外联部策划书【5篇】

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外联部策划书【第一篇】

一．前言

作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对体育运动有着强烈的追求，对于此类大型体育活动必定会踊跃参加。这类活动必能让主办协会的知名度得到很大提高，同时也让赞助商家达到最佳的宣传效果，从而达到双赢的效果。今年的五月是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。因为大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参与活动，更何况学校的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，哪个公司能在这个月做最有效的宣传，必能更快地占去大片的市场。我部对于举办此类活动有多年经验，而且通过了学工办，学生会筹备委员会的分析讨论，极具权威性。而且我部经校领导一手栽培，深得校团委、院领导等的高度重视，并给予大力的支持和帮助。此外，这类活动还得到本校各兄弟学生会、协会、学生组织的鼎立相助和参与。通过活动让参与者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣，学生会为此而不断努力！

二．协会介绍

山东体育学院乒乓球协会是在学院团总支的直接领导下，融竞技性、健身性、娱乐性为一体的非营利性社团组织。直属院社团部，是以组织严密的学生社团，协会宗旨是“以球会友，切磋共进”在开展过球健身的同时增强协会成员之间竞争意识和团结精神，全心全意为会员服务，以达到共同提高竞技水平的目的，积极宣扬国球健身运动。

三．市场分析（投资高校活动的优势）

1、大学生有着自己消费特点：

（1）消费群体范围集中，针对性强，消费量大

（2）容易受周围环境的影响，消费易引导

（3）容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射

（4）接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力

2、我院体育专业人才众多，对于体育用品需求量较大。

3、同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用很少的资金做到最好的宣传。

4．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入人心。公司如能在这种环境中进行宣传，效果可想而知。

5、如条件允许的话，商家还可以同我们协会建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次晚会，将会使商家在学校内外的知名度不段加深深，甚至辐射到学府路各个高校，极具有长远意义！

6、便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们体育学院合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。

7、高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网络，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动！

8．大学校园文化生活丰富，活动众多，其盛况颇具影响力。

四．活动介绍

1．活动目的：为提高广大同学的身体素质，丰富业余生活，形成“团结、凝聚、拼搏”的精神风貌，按照近几年惯例，XX年年日照高校乒乓球友谊赛将于5月中下旬在山东体育学院乒乓球馆举行。

2．承办单位：山东体育学院乒乓球协会

主办单位：曲阜师范大学乒乓球协会

济宁医学院乒乓球协会

山东水利学院乒乓球协会

山东外国语学院乒乓球队

日照广播电视大学乒乓球队

日照职业技术学院乒乓球协会

3．活动时间：5月中下旬

4．活动地点：山东体育学院乒乓球馆

5．活动内容：参赛人数100余人

比赛场次200余场

（比赛详细内容由大会组委会决定，由另一份活动详细方案，但活动比赛前不方便公开。）

五．宣传计划

1．项目内容时间及效果

（1）横幅

于活动场地处悬挂，活动前期悬挂，直到活动结束，一目了然，持续时间长（公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的）。

（2）海报宣传

在全校各宣传栏内张贴海报，在保证有关活动的宣传的情况下，可以体现赞助商的利益。学生公寓宣传栏。置于校内人口流动量大的道路上和食堂前（建议公司参与设计海报或展板），宣传单，节目单，以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。

（3）展板

活动前期在院内醒目位置摆放展板，不受其它任何组织宣传影响，该板为我院学生会独家所有。

（4）外校宣传（赞助费足够）

随校内宣传的进展，进行同步外校宣传，在其它院校，主要宣传栏中张贴海报，向其学生派发传单，活动前期，公司形象将推向学府路各高校

（5）网站

我们将在山东体育学院网站上进行跟踪报道，借助网络力量将公司企业形象大幅度推广，不仅是大学城内对公司无人不知，而且辐射到整个日照网络世界。

（6）校内媒体

学校广播站，建议公司自备1~2分钟录音节目，在广播站中播出（各相关资料，已备刊物排版）

（7）校外媒体

比赛时我们将邀请日照电视台、齐鲁晚报、黄海晨刊、日照生活网、日照人民广播电台等驻日照各大媒体前来报道。

六．商家补偿计划

1．名称形式备注

（1）冠名权本次活动可以“xx赞助商xx”等来命名。（赞助总金额达到一定程度）

（2）宣传单宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单（该项目由商家自己提供）

（3）海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物（商家自行设计也可）

（4）展板宣传展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报（本板不受其他组织宣传影响）

（5）宣传栏宣传赞助商的宣传单和海报我方在校内宣传栏和公寓宣传栏内张贴

（6）横幅宣传在活动现场和学校道路旁可悬挂带有商家名称的横幅

（7）广播台宣传公司资料信息可以在校广播台专栏播出（要另收一些宣传资金）

（8）奖品宣传奖品由公司赞助、提供或可印有图案

（9）产品宣传公司产品可作为该活动的唯一指定用品（赞助产品必须满足现场需要方可）

（10）工作人员用品宣传比例工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等

（11）领导邀请邀请日照各高校团委主要领导

（12）嘉宾发言贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言

（13）媒体宣传活动举办时，我方将邀请日照电视台、齐鲁晚报等到场采访

（14）产品代理贵公司的产品可由我院学生会代理，可长期合作

补充赞助方案：

（1）独家赞助

独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。

（2）多家联合赞助（考虑2－3家）

赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。

（3）商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果，我们将乐于接受。

（4）除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物、奖品。提供贵公司的纪念品给入场的人员，如是食品、饮料公司可以赞助所需的食品和饮料。

山东体育学院活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”，必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。

本次活动最终解释权归体育学院乒乓球协会拥有。

迎新晚会活动策划书【第二篇】

一、活动目的和意义

举办本次迎新晚会的主要是为了迎接我们新成员的加入，在这里他们能够找到志同道合，情趣相投的朋友，也能使他们在这里发挥他们的才能，给他们提供一个能够表现自我的平台。同时也是为了凝聚，团结大家的力量，使他们感觉经济系团总支就像一个温暖的家庭，让他们感觉到大学的生活是多姿多彩的，是美好的。

二、活动主题

“以心迎新，欢聚一家亲”

三、活动时间和地点

时间：

地点：商贸学院309多媒体教室

四、主办单位

商贸学院经济系团总支

五、活动项目负责

总策划：

主要负责人：

六、活动主要内容

新一届经济系团总支全体成员在10月12日在商院309教室准备举办欢快的迎新晚会，主要是迎接我们12级团总支这个大家庭新成员的到来，在晚会上大家会展示出自己的才艺，同时也让大家谈一下自己对团总支的初次印象和看法，最后我们全体成员共同勾画我们组织共同的未来，使大家对以后的工作都满怀信心，有着美好的憧憬！

六、晚会形式

晚会以同学们表演为主，内容不限，包括小品、相声、歌曲、舞蹈等等。要求内容必须积极向上，思想健康，能反映一定的社会现实生活，特别是当代大学生的生活并且鼓励自我创作和模仿，节目内容尽量与晚会主题相照应。

七、活动工作安排

（1）主持人

主持人要求四名，两名男生，两名女生，主持人要有一定的语言功底和舞台风，应变能力，表达能力要强。

（2）活动宣传

主要负责人：

主要工作是对活动进行海报、板报对本次迎新晚会进行宣传。

（3）活动组织

主要负责人：

主要工作是活动现场进行布置，所需物品包括：气球、拉花、气筒、彩丝彩带、活动海报等。采购物品包括：瓜子、花生、苹果、橘子等，以上经费预算为300元，如有特殊情况再行商量。

（4）节目筛选及嘉宾邀请

主要负责人：

主要工作是对所参加表演节目进行前期筛选，并做好晚会流程安排（晚会流程：共分三章，第一，二，三章节）还要进行嘉宾邀请，分发邀请函。

（5）礼仪茶水供应

主要负责人：

主要工作是负责晚会观众，选手和嘉宾的欢迎接待，另外需做好茶水、物品分发工作。

（6）新闻信息组

主要负责人：

主要工作是做好晚会的摄影照相以及晚会记录工作，还有选手嘉宾的签到工作。

（7）后勤工作组

主要负责人：

主要工作是负责做好现场临时性工作及维护现场秩序，以大局为重，确保晚会的顺利进行。

八、活动注意事项

1各负责人的工作发生冲突时，要以大局为重，服从上级领导调配

2各部相互配合，各部部员的工作严重发生冲突时，将重新调整人员，依情况而定

3本次工作安排与正式工作安排相冲突，一切按正式工作执行

4比赛过程中遇到意外事故，要做好应急措施的准备

5活动期间工作人员必须统一佩戴工作证

6本次活动的所有费用一律依发票形式报销（特殊情况除外）

迎新晚会活动策划书【第三篇】

一、活动主题：

狂欢、青春、激情、梦想、未来

二、活动目的

1、进一步加强同学之间的协作能力，促进班级同学之间学习、生活的交流，增进同学、老师之间情谊，展现学生风采。

2、丰富同学们的校园文化生活。

3、发掘优秀文艺人才，使之得到更好的培养和锻炼

4、为进一年来表现突出的同学进行颁奖

三、活动地点：

四、活动策划主办单位：

学生会、校团委

五、活动对象：

成教部全体师生

六、晚会一阶段

制作团队分工分组：

总导演组：曾校潘主任

舞台总监高健

各部门负责人

第一项目组：节目组

组长：李应华组员：蒋康喻彩霞主持组各班团支书易姿

a、完成节目收集、筛选、后期的排练及彩排工作。

b、负责节目编排及晚会主流程的衔接。

c、主持人的选择，形象设计及台词审核。

d、准备好晚会所需的服装道具、伴奏带

第二项目组：宣传组

组长：曾文祥组员：谢艳雷婷婷刘小源

a、利用海报（包括手绘海报）、横幅、等为晚会进行宣传

第三项目组：后勤组

组长：熊海芦组员：学习部曾尊徐湘辉

a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。

b、确定礼仪队人员（人数待定）。

c、物品购买及工作证制作。

d、晚会单日准备好会场用品。如：水杯、茶叶等，并接待好领导及老师

第四项目组：舞台组

组长：吴杰组员：卫生部副部长、干事

a、监督并确保舞台的搭建在工作时能保时保质。

b、晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装、化妆室、换衣间的布置及观众席、嘉宾席的布置和拉幕道具清点。

第五项目组：机动组

组长：肖分组员：纪检部、喻彩霞、

a、会期间，负责会场纪律秩序维持，以及处理紧急情况。供其它项目组紧急调派，协助其它项目组完成工作，保证晚会取得圆满成功。

第六项目组：信息传递组

组长：喻彩霞组员：孙小玲、刘海月任务：负责各组之间信息的传递，传递灯光师、音响师的信息，并通知演员准备上台，舞台道具的准备和搬运工作，以及现场节目统分，名次排比。注意：

a、各项目组应该认真负责的完成本组的任务，若碰到紧急情况应及时向晚会负责人通报。

b、各项目组人员任务发生严重冲突时，可是情况重新调整各组的人力资源，并可随时启用机动组。

c、各项目组之间应配合协调，共同协作完成本次晚会任务。

~晚会二阶段

1、主要完成前期宣传，节目收集，主持人确定

a、节目收集：于12月8日初选，（具体时间地点再定）由节目组负责

c、前期宣传：由宣传组负责，进行海报设计和粘贴以及横幅的设计制作。

~晚会3阶段晚会协调及进展期：

主要完成节目筛选及排练、第一次试演、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定及所需物品的购买与租用。

a、节目筛选及排练：由节目组负责，选取优秀节目，进行排练，相关人员协助，发现其中问题及时上报优化

c、舞台确定：又舞台组负责

d、物品购买及礼仪人员确定：由礼仪组负责，物品需要情况由后勤组等进行统筹。

~晚会第四阶段、晚会倒计时：

晚会全过程确定（包括节目单确定）、末期宣传、领导邀请、场地确定、各工作人员工作情况确定，工作证制作、费用确认。

a、彩排及晚会全过程确定：由节目组负责，主席团监督进行第二次彩排及确定晚会最后流程

b、末期宣传：由宣传组负责节目单的设计及发放

c、所有工作人员在会场开放后的一个小时内进入会场签到

d、领导邀请、工作证制作由后勤组负责

e、提前对各种音响设备进行调试确认

f、演员提前3个小时进入会场，准备好妆容，衣着观众提前一小时进入会场，现场安保人员就位

g、晚会开始，各现场工作人员各就各位，确保晚会顺利进行

应急措施

a、下一个节目出演时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目如由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。

b、任何一个节目在演出过程中发生重大失误，能挽回的挽回，不能挽回的，迅速退场，指导之后，再次出演。若再出现失误，取消演出

c、如演出人员发生争执，请相关负责人迅速调节，调节不成，由代替人员补上或取消演出

d、其他紧急情况发生时，由现场机动组即使处理注意：

~晚会第五阶段晚会后期工作：

1、宣传组负责结束后的后期回顾及dvd制作发放

2、所有工作人员打扫会场

补充：

1、分工不分家！！！导演组会观看进程并适当地调整工作。各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉帮助其他工作组完成工作以加快整体工作进程。

2、制作团队所有成员的手机必须保持24小时开机状态，并保证随时能联系到人。工作认真负责高效率，有任何问题及时上报。（xxxx年物科院元旦晚会策划书）

3、晚会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。非特殊情况，不允许任何团队成员在没清理完会场之前提前离开会场。

4、各项目组人员任务发生严重冲突时，可是情况重新调整各组的人力资源，并可随时启用机动组。

当天晚会安排：

八点—九点全体工作人员签到

十点指导老师召开各小组负责人工作会议，明确人物分工，确保责任到人

十一点准备舞台背景、灯光、音响及会场席位的布置

十三点演员入场，准备衣着，妆容，表演道具

十七点——十八点会场所有物品，装饰，道具，音响设备等全部确认完毕

十八点礼仪队成员入位，观众入场，现场治安秩序人员各就各位；

利用影响设备播放乐曲，各工作人员各就各位

十八点三十分晚会正式开始

八、经费预算

奖品：80元

场地布置：120元

节目单：2、。5元

荧光棒：元

策划书：5元

道具：50元

食品和饮料：300元

租用音响：60元

总预算：640元

外联部策划书【第四篇】

一、双庆主题

“狂欢圣诞，喜迎新年”

二、双庆目的

丰富学生的业余生活，发挥每一个人的特长，反映同学们的真实水平，体现当代大学生的精神风貌。

三、晚会基调：

喜庆、祥和、快乐

四、双庆单位：

xxxxx外联部

五、双庆地点：

xxxxx操场

六、双庆时间：

xx年1月3日（星期二）19：00——21：00

七、双庆前期安排：

1、元旦、圣诞晚会策划书、双庆海报（负责人：xxxx）

2、购物品（负责人：xxxx、xxx）

3、节目排练：（负责人：xxx、xxx）

4、会场布置：（负责人：xxx、xx、xx、xxx）

5、主持人：（xx、xx）

6、音乐：（负责人：xxx）

7、音响调配（负责人：xxx）

8、录像（负责人：xx、xxx）

9、照像（负责人：xx、xxx）

10、催场组（负责人：xxx、xxx）

责任：催场组要保证每个选手的'到场，并对选手比赛的先后顺序非常清楚，以保证一个节目在舞台上演，两个节目在场下候场，防治空台现象。

11、道具（负责人：xx、xxx）

责任：负责演出人员的出场道具或收回工作。

12、安保组：（负责人：xx、xxx）

责任：安保组将前来看比赛的观众带入指定位置，并对现场秩序进行维护。

13、服务（负责人：xx、xxx、xxx、xx）

14、比赛结束后，请嘉宾先行退场！

15、外联部人员进行现场清扫会场！

外联部策划书【第五篇】

xx于200X年X月X日举办一个全校性的综合型运动会，历时一周。期间包括三个部分：开幕式文艺演出、运动会和闭幕式颁发奖项（两天）。我们校学生会外联部是此类校园活动指定宣传策划单位，对商家赞助大学生活动的可行性，特别是赞助我校运动会活动的可行性有较深入的了解。现在就让我们为贵公司作此赞助可行性报告。

一、行性分析

1、本次运动会得到了学院团委和学校相关部门的大力支持，规模大、参与者多，能吸引更多师生及其家属来观看，深受同学欢迎，并推动学校体育事业的发展，必引起全校性的轰动。

2、在校大学生达XXXX余人，人流量大达到运动会每天入场观看人次为XXXX左右。人口密集，而且本校的消费能力较高，为贵公司宣传的成效更明显。

3、本次活动得到师生关注，贵公司的产品也将得到大力的宣传。

二、宣传方式

1、横幅：为期一周的`大横幅宣传，在学校内悬挂横幅，（横幅内容为运动会的内容和公司的相关宣传——赞助商名称）活动前三天粘贴在运动场等人流量最多的位置。悬挂时间是一天24小时不间断性。

2、我们将在运动会的宣传海报中点明贵公司为赞助单位。（前期宣传）

3、立式广告牌。在运动会期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。（由贵公司提供）

4、在运动会举行期间，向裁判员和保安志愿者分发有赞助商标志的帽子，加大宣传力度。

5校广播站为期七天做有关贵公司的广播宣传

6运动会期间（一周）由贵公司在运动会赛区附近进行一定规模的产品销售活动

7运动会前后在校学生会网页上宣传并且发放传单。

8宣传棋方阵。在运动会期间在会场主干道，主席台等显眼位置放置彩旗进行宣传。

9气球方阵。在运动会期间在一些重要位置利用氢气球悬挂宣传。

10调查问卷：活动结束后，帮贵公司进行一次校园市场调查（调查问卷由公司准备并提供）

11、在运动会期间在校内设立咨询台

三、宣传效应

：希望本次活动的吸引性能帮贵公司的产品吸引更多的关注，互惠互利

1.海报和宣传单会注明"本次活动由xxx公司赞助举办。传单背面有公司简介（由公司提供）

2.本次活动还可以帮贵公司在学校内派发传单

4.优秀运动员的奖品由公司提供。

5.横幅有标明赞助商

6.校园广播台

7.校园主流报纸

8.校园各校区粘贴栏海报

9.活动现场海报 X展架

10.主持人感谢词

11.奖品赞助

备注：赞助费达20xx元的，商家可参与颁奖

四、活动经费预算

场地租用费500元

宣传展板300元

后勤、志愿者服务队、礼仪队400元

保安工作人员、秩序维护员，0。00元

宣传人员200元

设备：运动会所用器材使用费。600元

宣传材料管理及维护费用0。00元

预计赞助费用总计：20xx元

五、赞助活动意义

增加校企间的交流与合作，共同学习，共同发展。

扩大公司在各高校影响，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率。

通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。

我们真心的希望能够以此次活动为契机，和贵公司建立更长久的合作关系，帮助贵公司不仅在校内，而且在社会上的最大的利益的实现。

我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。

活动地点：XX体育场

涉外事宜：校团委（具体由校团委学生会负责）

赞助单位：

希望贵公司能慎重考虑我们的建议，给我们提出宝贵的意见。所有在校内的宣传活动由我们负责，公司可以派人监督。

希望能和贵公司通力合作，共同搞好这次运动会，期望贵公司尽快回复。期待您的加入！合作愉快！