提高工作效率的工作纪律方法范例（优质5篇）
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提高工作效率的工作纪律方法范文【第一篇】
你有没有想过为什么你努力善用每分每秒，却永远有做不完的事情?为什么有人能够日理万机，却还是精力无限?下面这9个方法，能帮你卓越的提高工作效率，还不快来试试!
1.不要加班。
科学研究表明，如果员工的工作时间能从每周6天，每天10小时，减少到每周5天，每天7~8小时，工作效率将会有所提高。
2.不要同时处理多个工作任务。
同时处理多个工作任务会让你的工作速度变慢，并且更容易犯错。
3.自然光对工作有好处。
坐在窗边的员工得季节性情感障碍的概率更小，出勤率也更高。
4.学会说不。
我们不应该死板的努力工作，而应该专注于那些最有价值的工作任务，抛弃没有价值的部分。
5.别想当一个完美主义者。
根据调查研究，员工越是追求完美，工作效率就越低。
6.停下来，想一想。
休息时间能帮助大脑处理信息，提高创造力，稳固记忆。
7.散散步。
研究证明，散步有助于增强人们的创造力和解决问题的能力。
8.打个盹。
大量证据表明，人们在小憩一会之后，头脑会变得更加灵活。
9.劳逸结合。
工作90分钟，休息20分钟。这种方法能让人集中精力，拥有更充沛的能量。
提高工作效率的工作纪律方法范文【第二篇】
我敢保证，你每天的日常工作和学习当中，一定有许多时间，浪费在来回搜寻信息上面。
什么信息呢？比如qq里和同事的某段对话、微信里面领导的一段要求、邮件里面的一段文字、藏在多层路径下面的某个文件……它们总是在你最紧急、最需要的时候藏起来，让你花一番力气去找。不但浪费时间，也常常影响心情。
如果你经常有这样的困扰，那可以试试这个方法：建立一个专属的信息库。
无论是聊天记录、邮件内容，还是工作安排、项目反馈，抑或是突然产生的灵感，或者从网上看到的有价值的案例、知识，都可以往里面一丢，需要的时候，打开它，直接查找即可。
你可以用任何笔记软件来建立这个信息库。我的建议是利用onenote或者印象笔记。当然，为知笔记、有道云笔记之类，也是可以的。
在笔记软件里，按照你负责的项目，新建一个笔记本。然后，所有跟这个项目相关的一切信息，都可以放进这个笔记本，再起一个易于辨认的名字即可。
比如：你和同事讨论一个原型，他提了很多有意思的看法。聊完之后，为了避免忘记，你就可以直接把聊天记录复制出来，在笔记本里新建一页笔记，命名为“与xxx关于xx原型第二版的讨论”即可。
或者，你是一名文案，那么，可以直接新建一页笔记，把平时在网上搜集到的案例放进去，再写上来源和自己的想法。当你没有灵感的时候，打开看看，立刻可以为你提供大量的创意参考。
更重要的，可以把所有的工作流程、规范，甚至是生活的备忘录都放进去。比如“5号电池在门口第二个柜子里”、“充电器在卧室书架下面的箱子里”、“身份证在衣柜下面的抽屉第二层”……平时或许感觉不到，但在急需的时候，绝对可以为你节省大量的时间和精力。
使用这个方法，最重要的，是一定要坚持平时的积累和记录。最好是设置为开机启动，配合相应的插件和快速启动方式（比如印象笔记的“剪藏”、onenote的“新建快速笔记”），务求第一时间将信息记录入笔记中。
为什么要汇总一个唯一的入口呢？因为，这样不但可以减少记忆的难度，节省我们的认知和记忆资源，而且可以使工作和学习变得简洁高效：当你再也不用把精力花在记忆上，你知道只要打开这本笔记本，就可以找到一切需要的内容时，你就可以更专注在手头的事务上面。
很多人为了节省时间，都会让自己进行“多任务工作”。比如像前文所说，同时开着一大堆网页，这里看一会，那里看一会，做一下ppt，做一下excel，以此来降低“我还有一项任务没有开工”的焦虑感，让自己沉浸在“所有任务都在同步进行”的美好感觉之中。
但是，这恰恰是最浪费时间、最没有效率的表现。
记住一个最基本的原则：人类的大脑是没法进行“多线程处理”的。人同一时间只能聚焦在一件事情上面。所谓的“多任务工作”并不是真的“同时进行”，而是大脑不断地在这些不同的事务之间打断和切换而已。
也就是说，当你以为“同时处理两项任务”时，实际上，你的大脑是这样运作的：进入a的工作状态——退出a的工作状态——进入b的工作状态——退出b的工作状态……循环往复。只是切换的时间太短，我们很难觉察到而已。
比如说，你写1篇文章，先在脑子里构思出几个要点，这时，一个新闻弹窗吸引了你，你点击打开，看完1篇新闻，再回过头思考刚才的文章，你还能立刻回忆起刚才构思的结果么？恐怕不是那么简单了，因为它已经被我们从“工作记忆”中清除了出去，腾出空间来接受和处理新的信息。你需要一段时间才能重新把它找回来。
而当我们反复打断的时候，这些时间累积起来，其总量是相当可观的。
所以，工作时，请专注在你手头上正在处理的事情，至少保证半个小时以内不要打断，不要同时处理任何其他的事情。
如果有任何突发性的事务，比如要交一个报表、要回复一个邮件、回应一个同事……先用便签纸记下来，也不要超过10秒钟，更不要打断工作。直到原来的任务告一段落，或者你感到疲倦了，再休息，按照便签纸上面的内容去逐项处理。
如果一定非打断不可——比如突然有个会议要开，那就拿上便签纸，先把刚才的工作进度和正在思考的内容，用关键词的形式迅速记下来，自己能看懂即可。当回到原先工作的时候，这可以大大减少你进入状态的时间。
生活中的碎片时间，比如乘车、等电梯、吃饭、步行，等等，这些时间，大家是怎么利用的？我想，很多人都会选择读书、看公众号，或者听讲座、公开课。这很对，当然也比发呆，什么也不干要好得多。
但是，这仍然不是最好的利用方式。
为什么呢？因为绝大多数有价值的知识，并不是你在碎片时间里可以掌握的。它们往往很复杂，有着严格的推理过程和思考逻辑，你要完全代入作者的语境里面，跟着他的思路，分析他的论证过程，记住他的结论。这个过程，很多时候都没法在碎片时间里完成，它往往需要一整段的大块时间。
实际上，在碎片时间里，你能学习到的，只是一些简单的结论而已。它们除了增加一些谈资之外，并没有太大的价值。甚至还不一定是全面、严谨、正确的。
那么，对于碎片时间，最好的利用方式是什么呢？不是学习和吸收，而是思考。
一个行之有效的方法，是把工作、学习中遇到的'问题，分解成一个个更小的问题，然后把它们列成清单，随身携带，利用碎片时间，进行思考和推导。在这个过程中，取得的任何进展和反馈，都记下来，便于下一次继续进行思考。
比如，做一个ppt，你就可能会列出这些问题：
整个ppt的逻辑要怎么呈现？
每一部分分别用多少p来讲？
背景分析需要考虑哪些因素？
pest每一点分别要怎么写？
市场分析要怎么写？
目标消费者具有怎样的特点？
把这些问题做成清单，只要有空，就拿出来思考，再及时把思考结果记下来。而不是等坐到办公桌前才去思考。这就是把工作化整为零、逐步攻克的最好方式，也是最能节省时间的方式。
生活中，很多看起来很聪明的人，其实并不是真的比我们聪明多少，而是因为，他们在生活中的每一秒，在别人发呆、放空、浑浑噩噩的时候，都时刻在脑中对各种情形进行思考、推演、分析，对各种路径和结果早已烂熟于心。所以，当需要的时候，就能够非常快速地对各种情况进行判断，作出最佳的决策。
提高工作效率的工作纪律方法范文【第三篇】
仪式感的行为因人而异，这是一件比较私人化的事。
我遇见过各种各样奇葩的人，有的人不在桌子上放一杯可乐，就无法静下心写作;有的人需要在工作前唱一支歌开嗓提神;有的人会做眼保健操;有的人会打开窗对着外面高喊一声德玛西亚......
反正自己一个人在房间里，怎么做都可以随心所欲。关键在于让自己充满神圣感、仪式感，为接下来的工作凝神聚气，进行强烈的自我暗示，全方位地调节自身状态。
胜间和代是日本非常有名的“职场女神”，19岁时通过日本注册会计师复试(创下日本史上最年轻纪录)。历经安达信、麦肯锡、摩根大通的工作后，独立成为经济评论家。2005年被《华尔街日报》评为“全球最值得瞩目的50位女性”之一。在一次nhk采访胜间和代的过程中，她提起在早年准备注册会计师考试时，都会放一面镜子在写字桌上。从镜子放上去的那一刻起，她便会全身心投入到工作状态。因为一旦她偷懒，会从镜子中看得一目了然。
我始终相信，仪式感是个人对于自我的庄严礼仪，人类能够借助它进入一种忘我的状态，一种全力以赴的状态。这种小小的自我暗示看起来微不足道，但它却是一根强有力的杠杆，能够大幅度提升人的行为力。
越是喧嚣的时代，人越是要学会独立工作，以此进入一个属于个人的、神圣的工作状态。没有他人的影响，没有外界的干扰，为了纯粹的目标前行，朝着单纯的愿望努力，这甚至是一种寻找幸福感的方式。
现代人需要仪式感，也需要神圣时间。这是一段在单位时间内效率最大化的时间，也是一段最为与众不同的、足以改变个人命运的时间。
很有趣的是，《小王子》中也提到过仪式感这个东西，那是小王子和狐狸之间的一段对话：
“你每天最好在相同的时间来，”狐狸说，“比如说，你下午四点钟来，那么从三点钟起，我就开始感到幸福。时间越临近，我就越感到幸福。到了四点钟的时候，我就会坐立不安;我就会发现幸福的代价。但是，如果你随便什么时候来，我就不知道在什么时候该准备好我的心情……应当有一定的仪式。”
“仪式是什么?”小王子问道。
“这也是经常被遗忘的事情。”狐狸说，“它就是使某一天与其他日子不同，使某一时刻与其他时刻不同。”
提高工作效率的工作纪律方法范文【第四篇】
1、让条理化的工作节省你的时间和精力。
西方有很多“时间支配专家”，他们运用电脑做了各种测定后，为人们支配时间提出许多合理化建议，其中一条就是“整齐就是效率”。他们比喻说：木工师傅的箱子里各种工具排列有序，不同长度的钉子分别放好，使用起来随手可得，每次收工时把工具放回固定的位置同把工具胡乱丢进箱子里所花费的时间相差无几，而效果却大不一样。
2、把自己的工作任务清楚地写出来。
在纸上毫不遗漏地写出你正在做的工作，然后按这些工作的重要程度重新列表。同时要问自己：如果我只能干这个列表中的一项工作，应该做哪件呢？然后再问自己：接下来我该干什么呢？用这样的问题一直问到最后。这样你就自然按照重要性列出了工作一览表。接着，对你要做的每一项工作，写出应该怎样做，并根据经验，在每项工作后面注明你认为最合理最有效的办法——提高效率的方法其实只要多加一个步骤就可以轻松做到。
除了明确你的工作是什么，还要明确每年、每季度、每月、每周、每日的工作及进度，并通过有条理的连续工作，来保证按正常速度执行任务。
3、进行合理的组织工作。
首先要做好选择、区分的工作，剔除那些完全没有什么价值或者只有很小意义的工作，接着再排除那些虽然有价值，但更适合由别人干的工作，最后再剔除那些你认为以后再干也不要紧的工作。
4、运用化繁为简的工作方法。
在工作中，我们常常能够看到有的人善于把复杂的事务简明化，办事又快又好，效率高；而有的人却把简单的事情复杂化，结果只能陷在里面走不出来，工作忙乱被动，办事效率极低。在运用化繁为简的工作方法来提高工作效率时，你可以在每做一件事情之前先问自己三个问题，即三个“能不能”：能不能取消它？能不能把它与别的事情合并起来做？能不能用更简便的方法来取代它？在工作中，为了提高效率，你就必须下决心放弃不必要的或者不太重要的部分，用简便的活动代替那些费时费力的活动。
提高工作效率的工作纪律方法范文【第五篇】
保持收件箱的邮件及时处理需要多个措施的配合使用，我的方法如下：
为每种类型的邮件单独建立邮件夹，并附上邮件规则直接接收到相应目录。
对于不关自己鸟事的公共性邮件，直接对邮件添加垃圾规则，及时清理。
重要的邮件除了移入相应的目录，最好加上待处理提醒。
2)使用google桌面来搜索邮件。
3)尽量细化待办事项。
4)提前一点到公司做当日最关键的事情。
5)建立在线书签。