证明书写格式（4篇）

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报告的格式写法及范文1

（一）报告的概念与适用范围

报告是“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”的上行文。其适用范围主要包括：

（1）正常向上级机关汇报工作，使上级及时了解情况，指导工作。

（2）工作中遇到特殊情况或重大问题，需及时报告上级。

（3）完成上级布置的某项工作需要报告结果。

（4）对上级询问或催办的事项作专门答复。

（5）某些工作建议，需报上级机关批转其他平行机关或不相隶属机关共同执行。

（6）向上级机关报送文件、递送材料时使用。

（二）报告的种类

1、按作用分有呈报性报告和呈转性报告。呈报性报告的主要内容是汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复询问等，不要求上级批复或批转；呈转性报告是针对工作中普遍存在的问题进行汇报并提出处理意见，向上级机关汇报并请求批转有关部门参照执行。

2、按性质分有综合报告、专题报告。

3、按内容分有工作报告、情况报告、建议报告、答复报告、报送报告等。

（三）报告的写法

1、标题由“发文机关（可省略）＋事由＋报告”组成。

2、正文开头写明报告的目的或缘由，然后多用“现将有关情况报告如下”的过渡语引出下文。主体部分写明报告的具体内容，不同种类的报告正文的写法各有不同，如工作报告，一般写基本情况、主要成绩、经验教训、今后意见等；情况报告，要叙述情况、分析原因、提出对策；答复报告，围绕上级的询问问题来写；建议报告，就某个问题向上级提出处理意见和建议，并请求上级机关认可；报送报告，说明呈报的材料和文件即可。结尾通常使用“特此报告”、“请审核（审示、审阅、审查）”、“请查收”、“以上报告如无不当，请批转有关单位执行”等惯用语结束。

（四）报告的写作要求

1、实事求是报告的情况必须属实，有关材料应核实无误，不夸大，不缩小。

2、及时报告向上级汇报工作，反映情况要及时，这样才能让上级机关迅速掌握情况，做出相应对策，否则，事过境迁，再向上级报告，不仅失去报告的意义，而且还可能贻误处理问题的最佳时机。

3、突出皿点全面工作报告内容复杂，头绪较多，要明确中心，突出重点，点面结合，条理清楚，切忌面面俱到，写成流水账。要一事一报，不要在同一专题报告中反映几件各不相干的事项和问题。

4、用准文种不能将报告写成请示，报告中不能夹带请示事项。不要将报告提出的建议或意见当作请示，要求上级指示或批准。

（五）报告与请示的区别

“报告”和“请示”都是下级机关向上级机关呈报的公文，是为数不多的上行文文种，它们的区别在于：

1、性质报告是陈述性公文；请示是呈批性公文。

2、行文目的报告的目的在于汇报工作，反映情况，提出意见和建议，回答上级机关询问，以便上级机关了解本单位情况，从而有针对性地给予指导；而请示的目的，是为解决某一问题、请示某一事项，请求上级机关做出指示或予以批准。

3、行文时间报告是在工作结束后或工作正在进行中行文。而请示则必须在事前行文，得到上级机关批准或指示方可行动，不能先斩后奏。

4、主送机关报告的目的'在于为上级机关提供信息，不是为了让其批复，因而允许多头主送。而请示是为向上级机关请求批示或批准的，只能写一个主送机关，不允许多头请示。

5、事项的多少报告的事项可以是一件，如专题报告；也可以是多件，如综合报告。而请示的内容必须遵循“一文一事”的原则。

6、答复的形式报告不要求上级机关回复。而请示则要求上级机关及时批复，给予明确答复关于xx省鲜活农产品运输“绿色通道”

写法及要求2

报告由标题、主送机关、正文、落款和日期等部分组成。

1、标题

报告的标题， 通常只写事由和文种， 如《关于加强××建设的

报告》。也有的标题包括发文机关、事由和文种三部分。有的报告内容紧急，则在标题中的“报告”前冠以“紧急”字样。

2、主送机关

在标题下正文前顶格书写受文对象，一般是上级机关或业务主

管部门。

3、正文

各种报告的正文写法有所不同， 但一般都由报告目的、报告 内容和结尾三部分组成。开头说明报告的目的， 用“现将有关情

况报告如下”之类的惯用语过渡到下文。报告内容包括主要情况、存在问题、经验教训、今后打算等， 要根据不同种类的报告， 有所侧重。结束语的写法，综合性报告用“特此报告”，“以上报告当否， 请指示”等， 呈转性报告用“以上报告如无不妥， 请批转有关部门执行”等。

综合性报告如果是为了全面反映前一阶段工作情况和今后工 作意见， 则分为三部分。开头写前一阶段工作情况， 包括取得的成绩和存在的问题， 中间写基本经验和教训， 最后写今后的工作打算。如果侧重报告前一阶段工作情况， 可着重写工作进展情况， 主要做法， 取得的成效， 不一定要总结经验和教训， 今后打算要简要， 以免喧宾夺主。如果专门报告今后工作意见， 写前一阶段情况应概括简要， 着重写今后做什么， 如何做就可以了。

专题报告的正文， 如果是汇报工作的报告， 要写清工作完成 的情况， 取得的经验， 存在的问题和今后的意见。如果是反映某一事情的情况报告， 要写清情况发生的经过、性质、初步看法和处理意见。如果是答复报告， 根据所询问的内容， 把事情交待清楚就可以了。如果是报送文件、物件的报送报告， 则需写清报送缘由和报送的是什么。

呈转性报告一般多用于业务主管机关针对工作中存在的普遍 性问题或在一定范围内需要作出处理安排的事项向上级机关予以

汇报并提出意见， 请求上级机关以指示转发。这样的报告， 工作情况的叙述要简要， 重点是分析问题， 提出工作要求、意见和办法， 以便有关部门去做。这种报告一经上级机关批转， 便带有指示的性质， 受文机关须贯彻执行。

4、落款和日期

在正文后写上发文机关和日期。

情况报告格式3

分行党委：

我行20xx年度员工体检工作已结束，现将有关情况报告如下。

一、参检人员情况

二、体检医院情况

本次体检，xx城区机构员工统一指定在市金普医院体检中心检查；xx支行员工指定在xx市中心医院检查；另有8人在xx市中心医院体检中心检查。

三、乙肝人员情况

本次体检结果显示，全行共有45人患有乙型肝炎。其中，小三阳35人，大三阳10人。此外，有5人未进行肝功检查。乙肝人员数比上年增加7人。乙肝人员占实际参检人员总数的4%，与全国平均比率持平。

具体人员名单详见附件。

四、费用情况

五、后续工作情况

1、体检医院介绍，乙型肝炎为通过体液传染的传染病，大、小三阳阶段，属传染开放期。我部拟将上述患有乙型肝炎人员名单送交分行综合管理部，由其制定分餐方案，通知全辖各食堂执行。方案制定后，我部负责向各单位一把手反馈所属乙肝人员情况，由其逐一通知员工本人，以维护员工的隐私权。

以上，是本年度员工体检工作的总体情况，特此报告。

综论4

（一）定义及特点

报告是下级向上级汇报工作、反映情况、提出建议、回答上级

询问的上行公文。

从性质和内容上划分， 报告可以分为以下五类。

1、工作报告

这类报告在向上级机关汇报例行工作或临时性工作情况时使

用。工作报告的目的主要是为了让上级了解下级的工作情况和动 向， 掌握全局、指导工作，建立上下级之间的正常工作关系。有的政策性和业务性较强的机关部门，工作报告还要形成一系列制度。

工作报告又可分为例行工作报告和专题工作报告两种。例行 工作报告主要用于定期向上级机关汇报本机关、本部门职权范围 内的工作情况， 最常见的是年度工作报告和工作总结报告等。专 题报告则是在一重要临时性工作完成之后或正在进行之中， 专门 就这一项工作的。情况向上级机关汇报时使用。

2、情况报告

情况报告在向上级机关汇报工作中发生或发现某些情况和问

题时使用。情况报告和专题工作报告的作用差不多， 主要是为了让

上级机关了解和掌握有关情况及动向。所不同的是， 情况报告的 内容比工作报告更具体， 更有特定的意见。情况报告往往是就某 一突发情况， 某一问题或某一项工作、某一次会议的一部分事项 向上级提出报告。情况报告突出工作中的“情况”，工作报告则注重工作的“全过程”。

3、建议报告

建议性报告在下级机关就工作中的重大问题和事项， 专门向

上级机关提出建议时使用。这类报告的侧重点在今后工作的意见 和建议上 ， 所以其性质与请示接近。所不同的是建议性的报告中 提出的意见是供上级机关参考和研究的建议， 而不是请求， 上级 机关对这些建议可以答复， 也可以不答复。因此， 建议性报告中叙述的问题和情况要切中利弊， 突出重点、要点， 建议意见要清晰明确， 不可事不分巨细， 意见不分大小， 都向上级机关提出报告， 以免上级机关分散精力或遗漏重要建议。建议性报告有时也随有关文件报送， 这类建议的正文就更简单， 只要说明报送理由即可， 建议的内容全部在有关文件中了。

报告或报告中的建议一经上级机关转发或批转， 就成了上级

机关的文件或意见， 具有相应的权威性和约束力。

4、答复报告

从内容上看， 也属于工作报告或情况报告。这类报告和前面介

绍的报告不同， 它是被动报告， 即答复上级的询问， 汇报有关情况， 答复内容要有针对性， 不能答非所问。

5、递送报告

这类报告在递送文件、物件时使用， 因是下级对上级行文，习

惯上用“报告”而不用“函”行文。它的写法较为简单， 写清楚报送材料（文件、物件）的名称、数量， 结尾用“请审阅”、“请收阅”收束。