会计记账实例【优秀4篇】

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会计记账实例【第一篇】

关键词 电算会计 记账方法

在电算化会计信息系统中，电子账套是由相互关联的一系列财务数据库文件组成的集合体。所有的会计数据和会计信息都必须以数据库文件的形式存在，例如未记账凭证和已记账凭证就分别存储在“临时凭证库文件”和“正式凭证库文件”之中。在电子账套中，记账是一项最为关键的数据处理功能，是凭证数据在不同数据库文件之间的自动传递和更新，不再是手工会计对凭证数据在账簿上的重复转抄。而现行的各种会计软件中具有的模拟记账、实时记账、成批记账、跨月记账和恢复记账几种功能又是记账过程发生这一根本性变化的前提和基础。

1.电算会计的实时记账方法

实时记账是指电子账套中的记账凭证不经审核就能直接记账。对于新增的记账凭证，一旦保存就会立即记账，所以实时记账每次只能登记一张凭证。从实时记账的实质来看，凭证处理过程不仅省略了审核签字这道手续，还将凭证记账和保存这两个过程合二为一。这样一来，凡是进入电子账套的记账凭证都是已记账凭证，不需经过“临时凭证库文件”就直接存储在“正式凭证库文件”之中，制单人也就成为已记账凭证中会计数据的最终责任人。这种记账的关键是能够对在结账过程中（有的会计软件在结账模块中嵌套了机制凭证功能） 自动生成的机制凭证进行实时记账，从而不中断整个结账过程并能连续期末机制凭证。实时记账虽然流程简单、操作方便，但由于不对记账凭证进行审核签字，而有悖于会计人员相互制约的原则和要求，同时对错误凭证只能进行有痕迹修改而不能彻底删除。大家知道，记账凭证是电子账套处理会计数据的起点，用户只有充分利用会计软件提供的自动审核和人工审核功能共同对记账凭证进行全面的审核，才能保证电子账套中会计信息的正确性和可靠性。为此，建议现行会计软件改版升级时对这种记账功能加以改进。

2.电算会计的模拟记账方法

模拟记账可以使用户预先就知道电子账套中所有未记账凭证在正式记账之后的数据结果，所以又被称为预记账。由于模拟记账针对的是未记账凭证，因此保存在“临时凭证库文件”中的所有凭证，不论其是否已经审核签字，是本月还是上月的，也不管是哪个操作员填制的，都可以进行模拟记账。模拟记账的结果只能供用户临时浏览查看，而不能在电子账套中长久保存和调用，这和具有转移凭证、传递数据和更新数据三大功能的正式记账不同。这样，通过模拟记账的凭证仍然属于未记账凭证而继续保存在“临时凭证库文件”之中，这正是有的会计软件（例如安易软件）将模拟记账功能与未记账凭证的其它操作模块集成在同一个主菜单中的原因所在。虽然模拟记账没有真正处理未记账凭证中的数据，但这一记账功能却能够对未记账凭证进行及时汇总和试算平衡，防止错制、重制和漏制凭证，而且有助于实现预算控制和账簿记账前后的对照分析等工作。

3.成批记账方法

从表面上看，成批记账一次能够将多张未记账凭证交叉立体同时登记入账，但它与实时记账的根本区别在于凭证必须经过审核签名后才能进行记账，而不是一次能够登记记账凭证张数的多少。也就是说，只要是凭证要求审核签字后才能记账，即使一次登记一张记账凭证也属于成批记账。现行会计软件对进入电子账套的记账凭证虽然可以从借贷平衡、凭证类型、时间顺序和内容完整等方面进行自动审核，但无法预防像数字串行、方向颠倒和借贷同时多记或者少记等这类凭证错误。为了保证电子账套中会计数据的正确性和合法性，不论是用户录入的手工凭证还是自动生成的机制凭证都必须作为未记账凭证先保存在“临时凭证库文件”之中，等待相关人员进一步审核。一旦发现其中的未记账凭证有错误，用户就能及时进行无痕迹修改，同时还可减少不必要的数据存储；审核无误的凭证经过签字后仍然要返回存放在“ 临时凭证库文件” 之中，只有经过成批记账才能转移到“ 正式凭证库文件” 之中。由于成批记账具有工作效率高、控制环节多和数据责任明确等优点，因此，它成为各种会计软件都具有的最基本的记账功能。转贴于

4.电算会计的恢复记账

恢复记账能够将已记账凭证及其数据还原到记账前的状态。这种反记账功能不仅要把记账凭证从“正式凭证库文件”返回到“临时凭证库文件”中，而且要把当时记账过程中传递和产生的所有数据从相关数据库文件中彻底注销。可见，全面准确地保留记账线索是会计软件实现恢复记账的关键技术，现行的会计软件主要有“最近一次记账前状态”和“本月月初状态”两种恢复形式。恢复记账功能虽然具有避免错误凭证被登记入账、解决病毒导致的账证不符问题、重新进行意外中断的记账过程等优点，但同时又会给电子账套带来了新的财务风险，例如，已达账项和已核业务等辅助数据被删除后就不能全面恢复，如果再次记账将会引起主体账和辅助账之间的数据不一致；更新过的账套数据与已报告的会计报表数据也很可能不符；另外，该功能还给一些蓄意作弊者提供了可乘之机。因此，现行会计软件对该功能通过隐藏（使用时再激活）和专人负责（如账套主管）等方式进行了严格管理。权衡恢复记账功能的利弊，鉴于已记账凭证的错误还可以采用红冲和调整方法进行有痕迹修改，笔者建议会计软件中最好还是不要设置这种记账功能。

会计记账实例【第二篇】

关键词：基础会计 教学方法 教学手段

《基础会计学》是一门理论性、实践性都很强的应用性课程，内容抽象，教学难度大。为优化教学效果，本课程在发挥教师主导作用的同时，充分发挥学生的主体作用，为此教学中应结合课程内容灵活运用多种教学方法合理组织教学活动，以激发学生的学习兴趣，提高其分析、解决问题的能力，加强学生对此学科的理解。

1.案例教学法

《基础会计》中有些知识较为抽象，对此可结合生活实例讲解，以求通俗易懂。例如，我在讲解期初余额、本期发生额、期末余额之间的关系时，可以通过学生生活费实例讲解。通过举例，会计知识由抽象到具体，有助于学生迅速地理解与掌握。

2.讨论教学法

讨论教学法是在教师的指导下，学生围绕中心问题相互交流个人看法，相互启发、学习的一种教学方法。这种方法可激发学生的学习兴趣，活跃学生思想，便于培养学生独立思考，分析解决问题的能力，还可以培养合作精神，集思广义、取长补短。例如在讲解试算平衡公式时，让学生讨论试算平衡是否一定说明帐户记录准确无误，如不能说明，为什么？讨论时，教师不要表露出任何观点和偏好。讨论后教师的总结十分重要，需要概括各种意见及其分歧，需要对各种思路进行梳理。

3.图解分析法

图解分析法是利用绘图的方法来描述和表示事物，由于图示具有直观、生动等优点，在教学中恰当地运用该种方法，对会计教学会起到事半功倍的效果。因此教师应根据教学内容，选择恰到好处的图表法。

4.多媒体教学法

在教学过程中使用多媒体技术是有必要的，既可以使一些教学难点的讲解变得生动形象，同时又可以激发学生的学习兴趣。多媒体会计教学主要是将现代媒体（电脑、展示台、投影仪等）与传统媒体（文字材料、辅导资料、凭证、帐簿等）进行有机结合，形象直观地表达相关的教学内容，增强学生的感性认识，加强对会计理论的理解。例如，讲解记帐凭证的填制时，可以将真实的记帐凭证放在展示台下，教师边讲解边演示填制方法，然后在屏幕上打出练习题，让学生练习记帐凭证的填制。学生填完后将几个学生的记帐凭证再放到展示台上，让学生们指出他们填的对不对？问题出现在什么地方？当然此方法也适合讲解各种帐簿的登记，以及各种会计核算程序的应用。

5.实践式教学法

会计教学需要大量的时间进行实践，尤其是会计凭证、会计账簿、会计报表部分的教学。传统的《基础会计》理论教学和实践教学是分离的，理论知识一般在大一上学期讲述，按每周8课时授课，总课时112；模拟实习一般在基础会计课程结束后，下学期开设，按每周2课时授课，总课时36。而在新的课程改革方案中，理论教学和实践教学是有部分交叉的。对于总论、复式记账原理及具体应用的理论部分可继续采用现有的教学方式，但对于凭证、账簿及会计报表的内容则可结合实际操作边学习理论边锻炼学生的动手能力，即边学习边实践。实践练习分为两个阶段：一是分散实践。讲完会计凭证、账簿、会计报表后，立即进行练习，各部分练习之间缺乏贯穿和横向联系，但针对性强，是一项基础性实践。二是集中实践。在讲完所有课程之后，运用真实的凭证、账页、报表，采用某企业一定时期的会计资料进行系统的实践学习。这部分实践综合性较强，主要锻炼学生分析解决实际问题的能力。

第一阶段：分散实践

1.填制凭证的分散式实践

会计凭证包括原始凭证和记账凭证两大类。原始凭证和记账凭证的种类繁多，填制要求复杂，很多《基础会计》教材都列举了各种类型的原始凭证和记账凭证，使理论更加形象化。改革后的课程体系要求在此基础上，再提供给学生各种真实的原始凭证和记账凭证，边讲解理论边观察实物，使学生加深对凭证的感性认识。此外，结合理论的讲解，每一种凭证皆列举几个简单的例子，让学生动手填制，完成凭证的分散式实践教学，使学生快速掌握凭证填制的基本技能。

2.填制账簿的分散式实践

账簿的形式多种多样，填制要求更加严格。改革后的课程体系要求，在讲解账簿理论的同时向学生提供各种格式的实际账页，学生边观察实际账页边学习账簿的种类和填制要求，并练习填制。此环节的目的是加深学生对账簿的感性认识，使学生尽快掌握账簿填制的基本技能。

3.报表编制的分散式实践

《基础会计》要求掌握各主要会计报表的内容及编制方法，大部分教材理论讲解多而且细，改革后的课程体系要求，在讲解理论的同时，将实际中使用的资产负债表和利润表发给学生，边讲解边练习编制，缩小理论和实践的距离。

以上就是分散实践的过程，虽然此阶段的实践教学是间断的、零散的，但能使学生身临其境，对所练习的部分留下非常深刻的印象。此方法已在《基础会计》的教学环节中试用多年，效果很好。不但培养了学生学习会计的兴趣，同时为第二阶段的集中实践奠定了基础。

第二阶段：集中实践，手工模拟

通过第一阶段的训练，学生已掌握了基本的会计核算方法并具备了一定的专业操作技能。在此基础上于理论教学结束后，安排一周左右的时间集中进行手工记账的实践教学。

1.准备完整的实践资料

改革后的课程体系对实验教程的要求较高，教程必须能给学生提供真实的经济业务、创造一种仿真的经济环境。实践内容不能只是经济业务实例的简单堆砌，它有一些基本的要求：首先要照顾到学生的专业理论水平，将基本理论融会贯穿在实际的业务中；其次，实践所涉及的经济业务应具有一定的深度和广度，使学生能得到全面系统的训练；最后，经济业务应是具体某个企业某个时期实际发生的业务(这些业务的选取不能超过基础会计的范围)。

2.集中式手工记账的全面模拟

提供给学生一定的场所和模拟材料(各种形式的凭证、账簿，以及简单的报表)，让学生从设计账套开始，填制凭证、记账、对账、结账，最后编制会计报表，进行一系列的模拟训练，自己动手按事先规定的账务处理程序操作。此阶段采取个人独立完成的方式，使每位学生能够清楚了解《基础会计》实践教学的基本内容，熟悉会计核算组织程序，掌握会计核算方法，提高了学生发现问题、分析问题、解决问题的能力。

3.增加基本技能的训练

在此环节除了进行上述实践教学之外，为了培养学生的实际操作能力，还要补充点钞、装订凭证和账簿的练习。首先，准备好练习使用的点钞券和装订工具；其次，由教师示范最基本的操作方式，进行集中讲解；最后，由学生动手实践，教师做个别辅导。

实践练习可以促进理论的学习，加深对所学理论的理解。在实践教学中，真正体现了理论来源于实践、实践指导理论这一道理。

参考文献：

[1]于永梅。《基础会计》课程教学改革思路。

会计记账实例【第三篇】

关键词：应收账款；坏账准备； 核销

中图分类号：C8文献标识码：A文章编号：1673-0992（2011）01-0340-01

应收账款是核算企业因销售商品、材料、提供劳务等，应向购货单位收取的款项，以及代垫运杂费和承兑到期而未能收到款的商业承兑汇票。应收账款是伴随企业的销售行为发生而形成的一项债权。在2007年1月1日实施的《企业会计准则》中规定应收账款属于资产。因而，所有企业的应收账款都应按照《企业准则第22号――金融工具确认和计量》准则的有关规定来核算。

根据新准则的规定，企业应收账款发生减值时计提的减值准备，应通过“坏账准备”科目进行核算。具体规定如下：

（1）资产负债表日，企业根据金融工具确认和计量准则确定应收款项发生减值的，按应减记的金额，借记“资产减值损失”科目，贷记“坏账准备”科目。本期应计提的坏账准备大于其账面余额的，应按其差额计提；应计提的金额小于其账面余额的差额做相反的会计分录。（2）对于确实无法收回的应收款项，按管理权限报经批准后作为坏账损失，转销应收款项，借记“坏账准备”科目，贷记“应收票据”、“应收账款”、“预付账款”、“其他应收款”、“长期应收款”等科目。

（3）已确认并转销的应收款项以后又收回的，应按实际收回的金额，借记“应收票据”、“应收账款”、“预付账款”、“其他应收款”、“长期应收款”等科目，贷记“坏账准备”科目；同时，借记“银行存款”科目，贷记“应收票据”、“应收账款”、“预付账款”、“其他应收款”、“长期应收款”等科目。

对于已确认并转销的应收款项以后又收回的，企业也可以按照实际收回的金额，借记“银行存款”科目，贷记“坏账准备”科目。

例1：甲企业按应收账款余额的一定比例计提坏账准备4050元。计提前“坏账准备”账户无余额。分录如下：

借：资产减值损失 4050

贷：坏账准备4050

例2：甲企业以前销售给乙公司4500元商品逾期屡经催收无效。经批准同意作坏账损失转销（甲企业“坏账准备”账户贷方余额仅为4050元）。分录如下：

借：坏账准备4500

贷：应收账款――乙公司4500

转销后，“坏账准备”账户出现借方余额450元（4500-4050）

例3：上述例2坏账损失转销后，乙公司又偿付了全部的欠款4500元。分录如下：

借：银行存款4500

贷：坏账准备4500

针对已确认并转销的应收款项以后又收回的的账务处理（即例3的账务处理方式），本人认为更好的账务处理应分为两步处理，首先，应将核销的坏账转回，即恢复应收账款的金额，恢复甲企业对乙公司的债权。然后，再进行收款的账务处理。具体操作如下：

1.将核销的坏账转回

借：应收账款4500

贷：坏账准备4500

2．收款

借：银行存款4500

贷：坏账准备4500

以上两种不同的账务处理实质虽然一致，且对企业的资产、负债、损益的影响也相同，但是其对会计信息细节的影响却不尽相同，以下将从会计在经济管理中具有三大职能的角度分别分析新会计准则中此账务处理存在的缺陷：

从核算职能的角度：会计的核算职能是会计的最基本职能，会计核算反映的经济活动情况为各类使用者提供信息，为此，会计核算反应的信息质量一定要符合相关规定的要求。以上已确认并转销的应收款项以后又收回的的账务处理不符合会计信息质量要求的一般准则，即客观性原则、明晰性原则和重要性原则。客观性原则有三层含义：①真实性 ②完整性 ③无偏性，以上的会计处理不满足完整性，甲企业的账务处理无法完整的全面的反映该核销坏账转回的具体过程。明晰性原则要求企业提供的会计信息应当清晰明了，而新会计准则中的账务处理简化了，使信息的提供不利于理解。另外，对企业而言，应收账款是一项重要的资产项目，根据重要性原则的要求应当分别核算，力求详细准确。

从监督职能的角度：会计的监督职能是监督经济活动按照有关法规和计划的职能。以上处理方式不利于会计监督职能的履行。

从参与经营决策的角度：企业设置应收账款明细账的目的是加强监督往来款项的结算，新准则规定的已确认并转销的应收款项以后又收回的的账务处理不能在企业的应收账款明细账中有所反映，而应收账款是企业短期投资的重要组成部分，企业必须加强对应收账款的管理，因而大多数的企业会制定合理的信用政策，来确定对赊销企业的信用标准和信用条件，以加强对应收账款的管理，而企业信用政策制定依据的是企业跟往来企业以往的应收账款明细账，根据明细账中的坏账损失率来确定对往来企业的信用政策。

就以上例说明，从甲企业的应收账款明细账中看，乙公司的欠款并未归还，而是核销为坏账了。甲企业在制定对乙公司的信用政策时根据乙公司的明细账，可能会因为此账务处理未在该明细账中反映，而使甲企业算出的乙公司的坏账损失率增加，从而会对乙公司制定较为苛刻的信用条件，这样对于甲企业而言，由于其依据的材料有误，导致对乙公司的信用政策制定失误，可能会丧失销售机会，降低销售收入，不利于增加利润。严重的话，会丧失乙公司这个客户，使其转向竞争对手的公司购进货物。

综上所述，本人认为新准则对确认并转销的应收款项以后又收回的账务处理的规定有些许不妥，应该将此账务处理分步骤进行，以解决上述按照新准则进行账务处理存在的问题。お

参考文献：

会计记账实例【第四篇】

关键词：中职教学 会计基础 快速记账 教学法

会计核算贯穿于经济治动的全过程，它是会计最基本的职能。记账、算账、报账是会计执行事后核算职能的主要形式。记账是指在特定对象的经济活动采用一定的记账方法，在账簿中进行登记。

为使中职学校初学会计基础的学生容易读懂，易于理解，并通过理论与实践的一体化教学，较快掌握记账操作的技能，笔者在多年的会计基础教学中，经过反复实践、总结、探索出一套通俗易懂的快速记账教学法，现分析论述如下。

一、单式记账法和复式记账法

记账方法按记录方式的不同，可分为单式记账法和复式记账法两类。

1.单式记账法

单式记账法是指对发生的经济业务，除了有关债权、债务的现金收付业务以外，只在一个账户中进行记录的记账方法。它不能全面、系统地反映经济业务的来龙去脉，也不能对记账的正确性加以核实检查，故目前已被淘汰。

2.复式记账法

复式记账法，即对发生的每一项经济业务，都要在相互联系的两个或两个以上的账户中进行记录。如果涉及两个账户，那么计入这两个账户的金额必须相等；如果涉及两个以上的账户，则记入一方账户的金额与记入另一方账户的金额相等。

复式记账法，按记账符号和记账规则的不同，分为借贷记账法、增减记账法和收付记账法三种。我国现行会计制度规定，各行各业一律采用国际通用的借贷记账法。因此在教学中只学习借贷记账法。

二、借贷记账法记账规则

1.用“借”和“贷”作为记账符号

在借贷记账法中，账户的基本结构是把账户分为左右两方，左方称为“借方”，右方称为“贷方”，用以登记增加或减少的金额。在实际工作中，一般用“借”表示资产的增加或负债权益的减少。也就是说，在资产类账户中，用“借”表示增加数，“贷”表示减少数。在负债权益类账户中，用“借”表示减少数，用“贷”表示增加数。

在一定时期内，每个账户的借方和贷方所登记的金额合计数，叫“本期发生额”。借方金额合计数，叫“借方本期发生额”；贷方金额合计数，叫“贷方本期发生额”。在一定时期末结出的账户余额，称为期末余额，用来反映某一账户本期资金增减变动结果。期末余额分为借方余额和贷方余额两种。资产类账户，一般为借方余额；负债权益类账户，一般为贷方余额。其计算公式是：借方期末余额=借方本期发生额-贷方本期发生额；贷方期末余额=贷方期初余额+贷方本期发生额-借方本期发生额。

2.以“有借必有贷，借贷必相等”作为记账原则

根据复式记账原理，对每项经济业务都要以相等金额同时在两个或两个以上相联等的账户中进行登记。记账时，对各项经济业务，一方面记入一个或几个有关账户的借方，另一方面记入一个或几个有关账户的贷方，记入借方账户与贷方账户的数额必然相等，下面举例说明。

例1.用银行存款200，000元购买原材料。属资产类账户，在丁字形账户中，记录如下：

三、借贷记账法运用实例

甲企业8月份发生的经济业务如下：

例月4日将现金30 000元存入银行。

这项业务，现金与银行存款均属资产类账户，银行存款增加记借方，现金减少记贷方，会计分录如下：

借：银行存款 30000

贷：库存现金 30000

例月5日以银行存款500，000元购买乙企业股票50000股，其中包括已宣告发放但尚未支取的股息8，000元。

这项业务，银行存款减少，股票增加，尚未支取股息8000元，应在增加股票内，会计分录如下：

借：交易性金融资产 492000

其他应收款 8000