综合部部门职能 岗位职责【精彩4篇】
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综合管理部部门职能及岗位职责【第一篇】
综合部部门职能
1、负责公司日常行政管理工作,做好公司内外、企业上下沟通协调工作,上传下达及下情上达;
2、负责公司会议及大型活动的组织、会务筹备工作,做好会议记录及会议决议的督办、检查及考核工作;
3、负责公司文件、信函收发、传递及督办工作; 4.负责公司重要合同、协议的归档管理工作;
5、执行公司企业管理制度,负责建立企业档案;
6、负责公司办公环境、办公用品、办公设备的维护及日常管理工作;
7、负责公司人力资源管理,员工劳动纪律管理;
8、负责公司车辆日常调度及管理工作;
9、负责公司的企业文化建设工作;
10、完成公司领导交办的其他工作任务。
综合部部长岗位职责
1、全面负责综合部日常管理工作,充分发挥行政职能,协调公司各部门的相互工作关系,建立企业高效运行机制。
2、负责建立健全并完善企业各类规章制度,建立健全公司绩效管理与考核制度,并做好督查考核工作。
3、负责做好公司安全、卫生的检查监督工作及内部协调,确保办公区安全、环境卫生整洁。
4、负责做好公司及本部门的各类文字材料的书写及文件下达,准确 传达公司领导意图。
5、负责配合各职能部门做好重大会议的召集与组织工作。
6、负责公司办公会议的通知、组织及会议记录,监督各部门的会议精神的执行情况。
7、负责公司重要文件材料的整理与存档;
8、负责协调、指导、检查、考核综合部人员工作,聘用、解聘权限内人员,并对本部门出现的问题负总责;
9、负责完成公司领导交办的其他工作任务。
人力资源主管岗位职责
1、负责提出公司用人编制,报常务副总、总经理和董事长同意、董事会批准后实施;
2、负责选拔聘用合格人力,保证人力资源合理配置;
3、负责规范公司人事管理制度,并推动贯彻落实;
4、负责拟定推行员工培训计划,提高员工队伍整体素质;
5、负责拟定推行员工考评方案,推进公平竞争,激励产生突出成效;
8、负责监察公司各单位、部门的日常人事管理工作;
9、负责加强劳资管理,保证劳资计划的实现;
10、负责完成公司领导交办的其他工作任务。
行政主管岗位职责
1、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执
行;
2、本着合理节约的原则,负责编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;
3、负责做好公司财产管理工作,建立固定资产台账和用于行政后勤生活服务的物资台账;
4、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生;
5、负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作;
6、完成公司领导交办的其他工作任务。
行政前台岗位职责
1、负责来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。
2、负责公司电话接听、收发传真、文档复印等工作,并按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
3、负责保持公司前台清洁卫生,展示公司良好形象。
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
5、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
6、积极配合公司的各项活动,做好后勤保障工作。
7、公司进行人员招聘时,协助做好相关工作(填表、引导)。
8、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
9、完成公司领导交办的其他工作任务。
董事长岗位职责
1、深刻了解公司的企业文化,正确传达董事长布置的各项任务;
2、负责董事长日常经营工作中文件的起草,协助董事长起草信函、报告、文件等各类综合性文件,并负责董事长各类文件资料、来电、来函处理、进行整理、定期归档;
3、熟悉董事长的各项习惯,负责董事长日常工作的协调和提醒,并安排董事长出席各类公务会议或商务差旅;
4、负责董事长来客、来访接待,行程安排,为董事长接见访客做好预约工作,接待访问董事长的重要来宾;
5、参与董事长日常工作中的各种事务性工作,负责办理各项准备工作;
6、负责收集公司内部各种经营信息和数据,掌握公司经营情况;负责撰写董事长决策相关的各种分析报告;
7、负责准备董事会与经营班子会议,负责会议的记录;
8、负责组织和安排总经理以上级别会务工作,并对决议事项进行催办、查办和落实;
9、负责董事长相关事务后勤保障工作;办公室环境维护管理工作;
10、完成董事长交办的其他工作任务。
综合管理部各岗位职责【第二篇】
综合管理部各岗位职责
一、出纳人员岗位职责
1.出纳负责现金、支票、发票的保管工作,要做到收有记录,支有签字。
2.现金业务要严格按照财务制度和所要求的办理。对现金收、支的原始凭证认真稽核,不符合规定的有权拒付。
3.现金要日清月结,按日逐笔记录现金日记帐,并按日核对库存现金,做到记录及时、准确、无误。
4.支票的签发要严格执行银行支票管理制度,不得签逾期支票、空头支票。对签发的支票必须填写用途、限额,除特殊情况需填写收款人。应定期监督支票的收回情况。
5.办理其它银行业务要核对发票金额是否正确、准确,并经领导批准后签发,不得随意办理汇款。
6.收付现金双方必须当面点清,防止发生差错。
7.对库存现金要严格按限额留用,不得留用大量现金。妥善保管现金、支票、发票,不得丢失。
8.杜绝白条抵库,发现问题及时汇报领导。
9.按期与银行对帐,按月编制银行存款余额调节表,随时处理未达帐项。
10.对领导交与的其他事务按规定办理。
二。会计的岗位职责
1.按国家统一会计制度规定设置会计科目。
2.及时确认销售收入,正确计算各种税金。
3.划清费用的开支范围及营业内外收入。
4.认真计算财务成果。
5.按财务制度规定正确核算利润分配。
6.按期缴纳各种税款。
7.债权、债务及时登记、及时查清、按月做好财务状况分析。
8.对会计帐目及凭证要按期装订成册,妥善保管。
9.对公司的财务档案要立册,严格执行查阅制度及保管制度。
10.记帐要及时、准确。
11.严格遵守财经纪律及公司制定的各项制度,发现问题及时提出并解决。
三、行政助理岗位职责
1、协助综合办主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组 织与管理。
3、各项规章制度监督与执行。4、参与公司绩效管理、考勤等工作。5、奖惩办法的执行。
6、协助综合办领导进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效 的行政服务。
7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。8、负责公司快件及传真的收发及传递。9、参与公司行政、采购事务管理。
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工
作。
12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询
及传递信息工作。
13、协助招聘平台管理,职位发布,简历筛选,邀约面试,面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。14、协助综合办领导做好公司各部门之间的协调工作。
四、行政司机岗位职责
1、必须遵守国家有关交通安全管理的法律法规,遵守公司《员工手册》,安全驾驶。同时遵守本公司其他相关的规章制度。
2、爱惜公司车辆,注意车辆的保养,定期检查车辆的主要机件是否正常。每周对车辆进行一次详细检查,确保车辆行驶安全。3、每天早上上班时对车辆进行清洁,以保持车辆的整洁(包括车内、车外和引擎的清洁),车内不得留有瓶瓶罐罐及其他垃圾,杂物。每月安排洗车一次。
4、出车前检查车辆电、油及其他性能是否正常。发现异常时要立即加补或送检。出车回来后要检查存油量,发现存油不足一格时应立即加油,不得出车时才临时去加油。
5、如发现车辆出现故障时,必须先向领导汇报,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准不得私自将车辆送厂维修,违者费用不予报销。
6、上班着装整齐并穿着整洁,夏季不得穿短裤和拖鞋。驾车期间不得在车内抽烟,看电影,以确保行车安全。
7、接送公司领导或客户时,必须在所有领导或客户都上车后方可上车,并确保车上领导或客户都已坐稳且已系好安全带后再开车。到达目的地后,司机需下车给领导或客户开门。
8、驾驶车辆时,为保证安全不可接听电话,如遇特殊情况需立即接听电话的,则需经领导同意后将车停靠在安全地方后再接听电话。
9、出车在外或出车归来停放车辆,必须注意选取停放地点和位置,不可在禁止停车的路段或危险地段停车。离开车辆时要锁好保险锁,防止车辆被盗。
10、严禁私自用车,因私自用车所造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担,并根据《员工手册》作出相应处理。11、对车辆的各种证件、保险单的有效性/有效期应经常检查,出车时确保证件齐全。
12、晚间要注意休息,避免疲劳驾驶。严禁酒后驾驶,如因酒后驾驶(醉驾)而引致交通事故的,司机承担全部后果和责任。
13、驾车必须遵守交通规则,不得危险驾驶(包括超速、追尾、抢道、赛车等)。行车途中如发生交通事故,能快速处理的应采用快速处理方式解决;如必须现场处理的应当立即报警待处,并摆放警示牌/标志,不得逃离现场。
14、对乘车人要热情、礼貌,说话文明,不得闲谈工作以外的话题。
15、出车准时,不得误点。出车前必须按要求作好出车记录,认真填写《司机外勤出车登记表》,并交出车申请人(主任级或以上)签名确认。
16、未经领导同意不得将公司车辆交给他人驾驶;如公司领导批准同意外借车辆,当事司机应负责检查借车人是否具有合法的驾驶资格(包括《机动车驾驶证》的有效期、车型及《机动车驾驶证》真实性);严禁将车辆交给无证人员驾驶或练习驾驶;严禁利用公司车辆驾驶,违者追究相应司机责任,并根据《员工手册》作出处理。
五、行政主管
根据公司领导及公司经营、管理、发展的需要,协助领导做好公司的劳动人事、工资、奖罚、福利等制度,协助上级领导做好员工招聘、关的工作;
培训、绩效、员工工资、保险、企业文化发展等工作。
1、根据公司要求协助上级领导建立健全人力资源管理工作流程与制度,建立规范的人力资源管理体系并落实与执行;
2、协助上级领导根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度人员招聘计划;
3、协助上级领导做好培训的计划,组织和实施培训,并做好费用的预算与培训的评估,通过在职培训,提高员工思想、技能,激发潜能;开发人才、提高素质,增强公司发展动力;
4、协调上级领导组织完成公司绩效评价标准的调整,使其更符合不同阶段的要求; 协助上级组织实施公司全员绩效评价制度及年度评价工作,保证评价工作的及时性和质量;
5、协助上级领导起草公司年度薪酬规划及福利计划;参与制定、调整薪酬福利政策;定期收集市场薪酬信息和数据;根据公司业务发展情况和市场水平,协助上级领导制定合理薪酬调整实施办法;并负责公司员工的薪酬统计、归类、整理存档工作;负责员工考勤、管理休假的复核管理工作;其他与薪酬相
6、负责公司档案管理;进行合理的数据统计与有效的档案管理,保证人力信息的安全性、可靠性、保密性;
7、负责公司办公设施的维护监督落实,确保设备的良好运行;
8、负责公司内部人力资源的调配及与人员调配手续的办理、工作移交的监督;
9、负责后勤设施的维修与保养、保卫、消防、安全、人防、公共卫生、餐饮的管理工作;
10、协助上级建立积极的员工关系,组织实施员工的各类活动;
11、按照日常作流程做好协作部门的横向配合联系,正确及时传达上级的指示;
13、完成上级领导交办其它任务。
12、协助上级建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系;协同其他部门通过各种方式建立与建设公司企业文化,形成高效团队,提高公司的凝聚力;
六、财务主管工作职责和权限
1.主持公司财务预决算、财务核算、会计监督和财务管理工作;组织协调、指导监督财务部日常管理工作,监督执行财务计划,完成公司财务目标
2.建立、健全财务管理体系,对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制
3.对公司重大的投资等经营活动提供建议和决策支持,参与风险评估、指导、跟踪和控制
3.主持财务报表及财务预算决算的编制工作,为公司决策提供及时有效的财务分析,保证财务信息对外披露的正常进行,有效地监督检查财务制度、预算的执行情况以及适当及时的调整; 4.监控和预测现金流量,确定和监控公司负债和资本的合理结构,统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的风险控制; 5.对本部的管理制度的制订、修改权;公司战略制定参与权,公司运营决策建议权和参与权,公司资本运作监控权,财务报表审核权,资金违规运作拒绝和举报权;
6.对所有支出、收入原始凭证的真实性、合法性、合理性有监督权;对厂内所有物资有清查审核权 ;
7.对本部门人员的人事任免建议权,奖惩决定权和工作绩效考评权;对本部的所有资源有调配权;
8.对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作;
9.与财政、税务、银行等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系;
13.向总经理汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况,提出有益的建议;
14.负责定期财产清查。负责公司固定资产的财务管理,按月正确计提固定资产折旧,定期或不定期地组织清产核资工作
15.正确计算收入、费用、成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制公司月度、年度财务报表
16.根据规定的成本,费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合规定;
17、及时做好会计凭证、财册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作; 18、根据会计制度规定,设置科目明细账和使用对应的账簿,认真准确地登录各类明细账,要求做到账目清楚,数字准确,登记及时,帐证相符,发现问题及时更正;
19、按照公司财会制度和核算管理有关规定,负责公司各种业务往来账的核算和各项债权债务的清理结算工作;
20、及时了解、审核公司材料、设备、产品的进出情况,并建立明细账和明细核算,了解经济合同履约情况,催促经办人员及时结算和出入库手续,进行应收应付款项的清算;
七、内、外勤主管职责
1、负责本部门人员的管理与工作安排; 2、负责检查车辆清洁与养护; 3、负责各部门用车、派车; 4、负责检查办公区域的卫生情况; 5、负责办公用品的购买及统计; 6、领导交办的其他事项。
综合部各岗位职责:【第三篇】
综合部各岗位职责: 文秘专责():
1、负责公司工作计划、总结、报告、函件、会议记录、会议纪要、及相关规章制度的草拟工作; 2、负责对外证明的开具工作;
3、负责公司对外新闻报导及月度新闻、信息报送、影像资料的收集整理保存; 4、负责公司发文的校核、编号、套红、排版及分发; 5、负责每月信访维稳、员工思想动态(平安)的上报; 6、负责月度重点工作的汇总报送工作; 7、负责综合性会议、专题会议的会务工作; 8、完成领导交办的其他工作。人资及综合管理专责():
1、负责各种培训计划的上报及计划的执行工作;
2、负责各类资格证书的申报、取证及复审工作(含外聘工); 3、负责汇总上报员工考勤、员工生日费造表工作; 4、负责量化绩效管理及考核工作; 5、负责各项责任书的分解工作; 6、负责建立人事档案信息;
7、负责复转军人、军属、员工家属及子女等的信息统计报送工作; 8、负责建委、工商、技术监督局等相关资质、证照的年审、变更工作;负责衔接建委、电监委的相关工作; 9、完成领导交办的其他工作。综合管理专责(): 1、负责现金流的上报;
2、负责差旅费、通讯费的报销工作;
3、负责公司OA系统管理、与远动科的信息联络、建立公司的电脑台账信息; 4、负责办公设施设备的购置、维修(如复印机、打印机、电脑、空调、传真机、电话机、热水器、办公桌椅、电灯、水管等); 5、负责配合党支部、分工会的日常事务工作 6、完成领导交办的其他工作。档案管理专责():
1、负责文书、工程资料、合同资料的收集、整理、归档、保管、查、借阅及档案数据统计工作;
2、负责公司收、发文的整理、打印、存档工作; 3、完成领导交办的其他工作。驾驶员岗位专责()
1、负责做好车辆费用年度计划的上报工作; 2、负责车辆月度油料、维修费用的统计上报工作; 3、负责督办车辆的年审、保险相关事宜;
4、负责与公司车队配合,并管理本公司外聘驾驶员; 5、负责月度交通安全例会的通知; 6、负责配合接待工作; 7、完成领导交办的其他工作。综合管理专责工():
1、负责各类福利卡、劳保用品、防暑降温用品的领取及发放;
2、负责联系横幅、广告牌、工作牌、证件等的制作及各类办公用品的印刷工作;
3、负责投标商务文件的保管及领用登记工作; 4、负责报刊、杂志的订阅和必要的收集保管工作;
5、负责会议室的日常管理(如投影仪调试、桌椅安排、准备茶水等)及会议通知;
6、负责有关文件、通知的张贴工作 7、协助档案专责开展工作; 8、完成领导交办的其他工作。勤杂工:
1、负责领取《白鹤靓电》及分发; 2、负责公司报刊的分发;
3、负责配合劳保用品、防暑用品的领取和发放;
4、负责领导办公室、会议室及办公公共区域的日常清洁工作; 5、负责开取外部劳务费发票工作; 6、完成领导交办的其他工作。
部门负责人:
全面管理综合部工作,负责人资、文秘工作的管理;负责车辆、印章的管理;负责公务接待、预算管理工作; 刘玉洁:
协助综合部主任开展工作,主要负责综合管理、档案管理,负责分工会日常工作。(1、负责办公用品的购置(纸、笔、计算器、文件夹、胶水等)、发放; 2、负责发票网上验证;
3、负责抚恤金登记; 4、负责外聘临工用工的相关注意事项;5、负责分工会日常事务。)
综合管理部部门职能及岗位职责【第四篇】
综合管理部部门职能及岗位职责
一、综合管理部
(一)部门职能
1、认真学习贯彻国家法律、法规、政策,严格执行总公司的各项规章和总经理室的各项决策;
2、负责制度建设,根据国家和总公司的相关规定,结合本公司发展实际,修订完善规章制度,不断提升公司凝聚力;
3、负责公司综合性文件、资料的起草、整理,做好各种会议记录、大事记和司务督办工作;
4、负责各种来电、来函、收文、发文、文印等文书处理,认真做好保密和档案管理工作;
5、负责与各新闻媒体的联络,加强公司文化建设,做好信息宣传和群工、信访工作;
6、负责公司印章的刻制、颁发、保管、使用、销毁等管理工作;
7、负责机构和职场建设工作,抓好机构和职场的申报验收及管理,促进其规范发展;
8、负责与地方党委、政府及各部门的联系,做好接待工作;抓好系统内部承上启下、协调沟通、督办落实工作,发挥好领导参谋助手作用;
9、负责党务会、总经理办公会、司务会、职工大会及其他大型活动的会务工作,并做好会议纪要和会议记录;
10、负责办公设备、固定资产、办公用品的采购、管理及报刊、杂志的征订、收发和公司车辆的管理工作;
11、负责员工行为规范管理的落实,做好办公营业场所的安全保卫和卫生管理等工作;
12、负责人力资源开发与管理,加强员工诚实守信、敬业创新、稳健经营的教育,组织员工各项业务培训,不断提升员工的道德水准、知识水平和展业能力;
13、负责考核机制的建立与完善,加强个人收入与实际工作质量与业绩考核相一致的考核制度建设,做好群工及员工工资福利待遇的管理工作;
14、负责稽核监察制度建设,做好稽核监察工作;
15、负责群工、信访及公司日常事务性工作;
16、完成总经理室交办的其他工作。
(二)岗位职责
1、综合部负责人岗位职责
(1)主持综合部全面工作,当好总经理室的参谋和助手;(2)负责公司会务管理,做好会议记录、纪要和大事记的管理工作,抓好司务督办;
(3)负责公文处理管理及综合性文稿的拟订;
(4)负责制度建设工作,根据公司的发展建立健全和不断完善各项规章制度,并抓好监督落实;
(5)负责机构和职场建设与管理工作,抓好职场管理规范的制订与落实;(6)负责与地方党委、政府及各相关部门的联系,做好接待服务工作;
(7)负责公司文化建设,抓好各项宣传工作;
(8)负责公司印章的刻制、颁发、保管、使用、销毁等管理工作;
(9)负责公司人力资源管理,抓好岗位目标考核、干部管理和薪酬制度建设;
(10)负责保密、稽核监察、群工和来信来访工作;(11)完成领导交办的其他工作。
2、综合文秘岗位职责
(1)负责起草公司综合性文件,做好各种文稿的打印、校对、传递、管理工作, 做好会议记录、纪要工作;
(2)负责管理办公OA和公司各种来函、来电、收文、发文、报刊的征订收发等文书事务;
(3)负责做好公司大事记和《简报》的编辑和整理工作;(4)协助部门负责人做好各项规章制度的修订完善工作;(5)协助部门负责人做好各种会务及文稿、资料的编辑及管理工作,与企划宣传工作人员共同做好宣传文案工作;
(6)按照公司保密制度要求和相关规定做好保密工作;(7)负责公司印章的刻制、颁发、保管、使用、销毁等事务工作;
(8)完成领导交办的其他工作。
3、档案管理岗位职责
(1)根据公司文书档案管理制度,承担各种文件资料的收集、整理、归档、借阅等管理工作,确保各种档案的完整、安全、无泄密事件;
(2)承办档案资料的统计和入库验收及移交工作;(3)做好档案室的建设和管理工作;
(4)辅导文书内勤人员办理文件材料的收集、积累、整理、组卷、编目和归档事宜;
(5)加强与档案管理部门的联系,做好档案室的建设与升级工作;
(6)按照公司保密制度要求和相关规定做好保密工作;(7)完成领导交办的其他工作。
4、行政管理岗位职责
(1)负责日常行政管理,协助部门经理制定行政工作计划和落实各项工作,保障公司行政事务正常运行;
(2)起草综合管理部工作计划、管理制度、岗位职责,安排工作流程并组织实施,完成各种报表工作;
(3)做好公司行政采购工作,协调落实集团采购工作;(4)做好公司行政费用的预算、报销等工作;
(5)编制公司年度固定资产购置、报废、租赁计划以及各项行政费用预算计划,经批准后组织实施,并建立公司固定资产明细帐,定期对公司固定资产进行盘点和清查;
(6)认真做好各类物品、办公用品的消耗预算,办理办公用品的入库、保管和合理领用等手续,做好详细的台账记录;
(7)负责公司房产、办公设施、通讯及车辆的日常管理工作,做好公司各类设施、设备的修缮保养工作,定期检查资产及公共设施的使用情况,并负责联系维修等事宜;
(8)协助综合管理部负责人做好机构和办公营业场所的建设及管理工作,负责公司职场建设,宿舍的租赁、管理等相关事宜;
(9)协助综合管理部负责人组织协调公司大型活动和重要会议,做好会务工作;
(10)负责各类车辆的维修、保养和年审工作,确保公司正常用车;
(11)协助部门经理做好车辆调度工作,统计各驾驶员的账目、用油等,管理公司油卡并及时充值,建立健全车辆档案;
(12)保持与上级公司有关部门、当地同业以及公司各部门的密切联系,加强沟通与交流,了解需求,改进工作,负责公司的医疗保健工作,定期组织职工体检,完成职工医疗费用的审核及出单工作;
(13)做好总经理室车船票的登记购买、差旅及各项费用的报销工作;
(14)负责管理公司各种证照,及时办理年审验证事宜;(15)核发工作证、工号牌卡和劳保防护用品;(16)协助做好各类培训的后勤工作;(17)完成领导交办的其他工作。
5、安全保卫岗位职责
(1)负责公司安全保卫工作,参与公司安全治保相关工作;
(2)负责全公司安全保卫工作的归口管理,在公司总体规划指导下,制定安全防范管理制度,督促有关部门实施,做到责任明确、落实到人;
(3)组织开展经常性、多样化的安全教育活动,提高公司全体员工消防安全意识和能力,定期或不定期地进行消防检查、安全生产管理检查或其他专项检查;
(4)落实上级部门有关治安工作的指示,通过各种措施,维持公司内外部治安秩序,创造安全的工作生活环境;
(5)确保公司机要档案室、财务部、行政部、单证室、计算机中心等重点和要害部位的安全防范,防止突发事件和保证重大安全保卫任务完成;
(6)协助政府公安、消防机关处理与本公司有关的治安事故、灾害事故;
(7)实行门卫接待制度,按照门卫管理办法对进出人员、货物、物资、车辆进行管理,负责锁门、检查灯光及门窗,加强门卫值班、夜查,重大节假日安排值班;
(8)完成领导交办的其他工作。
6、人力资源管理岗位职责
(1)负责公司草拟劳动工资、考勤、考核、奖罚等规章制度;
(2)做好员工的考勤及统计工作;
(3)具体实施公司员工的招聘、考试、考核、录用、聘任、劳动合同的签定与解除等人力资源管理工作;(4)负责办理公司员工的社会保险、医疗、失业等各项保险工作;
(5)做好保险代理人资格考试、职称评聘等组织管理工作;
(6)负责定期或不定期的全公司工资调整工作,以及因试用、转正、转岗、升降职、退休和奖励带来的个别员工工资变动;
(7)负责员工考勤、调休、请假、加班管理与统计,按考核规定具体审定各部门职工月工资、季度、年度奖金和津贴的发放;
(8)根据国家有关法规和政策,审定劳保、医疗、养老、失业和福利等项目和支出水平,为各有关人员办理相应的手续;
(9)负责业务统计工作,对员工的工作绩效、业务绩效进行考核,并将统计结果告知劳资员进行工资发放工作;
(10)负责公司人事档案管理工作;(11)完成领导交办的其他工作。
7、劳资管理岗位职责
(1)认真学习、宣传并贯彻执行党和国家及上级有关劳动工资方面的政策规定;
(2)根据公司批准的报酬分配方案,负责审定各类员工的薪资标准和奖金发动标准。
(3)按时办理全司员工的工资、奖金、福利等的汇总、造册、发放工作;(4)建立工资台帐,负责及时、准确地编制劳动工资方面的统计报表;
(5)负责公司劳动工资档案管理工作;(6)完成领导交办的其他工作。
8、教育培训岗位职责
(1)在部门经理领导下,负责公司人力资源培训与教育工作,负责公司人力资源培训教育发展规划,拟定年度工作计划,在领导批准后组织实施;
(2)指导各部门制定多层次的培训教育计划,并协助其实施。
(3)负责组织公司内的新员工岗位培训、各类知识班、研讨班、讲座等活动,对参加人员进行考核;
(4)负责合理安排培训资源,对公司培训师进行合理分工,并适时聘用外部培训讲师,检查讲师培训质量和教学效果;
(5)组织收集、筛选、编写、翻译、审校各类培训教材和资料;
(6)安排和管理外派培训员工,审核公司员工业余学习费用报销申请;
(7)负责收集国内外企业培训信息资料,追踪其动态,分析总结现有培训政策效果,提出改进咨询意见;
(8)不断向公司输送各类专业人才;(9)完成领导交办的其他工作。
9、企划宣传岗位职责(1)起草本公司各阶段宣传工作计划、要点及方案,呈报负责人审核,经总经理室批准后实施;
(2)起草对外宣传文稿、材料,及时报道本公司改革和发展的情况;
(3)设计并草拟宣传广告,提出选择广告媒介方案,承办宣传展览活动的具体事宜;
(4)承办本公司宣传品、宣传资料的制作、征订与发放工作事宜;
(5)承担组织宣传摄影、摄像工作,并管理宣传器材;(6)组织本公司各部门通讯员撰写宣传稿件,并承担初审和投送;
(7)承担本公司与新闻单位的日常联络工作,沟通情况,密切关系,获取信息;
(8)注意可能影响本公司改革、发展的经济、财税、金融、法律动态及重大新闻动向,调查研究,并向负责人提供信息,提出工作建议;
(9)负责公司各类宣传品及宣传资料的制作;(10)负责公司宣传档案的整理与归集工作;(11)完成领导交办的其他工作。
10、群工信访岗位职责
(1)组织员工学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论,学习“三个代表”的思想,学习时事政治;
(2)组织员工参与公司的民主管理,积极向党委和总经理室反映员工的意见、愿望和要求;(3)对员工进行社会主义、爱国主义、集体主义及职业道德、职业纪律和职业技能教育;
(4)收集员工合理化建议并逐级上报;
(5)开展有益员工身心健康的、积极向上的文化体育活动;
(6)协助和督促行政办好集体福利事业;(7)做好女职工工作,维护女职工特殊利益;(8)完成领导交办的其他工作。
11、稽核监察岗位职责
(1)负责制定公司年度稽核工作计划并报上级稽核部门审核通过;
(2)根据稽核工作计划对本级机构风险程度较高的经营活动实施日常合规稽核,及时督促纠正违法违规和不符合职业道德规范的行为;
(3)根据稽核工作计划,定期对本级或下级机构的经营活动实施例行的合规稽核;
(4)宣传公司的内控制度、内控文化,对员工进行内控教育;
(5)协助内部审计、外部审计的工作;
(6)受理信访举报,查处违规、违纪、违法案件;(7)完成领导交办的其他工作。
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