会议方案精彩4篇
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会议方案【第一篇】
为顺利通过自治区6月中旬对我市集体林权制度主体改革检查验收,部署近期我市林改内业整理、完善工作。拟定于5月24日召开林改迎检有关工作会议,现拟方案如下:
一、会议时间:20xx年5月24日上午(或下午)准时开会(待定)。
二、会议地点:人民会堂江平厅(暂定)
三、主持人:市委常委、市委办主任林春胜
四、参会人员:
1、市领导:朱胜勇书记、林春胜主任、裴绍柏副市长、谢启清副主席、潘湘云副主任;
2、三镇党委书记、镇长、分管副镇长;
3、林业局班子领导;
4、市司法局局长、法制办主任;
5、市林改办人员。
五、会议议程:
1、听取三镇人民政府、林业局、调处办对当前林改工作汇报;
2、市委常委、副市长裴绍柏作林改迎检有关工作部署;
3、谢启清副主席、潘湘云副主任对相关分管工作讲话;
4、市委书记朱胜勇作重要指示。
六、其他事项:
(一)三镇、林业局、司法局、法制办参会人员由市政府办通知;
(二)朱书记讲话材料由由林业局提供报市委办审定;
(三)裴副市长讲话材料由林业局提供报市政府办审定;
(四)会务布置和新闻媒体由政府办通知。
会议方案【第二篇】
一、活动主题:
睡眠健康新世纪,**顾客大联欢
(活动主题可根据具体情况更改,但必须加入”***睡眠系统”有关的内容)
二、.活动目的:
1.***产品销售专场;
2.树立**品牌形象;
3.培养员工的销售技能技巧和精英团队精神:
4.为本月突破x万,奠定基础。
三、活动时问:
20xx年×月×日(下午×点至下午×点)
×点活动正式开始、考核到会人数。
四、活动地点:××大酒店×楼×号厅
五、销售任务:保×万争×万
(每部门必须完成×万争×万。注:目标任务由各部分解到每人)
六、员工工作安排:
1.会场总负责:×××
主要工作:总体工作协调、落实销售、审定计划、策划审定。
2.策划:x××
主要工作:联谊会策划、会议台词节目安排、彩排、舞台协调。
3.会场协调:×××
主要工作:对外协调、现场资讯采集。
4.嘉宾接待:x××
5.音响:×××,会前半小时检查音响等设备。
6.灯光:×××,会前半小时检查灯光
7.签到:×××
8.产品展示:×××
9.血压计及微循环检测仪携带:×××
l0.专家咨询:×××
11.主持人:×××
12.邀约跟进:×××
13.考核人员:××
14.布场人员及分工:×××
15.撤场人员及分工:×××
16.货备:×××
主要工作:货物、礼品、奖品等物品的准备。
17.掌门人:×××
18.企业简介播放:×××
19.微循环讲座:××
20.睡眠系统讲座:××
21.幻灯:×××,讲座前5分钟检查电脑、投影仪避免死机。
22.产品射灯配合:×××
23.展区负责人:×××
24.睡眠系统区:×××
25.物流、客流负责人:×××
主要工作:各种车辆联系、准备
26.收银员:×××
主要工作:现场收银、资金准备、成本分析、物资价格审核
七、注意事项:
(一)布场要求:
1.会场背景主题:睡眠健康新世纪,**顾客大联欢;
2.横幅5幅悬挂:
①会场正面:**健康睡眠系统一改善微循环,睡出健康来!
②会场后面:l/3在睡眠,2/3靠睡眠,**关注您的睡眠!
③会场左面:**健康睡眠系统,睡出健康来!
④会场右面:睡眠与健康约会!**与您我同步!’
⑤会场大门:热烈欢迎**公司的顾客朋友们
5.讲台:贴上**商标。
6.易拉宝数量及位置:
30一50个。按企业文化、微循环、***睡系排列于会场左右两侧。
7.顾客区桌椅的摆放(根据会场的具体情况而定),桌上必须摆放桌牌。
8.咨询区:一般按6人的座位摆放。
9.检测区:一般按3—6台检测仪摆放。
10.***展区:分贵族睡系和皇族睡系两个展床。展床原则上要有床头灯、床靠背。
11.大厅指示牌:1块,注明**公司的会场所在。
12.抽奖箱:有**标识。
13.场馆平面图:
14.交通图:
15.主要工作及协调人员联系电话:
16.布场人员到达会场时间:
17.布场人员乘坐车辆安排:
(二)酒店协调事宜:(负责人:)
1.酒店现场联系人:×××联系电话:
2.签到台。
3.停车位:
4.音响系统:(包括无线和有线麦克风:)
5.视频系统:
6.讲台:1个(台上有花篮)
7.桌牌:
8.水杯:
9.水壶:
lO.果盘:
11.托盘:
12.插线板:
13.服务员:
14.酒店工程部配合挂横幅等工作。
15.对酒店工作人员的时间要求:
以上各项工作要求必须在××时间内完成。
(三)气氛要求:
活动高潮时,员工情绪应高度亢奋,配合叫好声和欢呼声。负责人:各部门经理
(四)奖罚政策:
1.以上工作都将进行考核,每一项没做到,罚款×元,做到的奖励×元,奖罚对等。
2.会前真带动要求:要求每个部门会前至少有×套以上的真带动(以×元为标准),凡是有1套真带动的开单员工奖励员工个人×元;凡是没有会前真带动的部门处罚部门公积金×元。
3.总销售额要求:每个部门现场提货额达到×万/×万/×万元以上,凡是没有完成×万/×万/×万提货额的部门给予部门公积金X元处罚;凡是现场提货额达到×万/×万/×万元以上的部门给予部门经理×元奖励。
会议筹备方案【第三篇】
一、认真领会会议筹备方案的基本特点
1、预演性。会议筹备方案是会议过程的预演,为了确保会议顺利举行,需要会议工作人员通过设想和策划,将会议计划全过程可能发生的事项预先安排出来,形成相对严谨周密、可资指导实施的文字方案,以便统筹布置会议各项事宜。
2、周全性。会务工作是一项复杂的系统工作,一个会议特别是大中型会议往往涉及的点多面广,筹备组织工作稍有疏忽就会出现不可控因素而发生难于弥补的错误,造成不良影响,因此,在制定会议筹备方案时,要充分考虑方方面面的内容,只有细节考虑具体、安排到位,在做会务准备工作时才能有条不紊、主动从容。可以说,拟定一份考虑周全、细致缜密的会议筹备方案,是做好一切会务工作的前提和基础。
3、可操作性。制定会议筹备方案其目的是通过明确会议所需的人、财、物以及时间、地点等要素,细化具体事项及责任人、完成时间等,用以指导做好会议筹备工作,方案应当是具体详实的、操作性强的,否则就失去了方案的作用和意义。
二、全面掌握会议筹备方案的格式要素
会议筹备方案一般由标题、正文、尾部组成。
1、标题
标题一般由会议主办单位名称、事由和文种构成,如例文标题《xx集团公司20xx年工作会议筹备方案》,再如《xx学院三届一次职工代表大会筹备方案》;也有的标题省去单位名称,由事由和文种构成,如《xx会议筹备方案》。
2、正文
正文部分是方案的核心。一般因会议性质、规模等的不同,会议筹备方案的内容也有所区别和侧重,但主体要素不能缺少。至少要包括但不限于写明会议目的、任务、主题、时间、地点、参会人员范围、日程、议程、会议设备、文件资料、会务分工、会议经费等,一般分条列项写出。如例文中,方案对会议主题、时间、地点、规模、主持人、日程、会场布置、会议材料准备、餐饮住宿及接送站安排、会议通知、会务工作分工及进度、会议经费预算等作了详细计划,对单位领导、会议筹备人员和参会人员都具有较强的指导作用。有的大型会议还可以建立专门的会议筹备领导机构及工作机构,制定会议安全保卫工作及应急处置措施、媒体接待计划和宣传报道方案等。
3、尾部
落款处一般署上拟定会议筹备方案的单位名称和签署日期,必要时应加盖单位公章。
三、充分考虑会议筹备方案的注意事项
有些人往往对会议筹备方案不置可否,认为是可有可无、无关紧要的文件。事实上,编制会议筹备方案是一项系统性很强的工作,需要注意的事项很多。一份考虑细致全面的会议筹备方案,是整个会议的纲领性文件,其作用是不容小觑的,往往能确保会议的周密组织,确保会议服务质量和沟通协调到位,确保领导意图得以贯彻执行,从某种程度上决定了会议的成效和质量。实际工作当中,有些会议还需向上级机关请示核准,会议筹备方案可作为上级审核批准的重要依据;有些会议需向联办或与会单位通报筹备情况,以便做好必要的准备,此时会议筹备方案又可起到周知信息的作用。从这个角度来看,就不难理解编制会议筹备方案的重要性了。
因此,秘书人员在制定会议筹备方案前,要明确领导意图,弄清筹备方案的目的、意义和要求,以便有的放矢地拟定方案。方案制定过程中,要反复多次与领导及有关方面商定和征求意见;对经费的把关要精打细算,不可太松也不可太紧,既不能过于铺张浪费,也不能影响会议效果。方案拟定后,要报经领导审核和批准,并及时召开会务工作会议,明确分工和时间节点,必要时可以进行会议模拟演练,以便发现问题,查漏补缺,进一步优化筹备方案。
特别是临近会议召开前,要组织对会议筹备工作情况进行现场检查验收,预先制定现场检查路线,确定现场检查重点,制作检查表单,以便现场检查时逐一查验核对,对未达到检查要求的项目及时提出整改和修订意见等。检查验收的主要内容包括:会议准备是否充分,会议环境条件是否具备,会议文件材料、用品准备、会议设备调试、会场布置等是否到位,以及会议应急预案、会议安全保卫工作是否就绪,会议期间能否排除各种干扰等。
总之,对会议筹备情况进行检查的过程,同时也是对会议筹备方案的齐备性、严谨性等再认识、再完善的过程,对会议筹备工作者改善工作方法、提高方案质量具有重要的实践意义。
会议方案【第四篇】
****年度是山姆士事业蓬勃发展的一年,公司所取得的每一点进步和成功,离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献!为增强企业凝聚力,表彰先进树立楷模,激励员工奋发上进,特制定20xx年度总结表彰会方案及评比方案。
一、会议名称:****集团****年度总结表彰会
二、会议主题:总结工作,表彰先进,展望未来。
三、会议主持人:***、**
四、会议时间:****年*月**日(暂定)
会议地点:********
五、出席人数:集团领导、*********,合计约****人;
六、评优具体标准及内容:见附件《优秀员工及优秀团队评选方案》
七、节目表演:
1.节目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主;以表现****公司的日常工作、生活为题材,反映****公司的发展历程,体现****员工的精神面貌为宗旨。
2. 节目数量:****;
3. 审核时间:年月日——年月日之间
八、会议工作组:
1.秘书组:负责会议进行过程中与会人员的发言的提示,控制娱乐节目时间及顺序的正常进行。
负责部门:总经办
2.资料组:制发会议通知、请柬和邀请函等,编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和准备等。
负责部门:总经办
3.组织组:①负责会前评选项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位情况。
负责部门:人力资源部②负责会中与会人员签到,编排位次,检查引领与会人员入席。
负责部门:****部③文化娱乐活动的组织与安排。
负责部门:人力资源部④负责会后会场所有设备的清理,收回。
负责部门:总经办
4.宣传组:负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣传报道以及摄影、录像等工作。
负责部门:企划部
5.后勤组:①负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。
负责部门:企划部
②负责主席台排名及座次的布置。
负责部门:总经办
③负责会场中间信息的传递、茶水等安排工作。
负责部门:****部
④负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。
负责部门:***部
6.保卫组:负责会场秩序以及清退会场中无关人员,保证会议地点的安全。
负责部门:保卫部总经办
****年*月**日
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