接待方案（汇总5篇）

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六一儿童节活动方案及流程【第一篇】

一、活动目的：

（1）儿童节是一年一度属于儿童的日子，在这里我们将举办一次大型活动来共祝节日快乐。

（2）活动背景：为答谢广大家长的支持，增加与家长的沟通和联系，同时为了进一步提高市场的推广，品牌的宣传，加深家长认识冠军宝贝的学习文化，实力背景，挖掘孩子的无限潜。在此借儿童节来领之际，组织一些家长和学生来参加我们的特别活动。

二、活动主题：

“快乐同心，畅想六一”。

三、活动对象：

（1）10岁以下小朋友，我们的`联盟商家。

（2）主办方：冠军宝贝儿童启智馆。

（3）活动地点：美丽AAA广场，——（两天）第一天用来拍DV短片的，第二天做市场。

四、活动内容：

（1）乐景幼儿园出几个节目：红领巾佩戴仪式，踢毽子游戏，拔河比赛，拓展游戏。老师 指导小朋友才艺表演。

（2）主题人在活动三天前准备好主题搞。

（3）提前一周准备好必须物品，确定好活动的场地及活动流程。

（4）游戏环节要预先分组，所有的活动以早教馆和少儿英语馆来区分进行游戏。

（5）工作人员提前1小时到达场地，做好相关准备工作。

（6）在活动进行时，要适当的维护秩序，调节好活动的气氛。

五、活动流程

（1）开场节目。

（2）主持人进行开场白，介绍冠军宝贝企业文化和背景以及活动目的。

（3）表演与游戏活动环节。

（4）日工作流程

9：00——9：10开场白，介绍词。

9：10——9：30开场舞蹈。

9：30——9：50拔河比赛。

9：50——10：00集体游戏：彩虹伞（音乐：高人矮人）宝宝们看看，彩虹伞出现了，请妈妈带着宝宝躲在伞里面，请现场的爸爸们帮老师把伞撑起了，听我的口令上~下~我们一起跟着音乐绕这圈圈抖动起我们的彩虹伞。

10：00——10：10抽奖时间。

10：10——10：30奥尔夫音乐律动。

10：30——11：30RUBY专业讲座时间。

11：30——12：00亲子比赛，小小搬运家（1岁半—2岁），搭桥过河（2—3岁）；给小动物运粮食（6—9岁），有奖问答介绍上午活动。

12：00——14：00吃饭时间。

14：00——14：30活动开始，介绍台词，CICI舞蹈时间。

14：30——15：00跨栏高手、宝贝分饼、毛毛虫大赛、拼图小能手（2岁——3岁）。

15：00——15：30少儿英语节目时间 15：30——16：00拔河比赛时间。

16：00——16：10抽奖时间。

16：10——16：30请礼仪公司少儿演出节目。

16：30——17：00YUKY魔术表演时间。

17：00——17：30少儿英语馆音乐律动。

17：30——18：00早教馆音乐律动并做有奖问答。活动结束。

六、工作安排

（1）活动前一周买好所有物品

（2）要求准备节目的老师及幼儿园确定下来了以后报给市场部做对接 （3）确定老师和所有参与人员并分工明确 （4）参与人员

七、应急方案

（1）户外天气，选择天气晴朗的日子进行活动，当天气不尽人意时，找其它室内场地，对计划进行相关调整，一切从简但要精致。 八、费用预算

九：准备物资

十、礼品物资

接待方案范文：会议接待方案【第二篇】

为了接待____年_月_日，_______一行到公司参观，为确保本次活动有序开展，特制定如下接待方案：

1、接待时间：

20__-07-0414：00--20__-07-0510:00

二、接待地点：

____、____、

三、接待对象：

_________

四、参观路线及时间表：

20__-07-0414：00派车到____→15：00工厂参观→16：00离开__前往__→16：30_____→16：10____沙盘讲解→16：25_____参观→17：00离开__→17：30____假日酒店→17：35酒店会议室（项目讲解与政策沟通）→18：00酒店晚宴→18：30休息→次日9：00送离__，欢送

五、接待前准备工作安排：

1、成立接待小组

组长：___（董事长）

副组长：___（总经理）、___（副总经理）、___（总监）

成员：___、___、___

参观团到其部门，由部门总监负责陪同讲解。

2、职责

____

__行政部(___)：

负责现场清洁、秩序的维护及车辆规范停放。

A、在大门设置两名形象保安。

B、在行政大楼LED更改欢迎字幕：热烈欢迎___________贵宾莅临参观考察

__厂（负责人：____）：

A、负责现场的清洁卫生

B、负责现场的工作秩序

C、负责参观路线

D、负责现场的讲解

_____（负责人：___）：

A、负责现场的清洁卫生

B、负责现场的工作秩序

C、负责参观路线

D、负责现场的讲解

____

政部人事部（负责人：__）

保洁（负责人：___）：

A保洁于_日下午开始对____外进行清扫，尤其是地面的顽迹。

B4日早上8:00上班，再次打扫确保____外围，__周围清洁卫生。

C____室内清洁，洗手池外无水渍，卫生间无异味，纸巾完备。

D___室内及外围清洁，无白色垃圾。

保安（负责：___）

A保安于___（区域）安排两人、____正门外两人、___正门外___、______石凳外设置太阳伞。安排四名形象保安穿保安工作装，戴白手套。形象保安于4日14:30分到位。

B4日早7:30____路口安排一名保安，放置锥形桶，禁止一切车辆进入____外围。在参观领导到来之前，打开通道，并行礼。车辆过后，再将锥形桶复原，禁止非参观车辆进入____外围。

C4日下午14:30其他三名形象保安到指定位置，立军姿待命。

D4日下午14:45___外保安将石凳搬开，打开一个通道，让参观车辆通行。其余时间，禁止其他车辆进入。

E4日保安加强巡逻，防止一切车辆进入___、___间的广场停放。

F___负责外围车辆停放秩序、客人考察参观期间，在____及___正大门安排形象保安。尤其是要位置好当天机动车停放秩序，接待前30分钟在___及____安排形象保安。

___负责所有设备正常运转，完成时间4号上午12:00.

信息中心___负责___LED显示屏欢迎词的更换，内容为：________欢迎您光临。

___负责车辆的安排；

A7月4日下午2点派4辆依维柯及2辆商务车到___接待客人。并按参观流程，负责全程的接送工作。

B依维柯上准备视频资料（播放公司宣传片）。

C、每辆车上准备2件水。

招商部（负责人：___）

___负责____的现场维护及秩序。

协调沙盘人员进行沙盘的讲解。

负责酒店会场现场氛围的布置。(会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置，LED欢迎词的拟定，会场内适当的轻松盆景盆花。桌面上摆放矿泉水，摆放美观统一。

坐席上摆放参会者的姓名水牌。

物料准备:精美签到布1件，签到指示牌1个，宣传资料，招商手册、手提袋各73份，矿泉水20件，黑色中性笔2盒，会议结束后，每人发放一份宣传资料。

人员分工:签到人员：___,引领人员：__,主持人：__

具体操作过程:

沙盘讲解，讲解人__-----从____统一接参会者到达下榻酒店会场----参会者依次签到------__引领已签到人员至会场就座----主持人__暖场，_总致欢迎词并介绍______整体规划-----主持人介绍___上台讲话------主持人___做会议总结、结束词-------公司安排车辆统一送参会者离场。

__部（负责人：___）

负责现场秩序维护及管理。

负责参加路线的确定及讲解。

准备矿泉水。

负责现场导购及灯光的处理。

__部（负责人：___）

负责全程摄影拍照。

负责全程串词及发言稿的拟定

1、由行政人事部__、___和___，在7月4日下午14:00对整个接待现场进行最终检查。

2、陪同人员在7月4日14:45，在____大门口集合。

七、总结：

1、留下相关的联系方式。

2、将本次接待影像保留档案部。

接待方案【第三篇】

我校将于10月10日接待全国各地500余同行来校参观、听课。为做好接待工作，特制定本工作方案。

一、接待工作机构

1、领导小组

组长：王建辉校长

副组长：胡丽英、江赵梅、谭智华

（主要负责各工作小组的人员安排及协调工作，对学校接待工作的准备事项统筹安排。）

2、统筹落实组

组长：谭智华

副组长：王斌、赖志平、徐苏燕

（主要负责统筹安排及落实各项接待工作、学校整体氛围的营造。）

3、德育教育组

组长：江赵梅

副组长：傅明玉

组员：各班教师

（主要负责落实师生日常行为养成教育，要求学生仪表端庄、礼貌有礼等。）

4、后勤保障组

组长：胡丽英

副组长：郭丹、吴雁翔

组员：黄惠萍、各专用室负责人

（主要负责督促各专用室负责人搞好卫生；学校内的清洁保洁，尤其是厕所的卫生，要及时做到通风无臭味；要注意校内盆景花卉的摆放，物品摆放要求有序。）

5、礼仪迎宾组

组长：赖志平

组员：高海燕、吕成义

（主要负责当天8：30-9：30在校门口迎接，要求着装得体，笑容、仪态、礼貌到位，讲普通话；热情大方引导来访者到学校参观，到综合电教室听课。）

二、接待工作要求

1、各工作小组要按照人员配置及工作职责认真开展工作，提前做好各项准备工作。

2、各小组在需要人员帮忙时，组长可随时抽调部分教师参与其中，被抽调的教师要以大局为重，全力配合。

3、各项工作务必在10月9日午时5：00前完成。

三、具体工作落实

（略）

接待方案【第四篇】

一、接待时间

20xx年xx月xx日—xx月xx日

二、接待地点

接人地点：xx

下榻酒店：xx

考察地点：xx

三、考察组成员

大区总经理：

办事处主任：

随行人员：

四、接待负责人员总负责人：（待定）具体实施人员：（待定）

五、接待前期准备工作

1、食宿安排，提前预定酒店房间

2、制定相关的检查路线及行程安排

3、迎接车辆安排，驾车前去迎接

4、安排接风宴，注意考察小组的饮食习惯

5、专卖店安排好迎接事宜门口打欢迎标语：

热烈欢迎领导莅临我司指导工作

六、迎送、陪同检查组人员安排

（一）xx月xx日xx午xx：xx，xx和xx开公司商务车从公司出发到达迎接考察小组。

（二）在领导考察期间，负责人及陪同人员安排情景详见日程安排表。

（三）迎送工作由统一协调安排。

七、职责分工及安排

负责落实安排会议室和接待室摆放鲜花（2盆）、果盘（2盘）、矿泉水（每人放1瓶）、茶水（每人放1杯），并为会场服务。

负责照像。

3、后勤负责落实以下工作：

（1）负责检修走廊、厕所、店堂及店外灯光，检查时店堂灯光全部打开。

（2）整理店堂区域环境卫生，无卫生死角，卫生间无异味。

（3）在门前摆放鲜花组团以及欢迎标语，日：前准备到位。

（4）负责安排落实各迎检点列队欢迎事宜。

（二）牵头督促检查落实店堂环境卫生和办公秩序，办公室、走廊、大厅和卫生间彻底打扫干净，物品摆放整齐。

（三）各部门准备好相关资料，按照统一标准摆放。

（四）检查期间，所有分店工作人员均要统一着工作装，佩带胸卡。

八、有关要求

1、各部门要高度重视此次大区考察小组的检查，切实做好各项服务保障工作，确保不出纰漏。

2、要严格标准，认真抓落实。要进一步细化规范要求，相关资料要齐全，细节方面要创新。陪同人员服务要周到细致，回答检查组提出的问题时，要站在全局的角度研究问题，要严谨、随和，既能说明问题，又不啰嗦。

3、各部门要搞好协同，按方案要求做好各自工作，同时要搞好对接，相互之间做到拾遗补缺。

4、车辆保障方面，负责调度车辆，保证服务。检查时视情景进行安排：商务车部。

九、本次考察小组的全部日程安排

十、各项详细及资费

（略）

接待方案【第五篇】

接待前准备：

1、熟悉接待计划日程安排，所接待客人名单、抵达时间及交通工具(火车/飞机)，落实接站车辆车次，接站人员。

2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好住宿和餐饮安排工作。

3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。

一、会议概况：

(一)会议时间：2xx-1-1至2xx-1-12

(二)会议地点：柳州饭店

地址：柳州饭店

电话：xxxxxxxxxx

联系人：贾xx

(三)参加会议人员：总公司代表分公司各部门负责人，

二、活动日程(见日程安排表)

略

三、工作分工

成立会议筹备领导小组

组长：贾xx

副组长：王xx

领导小组下设办公室，负责人xxx，具体负责整个会议期间的各项工作。

成员单位：分公司人事部公关部

办公室下设材料组、会务组。

(一)材料组

负责人：韦xx

成员：秘书处有关人员

职责：

1.领导讲话、主持稿、论文集

2.代表报到、登记，制定花名册、通讯录

3.会议须知、日程表

4.代表、工作人员住宿、餐饮分配表

5.制做文件袋、配记事本、笔、相册

6.材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签

7.乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆

(二)会务组

负责人：欧xx

成员：总务处有关人员

职责：具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、

食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。

1.车辆

负责人：王xx

(1)会议抽调公关部秘书处轿车3台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车主要用于会务。

(2)各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。

(3)车辆市内用油由各出车单位自行解决。

(4)联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。

2.接站

负责人：许xx

1月1日，各代表团报到当天，对坐车来的`代表，派车在高速公路出口处迎接；对乘火车来的代表，派车到车站迎接(由职责单位自制接站牌)。

具体分工：负责人自行安排

3.纪念品

负责人：贾xx

(1)准备给白纪念品1份，以表感谢。

4.住宿

负责人：贾xx

(1)住宿。会议代表统一住柳州饭店。总代表安排单独住一标准间，其它代表2个人住一标准间，各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。

(2)宴请。1日各代表团报到后，在饭店举行欢迎晚宴，拟请×座陪(摆牌)。

(3)要求。会议用餐依签牌固定餐位，一楼正厅悬挂欢迎横幅；会议室挂会标，摆放鲜花，代表座签等，要体现隆重、端庄、整洁。

5.参观、娱乐活动

(1)游览。

职责人：麦xx

负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动。

要求：游览长负责培训3男3女既6名随车导游(拟从秘书部内挑选)。

(2)8月xx日晚，举办联欢晚会。

职责人：韦xx

负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手，制定由各代

表团参与的演出计划。

6.宣传报道

职责人：麦xx

(1)负责会议摄、录像工作。

(2)派摄影、录像记者各1人，全程跟踪服务(迎接、会议、游览)。

(3)将代表的照片装入相册，录像刻制光盘，在代表返程前交到代表手中。

7.医疗保障

职责人：欧xx

门诊部派1名医生全程保障。备有关药品和紧急医疗器械。