办公室秘书的工作总结范文(精编4篇)
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办公室秘书岗位职责1
办公室秘书科工作职责
1、负责区政协的常委会议、主席会议、秘书长会议,区政协党组会议、机关党组会议和区政协主席、副主席、秘书长安排的其他重要会议、活动的通知工作。
2、负责区政协办公室日常值班工作,做好上级政协机关、本区各机关单位、政协委员及其他人员的电话、来访、来信工作。
3、负责公文处理工作,负责上级及我区各类文件的接收、管理、传阅等工作,负责区政协文件、区政协办公室文件的送签、印制工作,负责区政协主席、副主席、秘书长批示意见的传达、办理、反馈等工作。
4、负责区政协主席、副主席、秘书长、参加的有关会议、活动的通知、服务等工作。
5、负责区政协、区政协办公室印章管理、使用工作。 6、负责区政协机关报刊分发工作;负责区政协主席、副主席、秘书长办公室卫生清洁工作;负责车辆调度工作;做好有关会议座位签摆放工作。
7、负责文件保密工作。
8、负责区政协领导交办的其他工作。
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办公室秘书岗位职责2
(一)负责考务和教务以及有关工作。
考务工作:
1.校内外各类考试报考、以及试卷和成绩单等材料的妥善保管和归档工作。
2.重修以及一些小范围考试的监考教师安排工作。
3.各学期我院承担课程的考核方式统计工作。
4.学业警示统计工作。
5.协助院长做好毕业生资格审查。
6.学院学生有关考试的缓考、顶岗实习的办理工作。
7.学生成绩的排查工作。
8.考务科下发的其他工作。
教务工作:
1.负责起草本院学期教学工作计划、总结、教学执行计划调整报告及其他有关材料。
2.教师教材、学生教材订阅和发放。
3.学期初和期中两次教学检查工作。
4.各学期教学执行计划、教学任务的制定、录入系统工作。
5.协助院长、系主任完成各专业培养方案的修订工作。
6.各学期教师工作量的统计、核对和上报工作。
7.专业课表的编排和录入工作。
8.组织学生及教师的评教工作。
9.协助院长负责外语学院教师的考核工作。
国际交流中心工作:
1.制定交流生开课计划,安排教学任务。
2.编排交流生课表,安排上课事宜。
3.订阅并发放交流生所使用的教材。
4.外教和交流生在校期间的教学日常管理工作。
5.俄语专业学生去俄罗斯交换学习的相关事宜。
毕业论文和实践教学工作:
1.协助系主任对毕业生论文模板的制定、论文题目的选题和导师安排工作。
2.毕业论文答辩的组织安排工作。
3.毕业论文以及成绩和相关数据的归档整理工作。
4.各年级教学实践和毕业实习的组织和安排工作。
5.作为学校论文评估组秘书一职,负责专家组联络和材料记录工作。
(二)负责学院资产管理工作。
1.负责学院日常固定资产、流动资产损坏申报、维修、调换领取工作。
2.学院资产预算的统计、上报和办公用品领取工作。
3.主教四楼和八楼语音室的日常管理和报修工作。
(三)财务工作:
1.学院日常财务报销和管理工作。
2.学院预算申报和报销工作。
(四)考勤工作:
每月考勤和大会考勤工作。
(五)党群工作:
1.负责院党总支会议的记录和宣传工作。
2.协助院工会主席做好日常工作。
(六)其他工作:
1.协助院长安排院内各类会议及重要活动(每周周二例会、运动会、校庆、导师制活动、教师大奖赛、学生各类活动等)。
2.协助辅导员作好学生的日常思想政治工作,解决学生在学习、生活中遇到的一些实际问题。
3.完成院领导和教务处交代的其他工作。
办公室秘书的工作总结3
Thank you for your email. I am on a business trip from___ to ___?I apologize that I am unable to respond to you immediately. but will do so as soon as I am back in the office. If you require immediate assistance. kindly contact Mr__?mail: ___
谢谢你的电子邮件。我在从___到___出差吗?我道歉,我无法立即回应你。但当我回到办公室时,我会这样做。如果你需要立即援助。请联系__先生?邮件:___
公司秘书的岗位职责4
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、保送工作;及时做好上级文件的签收、传递、催办工作;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好来访接待工作及各种会议的记录及会务工作。
四、具体办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的事宜。
五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。
六、对外宣传工作。
七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
八、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理
至少需要一定的公文写作基础
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