精编员工面谈记录总结案例【推荐8篇】
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优秀员工面谈记录总结【第一篇】
常有企业遇到人员流失时,总是急着招聘新员工进来填补空缺,却往往忽略同时也该追本溯源——原来的在职者为什么会离开?人力资源经理当然会听到包罗万象的答案:因为要调养身体、随配偶调职、回乡照顾高龄父母……一般来说,这时候你很可能会处于一个两面为难的角色。
你的上级领导可能已经为这件离职责备过你了,而身为经理的你又要对这位离职者好言相慰……如果我们同意人才是企业最珍贵的资源这个论点,那么揭露员工离职的真实原因,就是促使企业持续创新、进步,并永续经营的原动力,因为如此才能够留住现有人才,及不断吸引更多优秀人才的加入。目前大多数企业的做法都是在人员离职的前几日或当日进行离职面谈,并且很多时候,公司可以通过与离职员工的面谈受益。
由于离职者的心态多半是对公司产生不满,一旦离开后可能会有诋毁公司的情形发生,对于企业形象会有很大的影响,因此做好离职面谈可以预防很多不利于公司的行为发生。离职面谈的受益还包括:可以得到离职员工意见的回馈,一般情况下,如果被坦诚对待,一个即将离开的员工是有可能对公司的一些看法,包括在职时不敢讲的负面看法将出来的。
这是直接的,难得的访谈资料,有利于公司的改进和提高。另外,通过面谈还传达出公司重视员工意见的讯息。
无论对公司内部还是对公司外部来讲,都是对公司的正面的信息,有利于进一步吸引人才。还有,员工离职了,并不表示和原来的公司就从此“一刀两断”,互不相见。
很多时候,与离职员工保持好的关系,还可能为公司带来很多长远的利益,比如:新的客户和市场机会,人才推荐机会,甚至优秀离职员工重新回到公司继续效力等等。通过面谈,可以向离职员工发出友善信号,使其认识到他仍然是公司的“朋友”。
一般来说,与离职员工面谈应掌握以下的原则:一、面谈的目的是尽量与员工进行深入沟通,得知为什么员工要离职,然后针对这些原因改进,防止流失更多员工,所以面谈不应该变成走过场,而应该有目的,有提纲,有针对性。二、面谈地点应该具有隐私性,避免被打断和干扰。
应选择轻松、明亮的空间,好的访谈环境有利于让离职员工无拘无束地谈论问题。三、安排足够时间,可以使离职员工畅所欲言。
交谈中注意访谈技巧,不要只是按照事先列出的问题逐项发问,而是要积极地倾听,如果有不清楚的地方,要仔细询问。有时要适时保持沉默,让离职员工有时间可以思考。
四、让离职员工感受到你的真诚。如果他觉得你只是在做一件例行公事,你不会得到有价值的回馈。
可以先帮被面谈者倒杯茶水,先行营造轻松的气氛,以善意的动作卸去彼此对立的立场,建立彼此互信的关系,才能够让被面谈者真正说出心中的想法。同时在面谈的过程当中,应随时察言观色,设法将自己的立场与被面谈者站在同一阵线,专注倾听其所抱怨的人或事,面谈者的角色应该是多听少说,适当的提出问题即可。
当被面谈者产生防卫的情形,应该要及时的关心他的感受,不要唐突地介入问题,更不可做任何的承诺。另外,不要让离职员工觉得你要他编造一些关于公司的美好故事;更不要让面谈成为揭人疮疤的地方。
面谈应以开放性的问题为主,让员工能够依照个人经验回答,避免问太笼统或具引导性的问题。对公司来讲,员工离职可能是损失,其实同时也意味着机会。
通过有价值的面谈,公司将有所受益。五、做好面谈记录。
面谈时,要将面谈重点记录下来,便于之后的分析整理工作。面谈结束之后,应将面谈纪录汇整,针对内容分析整理出离职真正原因,并且提出改善建议以防范类似原因再度发生。
优秀员工面谈记录总结【第二篇】
眼看马上要过年,年度总结、下年度计划、年度评估、年度评优、年度绩效面谈等等工作一样不能少。前两天才把部门内的同事年度绩效面谈完成。这时,一位老兄问我:“你觉得做绩效面谈难吗?会让员工们相互产生矛盾吧?”
说实话,这个工作吧,看你怎么看和怎么做,现将我自己对于员工绩效面谈工作的看法和做法总结分享如下:
4、还需注意面谈的流程,一般依次为:
(1)开场:告知员工面谈目的;
…………余下全文。
优秀员工面谈记录总结【第三篇】
去年12月上旬,很高兴加入公司这个集体。首先,我认为应届生只是我的身份,专业也只是我学习的一个方向。对于我个人而言,进入2013年,代表了过去的工作划上了一个句号,虽然我入职的时间不长,但对我的工作,我是非常喜欢的,和我就业的意向比较符合,在今后的工作中,我会用我自己的努力做好我本该负责的工作,认真对待这个岗位上的每一件事,尽己所能,积极认真做好每一个细节的要求,负责任是我对本岗位的态度。
2.工作的这一个月以来,给你的感触是什么?你认为你是否适合现在的工作或者喜欢。
这是我离开学校后的第一份正式工作,作为一个新人,刚加入公司时,对公司的运作模式和工作流程都不熟悉,我的上级领导王副理对我的指导和帮助对我影响很大,让我在较短时间内熟悉了前台的工作内容,还有公司各部门的职能所在,也让我很快完成了从学生到职员的转变。都说前台是公司对外形象的窗口,这一个月以来,我深刻体会和有了新人认识,前台不是花瓶,一言一行都代表着公司,接待公司领导和来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要态度和蔼,处理办公室的日常事务要认真仔细,虚心,诚实,勤奋,积极,这点点滴滴都使我在工作中学习,进步,成长。
被面谈人导师(直接上级):王**。
在过去招聘过的那么多个前台当中,秦冠男的表现是令人很满意的一个,调入pcb工程部担任助理后,相继招聘了二个前台,但表现都不算好。胡玉宁12月上旬加入公司,担任前台文员一职,作为一名应届毕业生,在知识基础和专业化修养方面有一定基础,为人机灵,做事也比较灵活,从这一个月的工作状态上观察,她作为一名新进职场的应届生,难免有些不太适应环境,在工作处理上也有一些小差小错发生,但影响并不大,刚入职的前两个星期,我作为她工作的导师和上级主管领导,对她在工作上的帮助和指导比较仔细,从人才培养角度来看,我在对她的培养上是手把手式的传帮带教育方式,目的是希望她以最快的速度从一个大学生迅速转化成职场人的角色转变,这一点胡玉宁也做出了一定的成绩,我也注意到了。
优秀员工面谈记录总结【第四篇】
按实际写。
对于表现不佳的方面,要采取建设性沟通的方式。如果员工对绩效结果有异议,上级要耐心倾听,并就存在争议的问题给出合理答复。紧接着上级和员工要就导致绩效差距的原因进行分析,找出问题所在并共同制定绩效改进计划和符合员工自身实际情况的个人发展计划。
扩展资料:
在面谈开始时,上级应向员工简要说明面谈目的和基本内容。上级可以从一个轻松的话题入手,帮助员工放松心情,使员工能够在面谈中更好地阐述自己的看法。
上级要对面谈的整体情况和效果进行评估,对面谈过程中所记录的内容进行总结。对于员工提出的疑问或要求给予的支持予以重视,并采取具体手段加以解决。
同时,上级也要对自己在面谈过程中的表现进行反思,是否采用了建设性沟通方式,是否为员工提供了有效支持与帮助,以便在下次面谈中加以改进。
优秀员工面谈记录总结【第五篇】
一、离职面谈的目的:
1、了解员工离职的真实原因,以便对公司的管理进行改进。
2、建立积极和谐的关系,消除员工对公司的不满意情绪。
3、解决员工的疑问。
4、确定离职手续流程安排等。
二、面谈前准备:
1、地方和准备:安排安静、明亮、轻松的场所或者小会议室,提前和员工安排好时间,尽量避免在其工作繁忙、心情明显不好的时候做面谈。
2、员工资料准备。
(2)了解员工的岗位工作内容、入职时间、请假情况、考勤、奖金等结算情况。
(3)需交接的工作安排、公司财产等各项内容。
(4)员工的五险一金缴交情况。
3、提前了解员工的特点、精神状态、价值观等。
员工个性不一样,面谈的内容和节奏不一样,有些员工希望速战速决,知道公司怎么安排就行,有些员工会问得很细,有些员工会不停倾诉对公司的不满,有些员工会什么都不愿意说,有些员工不会在当场大哭大闹,不管哪种情况,hr都要事先做好准备和了解,在心里列好问题提纲,并对员工各种回复和不满的情绪做好应答准备。
4、提前确认好参加离职面谈的人员,hr要看员工离职情况来定面谈是直接由用人部门来做,还是一起参与,或者单独由hr来做比较合适。例如,如果员工和主管比较熟悉,在hr面前什么话都不说,那么面谈可以让hr单独来做,如果员工对主管意见非常大,那么hr可以先单独做面谈,缓和他们的矛盾等等。如果是公司核心员工或者骨干,公司最好安排高层领导直接做面谈,以显得公司对离职员工的重视。
5、面谈形式。
面谈不应拘泥于在公司或者在会议室,也不应拘泥于上班时间,公司hr或者主管可以和员工约好下班后一边吃饭一边随便聊,也可以约员工周末一起逛街打球,甚至可以远程聊天、邮件、信息等各种方式来进行。在公司做离职面谈比较正式,但是不一定能了解到员工的真实想法,而且员工也不一定会配合你的工作,如果员工不愿意,hr可以适当采取其他形式来补充。
面谈谈什么,不是hr在面谈时边想边问的,hr应该有结构化的面谈问题,这些问题如果在实际面谈时用的效果不好,hr要根据上一次经验来改善。
三、面谈注意事项:
1、建立积极关系。
hr刚开始面谈时,要以友好和亲和的方式切入面试,先寒暄几句,以免一上来就提工作问题,让人觉得压迫感。考虑到面谈时做笔记会给员工造成不好的感觉,hr要做笔记的话需要先问下员工是否可以,如果员工不同意,那么hr就要用脑记了。
2、倾听。
在员工说话的时候,不仅不能随便打断,还要相应配合,表示你在倾听,并且在适当的时候回应,让他感受到你的诚意。hr要给离职员工足够的时间去倾诉和表达不满情绪,如果员工表现出来的某些不满情绪或者态度是错误的,hr也不能马上反驳或者否定,更不能批评,应该是在其情绪冷静下来以后,先肯定他的态度中的可取之处,例如说“如果我是你,在这种情况下也会这样想,但是…”,用很平和的语气去解释一些事情,打消员工的疑虑,注意先肯定再引导其往正面走。
3、对事不对人。
不仅是公司辞退员工,还是员工主动离职,所有的离职面谈内容,都是围绕工作来谈的,不涉及员工隐私或者人格等问题。特别是在公司辞退员工的情况下,公司更不能因此而否定员工的价值,员工肯定有自己的能力和过人之处,只是不适合现有职位而已,公司要先肯定他们的能力,再谈现在公司的职位安排等,最后给他们的职业做一些建设性的提议,尽量多说赞美的话。
4、如何提问题。
问题一般分为封闭式和开放式,封闭式给的是选择题,一般会显得攻击性比较强,开放性问题比较灵活,获得的信息也比较大,在离职面谈时,建议多用开放性问题。例如问员工:“你方便说一下是什么原因吗?”而不是“你是因为工资低走的吗?”或者是针对公司一些管理上的问题,可以问下员工有什么改进建议等。
5、结束面谈。
感谢员工在面谈时的配合和解答,对员工提到的一些问题,如果现场没有回复,要告诉员工什么时候能解决或者回复。如果员工已经找到了更好的工作,hr要相应祝福他,并且提出一些自己在职业方面的合理建议,让他能更顺利地做好新的工作,离职面谈也许也能改变员工的想法,让他暂时打消离职的想法,hr一旦发现员工有这个想法,公司也确实想留住他们,那么hr要马上转变说话方式,留人要紧。
三、面谈后工作:
2、分析员工离职面谈时提供的信息,并提供给部门主管及上一级领导,有些信息还需进行验证是否属实,例如如果员工提到离职是因为公司某个主管对他不好,那么hr要通过合适的方式去核实。
3、提供报表或者数据分析,hr可以根据离职面谈得到的信息,综合汇总得出离职原因分析报表,并相应提出改进措施。
4、对在职员工进行安抚,例如,某个员工离职,他最好的朋友还在职,但是看到朋友走非常伤心,自己也想走,那么公司就要对在职员工特别关注,把离职员工带来的负面影响降到最低。有些核心员工离职,如果公司担心离职信息发布对在职员工影响太大,担心其带走一批员工,可以和离职员工协商是否对外宣布请假来处理。
5、改进公司管理:这个是离职面谈的最终目的,例如,离职员工反馈公司的工作环境太差,hr就要提出相应的措施来改善工作环境等。
hr不仅要为离职员工做面谈,自己也不可避免会离职,被公司主管邀请做面谈,不管自己对公司有多少不满,在离职面谈时都要理性对待,客观地反映问题,对事不对人,同时也可以从中获取多很多同事平时工作中没有对自己说的真话,也可以对自己做一个更全面的了解,同时也为后续和公司同事保持关系垫下基础,不管是找人面谈,还是被面谈,充分的准备都少不了。
[0422打卡主题――员工离职面谈]。
优秀员工面谈记录总结【第六篇】
各位领导:
您好!
八月份本人主要学的是记录工的主要内容,作为一名合格的记录工,要与炉长紧密配合,同时要与调度室联系好。同时遇到设备故障也要及时找点检进行解决。
下面我就具体讲讲一助手的平时的工作细节,以一炉钢为例,首先要询问调度室要吹炼哪炉铁水,进而进行数据采集。接着根据铁水成分,主要是si含量与温度情况,向废钢组要5-15t废钢,也要根据炉口情况选择废钢种类,常用的渣钢,废铁,废钢,唐麻铁等等。如果mnsi的含量是否理想,较少时应补上simn合金以便顺利生产,于是根据钢水的成分开合金小票,,sife,sibaalsr,almnfe低pmnfe等,这些合金不仅可以脱氧,同时也保证了合金化的实现。等三助手加完废钢,兑完铁水后,要在记录纸上,然后把相应的数据记录在三级网上,在吹炼开始前要通知风机高速,直到吹炼介绍。在这过程可以向炉长学习配料和终点c和温度的控制,同时对吹炼过程的氧枪高速的控制,返干,跑渣等异常情况的提前判断和预知,同时应该必须举报相应的处理能力。
待吹炼结束后,炉长和一助手出去倒炉出钢时候,记录工要负责倒炉,此时记录工要注意力高度集中,看好炉长手势,在前45°时候用高速倒炉,后45°要用最低速窑炉,同时左手应放在急停按钮上,防止路子突然下滑,当然此时是严禁接听电话的,或者配合一助手操抢,在测量完温度,取好样后,根据铁水温度情况进行下一步控制,如果温度较低,则要点吹30秒左右,如果温度较高就要加冷却剂,如铁碳球,然后把炉子摇到炉后,交给一助手出钢,等化验室出拉碳结垢要迅速报给炉后炉长和一助手,接着通知风机房高速,进而同志调度室出钢,请示下部该怎么办,是继续下炉出钢,还是等连铸,还是通知相关人员进行补炉。因为我们的炉子是炉役末期。然后围绕三级网进行相应内容的输入记录工作,等出完钢要看炉长的意图是否留渣,然后进行3分钟以上的溅渣护炉,这个是对设备尤为重要。
记录工的工作繁杂,需要精心的操作和一定的责任心,在以后的日子里要不断的学习,提高进步。
最后作为二炼钢的临时负责人,我能充分理解领导的意图,把领导的精神传达下去,以身作则,较好的完成了领导交给的任务。二炼钢学习培训,以及劳动纪律都有所加强。
当然以后的路还很远,需要我们每一个同志的共同努力。
优秀员工面谈记录总结【第七篇】
1.开会时注意不穿拖鞋、手机静音、带好笔纸。(我们是个拥有完整体系的团队,平时必须严格要求自己的言行习惯,个人形象就是代表团队中盟的形象,所要培养大家的就是正规企业的日常操作。)。
2.开会不准迟到,请假5次算1次缺席,缺席3次直接踢出团队。(平常的一些作风完全可以看出一个人对做事的热枕和态度,这也是我们培养大家的要有责任心和感恩之心,学会去担当我们所能承受的一切。)。
3.基本习惯问题。会议结束后记得复原桌椅,带走垃圾。(我们现在所要培养的是团队核心成员,随后都有可能带大家参加一些企业的会议,就如上述所说我们个人形象就是代表中盟形象,所以,首先必须提高个人素质问题。)。
4.收到qq群通知要回复,入群先备注。(收到qq群通知要记得回复,因为我不知道你到底是知道还是不知道,我们的统一回复方式是:收到。如有特殊情况再行商榷,入群后要记得备注,要不我会以不明人员将你踢出群。)。
5.团队活动实行aa制。(由于团队规模空前的大,人数不断的增加,如有一些小活动、小聚会我们团队一致提倡实行的是aa制。)。
ps:制度是绝情的,管理是无情的,执行是合情的,在任何企业公司的条例面前都没有感情可言,这也是我们踏入社会所要面对的,制度管人,流程管事,不会因为你是帅哥或者美女而可以越过规章制度。所以为了更好的约束大家,任何人在犯团队纪律时,我们相应的是要给出惩罚的。比如你开会迟到了,那么惩罚的内容由所有等你开会的人决定,但我想大家应该都不会反对请大家喝杯奶茶或者直接去大街上问20个美女(帅哥)的电话号码什么的。
二、团队规模。
目前团队规模遍布整个厦门市,化工、轻工、城市、兴才、华厦职业学院、工商旅游学校、软件技术学院、理工学院、诚毅学院、集美大学、厦门工学院等各个院校,总人数218人。后期我们会编制成120人的团队。(这里有实力,因为这里有竞争。)。
三、什么是中盟,中盟是什么(什么是中盟和中盟是做什么的)。
1.带一批志同道合有想法、肯做事的人一同成长、一起创业,这就是中盟。
有想法:就是真真正正想做出一点事,却又苦于不知道怎么做的人;
肯做事:敢于接触,勇于发现和努力成长的人。
2.中盟做什么:首先从思想上替除我们是卖卡的,中盟不是因为卖卡而存在,我们不是因为9月而存生,同时我们已经注册了公司叫x,而联通只是我们公司的战略合作伙伴,随后我们还会相应的接手其他项目,比如一些银行或者一些商家,同时,我们公司也在打造属于自己的项目,比如我们近期推出的爱情平台与南靖土楼进行合作、我们和真人cs素质拓展合作,以及麦霸、手工工艺品等。团队的总体方向在于培训,培训成员独当一面的个人能力,培训成员陌生环境的'交涉能力,培训成员团队规模的管理能力。我们是在孵化有志青年的创业梦想,我们是在带领大学生走出迷茫,我们是在引领大家展翅飞翔,x中盟所要做的就是打造一支有实力,有组织,有纪律,能指哪打哪的团队,就是培养一些大学生即使毕业后,你离开中盟随便搁哪都有能力画出一个圈的团队,就是聚集一些志同道合的人,学会感恩与责任,成兄弟或姐妹的团队。
四、为什么加入中盟?
当你坐下来听我开会的这一刻起,当你加入中盟大家庭的这一刻起,首先你自己本身要明确的是,为什么要加入中盟?你想得到的是什么?你想改变的是什么?你要努力的是什么?这个团队所能带给你的,除了你本身具有的想象力外,我们所要培养就是你的组织能力,管理能力和执行能力,相应的到时候我们也会带大家做些礼仪培训,销售能力以及面对面交流方面的经验培训。我们是一支大学生创业团队,一切能以眼前利益诱导你的都不叫创业,那叫兼职。进团队就是秉着不打工做老板的心态,带大学生们走出迷茫,共同学习,迅速成长。
五、大学生通病:不知道自己要什么、做什么。
现如今很多大学生毕业等于失业,心比天高,手比脚笨,毕业后你考虑的不是你想做什么,而是你会做什么?现在我们拿着父母的钱,当一部分大学生还在英雄联盟的时候;当一部分大学生还在全城热恋热爱的时候;当一部分大学生还在宿舍浑浑噩噩的时候,我们这一小部分无背景、没家势的大学生们,就该先把思想跟觉悟放在别人的前面,提前进入现实社会的磨练阶段,我们要有这样的心态“当初你还在操场上打球的时候,老子就出来打造事业了”。
六、团队原则。
能者上,平者让,庸者下。(团队是不会放弃任何一个肯努力,肯奋斗的人。我们现在要带领的第一批人,必须是精锐中的精锐,优胜劣汰,适者生存,很现实的写照,人不逼自己永远不知道自己有多强大,我也在学习,我也在成长,我也要进步,如果你的能力超过了我,自然听你讲话的是我,向你学习的是我,很多人是因为认识我才进来的,我希望你要有自己的判断,如果你觉得在这里没有意义,你可以踢了我,因为我也有可能因为你的能力不够而不要你,团队管理不是感情用事的地方,却是培养感情的地方,我们来这里不是为了任何人。是为了自己。而我们遵循的是:能者上,平者让,庸者下。)。
七、团队文化:感恩与责任。
一般人:先得到才感恩。
成功者:先感恩才得到。
其次感恩x公司中盟团队给了我们这样一个平台发现自己,改变自己,创造自己。
感恩x公司中盟团队的成员,让我们互相学习,一起成长,共同进步。
在中盟你要学习的还有责任,错,就是错,没有理由,你也不需要给自己理由,你可以容许别人宠你,但你不能容许惯自己,其实你两肩膀上扛的不只是脑袋,还有责任。
八、不抛弃,不放弃。
我想在你加入x中盟时,你要清楚,你加入了一个大家庭,一个相互借鉴,相互扶持,拥有众兄弟姐妹的大家庭。叛离就意味着你断离了人脉关系以及身份口碑。在心为中,约誓为盟,赢了,我们一起君临天下;输了,我们一起东山再起。
九、学习。
读万卷书,不如行万里路;行万里路,不如阅人无数;阅人无数,不如名师指路;名师指路,不如集体思路。我们可以不上学,但是不能不学习。看多了,见多了,实践多了,自然会的就多了。我们之所以羡慕漂泊,那是因为我们只看到少数漂起来的,看不到多数沉下去的,所有我们要沉下去学习,沉下去才能浮起来,闲时多翻一些书,开阔见识,塑造修养,到时候我们也可以把自己学到的东西推荐大家学习。
优秀员工面谈记录总结【第八篇】
2011年3月我踌著满怀的进入了新乡宏业纺织有限公司。在公司中我被分配到了自己的岗位,在公司做一个记录员和货品业务员。
不知不觉中,两个多月的时间已经过去了,根据学校的通知,我的顶岗实习也就在时间的悄然流逝中结束了。
虽然并不是第一次出去实习,但再次迈进这个多彩的社会时还是会觉得陌生,但对我又是那么的充满吸引力。回想起三个月的工作,有苦也有累,当然也有欢笑,不过更多的是学到了课本上没有的知识,也可以说成经历。作为一名即将毕业的大学生,我懂得在一段时间里对自身的总结是很重要的,每一周的工作都会有自己的感想,每做一件事都会有它的意义存在。所以我把这两个多月以来的工作做一个详细的总结,我把这个总结分成了几个部分:
今天是报道的第一天,走进宽敞明亮的办公楼,心情特别激动,期待着成为其中的一员。当走到办公室门口的时候,遇见了我们的经理,他热情的带着我认识了一下公司的工作人员,我们相互介绍自己,不一会儿就聊开了,这使得我刚到非常温馨。简单聊了几句后就开始介绍我的工作性质和工作任务安排,最后经理对我多加鼓励,让我尽快熟悉工作,并祝我工作顺利。
接下来几天的主要任务就是自己熟悉业务,记录员这个工作是枯燥的,但却又是不能有任何错误出现的工作岗位,因为我懂得一些电脑操作,所以经理就给我安排了做记录的工作,对公司的货品进出进行记录,当然每天会有专门的人员核对我所记录的数据,以防因为我的失误而使公司蒙受损失,当然我也是努力做好这个工作,很幸运的是这两个月我并没有大的错误产生,这个工作很乏味,每天我的记录时间是在早上,有相关人员会把前一天的进出货单送到我那里,我就要根据单据在公司局域网上的凭帐处记录相关数据。我对这个工作的感触就是并不繁忙,但在记录时一定要认真,一个小数点的错位就是一个巨大的损失,所以记录员要求要有清醒的头脑,认真的态度,这个相当重要。这两个月我也接触了一下公司业务的相关工作,经理专门给我找了一位业务骨干来给我介绍业务工作,从他那里获悉业务的基本内容。由于在学校学的不是经销类的知识,对这个行业还很陌生,所以我并没有要求硬性的业务,我这两个月的主要任务就是对公司的货品进出记录偶尔跟随着出业务,在出业务时我主要做的是联系客户、接洽业务、签订合同、成交货物等几个方面,当然做的也只是皮毛的工作。从业务经理那里我了解到了联系客户就是先与客户沟通,问清楚客户需要的是什么样的产品,质量要求怎样,价格如何,数量多少,注意事项等;然后再去找公司的生产部门,说清楚客户的要求,若能够满足就可以签合同。或者进行相反的操作流程,由上到下,其结果一样。公司与客户签完合同就到了运输与交货阶段,风险是无处不在的,能够最大程度的减小风险是关键,所以尽可能的完善合同进行减小风险的一个重要环节,若仍有风险出现,那就需要找到合理的、令公司和客户都满意的处理方式。事后通过学习,我认识了运输协议的规格填写、货运的单证该如何填写、其中的注意事项又有哪些等等。这些虽然没有深入了解,但也使我更深的了解了相关的规程,加强了自己的做事能力。
从以上的经历当中,我深刻体会到了业务员工作的艰辛与繁琐,必须处理好每一个细节与环节,否则就会酿成大祸;更艰难的事还有不定期出差,因为带我的那个业务员做的是货运专线,两个地区的业务都要做好。这些更是一个刚踏入社会的大学生所不熟悉的,并且还是一个从没有深入了解这个行业的小白,因此,要想在最短的时间内适应眼前的工作,就必须付出百倍千倍的努力,要不怕吃苦,不怕受累,坚持到底。
二、实习感想:
随着世界经济一体化步伐的加快,国际经济贸易发展日益活跃,我国的物流行业得到迅速发展。公司的货物流向需要业务员专门经管,虽然这次实习时间很短,却给我上了人生历程中不可或缺的精彩一课。对于物流,我只是知道它是集:运输、储存、搬运、包装、流通加工、配送、信息处理等基本功能实施的有机结合。但没有想到它的实际操作却没有这么的简单。我的业务老师经历这几年对这个有更深的理解。
货物运转速度慢,货差货损率高难以避免,通过对货物运转盈亏率的简单了解,使我对于物流配送有了更加深刻的认识。中国的物流业虽然没有国外发达,但这并不代表中国物流业的落后,一些原则性(譬如中国劳动力廉价的国情)严重的制约了中国物流业信息技术化的发展速度。野蛮的装卸态度更是制约中国物流业发展的瓶颈之一。这次实习让我从实践中了解到了物流,使实践与理论更好的结合。在这里我深刻的领悟到了一个观点:推动你的事业,不要让你的事业来推动你。
三、实习结论及建议:
1、进货堆放货物时不能只顾着一时的方便,应该考虑到出货时的方便,我经历就是因为只图卸货方便而把原材料堆放到里生产车间很远的地方,最后公司还是又雇专车把原材料运到生产车间,虽说这钱对一个公司来说并不是什么,但这可能耽误客户的时间,所以公司最后损失了一部分钱,也是公司信誉受到损伤。因此要按照标准把货物堆起,堆放要整齐合理,以免倒塌。
2、要严格按照仓储管理的要求,对于长期堆积的货物要及时与供货商联系,并得到应允后及时更换或销毁,不要堆积在仓库中,浪费仓库容积,更不要和正常的商品同放一起,带给人一种杂乱无章的感觉。应该另外准备一间仓库,使那些一时无法销毁的商品有地方储存。
3、目前公司性质的物流部门正面临许多问题,批次越来越多而批量却越来越小,造成物流管理上的一个难点。产前物流,公司内部物流,销售物流,在供应链的管理上如何把握住这三块之间的关系。我的业务老师说现在的物流利润很低,随着油价的持续飙升,运价越来越高,随之利润就越来越少,如何把利润搞上去,面临一系列的难题,物流部门应该多借鉴国外的物流策略,提高自己企业的效益。比如国外现在流行一种逆向物流的营销策略,逆向物流是物品在渠道成员间的反向传递过程,即从产品消费地(包括最终用户和供应链上的客户)到产品来源地的物理性流动。企业通过这一过程中的物料再循环、再利用,使其在环境管理方面更有成效。
4、仓库高层货架的利用率过低,有的不到三分之一;野蛮装卸导致货损、货差率过高。
建议:加强各部门之间沟通和联系力度,合理分配各部门之间的物流作业,有效利用公司的作业区域,利用空间、设备、人员和能源;最大限度地减少物料搬运、生产过程中的损失;简化作业流程;缩短生产周期;力求投资最低;为职工提供方便、舒适、安全和卫生的工作环境。
四、实习总结:
发现用处相当的小,但我对公司业务的学习能力确实很强的,这使我懂得了在学校学习的是一种能力,一种对新事物的适应能力,虽然现在一切都得从头开始。即便这样,我工作的非常开心,整日弥漫在工作的气氛当中,使我的神经放松,我知道工作的过程中会遇到很多困难,但我相信前途是光明的,机会总会给那些有充分准备的人。
实习期间我收获颇丰,商务礼仪的学习和实践运用,例如待人接物的方式、商务人士的着装等;合同条款的商议与确定,例如责任风险的划分、纠纷问题的解决、付款时间与方式、合同的有效期等;让我懂得了人与人之间是平等的,是应该相互尊重的;但这个社会又是不那么公平的,所以一切还是要看自己的能力,能力提高自己的能力才是正道,我对我的未来充满希望。以上在公司学习到的知识是无法从学校获得的,因此我很珍惜这来之不易的工作,不管将来如何,我都会以此为荣、以此为戒,教育自已,做工作要诚实守信、敢作敢当。
五、实习心得:
在我的习实期当中,有开心也有难过的时候,有难忘的事情,也有碰到困难问题的时候,这一切我都一直努力地去克服,并尽自己最大的努力去做好!我相信,事在人为,有志者事竟成。真的很感谢我的老师,我的同学,我的公司。感谢你们对我的信任和支持!谢谢你们!而我在未来的人生和工作道路上了,我会更加努力用心的走下去,就像那句老话:有志者事竟成!!
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