提高工作效率的方法【实用4篇】

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提高工作效率的技巧【第一篇】

1、不管你应对的工作怎样艰巨，你都坚持心平气和，集中精力，把自我需要完成的事情都记录下来。

2、把整件工作划分为几个独立完成的部分，每个部分又分成多个容易解决的步骤，使工作变得有条理，方便自我着手进行。

3、每一天为自我制定出先完成的工作目标，并且分先后次序，一切按照计划进行。

4、把较为复杂又艰巨的工作，放在最先完成，这样能够帮忙你减轻工作的压力，发挥你的潜能。

5、把你已经完成的步骤写下来，再看看你还有什么需要改善的地方。

6、为每一个独立步骤定下最终完成的期限，不论在什么情景下，都不要让自我拖慢工作的进度。

7、不要只顾工作，忘了经常反省一下，要明白如果只是自我一味埋头苦干，就很可能连走失了方向都不明白。

8、很多时候，我们的时间都被自我的“优柔寡断”给浪费掉了，你得想办法克服这个毛病。

比如说你在研究一项计划是否值得投资的时候，就能够从两个方面来研究。

一是写下所有好的和坏的可能性。

能够加点想象力、逻辑学，甚至不合逻辑的，以防挂一漏万。

将每个可能性进行详细地分析，要是想来想去它仅有一个好处，那它就不值得你再伤脑筋了。

二是要计算每一个可能性。

翻看一下过去类似的经验，你有什么新看法或新念头写下你到底期望借此计划得到什么好处，再研究一下每个计划能够到达你需要的何种程度经过以上的区别，就能选出最优价值的可能性了。

这时候就能够让选择变成决定，将其他可能性忘掉，从而将你的精力和时间放到这个决定上。

快速提高工作效率的技巧【第二篇】

快速提高工作效率的技巧

经常听到别人抱怨，还没做什么事情，一天就过去了，如果你感觉特别忙，忙得不可开交，但又没做成什么事情，那么你有必要考虑下你的工作效率，下面提供了高效工作的三个小方法帮助你提高工作效率。

你工作时是否经常感到，下午甚至什么都没做，就已经到傍晚了？

如果你和最近我们通过哈佛大学商学院(Harvard Business School)对日常工作进行的一项研究中采访的许多专业人士一样，那么这种情况应该是经常在你身上发生。

这种低效率不仅会降低你所在团队和组织的项目成功率，还会威胁到你自身。

我们发现，没有什么比在自己关心的事情上取得有意义的进展更让人高兴和干劲十足的了。我们称这为进展原则。但这种进展原则还有另外一面：没什么比工作停滞不前更让人感到沮丧的了，而且这种负面影响比正面的影响要大得多。

工作效率低下最常见的原因是时间被分割得七零八落──试图平衡彼此冲突而且经常是预料之外的时间需求。当你每天疯狂地埋头工作，却仍感觉效率不高时，就是这种情况。听上去很熟悉吧？

工作时间管理专家托尼？施瓦茨(Tony Schwartz)、戴维？艾伦(David Allen)和其他人有一些有用的技巧，能帮你建立事半功倍的工作习惯，

那么如果你实在来不及完成最重要的工作，如何才能补救呢？

1、划出时间空档。(20分钟)如果可能的话，从日程表中划去当天剩下的某项工作，以保证自己有20分钟不被打扰，以专心投入那项有意义的工作。如果你能办得到，那么留出更多时间更好，但20分钟已足以令工作效率有所改观。

如果实在不行，那么就把不重要的会议提前20分钟，或加20分钟班。(如果你有紧急商务电话，也会用这种策略，不是吗？去做最重要的工作是紧急要务。)切断电子邮件，关掉电话，去一间没人能找到你的空会议室或小房间。

2、标出当天的工作进展。(2分钟)用工作日记记录你当天的工作进展。

专心做你还没做的工作和剩下来的工作是很自然的'事。但为了提升幸福感和努力程度，你应该花一分钟记录你已经完成的工作。即使你只是概述某个创意项目接下来的步骤，也应记录下来。如果你能留出20分钟的时间空档，那么就记下你当天的成就，不管有多微小。这可能不是你计划的工作，也可能是解决其他人的问题，但如果你做了有用的工作且确有实际进展，那么就把它记录下来。

让自己享受成就感，并意识到自己有所作为。

3、为明天继续工作做好准备。(3分钟)使用欧内斯特？海明威(Ernest Hemingway)和其他作家的小窍门：干到一半时停下来。当你必须停下最重要的工作，半途而止时，那么停下就好，只要你清楚该如何完成剩下的工作。通过这种方式，你第二天可以迅速进入工作状态，即使你第二天得到的只有20分钟的空档。

工作效率太低？送你8个提高工作效率的方法【第三篇】

1.保持一个健康的工作态度

乔布斯说过“The only way to do great work is to love what you do.”，不仅是事业，在工作上也如此。当我们真正热爱我们的工作的时候，工作效率会大大提升。当你对一份工作的态度从“要我做”，变成“我想做”，你的效率就会大大提升。

一个对待工作有激情的人会积极主动、认真负责的完成工作，如果对工作产生了厌倦情绪，可以想办法调节一下，适当放松自我，重新调整心态。

2.学会梳理工作的内容、性质、耗费时间

在工作中，每个人都需要独当一面，把自己分内的任务做好。当一项任务分派过来的时候，要思考，这件事情是自己能做，还是需要团队协作，如果是团队协作，应该有哪些成员来参与呢？每个团队成员适合做什么样的事情。

做好计划很重要，思考和明确每个任务，如何拆解，如何按步骤去实现，会大量减少走弯路的情况。

3.分清事情的轻重缓急

著名的“Eisenhower Decision Matrix四象限法则”和“二八法则”，可以帮助我们分析出事情的轻重缓急，是否重要。每个人在工作中有一个重心，尤其是当项目比较多的时候，抓住最重要的项目去安排时间，这样才会达到最好的效果。如果用力分散，则会导致每件事情都没有明显进步。当接到一个新的任务，可以思考一下给这个任务打上标签“重要”“不重要”“紧急”“不紧急”，然后按照四象限中的提示去安排行动。

4.思考工作的本质，有SOP（标准流程化）的思想

SOP（Standard Operating Procedure三个单词中首字母的大写 ）即标准作业程序，就是将某一事件的标准操作步骤和要求以统一的格式描述出来，用来指导和规范日常的工作。每项工作都有明确的规范和标准的流程，当同一种类型的任务做了3次的时候，要有意识把这件事情规范化，模式梳理清楚，让每个新接手的同事都可以复制。SOP的最大好处就是，能充分发挥团队的作用，并且为未来发展壮大做好准备。

5.寻求帮助，专业的人做专业的事

每个团队都有各方面专业的成员，如果在特定的条件、环境下，一个人无法完成工作，就要学会想办法去完成。不会拆解的时候，可以去找专业的框架学习。专业的事情，要找专业的人来帮忙。如果能用工具解决的，就用工具解决。例如有打字的需求时，是不是用猫图鹰扫描识字更快呢，有合同需要签署和发送的时候，也可以用猫图鹰扫描、签字和分享，一站式解决。

6.集中注意力，番茄工作法

每个25分钟为一个单位，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到闹钟响起，然后休息5分钟，每4个番茄时段就多休息一会儿，这样我们就比较容易专注的工作，完成一个一个小任务。猫图鹰的运营罗欣，就是番茄工作法用的很棒的同学，对自己要求严格，做事专业清晰。

7.结果导向和行动力

不管做什么事情，都需要有一个明确的目标。清楚自己的工作岗位是什么，在公司的终极目标是什么，做每件事情要达到什么效果，如何去调整战略来达到预期的效果。做事情不盲目，不一定每件工作都是值得做的。每个计划都去认真完成和执行，这样才会有真正的产出。

8.学习和复盘

掌握了这些方法，不断调整使用在我们的日常工作中，并根据工作的具体情况，复盘和学习新的知识、方法，这样会让我们工作效率不断提升。工作不能只依靠蛮力去埋头苦干，工作方法用对了，效率才能提升上来。

工作效率太低？送你8个提高工作效率的方法【第四篇】

1、加强时间意识

时间就是金钱，时间就是效率，时间是最宝贵的资源。我们工作的时候一定要有时间意识，每天在有限的时间内高效地完成工作。那些只会虚度光阴的人，连工作都做不好，更谈不上效率，这种人终将会被社会淘汰。

2、紧迫感

我们工作中要有紧迫感，要有危机感。工作的时候千万不要有怠慢心理，优哉游哉的心态适合逛商场，而不是职场。一定要加强自身的紧迫感，在做每一项工作都要都紧迫的意识，工作效率才会高。

3、劳逸结合

我们不能一味的埋头工作，人的体能是有限的，大脑也需要休息，超负荷的工作只会降低工作效率，导致事半功倍的结果。工作中要学会劳逸结合，到了休息时间站起来走一走，活动一下，喝杯水，听听音乐都可以让身心放松下来。

4、充足的睡眠

每天保证充足的睡眠，可以恢复当天体力，还能为第二天提供充沛的精力。睡眠对于每个人来说都很重要，只有身体、大脑得到充分的休息，我们才有充沛的精力投入到工作中，才能高效完成每天的工作。

5、制定工作计划

任何工作都离不开计划，制定好工作计划能更高效地开展工作。我们每天要为自己制定一个工作计划，把需要做的具体工作按照轻重缓急排列。有计划的工作，效率才会高，没有计划就会很茫然，不知道该做些什么，白白浪费时间。

6、集中精力

工作的时候一定要集中精力，全身心的投入工作，才能把工作做得更好。工作中最忌讳的就是三心二意，三心二意的人往往什么都做不好，更别说高效了。

7、简化工作

工作中要善于简化工作，提高效率。当工作像山一样堆在面前，不要硬着头皮干，那样根本做不好。首先要做的就是将工作简化，当面前的大山被你简化成小山丘，做起来就简单多了，效率自然会提上来。

8、积极的心态

工作中时刻要保持积极的心态。当你面对巨大的工作压力时，积极的心态工作起来会更顺利。一个人的心态很大程度上决定了我们做事的成败。所以遇到工作不要消极，首先要积极的需找突破口，如何让自己在繁重的工作中开辟一条捷径。抱着这种心态去处理工作，一切就简单了。

工作效率总是很低会打击大家对工作的积极性，以上毕老师分享的。8个提高工作效率的方法，大家速速get起来哦！