前台接待员的工作总结范文【优秀8篇】
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前台接待员的工作总结【第一篇】
我于x月x日荣幸地成为公司的试用员工,担任前台接待员一职。自入职至今已近x个月,根据公司的规章制度及结合自己的综合表现,现申请转为公司正式员工。
作为一名应届毕业生,初来公司,曾经很担心不知该如何做好工作,该怎样融入到公司的整体团队之中,但是公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化,让我很快完成了从学生到职员的转变。
在本职工作中,我一直严格要求自己,认真积极的做好领导布置的各项任务。遇到不懂的问题虚心向同事学习请教,不断提高自己的工作技能。当然,初入职场,难免出现一些失误和不足,但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝同类失误的发生。在此,我要特地感谢部门的领导和同事对我的入职指引和帮助,感谢他们对我工作中出现的失误的提醒和指正。
经过这x个月的工作学习,我现在已经能够独立。当然我还有很多不足,处理问题的经验方面有待提高,团队协作能力也需要进一步增强,需要不断学习和努力以提高自己的能力。
这几个月来我学到了很多,感悟了很多。看到公司的迅速发展,我深深地感到骄傲和自豪,也更加迫切的希望以一名正式员工的身份在这里工作,和公司一起成长,实现自己的奋斗目标,体现自己的人生价值。在此我提出转正申请,恳请领导给我继续锻炼自己、实现理想的机会。我会用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,为公司的发展做出积极的贡献,同公司一起奔赴美好的未来!
前台接待员的工作总结【第二篇】
尊敬的领导:
您好!
在××公司我一直过得很好,很感谢公司领导对我的关照和同事对我的帮助,但是由于薪酬和工作时间问题,我很抱歉我决定辞职。做为行政文员,我每天做的事情很多很杂,工作上让我分不清文员跟行政文员的差别,工资上也是如此。
我每天都在做这些事情;办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制,邮件和报刊的收取、分发工作,低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回,各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符,完成各项勤杂、采购工作等等大量很杂的工作,然而我的工资却每个月只有一千多,而且每周工作6天,我觉得我的付出跟收获不对等,我也不能对我目前的现状改变什么,因此我选择辞职。
希望领导能够批我的辞职请求,在我正式辞职的这段时间我会做好交接工作。
此致
敬礼!
***
****年**月**日
尊敬的领导:
您好!当我写下这封信的时候,内心很矛盾,斟酌再三,还是决定告诉您。很高兴,我能够来到这里,感谢缘分,我已经在人大做了两个月。然而世事无非缘生缘灭,在再三思考之下,我决定辞职考研。离开校园已经有段时间了,似乎我还是忘不了学校里的生活,那种单纯,那种快乐。本以为来这里上班会很忙很快乐,但是并非这样,整日“无所事事”,让我产生了回学校读书的念头,与日递增。
于我,一生难得做一次前台接待员,一生难得地在让我充满留念的庐山度过一段时光,所以无论如何,我都感谢这段经历。说实话,不管我是以什么方式来这里的,我都很感激领导给我的机会,虽然在工作中做的并非那么好,甚至还给您增添烦恼,对此,我十分歉意。这段工作经历,对我来说,影响深远,并伴随着我成长。来庐山的两个月,让我学会了一些做人的道理,也增长了一些工作经验,更可贵的是得到了一些快乐。最让我庆幸地是,我在这里受到了同事和领导的照顾,在此,我万分感谢。不经意间,让我想到了刚来的那天,承蒙虞所长和董经理的盛情宴请,让出来乍到的我,感受到了人大的热情好客,心里十分感激。那将成为一段过去,一段美好而又难忘的回忆。
很抱歉,也许我的辞职是很不好的'。我没有能够坚持下去,没有兑现来之前的承诺,没有贡献自己的能力在工作中。因为我是小敏推荐来的,也许正是因为这种因素,我很为难,觉得对不起她以及领导们的信任。可是现实的处境以及自身的原因,又不得不让我做出这样的决定。现实的处境,也许是我的私事,但是令我失去了一些勇气和目标,也没有了动力;自身的原因,就是我的挑食以及自己的笨手笨脚,不但没做到什么,反而还添加了麻烦。希望您可以谅解我,理解我,在此谢谢,衷心的感谢。
无论如何,我必须忏悔自己在这段时间中没有对人大创造什么价值,也没有让自己在社会这部大书中学到期望中那么多。从通常的视角出发,我这次庐山之行是失败的,不过我还是相信被火烧死的布鲁诺同志的一句话:世界是无穷无尽的原因导致的无穷无尽的结果,行为也是。作为一个有神论者,我还是感谢这段缘分,而且我对庐山之“吃”与最动听的庐山话依旧“恋恋不舍”。借用《再别康桥》里的一段话,“轻轻地,我来了,正如我悄悄地走,我挥一挥衣袖,不带走半片云彩”我开心地来,理应开心地走。
对于我的辞职,可能有点匆忙,让您有点意外,很抱歉,我令您失望了。对于何时离去,我听从您的安排,只是先前传达自己的想法,呈现自己的做法。我会在余下的日子里,尽心尽力,站好最后一班岗,贡献自己应有的能力,为人大,为关心我的人。以后有机会我会来庐山的,更会回来入住的。
最后,祝福领导,身体健康,家庭幸福,工作愉快;祝愿人大,生意兴隆,财源滚滚,节节攀升。
此致
敬礼
前台接待员的工作总结【第三篇】
尊敬的领导:
你们好!我是管家部康体中心的xxx。
所以,在此请允许我说声“谢谢你们”。之后,请允许我于xx月xx日辞去“康体中心服务员”一职!原因如下:
第一:我个人对人事安排不认同;或许这不该我管的事,但堂堂康体中心只有这么一个服务员,常常忙得不可开交!这也不重要,重要的是每次我这个唯一的`服务员总是要被客人说着说那和连平常休息时间都要准备好时刻回到酒店加班,抱歉,我不想长期生活在这样的环境下,我受不了!
第四:从真正意义上说我的第一份工作就是在这里,在这每天很开心的和同事们做事,每天说的做多的就是为人、处事,但是因我个人原因,确实有事需要离开这是集体。
为梦想今天我选择离开。因为我知道,走的路多了才能到达一定高度,得到自己认识的认可,成为每一天的主演。即将离开,这条路我们走的依然清晰。最后,请领导批准我的辞职,我相信我离开后会有一个更加适合的人来填补我的职位。
祝:酒店明天会更好、同事工作一切顺利!
此致
敬礼!
辞职人:xxx。
20xx年xx月xx日。
前台接待员的工作总结【第四篇】
尊敬的领导:
您好,首先非常感谢这一年来您对我的关心及照顾,让我学到很多也体会很多。本人能力有限,但很多工作上的疏忽和失误都得到了领导的宽容,并且领导还时时教导我前进,这更是让我由衷的感激。
我在前台服务的岗位上,所做的一举一动都代表着酒店,但是在这一年里,我在思想认识还有实际工作中并没有认识到这一点的重要性。通过认真反思,我决定辞职,辞职的主要原因有以下几点:
1.自己的本职工作操作过于机械化,无法创新求异。
2.自己在工作时热情度不高,稍有怠慢。在服务上缺乏灵活性和主动性。
3.自身调节能力差,情绪化严重。
4.缺乏销售意识和销售技巧,客房出租率低。
5.缺乏交流和沟通技巧,信息反馈不及时,导致工作不协调。
6.计算机系统改革之后,因缺乏责任心,没有及时进行数据的统计和管理。
以上种种都是我在工作当中出现的问题,个人认为我大大咧咧的个性还是不太适合当前这份讲求细致的工作,所以在这里正式提出辞职。
在这个时候提出这样的申请,我知道让领导非常的为难,对此我表示深深的歉意。为了酒店的形象及利益,我选择了离开,希望领导能够予以批准!
此致
敬礼!
辞职人:xxx。
20xx年xx月xx日。
前台接待员的工作总结【第五篇】
作为学校的涉外窗口,须经常与家长接触,具有较重大的责任,前台接待直接代表学校形象和服务质量,因此,学校的前台接待必须严格遵守接待工作规范,反之,则会给学校形象造成严重的不良影响。有鉴于此,特制定前台接待工作规范细则,对接待工作进行规范化、具体化。前台接待所有在岗位职责范围内应当负责的工作,如果出现失职,导致学校出现重大损失,即使本细则未予制定,也可追究其必要的失职责任,具体处罚由学校有关领导研究后决定。
一、岗位职责
1、负责进入学校办公场所的来客的接待、登记、导引,对无关人员上门推销和无理取闹者,阻挡在外或协助有关人员处理。
2、负责学校邮件、包裹、报纸的收发与转交。
3、负责接听来访电话,记录电话内容,并做好记录与传达工作。
4、保持前台环境清洁。
5、协助来访客人的接待、公司会议后勤工作。
二、工作权责
1、前台整理、清洁。
2、接待来访家长、重要宾客并进行指引及提供相关服务。
3、接听电话,处理一般事务,遇重要投诉应及时通学校相关领导。
三、工作具体要求
岗位职责一:热情接待访客
1、为学校来访家长设立登记本,所有来学校人员均须登记,(老板的熟朋友可免登记)。登记本上注明来访人姓名、人数、来访事由、出入时间。
2、上班时间必须在岗。如因公务需外出,经直接领导批准可离岗。外出期间,由直接领导安排前台接待人员,必须保证前台无空岗。如无法安排人员,前台接待人员不得外出。私事不得离岗。
3、学校有来访客人,来客行至前台一米以内,前台接待必须起身微笑相迎,说礼貌用语,招呼家长就座。客人坐下后,前台接待方可就座。
1、电话铃响三声内接听,如超过三声后接起电话,则应说“不好意思,刚才有事走开了,请问有什么可以帮到您?”
2、接听电话时用规范的语气说:“您好,xxx教育!”来电人提出要求,须记录的必须及时记下,如需转达他人的,需记下来电时间、来电人姓名、事由、相关事项。
3、接电话时必须注意礼仪,语速平和,保持自然、得体、大方的形象,不得嘴里吃东西,不得前仰后合。说话时控制音调,不得过于吵闹。
4、接电话不得先于来电人挂机。(私人电话除外)
岗位职责三:保证接待前台工作环境
1、接待前台除学校宣传单、个人茶杯、台历、盆花外,不得放置任何物品,不得在前台吃食物。
2、前台只能由接持人员坐,其他人员不得进入。公司人员不得聚在前台闲聊,如有公务需探讨可进入前台,但不得超过十分钟。需超过十分钟的,应改在其他办公室进行,前台接待人员同时须向上级领导申请安排。
3、协助保洁专员做好前台的清洁工作。
岗位职责三:接待礼貌礼节
1、接待家长要自然大方、稳重热情、有礼貌,熟练运用“十一字”礼貌用语,做到微笑服务,用好敬语。
2、不询问客人的年龄,特别是女家长,不要询问家长的履历、工资收入、衣物价格。对奇装异服的人不围观,不交头接耳,对残疾或身体有缺陷人士不歧视,热情帮助,服务周到。
3、不得有对来客有过分随便、过分亲热的举动,不得勾肩搭背、不得嘲笑来客不小心的现象,不得对来客指指点点。
四、本《工作细则》对前台接待的各项工作内容提出具体要求,如有违
反要求的,将视情节轻重予以处理:
1、违反上述各项规定,一个月内达到三次以上(含三次)的,视为失职,公司将公开批评。
2、违反上述各项规定,一个月达到五次以上(含五次)的,视为严重失职,当月绩效考评列为不合格,行政事务部经理开具扣罚通知书,扣罚现金50—100元,并加强相关的学习培训。
3、违反上述各项规定,一个月内达到十次以上,或累计超过十五次的,视为不合格,公司予以调岗,如无法安排岗位的,予以辞退。
职务概述:
职责范围:
1、 个人操作
、 有礼貌地问候所有到店的客人,并提供高效率的入住登记服务程序。
、 尽力为酒店销售房间。在可能的情况下,使酒店达到最高的开房率和房间收入。
、 提供优秀的服务,尽量满足客人的要求及负责所有的打印工作。
、 协助前厅部接待领班做好所有商务,贵宾入住前的准备工作。
、 协助前厅部接待领班做好商务入住, 退房工作及注意个人的仪态及仪表,符合酒店的要求。
、 执行酒店所有的规章制度及熟悉前厅部的功能及工作程序。
、 快速并有地礼貌地回答客人的电话及处理客人投诉。
、 客人入住时应查清是否有客人的留言或信函,确保客人在第一时间能收到。
、 制作各种统计报表及负责当日订房工作。
、
、 对酒店已出租或未出租的房间数量要随时掌握。 每天要预备好当日到达客人表及当日离店表。
2、 物料责任
、 爱护酒店和部门内的设施设备,尽量作到节能降耗。
3、 财务责任
、 在客人入住登记时,应检查住宿登记表的内容是否与护照或有关证件相符,并要严格地执行酒店的信贷,清楚明确地填写有关客人的付款方式及其它资料。
、 将所有账单入在住客账及给客人办理离店结账手续,并准确地按账单收款。
、 检查每日账单并按指示将挂账转入财务部处理。
、 累计房客结账单及核对现金收据及信用卡凭证。
、 每日交接-班清楚准确交接备用金及一切现金账目。
4、 人事培训
、 接受人事培训部及本部门的所有培训并通过考核。
5、 安全责任
、 不能随便与客人外出或到客人的房间去(因公事除外)。
、 严格遵守酒店的安全制度。
6、 跨部门及分部门协调
、 与相关部门沟通,更加快捷有效的为客人提供服务。
7、 汇报及会议
、 参加部门召开的会议及接待主管组织的各种培训。
、 将客人的建议和意见真实、客观的记录并向上级汇报。
威尔信商务酒店
大堂副理岗位职责
职务概述:
服从总经理的工作安排,直接向总经理负责。
职责范围:
1、 个人操作
、 代表总经理迎送酒店重要宾客。
、 检查酒店员工遵守店规店纪。
、 检查各营业点员工对各项工作程序的执行情况。
、 代表总经理慰问住店生病的宾客和过生日的客人。
、 协调处理酒店突发事件和善后工作。
、 检查即将到店的重要宾客房间的布置、卫生状况、客房设施设备的运行状况,迎候并陪同客人到房间。
、 检查各营业点、客房及公共区域的设备设施和卫生状况。
、 巡查各餐厅开餐以及正在举行宴会服务情况。
、 参加酒店全面的安全、卫生检查工作。
、 配合安全部对酒店水、电、气及进出人员,进出车辆的安全检查。
、 处理宾客投诉,解决宾客提出的疑难问题。
、 负责解答宾客的各种询问,宣传推销酒店举办的各项活动。
、 与住店客人建立良好的关系,注意收集宾客对酒店的意见。
、 协助前台接待做好客人接待工作,跟进当日的预计离店客房的处理,确保前台的服务秩序。
、 完成上级临时交办的事项。
、 与保安员、行李员协调配合,确保酒店正门及车场的交通秩序。
2、 工作内容
、 提前15分钟到职,整理仪表仪容,清楚交接各类通讯和工作工具、备用金等。
店和重要宾客接待工作。签阅当日有关文件、通知及各类表格,了解当日酒店价格情况。
、 查看“当日预计抵店宾客报告”,检查各部门落实在店客人特殊要求的情况。
、 及时处理当值期间有关宾客的日常事务,包括:
、 账单;
、 客房门锁故障;
、 宾客要求延时退房;
、 检查落实前台各部门每日例会上提出的各项维修项目。
、 代表总经理慰问在店生病的宾客和当日过生日的客人。
、 与前台各部门保持密切联系,随时反馈宾客的要求和意见,并检查落实情况。
、 协同有关部门安排残疾人住店事宜,并提供相关的服务。
、 处理宾客损坏酒店财物、房间设施,房间及公共区域污染赔偿事宜。
、 处理宾客在房间、公共区域遗失、遗留物品的查寻和认领事宜。
、 负责酒店发生紧急或突发事件后(停水、停电、停煤气、水管爆裂等)对宾客的安抚和善后处理工作。
、 配合相关部门、单位处理住店宾客因病死亡,醉酒死亡等善后事宜。
、 负责日常检查工作:
、 重要宾客房间的布置,卫生状况,并迎候、陪同到房间。
、 检查各营业点、客房及公共区域的设备和卫生状况。
、 巡查当日的宴会和各餐开餐情况、营业秩序、服务员仪表仪容、对客服务质量,每餐巡查不少于2次。
、 参加全店性的安全、卫生检查活动。
关部门联系,并做复查工作。
、 查酒店员工仪表仪容,遵守店纪店规情况以及对客服务的质量。
、 检查离店的团队客人用餐情况,行李的收集运送情况。
、 检查房内用餐早餐供应情况,协调高峰期间电梯的使用。
、 检查车辆的卫生及到位情况。
、 检查酒店各项设施是否按规定时间开始运转(背景音乐、空调、照明、健身房等),发现问题,立即解决。
、 检查对客服务电话礼貌用语情况。
、 建立完善的档案管理和详细的工作记录,将当值巡查和问题处理情况详细地记入“值班日志”,供总经理审阅。
、 配合安全部对酒店水、电、气及进出人员、进出车辆的安全检查。
、 对可疑人员,配合安全部及有关部门采取有效措施,维护酒店的声誉。
矛盾房态的检查与处理)
入电脑系统;配合总机做好客人未被叫醒服务程序,并详细的作好记录。
、 遇到处理超岗位权限的重大事件时,及时上报部门负责人。
3、 物料责任
、 负责本部门及前厅部所辖区域的物品及资产。
、 协助前厅部领班做好每月的资产盘点和营业数据的统计工作。
4、 财务责任
的利益不受损失的原则,对职权范围内的签单权慎重使用。
、 不得利用手中的签单权,谋取私利。
5、 人事培训
、 根据部门及酒店已制定的培训计划,按照标准负责对部门员工进行培训;
、 根据实际工作中发生的案例,对员工进行培训,使员工达到并符合酒店的服务水准。
6、 安全责任
、 对酒店公共区域内的安全进行巡视检查。
、 协助保安部处理发生在酒店的安全事件。
、 在发生重大事件时,疏导宾客离开灾难现场,尽最大努力保证宾客人身的安全。
7、 跨部门及分部门协调
、 大堂经理在日常工作中有责任同酒店各个部门进行协调沟通,为宾客提供高水准的服务。
8、 汇报及会议
、 将当值发生的情况记录在工作记录本中,随时准备酒店高级管理人员查阅。
、 每日制作相关运作数据及客情报表并及时发送至相关部门总监或第一负责人。
店客人的账务等情况,做充分的通报和交接。
、 负责统计整理每周的宾客意见,并在每周五行政例会开始前送至行政例会的会议室。
、 每周负责召开本部门的周例会。
、 按时参加部门的每日、周、月、年例会。
前台领班岗位职责
职务概述:
必须全面掌握前台的业务知识,根据酒店入住情况,安排工作计划,负责每日的入住和退房程序,确保为客人提供高效优质的个性服务,使每位客人感到满意。
职责范围:
1、 个人操作
、 在大堂副理的督导下负责接待处的日常工作。
、 工作积极努力,有自我约束力和主观能动性,为员工树立好工作典范。
、 监督接待员的仪容、仪表及工作状态。
、 监督本班次员工的工作及班次间的交接事项。
、 及时处理有特殊要求的客人,检查房间的预分配情况。
、 发现可疑人或物及时上报前台主管和大堂副理。
、 发生意外事故时,正确、及时执行酒店相关操作程序,尽可能的确保酒店重要文件和票据的安全。
2、 物料责任
、 确保工作环境的整洁,及时申领日常办公用品。
、 协助大堂副理管理控制所辖区域的各种设备、设施及物料。
3、 财务责任
、 确保前台接待的备用金交接制度得到完全的执行并确保备用金数目准确无误。
4、 人事培训
、 协助大堂副理制定培训计划并对培训工作提出合理化建议。
、 负责对前台接待员做好岗位培训工作,并根据培训内容,检查员工的执行情况。
5、 安全责任
、 密切注意当值时发现的任何可疑非正常的人或物,并及时上报大堂副理。
冷静的与客人和其它部门保持良好的沟通。
6、 跨部门及分部门协调
、 协调好与其它部门的关系。
、 与客房部保持密切联系,准确掌握客房状况。
7、 汇报及会议
、 参加每日前厅部的交接-班会议。将本班次发生的事件进行通报,并记录在工作记录中,以备查阅。
客人的账务等情况,做充分的通报和交接。
、 负责将宾客特殊要求及时、准确的通报给其它班次。
、 协助大堂副理召开本部门的周例会。
、 参加部门的每日、周、月、年例会。
商务中心文员岗位职责
职务概述:
为酒店或当地客人提供高效率、优质的文职和秘书服务,负责所有电子邮件、图文传真的收、发工作,保持正确的备忘记录。
职责范围:
1、 个人操作
、 快速接听客人的电话,为他们提供热情的服务。
、 认真、细致地为客人打印及发出电传、发送图文传真。
、 帮助客人接驳长途电话。
、 清楚各种设备的租用程序,为客人提供打字、翻译、复印及快递服务。
、 保持商务中心的环境整洁。
、 正确地整理各种档案
、 备有各种报章杂志供客人阅读。
、 确保商务中心的清洁及摆设井井有条。
、 保持最新、最准确的有关商业、旅游、交通等多方面的资料。
、
、
、
、 熟悉最现代化的商务知识,为客人提供最新的商业信息。 熟记每项服务的收费。 提供本地普通商务资料给客人。 经常练习打字速度。
2、 物料责任
、 定时提供及领取商务中心日常文具。
、 维护商务中心的设备和设施,尽量延长使用寿命。
3、 财务责任
、 认真填写商务中心账单和汇总表,每日交财务部审核。
、 所有客人的消费必须如实收费,不得徇私舞弊。
4、 人事培训
、 参加人事部和本部门安排的培训。
5、 安全责任
、 遵守酒店的安全守则和安全制度。
、 严守秘密,确保客人所打印、复印和传真的内容决不外泄。
6、 跨部门及分部门协调
、 与前台紧密联络,确保所有账目及时准确入账。
、 与相关人员保持沟通,确保传真及时送达客人。
7、 汇报及会议
、 在上班时,若遇特别情况应立即通知上级。
、 参加前厅部召开的会议。
、 每月将收入汇总并报告。
1、电话接听
电话机旁边备纸、笔,主动提供留言服务,随时准备记录客人提出的要求和帮助解决的事项。尤其对客人的姓名、电话、时间、地点、事由等重要事项认真记录并及时转达有关部门和责任人。
外线来电
电话振铃三声之内必须及时接听
接听电话时口齿清晰,声音甜美温和:“您好!广厦公司,请问您是哪里?您找哪位?”并及时记录对方信息及来电时间。忌以“喂”开头。如果因故迟接,要向来电者说“对不起,让您久等了”前台接起电话时要保持良好坐姿,声音不急不慢,并保持轻松、愉快的.声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接电话中,要勤说“您好”、“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。
如所找其人确认不在办公室,应及时回应:“您好。****现在不在位上,请问可否联系其他工作人员。”
如对方不同意联系其他工作人员,应回应:“请问您有急事吗?可否留下您的联系方式,我会及时帮您通知。”并慎重告知对方其所找人员的手机号码。(公司工作人员的联系方式不得随意透露)。如对方同意留下联系方式,应记录好并及时通知相关工作人员。
如对方同意联系其他的工作人员,应告知办公室电话。
内线来电
电话振铃三声之内必须及时接听。
接听电话时口齿清晰,声音甜美温和:“您好,前台,请问有什么事情需要帮忙吗?”
2、来访人员接待
礼貌待客,起身微笑服务。“您好,我们是*****,请问您找那位?您有预约吗?”
如有预约应及时电话确认并做好来访人员的登记。在不离开工作岗位的基础上有效地把客人指引到相关部门。
如来访人员没有预约,电话确认对方是否同意接待。
如果来访者知道找谁,但没有预约,前台要打电话问问,告诉相关同事或领导,***单位的***来访,不知道是不是方便接待。在不方便接待的情况下,处于对来访者的礼貌和方便,应委婉的拒绝并及时送客。“对不起!您所找的人员现在不在位上,需要转达您的讯息吗?等他回来后我会及时地通知他。”
如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的手势礼仪、奉茶礼仪引领来访者入座倒水。如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说向其说明,不要扔在那里不管。
3 其他
应主动跟进出公司的领导问好。
主动沟通和协调各部门之间的关系,对职权范围外的工作及时汇报。
管理好前台的设备,如发现设备使用不正常时,应及时向相关人员汇报,并及时处理。
维护好前台的卫生。文件资料要分类整理,保持接待区域内的卫生。
4 公司前台礼仪规范
面带笑容,保持开朗心态,有利于营造和谐、融洽的工作气氛;保持身体清洁卫生,这不仅是健康的需要,更是文明的表现,有利于与人交往;头发梳理整齐、面部保持清洁;男员工不能留长发、女员工不化浓妆;保持唇部润泽,口气清新;手部干净,指甲修剪整齐,男员工不留长指甲,女员工不涂抹鲜艳指甲油;可以使用清新、淡雅的香水。
5 前台行为规范
举止文明大方,注意坐姿、站姿;
禁止打闹嬉戏、严禁上班时间大声喧哗;
注意文明办公,严禁上网聊天
严格遵守《文明办公公约》
一、技能要求:
1、熟悉公司工作流程
2、熟练使用word、excel等办公软件,会借助互联网查找资料;
3、具有优秀的书写能力、表达能力;
4、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;
5、熟练使用各种办公自动化设备;
6、具有良好的适应能力,能在压力下工作。
7、形象展示:a.微笑 b.稳定的心态 c.自信
二、工作职责:
2、负责公司电话接转、收发传真等工作。
3、负责公司各类文档、文稿、合同协议的起草、排版、复印、打印等工作。
4、各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档、保管工作及其他一般行政事务。
5、为前来公司应聘的求职人员提供优质服务,安排阅读公司应聘指南、公司画册,填写《应聘表》,并及时将资料上报公司行政部。
6、负责门市客户、来访人员、职能部门工作人员的接待、咨询、登记、引荐、反映反馈、回复等工作。
7、负责公司前台、前厅的卫生、绿色植物养护等工作。
9、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发、管理日常报刊杂志及邮件交换。
10、仔细准确收发货物并及时通知有关部门取货或安装施工。
11、公司各类通知、活动、信息的上传下达等行政服务工作。
12、公司临时安排的其他工作。
装饰前台附加职责:
1、负责为前来咨询装修的客户,讲解公司基本情况,进行前期沟通,填写客户信息登记表,介绍、推崇、合理安排接待设计师。
2、及时对设计师服务的客户进行跟进,督促设计师对咨询客户进行追踪服务,然后登记进“客户信息跟进电子表”中。
3、对已与我公司签单的客户,进行客户服务回访,施工期间回访每周不得低于1次,了解客户对施工环境、服务、质量的意见建议,并将跟进记录整理成电子表格,每周上报给行政部。
4、对已竣工的客户进行电话回访,原则上应该在保修期内,并填写 《竣工客户售后服务记录表》,及时将客户反映的问题,反馈到工程部。对需要保修的工程,督促工程部进行保修,并将工程部维修情况一一登记记录,方便查询。
5、负责门市部显示屏的管理工作。
6、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发、管理日常报刊杂志及邮件交换。
广告前台附加职责:
1、负责为前来咨询装修的客户,讲解公司基本情况,进行前期沟通,填写客户信息登记表,介绍、推崇、合理安排接待设计师。
2、及时对设计师服务的客户进行跟进,督促设计师对咨询客户进行追踪服务,然后登记进“客户信息跟进电子表”中。
3、对已与我公司签单的客户,进行客户服务回访,回访每周不得低于1次,了解客户对公司广告服务、工程质量的意见建议,并将跟进记录整理成电子表格,每周上报给行政部。
4、对广告客户回访。应填写 《客户售后服务记录表》,及时将客户反映的问题,反馈到行政部、工程部,并跟踪解决。
5、巨星商讯报相关工作。
前台接待员的工作总结【第六篇】
作为总台服务人员的我,着装整洁,不浓妆艳抹,不佩戴贵重的`饰物,讲究个人卫生,上班前忌吃有强烈刺激味的食物。在站立服务当中,始终精神饱满,对宾客笑脸相迎,主动热情。有敬业精神,不随便离开工作岗位去办私事。工作时间我不与旁人闲聊,不对宾客不理不睬。在任何情况下都不与宾客发生争执,使用文明礼貌语言,不讥笑、讽刺客人,不言语粗俗,举止粗鲁。
我服务态度热心、诚恳。当宾客对服务不满投诉时,我耐心倾听,诚恳接受,不打断宾客的话头,更不置之不理,向宾客真诚致歉,并马上着手解决问题。做到对任何宾客都一视同仁,热情服务。
我做到有问必答,百问不厌。回答问询简洁明了,用词准确,口齿清晰。对本酒店的各个场所位置、服务时间、各种设施了如执掌,不用“可能”、“也许”、“大概”等模糊词语回答宾客问讯。接待宾客问询时,我热心为他们当好参谋。除对本单位情况了解、熟悉,我还熟悉本地其他服务性行业的有关情况,如旅游景点、往返路线、交通工具、购物场所等有关信息,以便随时为宾客提供服务,避免一问三不知。
在宾客遇到困难时,我尽自己一切努力去帮助,从不以任何理由拒绝,如代宾客修理大小物品等。如不能满足宾客的要求时候,我及时向宾客致歉,以求谅解,不随意编造理由,推诿搪塞。在答应宾客的事我定守信用,不疏忽大意,甚至遗忘。
宾客离店来总台结账,我态度热情,办理迅速准确,以免耽搁宾客的时间。当场核对各项收费情况,钱款当面结清。结账完毕应向宾客致谢,并欢迎宾客再次光临。因为我知道适当的告别语,可以给宾客留下深刻印象,吸引宾客再来。
前台接待员的工作总结【第七篇】
作为公司的前台接待员,工作总结应该怎么写呢?下面是为大家分享的“前台接待员的工作总结范文【优秀8篇】”,欢迎参阅。内容仅供参考,想了解相关内容,请关注工作总结栏目。
时间总是转瞬即逝,在公司工作的三个月,我的收获和感触都很多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行了自己的工作职责,努力完成各项工作任务。现将三个月来的学习、工作情况总结如下:
一、工作内容。
在这三个月中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司前台文员的具体业务知识。首先总结一下我的所有具体工作内容:
3、负责公司前台大厅的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;。
4、送文件至各级领导,签收文件,收发报刊;。
5、打印、复印办公文件,收发传真,制作办公表格等;。
6联系公司各项目部人员,收发公司内部文件;。
7、领导安排交付的其他工作。
二、工作收获及体会。
(一)、在实践中学习,努力适应工作。这是我毕业之后的第一份工作,作为一个新人,刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在。也让我很快完成了从学生到职员的转变。
都说前台是公司对外形象的窗口,短短的三个月也让我对这句话有了新的认识和体会。接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要态度和蔼,处理办公楼的日常事务要认真仔细,对待同事要虚心真诚……点点滴滴都让我在工作中学习,在学习中进步,受益匪浅。
(二)、学习公司企业文化,提升自我。加入到神州长城这个大集体,才真正体会了“勤奋,专业,自信,活力,创新”这十个字的内涵,我从领导和同事的敬业中感受到了这种文化,在这样好的工作氛围中,我也会以这十个字为准则来要求自己,以积极乐观的工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,及时发现工作中的不足,及时地和部门沟通,认真听取领导及同事的意见,争取把工作做好,做一个合格,称职的员工。这也一直是今后工作努力的目标和方向。
白和失误。初入职场,难免出现一些小差小错需领导指正;但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。
三、未来计划。
这段时间的工作让我学到了很多,感悟了很多,我很感谢公司领导及同事对我的关心和帮助,看到公司的迅速发展,我深感骄傲,在今后的工作中,我会努力提高自我修养和内涵,弥补工作中的不足,在新的学习中不断的总结经验,用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建设与发展贡献自己的力量!
一、像所有其他的服务行业一样,礼貌,礼仪:怎样保持微笑,怎样问候客人,如何为客人提供服务,在服务中对客所要用的语言等。
二、注意形象,前台是酒店的第一印象,是酒店的门面。所以,我们前台的工作人员一定要求淡妆,着工装上岗,用良好的精神面貌对客,从而维护酒店的形象,让客人了解并看到我们亿邦的精神面貌。从而留下深刻的良好印象!并且,也有利于我们自身的形象和修养的提高。从而,影响我们以后的人生。
和责任心!以免给客人和自己的同事带来很多的不便!
四、前台英语,一些前台英语能力的具备是对我们每个前台接待员的基本要求,这样才能好为来自外国的客人服务。对于英语的接待方面,我本以为对于像我一个英语专业的人来说不是问题,可是,后来在接待外国客人的时候,好多问题出来了,对于我已经一年多没有接触英语这才明白我好些单词都已生疏,还酒店的好多设施设备的名称都是以前没有接触过的。还好我们酒店组织了前台接待的英语培训,使我对以前学过得到单词到了温习和巩固。也学到了很多以前没有接触的单词,比如好多的设施设备名称。通过这样的培训使明白这样一个道理就是不管什么时候都不要忘记了学习,给自己不断充电!唯有不断的学习才能使自己有更好进步,才让自己各个方面的能力不断增强!
五、以大局为重,不计较个人得失。不管是工作时间还是休假时间,如果酒店有临时任务分配,我将服从安排,积极去配合,不找理由推脱。作为亿邦的一员,我将奉献自己的一份力量为酒店。平时积极参加酒店组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多了解我们酒店的基本情况和经营内容。为了往后能更好的工作不断的打下基础。
不知不觉间,来到xxx公司已经有两个多月时间了,回想起自己的这一个月的工作经历,最多的是历练与收获。身边接触的人也完全换了角色,相处之道完全不同,这感受只有亲身经历过的人才能体会。过去的俩个月里,各位领导的关心帮助及同事之间的友好合作下,我的工作学习得到了不少的进步。
前台接待是展示公司的形象、服务的起点。对于业主来说,前台接待是他们接触我们公司的第一步,是对公司的第一印象,是非常重要的。所以前台接待在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对业主的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,所以我一定要认真做好本职工作。
一、努力提高服务质量。认真接听每一个电话,并且熟记每个部门的分机号,严格按照公司的指引给予电话转接同时做好记录。业主过来办理业务时我将时刻注重保持良好的服务态度,将热情的接待。巧妙回答业主提出的问题。认真的为每个业主办理各项业务。做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等。在业余时间我将加强学习一些关于电话技巧和礼仪知识。不断的为自己充电,以适应公司的快速发展。
二、注意前台的卫生和形象。每日对自己仪容仪表、岗位形象、工作完成情况进行检查,及时发现和纠正自己的错误,并立即改正,做到最好。
三、明确办理各项业务的流程,进行收集、分类、记录及存档。对各个部门的工作人员了解熟知其工作岗位,在以后的工作中会有很大的帮助。对每个业主的来电报事、报修、投诉及建议及时做好记录,对于相关重要的事情即时上报领导。
时积极参加公司组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多了解公司的基本情况和经营内容。为了往后能更好的工作不断的打下基础。
前台工作的特点是事无大小、琐碎繁杂。虽然前台的工作有时是比较琐碎,但大小事都是要认真才能做好。所以我都会用心的去做每一件事。感谢公司给予我的机会,在以后的日子里我将加强学习,努力工作!真诚希望领导和同事们能多给予我帮助,多方督促,使我取得更大进步。明确自己的发展方向正确认识自己纠正自己的缺点。认真听取他人忠恳意见。更加勤奋的工作,刻苦的学习,努力提高文化素质和各种工作技能,充分发挥自己的能力让自己真正走上管理道路。我也会向其它同事学习,取长补短,相互交流好的工作经验,共同进步。征取更好的工作成绩。
前台接待员的工作总结【第八篇】
尊敬的领导:
感谢缘分,我已经在xx宾馆股份有限公司度过了欢喜的七个月,然而世事无非缘生缘灭,在再三思考之下,我决定辞职考研。
于我,一生难得做一次酒店接待员,一生难得地在让我充满兴趣的岭南大地渡过一段时光,所以无论如何,我都感谢这段经历。我在本馆的工作一直没有什么压力,这反而让我更加在下班以后投入到自己的思想学习中,尤其在克服了头两个月的浮躁心态之后,加上平时不多朋友“骚扰”我,我开始继续思考一个人如何在不依赖感官的情况下达到美学意义的高潮,也就是说,没有性高潮、没有狂欢,如何high?high的规律和基础是什么?时光慢慢流逝,也飞快流逝,我终于决定去考北京大学哲学系以便继续学习,当然,我了解自己的机会成本和风险,我只是在相对安静的环境下认识到自己现阶段的重要性以及未来的幸福还是在于马上去学习。或许,我和东方宾馆的缘分未尽,以后还会合作。
无论如何,我必须忏悔自己在这段时间中没有对公司创造什么价值,也没有让自己在社会这部大书中学到期望中那么多。从通常的视角出发,我这次广州之行是失败的,不过我还是相信被火烧死的布鲁诺同志的一句话:世界是无穷无尽的原因导致的无穷无尽的结果,行为也是。作为一个有神论者,我还是感谢这段缘分,而且我对广州之“吃”与最动听的粤语依旧恋恋不舍。我开心地来到这里,理应开心地走。
最让我庆幸地是,我虽然胆战心惊做好全副准备来到国企,我还是碰到了很多有趣可爱的同事。祝福这家中国最老的国有五星级酒店,以后有机会我会回来入住的。
此致
敬礼!
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