综合部行政岗位年终工作总结【最新4篇】
综合部行政岗位在年终总结中,回顾了各项工作成效,提升了团队协作,优化了流程管理,推动了部门目标的实现。下面是阿拉网友整理编辑的综合部行政岗位年终工作总结相关范文,供大家学习参考,喜欢就分享给朋友吧!
综合部行政岗位年终工作总结范文 篇1
我有幸于20xx年xx月xx日加入到这个大家庭,并任职总经理秘书兼行政助理岗位。8个月的时间与公司其他同事比起来不算长,但是在自己内心也不算短,因为在这段时间中,我收获了很好的职业历练。现做自我总结如下:
一、总经理秘书岗位工作完成情况
1.会务组织工作
与领导确定会议事项后发布会议通知;会中做好会议记录;会后整理并签发会议纪要与会议行动追踪表,对需要执行的事项进行跟催。我做过的会议纪要有70来篇,即平均每周参加两场会议。
2.商务接待工作:水果的购买、果盘、茶水以及宣传资料的摆放;客人来访的迎接并向其介绍公司的业务部门以及产品;客餐的预订工作。
3.与各部门的沟通以及需要签批的单据的呈送。
4.关心总经理的`生活事务(吃饭、茶水)和总经理办公室的卫生维护黄老师交办的其他工作。
5.每日认真统计九位部门负责人以及五位高层领导的外出动向。
6.名片管理:对总经理的一千多张纸质名片进行整理和分类,并贴上标签。对每张名片进行扫描处理、校对,分门别类的汇总到电子工作表,再整合到一个工作薄,便于以后查找。
7.完成总经理交代的一些采购任务,以多渠道对比,选出性价比最高的产品。
二、行政助理岗位工作完成情况
1.文书的管理
撰写并修改制度,并及时将签批后的制度发放到各个部门,并传达文件精神。文件的归档与保管工作。
综合管理部发文汇总(自我来公司起算):《会议室管理制度》、《会议室及设备管理制度》、《卫生管理制度》、《保密制度》、《商务接待管理办法》、《差旅、票务、住宿预订管理办法》、《差旅票务、住宿预订管理补充规定》、《通讯费补助管理办法》、《专利申报及奖惩管理办法》
2.会议室管理
认真管理四楼研发大会议室的音响器材,并协助音响调试工作,维护会议室环境以及桌椅摆放。
3.部门同事不在时的工作接替
印章的使用、证照的借用及使用、办公用品领用或借用、扫描目前保管的资质文件以及证照。
4.广播、板报的管理
每月编排播音以及板报制作安排表、审核并监督每周的“康通之声”以及每月的板报,保证每个部门按质按量的完成工作。并负责综合管理部的广播每次录播。5.车辆驾驶
虽然练车的时间以及开车次数不多,但是现在自己能够熟练的驾驶小型轿车
三、工作中出现的问题
1.有时候对于会后需要追踪的事项没有进行及时的提醒与跟催,有些工作没有在约定时间内完成。
2.对于领导交办的任务没有进行深层次的挖掘,导致事情执行的不到位。
3.对于领导交代的事情没有进行二次确认就匆忙执行,发生信息不对称的情况。
4.对日常劳动纪律要求不是太严格,经常匆匆忙忙的踩点上班。
5.缺乏创新意识,平时坐办公室的时间多,存在怕吃苦的思想。
四、改进措施
对以上几点自身所存在的问题,过去的都已成为过去,学习先进找差距,总结不足求上进。为此,我将认真总结,实实在在分析原因,找出存在的问题,从中吸取经验和教训,并在以后的工作中不断改进,以下为明年我决心做好的几个方面:
1.培养良好的心态;工作不仅仅是为了生活,更重要的是实现自我的社会价值,所以要培养自己一种积极学习的心态来调整工作中产生的情绪。对待批评要保持“有则改之,无则加勉”的态度。
2.学会换位思考;碰到事情时要站在领导的高度和角度去分析事情,事事从大局出发,为领导设身处地的去想,才能把事情办好。
3.多动脑筋,少用嘴巴,遇到事情多思考几个为什么。
4.在处理一些事务上,要多点细心及耐心。
5.做好企业文化宣传窗口工作,使企业文化更深入基层、深入人心,更能体现出企业的特色。
6.加强专业知识水平的提高,不断拓展自己的知识面,争取在实践中不断积累更多的经验,努力使自己成为一名多面手的人才。
综合部行政岗位年终工作总结范文 篇2
在我担任行政审批岗位的一年中,我了解到这一职位的重要性和挑战。通过不断学习和努力,我逐渐提高了自己的审批能力,为公司的发展做出了一定的'贡献。
首先,我注重审批工作的高效和准确。我仔细核对每一个审批申请,确保其符合相关政策和法规要求。我还努力提高审批工作的效率,通过合理安排工作时间和科学分配任务,及时完成审批工作。
其次,我注重与其他部门和申请人之间的沟通和合作。作为行政审批岗位的一员,我与各部门的同事合作紧密,解答他们的问题和提供支持。我努力与申请人保持良好的沟通,解决他们的疑惑和困扰,确保审批工作的顺利进行。
最后,我不断提升自己的专业能力和知识水平。我定期参加相关的培训和学习活动,了解最新的法规和政策,积累行政审批方面的专业知识。我还积极参与团队讨论和交流,分享心得和经验,提高自己的审批水平。
通过这一年的工作,我深刻认识到行政审批岗位的重要性和复杂性。我将继续努力,不断提高自己的工作能力,为公司的发展做出更大的贡献。
综合部行政岗位年终工作总结范文 篇3
一、行政事务管理
1、负责部门的行政管理和日常事务,协助总经理进行各部门间的综合协调(尤其是重点部门一定要重视,学会“十指”弹琴——不同部门要用不同的方法。站在公司的角度为员工服务)。
2、执行公司的规章制度(重在执行和坚持——对于一个很难执行的制度,坚持久了自然会变成常规)。
3、加强对各项工作的监督检查(坚持原则),沟通内外联系,确保上级情况下达,下级情况上报(立即行动)。
4、负责督促(跟进、跟进、再跟进)会议文件决定的事项,调查落实(不管任何人,王子犯了和老百姓一样的罪——包括总经理),加强对外联络,拓展公关业务。
5、负责讨论和修改全公司的组织体系和岗位职责,管理公司车辆。
6、负责节约公司成本(降低成本会为公司赚钱,节约,节约,再节约——为你的严格节约加油!)。
二、人力资源管理和发展
1、组织结构设计、职位描述、人力规划和考勤管理。
2、招聘和使用:
提供工作分析的相关信息,协调部门的人力资源计划与组织的战略,面试申请人以做出最终的雇用和任命决定,做出晋升、调动、奖惩和解雇的决定,编写工作分析和工作分析,制定人力资源计划。通过这些,可以使企业内部的人与事相适应,即采用科学的方法,根据岗位要求,将员工安排到合适的岗位,实现人力资源的合理配置。
3、工作报酬:
制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,择优奖励,通过薪酬、保险、福利等手段肯定和保障员工的工作成果。其次,各种提高员工士气和生产力的激励策略也是对员工工作绩效的有效奖励。
4、培训和发展:
现在的市场无疑应该是产品质量的竞争,归根结底是人才的竞争,是企业整体素质的竞争。一个产品的质量也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以要把全员培训作为一个企业的立身之本,追求全员的卓越,采取以人为本的管理方法。
提供培训发展需求和受训人员名单,制定和实施培训发展计划:主要参考职业技能培训和职业素质培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训发展的指导,通过培训发展“提高员工的能力”和“充分发挥员工的能力”,从而改善员工的行为,达到预期的标准。
5、人员评估:
主要负责岗位考核、满意度调查,研究岗位绩效考核体系和满意度评价体系,制定纪律奖惩制度,制定基于岗位职责的绩效考核标准。通过这些活动,可以公平地确定员工的地位和待遇,促进人力资源的开发和合理利用,提高和保持企业管理的高效率。
三、负责公司各项规章制度的`修订、制定、检查和监督。
用软硬结合的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,用权利和组织体系来强制指挥、控制、指挥和硬管理,达到目的。
四、负责总务管理
没有后勤保障,稳定正常的生产就无法保证。首先要制定相关制度。加强宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、环境卫生的管理。
五、安全
加强人员进出、公务访客、车辆进出、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等管理。同时,对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”、“预防为主”的指导思想,营造平安祥和的工作生活环境,确保员工的生命财产安全。
六、强调企业精神,创造公司的企业文化
企业文化不仅能体现企业生产经营活动中的战略目标、群体意识价值观和伦理道德,还能凝集员工的归属感、积极性和创造性,引导员工为企业和社会的发展而努力。同时,企业文化也有两种约束力,一种是硬约束力和制度,另一种是软约束力和无形的,这就是激活企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活(例如我们公司的“佛文化”)
七、塑造企业形象
1、企业精神形象,它对员工具有强大的凝聚力、感召力、导向力和约束力,并能增加员工对企业的信任感、自豪感和荣誉感。
2、企业环境的形象,因为创造良好的企业环境是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础,充分认识企业环境的特点是创造良好企业环境的基础。
3、员工的形象。
制作员工手册,因为良好的员工素质和形象是企业形象的重要组成部分。员工的外貌、举止、工作能力、科学文化水平、精神面貌、工作效率都会给大众一个整体印象。总而言之,行政人事部的最终目的是保证公司的正常运营和生产,稳定正常的,为企业创造经济效益,为我们亲爱的员工创造外面的另一个“家”!
行政人事部的工作无所不包,事务性公司“简单复杂”。我们工作时,必须保证高度的组织性。在“办公室6s管理”的基础上,部门要养成“每天整理,越来越好”的好习惯。
学会像竹子一样做人,与各部门保持互惠互利的行为,努力与最不可能相处好的人搞好关系,才能在纷繁复杂的职场中顺利开展工作。尤其是在私企工作的同事,不得不得罪上级、同行、下属的时候,一定要优先保证上级和你同行的利益,然后善待你的下属(在不伤害下属利益的前提下,站在企业的立场为员工服务),这样才能做好行政人事工作。可能还有千言万语没说出口,但我衷心祝愿所有做行政人事工作的同事,运用合理的《太极传》,一定能让你在行政人事工作上有所建树。
在实际工作中不断总结,在实际工作中理解和运用,不断学习,你的职场明天会更加辉煌!
综合部行政岗位年终工作总结范文 篇4
在过去的一年中,我在行政审批岗位上工作表现出色。通过与各部门紧密合作,我成功地完成了大量的审批工作,并为公司的正常运营做出了重要的贡献。
首先,我注重审批工作的准确性和高效性。我严格按照相关政策和流程进行审批,仔细核对每一份申请材料,确保其合法性和准确性。我还努力提高审批工作的效率,合理安排时间,并及时完成各项工作任务。
其次,我善于与他人合作和沟通。作为行政审批岗位的工作人员,我需要与各部门的工作人员和申请人密切合作。我积极与他们沟通,解答他们的问题和提供支持,确保审批工作的`顺利进行。
最后,我不断提升自己的专业知识和能力。我定期参加行政审批相关的培训和学习活动,了解最新的法规和政策,以便更好地开展审批工作。我还加强了对公司业务的学习,以便更好地为申请人提供支持和咨询。
通过一年的工作,我深刻认识到行政审批岗位的重要性和责任。我将继续努力,提高自己的工作能力和素质,为公司的发展做出更大的贡献。
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