办公室工作职责【精选4篇】

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办公室文员工作职责【第一篇】

1、负责公司所有文档收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、移交等工作；

2、参加业务部门会议，了解工作开展进度，跟进视频课、体系课、线上线下演讲课以及峰会演讲稿、课件等材料编写进度，收集归档材料，结合纸质化及电子化进行管理；

3、负责行政基础工作如办公用品置办、采购报销、出差酒店机票预订报销、固定资产盘点等；

4、负责配合公司文化体系建设落地如团建、拓展、员工旅游、年会等；福利、关怀、激励、活动等相关工作的物料采购流程提交及报销工作、协助场地布置、进度安排；

5、办公环境管理、保洁工作督导；

6、协助会议组织及议程安排、场地及时间协调等事宜；

7、工作餐订购及报销；讲师各类费用报销；

办公室工作职责【第二篇】

为保证安全生产责任制的落实，实行安全生产管理的工作目标，x处设立工程建设安全管理领导小组，组长：xx，副组长：xx领导小组下设办公室，具体承担安全生产管理各项日常工作，办公室主任xx，成员xx。

1、安全管理实行领导负责制，监理代表处代表第一责任人，监理代表处分管安全为第二责任人，下设办公室成员为第三责任人，专职或兼职安全管理人员为直接责任人。

2、安全生产管理目标：杜绝重大伤害事故的发生，减少一般事故；无重大责任事故；无重大安全隐患；无刑事案件发生。

3、安全第一责任人全面负责安全管理工作，贯彻执行“安全第一，预防为主”和坚持“管生产必须管安全”的原则，指导监理代表处、高驻办、检查中心和各承包商制订安全措施、健全劳动方案，加强安全教育，布置、检查、督促安全措施和制度的落实，负责重大事故的处理，并对安全管理负领导责任。

4、安全第二责任人是第一责任人的助手，其职责是全面负责_xx的安全工作和指导xx安全管理，落实各项安全措施，组织安全会议，开展安全自检、自查工作，切实消除安全隐患，同时负责安全事故的调查处理，对安全管理工作负主要责任。

5、安全第三责任人负责检查、监督__x各部室、各__x各承包商安全措施的落实，指导xx安全法规学习和安全教育，提高xx和施工人员的安全意识，搞好现场xx的安全指导，协助调查处理安全事故，对xx安全管理负直接责任。

6、直接责任人要严格执行国家法律、法规和各项安全规程、规范，坚守岗位，履行职责。认真审查各承包商的施工组织设计和安全保证体系，确保结构的安全和施工方案安全可靠，。在实施过程中，要加强现场巡查力度，查生产班组的安全措施是否到位，要查施工操作是否规范，查重点部位、高危作业环节安全措施是否可靠，坚决杜绝违章作业，发现安全隐患要及时通知责任方限期整改。

7、建立健全安全工作自检、自查机制，做好原始记录归档工作，形成安全生产管理台账。

办公室工作职责【第三篇】

办公室职责

一、抓好全处的行政管理工作，督促检查行政各项制度的贯彻落实。负责检查基层单位行政管理工作，召开行政工作会议。

二、负责工程处公文的收发、传递和审批。

三、负责档案管理工作。

四、负责办公环境标准的实施

办公室权限

一、检查和考核基层单位的政务工作，以及对领导交办事项的督办工作。

二、代表工程处处理职权范围内的对内、对外事务。

三、对工程处驻省外车辆的管理。

四、对工程处驻国外办事处事务管理。

五、机关小车队、工程指挥车及驾驶员的管理。

办公室主任

一、在主管处长领导下，负责办公室的全面工作。

二、负责组织调查研究搜集资料，掌握状况，发挥参谋作用。

三、负责草拟工程处重要文稿。

四、负责工程处接待工作。

五、完成领导交办的其他工作。

六、负责组织公文的审批、传递以及打印、收发和归档等工作。

七、负责信访工作。

八、负责办公区域的环境贯标工作

办公室秘书

一、根据领导的意图起草各类文稿，负责调研工作。

二、负责有关会议通知及做好相关的会议记录，如需成文时，及时按程序整理。

三、执行印章使用规定。

四、负责复核以工程处名义上报下发的各类文件的编号、登记和印发。

五、对纸张、复印机、打印机等耗材进行统一管理，将废弃物集中按标准处理。

六、完成领导交办的其他工作。

办公室文书

一、负责文件的签收登记、印发、送审和管理工作。

二、负责上级来文的催办。

三、正确执行印信使用规定。

四、完成领导交办的工作。

档案员

一、认真执行档案管理制度。

二、认真执行安全、保密和防火制度。

三、完成领导交办的工作，向有关部门带给信息和资料。

打字员

一、按规定负责各种文件、材料的打字、复印、装订工作。

二、维护保养打字、印刷设备。

三、做好文件保密工作。

四、对纸张墨盒等耗材严格按照环境标准管理和使用。

五、完成领导交办的工作。

工作目标

一、处理好机关日常政务，保证机关各项工作正常运转。

二、加强文书档案管理工作

三、加强办公室工作人员的教育与管理，增强服务意识，提高工作潜力

四、做好环境管理体系贯标认证工作，加强环境质量控制。

办公室工作职责【第四篇】

1、负责园区工程档案的编制、管理、储藏、借阅等管理工作。

2、负责工作组OA流程提报及跟踪工作。

3、协助行政部工程组各项制度的执行与监督，促进各项工作的规范化管理。

4、协助工作组每月预算的执行情况，严格控制费用开支。

5、协助二次装修工程的招投标文件编制工作及工程概算的审核工作。

6、协助公司环境保护和能源管理工作。

7、协助职责内突发事件的处理。

8、完成上级及同级工作组布置的其他工作。