档案资料保密制度（实用5篇）

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档案资料保密制度1

一、档案工作人员必须严格执行《保密法》的规定，维护党和国家的安全和利益。

二、凡利用涉密档案材料必须凭单位介绍信方可查阅，不得随意扩大调阅范围。

三、凡利用涉及国家安全、军事、重大科技成果、以及生产配方、工艺诀窍等的档案，必须同时持有主管单位的介绍信方可查阅。

四、凡、县政府或县纪委、组织部和人事部门移交的说明不宜向外公开的'档案材料，除本单位外，未经原单位同意不得向外借阅。

五、本馆秘密以上文件一般不借出。如确需借出，须持有关单位证明并办理借阅手续，限期归还。

六、在利用、查阅档案中，如造成泄密事故，必须追究有关当事人的责任。造成严重后果的，依照《中华人民共和国档案法》惩处。

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档案资料保密制度2

1、 城建档案室工作人员要严守国家秘密，时刻提高警惕，严防档案、资料的失密、失窃，确保档案、资料的安全。

2、 严守保密纪律，不该说的`秘密不说，不该问的秘密不问，不该记录的秘密不记录，不准在公共场所谈论国家秘密，不准在私人通信中涉及国家秘密，不得携带涉密档案、资料回家或参观、旅游，不得在不得于保密的地方存放秘密档案、资料。

3、 凡涉密档案、资料要按本馆划定的密级分类管理，严禁外借。未经本馆许可，不得让查阅者对涉密档案、资料进行摘录、复印、拍照。对涉密档案、资料的内容和部位，要采取局部遮盖、抽页或制定纸张等方式控制查阅。

4、 经批准摘录、复制、拍照的涉密档案、资料，要如实登记，履行签字手续，经档案管理人员审核后，方可带出。

5、 经鉴定需销毁的档案、资料，应登记造册，经领导审查批准后，在指定地点由专人监销，严禁作废品出卖。

6、 按照有关规定和保密期限，及时做好档案、资料的解密工作。

档案资料保密制度3

1、档案工作人员必须认真学习、贯彻执行《档案法》、《保密法》及有关档案和保密工作的法律、法规，维护档案的完整与安全，确保档案的'机密。

2、成立保密、安全消防领导小组，明确职责，责任到人。与保密、公安、消防部门建立协作关系并保持联系。

3、本单位档案人员对档案室的档案资料、内容、数量、存放位置，不得以任何形式向无关人员介绍、泄露机密，也不得在不宜场所谈论有关机密事项。

4、非本单位档案人员严禁进入档案室。如确因工作需要进档案室，须经领导批准，并由本单位档案人员陪同方可入内。

5、档案室钥匙由专人专管，不得带出本单位，更不允许转借他人保管使用。钥匙万一丢失，应及时报告，查明原因，并重新更换。非工作时间，档案室一律关闭门窗上锁。

6、档案室严禁烟火和堆放易燃、易爆等危险品、杂物。定期对档案室窗、电器、线路、消防器材进行安全检查，发现情况，应及时上报、进行处理。

7、查、借、调阅档案资料，必须严格按照《查阅制度》有关规定办理。提供者和利用者必须严守机密，防止失、泄密事件发生。

8、经鉴定无保存价值档案的销毁工作要严格按照《档案鉴定销毁制度》办理，并指定专人负责监督执行。

9、对档案保卫、保密制度的执行情况要经常检查，档案工作人员有责任互相进行督促，尤其领导同志更要以身作则。对失、泄密或造成档案资料损毁者，应视情节轻重，给予纪律处分或追究法律责任。

档案资料保密制度4

一、保密档案的管理和利用，密级的变更和解密，必须按照国家有关保密的法律和行政法规的规定办理。

二、凡带密级且尚未解密或内部使用不宜公开的档案不得在互联网上登载、传递、运行。

三、对在网上运行的具有保密要求的归档电子文件提供利用时，应设置使用权限认证系统或履行使用审批手续。

四、电子文件中的涉密信息在进行物理归档时应单独保存。涉密信息范围按照有关规定执行。

五、在借阅档案时，应遵守保密规定，系统内各单位原则上只能借阅本单位的'档案，特殊情况须经主管部门领导批准。调阅档案时，应由档案管理人员到库房调取，非档案管理人员不得进入库房。

六、借阅和复印带密级且尚未解密的档案须经分管领导批准，不得私自摘抄、复印。

七、在档案销毁时，应由二人以上负责监销，防止档案遗失和泄密，有关人员应在销毁清册上签字，以示负责。

八、不得携带尚未解密的密级档案及其复制件外出。

九、档案管理人员必须严格遵守保密制度，不断增强保密观念，牢固树立保密意识，忠于职守，遵纪守法，确保档案和档案机密的安全。工作中应做到：

（一）全面掌握库藏档案的密级情况，并准确标明，对带密级的档案按规定进行提供利用。

（二）不得利用职权擅自提供档案或不经批准扩大利用档案范围。未经领导批准，不得翻印、抄录、复制密级档。

（三）不准将档案存放在不利于保密的地方和携带到公共场所及个人家中。

（四）不准在公共场所和探亲访友中谈论机密，不在私自通信、电话中涉及档案机密问题。不该说的机密绝对不说，不该看的机密绝对不看，做到知而不言，不知不问。

（五）档案人员要定期对库藏档案的保密情况进行检查，发现问题及时报告领导和有关部门，并及时采取有效措施解决。

档案资料保密制度5

1、档案管理人员应严格遵守《保密法》，认真执行保密制度，明确责任，确保档案机密的绝对安全。

2、有密级的文件，在其传递、阅办、归档、保管、清退、销毁等过程中，必须按照保密规定进行。

3、利用者查阅密级档案，须经本校分管领导批准，并只限于在档案阅览室利用，不得利用职权擅自提供有密级的文件和档案，密级档案不得复制，不得扩散档案机密，对造成泄密事件的责任者要视情节严肃处理。

4、任何人不得携带涉密档案外出参观、游览、探亲访友和出入其他不利于档案保密的场所。

5、采取现代化保密技术防护手段，防止档案机密泄密。

6、档案文件的降密和解密必须按有关规定执行，档案人员不得私自确定档案降密和解密的'日期和范围。

7、加强库房安全防范工作。库房须安装防盗设施，定期检查门窗，对不合理的设施或安全隐患，要及时改正，做到安全保密一起抓。

8、加强单位各处室自行保管整理档案时的安全措施，以防丢失及泄密，造成不必要的损失。