实用员工胜任素质模型构建参考4篇
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员工胜任素质模型构建1
财务部胜任素质模型
财务部人员胜任素质模型
技能/能力
协调能力
财务管理能力
财务分析能力
投资分析能力
会计核算能力
财务控制能力
专业学习能力
预期应变能力
关注细节能力
沟通能力
理解判断力
知识
公司知识
财务知识
管理知识
法律知识
职业素养
自信心、成功欲
廉洁自律性、严谨求实
敏感、责任心、诚实正直
财务部人员职业素养定义表
素质名称
定
义
廉洁自律性
指不利用职务便利为自己或他人直接或间接牟取私利的态度
严谨求实
指个人在工作中表现出的严肃谨慎、敦本务实、关注细节的态度
诚实正直
指个人能依据事物的本质处理组织中的事务,不受个人利益、好恶的影响,信守承诺,正确对待自己所犯错误的本质
成本意识
注重投入产出,节约公司资源的意识
敏
感
用于职业素养之中,指个人对与自己工作密切相关的事物反应灵敏,如市场前景、数字、新闻等,能够准确辨识问题、判断价值、作出选择
责任心
指人们在日常工作、生活中通过承担对他人、对企业、对社会、对自己的责任所形成的责任意识
纪律性
指个人自觉遵守组织各项管理制度,保证个人行为及工作行为不与公司的管理制度和工作原则相抵触的意愿
敬业精神
指个人调整自己的行为使其符合组织要求和组织利益的愿望和能力
成就欲
指个人希望更好地完成工作或达到某一绩效标准,强烈追求成功的持续性愿望
自信心
一种对自己的观点、决定、完成任务的能力、有效解决问题的能力的自我信仰
忠诚度
对工作、团队、组织的信任及在关键事件上以公司利益为重的意识
团队意识
指个人自觉地融入团队,与同事团结合作共同完成工作任务的意识
财务部人员知识分级定义表
素质名称
定义
级别
行为表现
公司
知识
包括行业知识、公司文化(发展历史、价值观等)、组织结构、基本规章制度和主营业务、业务流程等
1级
了解员工手册与职位相关内容,了解公司的发展历史,熟悉与本岗位有关的管理制度、业务流程等
2级
了解行业状况,熟悉公司的发展历史、现状及未来发展方向、目标等;熟悉公司相关管理制度、整体运作流程及公司各类经济业务、各业务环节之间的相互联系,并能在财会工作中加以准确、有效运用
3级
洞悉行业发展的重大变化与趋势,能基于公司整体战略规划以及战略步骤对公司重要经营活动、投资行为等提供财务建议和决策支持,以保证公司战略目标的顺利实现
财务
知识
主要包括4大类知识,详见表1-4
1级
1.掌握a类所包含的基本知识、原理、方法,能够在企事业中进行会计核算、账务处理等项工作
2.熟悉b类知识,并能够灵活运用于实际工作中
2级
精通a、b类知识,熟悉c类知识,通过预算管理、资产管理、成本管理、税收筹划等项工作定期进行财务分析与预测、提交财务报告,为企业的经营决策提供支持
3级
精通a、b、c、d类知识并能够综合运用于企业财务管理工作中,能够对企业财务工作进行全面掌控,建立健全的企业财务系统,实现内部控制,规避财务风险,并对企业的重要经营活动、投资等提供决策支持
法律
知识
包括公司法、税法、经济法、证券法及国家颁布的有关财务会计的规定,例如会计准则、企业财务通则等
1级
了解与工作相关的各项法律、法规,使自己的工作合法、合规,避免出现原则性错误
2级
掌握工作相关法律知识,了解其他法律知识,并能够运用于工作之中,确保企业的经营在合法的条件下运行
3级
精通与公司运营、财务工作相关的全部法律知识,并能够灵活运用,在不违反法律、法规的情况下进行税务筹划、投融资等,控制经营成本,提高资金运营效率,保证企业经营战略的实现
管理
知识
包括管理学、经济学、人力资源管理、战略管理等
1级
初步了解管理学原理及企业经营管理知识,工作中能够理解企业的一些人事政策、管理措施
2级
掌握管理学、人力资源管理、组织行为等相关管理知识,能够进行下属员工工作分配、落实工作计划、对工作结果进行考核评价等管理工作
3级
在生产经营管理、战略管理、管理心理学等方面具备一定修养,精通管理学、企业管理等相关学科知识,并能够运用于实践,为企业的财务管理、经营管理服务
总账会计胜任素质模型
技能/能力
自控能力(2级)
理解判断力(2级)
书面表达能力(2级)
会计核算能力(2级)
专业学习能力(2级)
关注细节能力(2级)
沟通能力(2级)、协调能力(2级)
知识
公司知识(1级)
财务知识(2级)
法律知识(1级)
管理知识(1级)
职业素养
廉洁自律性
团队意识、忠诚度
严谨求实、敏感、责任心
资金管理专员胜任素质模型
技能/能力
自控能力(1级)
会计核算能力(1级)
问题解决能力(2级)
预期应变能力(2级)
财务分析能力(2级)
专业学习能力(2级)
关注细节能力(2级)
财务信息分析能力(2级)
沟通能力(2级)、协调能力(3级)
知识
公司知识(2级)
财务知识(2级)
法律知识(1级)
管理知识(1级)
职业素养
成本意识、敬业精神
廉洁自律性、忠诚度
严谨求实、敏感、责任心
应收账款主管胜任素质模型
技能/能力
自控能力(2级)
财务分析能力(2级)
问题解决能力(2级)
预期应变能力(2级)
关注细节能力(2级)
会计核算能力(3级)
财务信息分析能力(2级)
协调能力(2级)、沟通能力(2级)
知识
公司知识(2级)
财务知识(2级)
法律知识(2级)
管理知识(2级)
职业素养
成本意识、诚实正直
廉洁自律性、忠诚度
严谨求实、敏感、责任心
预算主管胜任素质模型
技能/能力
财务分析能力(2级)
预期应变能力(2级)
财务控制能力(2级)
书面表达能力(2级)
会计核算能力(3级)
关注细节能力(3级)
问题解决能力(3级)
协调能力(2级)、预算能力(3级)
自控能力(2级)、沟通能力(3级)
知识
公司知识(2级)
财务知识(2级)
法律知识(2级)
管理知识(2级)
职业素养
成本意识、忠诚度
敬业精神、诚实正直
严谨求实、敏感、责任心
成本控制主管胜任素质模型
技能/能力
预算能力(2级)
财务控制能力(1级)
问题解决能力(1级)
财务分析能力(2级)
专业学习能力(2级)
会计核算能力(2级)
关注细节能力(2级)
自控能力(1级)、沟通能力(2级)
知识
公司知识(1级)
财务知识(2级)
法律知识(1级)
管理知识(1级)
职业素养
自信心、忠诚度
成本意识、诚实正直
严谨求实、敏感、责任心
税务主管胜任素质模型
技能/能力
沟通能力(3级)
关注细节能力(2级)
财务管理能力(2级)
会计核算能力(2级)
财务分析能力(2级)
问题解决能力(3级)
财务信息分析能力(2级)
预算能力(2级)、协调能力(2级)
知识
公司知识(2级)
财务知识(2级)
法律知识(2级)
管理知识(2级)
职业素养
纪律性、自信心
责任心、敬业精神
严谨求实、敏感、成本意识
财务分析经理胜任素质模型
技能/能力
沟通能力(3级)
关注细节能力(3级)
财务分析能力(3级)
投资分析能力(3级)
预期应变能力(3级)
财务控制能力(3级)
书面表达能力(3级)
问题解决能力(3级)
财务信息分析能力(3级)
决策能力(3级)、协调能力(3级)
知识
公司知识(3级)
财务知识(3级)
法律知识(3级)
管理知识(3级)
职业素养
成就欲、责任心
敬业精神、自信心
严谨求实、敏感、成本意识
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员工胜任素质模型构建2
胜任素质模型内涵及其结构
素质一词由美国心理学家麦克利兰1973年在他的1篇名为“testing competence rather than intelligence”文章中首次提出。他在文章中指出:决定一个人在工作上能否取得好的成就,除了拥有工作所必需的知识、技能外,更重要的取决于其深藏在大脑中的人格特质、动机及价值观等。1993年美国心理学家斯班瑟提出:素质在个体特质中扮演深层且持久的角色,而且能预测一个人在复杂的工作情境及担任重任时的行为表现。此后海叶(hay)集团提出了与职位相对应的胜任素质模型即冰山模型(图1),该模型对素质模型的构成要素进行定义:①知识,指个人在某一特定领域拥有事实型或经验型的信息;②技能,指个体能够有效运用知识完成某项具体工作的能力;③社会角色,即个体在公共场合所表现出来的形象、气质和风格;④自我形象,指个体对自身状态感知能力,它包括对自己的长处和弱点、思维模式、解决问题的风格,与人交往的特点以及对自我角色合理定位等的认识;⑤品质,包括气质、性格、兴趣等是个体表现的一贯反应,如性格内外向、不同的气质类型等;⑥动机,指推动个体为达到某种目标而采取一系列行动的内驱力,如成就动机强烈的人会持续不断地为自己设定目标并努力达到。该模型显示居于冰山上面的知识、技能只不过是冰山一角,埋藏在冰山下面的自我形象、个性品质、动机等才是预测个体未来绩效的重要因素。素质胜任模型代表一个人能做什么(技能、知识)、想做什么(角色定位、自我形象)和为什么做(价值观、品质、动机)的内在特质的组合。
胜任能力模型(素质模型)
近来,国内、国际学界关于胜任能力模型(competence model)的研究,及应用有关理论研究的期盼不绝于耳,大有来势汹涌之状,为深化人力资源管理理论研究及企业实践意义深远,但从目前国内外研究及实践来看,有必要认真审视和定位。
◆ 研究意义
狭义理解,提高人员工作效率的理论前提就是通过优化人岗匹配,达到人事相宜,人适其事,事得其人。优化人岗匹配的基础是明确该岗位职责任务是什么;为了有效完成这些职责任务,对任职人员有什么要求,等等。旨在探索“能够导致高效和/或优良工作绩效的雇员潜在特征,如动机、品质、技巧、自我设计、社会角色和知识体系等”的胜任能力模型研究,正有助于确定员工高效完成工作任务所需要的资格条件,便于选聘、培训、考核员工及其职业发展指导。
对处于转轨时期的中国企业、事业单位及政府机构人力资源管理理念、制度建设及其实践,都具有较大意义。
◆ 胜任能力模型在中国的研究及实践现状
目前,在中国主要是心理学家从事胜任能力模型的理论研究,在华部分外资和合资企业引进国外胜任能力模型理论并实践
员工胜任素质模型构建3
客户服务部胜任素质模型
客户服务部人员胜任素质模型
公司知识、产品知识
语言知识、客服知识
知识
主动性、服务意识、团队意识
原则性、诚信意识、忠诚意识
职业素养
客户服务部胜任素质模型
沟通能力、创新能力
人际交往能力
技能/能力
客户服务部人员技能分级定义表
技能名称
定义
级别
行为表现
沟通能力
正确倾听他人的倾诉,理解其感受、需要和观点,并作出适当反应
1级
在与他人交流时能够准确理解他人的观点,积极地给予反馈。表达言简意赅,具有较强的逻辑性,观点清晰明确。
2级
通过一些语言技巧(如使用比喻、排比等)清晰地表达较为深奥而复杂的观点。在表达时有意识地使用一些肢体语言作为辅助,增加语言表达的感染力。
3级
预见到他人的需要和关注点,根据不同对象采取相应的沟通策略。对不同对象和情境所要求的沟通方式有系统和深入的认识,并能自如地运用和进行灵活调整。
创新能力
能够运用新的思想、发现问题、分析问题,从变革的角度找到解决问题方法的能力。
1级
能够继承本职位原先的工作做法及成果。
2级
在继承本职位原先的工作做法及成果时,有自己的有效可行的新想法及新点子,并得到同事的认同。
3级
能恰当地质疑已存在的解决问题模式,能提出可行的、可靠的建议,尝试以新的方式来解决问题,能从多方面征求大家意见,创造性地解决问题,或形成新的观点、主意、方法。
人际交往能力
能有效的与公司内部同事及客户建立良好的工作关系,并平衡各方,完成工作的能力。
1级
能维持与同事及客户良好的关系,支持工作的开展。
2级
待人坦诚,友好,在一般情况下能整合双方的资源,完成工作任务,合作关系融洽。
3级
能与上级管理层、同事和下属建立和维持良好的工作关系,与业务客户建立并维持互相信任的关系,在冲突发生时,能够识别冲突原因,并能够采取积极措施降低冲突影响,能够在领导的指导下利用各方资源有效解决合作中的问题,必要时能说服合作方认同我方观点。
客户服务部人员知识分级定义表
素质名称
定义
级别
行为表现
公司知识
包括行业知识、公司文化(发展历史、价值观等)、组织结构、基本规章制度和业务流程等
1级
了解员工手册与职位相关内容,了解公司发展历史,熟悉与本岗位有关的管理制度、流程
2级
了解行业状况,熟悉公司的历史、现状、未来发展方向以及相关管理制度、整体运作流程,了解公司整体战略规划以及战略步骤
3级
洞悉行业状况重大变化与趋势,能基于公司整体战略规划以及战略步骤对公司运作流程与制度提出系统、科学的建设方案,以支持、保证战略目标的实现
产品知识
包括产品的名称、性能与特点、目标客户、物理特性等
1级
了解公司产品或服务的名称、主要特点、物理特性及主要目标客户
2级
全面掌握公司所有产品或服务的详细资料(名称、性能与特点、主要优点、物理特性、目标客户),并能够通过对检验数据的分析为产品设计或产品生产部门提供建设性意见
3级
精通公司所有产品或服务的详细资料,并能对未来产品或服务的规划与设计提出合理化建议
客服知识
包括客户服务技巧、服务理念、服务方法、服务内容、服务环境等
1级
1.了解客户服务基本常识和基本服务理念
2.具备日常客户服务工作所需的技能
2级
1.全面掌握客户服务所需的各种知识,熟练掌握服务技巧、服务方法等
2.在与客户沟通过程中善于营造良好的服务环境
3级
1.精通客户服务各方面知识,并能够将自己的心得、体会应用于指导相关服务人员的工作中
2.对客户服务的发展趋势有独到的见解,充分理解各种客户服务工具或系统的作用
语言知识
运用外语知识解决工作问题的能力
1级
听、说、写流利,相当于cet-4级知识水平
2级
能进行专业工作的外文听、说、写,相当于cet-6级知识水平
3级
具有多专业的外文听、说、写能力,相当于英语专业8级知识水平
客户服务部人员素养分级定义表
技能名称
定义
级别
行为表现
主动性
积极、有效地完成工作任务的行为状况。
一级
对自已的工作大致有思考,上级安排任务时能有效配合确定工作计划,并按计划完成工作任务;同时,能积极处理工作出现的各种问题,需要请示或上级支持时也能按程序办理。
二级
提前思考、主动安排自己的工作计划,并将之主动与上级沟通、协商、确定,按计划推进、完成工作任务;对工作问题提前预测,作好防范,并妥善处理各类问题;能积极主动地协助同事完成职责范围以外的其它工作。
三级
上级只给出一个方向或任务,即能独立地制定计划、组织资源、推进实施、保证完成,支持、鼓励团队成员与周围同事积极主动开展工作,能营造积极、主动的文化氛围。
诚信意识
以诚实、善良的心态行使权利、履行义务
一级
遵守公司行为准则,工作中不说假话,一旦给客户或同事做出承诺,即能全力以赴,信守时间诺言。
二级
实事求是地发表自己对问题的真实看法,工作中不说假话,而且对承诺的事情能勇于承担责任。
三级
能用具体的行为或言语来影响同事诚信做事,努力创造诚信的氛围。
忠诚意识
对工作、团队、组织的信任及在关键事件上以公司利益为重的意识
一级
忠实于本职工作,不做与职业道德相违的事情,不做任何对团队、公司不利的事。
二级
忠实于团队,对团队成员充分信任,积极维护团队利益。
三级
忠实于公司,对危害公司利益的行为进行批评与纠正,并采取适当防范措施。
原则性
以身作则及执行制度的坚定性
一级
严格执行公司规章制度与工作流程,并以以身作则。
二级
能够对制度中的未涵盖的内容,依公司企业文化所倡导原则行事,是非分明。
三级
能按照公司规章制度来影响同事的行为,并敢于指出、纠正没有按制度办事的行为。
服务意识
在工作中满足内外部顾客需求的意识。
一级
根据工作职责提供必要的服务,理解客户的需要,客户满意度较好。
二级
以内外部顾客需求为导向,主动提供服务,根据客户的反馈,不断改进服务质量。
三级
以内外部顾客需求为导向,改善工作流程、方法以提升服务质量,为客户提供全面的服务,服务质量好,客户满意度高。
团队意识
指个人自觉地融入团队,与同事合作共同完成工作任务的意识
一级
做好自己份内的工作,能与他人共事,对自己的团队角色有正确的认知,对团队及其成员抱有积极的态度,能根据团队
分工进行较好合。
二级
理解与尊重团队中其它成员的不同工作风格和方式,能向团队成员求教。
三级
能关注团队中其它成员的需要和感受,在合作中主动调整自己,并能主动与团队其它成员进行沟通,真诚地鼓励同伴。
员工胜任素质模型构建4
一、能力三级定义(好、较好、一般)
1、亲和力:亲和力是指个人通过自身的言谈举止给他人一种易于接近的感觉。
2、影响力:影响力是指相关人员说服或影响他人接受某一观点,推动某一议程或领导某一具体行为的能力。
3、沟通能力:沟通能力是指个人能正确倾听他人倾诉,理解其感受,需要和观点,并作出适当反应的能力。
4、执行能力:执行能力是指相关人员在工作中能迅速理解上级的意图,并而形成目标并制定出具体可行的行
动方案,然后通过各类资源的合理利用和对任务优先顺序的安排,保证方案的搞笑,顺利实施,并努力达成工作目标的能力。
5、创新能力:创新能力是指相关人员不受陈规和以往经验的束博,能够不断改进工作与学习方法,以适应新
观念,新形势发展要求的能力。
6、理解能力:理解能力是指相关人员了解他人的能力。
7、表达能力:表达能力是指相关人员通过口头描述或书面文字表达自己意思的能力。
8、判断能力:判断能力是指相关人员利用自身掌握的知识,通过对他人的观点或外界环境的变化进行正确的分析,并而作出准确判断的能力。
9、应变能力:应变能力是指相关人员采取行动迎接来临的挑战,或提前思考以适应未来的机遇和挑战的能力。
10、自控能力:自控能力是指相关人员在面对他人的反对,敌意或在长期重复性工作压力环境时,保持冷静,控制负面情绪和消极行为,继续完成工作任务的能力
11、商务谈判能力:商务谈判能力是指双方在谈判过程中具有说服对方,解决争端,谈价还价的能力。
12、逻辑分析能力:逻辑分析能力是指相关人员利用既有信息,经过多角度,多层次的分析,找出其关键点和
其他信息之间相关性的能力。
13、归纳思维能力:归纳思维能力是指相关人员提炼信息,概况大意,透过现象看本质的能力。
14、系统思考能力:系统思考能力是指相关人员保持思维的广度,在开展业务的过程中能够考虑到自身工作对
周围环境的影响,从而制定对全局有益的行动方案。
15、计划管理能力:计划管理能力是指相关人员通过合理配置各种资源,使自己或他人按时完成任务的能力。
16、关注细节能力:关注细节能力是指相关人员在面对事实和细节问题时,既能够考虑到全局,又能够深入了
解工作过程中各个环节的关键细节,并能够对细节问题进行预防和控制,确保成果的完美。
17、团队合作能力:团队合作能力是指相关人员具有全局观,能够服从指挥,能够根据工作目标的需要,与他
人通力合作,协调各方面关系,调动各方面的积极性,并能够及时处理和解决工作过程
中各种问题。
18、人际交往能力:人际交往能力是指相关人员对人际交往保持高速的兴趣,能够通过主动、热情的态度以及
诚恳、正直的人格面貌赢得他人的尊重和信赖,从而营造出良好的人际交往氛围。
19、专业学习能力:专业学习能力是指相关人员提高自己的专业知识或职业知识,与他人分享专业经验的能力
与动机。
20、问题发现与解决能力: 问题发现与解决能力是指相关人员通过自身掌控的专业知识和技能,发展并解决工
作过程中存在问题的能力。
21、信息收集与处理能力: 信息收集与处理能力是指相关人员根据工作任务的需要,不局限于眼前现有的资料,能够主动通过各种方法收集各类相关信息,并对收集的信息进行整理,分析,提出
应对方法的能力。
二、管理能力三级定义(好、较好、一般)
1、督导能力: 督导能力是指和相关人员为了企业及客户的最佳利益,指导员工作及促使其提升技能与工作绩
效的能力。
2、决策能力: 决策能力是指相关人员依据对形势的分析,作出恰当、合理、及时和实际的判断并采取行动的能力。
3、协调能力: 协调能力是指相关人员能够通过沟通,与组织内外部人员达成某种共识的能力。
4、激励能力: 激励能力是指相关人员激发、引导和维持他人工作热情,保证实现预定目标的能力。
5、战略管理能力: 战略管理能力是指相关人员通过分析外部环境,内部资源,对企业管理和工作业务进行筹
划,明确管理和业务战略目标,并根据战略目标设计组织架构、人员配备方案及业务开展的能力。
6、目标管理能力: 目标管理能力是指相关人员通过自身的努力或借助外界力量达成预先设定标准或程度的能
力。
7、团队领导能力: 团队领导能力是指相关人员有效地带领其团队,按照既定目标前进的能力。
8、团队建设能力: 团队建设能力是指相关人员以团队利益为己任,建立、维护并运作高效团队,使团队绩效
表现目标最优化的能力。
9、授权控制能力:是指管理人员对所授权的人员及任务进行监控、指导的能力。10、11、培养他人能力:管理人员通过恰当的需求分析,将知识、经验、工作方法和技巧有效地传授给他人,以帮助他们完成工作任务并促进其发展的能力。
建立信任能力:管理人员所拥有的坚持原则且促进信任与尊重的能力。
三、职业素养三级定义(好、较好、一般)
1、责任心:指相关人员对自己所作所为负责,对他人、对组织承担责任和履行义务的自觉态度。
2、主动性:员工在日常工作中不需他人指派,主动承担相应工作的素质。
3、忠诚度:员工对工作、团队、组织的信任及在关键事件上以企业利益为重的意识。
4、坚忍性:可称为耐受力、承压能力、自我控制能力和意志力等,指人们在巨大的压力环境下,克服外部和自身的困难,坚持完成指定的任务。
5、纪律性:自觉遵守企业各项规章制度,保证个人行为及工作行为不与企业的管理制度和工作原则相抵触的意愿。
6、自信心:对自己观点、决定和完成任务的能力、有效解决问题的能力的自我信仰。
7、成就导向:又称为成就欲、进取心,指个人希望更好地完成工作或达到某一绩效标准、强烈追求成功的持续性愿望。
8、敬业精神:个人不断调整自己的行为以使其符合组织要求和组织利益的愿望与能力。
9、诚信意识:指员工以诚实、善良的心态行使权利、履行义务,不受个人利益、好恶的影响,信守承诺。
10、成本意识 :在保证工作状态和质量的前提下,相关人员通过控制成本、增加产出、优化流程等手段节约资源,使利润最大化的意识。
11、全局观念:个人在开展工作或进行决策时,能够考虑他人、其他部门或企业整体的情况,从组织的整体或长远利益出发,顾全大局,为整体利益能够牺牲局部利益或个人利益。
12、客户意识:个人关注客户不断变化的需求,竭尽全力帮助和服务客户,为客户创造价值的意愿和态度。
13、风险防范意识:指对风险的认识和防御能力,它来源于个人的知识面、平常心和敏感性。
四、知识三级定义(好、较好、一般)
1、通用知识
公司知识:行业知识、企业文化(发展历史、价值观等)、组织结构、基本规章制度和业务流程等。
产品知识:产品的名称、性能与特点、主要优点、销售状况、与其他企业产品相比的优劣点、价格特点等知识
客户知识:包括如何获取目标客户群体的基本情况、性格偏好、质量偏好等内容。
法律知识:与本企业及行业相关的法律法规。
办公自动化知识:包括计算机操作系统、office办公软件使用、网络知识以及计算安全管理等知识。
2、专业知识
营销知识:推销与销售技巧、客户服务技巧等。
客服知识:包括客户服务技巧、服务理念、服务方法、服务内容、服务环境等。
采购知识:
公共关系知识:
生产管理知识:
安全管理知识:
仓储管理知识:
质量管理知识:
项目管理知识:
专业技术知识:
财务管理知识:
人力资源知识:
行政管理知识:
供应商管理知识:
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