秘书职责要求有哪些精编4篇
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秘书的岗位职责1
1.起草公司综合性文件及草拟领导交办的其他文件,审核上报文件。
2.组织安排公司总部文件材料的收发、归档、传阅。
3.负责公司会议的协调、筹备、日程安排以及会议材料的收集、整理。
4.负责公司印章的。使用和管理。
5.协助本部门负责人,安排公司的日常接待、对外联络事务。
6.各类公司会议的会议记录、纪要整理与存档。
7.完成部门领导交办的其他事务。
秘书的岗位职责2
1、负责做好工作会议的文字材料起草、会议记录以及会议纪要的'整理等会务工作;
2、负责总经理的日常事务以及工作日程的重大事项的时间安排工作;
3、负责组织撰写或者校对重要文字资料;
4、负责总经理办公室的各类文件的归档和资料分类索引工作;
5、负责各部门文件的收集、检查、整理待总经理审批
6、负责协调本企业内部各部门、分支机构以及外部机构的关系。
秘书工作职责3
1、定期编写并提交经营管理报告;
2、建立公司的计划运营管理体系,完善计划运营管理制度、流程;
3、根据公司战略规划和年度经营目标,组织编制年度经营计划书;
4、组织相关业务部门编制项目总控等专项计划;
5、参与公司经营管理协调会,了解各项工作进度,并对经营管理信息进行收集;
6、总经理日常行程的协调、安排;
7、协助起草总经理日常公文、报告等相关文书资料。
办公室秘书工作技巧4
在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。
有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。
本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。
办公室秘书工作秘籍
1、秘书行为:
不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。
2、秘书特点:
辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。
3、秘书能力:
坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。
4、秘书工作:
像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。
5、秘书汇报要领:
详细准备,简单汇报,有问能答。
6、秘书禁忌:
不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。
7、秘书品德:
有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。
8、秘书心理素质:
小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。
9、秘书智慧:
(1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。
(2)看清形势,瞻前顾后,未雨绸缪,免得遇事惊慌。
(3)分清轻重缓急:重的用心做,急的先做快做,轻的缓的让手下替着做。
(4)在岗一日,见好思齐。不贪财色,不恋权贵。
(5)结交各路英才!磨炼能喝不醉!修炼文笔嘴皮!锻造果敢锐利!
(6)形稳不乏朝气,衣忌上司举齐!尚若好文笔,切记留余地。
(7)人生关键,莫听杂言。尚有机会升迁,本岗自是跳板。干工作时需如此定力,遇个人荣辱、升迁也该如此。没机会别生气 有机会别客气 。
(8)长期爱岗,心力绞瘁。此岗不可久恋,秘龄最多三岁!
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