工作总结写作方法【优质5篇】

工作总结应简明扼要，突出重点，分析问题，提出改进措施，结合数据，反映成果，展望未来，确保逻辑清晰。下面是阿拉网友整理编辑的工作总结写作方法相关范文，供大家学习参考，喜欢就分享给朋友吧！

工作总结写作方法 篇1

“总结”，是对以往一段时间内某项工作、学习或活动，进行系统全面的回顾、检查、分析、研究，从中提炼出带有规律性的东西，以便指导日后工作的一种使用频率颇高的应用文体。

“总结”的作用是多方面的。首先，有助于形成带有规律性的认识，总结的目的不在于陈述具体的工作过程，而在于总结带有指导性的、参考作用的经验性的认识；其次，有助于吸取经验教训，指导实践；三，总结具有汇报工作、树立典型的作用；四，总结具有积累历史资料的作用。

“总结”，从内容上看，有专题性和综合性两大类型。从结构形式上看，包括以下五种：

1.“三大块”式。综合性工作总结最常见的形态。通常由三大部分组成，即“基本情况概述”；“主要做法”(“主要做法和经验”、“经验体会与教训”等)；“问题及今后打算”。在结构安排上“两头小，中间大”，即“凤头，猪肚，豹尾”。

2.“因果倒置”式。专题性工作总结常见的形态。它将经验、体会置于文章的重心部位，通常开篇先讲取得的成绩，即“果”；接着表述成果取得的原因，即经验、体会，这是“因”。先“果”后“因”，“因果倒置”。工作中存在的问题，常置于结尾，三言两语，一带而过。

3.“条款并列”式。即把情况、效果、做法、经验、体会、问题、日后意见等融合在一起，归纳成若干条条，逐一加以叙述，不采取大问题套小问题的方法，而是每个问题都有相对的独立性。

4.“正反对比”式。把情况特别是经验与教训糅在一起，归纳成几大问题，逐一从事实与道理、正面与反面、经验与教训的对比上进行叙述。

5.“层层递进”式。专题总结常用的结构形态。通常先写一个简明的开头，说明开展某一工作或活动的原委、背景，然后在主体部分，按照这一工作进行的过程，从初期到后期，从远处到近处，从低级到高级，分作几个层次逐一加以说明，层层递进。

总结的基本结构一般包括四大部分：标题、主送机关、正文、署名。标题。一般有单、双标题两种。前言。其目的在于让读者对总结的全貌概括了解，为阅读、理解全篇打下基础。正文。包括做法和体会、成绩和缺点、经验和教训。结尾。在总结经验教训的基础上，明确下一步的任务，今后努力的方向或打算。落款。即署名和日期。日期一般置于落款单位之后，如标题已标单位，落款亦可省去。

总结写作的一般要求与要领是：

1.把握共性，追求个性。公文写作最忌千篇1律，千文一调。为此，必须深入调查、全面了解，大量占有第一手资料，然后分析研究，选取最典型、最新颖、最有特色的材料，通过归纳、分析，总结出典型的经验，挖掘出深刻新颖的观点，在把握文体共性的基础上，写出特色和个性。

2.找出规律，突出重点。总结的目的，在于指导实践。为此，必须找出工作中带有规律性的东西，具有指导性的经验，因此，总结应切忌“流水账”，即不分主次，不讲轻重，事无巨细，面面俱到，胡子眉毛一把抓。而应突出重点及核心，抓住事物的主要矛盾和矛盾的主要方面。把工作中的基本经验、主要做法，贯彻方针政策的成功之处，指导工作开展的得力措施，推动事业顺利进行的关键所在等，都总结提炼出来。

3.语言准确、简明、生动。语言要做到判断明确，用词准确，含混的.词语，“比较”、“一般”、“大体上”等尽量少用。叙述事例，真实、准确，评断不含糊。简明则要求阐述观点时，概括与具体相结合，要言不笼统累赘，文字朴实，简洁明了。生动则要求表述活泼不古板?

4.适当运用写作技巧。一要巧用数据和图表。通过当前数据与以往数据的对比，辅之以图示化工具，可更好说明工作的完成情况和取得的成绩，这比文字更有说服力、更直观。二要掌握材料一题多用的技巧。材料具有多面性，在不同场合均可发掘使用。三要综合、提炼材料。通过归纳、分析，把有用的东西“抽”出来，使其上升到系统、理性的高度，然后列个提纲，做出书面“设计”，再下笔写作。“七分想，三分写”也是快速成文的一条捷径。

工作总结写作方法 篇2

主要讲三个问题：

一是写好工作总结的前提条件。

二是工作总结的基本结构和写法。

三是写工作总结的注意事项。

一、写好工作总结的前提条件

心中有数。

写总结就是写工作。

全面总结本系统、本条线的工作：

一是请上来。

二是走下去。

三是书面调研。

二、工作总结的基本结构和写法

工作总结的基本结构：

一是工作成绩;

二是存在的问题;

三是下一步打算。

(一)工作成绩的写法

一是写全面。

二是写特点。

三是写亮点。

四是写重点。

五是写体会。

(二)问题的写法

可大可小

可多可少

可深可浅

(三)下一步打算的写法

具体情况具体分析。

如果侧重于汇报已经做的工作，则简写下一步打算。

如果是很正式的场合，需要稍微详写。

三、写工作总结的注意事项

“十大注意”：

一是要注意定位。

二是要注意起好大小标题。

三是要注意把握好工作总结的背景。

大背景

中背景

小背景

四是要注意呼应上级的要求和部署。

五是要注意回应社会关切。

六是要注意挖掘工作成效。

七是要注意工作总结的风格和语气。

八是要注意数据和事例的运用。

九是要注意征求各方面的意见。

十是要注意运用附件。

工作总结写作方法 篇3

（一）总结的种类

从性质、时间、形式等角度可划分出不同类型的总结，从内容分主要有综合总结和专题总结两种。综合总结又称全面总结，它是对某一时期各项工作的全面回顾和检查，进而总结经验与教训。专题总结是对某项工作或某方面问题进行专项的总结，尤以总结推广成功经验为多见。总结也有各种别称，如自查性质的评估及汇报、回顾、小结等都具总结的性质。

（二）总结的写法

1、标题

文件式标题

一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。例：《××局19xx年度拥军拥属工作总结》。

文章式标题

以单行标题概括主要内容或基本观点，不出现总结字样，但对总结内容有提示作用。例某高校的专题总结《我们是如何实行教学与科研相结合的》。

双行式标题

即分别以文章式标题和文件式标题为正副标题，正标题揭示观点或概括内容，副标题点明单位、时限、性质和总结种类。例：《知名教授上讲台教书育人放异彩——××大学德育工作总结》。

2、正文

前言

一般介绍工作背景、基本概况等，也可交待总结主旨并作出基本评价。开头力求简洁，开宗明义。

主体

应包括主要工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训等。这些内容是总结的核心部分，可按纵式或横式结构形式撰写。所谓纵式结构，即按主体内容纵向所做的工作、方法、成绩、经验、教训等逐层展开。所谓横式结构即按材料的逻辑关系将其分成若干部分，标序加题，逐一写来。

结尾

作为结的结束语可以归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见或表示决心信心等语作结，要求简短精练。

3、落款

一般在正文右下方署名署时。如是报刊杂志或简报刊用的交流经验的专题总结，应在标题下方居中署名

工作总结写作方法 篇4

（一）文体概述

工作总结其实就是对前一时期的工作进行全面回顾、检查和研究，找出经验教训，并使之条理化、系统化而写的书面材料。

是对实践工作的本质概括，是对以往实际工作的理性认识。

其主要特点：

1、概括性与规律性

（1）分析研究要写总结的工作，把零散的经验系统化，把肤浅的认识加以提炼，上升到理性认识的高度，从中概括出规律性的东西。

从写作角度讲，要以事实和材料说明观点，对问题做出评价。因此，总结是对工作实践的本质概括，是人们不断认识和改造客观世界的主要途径。

2、叙事性和评论性。

总结是要概述地叙述过去的工作，找出经验，总结教训，常采用叙述的表达方法，把事实交代清楚。在此基础上，进行分析评论，总结规律，指导工作。

工作总结从内容写作的角度，可分为全面总结、专题性总结和个人总结。

（二）写作方法

工作总结由标题、正文、落款三部分构成。

标题常用的有两种：

1、公文式。由单位名称、事由、文种组成。如《某某共青团委关于开展读书活动的总结》；

或者由单位名称、时间、事由、文种；或由事由、文种组成。

2、新闻式。一般分为单行标题与双标标题两种形式。单行标题如《开展职工思想教育工作回顾》；双行标题，以正、副标题标示，正题突出中心，附体说明单位、事由、文种。如《为用而学，学了能用——xx厂开展岗位培训工作的总结》。

正文

1、开头有四种模式

（1）概括式。概括基本情况，简要交代工作背景、时间、地点、条件等。

（2）结论式。先提出总结性的结论，再引入下文。

（3）提示式。对工作的主要内容作提示性、概括性的介绍。

（4）提示式。开头先提出问题，点明总结的重点，引起关注。

主体

5种模式

（1）分部式

按工作情况、成绩、经验、问题、意见，或者以主旨、做法、效果、体会的顺序分部写。

（2）阶段式

按工程过程俺时间顺序，分成几个阶段。

（3）条文并列式

按工作性质逐条排列。

（4）总分式

先概括全面工作情况，再分若干项，分别总结，主体部分可分条排列，也可分小标题排列。

（5）贯通式。围绕中心，按时间顺序或事物发展顺序，总结工作的全过程，不分条文和部分，文字前后连贯一气，按自然段安排层次。

落款署单位名称和总结时间

工作总结写作方法 篇5

一、工作总结的概念和特点

工作总结是一种对现阶段的工作进行回顾性的总检察和总评价，通过分析研究和归纳整理，找出经验和教训，用以指导今后实践活动的一种正面文字材料，是沟通实践与理论的桥梁。工作总结通过对工作过程的系统回顾，对工作得失的全面分析，将工作中感性的人事上升到理性的认识，从中找出带规律性的东西，以便发扬成绩，把以后的工作做得更好。

工作总结具有如下特点:

1、回顾性。以对过去一段工作的回顾为基础，其内容应当完全忠实于自身的实践活动，反映工作的整个过程，对工作全过程的分析研究，抽象出其本身的发展规律。

2、经验性。寻求实践活动中的经验教训是工作总结的主要写作目的，同事也是工作总结区别于其他文体的一个显著特点。

3、条理性。各种工作时纷繁复杂的，其材料是支离破碎的，其中的经验教训未必是显而易见，因此写工作总结就要求对材料进行整理，使之条理化。

二、工作总结的分类

1、按照时间分类。月、季、年度、五年、十年等。

2、按工作范围。个人、班组、单位、部门、地区等。

3、按内容分类。综合性、专题性。

在以上分类形式中，较常用的是综合性工作总结和专题性工作总结。所谓综合性工作总结，是一种较为全面的总结，它往往是某一单位或部门在某一时期内的实践活动，从许多方面进行分析、研究、综合、归纳，从总体上反映全貌的一种总结形式。所谓专题性工作总结，是一种单一的总结，它一般是就某项工作的突出成绩、基本经验、或主要重大问题进行专门总结，它一般写得较为细致具体。

三、工作总结的机构和写作要领

工作总结一般包括：标题、正文和落款三个组成部分。

（一）标题

标题由以下三种构成方式：

1、陈述式，是有单位名称、时间期限、内容范围、总结种类等几部分构成。如《XX市XX银行一九九九年稽核工作总结》就包含四个方面。有的总结省略了单位名称，时间期限等想内容，但总结的稳重标题则是必不可少的。

2、论断式，一般采用正、副标题结合的形式，正标题概括总结内同，副标题起对正标题的说明和限制作用，表明单位名称、内容范围和总结种类。如《银行电子化就是好—XX市XX银行一九九九年银行电子化工作总结》，

这种标题多用于专题总结。

3、概括式，是用一句精炼概括的语言对总结的主要内容加以概括而形成标题，类似于一般文章标题的拟写方法。如《落实大区分行制推进银行监管体制改革》。这样的标题多用于经验总结。

（二）正文

工作总结的正文由前言、主体和结尾三部分组成。

1、前言，即正文的开头部分，概括介绍基本情况，包括时间、地点、背景、事情能够的经过及结果等。其写法有：

（1）叙述式。叙述工作背景，简介成绩、经验，给人以总的印象。（2）结论式。叙述做了什么以后，提出主要成果，便于引人入胜。（3）对比式。介绍情况后，对成果作对比，给人以鲜明的印象。（4）提示式，对工作的内容作提示性的介绍，便于引出下文的经验体会等。

2、主体部分，主要介绍基本情况，经验体会，缺点教训和今后意见。主体的结果方式有以下几种：一是先写基本情况，在写经验教训，最后写今后打算。二是按问题性质分门别类，以轻重主次排列次序，每个问题中，都先摆情况，后谈成绩、经验，再谈缺点，教训。三是把要总结的全过程，分成几个阶段，分别总结各阶段的成绩、经验、缺点等。

3、结尾，简要提出努力方向，点明发展的趋势。

（三）落款

在正文的右下方写上总结的单位名称，注明成文的年、月、日，如果在总结的标题中已写上单位名称的，落款中的单位名称可写可不写，但日期是必不可少的。

工作总结的写作应遵循以下几个原则。

1、坚持实事求是的原则。

2、坚持调查研究原则。调查研究室写好总结的基础，要全面了解情况，掌握时间活动的全过程。熟悉各种材料，包括死材料和活材料，在此基础上，进行分析、研究、概括综合。

3、突出重点原则。写工作总结切忌面面俱到，要明确每篇总结的重点，特别是对那些能体现事务本质的特点和反映事务发展规律的经验。

4、简明扼要原则。写工作总结要字斟句酌，恰如其分地表述，评价要精确，内容要简明扼要，朴实、真实地反应客观事物。

在具体写作中药注意以下几点：

第一，要避免概念化，论文化。写总结，如果不熟悉总结

单位的具体情况，靠领导几条原则、指示和自己对情况的一知半解，那只能写概念化、论文化的文章。弥补不知情的缺陷，唯一的办法是调查研究，利用单位里最能反映工作情况的资料，如计划、简报、会议记录、纪要，

统计报表等，以及有关的文件，领导同志的讲话，充实自己的头脑，避免坐井观天而领导的隔靴搔痒。

第二，要抓实质，避免记流水账。抓住实质，明确观点这

是体现总体水平的标志。汇报性总结不能事无巨细，而要反映工作的主流和主要矛盾。经验性总结更不能停留在报道工作过程的水平上，选择最合适的突破口，切忌一好百好，面面俱到。

第三，写出特色，突出个性。总结（主要是汇报性总结）

由于是“例行公事”不能不写，易于老生常谈，应付差事，要改变这种现象就要实而不虚，在“实”字上下功夫。总结要写得实，年年、试试就会有差异就能突出个性。