见面会活动总结优秀4篇
见面会活动圆满结束,参会者积极互动,分享经验,增进了解,期待未来合作,收获颇丰,大家对此活动满意吗?以下是网友为大家整理分享的“见面会活动总结”相关范文,供您参考学习!
见面会活动总结 篇1
xx读书社新学期第一次活动“新老社员见面会”于本周三在教学楼109教室开展。本学期我社共有47名社员(其中新社员23人),共有 43人参加了活动。本次活动的目的在于促进新老社员之间的了解,并使新社员了解读书社文化,以尽快融入读书社中来。本学期新社员较多,性格各异,但是他们落落大方的举止和介绍让我们不得不暗暗赞叹,也正是他们的加入,为读书社再次注入了新鲜血液,期待他们本学期有良好的表现。下面是对本次活动的总结:
一、活动前的准备工作:
本次活动在众多管理层的配合下准备的比较充分,活动的方案于暑假就已经准备好初稿,并在活动前一个星期将方案完成修订并上传。再一个比较关键的工作就是每个新社员自我介绍PPT的收集,由各位副社长和助理完成,这个工作大家都做的很到位,都能够按照要求完成。其他准备工作还有活动的阅读讲义由朱老师准备,xx秘书拟定本次活动的通知,由xx副社长负责本次活动通知和讲义在阅读角的张贴。另外在第一次社长碰头会上,安排助理郑佩珊为活动经费收取的负责人,和安排了活动的后勤工作的负责人,还有笔记本的购买由前社长xx负责(因负责人没办法买到合适笔记本,最后由朱老师帮忙购买)。本次活动是第一次活动,所以为了开好头保证每个社员都能按时参加,活动前一天由各位助理给每位新老社员发活动通知信息,并确定所有社员通知到位。
二、活动的进行情况:
活动按照计划在第二周周三顺利展开,活动先给每个社员发放一本新的笔记本和本次活动的阅读讲义,同时由郑佩珊助理负责对每个社员社团经费的收取和由秘书负责点名确认人员到场情况,本次活动共有新老社员共43人参加,点完名后开始本次活动的前两个环节,由朱老师给大家讲解本次活动的“妙语撷英”和“最美古诗词”,“妙语撷英”是引用李开复老师的座右铭:“有勇气改变可以改变的事情,有胸怀接受不可改变的事情,有智慧辨别二者的不同”,“最美古诗词”是引用著名诗人朱熹的《观书有感》,朱老师给大家讲解这其中的含义并引导大家了解xx读书社。分享完这两个环节后是轮到管理层和新社员的自我介绍,按照每个人PPT放置的顺序,依次上台进行自我介绍,其中不乏趣味,有善谈的,有害羞的,有多愁善感的`等等,大家其乐融融,自我介绍环节结束后,由于时间不够,所以去掉了两个互动环节,并由朱老师做活动最后的总结和本次活动讲义的讲解,还有发布一些后面的活动通知。
三、活动的优点与不足及下一步努力的方向:
优点:本次活动在活动的通知和收集大家的自我介绍PPT的工作上还是做得比较到位,能够及时完成,按照要求完成,这值得发扬的地方。
不足:
1、在收取活动经费的安排上还不够充分,只安排了一位负责人,对整个过程大大的降低了效率,甚至会影响到活动的进行,所以应该多确定一到两个负责人,好在这个过程得到了前社长xx和前副社长xx的帮助。
2、本次活动的笔记本没提前落实,最后导致到活动的前一天才由朱老师完成购买,这也是一个工作做的不够到位的地方,虽然提前确定了负责人,但没有及时跟进就是没有完成任务,希望下次能够注意。
3、本次活动还是有个别的社员出现迟到行为,所以后面应该加强这方面的管理。
4、后勤工作负责人没有负责到位,窗户、电源开关在最后活动结束时都没有及时关闭。后面会加强对每个负责人的监督。
总体上说本次活动准备充分,活动进行得比较顺利,尽管互动环节因时间关系没能进行,相信通过群聊和以后的活动,新老社员会很快熟悉起来。希望老社员能够积极带动帮扶新社员,希望新社员可以积极请教老社员,让大家携起手来,分享阅读,共同进步,写好自己在读书社的每一笔!
见面会活动总结 篇2
一、活动实施:
红烛志愿者协会培训部于20xx年10月31日在计算机123教室举办了红烛志愿者协会首次会员见面会,见面会上主要介绍志愿服务和志愿者利 益相内容,简单介绍了东北师范大学红烛志愿者协会和计信学院红烛分会,同时教会员们学习了手语。
二、活动效果:
会员见面会的主要目的是要会员们对红烛志愿者协会有更深入的了解,期望大家对志愿者协会对志愿服务有更深入的了解。活动当天到场的会员 较少,活动效果没有达到预期效果,活动过程中有很多的疏漏之处。
三、活动成功之处:
1、见面会上为大家介绍了志愿服务及志愿者礼仪学习相关知识,让志愿者们对志愿者及志愿服务有更深入的了解。
2、红烛会歌的手语也是做为红烛志愿者的一个标志,现场会员们认真学习了手语,在以后的志愿服务中也会用到。
3、通过介绍红烛这个组织的会徽品牌项目等,让会员们更加了解红烛这个志愿者组织。
4、游戏环节加强会员们的交流和沟通,让会员相互熟悉相互了解,增进友谊。
四、活动疏漏之处:
1、前期策划:
(1)活动时间上只考虑了一些人当天没课,但没有仔细其他如活动、上计算机二级课等。另外宣传力度不够,没能调动大家参与的积极性。
(2)人员分工上,缺少对部分工作人员的培训工作,导致现场某些工作不熟悉,不免出现一些小失误;
(3)活动前备品购买不够,活动开即将开始时才购买匆忙。
2、活动当天:
(1)活动开始前没有进行一次性排,导致活动进行时出现一些纰漏。
(2)活动现场与会员们的互动较少,现场气氛不够活跃,没达到预期的效果。
(3)各方工作人员工作上缺少沟通,活动流程及安排上有些差错。
(4)游戏环节现场秩序有些混乱,现场气氛不够活跃,大家的参与积极性不高。
五、活动后期望
希望通过会员见面会让会员们更加了解红烛大家庭,同时也让会员之间相互熟悉。这次活动的实际效果比预期的效果差一些,活动过程中出现了一些疏漏,不过有了这次活动的经验借鉴,下次活动一定会避免同样的错误发生。并且要求在前期安排上要更加的细致,考虑多方细节,将失误减到最小。我们会再接再励,不断改进自己的不足之处,发扬优点,使活动更完美,更有意义。让我们携手共创红烛辉煌!让我们一起谱写红烛人的风采!
见面会活动总结 篇3
活动总结
20xx年10月15日
活动背景
新学期伊始,台球协会又融入了一批充满活力的大一新生,他们的到来无疑是给台球协会又注入了新鲜血液。同时,台球协会的每一位成员都为社团的发展作出努力,新成员的到来,也为我们社团带来了新的希望,我们坚信,有他们的加入,台球协会将会越办越好。
活动目的
为了使社团成员之间相互认识,增加彼此间的了解,台球协会决定举办一次新生见面会。此次会动主要是增加社团成员之间的了解;其次,也将借此机会向新成员介绍一下我们台球协会,让他们对社团有更进一步的认识与了解。
活动内容
此次活动定于10月13日下午15:00在J14-221进行。本次活动主要分为两个环节,首先由台球协会社团的负责人对台球协会进行介绍和自我介绍。第二个环节为新生的自我介绍。参加此次新生见面会的同学们热情十分高涨,因此会场上气氛很活跃。同学们表现积极,踊跃上台发言。表明自己的兴趣爱好,自己的大学目标和计划。许多同学虽然是第一次和新同学交流,但温馨的会场气氛与台下同学们的鼓励支持的目光下,出色的完成了自己在新社员面前的第一次演讲,博得了台下新社员们阵阵热烈掌声。新社员们短短几分钟的自我介绍有声有色,中间也不乏幽默,给大家留下了深刻印象。
但也有同学表现的比较矜持,没有上台发言。在长达两个多小时的新生见面会上,社员们积极参与到展示自我、认识他人的活动中来,大家对彼此有了一个新的认识,新的了解。
活动经验
1、活动之前应做好充分准备。
2、在活动开始前应认真讨论,做好周密的计划,并派人记录会议或活动内容。
3、活动进行时认真对待,沉着冷静。注意活动细节,把我活动发展态势,及时调节气氛,避免冷场发生。
4、积极认真工作,安排好活动从开始到结束的各个环节、积极主动,互相提醒帮助,共同保证活动的成功举办。
活动中存在的不足。
此次活动虽达到了预期的效果,但还是存在着一些不足。活动前大家准备不充分,此次活动内容单一,没有丰富多彩的娱乐节目娱乐大家,活动结束得潦草简单,给人敷衍了事的感觉。其次,此次活动的时间和地点确定得有一点晚。
针对不足之处给出建议
在每次活动之前都要有充足的准备时间,想到各种可能出现的状况;活动之前要好好策划,提前讨论,大家集思广益,争取每次活动都有新意;最后,活动时间争取定在大家都没有事情的时间,这样才能确保每一个人都能参与其中。
首先我认为一次活动要想取得成功,大家的通力合作是必不可少的,调动社团内每一位成员的积极性是必须的,办活动不仅仅是举办一场活动,更重要的是通过举办活动来增加社团成员之间的默契与团结协作的精神,大家投入其中,奉献其中,收获的不仅仅是游戏中的快乐,更有意义的是拓展了人际关系,收获了经验,提升了能力,为今后的就业奠定了基础。其次,举办一次活动是我们的一个很好的锻炼的机会,在举办活动过程中,我们可以很好地发挥自己的优势,锻炼自己的组织能力,协调能力和应对突发状况的反应能力等。总而言之,举办活动是一次难得的锻炼机会,为我们今后奠定了基础。
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见面会活动总结 篇4
为使20XX级新同学收获一个充实、快乐的大学生活,学生会在文科部王继夏老师的指导下组织20XX级新生见面会,请我校领导与20XX级辅导员对20XX级新生进行入学教育,帮助大一新同学尽快适应、合理规划大学生活。
20XX级新生见面会结束后特此总结:
活动地点:积学堂
物资准备:礼堂前方条幅(12米)、后方条幅(14米)、桌裙、白桌布、桌签(桌签盒)、桌花、白纸x2、中性笔、纸杯、水壶、茶叶、纸巾、桌椅。
活动中出现的问题:
1.摆台不规范:
摆台要求:桌签:摆在与会人员正中央。
桌签盒:统一规格。
台布:要求台布平整,中缝方向一致
椅子:摆放整齐,侧看使其在一条直线桌面:每位摆放一份便笺、纸杯、铅笔,便笺与桌边的距离为1厘米,铅笔尖朝左上角成45度,摆在纸上。
茶杯:摆在纸的右上方(或桌子中间、与会人员右侧),摆放要整齐,侧看成一条直线
2.前期筹备工作:会堂后方所印横幅偏短,没有提前确定数据;会议中所用国歌没有提前准备。
3.礼仪:需要至少四名礼仪,两名迎宾,两名倒水。
4.申请教室问题:所用会场应提前申请,并确保会堂提前开放,以免影响布置进程。
5.桌椅借出要提前联系赵晓娟老师。
联系电话:xxxxx赵晓娟老师:xxxxxx会场秩序问题:活动中学生入场速度慢,没有分配好候场场地。
6.矿泉水储备要充足:两箱农夫山泉矿泉水
7.会议材料:所邀请领导的桌上所呈现的迎新材料应提前准备得当,并进行反复检查。
8.邀请函打印问题:要确保人名印刷清晰,尽量避免加粗处理。尽量采用宋体、仿宋或楷体,勿用行楷字体。
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