秘书岗位职责（优质4篇）

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秘书岗位职责【第一篇】

一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。

二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。

三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。

四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的`会议安排。

五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。

六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。

秘书的岗位职责【第二篇】

1、辅助公司战略成效落地，通过事项督办推动战略深化细化落实。

2、为公司领导层出谋划策，提供决策层所需的文秘支持服务；

3、参与总裁办公会会议的组织，决议事项的督办、跟踪，结果及时向总裁和公司相关领导反馈；必要时负责相关会议的纪要撰写；

4、负责其它各公司级会议机制的落实和会议事项落实情况的跟进督办和反馈，根据授权开展跨部门事项统筹协调等；

5、负责公司各分管领导的日常公文递送、报批、签批意见反馈；

6、协助公司级公文、报告的草拟，及报批、发布，以及相关工作的落实和跟踪；

7、协助部门行政外事处相关制度和流程（督办工作）的建立和完善，并参与组织实施及监督执行，并定期进行复盘和完善；

8、负责分管领导的。行程安排、记录，和涉及各工作事项的综合协调安排；

9、协助公司领导拜访客人的接待会务工作；

10、负责各分管领导相关的日常行政服务工作；

秘书岗位职责【第三篇】

1、协助董事长对公司进行运营管理和工作协调，及时传达各项指令，督促、检查落实各项工作的执行情景；

2、协助董事长制定年度战略计划（包括战略举措、销售目标、费用、编制等），经过收集和分析相关报表，帮忙总经理监督计划执行情景和及时修正；

3、根据董事长指示，负责召集亚材公司管理及董事会会议；

4、负责公司管理会议及董事会会议的筹备、通知、记录和《会议纪要》的`整理、管理；

5、协助董事长处理日常事务、会议和对外接待工作，做好相关信函、通知、讲稿、报告、会议记录等文本资料的起草、发布和管理；

6、协助董事长对公司和行政人事部进行绩效考核和高管团队管理的工作；

7、做好保密工作，严格遵守公司保密规定；

8、负责公司重要文书的传真接收和发放；

9、参加或代表董事长参加公司召开的有关会议；

10、协助董事长作好内部文件的收文记录，以便于董事长看阅。对于外来公函、通知及文字资料，及时送交董事长阅示，并根据董事长批示负责落实。公司各部门送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。重要的和紧急的文件，须提醒董事长。

11、做好董事长与各部门总经理之间的信息沟通、传递工作，发挥好连接公司与各部门之间的桥梁和纽带作用。

秘书岗位职责【第四篇】

1、负责董事长日常公务活动安排及联系、落实；

2、负责协助董事长与集团各中心及各省公司之间的工作联系；并协助董事长维护对外公共关系；

3、参与集团重要商务谈判，负责谈判相关事项的准备及谈判备忘录的撰写；

4、负责协助组织集团重要会议或活动的前期筹备、现场组织、会议纪要、会后督办等工作；

5、负责集团决议事项的督办落实，定期向董事长汇报；

6、协助董事长参与对外投资、融资等资本运作，提供建议和决策支持，投资项目的分析、论证和决策，参与风险评估、指导、跟踪和控制；

7、负责集团级文件造册、登记、呈送、传阅、回收和归档，并负责对上级单位行文、报请等相关工作；

8、完成上级交办的其他工作。