合理化建议合理化建议总结精选4篇

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合理化建议合理化建议总结【第一篇】

关键词:企业管理;合理化建议;知识螺旋;模型建设;员工隐性知识;挖掘管理文献标识码:A

中图分类号:F270文章编号:1009-2374(2016)17-0163-02DOI://

企业合理化建议是职工在日常工作中针对企业生产、管理中发现的质量、成本消耗、设备工具、方法效率、现场、安全、管理、人员素质等各个方面存在的问题或不足提出合理性改善、优化的建议和想法的活动。企业合理化建议管理制度的建设旨在充分调动员工主动参与企业管理,运用集体智慧解决企业存在问题,鼓舞士气,提高主人翁精神,获得个人成长和企业发展。合理化建议是员工智慧的凝结和体现,企业开展合理化建议管理,也是针对员工隐性知识进行挖掘和管理的很好切入点。那么如何从知识管理的视角开展合理化建议管理,使合理化建议成为企业行之有效的知识积累和沉淀的载体?本文基于知识螺旋理论,提出一种合理建议管理的构建模型,探索两者的有机结合。

1知识螺旋理论简述

知识螺旋理论是由日本学者野中郁次郎和竹内弘高于20世纪90年代提出的,理论指出知识的创造和转换是由显性知识和隐性知识相互促进、转化并不断螺旋成长的模式,并提出知识创新的SECI模型(图1),它包括以下四个部分:

社会化过程(socialization)

即通过人际交流的形式,使存储在个人头脑中的隐性知识深入交换,形成隐性知识与隐性知识的转换。比如企业员工在会议中探讨某项问题的解决办法,分享解决思路,在对方头脑中激发出好的创意,形成隐性知识的交换和转换。

外部化过程(externalization)

即通过语音、文字等有形的形式将隐性知识显性化,如形成可读的企业文件、标准、多媒体等。

结合化过程(combination)

即将显性化的知识进行整合管理,建立联结而形成系统化的知识,提升知识价值以便更好地使用,如建立知识库对企业显性知识进行内容管理。

内部化过程(internalization)

即将经过上述三个步骤分享的“合理化建议合理化建议总结精选4篇”,通过学习、培训、实践等方式内化为个人隐性知识,达到知识增值,又可循环应用于社会化过程。

知识经过以上四个步骤持续、动态地演化,不断相互作用、循环反复、螺旋上升,达到知识创新和增值的效果。

2合理化建议管理对知识螺旋理论的借鉴

核心管理对象的借鉴

知识螺旋理论的循环起始是对个人隐性知识的挖掘和转换,核心是对个人隐性知识的管理。

合理化建议体现的是职工个人对于企业生产、管理中发现的各类问题提出的解决思路和想法,亦是个人隐性知识的一种体现,对于合理化建议的管理核心问题也在于对个人隐性知识的调动和应用。

基本流程的借鉴

知识螺旋理论呈现的是对个人隐性知识的交流和激荡,激发形成群体知识,进而固化为企业知识,又内化为个体知识,重新促进个人知识的增长的过程。

合理化建议提出并递交上级或审核人评审,产生知识交流;合理化建议付诸实施,是知识落地显性化的过程;将落地实施的成果进行总结、标准化,沉淀为易于使用和传播的组织知识,是将显性化的知识成果进行系统固化的过程;企业对取得的知识针对性开展培训或学习,又将知识在员工之间传递内化,并使其获得相应知识并能够“温故知新”提出新的合理化建议。合理化建议知识转换流程模型见图2。

两者在知识的传递、转换路径上,都体现为知识不断被挖掘、转化、管理、应用、创新,在个人、群体和企业集体之间不断形成和流动,激活个人知识,实现组织知识沉淀,达到一种正向促进和自我创造的作用。

隐性知识激发的借鉴

知识螺旋理论对个人隐性知识的激发体现为群体头脑风暴法的形式,即在社会化交流的过程中达到相互启发的作用。头脑风暴法是最为人熟知的创意思维策略,通过这一形式能够充分调动群体的思考,促进隐性知识的深入交流和转换,并且群体范围的扩展有助于激发更多有价值的创意,提高隐性知识激发的效率和价值。

合理化建议在创意的形成和隐性知识的交流中存在局限性,首先合理化建议多形成于个人对问题的发现和思考,合理化建议的提出是个人隐性知识的表达,当提报上级或审核人评审和指导时,体现的是一种“点对点”知识交流形式,该过程在参与的范围上缺乏对群体的调动,势必无法充分应用头脑风暴法激活群体的智慧,达到更优的隐性知识激发效果。同时在合理化建议落地实施的过程中,广泛存在先形成解决方案再行落地实施的过程,对于解决方案仍然可以视为个人隐性知识的显性承载,发起头脑风暴对其进行深入探讨和优化,使之更具可行性和成效。

3基于知识螺旋视角的合理化建议管理模型构建

通过以上对知识螺旋理论的研究,以及合理化建议对知识螺旋理论借鉴点的梳理分析,以下从知识管理的视角导向,融合头脑风暴法,构建一套有别于传统合理化建议管理的新模型,将合理化建议的管理流程重新架构(如图3所示)。其基本工作流程如下:

合理化建议提报审核并讨论

合理化建议提报审核并讨论如图3中的1。个人针对企业发现的问题提出合理化建议,并提交相关人员审核,审核通过后公开群体讨论。此过程将传统合理化建议提报中“点对点”的知识交流形式,转变为先“点对点”再头脑风暴的形式,使个人好的想法向更大范围传播,从而促发局部的隐性知识交流向群体的隐性知识挖掘转变。

解决方案制定及讨论

解决方案制定及讨论如图3中的23。经群体讨论后合理化建议传递具体负责人,负责人综合合理化建议的想法和群体交流的内容,并结合实际及个人经验编制解决方案。此处将传统合理化建议中确定解决方案的过程显性化,达到集各方隐性知识并显性化的目的(全面,较优)。同时将方案公开群体讨论,进一步发动头脑风暴促发第二次群体隐性知识激荡。

方案优化与实施

方案优化与实施如图3中的4。负责人综合方案讨论的结果进行方案优化,并付诸实施,完成隐性知识的落地增值及显性化。

成果总结及标准化

成果总结及标准化如图3中的5。将合理化建议实施的成果进行提炼、总结、加工、分类、存储,使粗略的显性知识标准化,固化为易于使用和传播、系统性强且价值量大的显性知识,沉淀为组织知识资产。

成果培训学习与应用

成果培训学习与应用如图3中的67。将上述经过分享的“合理化建议合理化建议总结精选4篇”,向组织其他人员进行传播,经过个人消化吸收,进一步内化为个人隐性知识,并帮助其应用于问题的发现和解决方法的思考,提出合理化建议,从而完成新一轮合理化建议的闭环和知识的螺旋上升。

如此循环反复,不断挖掘出群体知识,持续固化和应用创新,在获得组织知识不断增长的同时,激活合理化建议的内在活力,保证合理化建议管理长效有序。

4基于知识螺旋视角的合理化建议管理模型优点

以上探索的合理建议管理模型具备三方面优点:(1)通过头脑风暴法的有机融合,打破传统合理化建议管理“点对点”、单线条流动的格局,让更多人参与到合理化建议和解决方案的提报和评价范围中,有助于个人隐性知识的充分挖掘、交流与共享,激活了群体知识;(2)通过群体讨论的形式对合理化建议和解决方案进行充分评判和优化,避免仅由审核人独立评价带来的不够全面的风险,有助于合理化建议解决最优化;(3)以推动知识螺旋的形式激活了合理化建议的内生动力,解决了传统合理化建议开展一段时间后劲不足的问题,实现管理的自我循环。

5结语

通过对合理化建议管理知识管理内涵的深入分析,并与知识螺旋理论有机融合,构建出新型的“合理化建议+知识”双螺旋管理模式,可以有效促进企业通过合理化建议的途径实现员工隐性知识的社会化、外部化、结合化和内部化,并打破传统合理化建议互动不足、分享不够、判断不一等弊端,提升合理化建议和知识管理的双重效果。

合理化建议合理化建议总结【第二篇】

根据年度工作安排和公司要求,**于20**年**月份在全公司各单位广泛开展合理化建议活动,并以“深入基层、深入一线、贴近员工”的宗旨,于**月下旬**了**厂区合理化建议座谈会。具体情况小结如下:

一、合理化建议活动及座谈会开展情况

**月份,**下发通知,要求各单位所有车间班组长以上管理人员、无定额人员、所有科室管理人员均参加建议。除少数单位人员因各种原因没有参加、无建议外,一车间等大部分单位都积极开展了此项活动。共收到合理化建议表格200多份,有效建议140多份。

**月底,为全方位、多层次征集建议,按照公司倡议,****发动了深入基层一线的合理化建议座谈会计28常主要以一线员工**为主,通过面对面交流、拉家常式互动等形式,收集到建言、献策、要求等200多条,其的局面。造成私下里乱猜测、乱议论,给流言蜚语提供了土壤。其实,员工思想,重在疏导,关键顺气,没有渠道不行,不去倾听不行,不答复不去解释也不行,俗话说“人心大于天”,关键在理顺。本次座谈会活动有时变成“诉苦会”,也正常,那儿都有工作不到位的地方,那儿都有不完善的地方,话不说不明,理不解不透,话说了,气出了,也就顺了,也就理解公司了,也就不会乱生闷气、到处发牢骚了。员工也乐意在公司提供的*台上去交流,听解释,听真实的消息,找正确的答案。

这次合理化建议座谈会明确传递了一个信息:即公司渴望倾听大家的想法,愿意与员工交流,希望大家与公司共同努力促进公司发展。而大部分员工**也表达了通过谈话交流方式多了解公司**,多向公司反映问题的意愿。

二、存在问题

当然,通过座谈也发现一些问题,即员工在建言献策时,有的还不适应、不积极,或心存顾虑,主要表现有“三怕”:

一怕“烦”。员工长久以来,习惯于执行命令,按部就班。有的一线员工或因为文化低,或因为不习惯观察问题,想问题,座谈时,就怕说话、害羞,不敢表达真实想法与意愿,或不知道说什么,有的怕提出问题后,要问原因,问对策,干脆就不说。

二怕“假”。有相当一部分员工有想法,有建议,但吞吞吐吐,不愿多说。深问原因,认为以前提过建议,都不了了之;或说,还不是走走形式骗骗人;或说,以前提了,说奖励,有的实施了也不见奖励。

三怕“压”。有的人在建议时,避重就轻,或只说其一,不说其二,或干脆不说。究其原因,说不想得罪人。也难怪,有的建议或意见涉及到管理方面或涉及到职能部门等,如果少数责任人或当事人素质不高,或许会有埋怨、责怪行为。

以上“三怕”,一定程度影响了员工建言献策的的积极性、主动性、广泛性、深入性。

三、评比及实施建议

针对员工的“三怕”思想,**拟采取评比激励来去“烦”,以公开、公示来打“假”,以加大宣传、广开言路、树立正气来减“压”,以创建一个长效的合理化建议机制。

合理化建议合理化建议总结【第三篇】

作为一个企业,除了追求必然的利润外,其他层次的追求有:

◆对外而言:形象品牌健康,品质有保证,信誉度高,价格有优势,交期迅速,服务好,对客户反映较快;

◆对内而言:分工明细,职责清晰,权力明确,管理有力,制度健全;

部门之间协助与监管有序,有章可循,且能达到制约和权力的平衡。

企业与员工的规划科学合理,共同进步,以公司为家。

有创新的意识,有活力。

这是企业的生存之本,也是发展之本。这样的企业才会无往而不胜,达到企业与员工共同发展的境界。这也是众多的管理的最终的目的。当然要达到这样的目的,仅仅是纸上谈兵肯定不行,这需要公司上层领导和所有管理者一起努力来实施。

就我国目前的民营企业来说,数量不断增多,规模扩大,且介入的行业也在逐渐深入和扩展。然而,它的发展终归受到一些隐性的制约和影响,诸如制度、政策、管理、品牌等方面有其先天之不足,与现有的国有企业、股份制企业都不能相提并论,惟有用心在内部控制、价格、质量、成本、服务等方面下足工夫需求突破,才是制胜之道。而这些无不需要人才来推动、实现。

综观国内之大多数企业民营企业,或成功、或失败,人才几乎都起了决定性的作用。很多时候,关键性的人才就像是船上的舵手,操控全局,掌握方向,可以带领企业沿着正确的道路发展壮大,其价值远远不是金钱所能衡量。而其他具体到部门到岗位的人才也是所不可缺的,他们是本部门或本岗位的领军人物,是企业架构里必须引起重视的环节,是对企业的制度、方针、目标具体实施、执行的对象。

引进了人才,会用人才是根本。不会用人,不敢用人,职责不清,权力不能下放,分工混乱,一方面企业的管理成本无形中增加,另一方面企业运作过程中的效率不高,无法达到预期的效果。

针对本公司目前而言:

1、人才严重缺乏。就其具体而言,每个部门无独挡一面之人物,事无巨细均需要别人安排,居在岗位却无行事之能力。其次缺少系统完整的操作体系和意识,本部门工作无法得到改进、完善和提高,仅仅提留在为做事而做事,而不知为何做事,如果做事,如何做好事之能力。

2、分工不明,权力无法有力的下放,职责更不清晰,经常出现为他人做事,自己的事情却无法做好的情况,又或者出现问题无法追究,互相推委,害怕承担责任的情况。

3、部门之间配合较差,缺少有序的监管和控制。

4、有制度却无法真正有效的推行,没有形成重视,上上下下都有其阻力。

5、公司领导有决心、无行动,无法为下面的人员指引方向。公司的经营和发展缺少系统的规划和具体的持续发展的计划。

6、“以人为本”没有真正体现在实际当中,员工的福利及一系列人性化的关怀并没得到体现。员工没有以公司为家,缺少适当的职业和发展规划,公司的企业文化非常薄弱。

为了公司的长远发展考虑,公司可从以下方面着手突破:

1、人才的引进、留住及激励。

2、正确用人,大胆授权,分工到位,职责明确,用人不疑。

3、将制度进行到底,引起充分的重视,具体从以下三个方面来实施:

㈠ 建立和完善公司的一系列规章制度,宣传推广,培养员工意识;

㈡ 建立健全的企业文化,使员工真正能以公司为家,公司以员工为本,员工和企业共同成长。

㈢ 继续完善和贯彻ISO9000质量体系,从生产到质量的各方面环节加强控制和管理,培养质量意识,以降低成本,消除质量隐患,提高产品合格率,提高效率。

4、完善员工福利制度等一系列制度,从细节着手,为员工着想,将关怀落到实处。

5、加强对基础干部的培养,分化职能和分工,使管理能深入到基层。

6、培养员工创新和节约的意识。

以上是本人的一点所思所想,希望能对总经理有些启发,无论好坏,目的都是希望公司能够更好的发展。

合理化建议合理化建议总结【第四篇】

通过开展合理化建议活动,增强了一线员工主人翁意识,对工作改进、工作精神和公路文化的建设起到了非常好的作用。

段的发展和进步,靠的是大家的汗水和智慧,如果我们每逐步形**都能把自己在工作中、生产实践中看到的、想到的一点一滴及时贡献出来。我们的工作就会更好、我段就会永远充满活力,你今天的每一条意见都在编织交城公路的美好的明天。

从合理化建议活动开始,我们明确了开展活动的目的,管理的职责和建议的提出、收集汇总、评议审核、奖励批准等具体工作程序,使之有章可循,为合理化建议活动有序开展提供了管理上的保证。为了使合理化建议尽快开展起来,每年合理化建议月活动开始,我们积极**职工参加,特别是传达给一线员工,给了许多人不小震动,打消了一些人的思想顾虑,怕他们的建议不被重视不了了之。现在由张**段长亲自审批,评审小组的意见给予公布,真正做到了公开、公正、群众**。员工的心理有了底,此后的建议滚滚而来。**对合理化建议活动给予充分的肯定,但同时也为此项活动参与人员不够广泛、建议只限于生产现场和福利条件等提出了中肯建议。

上述情况反映出两方面问题,一是思想问题。在管理人员中存在着各种思想,阻碍了合理化建议活动向广度和深度发展,我们将在**宣传上和各种会议上加强对管理人员的宣传引导,请合理化建议者现身说法,畅谈他们的体会,同时要求各级**以身作则,提出合理化建议;二是**落实问题。原来的《合理化建议活动的管理规定》只是针对生产和福利方面的建议进行了相应的规定,而对管理方面的合理化建议显然没有深度提出。看来任重道远,还需要进一步与广大员工的积极投入、相关部门的积极参与、段**的**分不开的。

回顾过去,展望未来,是为了更好当前工作。合理化建议活动要想方兴未艾、蓬蓬勃勃的开展下去,就是要不断的发现新情况,解决新问题,引导和推动广大员工努力开创为公路事业尽智尽力并使之形成蔚然成风的那样一种令人振奋的局面。

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