Excel表格打印技巧参考5篇

调整页面设置、选择合适的打印区域、使用页面布局视图、添加页眉页脚、预览打印效果，确保打印清晰美观，是否考虑过这些技巧？以下是阿拉题库的小编为大家分享的Excel表格打印技巧参考5篇文章，欢迎您借鉴参考。

excel2003怎么打印全部表格1

在Excel打印表格通常只是对当前工作表进行打印，打印方法也非常简单，只需选择文件菜单中的打印或打印预览进行打印即可，但如果想进行打印全部表格就必须进行一些其他操作，下面以Excel2003为例讲讲各类特殊情况下打印全部表格的方法：

一、超范围打印全部表格

如果在excel工作表中出现特别宽的表格或文字，这时通过普通的打印就会出现有一部分表格无法打印出来，这时我们可以以下方法解决：

方法一、页面设置法

我们可以对打印纸张进行重新选择，当然纸张的大小是由打印机来决定的，点击文件菜单中的“页面设置“选项，同时在纸张选择中选择大点的纸张进行打印，当然如果表格不是特别宽的话你也可以采用横排的方式来进行打印。

方法二、分页预览法

如果表格超出打印区域，Excel工作表中会出现一条竖的虚线，虚线以外说明无法打印出来，这时我们可以选择“视图”菜单中的“分页预览”来调整打印内容以便实现打印全部表格，接下来把鼠标移到那么竖的虚线上方，接着鼠标向左拖动，这时内容会移到打印范围之内，这样就可以实现打印全部表格了。

二、多工作表打印全部表格

如果在一个工作薄中有多个工作表，而每个工作表中都有表格，这时我们可以采用以下方法解决：

方法一、多选择工作表法

如果要对工作薄中的几个表格一次性打印出来我们可以采用多选法进行打印，步骤如下：

1、首先选择第一个工作表，然后按住Ctrl键再选择第二个工作表，或多个工作表。

2、然后点击菜单中的“打印预览”，这时就可以进行多个表格分页打印了，当然你也可以进行打印设置按照自己的方式进行打印。

方法二、打印工作薄法

如果我们要对工作薄中的所有表格进行一次性打印出来，这时我们可以采用打印工作薄法进行打印，步骤如下：

1、点击文件菜单中的“打印”

2、然后在“打印内容”中选择“整个工作薄”选项，然后按“确定”或“预览”进行打印即可。

三、注意事项

1、以上的操作步骤是以Excel2003为例，Excel2007的操作方法大同小异。

2、打印机的选择对纸张设置起到关键作用，因为打印机的规格不同纸张大小也不同，这样打印范围也会有所不同，请选择正确的打印机非常关键。

方法/步骤2

1下图为将演示的表格。

2先设置纸张方向

3然后设置页边距，可以选择已有的几种预设尺寸。设置好后就能看到打印虚线了。

4然后点击打印预览。

5进入预览界面

6设置打印居中

7设置好居中后，页面是不是居中了。最后点打印就可以了。

Excel表格30个技巧3

技巧1、利用批注完成快速合并

技巧2、筛选以1开始和以8开始的数字

技巧3、一列数字前批量加汉字

技巧4、单元格内强制换行

技巧5、锁定标题行

技巧6、打印标题行

技巧7、查找重复值

技巧8、删除重复值

技巧9、快速输入对号√

技巧10、万元显示

技巧11、隐藏0值

技巧12、隐藏单元格所有值。

技巧13、单元格中输入00001

技巧14、按月填充日期

技巧15、合并多个单元格内容

技巧16、防止重复录入

技巧17、公式转数值

技巧18、小数变整数

技巧19、快速插入多行

技巧20、两列互换

技巧21、批量设置求和公式

技巧22、同时查看一个excel文件的两个工作表

技巧23：同时修改多个工作表

技巧24：恢复未保存文件

技巧25、给excel文件添加打开密码

技巧26、快速关闭所有excel文件

技巧27、制作下拉菜单

技巧28、二级联动下拉

技巧29、删除空白行

技巧30、表格只能填写不能修改

excel表格怎么制作和打印4

其实我们常用到的excel表格德功能是很强大的，学习起来也很简单，比如我们需要在第一格里面加斜线分栏，或者制作完成后想进行打印，可是总会出现这样那样不懂得问题，下面来教大家如何制作和打印excel表格吧。

1、打开excel，将第一栏表格拉伸放大，以便操作，拉伸时只需把鼠标放在AB、12之间拉动即可。

2、添加斜线，右键点击单元格---设置单元格格式---边框---右下斜线图标，这里斜线有左斜线和右斜线，根据自己需要选择。

3、在斜线分栏里输入文字如图输入班级和人数，首先敲几个空格键然后输入班级，这样就使班级二字稍微靠后，输完后按Alt+Enter，换行输入人数，就OK了。

4、依次输入自己想要的内容。

5、设置打印区域，点击左上文件--打印区域---设置打印区域，然后从第一个单元格开始选中你想要打印的部分即可。

6、这还没结束，就这样打印的话，出来的表格是没有格子的。所以需要右键点击选中部分--点设置单元格格式----边框-----将外边框和内部都点上，这就OK了。

7、打印之前需要点一下打印预览，如果没什么问题就可以esc退出点打印了，如果横着没排开，就得要调整一下表格宽度了，拉伸即可，动手试试吧。

方法/步骤5

1我们也是先找到电脑当中的表格文件，然后双击打开它。

2打开以后，我们在菜单栏里点击新建按钮。如图所示：

3在打开的菜单栏里我们找到打印预览然后点击它就可以了。

4这时你就发现我们要的表格在一个白表当中，这就是我们打印纸上的结果。

5我们在上面点击打印按钮，或者在新建那里直接点打印也可以。

6打印完成以后，我们会发现原表当中多了一些虚线，这就是打印纸的范围，所以打印的东西不要超过这个范围。