信息系统项目的质量管理方法5篇

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信息系统项目管理【第一篇】

关键词 广电工程；项目管理信息系统

中图分类号TN93；TN94 文献标识码A 文章编号 1674-6708（2013）97-0017-02

近年来广电工程项目管理信息系统备受关注。随着广电工程的发展，传统的管理方法逐渐显现出不足，建立高科技、信息化管理平台对于提高管理效率、完善监督运营具有重要意义。

1传统广电工程管理存在的问题

广电工程涵盖的内容很多，如接受发射天线和机房设备管理，电源和网络接入设计，通信管道和光电缆线路布局，施工与维护等等。因此，广电工程具有工作量大、相互关联、管理复杂的特点，采用传统的管理方法存在多方面的问题：

第一，工程施工管理效率低。运用传统的管理方法难以实现对工程现场的时刻跟踪，工程进度管理、质量管理、成本管理不严，工程时效性直接受到影响。而且在施工过程中，各种实时变化的数据得不到及时传递和更新，工程数据、统计、分析等同样会受到影响；

第二，资料数据使用不便。由于信息化管理不足，广电工程管理过程中如需查阅数据和资料，很大程度上停留于纸质资源，资料使用很不方便，而且信息更新速度慢。不同部门间信息沟通不畅，所使用的数据、资料标准往往也不统一，进而使统计口径不一，统计结果存在误差；

第三，人员流动频繁。广电工程项目数量多，而且工程周期一般比较长，很难一次完工。在此过程中，人员流动不可避免。使用传统管理方法，很多管理中产生的数据信息在人员交接中可能出现漏洞，有的数据涉及人员很多，管理起来存在诸多不便。

2 广电工程实施项目管理信息系统的重要意义

针对传统管理方法中存在的问题，实施项目管理信息系统具有重要意义：

第一，项目管理信息系统有助于实现对工程现场的管理。广电工程施工现场涉及进度、质量、成本等多种管理工作。项目管理信息系统是应用互联网及局域网技术进行管理，覆盖范围广，在现场管理方面具有强大的优势，因而能够对现场进行快速的整合，将进度、质量、成本等信息迅速传递给管理者，便于管理者制定相应的决策，完善工程现场管理；

第二，项目管理信息系统有助于完善信息管理。实施项目管理信息系统，广电工程中产生的各种数据、信息、资料等都可以实现信息化管理，相关人员查阅、调取数据资料将更加便捷，数据也可实时更新。而且信息化管理还可将数据信息的安全性显著提高，对于工程中的重要文件，管理人员可进行安全管理，控制查阅权限。即使涉及海量信息的存储，系统也能应对自如，并能对不同类型的数据信息加以分类，便于查询、分析，由此也能提升各类信息的利用价值，为管理决策提供更有力的支持；

第三，项目管理信息系统有助于促进部门间的交流。基于信息化管理，部门间的沟通协调将会产生深刻变革。不同部门可以对数据信息的统计标准进行整合，以实现标准化管理。广电工程实施的过程中，需要涉及不同部门的沟通协调时，彼此间可以跨越时空限制，迅速传递信息，避免耽误工程进度，施工中遇到各种问题也能及时处理。即使出现人员流动问题，相关信息的管理也具有系统性和条理性，不会因人员变动而给工程进度带来更多的影响。

3 广电工程项目管理信息系统的功能模块

项目管理系统是在办公自动化系统的基础上采用JAVA+MYSQL来实现。JAVA具备面向对象、可移植性、安全性、并发机制、支持可视化图形界面等特点，其主要功能模块包括：

第一，安全管理。安全管理是广电工程项目管理的基础，任何时刻都不能放松，因而也就对项目实时管理提出了更高要求。安全管理包括职业健康安全管理、劳动保护和环境管理两个部分。前者是指为保障工程现场作业人员的安全而采取的管理举措。后者强调广电工程对周围环境的影响，如空气、水等，工程实施应注意对环境的保护。采用项目管理信息系统可随时记录安全设施配备情况，对安全生产检查结果实时登记，遇到各类安全问题也可及时处理；

第二，工程管理。工程管理是整个广电项目的核心，其内容是对广电工程的项目进度和质量方针进行统筹规范，根据项目要求制定工程目标，落实相关人员的职责定位，通过评估工程效果提出改进建议，从而对工程各个阶段进行有效的控制。项目管理信息系统的应用可以实现对工程进度的随时反馈，便于管理者掌握工程项目进度，做好部署和协调，依据项目进度展开跟踪调查等。同时为达到质量要求，管理者可以借助信息系统的支持，充分做好事前、事中、事后控制；

第三，设计管理。设计管理模块涵盖对项目设计人员、设计计划、进度、会审等方面的管理。应用项目管理信息系统开展设计管理，管理者可以随时了解工程进度是否按设计要求进行，确保各项设计计划能够规范实施。此外，管理者还要对工程设计的全过程做好记录， 成本管理是指在充分保证工程进度和质量的前提下，尽可能地节约成本，使工程建设资金控制在预算范围之内。成本管理模块涵盖对成本的预测、计划、控制、核算、分析等工作。管理者可应用项目管理信息系统，实时了解工程建设投入的资金，包括各种原材料、设备及人工成本的投入，实时比较成本投入与预算是否一致，确保对工程实施各阶段的成本控制；

第五，合同管理。合同是建设双方签订的具备法律效力的约定，对于保证工程进度和质量都具有重要意义。合同管理包含对双方权利及义务的管理，需要明确双方在工程实施过程中各自应承担的责任，另外对于工程造价及合同变更问题也应遵循合同约定处理，避免产生合同纠纷。合同管理贯穿整个项目的始终。

第六，资金管理。资金管理描述工程项目实施过程中的各项资金活动情况，如工程预付款、进度款，工程结算和决算资金支付。资金管理的目标是确保工程项目如期回款，管理者应通过信息化管理，时刻根据工程进度分析相应的资金流动情况，按时支付款项，同时也要对未及时收回的款项进行处理。

第七，文档管理。文档管理涵盖对工程项目产生的各类文档进行归类，将各类数据、信息、资料进行明细记录，实现文件取阅信息化，并确保对文件的安全管理，明确不同文件的取阅权限，实时更新文件等。

参考文献

信息系统项目管理【第二篇】

关键词电力信息系统；人力资源管理；人力资源规划；项目团队组建

本项目是基于PI实时数据库实时信息管理系统，采用服务器/浏览器（b/s）架构，将实时信息、设备信息、模型信息、图形信息纳入其中，使得实时信息得到更全面的流动和管理。宁波市电力局生计处、用电处、科信处、计划处、运行工区、变电工区、集控站等部门的工作人员均可登录该系统完成实时信息的管理、浏览、上传、流转等操作。本系统的所有操作都要求具有严格的“安全”、“稳定”、“实时高效性”和“可靠性”等要求。为了能够实现实时信息能够在web环境下运行，要求开发一组结合实时数据库的网络组建来满足实时信息应用的需求。该项目交付使用至今，受到客户一致好评。该项目的成功很大程度上归功于在项目整体实施过程中对人力资源的有效管理，下面分别从项目的人力资源规划、项目团队组建、项目团队建设与管理几个方面加以简要论述。

1、人力资源规划

人力资源计划编制是决定项目的角色、职责、汇报关系的过程。在项目启动后，需要及早就项目的人力资源做出合理的规划，以保证按时获取满足项目需求的合适资源。在制定项目人力资源管理计划时，我注重综合衡量人力资源的成本、生产效率和利用率，根据对各种岗位的要求来约定人员的能力要求，以保证刚好合适岗位要求为宜，太高的话会提高人力成本，太低的话又不能满足项目的进度和质量要求。当然在具体挑选人员的时候不一定能够找到称心如意的，总的原则应该是保证技能要求的同时，尽量降低人力成本，同时还要综合考察人员的责任心，职业道德和团队合作能力。

我对项目任务活动的总工作量、资源数量（所需人数）及工期进行了估算，这个环节是必不可少的，而且人力资源计划表上需要填写。在有了大致的估算之后，利用“人力资源模板”制定了该项目的人力资源计划，同时也为人员分配了具体的任务活动，让他们明确自己的责任和目标，并且通过组织分解结构（OBS）制定该项目的责任分配矩阵（RAM），最后还形成了人员配备管理计划。

2、项目团队组建

在制定人力资源计划后，我便开始着手于组建项目团队。根据要求本项目的人力资源需求包括：项目经理一名、需求分析工程师一名、设计工程师一名、编码人员四名、配置管理（CM）一名、质量管理人员（QA）一名、测试工程师（QC）两名。其中配置管理人员、质量管理人员、测试工程师都为兼职人员，被多个项目所共享。此间我与公司项目管理部共同在组织级的项目资源管理库中挑选合适的开发人员。这其实是一个内部谈判和招聘的过程。在选择人员的时候，我针对的重点不仅仅是该人员具备的知识技能，还要包括其个人性格、价值观、协作沟通能力、个人学习能力等方面。

项目团队组建是否合理，项目相关人员是否满足项目的需求是项目能够顺利进行的关键。找错了人或是将人放在了错误的位置都可能会导致项目的失败。因此我们在进行此项工作的过程中，首先针对组织成员的知识技能进行了评估，事先分析了他们每个人的性格、特长和不足之处，尽量让每一个人从事合适自己的工作岗位。

3、项目团队的建设与管理

项目团队的建设与管理主要是管理整个项目团队，使整个项目团队协调一致，有一个共同的奋斗目标，使团队中每一位成员都能够充分发挥他们在项目中的作用。一个项目的成功，必然是靠整个团队的共同努力方能达到了。为了能够建设一支成功的项目团伍，我在团队建设和管理中十分注意以下几个方面：

1）建立明确的团队目标，每个成员清楚自己的工作对目标的贡献。团队中不同角色由于地位和看问题的角度不同，对项目的目标和期望值有很大的区别。在日常工作中，我注重通过平常观察、私下访谈等方式来捕捉成员间的不同心态，换位思考，站在他们的角度来看待问题，理解他们的需求，并尽可能的满足他们的需求。把项目目标与成员的需求结合起来，帮助成员树立共同的奋斗目标。

2）建立明确的团队考核和评价标准，工作结果公正、公平、奖罚分明。对于工作成绩突出者一定要让其精神物质双丰收。比如在项目例会中通报表扬工作成绩突出者，鼓励其他成员向其学习。在项目的个人绩效考核中对工作突出者执行加分制，将其分数与奖金挂钩。在项目个人绩效考核中执行扣分制，将其分数与奖金挂钩。对于平时加班累计达到一定数量的成员可以将其加班的工作时间调换成休假时间。

3）处理好主角与配角的关系。要让团队中的主角认识到他在的主角位置一旦出了差错，将可能被配角所替代，让团队中的配角认识到如果他能够出色的完成他的工作，下个项目或过一段时间就会荣升为主角。配角的存在对主角形成压力，主角的存在对配角形成动力，让每个成员都承担一定的压力和知道竞争的存在。

信息系统项目管理【第三篇】

项目的实施需要运用大量的资源，而且需要根据指定制的计划采取活动，完成定制的任务。通常信息系统项目管理的建设，需要根据项目的功能，特点以及需要的技术进行实施。项目管理是项目实施过程中不可缺少的一部分，在这个过程中所涉及的管理内容包括整体管理、质量管理、项目范围管理、控制管理、人力资源管理以及监督管理。在项目实施的过程中，如果没有考虑整体管理，那么项目最后的目标将受到极大的影响。在这个过程中，质量管理也是十分重要的，只有每一项的建设都符合质量标准，那么在项目完成时，才能符合项目的质量管理标准。项目的范围管理决定着项目完成的时间，如果项目的范围在不断的变化，那么项目将无法完成。由于项目实施的时间较长，在实施的过程中，如果能够达到设计的要求，那么项目能够顺利完成。但是如果在实施的过程中，项目中的细节出现了偏差，那么这个项目将无法达到预定的目标，所以项目的控制管理范围是项目的整体范围。如果在项目实施的过程中，项目经理，或者是管理项目的高层人员被替换了，新的项目经理就需要时间去了解，他所负责的信息系统项目，对项目实施的进度存在着一定的影响，而且项目技术人员的离去也会对进度造成影响。保持项目成员与项目设计单位之间良好雇佣的关系，项目成员根据项目设计单位所提出的意见，对项目本身进行更改，完善信息系统项目的建设。所以对人力资源的管理也是尤为重要的。监督管制对实施过程中项目进展情况的监督，也是在项目实施中察看是否存在偏差。如果项目的进度受到了严重的影响，那么一定要分析原因，找出解决的方法。在项目实施的过程中，对项目的各个方面进行管理，实现项目中甲、乙双方良好的沟通。对项目的各个阶段进行监督和控制，保证了信息系统项目建设的进度，完成最终的目标。

2信息系统项目管理评价研究

从用户的角度

用户的满意程度，决定着信息系统项目管理是否成功。信息系统项目的使用人群较多，无法逐一进行培训。用户面对着繁琐的用户界面与功能，会产生抵触心理。所以要不断对系统的用户界面、功能以及性能的各个方面进行改进，提高用户的满意度，受到用户的认可。在设计时，要添加注释，让用户能够第一时间找到他所需要的功能。

从经济效益角度

采用信息系统项目管理，根据项目的计划情况与项目的实施情况绘制图表，使管理人员能够及时的发现问题，并对问题及时进行调整和解决。让项目中的每一个环节按照严格计划进行实施，提高进度。采用工时管理，对项目完成的时间进行严格的控制，并且将工时与奖金相结合，使奖金能够得到合理的分配。加大奖金的透明度，不仅能够杜绝人为因素的影响，又能提高技术人员的创造性和工作的积极性。通过对项目的全过程进行管理，不仅能够解决项目成本核算问题，还提升了各级领导的监督力度，控制成本资金的同时，促进了设计人员的竞争，为全面开展的总承包项目打下了坚实的基础。对人力资源的合理安排，不仅能够减少资金的支出，还能有效利用和调配人力资源，保证项目的顺利完成。用最少的资源，完成信息系统项目的建设。

以社会效益角度

根据用户的不同需求，建设不同功能的信息系统，使信息系统能够在实践中得到肯定，信息系统项目要与国际接轨，用最先进的技术，构建出满足当下，满足用户要求的信息系统项目。所以信息系统项目管理的实施，决定着信息系统的竞争能力。提升技术人员的专业知识，培养高水平、高素质人才，高效的完成用户提出的要求，完善信息系统。人才的培养不仅有利于系统构建，同时也推动着社会的发展，推动着信息化时代的发展，从而达到信息化的普遍性。

3结束语

信息系统项目管理范文【第四篇】

关键词：高职教学改革；信息管理系统；建设策略

一、高职教学改革与建设项目管理信息系统的策略

（一）确定建立方案

建设项目管理信息系统需要多领域的知识，其建设过程必然复杂，根据高职院校的教学现状分析可知：现阶段的高职院校教学质量存在持续下降和效率不高的问题，使用项目信息管理系统可以规范教师与学生的上课态度，帮助高职院校教学改革的推进，所以，构建项目管理信息系统来提高高职教学的质量是具有意义的。想要创建一个复杂的系统就必须明确建设方案，首先，我们要建设目标，高职院校建立项目信息管理系统是为了将教学信息化、网络化和规范化，因此在构建系统时，构建人员要明确系统面向的受众，确定系统中的目标板块，确保系统中的每一部分内容都可以帮助学生提高学习成绩，从而加强学生的学习兴趣；其次，要将总体的设计方案确定，这一部分先要明确教师和学生的使用时间和使用板块，将系统的总体框架构建清楚，因此，要将展示的页面系统全面分析，做出最符合教师与学生使用的工具；最后，根据教师与学生的需求，确定系统构架的整体方案，以便在高职教学的过程中，顺利完成教学改革的推进，提升教学水平。

（二）确定系统功能

根据对高职教学改革现状分析，高职教学目前存在教学方式陈旧，教学效率不高的问题，这些问题都会导致师生的发展受到抑制，因此，建设项目管理信息系统是解决这个问题的主要方式，所以，在总体建设方案确定之后，应该确定系统的功能，从而保证高职院校教学师生的共同成长，具体方案如下：后台管理包括以下几个内容，第一，在设置数据模块时，要将数据分为基础数据维护模块，该模块要包括项目分类、项目信息管理、项目级别管理和评审指标管理等，确保基本数据的正常使用；第二，要设置项目申报管理模块，其中包括管理人员的申报，项目内容管理的申报和申报项目形式的审查等，这一模块主要是为了上报管理人员的项目内容及其他情况；第三，可以设置项目评审管理模块，这一模块主要包括项目分类模块管理、申报评审指标的管理、设置专家信息和评审统计等，以上功能的建立可以，帮助高职院校教师教学效果的提高，有利于学生更好的接受学习到的知识；前台的信息展示包括以下几个内容：第一，首页的展示，首页内容一定要明确主要包括的内容，例如信息检索部分，项目分类展示和申报信息等；第二，申报人员的服务中心，信息中心的内容较为重要，例如人员注册和申请人信息等内容，对项目信息管理系统来说都是十分重要的部分，在该模块中，人员的使用情况和注册情况的统计可以直接影响整个系统建立的走向；第三，项目人员的管理，项目人员信息对于项目的成功具有重要作用，高职院校建立相应的项目管理系统不仅可以帮助教师更好的完成工作，也可以帮助学生更好的学习，对高职院校教学的整体改革发展具有积极影响。

（三）确定建立的数据库和使用的技术

项目管理信息系统是需要很强的技术水平，管理系统的建立是基于互联网的高效性和便捷性，由于高职院校用户较多，使用量较大，所以，建设数据时可以使用专业的MicrosoftSQLservice作为高职院校项目管理平台的数据库服务器，并通过确定好的系统功能实现各个数据表的连接，建立之后可以保证项目管理系统的正常使用；项目信息管理平台的建立是基于web服务器和数据库的连接，使用现代技术中的程序代码可以实现项目管理系统的建立。信息安全技术的使用，也是项目管理信息系统必须要注意的问题，首先，项目信息系统中包含各个申报者的个人信息，一旦信息管理平台出现信息安全问题，将会对整个高职院校的信息造成影响，甚至可能出现无法挽回的错误；其次，项目信息安全中的用户登录验证和用户账号安全是用户个人较为重要的内容，用户登录验证和用户找号可能存在用户的手机号，如果信息安全技术不到位，高职院校师生的人身财产安全可能会受到影响；最后，系统的数据和备份，项目信息管理平台系统中会存在大量的项目资料和学生的信息，管理人员在使用项目信息管理系统时，要保证系统数据和工作内容的保留，从而确保高职院校教学工作的正常进行。

二、结束语

综上所述，研究高职教学改革与建设项目是必要的和可行的。根据对现代高职院校教学现状的分析发现：高职院校中的项目信息管理系统存在不完善等问题，为了提高高职院校教学的效果，本文提出几点建设项目管理信息系统的策略，分别是：确定建立方案、确定系统功能和确定建立的数据库和使用的技术，希望文章提出的建立项目信息管理系统的策略可以帮助更多高职院校进行教学改革，从而提升高职院校的教学管理水平和效果。

参考文献

[1]张雅文。中高职教育贯通人才培养模式研究[D].上海：上海师范大学，2017.

信息系统项目管理范文【第五篇】

1、项目的信息化管理概述

项目管理是近年来国际上兴起的一门新兴专业学科和技术。随着项目，尤其是较大型的建设工程项目的启动、规划、实施等项目生命周期的展开，与项目有关的合同、图纸、报告、文件、照片、音像、模型等各种各类纸介质和非纸介质信息会层出不穷地产生，对项目信息的管理变得越来越重要。项目信息管理的效率和成本将直接影响项目管理其他环节的工作效率、质量和成本。

很显然信息处理始终贯穿着项目管理的全过程。如何高效、有序、规范地对项目全过程的纸介质信息资源进行管理，是现代项目管理的重要环节。随着互联网Internet、多媒体数据库MMDB及电子商务EC等以计算机和通信技术为核心的现代信息管理科技的迅猛发展，又为项目（特别是大型建设工程项目）信息管理系统的规划、设计和实施提供了全新的信息管理理念、技术支撑平台和全面解决方案。由此导入了项目信息化管理的全新观念。

2、项目信息化管理的组织规划简介

一般来讲，对于周期短的小型项目，不必在项目管理的业务流程中单独构成一个独立的项目信息管理环节。但对于较大型项目则必须导入项目管理信息系统，即需对项目实施信息化管理。通常项目信息化管理组织机构的基本规划原则如下3点：

(1)对于限额以上的大型建设工程项目在项目概念阶段的组织和资源规划中必须设立专门的信息管理部门，叫做项目信息中心或项目信息办公室。当人员编制受限时，可将信息管理部门与档案管理部门等合并设立，但必须保证其中至少有2名专职的信息管理人员。

(2)成立以项目总经理为中心的项目信息管理系统建设规划委员会（或领导小组），统一规划部署项目信息化工作。设立项目信息总监或项目总信息师，享受与项目三总师（总工程师、总会计师、总经济师）同等待遇，项目信息化领导小组办公室设在项目总信息师办公室。通常由项目总经理亲自兼任项目信息总监，也可以由项目总工程师兼任，但必须制订与总工办的职能和程序相独立的项目信息管理岗位职责和信息采集、流转、处理、存储管理程序。

(3)在项目的计划、财务、合同、物资、档案、质量、行政等职能部门设立部门一级的项目信息员。项目信息员受部门领导和总信息师双重领导，以便于形成上通下达的项目信息资源管理组织体系。

（4）应将项目信息管理系统的建设经费单独列支、详细预算、专款专用。

3、项目管理信息系统的基本结构

项目管理信息系统的基本结构包括系统的范围、外部基本结构与处理流程及内部基本结构与处理流程3部分。项目管理信息系统的范围与外部处理流程实质上是项目生命周期在信息管理过程中的逻辑展开，项目管理信息系统的内部基本结构与处理流程是项目管理职能在信息处理过程中的客观反映。项目管理信息系统的性能、效率和作用首先不取决于系统的内部结构与功能，而取决于系统的外部接口结构与环境，这是项目管理信息系统区别于企业管理信息系统的特点与规律。

(1)项目管理信息系统的范围与外部处理流程规划。

正确规划项目管理信息系统的外部结构与功能，首先必须正确建立项目信息源的总体结构与处理流程。例如，一个较大型建设项目的信息管理范围涵盖了项目业主、规划设计单位、勘察设计单位、技经设计单位、主管部门(规划、建设、土地、计划、环保、质监、金融、工商等)、施工单位、设备制造与供应商、材料供应商、调试单位、监理单位等众多项目参与方(信息源)，每个项目参与方即是项目信息的供方(源头)，也是项目信息的需方(用户)，每个项目参与方由于其在项目生命周期中所处的阶段与工作不同，相应的项目管理信息系统的结构和功能会有所不同。

对于投资业主，必须在项目概念阶段对项目管理信息系统的内部信息处理流程和外部信息供需关系进行战略规划与设计。对于外部信息需求，必须在招标文件中向所有供应商明确指明本项目信息系统拟采用的网络平台、数据库平台、安全控制平台等系统特性；对于项目管理中常用的工具软件、如项目计划编制软件、财务软件、进度控制软件、图纸档案管理软件等，必须明确指明业主拟采购的厂商、版本号及数据接口。必须在全部采购开始之前，按照标准化要求统一和规范项目管理信息系统外部处理流程，业主项目管理信息系统的范围与外部处理流程规划设计报告必�

(2)项目管理信息系统的内部基本结构与处理流程规划。

①项目管理信息系统的内部结构。

大型建设项目管理信息系统从内部功能上一般包括项目进度信息、造价信息、质量信息、安全信息、合同信息、财务信息、物料信息、图(纸文)档信息、办公与决策信息等9大管理系统和管理功能；但处于不同项目生命周期阶段的信息系统，其核心功能和目标会有所侧重和区别。如对于规划阶段的项目设计管理信息系统，图档处理是系统的核心功能；对于实施阶段的业主项目管理信息系统，项目进度、质量和造价三大控制信息的一体化集成处理是系统的主要目标；对于实施阶段的项目监理信息系统，质量信息的实时采集与监控是系统的核心目标等等。

②项目管理信息系统的处理流程规划。

由于系统的结构与功能目标的差异，不同项目生命周期的项目管理信息系统的内部处理流程也有所不同。一般来讲，项目业主管理信息系统内部处理流程的规划设计原则是：

i．进度管理、质量管理、造价管理三大信息控制系统在分部工程的项目划分与项目编码上必须严格按照标准化规范设计并一一对应。

ii.以施工图设计和概预算数据为基础，以进度计划网络图为工具，自动产生指导性的物料(原材料、设备设施)需求、人力资源需求、施工机具需求计划等项目资源计划，作为项目管理控制的基本预期目标。以实际进度、实际财务数据为依据，动态产生实际的人力、资金、物料、机具等资源支出消耗数据，并自动与指导性目标数据相比较，为后续的合同结算、成本控制提供动态、实时的信息和依据。

iii．物料需求计划的编码与采购合同的编码必须一一对应；项目财务信息管理系统的科目设置与概预算项目划分编码一一对应；采购合同编码与概预算编码及财务科目编码在联结点上必须一一对应。从而合同的财务支付数据可以按时间自动实现月度、季度、年度的资金需求汇总，也可以按项目进行自动汇总并与指导性的概预算资源计划目标进行动态对比分析，产生动态的资金需求与费用分析报告。

iv．质量验评项目范围与图纸档案的立卷编码和文件包编码一一对应；质量管理部门的验评数据自动汇总成分段工程、分部工程、分项工程和单位工程验收文档，并与图纸档案管理系统数据共享，自动立卷归档，形成数字化项目技术档案。

4、项目管理信息系统实施策略

从国内外正反两个方面的项目管理经验可知，周全的项目管理信息系统实施策略是：

①“一把手带头”是项目管理信息系统成功运用的关键。全员参与是项目管理信息系统成功运用的保障。

②要以项目管理信息门户网站作为项目管理信息系统的战略目标。

③建立不同项目生命周期信息系统之间的数据流程和接口是项目信息系统规划的核心任务和目标。

④项目管理信息系统的规划设计必须列入工程项目概念阶段方案拟定和认证的必备内容。