学校总务工作的行政助理职责汇聚精编8篇

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学校总务工作的行政助理职责【第一篇】

负责备用金保管及现金账目记录工作;。

负责网银付款提交等工作;。

负责定期与财务核对科目余额;。

负责银行、税务、工商等外勤工作;。

负责协助处理公司人事相关工作;。

负责公司办公用品的保管与发放等工作;。

负责协助上级主管做好知识产权以及科技项目申报等工作;。

负责协助领导撰写文书合同;。

负责管理销售及采购合同，定期跟踪项目合同进展，及时向上级汇报。

学校总务工作的行政助理职责【第二篇】

1、记录员工出勤情况，管理打卡机，填写考勤记录表。

2、负责办公用品采购计划的制定和办公用品的领取及管理。

3、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

4、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

5、负责公司快件及传真的收发及传递。

6、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息。

7、负责公司客户订房、报刊订阅、信件管理、火车票预订等。

8、负责公司环境卫生、绿化的管理，负责办公区环境卫生清洁工作。

9、负责午餐制作、购买食材等。

9、协助人事行政部经理完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。

10、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理、规章制度的监督与执行。

11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。

12、协助人事行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

13、如有特殊情况(如出差、休假等)无法及时完成交办任务的，应在第一时间上报人事行政经理进行协调。

学校总务工作的行政助理职责【第三篇】

3、配合其他业务部门工作;。

4、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职等手续;。

5、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划;。

6、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。

学校总务工作的行政助理职责【第四篇】

1、协助健康老龄中心与外部及内部的交流联络，协助中心主任与it直接联络维护和更新中心网站。

2、协助项目组开展“中国老年健康影响因素跟踪调查”数据库建设和行政事务、财务报销等相关工作。

3、协助组织教授负责和参与科研项目的学术活动，帮助教授做会议发言ppt和相关文献等信息检索。

4、其他领导交办的事项。

学校总务工作的行政助理职责【第五篇】

1、具备良好的文字功底，协助起草各类行政文件，根据领导意思起草规章制度和会议纪要。

2、具有较强的沟通协调能力，组织公司会议，协助领导公司的接待工作。

3、协助公司的人事招聘工作。

4、协助公司资质维护，人员继续教育和证书延期、注册、职称评审等。

5、招标公告信息收集、整理。

6、协助各办事人员按公司规定流程办理事项。

学校总务工作的行政助理职责【第六篇】

行政助理负责全公司员工档案记录、整理与保管。

建立公司人事档案，部分实行计算机管理。

建立部分员工劳动福利档案。

建立员工简明档案，提供给物业公司总经理。

建立员工晋级、处分、任免、辞退、档案移交等资料档案。

收集有关商业管理资料报纸和信息，并建立临时档案。

2.员工培训：

行政助理配合、负责日常培训的资料收集、备课、上课及记录考勤情况。

建立完善新员工上岗前培训制度。

撰写每期培训结束后的试卷和评估报告。

调查各部门培训情况及建议，不断改进培训方法、内容。

解答员工关于培训情况、内容等方面的问题。

不断激发和鼓励长期员工在工作中遵行公司的服务准则，使新员工了解并执行公司服务标准。

对外联系培训事宜。

配合各部门制定并实施临时性培训课程。

了解同行业培训情况并吸收经验。

学校总务工作的行政助理职责【第七篇】

3.对接物业、街道，做好水电租金管理，及时接收各项通知并转达，维护好关系;。

4.总经理的工作行程登记，提醒总经理相关行程安排;。

5.协助上级筹备公司旅游、年会等文化活动;。

6.上级交办的其他行政后勤事项。

学校总务工作的行政助理职责【第八篇】

1.根据公司经营发展的需要，制定并不断完善各项行政管理制度，以确保日常各项业务活动的正常运转。

2.负责公司证照的年度审査及信息变更工作，平日承担保管职责，根据公司相关制度执行借阅、复印及登记手续。

3.为保证公司日常业务开展，负责落实各项后勤服务措施，如：班车、工作餐供应等，办公用品、日用品及部分办公设施、设备的采购、验收、租赁，厂区卫生环境维护，公司各项工程项目的装修、整修等。

4.负责公司网站的信息收集、汇总、上报工作及其他公司宣传资料的'整理、编制及公布张贴。

5.执行公司固定资产管理制度,实施采购、审批、管理、报废等措施，制定卡片、标签，并根据财务部提供的资产清册定期进行盘点。

6.负责公司财产险及人身意外险的各项手续履行。

7.根据质量体系要求，管理公司文档，实施体系文件的收发及归档、登记。

8.负责公司重大活动及会务组织。