大型晚会活动策划书3篇
大型晚会活动策划书包括主题确定、场地选择、节目安排、宣传推广、预算控制、人员分工等关键环节,确保活动顺利进行。下面是阿拉网友整理编辑的大型晚会活动策划书相关范文,供大家学习参考,喜欢就分享给朋友吧!
大型晚会活动策划书 篇1
特组织迎春节活动,并与职工共渡春节佳节,喜迎兔年,经企业领导研究决定举办“20xx年北海春节联欢晚会”活动,具体安排如下:
一、活动主题
因为有你,所以精彩---20xx年北海春节联欢晚会
二、活动目的
1、提升企业凝聚力;
2、加强的积极性和工作热情;
3、增强企业职工的集体观念;
4、展现职工风采,弘扬xx企业文化。
三、活动主办、承办单位
主办:广西计算机有限企业、北海能源科技股份有限企业
承办:广西计算机团总支部
四、参加对象
广西计算机有限企业、北海能源科技股份有限企业全体职工、企业各级领导、园企各级领导及嘉宾、代表。
五、活动时间
20xx年1月19日17:00—22:00分
六、活动地点
晚会、晚宴现场:北海市荔珠国际大酒店
七、组委会组员
组长:陈x
成员:卜x
主持人:张x
八、晚会组委会工作职责
1、(陈x、杨x)负责晚会筹备总协调、晚会节目筛选、活动费用批准、领导邀请确认;
2、(张x)负责晚会方案编写、晚会策划、节目编排、主持稿编写、抽奖票制作、晚会互动游戏、20xx年优秀职工表彰仪式、晚会特别节目、晚会服装、领导邀请、晚会背景设计、晚会现场确定、活动晚宴餐饮、费用核算;
3、(何x)负责晚会现场纪念品、奖品保管及发放、抽奖票制作、统计及保管、证书发放、评委选票统计、嘉宾台签制作、现场布置、晚会礼仪小姐;
4、(卜x)负责晚会筹备工作调度、现场节目调度、奖品、礼品采购、节目筛选、彩排确认跟踪、晚会筹备进展跟踪、活动费用申请;
5、(刘x)负责舞台搭建、晚会物资采购、评委安排、节目道具安排、服装租订、礼花放置、车辆安排、现场秩序及安全工作(广告企业人员协助);
6、(付x)负责晚会拍照、音响、灯光、节目音乐、舞台现场布置、演员召集、晚会完毕清场工作(传媒企业人员协助);
九、年度优秀职工表彰
活动的目的是总结企业20xx年来取得的各项成就,突出职工爱岗敬业的精神,鼓舞职工在20xx年保持良好的心态和工作激情,继续努力。也是借机展示企业的前景和良好的发展势头。
十、现场连线、电话传情
电话连起长长的线,一头是我,一头是家,电话传起深深地情,这边是我,那边是企业,温暖和亲切,激动和关怀。为了使更具有特色、闪烁企业与职工家庭情谊,让我们找部分职工代表现场与家人、朋友连线通话,转达企业对职工家属真挚的慰问、新年问候。
十一、晚会节目评选活动
为了鼓舞职工辛勤的努力和高仰的激情,本评选活动特设订晚会节目部分奖项来鼓舞他们的工作热情、调动他们的积极性,使他们在以后的工作和活动中充分发挥自己的特长为服务。
十二、活动内容及流程
1、活动预备事项(9:00---16:30)
2、职工乘车前往酒店(17:00)
3、活动晚宴(17:45---19:00)
4、春节晚会开始(19:15)
5、领导介绍及领导致词
6、节目表演、互动游戏环节、各项奖项抽奖、电话传情、20xx年度优秀职工表彰及颁奖仪式
7、晚会节目评选活动及颁奖
8、晚会结束(21:45)
十三、活动费用预算
20xx年北海春节联欢晚会活动总费用:X元
1、晚会抽奖奖品费用
一等奖2名长城14寸笔记本T43-L系列X元/台共计:X元
二等奖4名长城10寸上网本A89红黑系列X元/台共计:X元
三等奖10名长城19寸液晶显示器M932系列X元/台共计:X元
四等奖20名长城7寸数码相框PF7210系列X元/台共计:X元
五等奖40名长城4GMP3播放器A18系列X元/台共计:X元
奖品费用合计:X元
2、年会晚宴费用
餐饮(职工)26桌X元/桌=X元(领导、嘉宾)2桌X元/桌=X元
酒水(职工)26桌X元/桌=X元(领导、嘉宾)2桌X元/桌=X元
车辆6辆xx元/辆=X元
晚宴费用合计:X元
3、晚会物资、设备、服装等费用
舞台搭建X元舞台背景X元
舞台灯光X元舞台音响(含音响师)X元
服装租订X元主持人化妆、造型X元
礼花XX元晚会水、糖果X元
其它物资费用X元
晚会费用合计:X元
4、嘉宾及组委会成员礼品
18份长城7寸数码相框PF7210系列X元/台共计:X元
礼品费用合计:X元
5、晚会节目评选活动费用
一等奖1名奖金X元+荣誉证书
二等奖2名奖金X元+荣誉证书
三等奖3名奖金X元+荣誉证书
荣誉证书6本XX元
评选费用合计:X元
十四、活动注意事项
1、本次晚会各单位推选的节目须在20xx年12月30日截止;各节目的审核、筛选须在1月11日前完成;晚会整体彩排须在1月18日前完成。
2、晚会各项奖项抽奖奖品采购须在1月15日前完成;晚会所须物资及演员、工作人员礼品采购须在1月16日前完成。
3、晚会活动所有费用预算及审批须在1月14日前完成;舞台搭建、服装租订、现场布置须在1月19日14:00前完成。
4、节目单、主持稿、奖券制作、现场布置所需文档须在1月17日前完成;各级领导及嘉宾邀请确认须在1月16日前完成。
5、活动晚宴酒店、餐饮、酒水、车辆及物资采购须在1月17日前完成。
6、音响、灯光、拍照、音乐、节目CD的聘请及确认须在1月17日前完成。
7、主持人化妆、演员服装整理、晚会各项工作确定须在1月19日18:00前完成。
8、1月19日上午发放抽奖券于各单位;下午17:30职工到达酒店时,将抽奖券投放于抽奖箱,抽奖箱于18:00封箱由晚会组委会保管。
9、职工入场后,各单位做人员核对工作;出行中特别注意人身安全及自身形象问题。
10、本此活动职工坐车、晚宴、入场、领奖均以职工厂牌为证,请大家参加活动时带好自己的厂牌,便于组委会工作人员识别。
11、全体晚会组委会成员须在1月19日15:30达到晚会活动现场,进行舞台现场布置及晚会流程确定工作。
12、本此活动车辆由晚会组委会统一安排乘车。1月19日17:00分全体人员在中电展厅前集合乘车前往酒店;21:45分在荔珠国际大酒店门口乘车返回企业;住市区的人员可自行前往、返回。
大型晚会活动策划书 篇2
一、节目名称:
酷感地带
二、节目主题:
三、演出地点:
音乐学院—音乐厅
四、演出时间:
3月
五、演出演员:
杨沛真等
六、具体时间安排计划
每周六周日下午排练
七、演出节目要求:
1、紧扣主题,充分展示大学生朝气蓬勃,青春活泼的精神面貌。
2、突出团体的合作精神,反映校园生活。
3、节目来源:大学生文艺发展协会文艺舞蹈部
大型晚会活动策划书 篇3
一、活动主题:畅想工大,舞动电气
二、活动目的:
时间如白驹过隙,转眼间20xx年元旦将至,为庆祝元旦佳节,也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。20xx年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶亲情、友情、师生情于一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候,祝愿他们桃李天下,竞放芬芳;对即将毕业的20xx级及20xx级的毕业生,祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔,风正一帆悬”。
三、主办方:湖南工业大学电气与信息工程学院
承办方:电气与信息工程学院冶金校区团学会
赞助单位:
四、活动对象:湖南工业大学电气与信息工程学院全体师生(观众共计1200人)
五、嘉宾:校领导,其他兄弟学院领导及老师和同学,赞助单位嘉宾
六、活动地点:湖南工业大学冶金校区俱乐部一楼
七、活动时间:20xx年12月27日19:00—21:00
八、活动流程:
宣传阶段(12月1-12月13):
1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息,);
2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处(联系方法见附录);
3、到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并让他们咨询。
4、网络宣传,定时到本系各相关q群发信息,并让所有人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。
5、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。
节目准备工作(11月29-12月25)::
1、节目的收集,定期和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。
2、考虑到节目不够的情况,文艺部要想出不少于三个节目;
3、晚会共120分钟,节目最多占用100分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑20分钟的互动,暂定为有奖问答和抽取幸运观众;
4、各节目的排练,文艺部要派人跟踪指导,登记好他们所要的音乐,及时发给编辑部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);
5、12月9日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导;
6、12月18日(几点?),大彩排,在少俱乐部一楼,邀请师兄师姐,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上;
7、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来;
嘉宾的邀请:1、学院领导和学生会团总支干部
2、12月22号发邀请函;
3、具体细节要及时问学院辅导员老师。
物品的准备:1、宣传单(宣传阶段),邀请函(12月20日),节目单(12月15日)
2、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在13-15号准备好;舞台布置和其他一
些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在20-23号准备好;服装、灯光、化妆等在26-27号做准备(有表出来,在那里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,大家都有大家的任务)
3、现场布置:晚会当天中午开始,根据布置方案进行。(包括商家宣传海报)
4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调;
5、礼仪服准时到位。
晚会开始:1、开场舞(开门红);
2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)
2、领导发表讲话,赞助商鸣谢;
3、根据策划小组安排的节目进行演出;
A、开场舞
B、歌曲串烧
C、小品、
D、音乐剧
E、魔术
F、话剧
G、舞蹈
(以上只是节目类型,详细节目另制定节目单)
4、互动环节
5、鸣谢商家,宣布晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请团学会成员留下帮忙清理现场;
整体流程:18:50观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→19::00开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场(工作人员留下)
九、工作人员及工作安排:
1、统筹组:主席部、书记处
任务:确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座
2、节目组:文艺部、素质拓展部
任务:
a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作
b、负责节目的编排及晚会全流程的.衔接
c、准备好晚会所需的一切服装道具
d、主持人的确定
3、宣传组:新闻宣传部、宣传部、组织部
任务:
a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传
b、负责现场摄影、照相等
c、负责晚会现场布置、
4、后勤组:纪律部、劳动部
任务:
a、负责会场后勤保障
b.、疏导观众进退场、维持会场秩序
5、机动组:治保部、体育部
任务:晚会期间,负责会场纪律维持以及处理紧急情况
8、舞台组:宿管部、科技实践部
任务:
a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位
b、负责晚会演员的服务工作
c、负责晚会灯光及幕布
9、催台组:学习部
任务:组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台
10、礼仪组:办公室、秘书处、女生部
任务:引导嘉宾入座、及给嘉宾送水
11、外联组:团学会
十、活动预算:
横幅(包括宣传横幅)(140元)
背景幕布(576元)
彩球(57元)
彩带(35元)
冷烟火(60)
泡泡油(200)
服装(600元)(部分服装可以借用)
灯光(700)(俱乐部的灯光效果不佳,还需租用一小部分)
道具(260)
荧光棒、哨子等(80元)
邀请帖(30元)
策划书(20元)
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