文员岗位职责(通用4篇)

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文员的工作职责【第一篇】

一、 人事事务:

1、共同完成人事招聘工作,保证用人部门需求;

2、负责人事档案、劳动合同管理,入离职、试用期、转正等相关异动手续的办理;

3、建立、管理人力资源信息库和各类人事档案,包括:员工个人信息、考评材料、培训记录、应聘人员的信息等;收集和建立储备的人才信息库;

4、社保、公积金购买信息以及费用的核实;

5、公司业务以及业绩核算,包含合同管理,对单量、业绩的统计,定金及尾款等款项进出的。核实,员工提成和奖金的核算以及发放。

6、公司规章制度的制定与执行,考勤管理。

二、行政事务:

1、公司各类活动组织等,凝聚人心,共同进退;

2、其它日常行政工作,包含办公用品管理等;

3、公司各类资质认证等工作的申请和管理;

4、领导安排的其他工作。

文员的工作职责【第二篇】

1、负责项目员工的招聘、入职(合同、档案等)、离职、调任、升职等手续,并及时更新项目人员状况,负责做好员工绩效评估、转正等人事工作。

2、负责项目员工的考勤(出勤、年假、加班等)。

3、资料的归档立卷管理工作,做好项目原始资料收集和编纂工作。

4、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作。负责公司资产管理,固定资产的。调配及管理。

5、负责公司物品的预算、采购、报销管理工作。

6、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。

7、做好相关维修上报登记记录,并通知工程人员跟进落实。

8、完成上级交办的其他工作。

文员的工作职责【第三篇】

职责

1.员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;公司内部员工档案的建立与管理;

2.负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等

3.公司内部其它事务性工作

4.领导交办的。其它工作

任职资格

1、常用电脑办公软件熟练;

2、工作积极认真,勤奋、好学、上进,有责任心,工作细致;

3、擅于沟通协调,书面和口头表达能力强;

4、具备良好的团队合作精神。

文员岗位职责【第四篇】

1、严格执行《档案管理制度》,认真做好技术部档案分类登记;

2、负责建立归档目录、归档台帐,做到帐物一致;

3、做好档案的归档、借阅、查阅、发放、回收和作废文件的处置记录;对到期归还的资料应检查是否完整无缺,发现问题及时报告和处理;

4、每年一次的档案有效性审查;

5、归档的客户样件进行拍照、登记、挂牌、上架,对样品进行登记;

6、协助部门领导做好月度经营会资料的。编制和部门内的考勤汇总;

7、领导交代的其他工作。

8、对档案资料负有保密责任。

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