办公室岗位职责【范例4篇】
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办公室工作职责【第一篇】
为保证安全生产责任制的落实,实行安全生产管理的工作目标,x处设立工程建设安全管理领导小组,组长:xx,副组长:xx领导小组下设办公室,具体承担安全生产管理各项日常工作,办公室主任xx,成员xx。
1、安全管理实行领导负责制,监理代表处代表第一责任人,监理代表处分管安全为第二责任人,下设办公室成员为第三责任人,专职或兼职安全管理人员为直接责任人。
2、安全生产管理目标:杜绝重大伤害事故的发生,减少一般事故;无重大责任事故;无重大安全隐患;无刑事案件发生。
3、安全第一责任人全面负责安全管理工作,贯彻执行“安全第一,预防为主”和坚持“管生产必须管安全”的原则,指导监理代表处、高驻办、检查中心和各承包商制订安全措施、健全劳动方案,加强安全教育,布置、检查、督促安全措施和制度的落实,负责重大事故的处理,并对安全管理负领导责任。
4、安全第二责任人是第一责任人的助手,其职责是全面负责_xx的安全工作和指导xx安全管理,落实各项安全措施,组织安全会议,开展安全自检、自查工作,切实消除安全隐患,同时负责安全事故的调查处理,对安全管理工作负主要责任。
5、安全第三责任人负责检查、监督__x各部室、各__x各承包商安全措施的落实,指导xx安全法规学习和安全教育,提高xx和施工人员的安全意识,搞好现场xx的安全指导,协助调查处理安全事故,对xx安全管理负直接责任。
6、直接责任人要严格执行国家法律、法规和各项安全规程、规范,坚守岗位,履行职责。认真审查各承包商的施工组织设计和安全保证体系,确保结构的安全和施工方案安全可靠,。在实施过程中,要加强现场巡查力度,查生产班组的安全措施是否到位,要查施工操作是否规范,查重点部位、高危作业环节安全措施是否可靠,坚决杜绝违章作业,发现安全隐患要及时通知责任方限期整改。
7、建立健全安全工作自检、自查机制,做好原始记录归档工作,形成安全生产管理台账。
办公室岗位职责【第二篇】
一、负责办理机关文件、材料的登记、传阅及归档等文书处理工作;
二、负责局机关公文交换平台系统管理;
三、负责局机关档案管理和保密工作;
四、协助主任做好重要文件、领导批示的督办工作;
五、负责电话记录的承办工作;
六、负责机要工作,做好文件信函的邮寄和报送工作;
七、负责复印机管理和文印工作;
八、负责会议室日常管理;
九、完成领导交办的其他工作。
办公室工作职责【第三篇】
机关办公室工作职责
(一)是负责局系统人事、文秘、档案、劳动工资和机关后勤等工作的综合职能科室,其主要职责:
1、协助局领导组织协调机关工作。
2、负责拟定全局工作计划和工作总结及规章制度并督促实施。
3、负责机关文电处理、综合性会议组织、档案管理、综合性文件的拟稿以及政务信息的上报工作。
4、负责办理局机关科以下干部和直属单位干部的录用、调动、考核、任免等具体事项以及离、退休干部的日常管理事务。
5、负责局机关和直属单位职工的人事和劳动工资管理工作。
6、组织对局机关各科室和直属单位半年、年终工作进行考核,并提出考核意见。
7、负责机关后勤服务工作(包括按政府采购要求购置办公用品及其他物品,报刊征订、车辆管理、文印、职工福利等),负责机关用房和公共设施维修、保养以及安全、卫生工作。
8、负责局机关外事活动以及有关接待工作。
9、负责组织机关政治学习,协助做好工青妇工作及计划生育工作。
10、完成局领导交办的其它工作。
(二)负责局系统财务管理、环保资金管理以及财务内审的职能科室,其主要职责是:
1、负责贯彻执行财务管理制度,抓好本系统财务管理制度化、规范化建设工作。
2、负责全市排污收费计划管理和专项审批办理工作。
3、负责行政、事业经费的预决算及会计核算工作(包括奖惩、结算、兑现等考评工作);负责职工住房公积金和有关社会保险的管理工作。
4、负责本系统会计人员的业务管理和指导工作;负责初审会计人员上岗证和会计专业职称评定推荐工作。
5、负责本系统的财务状况年报和有关统计月、季、年报工作。
6、负责本系统的财务管理、财务辅导、财务汇总工作。
7、负责政府采购项目计划的申办及资金结算工作;负责本系统国有资产管理、年检工作。
8、负责上级环保专项资金申报、管理工作。
9、负责本系统财务稽查和财务内审工作。
10、完成局领导交办的其它工作。
办公室工作职责【第四篇】
校工会办公室是学校工会的办事机构,是综合协调内外工作运转的枢纽,其主要职责是:
一、搞好三个服务(为领导服务、为中心服务,为基层服务)。
二、负责筹备、安排工会委员会各种会议和重要活动,做好会议记录及重大活动的文字整理工作,协调和督促落实主席办公会决定的相关工作任务;深入调查,提供信息,发挥参谋助手作用。
三、承担上级部门及学校各单位、工会内部的来文,负责文件的呈递、归档、起草、文印等工作,负责工会简报的编辑工作。
四、管好、用好工会印章。
五、负责与上级工会、兄弟院校工会的联系、接洽和来信来访工作。
六、承担教代会的筹备任务,做好教代会日常的请示、报告,做到上情下达,下情上达。
七、负责工会经费的收、管、用工作,按时编报预、决算报表,每学期向经审委员会汇报一次经费收支情况。
八、建立健全会员档案,承办会员的组织关系转接手续;负责工会固定资产统计、保管。
九、负责工会工作人员的考勤、办公用品的供应等行政事务性工作。
十、完成领导交办的其他工作。
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