综合办公室分工和岗位职责4篇
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店铺分工及岗位职责1
店铺分工及岗位职责
一、店铺分工:
公司是每一个店铺组成的,店铺又是由每一个岗位每一名员工组成的,一个店铺的日常运营主要有以下分工: 1、卖场形象维系:卫生、灯光效果、收银台整洁、库房整理、试衣间整洁、货品陈列到位、道具陈列到位、个人卫生、仪容仪表、员工着装是否同一、精神面貌;
2、货品管理:货品进出清点、新货熨烫后出样、补货、商品调剂、账务处理、单据表格填写规范;
3、VIP:档案建立、积分统计、回馈追踪、优惠通知、生日礼物、节日问候;
4、促销期间:货品准备、优惠方案、道具准备、卖场布置、VIP短信/电话方式通知; 5、培训辅导:商品知识培训、销售技能培训、服务技巧培训、专业培训、工作心态培训; 以上的工作都会出现在我们的日常工作中,做好以上每一项工作是作为店员的最基本要求,在接下来的培训中我们会针对其中的每一个工作环节做相关的讲解与培训辅导,希望大家能够通过培训手册中的知识点学以致用,更好的发挥。
二、岗位职责:
店铺的岗位主要可以分为以下几个:店长、副店、店员、收银员,在这里我们介绍每个岗位承担的职责及工作的主要内容:
店 长
职位名称:店长 直接上级:品牌督导 直接下级:店长助理 本职工作:店铺管理职责范围:
1.了解品牌的经营方针,依据品牌的特色和风格执行销售策略; 2.遵守公司各项规定,执行上级指示,完成公司下达的任务; 3.负责店铺的日常工作,监督考核营业员的工作表现,及时反映员工动态,并对营业 员进行培训和考核;
4.负责盘点,帐簿制作,商品交接准确无误;
5.负责店铺内的定货计划,补货工作及商品的陈列; 6.协助领导市场开拓工作、与所在商场的沟通与协调; 7.定时按要求提供周围品牌在商场的公关推广活动;
8.了解周围品牌的销售情况,登记并提供每天店内客流量资料; 9.店铺的销售目标管理及工作计划; 10.激发导购工作热情,调节货场气氛。店长的责任:
1. 主持店铺会议及参加公司的店长周会议
2. 开店前清洁准备工作督核及营业工作中店内外环境整洁维持 3. 商场促销管理及电脑码的管理考核 4. 有关货品、用品的管理工作(购置申请、调拨处理、进退验收、5. 存货控制)
6. 店铺财产的维护及管理 7. 货品质量问题的处理
8. 人员出勤控管签核、轮休假安排 9. 店铺人员的工作安排、工作考核 10. 营业中顾客服务管理督核,店铺服务人员的服务管理 11. 相关表格、票据填写规范 12. 工作目标的表格填制 13. 店内安全管理事项 14. 客户抱怨投诉事项的协助处理上报 15. 公司发放文件事项的处理及交办事项的处理 16. 周末盘点、库存数据的核对 17. 收银现金管理督核及昨天营业额送银行存款 18. 与出纳的现票据交换,将当时销售小票和销售统计表及现金交出纳点收 19. 编排午、晚餐时间表,时间的安排以不影响营业为原则 20. 在清点货品数目中有误,由交班店员进行复核,复核仍有误,由交班店长助理签字确定,先履行交班程序,正常营业。在事后查明原因,由店长在三天之内向销售经理提出事故报告。
店长的权利:
1. 有权参与营业员的招聘、录用的初选 2. 有权对员工给予奖励和处罚
3. 有权建议辞退不符合公司要求或表现恶劣的员工 4. 有权根据员工的日常工作表现进行检查的评定
5. 有权根据员工表现提出调出、晋升、降级、辞退的意见 6. 有权对店内的突发事件进行裁决 7. 有权对公司的配货提出建议和意见 8. 有权拒收有质量问题的货品
9. 对店内的货品调配、退货有决定权 10. 有权对顾客的投诉进行处理 11. 有权对有质量问题的货品打折
店 长 助 理
职位名称:店长助理 直接上级:店长 直接下级:营业员 本职工作:本班的工作管理职责范围:
1.遵守公司的各项规定,执行店长指示,完成店长下达的任务; 2.监督本组营业员的工作表现,及时向店长反映员工动; 3.协助店长制订订货计划,补货及陈列; 4.协助店长处理改善专柜运作的问题;
5.激发本店营业员的工作热情,调节货场气氛。
营 业 员
职务名称:营业员 直接上级:店长助理 本职工作:店铺销售
职责范围:
1. 清楚公司概况
2. 掌握顾客服务、销售技巧及成衣的基本知识
3. 熟悉店铺的一切基本操作,如待客、推销、理货等,并自己完成 4. 为顾客提供亲切真诚的服务 5. 与同事友好相处、真诚合作 6. 遵守店铺规章制度
7. 协助店长、店长助理工作及完成每周的个人工作目标 积极主动提出各项合理化的建议
收 银 岗
本职工作:
店铺的收银管理职责范围:
1.现金管理:包括销售款、备用金、预定金、其它现金的收取、保管、上交; 2.文本及票据管理:销售报表、店长日志本、货品预定单、会员卡劵、发票、等; 3.营业用品管理:剪刀、纸笔、包装袋、胶布、计算器等管理,并按时归位,以便随时取用;
4.促销品及附件管理:促销用品、赠送品、宣传资料等管理。
5.环境维护:电脑、音响设备的检测和维护,收银台内及四周的清洁卫生;
6.顾客服务及管理:会员登记、营销活动相关记录、为顾客暂存物品(贵重物品提醒顾8.客随身携带)、货品咨询和查询、顾客预定货品办理; 7.顾客信息及意见的收集;
8.严格执行与本岗位职责相关的各项公司规章制度; 其它协助性工作。
仓 管 岗
本职工作:货品库存管理/销售 职责范围:
1.保证仓库清洁卫生,按时打扫,保持通风干燥;
2.库存货品摆放整齐有序,熟悉各款货品摆放位置,查找货品及时准确; 3.保持相关单据的完整、准确、清晰,确保出入库工作有序准确; 4.留意出库情况,当库存有限时,通知店长; 5.注意防火防盗安全工作,发现隐患及时汇报; 6.协助店长做好月末盘存工作。
综合办公室岗位职责及岗位分工2
2020 综合办公室工作职责
综合办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是:
1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。
2、负责公司员工劳动合同的管理。3、负责公司员工社会保险的管理。
4、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。
5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作。
6、负责文印、印信、收发及保密工作,负责公司文档、科档、人事档案和声像档案的管理工作。
7、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。
8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。9、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理。10、负责公司日常接待工作。11、负责公司信息化建设。
2020 12、负责机关办公设备的管理、验收和交接。13、负责各基层单位综合管理月度考核工作。14、负责机关车辆的管理。
15、负责办公室、库房标准化建设和办公楼区域卫生的保洁。
16、按时完成公司领导交办的其他工作。
综合办公室主任岗位职责
1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、负责办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。
3、负责制定本室年度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。
4、负责公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。
5、组织起草、审核各种公文,把好文字关和政策关。6、负责起草各类综合性文字材料。
7、负责主办的会议准备、组织、记录,督查督办会议决议(决定)的落实。
2020 8、负责对外沟通、联系、汇报、约请等,安排或代表领导参加公务接待和公务活动。
9、负责起草公司有关劳动人事、薪酬分配、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划,并组织实施。
10、负责审核各单位上报的基础资料(考勤考核表、工作任务单、加班工资申请表等)和工资发放明细表。
11、负责对综合管理员的培训和考核。12、负责公司法律事务工作。
13、负责公司机关车辆和司机管理工作。
14、负责办公室和库房标准化建设,完成办公楼区域卫生保洁工作。
15、按时完成领导交办的其他工作。
综合办公室文书岗位职责
1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理,公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。
3、做好印信、文印、复印管理工作。
2020 4、负责公司会议的通知,筹备、布置签到工作和会议室管理。
5、做好公司印刷品、办公设备耗材和本部室办公用品的管理。
6、负责公司会议室及办公室、闲置房钥匙的管理工作。7、负责公司接待工作。
8、负责公司合同台帐和公司受奖、受罚统计台帐的管理。
9、负责公司员工绩效考核台帐的管理。10、负责制作公司员工月考核汇总表。11、负责公司员工上岗证的制作。12、负责公司大事记的编写。
13、负责本部门每月项目付款申请表的上报审批。14、负责本部门员工的考勤。
15、负责办公室和库房标准化建设,完成办公楼区域卫生保洁工作。
16、按时完成公司领导交办的其他工作。
综合办公室劳资管理岗位职责
2020 1、遵纪守法,遵守公司的规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、负责员工管理(包括正式员工和返、外聘人员)。3、负责机关人员工资发放明细表的制作。
4、负责审核各单位上报的基础资料和工资发放明细表。5、负责制作工资基金结算表报集团公司人力资源部审批。
6、负责公司员工各种休假的审批、报批和办理相关手续。
7、负责公司员工劳动合同的审核、签订和管理。8、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金的基数核定、费用缴纳和手册、卡片的登记管理。
9、负责办理员工的退休(职)手续。
10、负责员工花名册的建立和变更,做好劳资月报及年报报表工作。
11、负责员工换休台帐、请销假台帐和工资发放台帐的管理。
12、负责办理内部人事分配和调动手续。
13、配合办公室秘书做好人事档案(不包括干部)的建立和完善。
2020 14、负责办公室和库房标准化建设,完成办公楼区域卫生保洁工作。
15、按时完成公司领导交办的其他工作。
综合办公室秘书岗位职责
1、遵守纪律,遵守公司的规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、负责公司员工培训管理,建立员工培训档案。3、按照ISO9000程序负责每年对员工能力进行确认,填写员工能力确认书。
4、负责员工招聘录用和竞聘上岗工作。
5、负责公司网站的建设、维护和管理,保证网络正常运行。
6、负责机关计算机的维护和维修。7、负责起草各类综合性文字材料。
8、负责公司电话管理,公示各单位每月电话费用情况。9、负责公司档案的管理工作。
10、负责境外投资各类证件管理及相关境外贸易联络、沟通、运行和统计等工作。
2020 11、负责办公设备的管理,验收和交接,并建立办公设备台帐。
12、负责公司公务接待工作。
13、负责办公室和库房标准化建设,完成办公楼区域卫生保洁工作。
14、按时完成公司领导交办的其他工作。
机关司机岗位职责
1、遵守交通规则和操作规程,安全行车。
2、认真学习相关业务知识,不断提高驾驶技术和维修技术。
3、爱护车辆,勤检查、勤清洗、勤保养,及时发现和排除故障,保证车辆时刻处于良好技术状态。
4、准时上班,服从工作安排,完成工作任务。5、发生事故时,及时向主管领导报告。
6、不准擅自出车,不准将车辆私自交给他人驾驶。7、车辆因公需出长途按公司规定办理批准手续。8、车辆需修理时,按公司规定办理批准手续。9、负责小车班休息室的标准化建设,完成办公楼区域卫生保洁工作。
综合管理部工作职责
2020
部门名称:综合管理部 直接上级:主管副总经理
职能概述:综合管理部是集行政事务管理、企业管理、公共关系管理、人力资源管理、文书管理、档案管理、信息化建设、非生产类资产管理、后勤管理、企业文化建设等工作在内的综合管理部门。
一、预算管理
1、本部门负责的预算指标的编制和分解;
2、本部门负责的预算指标的统计、分析和报告、对标; 3、参加公司对标会议,对本部门负责的预算指标进行解释和分析;
4、对本部门相关岗位的预算指标完成情况进行考核和过程控制;
5、本部门负责的预算指标的调整;
6、分析指标偏标的原因,查找存在的问题,并进行整改。
二、行政事务管理
1、对外日常行政事务、公共关系协调以及日常接待; 2、负责协调各部门的日常性工作,保证各部门按正常程序运行,并对各项工作进行督察。完成公司领导交办的各项工作任务;
3、公司领导日程安排;
4、负责公文收发、处理、起草、修改、打印、发放、归档等工作;
5、公司印章管理; 6、保密工作管理;
2020 7、工作任务、工作计划、决策、决定事项和上级指示的督办和督查;
8、负责组织筹备以公司名义召开的各种会议及活动,负责对外联系、接待、协调等事宜;
9、负责编制办公用消耗品及办公桌椅的采购计划并负责发放;
10、负责信息网络系统、通讯、闭路电视的维护、维修工作;
11、证照、证书的统一管理; 12、公司档案管理;
13、公司史志、续志的编写; 14、公司企业文化建设; 15、公司对内对外宣传;
16、政工、工会、党团事务管理;
17、负责勤务车辆的管理工作。制定并执行车辆安全驾驶、使用、保养管理规程,消除事故隐患,杜绝交通事故;负责公司机动车辆年、季检的组织安排,车辆封存、三照办理、缴纳养路费用;负责勤务用车的定点维修;
18、值班安排与管理。三、党群工作。
1、负责党团组织建设日常性以及企业廉政建设工作; 2、负责公司内、外的宣传及报刊征订工作; 3、负责工会、计生、信访、保密工作; 4、推进企业文化建设,实施车间事务公开; 5、开展职工文体活动,丰富职工业余生活。四、人力资源管理(一)人事管理
2020 1、执行股份公司人力资源配置、定岗定编要求,负责招聘用工的劳动合同管理及内部人员调配和公司员工培训管理工作;
2、负责岗位设置,制定劳动定额; 3、制订和上报公司人力资源需求计划;
4、办理员工入车间、入职、调配、辞退、辞职、退休等手续;
5、负责公司岗位说明书的编制及执行,并对执行情况进行监督检查;
6、员工行为规范检查;
7、负责员工绩效考核管理、评价工作,建立有效的人才激励、培养机制;
8、负责组织职称晋升评审推荐工作。
(二)劳资管理
1、贯彻执行股份公司薪酬制度、劳动用工等制度,实施劳动工资管理;
2、人员、工资总额、劳务费用、人工成本的预算和统计;
3、按考核结果发放工资;
4、负责薪酬考核发放、劳资统计、社会保险(养老、失业、医疗、工伤)和住房公积金等管理工作;
5、负责协助公司有关部门依法处理劳动纠纷; 6、负责劳动用工统计及上报工作。(三)培训管理
1、负责制定公司员工年、季、月培训计划,并组织实施;
2、负责接待、安排外单位培训、实习人员,及日常培
2020 训管理。
3、编制公司各层次人员的培训计划,对培训效果进行评价。
五、企业管理
1、组织建立健全本公司各类规章制度和规定,优化公司业务流程并组织落实;
2、负责公司组织机构设置管理工作; 3、负责公司部门职能的划分及调整工作;
4、对本公司二级单位实施绩效考核,监督检查二级单位内部的绩效考核;
5、认证体系的日常运行及推进。
6、体系文件的组织编写(程序文件、作业文件、质量手册)。
六、企业文化建设
1、总部关于全公司企业视觉形象识别系统的规范实施; 2、总部关于全公司企业理念识别系统的实施与执行; 3、总部关于全公司企业行为识别系统的规范实施; 4、负责公司对外公关宣传工作,归口管理与公共媒体的关系。
七、公共关系管理
1、协调与政府主管部门、社会职能机构、总部及各子公司的关系,建立良好的疏通渠道, 促进公司与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象;
2、负责公司日常对内、对外接待工作; 3、负责公司信访接待工作;
4、负责与上级主管部门和之间的沟通和联络。
八、文书管理
2020 1、负责公司行文的草拟、审核、打印、发送等工作,包括会议纪要、计划、总结、讲话、报告、大事记、简报等材料;
2、负责往来文电、公文的收发、分类、登记、传送、处理和保密工作;
3、负责督促、检查会议精神及工作部署的落实情况; 4、负责重要会议资料整理、会议记录和存档; 5、负责公司重要会议、重要活动的宣传、报导; 6、负责公司重大活动的照相、摄像工作。
九、档案管理
1、严格执行档案管理的相关制度;
2、认真做好档案的收进、移出、整理、利用、鉴定等日常登记、统计工作;
3、负责管理和保存公司内部的人事档案。十、后勤管理
1、食堂、宿舍和招待所管理; 2、职工浴室管理; 3、公司环境卫生及绿化; 4、办公生活用水电维护与管理;5、车辆安全管理、食堂安全管理防止饮用水及食物中毒;
6、负责本部门车辆交通事故处理,保险汇报等事项。十一、非生产性固定资产管理 1、建立健全固定资产管理办法;
1、提出本公司非生产性固定资产购置计划; 2、按照物品类别建立非生产类固定资产管理台账(包括土地、房屋、办公设备、车辆等);
2020 3、定期进行盘库,核对账目、账卡、账物,掌握固定资产保管、使用情况;
4、按照物尽其用的原则,对办公设备实行统一管理,责任到人;
5、提出非生产性固定资产处置方案。十二、信息化建设
4、公司信息化管理平台的建立和维护; 2、EMES管理业务异常指挥;
3、及时与股份公司计算机网络中心联系,进行程序升级完善;
4、组织公司相关人员正确使用、管理信息化终端系统设备;
5、公司信息化设施、设备、软硬件的安装、调试、日常维护、故障处理;
5、组织公司常用办公软件和信息化软件的基础培训; 6、负责公司信息安全管理。
十三、办公设施、设备管理
1、按照股份公司有关要求,建立公司办公设施、设备及用品的管理办法;
2、制定公司办公设施、设备及用品的配备标准;
十四、费用管理
编制公司年度人工成本、行政费用及办公费用预算,控制行政费用支出,确定费用分摊范围,按月份分摊各项办公费用。
十五、法律纠纷与信用风险
1、负责公司诉讼纠纷的处理。2、负责公司信用风险监控与管理。
十六、部门内部管理
2020 1、组织拟定本部门的年度财务[]预算计划,经批准后执行;
2、组织制定本部门的年度、月度工作目标和计划,实施目标管理和对标管理;
3、组织落实公司各项决议,执行公司各项管理规章制度,并监督、检查执行情况;
4、完善并规范文部门的各项管理制度,有效开展质量、安全、环境和5S活动;
5、负责拟定本部门员工的岗位职责、工作标准和人员配置方案;
6、负责制定实施本部门员工绩效考核方案,提出员工奖惩、晋升、晋级的建议;
7、参与本部门员工的职业生涯发展规划的制定,组织员工培训、培训计划的实施;
8、负责本部门员工的日常工作管理与行为规范管理,协调与裁决员工纠纷;
9、协调本部门与其它部门的业务关系及信息沟通;、10、负责本部门的固定资产、设施设备、办公用品等的维护与管理;
11、定期召开本部门工作例会;
12、负责定期或按要求及时向公司领导汇报工作。
十七、完成领导交办的其他工作 十八、工作权限:
1、有权检查、审核各部门的基础管理工作,督促其建立健全部门责任制、基本管理制度、专业管理制度;
2、有权督导、检查各部门各项规章制度的贯彻落实情况,对各部门的奖惩有权向公司领导提出建议;
3、在公司经理部授权下,对员工的调配,有权向经理部提出建议;
2020 4、根据相关规定对员工进行奖惩; 5、行使劳动纪律检查权;
6、对各单位考勤表、工资和绩效工资二次分配有监督审核权;
7、对病、事假、探亲假、年休假有权进行管理和审批; 8、有权对公司各种经济活动行为的全过程监督检查,对可能造成重大损失的行为有临时纠正权。
十九、协作关系:
1、协调与上级有关部门和兄弟企业之间的关系,加强沟通联系,做好服务,确保政令畅通;
2、协调好公司各管理职能部室的工作,当好领导的参谋助手;
3、加强与生产调度的协作,为生产提供畅通的信息沟通渠道;
4、对外代表公司与人事局、劳动局、社保局、住房公积金管理中心、工商局及法院等政府各部门进行沟通和协调。
本职责由综合管理部负责解释。
财务科人员分工及岗位职责3
财务科长岗位职责
1、贯彻执行国家的法律、法规,执行集团公司的文件、制度和办法。组织搞好内部财经纪律执行情况检查和财务专项检查工作,监督财务制度执行情况。
2、在集团公司财务部和项目经理部领导下,负责财务科全面工作,及时正确进行工作安排、工作检查和工作总结。
3、负责内部财务管理办法的制定、考核和分析,监督检查内部资金收支情况。
4、参与项目经理部工程成本管理、经济活动分析工作;组织编报季、年度财务决算报告,保证财务状况和财务报告内容真实准确,并于决算前向领导报告财务状况。
5、负责审核付款凭证、审核各种费用开支的报销、审查现金、银行日记账。
6、安排专业分包工程和劳务分包工程费用的拨付和控制。7、接受上级部门业务指导、检查和审计。
8、及时、准确、客观地向领导汇报上级有关精神及本单位财务管理情况。
9、组织项目经理部会计人员的政治业务学习和职业道德教育,努力提高财务人员的综合素质和工作质量。
10、负责银行存款余额调节表的编制,有关往来账目的核对、本年利润的结转与分配,总账明细账的核算。
11、参与专业分包工程和劳务分包工程合同的审核,负责分包工程价款的结清算的审核,建立健全分包工程结算台帐,配合执法监察工作。
12、按时完成领导交办的其它工作。
出纳员岗位职责
1、贯彻执行国家的法律、法规,执行集团公司的文件、制度和办法。接受项目经理部、财务科长领导。
2、负责办理现金收付款和银行结算业务,严格遵循现金管理规定和银行结算纪律,保障货币资金安全。
3、登记、打印现金、银行日记账,定期盘点库存现金余额,核对银行对账单,做到日清月结,账实相符,确保库存现金不超规定限额。
4、保管库存现金、有关印鉴、有价证券、空白票据,建立健全支票领用登记制度、商业汇票辅助登记簿、各作业队账户存款旬报制度,随时掌握、汇报货币资金动态变化情况。
5、负责项目经理部工资的计算、发放、分摊,扣缴各项应扣款项,汇总、计提、上缴、划拨各类工资附加费(含统筹退休金、基本养老金、企业储蓄养老金、住房公积金、工伤基金、失业保险金、政工经费等),如实进行劳动工资统计,按时上报劳资统计报表。
6、负责项目经理部各类奖金、工资单的签认审查,差旅交通费的审查报销。7、负责分管业务各类凭证的粘贴。
8、整理装订现金银行凭证及现金、银行日记账,协助搞好会计档案的整理归档工作。
9、负责财产物资(固定资产、小型机具、周转材料、物资采购、库存物资、在途材料、低值易耗品)账务的管理、核算、分析,建立健全有关台账、卡片,参与各类财务清查,确保账、卡、物相符。
10、负责间接费、期间费用的核算、分析(资产损益除外)科技发展经费的计提使用。
11、负责编制资产负债表、国有资产监管报表及有关附表和财务情况说明书。
12、负责分管业务各类凭证的形成,账簿、报表的装订、保管、归档并按规定要求做好移交。
13、负责项目经理部会计基础工作、会计人员档案及有关证照的审查、汇总和发放,计算机的应用和日常管理。
14、按时完成领导交办的其它工作。
车队分工及岗位职责4
车队分工及岗位职责
车队分工:
1.侯红印:负责车队全面工作(内部管理、销售及政策制定);
2.张金海:负责手续办理、上牌、营运、保险、附加费等手续及事故处理,补证补牌(车队外联);
3.元素娥:负责催贷提醒,保险提醒、营运、年检及二级维护提醒,档案审核、装订及管理;
4.武利娟:负责开元金融业务对接,资金发放还,流程及档案,融资档案管理,融资付息,财务记账;
5.纪晓菊:负责银行手续整理及装订,与银行对接,带客户面签。岗位职责:
一、内勤档案管理及现金保管(元素娥)
1.催贷:分别提前三天、一天、当天进行通知,当天未及时还款,移交侯经理,每天跟进侯经理;
2.保险提醒:分别提前十天、五天、提前一天进行通知,提前一天确认是否投保。未投保则移交侯经理,每天跟进侯经理。
3.营运、年检、二级维护提醒:分别提前十天、五天、一天进行通知,未落实则移交侯经理,每天跟进侯经理。
二、财务记账:
1.负责与开元金融业务对接,做到完善无误; 2.负责资金发放还流程及档案,准确无误; 3.负责融资档案管理,清晰无误; 4.负责融资付息,及时准确付息。
三、银行档案管理:
1.负责银行手续整理装订,与银行对接;
2.负责代客户面签。跟进办理、征信、照片,手章和一切银行所需贷款人手续。
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