财务保密工作总结(汇总12篇)
财务保密工作有效落实,信息安全意识显著提升,制度执行力增强,风险防控措施完善,保障了财务数据的安全与稳定。下面由阿拉网友分享的“财务保密工作总结”范文,供您写作参考,希望您喜欢。
财务保密工作总结 篇1
在过去的一段时间里,财务保密工作一直是我们部门工作的重中之重。以下是对本阶段财务保密工作的总结。
工作内容与成果
1. 制度建设与完善
对原有的财务保密制度进行了全面审查和修订。明确了财务人员在信息处理、存储、传递等各个环节的保密职责,新增了针对现代办公设备和网络环境下的保密规定,如对财务专用电脑的使用限制、财务软件登录权限的分级管理等,确保制度与时俱进,适应新的工作形势。
制定了详细的财务保密工作流程手册,将复杂的保密工作分解为具体步骤,为财务人员提供清晰的操作指南,减少因操作不规范导致的'泄密风险。
2. 人员培训与教育
组织了多次财务保密专项培训。培训内容涵盖国家保密法律法规、公司内部保密制度、最新的网络安全威胁与防范措施等。通过案例分析、模拟演练等形式,增强了财务人员的保密意识和应对突发保密事件的能力。
定期开展保密知识考核,将考核结果与财务人员的绩效挂钩,促使全体人员积极主动学习保密知识,形成良好的保密氛围。
3. 物理安全防护
对财务办公区域进行了重新规划和安全升级。安装了门禁系统,限制无关人员进入,只有授权的财务人员和经过审批的相关人员才能进入财务办公区。
配备了专门的保密文件柜,对重要财务资料进行分类存放,并严格执行文件借阅登记制度,确保每一份文件的流向都有详细记录。同时,对废弃文件采用专业的碎纸机进行销毁,防止信息泄露。
4. 信息安全保障
在网络安全方面,与专业的 IT 公司合作,加强了财务网络的防火墙设置和入侵检测系统。对财务数据传输采用加密技术,防止数据在网络传输过程中被窃取。
定期对财务数据进行备份,并将备份数据存储在异地的安全存储设施中,确保在本地数据遭受破坏或丢失的情况下,能够迅速恢复财务信息。同时,对存储设备进行严格管理,限制移动存储设备在财务电脑上的使用,仅允许经过授权的设备接入,防止外部病毒感染和数据泄露。
问题与不足
1. 在财务人员与其他部门协作过程中,偶尔会出现因沟通不畅导致的保密信息传递误解情况。部分非财务人员对财务保密要求不够了解,可能无意中询问或获取了过多的保密信息。
2. 随着业务的发展,新的财务软件和系统不断引入,对这些新系统的保密措施在实施初期存在一些漏洞,需要进一步加强与软件供应商和 IT 部门的协作,完善保密功能。
3. 财务保密监督检查工作虽然定期开展,但检查的深度和广度还有待提高,部分潜在的小问题可能未被及时发现,需要改进检查方法和手段。
改进措施
1. 加强与其他部门的沟通与协作,定期开展跨部门保密培训,向其他部门人员普及财务保密知识,明确保密界限和信息传递规范。建立跨部门沟通协调机制,对于涉及财务保密信息的沟通事项,进行详细记录和跟踪。
2. 在引入新的财务软件和系统前,充分评估其保密性能,要求软件供应商提供详细的保密方案,并与 IT 部门共同进行测试和完善。在系统上线后,持续监控其运行情况,及时发现和解决新出现的保密问题。
3. 优化财务保密监督检查流程,增加检查的频次和深度。采用定期检查与不定期抽查相结合的方式,运用专业的检测工具和技术,对财务办公环境、网络系统、数据存储等各个环节进行全面细致的检查。同时,建立保密问题反馈和整改跟踪机制,确保发现的问题得到及时有效的解决。
财务保密工作总结 篇2
20xx年财务中心将在继续严格执行原各项财务制度的基础上,针对不同的经营机制制定和完善相应的财务制度,规范财务行为,加强财务核算和财务监督,在完成集团公司日常各项财务核算工作时,进一步加强财务管理,严格审核报销凭证,坚决执行审批程序,有效控制各项费用开支,为领导及时提供有关财务信息。具体工作有以下几个方面:
(一)首先在年初完成上年决算和审计工作,做好年度帐务结转工作。根据集团公司总体经营目标和任务做好当年财务预算,合理安排,实行科学预算,有效控制各项费用的不合理开支。为一年的工作打好基础。
(二)由于门票收入由景区调入集团,要同税务机关积极协调,做好帐务及企业所得税调整工作。由于XX年度已结束,在年末对全年已发生的业务进行调整难度非常大,有大量的业务需要从年初开始调整,我们决定先自行查账调整,待中介进入后,邀请xx、xx相关人员共同参与,一次完成此工作,以求调整后的帐目能满足审计、税务各方面的要求,经得起以后各相关部门的检查。
(三)在x-x月主要任务是作好xx年度的企业所得税汇算清缴工作,深入研究税收政策,加强税收法规的研究和学习,加强与税务部门的联系和协调,避免因政策法规理解不透给公司造成损失。
(四)在x月末完成新门票的印制工作,保证门票调价后的正常销售。此事已同xx邮政局一起与省xx相关部门进行了协调,省xx已承诺能够保证门票的印制和使用。
(五)在日常工作中要加强对各级库存票据、现金的核查清点,增加清查的次数和力度,以及时发现问题、堵塞漏洞、避免损失。在门票、发票的交接领用及销售环节,从严从细,完备交接领用手续,认真填制交接记录和门禁系统信息,杜绝漏洞,明晰各岗位责任。每天的销售票款等各项收入,要确保及时足额存入指定帐户,以保证资金安全。
(六)在年底之前要提前做好财务决算的准备工作,及时清理应收款项,盘点各项资产。提前同各部门协调,能在当年处理的费用一定要当年处理,在以免年终决算后影响当年的绩效考核和来年考核指标的确定。
(七)在年终决算后,协助集团领导和相关部门做好各子公司的经营业绩指标考核工作。
(八)加强资金管理,统一调配,根据集团总部及各公司的工作计划安排和财务预算,科学合理地调控使用好各项资金,充分发挥资金利用效率,保证集团各项工作的.顺利进行。
(九)在会计人员管理方面,结合集团公司财务工作的实际,以更好的做好财务工作为目标,进一步明确各会计人员的岗位职责,真正发挥核算、监督、管理的职能。加强xx人员的业务培训,注重工作效率,提高xx人员的整体核算水平,引导xx人员加强xx政策法规的研究和学习,加强与xx部门各项工作的联系和协调,通过合理利用相关优惠政策为集团增加效益。
(十)在原有财务制度的基础上,根据集团公司财务核算的新要求,进一步健全和完善财务管理制度,严格财务人员核算管理,制定完善的内部财务规章制度,使财务工作有一个更加规范、完善的制度环境。加强对票务、现金的监管力度,堵住漏洞,保证资金安全,定期对各子公司各项财务工作进行自检,尽量减少财务工作的错误和漏洞,发现问题及时处理。
总之,财务中心将严格遵守财经法律、法规和国家统一会计制度,遵守职业道德,树立良好的职业品质,严谨工作作风,严守工作纪律,坚持原则,秉公办事,当好家理好财,努力提高工作效率和工作质量。全面、细致、及时地为领导及相关部门提供翔实信息,为领导决策提供可靠依据,为集团公司发展做出应有的贡献。
财务保密工作总结 篇3
为加强财务工作的规范管理,进一步强化财务人员工作责任,提高工作效率,改进工作作风,特制定本考核办法。
1、财务人员必须秉公执法、坚持原则、遵守财经纪律、执行财会制度、严格执行各项财务手续,努力完成好本职工作。
2、要严格审批权限,严格资金管理,各种账目要清楚,要账账相符。
3、对在财务工作中态度端正,工作积极主动、严谨,不出较大失误、业绩突出的工作人员,按照学校的有关规定,同教师一样年终可享受精神与物质奖励。
4、对在财务工作中态度较差,对本职工作不负责任、工作出现重大失误,给学校造成损失的财务人员,给予扣除奖金或调离会计工作岗位的处分。
5、对严重违法乱纪者、报上级有关部门处理。
财务保密工作
1、一切财务保密性资料须妥善存放,不得遗失、不得随意放置,非经相关领导许可不得复制、不得携带出单位。在对外交往与合作中需要提供单位秘密事项的,应当事先经分管领导批准。
2、财务保密资料的接触者不得以任何方式泄露资料内容。不准在公共场所、私人场合谈论单位秘密。
3、保密资料的妥善保管。单位财务人员是资料保管的责任人,其对于重要的文字数据必须及时备份,注意保管。
财务人员在日常工作中要注意那些保密事项?
与财务有关的保密资料包括:公司内部购销合同、上下游客户资料、涉及生产经营重大问题的会议记录、公司财务预决算报告、各类财务报表(资产核实表、银行报表、纳税申报表)银行对账单等,以上资料包括纸质和电子介质资料。
财务人员在日常工作中要注意的保密事项:a文件责任者指使用、保管人,须妥善存放资料,不得遗失、不得随意放置,非经授权人许可不得复制、不得携带出公司。在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。c保密文件仅限于规定的传播范围内人员知晓,非授权不可传阅。机密级以上文件和规定回收的文件,授、收文时均需填写交接单备查。d保密资料的妥善保管,目前档案管理员、各公司财务人员是资料保管的责任人。财务人员对于重要的文字数据必须及时备份,注意保管。e保密资料的定期销毁制度。由档案保管员提供需销毁的资料清单由有权人授权销毁,需两人在场。
一、奖励项目
1、月度奖项
(1)如每月获得x个以上优质版本,将在月度评选中被评为“优化高手”;
(2)如每月贡献的'高质量词条版本数据,名列本项目首位,将在月度评选中被评为“编词达人”;
(3)如每月创建或编辑的高质量标准词版本达到x个,将在月度评选中被评为“标准词编辑达人”;
(4)如月度内有x个任务经审核通过并被首页采纳,将被评为“任务专家”;
(5)月度考核成绩合格,并且总贡献分位列第一的xx成员,将获得当月的“卓越贡献奖”,除荣誉称号之外,另可获得精美奖品;
(6)月度考核成绩合格,总贡献分位列第二至第四位的xx成员,将获得当月的“优秀贡献奖”,除荣誉称号之外,另可获得精美奖品。
2、季度奖项
(1)蝌蚪实习成员如经过实习期考核顺利转正,且表现出色,将获得季度“最佳新人奖”,除荣誉称号之外,另可获得精美奖品;
(2)如推荐的所有新人均成为xx正式团员,推荐者在季度评选中将被评为“蝌蚪伯乐”。
3、年度奖项
(1)如指导的实习成员超过x人次,且这些成员均顺利通过实习期考核,推荐者在年度的评选中自动升为“长老级蝌蚪”——随着机制的成熟,“长老级蝌蚪”将优先拥有管理权限;
(2)综合用户和管理员的意见,每年年终将评选出一名或几名xx成员,颁以“金蝌蚪奖”或“银蝌蚪奖”,并由xx提供特别奖品,以资嘉勉。
4、不定期奖项
(1)由xx和xx其他工作人员评出的“xx鼓励奖”;
(2)xx成员组织和发起的活动,百科会根据实际情况给予官方支持,通过协助宣传,或提供奖品等方式,进行相应的奖励。
二、违规处置
1、因违反xx原则或xx相关规定,而被管理员封禁的xx成员,第一次会收到警告处分;一年内收到两次警告者,取消其xx成员的资格;
2、首次月度考核不及格的xx成员,由xx在xx吧内先提出批评和敦促,连续两个月考核不及格的成员,会收到警告处分一次,连续三个月考核不及格,取消其xx成员资格。
财务保密工作总结 篇4
一、引言
财务部门是企业中非常敏感且重要的部门,掌握着企业的财务信息和核心数据。财务离职保密协议是保障企业财务信息安全的一项重要措施。本文将详细介绍财务离职保密协议的内容和重要性,并提供一些建议,以帮助企业有效管理财务离职保密事项。
二、财务离职保密协议的内容
1.离职员工的保密义务
离职员工应承诺在离职后继续保守企业的商业秘密,不得泄露或利用企业的财务信息。离职员工还应明确了解保密义务的重要性,以及泄露财务信息可能产生的不良后果。
2.保密期限
财务离职保密协议应规定保密期限,一般为离职后的一定年限,例如一年或两年。保密期限的设定应根据企业的实际情况和财务信息的敏感程度来确定。
3.保密内容
财务离职保密协议应明确规定保密的具体内容,包括但不限于财务报表、资金流向、税务信息、合同、薪酬等。保密内容的范围应涵盖企业的核心财务信息,以保证企业的商业机密不会泄露。
4.违约责任
财务离职保密协议应明确规定离职员工违反保密义务的后果和违约责任。违约责任一般包括经济赔偿和法律追究。此外,还可以考虑约定离职员工必须赔偿企业因泄露财务信息而造成的损失,并承担相应的法律责任。
三、财务离职保密协议的重要性
1.保护企业财务信息安全
财务信息是企业的核心资产之一,泄露财务信息可能导致企业的商业机密流失,给企业带来严重的经济损失。财务离职保密协议的签订可以有效防止离职员工将财务信息带走或泄露给竞争对手。
2.维护企业形象和声誉
企业的财务信息一旦在外界泄露,将对企业形象和声誉造成极大的损害。而财务离职保密协议的签订可以提高离职员工对保密义务的认识和重视程度,从而降低财务信息泄露的风险,维护企业的形象和声誉。
3.保障合法权益
财务离职保密协议规定了离职员工的保密义务和违约责任,可以有效维护企业的合法权益。一旦离职员工违反保密义务,企业可以依法追究其责任,并要求赔偿损失。
四、财务离职保密协议的管理建议
1.充分培训和教育
企业应加强对离职员工的保密意识教育和培训,让员工充分了解保密义务的'重要性和泄露财务信息可能带来的后果。培训内容可以包括保密协议的具体内容、保密期限、保密内容和违约责任等。
2.管理和监控
企业应建立健全的财务离职保密协议管理制度,确保协议的签订和执行。同时,还应加强对离职员工的监控和管理,及时发现和防范潜在的泄密风险。
3.制定明确的制度和流程
企业应制定明确的财务信息保护制度和流程,规范财务信息的存储、传输和使用,避免财务信息在离职过程中被滥用或泄露。
4.加强技术手段和安全措施
企业应加强财务信息系统的安全措施,采用技术手段对财务信息进行加密和防护,确保离职员工无法通过非法途径获取财务信息。
五、结论
财务离职保密协议是保障企业财务信息安全的重要措施,对于企业的发展和利益具有重要意义。企业应加强对财务离职保密协议的管理和执行,确保离职员工对保密义务的履行,从而保护企业的商业机密和核心财务信息的安全。同时,加强培训和教育,制定明确的制度和流程,加强技术手段和安全措施,也是有效管理财务离职保密事项的关键。
财务保密工作总结 篇5
在公司发展的进程中,财务保密工作始终是保障公司财务安全和稳定运营的关键环节。以下是本阶段财务保密工作的详细总结。
保密工作主要举措
1. 加强保密制度建设与完善
依据国家相关法律法规和公司实际情况,对财务保密制度进行了深入修订和完善。新增了关于财务信息在移动办公环境下的保密规定,明确了在使用移动设备处理财务工作时的安全操作流程,包括对移动硬盘、U盘等存储设备的加密要求和使用限制。
针对财务业务外包情况,制定了专门的保密协议模板和管理办法。在与外部服务提供商合作过程中,要求对方严格遵守公司财务保密制度,明确了双方在财务信息保密方面的权利和义务,对涉及财务信息的传递、存储和处理环节进行严格规范,防止因业务外包导致的信息泄露。
2. 强化财务信息处理环节保密
在财务核算环节,严格限制财务数据的访问权限。根据财务人员的工作职责和级别,通过财务软件系统设置了详细的用户角色和权限。例如,普通会计人员只能访问和处理与自己业务相关的数据,而财务主管和经理则拥有更高层次的数据查询和审核权限,有效避免了数据的越权访问。
在财务报表编制过程中,对报表生成、审核和报送环节采取了多重保密措施。报表生成后,首先在内部进行加密存储,只有拥有特定解密密钥的人员才能查看和审核。在报送上级部门或外部机构时,采用了安全的文件传输协议,并对接收方进行身份验证,确保报表在传输过程中的安全。
对于财务分析工作,设立了专门的分析环境和数据集市。分析人员只能在这个受限环境中使用经过脱敏处理的数据进行分析,防止在分析过程中因数据滥用导致的信息泄露。同时,对分析结果的输出也进行严格控制,只有经过审批的结果才能对外发布。
3. 提升财务人员保密素质
组织了丰富多样的财务保密培训活动。一方面,开展了保密知识专题讲座,邀请法律专家和信息安全专家分别从法律和技术角度讲解财务保密的重要性和实际操作要点。另一方面,通过案例分享会的形式,让财务人员深入了解因保密工作不到位而导致的企业危机案例,从中吸取教训。
建立了财务保密知识在线学习平台,提供丰富的`学习资料,包括保密法律法规解读、最新保密技术介绍、保密工作流程视频等。财务人员可以根据自己的时间安排自主学习,并通过在线测试检验学习效果。平台还记录了每个财务人员的学习进度和成绩,作为绩效考核的参考依据之一。
鼓励财务人员参加外部保密培训和认证考试,如注册信息安全专业人员(CISP)等相关认证。对于取得相关认证的人员,公司给予一定的奖励和职业发展支持,激发财务人员提升自身保密专业素养的积极性。
保密工作中的问题与应对策略
1. 面临的问题
保密技术与业务发展的匹配度问题:随着公司业务的拓展和财务管理模式的创新,如财务共享中心的建立和数字化转型的推进,原有的保密技术在某些方面出现了不适应的情况。例如,财务共享模式下多地区数据的集中存储和访问控制难度增大,数字化转型中新技术如人工智能在财务应用中的保密问题尚未完全解决。
跨部门协作中的保密协调困难:在公司运营过程中,财务部门与其他部门如业务部门、IT 部门等存在频繁的协作。然而,在跨部门协作过程中,由于不同部门对财务保密的重视程度和理解不同,可能出现信息传递过程中的保密风险。例如,业务部门在与财务部门沟通项目预算时,可能因不了解保密要求而在非安全环境下讨论相关信息。
2. 应对策略
加强技术研发与更新:加大对财务保密技术
财务保密工作总结 篇6
一、提高人员防泄密意识,加强防泄密规章制度的建立与完善
1、加强保密教育,增强人员的保密意识。具体可以通过播放教育片、办宣传栏,广泛地开展宣传教育活动。做到保密教育“常有要求,常有声音,常有活动”,做到既强调教育的针对性,又追求宣传的广泛性。
2、建立和加强保密措施和制度,突出工作实效。加强涉密要害部门部位和重点涉密事项的保密管理,坚持保密提醒制度,对公司信息公开和新闻报道严格执行保密审查制度,严格规范公文运转,努力完善各项保密制度,并监督各项制度落实的落实情况。
3、加强督促检查,消除保密隐患。公司定期开展保密检查活动。在检查中,坚持原则,较真碰硬。对不符合保密要求的事项责令限期整改,要求全体职工树立“泄密隐患就在身边,保密工作从我做起”的理念,切实加强保密工作。
4、加强组织领导,确保责任落实。公司领导负责,一级抓一级,一级对一级负责。坚持例会制度,实施科学决策,督促工作落实,确保保密工作有力、有序和有效开展,确保保密工作万无一失。
二、规范涉密计算机的使用制度,加强涉密计算机的技术防范措施
1、规范涉密计算机的使用制度。一方面要建立严格的涉密计算机管理制度,禁止无关人员随便使用涉密计算机,同时,对重要的涉密计算机要设定密码保护,并指定专人负责。另一方面要加强对工作人员的管理。因为设备由人操纵,制度由人制定并遵守。人员的问题,首先要牢固树立保密观念,使其认识到新时期保密问题的重要性、紧迫性,从而增强保守国家秘密的意识。同时,要不断提高使用和管理人员的科学技术水平,使其真正了解所有设备的性能,掌握防止泄密的知识和防范措施;利用和创造机会扩展他们的知识面,增强主动性,减少盲目性,以防因无知而泄密;还要建立奖惩制度,定期考核,奖优罚劣,完善激励机制。
2、加强涉密计算机的技术防范措施。首先,使用安装防泄密软件的计算机,对于重要的涉密计算机要经常更新杀毒软件,能不连接网络的尽量不要将涉密计算机连接至网络中。其次,规定分级使用权限,对计算机中心和计算机数据划分密级,采取不同的管理措施,秘密信息不能在公开的计算机上处理,密级高的`数据不能在密级低的计算机处理;同时,根据使用者的不同情况,规定不同使用级别,低级别的使用者不能进行高级别的操作。
3、加强对媒体的管理。录有秘密文件的媒体,应按照同等密级文件进行管理,对其复制、打英借阅、存放、销毁等均应遵守有关规定,并将涉密信息加密后存贮在计算机里,同时注上特殊调用口令。在涉密计算机操作过程中产生的临时存放的文件也应作好妥善处理。另外,禁止无关人员对涉密内容进行复制等操作。
4、对联网的涉密计算机进行使用者身份鉴别。计算机对用户的识别,主要是核查用户输入的口令,网内合法用户使用资源信息也有使用权限问题,因此对口令的使用要严格管理。
通过这次公司组织观看保密教育案例片的活动,我们深刻认识到了保密工作是一项庞大而复杂的系统工程。保密工作的开展和深入需要我们每一个员工的努力,需要我们时时刻刻从自身做起,努力提高自己的保密意识,从而在自身行为举止上杜绝泄密事件的发生,为保证企业的健康发展尽自己的一份力。
财务保密工作总结 篇7
财务保密工作是公司财务管理的重要组成部分,关乎公司的核心利益和稳定发展。以下是对近期财务保密工作的总结。
一、工作回顾
1. 财务信息保密范围界定
对公司财务信息进行了全面梳理,明确了保密信息的范围。包括但不限于财务报表、财务分析报告、成本核算资料、预算编制与执行情况、资金筹集与运用计划、税务信息、员工薪酬数据以及与财务相关的合同协议等。针对这些保密信息,制定了详细的标识和分类管理办法,便于财务人员在日常工作中准确识别和处理。
建立了财务保密信息清单,并根据业务发展和信息变化情况及时更新。通过这种方式,确保了财务保密工作有明确的目标和重点,避免了因保密范围模糊导致的信息泄露风险。
2. 保密措施的实施
办公环境安全保障:对财务办公场所进行了安全改造,安装了监控设备,实现了 24 小时不间断监控,对进入财务办公区域的人员和行为进行记录。同时,加强了对财务办公室的钥匙管理,严格限制非财务人员的进入,只有经过授权的人员在登记后才可进入,确保财务办公环境的物理安全。
文件资料管理:规范了财务文件资料的收发、登记、保管、借阅和销毁流程。所有财务文件都在专门的保密文件室内存放,使用专门的文件柜,并按照密级分类摆放。文件的借阅必须经过严格审批,明确借阅期限和用途,归还时进行详细检查,确保文件完整无缺。对于废弃的财务文件,采用碎纸机粉碎或由专业文件销毁公司处理,防止信息残留。
计算机信息安全:在财务计算机系统方面,实施了严格的访问控制策略。为每位财务人员设置了独立的账号和密码,并定期更新。根据财务人员的岗位不同,赋予不同的系统权限,限制对敏感财务信息的非法访问。安装了正版的防病毒软件和终端安全管理系统,对计算机进行实时监控和防护,及时发现并处理潜在的安全威胁。同时,对财务数据在计算机中的存储进行了加密处理,采用了可靠的加密算法,保障数据在存储状态下的安全。
网络通信安全:针对财务网络,设置了独立的网段,并通过防火墙与公司其他网络进行隔离。在网络传输过程中,对财务数据采用了 SSL/TLS 加密协议,确保数据在网络传输过程中的保密性和完整性。限制财务人员在工作电脑上使用未经授权的网络应用程序,防止因不当使用网络导致的信息泄露。加强了对财务人员网络安全意识的培训,教育他们识别和防范网络钓鱼、恶意软件等网络攻击手段。
二、培训与教育工作
1. 定期培训
制定了财务保密定期培训计划,每季度至少开展一次全员培训。培训内容涵盖国家保密法律法规、公司财务保密制度、最新的信息安全技术和案例分析等。通过培训,使财务人员及时了解保密工作的新形势、新要求,不断提高保密意识和技能。
在培训方式上,采用了多种形式相结合的方法,包括内部讲师授课、观看保密教育片、邀请外部专家讲座以及在线学习平台等。通过多样化的培训方式,提高了财务人员参与培训的积极性和培训效果。
2. 新员工入职培训
对于新入职的财务员工,将财务保密培训作为入职培训的重要内容。在新员工入职第一天,就安排专门的保密课程,向他们详细介绍公司财务保密工作的重要性、保密制度和具体操作流程。同时,为新员工发放保密手册,要求他们认真学习并签字确认,确保新员工从入职开始就树立正确的保密观念。
三、监督与检查机制
1. 内部自查
建立了财务保密工作内部自查机制,每月由财务部门内部指定专人对财务保密工作进行自查。自查内容包括财务文件的保管情况、计算机系统的安全设置、网络通信的合规性以及财务人员的保密行为等。通过自查,及时发现和纠正保密工作中存在的问题,确保保密措施的有效落实。
在自查过程中,对于发现的问题详细记录,并制定整改措施和时间表。整改完成后,进行复查,确保问题得到彻底解决。同时,将自查结果在财务部门内部进行通报,对保密工作做得好的方面进行表扬,对存在的问题提出批评和改进建议,促进财务保密工作整体水平的提高。
2. 外部审计与检查配合
在接受公司内部审计和外部审计机构审计时,积极配合审计人员对财务保密工作的检查。向审计人员提供财务保密制度、工作流程、培训记录等相关资料,并协助审计人员对财务信息安全情况进行检查。通过外部审计与检查,发现自身在财务保密工作中的不足,及时改进和完善保密措施,确保公司财务信息符合内外部监管要求。
四、问题与挑战
1. 技术更新带来的挑战
随着信息技术的快速发展,财务工作中不断引入新的.软件和系统,如云计算、大数据分析等技术在财务领域的应用逐渐广泛。这些新技术在带来工作效率提升的同时,也给财务保密工作带来了新的挑战。如何确保在新的技术环境下财务信息的安全保密,是我们面临的重要问题。
目前,我们在新技术保密措施的研究和实施方面还存在一定的滞后性,需要加强与专业 IT 机构的合作,加快技术更新步伐,以适应新的保密形势。
2. 人员意识和行为管理难度
尽管我们开展了大量的培训和宣传工作,但仍有部分财务人员在实际工作中存在保密意识淡薄的情况,如随意讨论财务保密信息、在不安全的环境下处理财务数据等。此外,人员的疏忽或误操作也可能导致信息泄露,如忘记关闭含有财务信息的文件、将保密文件发送给错误的收件人等。
针对人员意识和行为管理问题,我们需要进一步加强培训和教育的针对性和实效性,同时完善监督和惩罚机制,对违反保密规定的行为严肃处理,以增强财务人员对保密工作的重视程度。
财务保密工作总结 篇8
近年来,在省委、省政府的领导和省保密局的具体指导下,我局保密坚持,统一思想、服务大局、稳中求进、开拓创新、突出重点、狠抓落实的方针,紧密结合国税工作的实际,在落实保密领导责任制、开展保密宣传教育、规范保密管理、加强保密督查等方面做了一些工作,也取得一定的成绩。
一、提高认识,加强领导,保证工作顺利开展
围绕党委政府工作中心,服务大局,是保密的根本出发点。基于此,我们始终坚持把服务和促进经济建设和发展大局作为做好保密的检验标准,着眼长远,提高认识,加强领导,夯实基础,促进我局保密顺利开展。
一是开展教育,提高认识。近年来,我们把保密教育列入了普法教育的内容,采取会议动员、学习文件、举办培训、开辟宣传栏、组织中心学习小组观看专题片等多种多样的形式,利用局域网、多媒体工具和有关保密报刊等各种载体,深入开展保密宣传教育,收到了实实在在的效果。通过组织学习党中央、国务院和国家税务总局有关保密的方针政策、《保密法》和有关管理制度,引导广大干部从维护国家安全、社会稳定,服务经济发展的大局出发,深刻认识保密的重要性和必要性,不断提高广大国税干部的保密意识和保密法制观念,为保密顺利开展打下了坚实的思想基础。通过重点抓好计算机保密安全新知识培训,增强了国税干部网络保密安全意识和防范能力;加强对机要人员等高涉密人员的教育和管理,引导他们从思想上构筑起坚固防线,不断提高业务技能,保持高度警惕性。
二是加强领导,严密组织。我局党组高度重视保密,始终将其摆上议事日程,经常听取保密情况汇报,研究解决保密中存在的实际问题,并在局办公会、各市州局长会上经常强调保密的重要性,有计划、有步骤地认真组织实施。在组织机构上,省、市州、县三级国税局都成立了保密领导小组,由各级局的一把手担任组长,配备了专职或兼职保密员,对于专职保密人员签定了保密责任书,形成了自上而下、一级抓一级、层层抓落实的保密管理网络,为保密提供了坚强的组织保证。在落实责任上,建立了组长领导下的分工负责制,明确每个小组成员和保密人员的工作职责,将责任分解到相关部门、落实到各个岗位,局领导认真履行领导干部保密责任制的规定,实行组长亲自抓,分管的副组长具体抓,相关部门配合抓,形成了既各司其职、各负其责,又协作配合、齐抓共管的良好工作格局。同时,把保密纳入省局机关及对市州局目标责任制考核的内容之一,做到与国税业务工作同研究、同布置、同考评。
三是完善硬件,发挥功能。要做好保密,离不开一些必要的硬件作支撑。近年来,我们加大网络保密安全技术的投入,先后配置或更新了计算机、传真机、防盗报警器等保密安全设备,并在办公楼大厅主要通道安装了电子探头,今年我局还投入2万多元在要害部位计算机安装了21台隔离卡,增强了防范能力。在改善保密基础设施条件的同时,我们注重发挥设备的应用功能,提高保密技术水平,如对公文处理系统指定专人负责,搞好日常的系统维护,保证公文处理系统畅通运行;对机要通讯系统,每年都邀请省委机要局的专业技术人员,对密码通信系统进行维护。同时,为机要人员配备专用通讯工具,实行24小时值班制度,保证了总局和省委、省政府密码电报和机要文件的及时收发处理。
二、完善制度,注重引导,促进工作规范运行
我们根据保密的任务和职责,结合工作的特点,突出建章立制,发挥制度的监督、约束和引导的作用,用制度管事,按程序办事,切实规范保密的运行。
一是建立网络信息安全保密制度。近年来,机关的信息化建设步伐日益加快,办公自动化程度不断提高,同时网络信息的安全保密任务也日趋艰巨。针对这一情况,我们将局域网络信息系统安全作为保密的一项重点来抓,制定了《综合信息加密网管理制度》、《办公自动化保密制度》、《联接国际互联网计算机工作的规定》等一系列规章制度,坚决落实,涉密不上网,上网不涉密的原则,重点加强对办公室的机要、档案、公文处理和文印等岗位和机关财务、计统、监察、人事等岗位的涉密计算机网络保密管理,严格实行单机单用,严禁将涉密计算机直接或间接与国际互联网相联,并禁止涉密单位在与国际互联网相联的计算机上处理涉密信息和内部办公事项,从源头上堵塞泄密漏洞。
二是建立信息发布保密管理制度。我们根据《省政府信息公开规定》,制定了《信息宣传管理办法》,规定全局对外宣传信息发布归口办公室统一管理,所有对外发布的信息都要严格按照程序进行审批,统一对外发布宣传信息,并对于局域网站的信息发布实行专人管理,一律按照程序批准后方可挂载,防止因信息发布不当而造成泄密。
三是完善公务出国保密管理制度。今年系统对外交流、出国考察学习活动有所增多,加强对公务出国保密的重要性日益突出,为此,我们修订了《湖北省国家税务局公务出国人员管理办法》,规范了出国人员的审批程序,对于出国人员保密安全提出具体要求,做好出国人员的教育和管理。
四是健全内部管理制度。针对工作中涉及保密的六个方面内容,我们先后制定了《安全保密重大事件报告制度》、《外事工作管理办法》、《_工作规则》、《涉外税务保密制度》、《密码通讯机房管理制度》、《档案保密制度》和《‘三密’文件管理制度》等,从而做到工作开展到哪里,保密管理的触角就延伸到哪里。
五是建立安全防范管理制度。在建立健全保密各项制度的基础上,我们不断强化日常安全防范措施,特别是每逢重大节日、重要政治活动期间,都及时召开局长办公会议,安排部署对重点保密部位的安全防范工作,做好值班保卫工作,把保密措施落到实处,确保万无一失。
三、开展自查,狠抓督导,确保工作落到实处
为促进保密落到实处、取得实效,我们按照中央、省委和保密部门有关文件的要求,以开展自查为抓手,及时查找工作中的薄弱环节,有针对性地采取措施,加强管理,堵塞漏洞。一是抓检查,突出重点。在自查的内容上,以,三密文件和密码电报的签收、登记、编号、传递、办理、使用、复制和保存等环节中的`保密管理情况为重点;在自查的部位上,以局领导、办公室、财务处、计统处、信息中心、监察室、人事处等岗位的涉密计算机为重点;在自查的对象上,以电子公文处理系统加密网络设备机、机要室的防盗门窗、监控报警装置、防火设施等为重点,采取现场检查和技术检测相结合的方法,严格标准,严格要求,增强了检查的针对性和实效性。二是抓整改,有的放矢。针对自查中发现的苗头性问题,我们迅速制定措施,加强整改,及时消除可能导致泄密的隐患。通过自查整改,我们进一步规范了,三密文件的管理,严格执行处理程序和传阅范围的规定,做到了登记清楚、处理及时、运转规范、管理严格、保管安全,到目前为止,没有发生丢失、泄密的事故。
同时,对密码机及用户卡等密件的各种载体和电子公文处理系统的密码卡与密码机都做到了分离保管,确保实现安全无隐患,并对用于密码通信的计算机和用于公文处理计算机,实行专机专用或采取物理措施,安装病毒防御软件,坚决杜绝泄密隐患。三是抓督导,务求落实。我们通过加大督导力度,促进各项保密管理制度执行到位,使各项保密措施落实到工作的各个环节,特别是对要害部门、重点部位、涉密载体、涉密信息传输、重要会议的管理,我们都按照规定一丝不苟地抓好落实,丝毫不打折扣,确保了国家秘密万无一失。近年来,由于我局各项保密措施得力,从未发生过一起失密泄密事件。
总之,我局的保密取得了一定的成效,特别是通过这次自查,促进了保密进一步规范,但也发现一些问题,如开展保密的深度和广度还不够,保密经费还未设置专款,对保密人员的岗位津贴没有落实,对保密部位配备的设施还有待改善等问题。我们将以这次保密检查为契机,认真听取并虚心接受检查组的意见,进一步强化各项保密管理,推动我局保密再上一个新台阶。
财务保密工作总结 篇9
通过开展保密宣月活动,不仅提高了广大干部职工的保密观念和业务素质,增强了保密法制意识,而且取得了良好的宣传效果。但在保密中,仍有很多方面要进一步完善,在今后的工作中,市安监局要进一步增强做好保密的责任感和紧迫感,认清形势,提高认识,查找工作中漏洞,完善各项保密制度,推动市安监局保密再上新台阶。总结如下:
一、精心组织,加强管理。
建立活动领导小组,由党、政领导担任组长和副组长,吸收相关业务部门的负责人,明确日常管理机构,进一步明确保密领导小组成员的职责分工,实行条块管理,使有关部门负责人不仅管理好业务工作,还要管好相关的保密,克服业务工作和保密两张皮的脱节现象。
二、强化学习,提高素质。
一是充分利用党委中心组学习和机关/站所干部晨读的有利时机认真组织学习《保密法》和-以及保密方面的相关文件。
二是利用机关、站所干部周一至周五晨读时间,组织学习《保密》杂志,并要求每名干部做好笔记。
三是5月23日(周五)利用机关/站所干部下午活动时间,组织了一次保密知识测试,共完成试卷二十余份。
三、大力宣传,全面推广。
我们把宣传教育作为保密的开路先锋,以涉密人员为重点,在全镇大张旗鼓地开展保密知识竞赛和法律法规的'宣传教育活动。在活动中,我们坚持两张嘴:一是唠叨嘴。利用文件、会议等载体,开展保密知识学习,反复宣讲保密的相关知识及其重要性,大力宣传《保密法》和各项保密规章制度,强化干部职工的保密意识。二是鹦鹉嘴。把繁杂难记的法律法规改编成顺口溜,变成老百姓熟悉的话,使之琅琅上口,简单易记,真正使保密教育入心、入脑、入行,做到了思想上共鸣,行动上同步。利用5月23日集市日有利时机,大力宣传《保密法》相关知识,并发放宣传资料100余份。
四、健全制度,严格执行。
我们认识到新时期保密不能只局限于保证文件不丢失,只要管好文件就是做好保密,而要适应改革开放和科技进步,全方位防止失、泄密,工作亦更具复杂性和艰巨性。为此,我们制定、完善了《文书工作保密制度》、《宣传报道工作保密制度》、《电子计算机保密制度》、《科学技术保密制度》、《办公自动化设备保密制度》、《会议保密制度》、《使用复印机、传真机管理制度》等必要的保密制度,使保密真正做到行有规章、做有依据、查有准则,让大家对保密的范围,应该保住的秘密和如何保密有清醒而明确的认识,保密更加制度化、规范化、科学化。同时,我们参照国家保密部门已经颁布的一系列保守国家秘密的制度,结合商业秘密的不同特点,针对各种可能的泄密途径,我们帮助企业制订出包括公文管理、接待联络、宣传报道、废旧载体管理、人才流动、技术交流、论文发表、申请专利、通信、办公自动化等在内的一整套有关商业秘密保护的制度,规范了企业保密。
财务保密工作总结 篇10
通过展开保密宣月活动,不但提高了广大干部职工的保密观念和业务素质,增强了保密法制意识,而且获得了良好的宣扬效果。但在保密工作中,仍有很多方面要进一步完善,在今后的工作中,市安监局要进一步增强做好保密工作的责任感和紧急感,认清情势,提高认识,查找工作中漏洞,完善各项保密制度,推动市安监局保密工作再上新台阶。总结以下:
一、精心组织,加强管理
建立活动领导小组,由党、政领导担负组长和副组长,吸收相干业务部门的负责人,明确平常管理机构,进一步明确保密领导小组成员的职责分工,实行条块管理,使有关部门负责人不但管理好业务工作,还要管好相干的保密工作,克服业务工作和保密工作两张皮的脱节现象。
二、强化学习,提高素质
1是充分利用党委中心组学习和机关/站所干部晨读的有益时机认真组织学习《保密法》和《中共中央保密委员会关于党政领导干部保密工作责任制的规定》和保密方面的相干文件。
2是利用机关、站所干部周x至周x晨读时间,组织学习《保密工作》杂志,并要求每名干部做好笔记。
3是x月x日(周x)利用机关/站所干部下午活动时间,组织了1次保密知识测试,共完成试卷x余份。
三、大力宣扬,全面推行
我们把宣扬教育作为保密工作的开路先锋,以涉密人员为重点,在全镇大张旗鼓地展开保密知识比赛和法律法规的宣扬教育活动。在活动中,我们坚持两张嘴:1是唠叨嘴。利用文件、会议等载体,展开保密知识学习,反复宣讲保密工作的相干知识及其重要性,大力宣扬《保密法》和各项保密规章制度,强化干部职工的`保深情识。2是鹦鹉嘴。把复杂难记的法律法规改编成顺口溜,变成老百姓熟习的话,使之琅琅上口,简单易记,真正使保密教育入心、入脑、入行,做到了思想上共鸣,行动上同步。利用x月x日集市日有益时机,大力宣扬《保密法》相干知识,并发放宣扬资料x余份。
四、健全制度,严格履行
我们认识到新时期保密工作不能只局限于保证文件不丢失,只要管好文件就是做好保密工作,而要适应改革开放和科技进步,全方位避免失、泄密,工作亦更具复杂性和艰巨性。为此,我们制定、完善了《文书工作保密制度》、《宣扬报导工作保密制度》、《电子计算机保密制度》、《科学技术保密制度》、《办公自动化装备保密制度》、《会议保密制度》、《使用复印机、传真机管理制度》等必要的保密制度,使保密工作真正做到行有规章、做有根据、查有准则,让大家对保密的范围,应当保住的秘密和如何保密有苏醒而明确的认识,保密工作更加制度化、规范化、科学化。同时,我们参照国家保密部门已颁布的1系列守旧国家秘密的制度,结合商业秘密的不同特点,针对各种可能的泄密途径,我们帮助企业制定出包括公文管理、接待联系、宣扬报导、废旧载体管理、人材活动、技术交换、论文发表、申请专利、通讯、办公自动化等在内的1整套有关商业秘密保护的制度,规范了企业保密工作。
财务保密工作总结 篇11
在今年的工作中,公司领导一如既往地重视支持保密工作,始终把保密工作放在重要位置,将其纳入到公司日常管理中,强调做好公司生产制造、销售、财务、技术等各个环节的保密工作。本着“业务工作谁主管、保密工作谁负责”的原则,各部门行政第一负责人为本部门保密工作责任人,对保密工作做到一级管一级,一级对一级负责,层层落实保密责任,做到机构、责任、措施、人员四到位。公司保密办公室则根据保密工作规定及公司各部门职能书的要求,对各部门的保密工作开展及完成情况进行监督、检查,确保保密工作落到实处。以下是我的总结:
一、主要工作
(一)提高认识、加强组织领导。为做好信息公开保密审查工作,局领导领导高度重视。一是健全组织机构,确保领导到位。形成了主要领导亲自抓,分管领导直接抓,专职人员具体抓的良好格局,为开展信息化建设工作奠定了坚实的组织基础;二是建立健全各项保密工作制度,确保制度到位。建立健全了信息公开保密审查机制,明确了审查职责。近几年来,我局先后建立健全了领导干部保密责任制、涉密人员管理制度、涉密计算机保密管理制度等管理制度,共有x名工作人员签订了保密协议。
(二)开展保密宣传教育情况。我局同时高度重视保密宣传教育工作,一是积极组织有关人员参加了有关部门举办的各种学习;二是深入开展保密法制宣传教育。结合实际制定规划,采取多渠道、多形式加强对领导干部、重点涉密人员、保密干部的保密法制宣传教育,通过学习教育增强保密干部的保密意识,提高了业务能力;三是对干部职工进行保密知识考试,进一步提高业务水平,为做好保密工作奠定了扎实的基础
(三)xx信息公开保密审查工作开展情况。加大保密审查力度。对主动公开的xx信息,由专人确定并制作、更新,在起草公文和制作信息时,应当对文件内容是否公开提出拟定意见,对属于免于公开的xx信息应当说明具体理由,由工作人员审核并报单位分管领导审批。经审查,我今年在县xx门户网站上向社会公开发布的信息,未发现涉密信息。同时,抓好计算机信息系统的保密治理和文件的治理。指定懂业务、会管理的工作人员专门负责加密计算机的管理工作,做到“涉密信息不上网,上网信息不涉密”,经审查,到目前止,上网公开的信息符合保密规定,未发生计算机泄密事件。
一是建立健全相关保密制度,落实各项管理措施,明确国家秘密载体、内部文件及敏感信息材料印制、销毁工作由周建康同志分管,办公室具体承办,分管领导与相关工作人员签订了相关保密承诺书。
二是设置了专门的内部文印室,承担涉密载体、内部文件及敏感信息材料印制工作,没有在机关单位外的打字复印店、图片店违规印制涉密文件、内部文件及敏感信息材料。
三是没有将机关单位的废旧文件、材料当作废品出售。
二、存在的.主要问题及下一步整改措施
(一)保密工作的教育力度需要不断加强。开展保密工作的实践使我们认识到,加强干部、职工的保密教育,提高保密意识十分重要。利用计算机网络、电子邮件向外发送资料已是十分方便和快捷的方式,但因此也可能带来泄密的危险。针对这一情况,需要加强宣传力度,增强保密意识,提高做好保密工作的主动性和自觉性,还要制定出相应的规章制度,使事前行为得到规范,杜绝可能发生的失、泄密事件,消除隐患。
(二)制度还需进一步完善。虽然已经建立了有关保密审查制度,但审查的依据范围广,有时难以找到依据,因此,必须结合本单位的实际,进一步细化保密审查依据,制定本单位的保密规定。
回顾上半年虽然为公司项目营运做出积极的工作,但也存在一些不足,表现在部分财务人员的工作能力需要进一步提高,财务部分工作还需要进一步完善。对于下半年,财务部做出以下计划和部署:
1、推进会计标准化工作,从基础核算到日常流程进行细则的规定、以形成统一标准。
2、加强内部财务管理工作,采取与外部单位、内部各部门定期核对账目及台帐来确保数据无误,对各部门资金支出进行及时反映和分析等措施。
3、提高财务人员的核算水平和管理服务意识,加强财务人员的定期培训。
4、做好资金统筹计划,保障项目运营。
财务保密工作总结 篇12
通过开展保密宣月活动,不仅提高了广大干部职工的保密观念和业务素质,增强了保密法制意识,而且取得了良好的宣传效果。但在保密工作中,仍有很多方面要进一步完善,在今后的工作中,市安监局要进一步增强做好保密工作的责任感和紧迫感,认清形势,提高认识,查找工作中漏洞,完善各项保密制度,推动市安监局保密工作再上新台阶。总结如下:
一、精心组织,加强管理
建立活动领导小组,由x领导担任组长和副组长,吸收相关业务部门的负责人,明确日常管理机构,进一步明确保密领导小组成员的职责分工,实行条块管理,使有关部门负责人不仅管理好业务工作,还要管好相关的保密工作,克服业务工作和保密工作两张皮的脱节现象。
二、强化学习,提高素质
一是充分利用xx中心组学习和机关/站所干部晨读的有利时机认真组织学习《保密法》等相关保密方面的相关文件。
二是利用机关、站所干部周一至周五晨读时间,组织学习《保密工作》杂志,并要求每名干部做好笔记。
三是x月x日利用机关/站所干部下午活动时间,组织了一次保密知识测试,共完成试卷x余份。
三、大力宣传,全面推广
我们把宣传教育作为保密工作的.开路先锋,以涉密人员为重点,在全镇大张旗鼓地开展保密知识竞赛和法律法规的宣传教育活动。在活动中,我们坚持两张嘴:一是唠叨嘴。利用文件、会议等载体,开展保密知识学习,反复宣讲保密工作的相关知识及其重要性,大力宣传《保密法》和各项保密规章制度,强化干部职工的保密意识。二是鹦鹉嘴。把繁杂难记的法律法规改编成顺口溜,变成老百姓熟悉的话,使之琅琅上口,简单易记,真正使保密教育入心、入脑、入行,做到了思想上共鸣,行动上同步。利用x月x日集市日有利时机,大力宣传《保密法》相关知识,并发放宣传资料xx余份。
四、健全制度,严格执行
我们认识到新时期保密工作不能只局限于保证文件不丢失,只要管好文件就是做好保密工作,而要适应改革开放和科技进步,全方位防止失、泄密,工作亦更具复杂性和艰巨性。为此,我们制定、完善了《文书工作保密制度》、《宣传报道工作保密制度》、《使用复印机、传真机管理制度》等必要的保密制度,使保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则,让大家对保密的范围,应该保住的秘密和如何保密有清醒而明确的认识,保密工作更加制度化、规范化、科学化。同时,我们参照国家保密部门已经颁布的一系列保守国家秘密的制度,结合商业秘密的不同特点,针对各种可能的泄密途径,我们帮助企业制订出包括公文管理、接待联络、宣传报道、废旧载体管理、人才流动、技术交流、论文发表、申请专利、通信、办公自动化等在内的一整套有关商业秘密保护的制度,规范了企业保密工作。
总之,在20xx年,在财务方面做了大量卓有成效的工作,新的一年里,我们将继续努力,做好每一项工作。
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