个人档案情况说明范例（最新5篇）

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个人档案情况说明【第一篇】

兹有XXX，性别X，身份证号码XXXXXXXXXXX，系XXXX大学XX学院XX年级学生，于XX年XX月考入本校XXXX专业，2010年7月毕业。其入学时学校学生档案管理规定中对学生入学登记表无做明确要求，故该生人事档案中无《入学登记表》。

特此证明！

XX大学XX学院学生科二〇一八年三月三十日

个人档案情况说明【第二篇】

第1篇：档案丢失证明

孙天明，男，身份证号码：110108196708165775，档案保存卡确已丢失，特此证明。

2007-12-28

浙江中柴机器有限公司

第2篇：丢失证明

股权出质设立登记通知书丢失证明

山东省工商局：

我公司股权出质设立登记通知书（鲁工商）股质登记设字[2012]第0414号丢失，特此证明。

峄城区国有资产经营管理公司

2014年11月6日

第3篇：丢失证明

丢失证明范文毕业证丢失证明编号：﹍﹍﹍

学生____性别_____年__月至__年__月在本校____专业__学习，修完__科教学计划规定的全部课程，成绩合格。准予毕业。证书编号：身份证号：____________。特此证明。

经办人：电话：院校名称：_________年__月__日

„„„„„„„„„„„第号„„„„„„„„„„毕业证丢失证明编号：﹍﹍﹍

学生____性别_____年__月至__年__月在本校____专业__学习，修完__科教学计划规定的全部课程，成绩合格。准予毕业。证书编号：身份证号：____________。特此证明。

经办人：电话：院校名称：_________年__月__日-判断车辆丢失后，要同时向保险公司和公安机关报案。

-保险公司在理赔时，要求车主必须提供车辆的丢失证明，以及签订权益转让协议，意在防止骗保。

-在当地派出所报案后，还必须在指定的媒体上发布车辆丢失声明，此举也意在打击骗保行为。-报案后，派出所会向区刑侦支队要求立案。区刑侦支队开具相关证明后，再到北京市公安局刑侦总队开具“车辆丢失证明”。

-投保盗抢险的车主可以在3个月内拿到“车辆丢失证明”，然后再办理保险理赔。市民黄先生反映：两星期前，我的身份证丢失。花家地派出所民-警给我开了张身份证丢失证明。之后我回到天津，在户口所在地派出所办理了丢失证明和身份临时证明。我现在因为要出差急着办卡，便到我工作附近的邮政储蓄中南海储蓄所办卡。我拿出相关证明，可工作人员说只认身份证。这些证明是派出所开的，两星期来我也拿这些证明去其他地方办过事，可是到这里却行不通了。

回复一：北京邮政客户服务中心1087号工作人员解释，为了对邮政储蓄的用户负责，按照邮政储蓄条例，市民出示以下有效身份证明才能办理业务：居民身份证;居民户口本;有效期在三个月以上的临时身份证;中国人民解放军军人身份证;中国人民武警身份证;港、澳居民来往内地通行证或回乡证;中国台湾居民来往内地通行证;中华人民共和国护照;外籍人士护照。黄先生所持证明不属于上述证明之一，因此不能办理业务。

回复二：北京市公安局身份证科的工作人员说，这种证明只能证实黄先生的身份证丢失，不能等同于身份证使用。有些单位可以接受这些证明，但不能强求所有单位都接受。1、遗失声明：营业执照遗失、税务登记证遗失、公章财务章遗失、卫生许可证正副本遗失、银行开户许可证遗失、汽车丢失声明、车驾号遗失、发动号遗失、机动车登记编号遗失、房地产经纪人资格证遗失、交强险保单遗失、金税IC卡遗失、海运提单遗失、公司基本账户许可证遗失、学生证遗失、会计证遗失、身份证挂失等登报。

2、公告：注销公告、减资公告、清算公告等广告登报。

3、启 事：寻人启示、寻物启示、讣告、通知等广告登报。以上信息均可刊登在《上海商报》《新民晚报》《解放日报》《文汇报》《上海法治报,上海法制报》《新闻晨报》《上海青年报》《新闻晚报》《新闻午报》《劳动报》《人民日报》《上海金融报》《东方早报》等各大市级报纸上刊登!

二、刊登公告所需要的材料

1、遗失声明：需公司营业执照(复印件)、法人和经办人身份证(复印件)。

2、注销公告：需公司营业执照(复印件)、股东会(董事会)决议或相关部门批复、法人和经办人身份证复印件。

3、减资公告：需刊登方营业执照(复印件)并提供原注册资本和减至注册资本的数据。

4、清算公告：营业执照(复印件)股东会(董事会)决议，相关部门批复，法人和经办人身份证复印件。

第4篇：丢失证明

证明

我单位员工XXX，身份证号：XXXXXXXXXXXXXXX，

丢失安全生产三类人员B本，证书编号：冀建安XXXXXXX，特此证明。

XXXXXX集团有限公司

XXXX年XX月XX日

个人档案情况说明【第三篇】

证明

王娜，女，身份证号码：500225198802220025，重庆师范大学外国语学院英语（师范）专业2011届应届毕业生，因我校的毕业生离校时间是2011年6月24日，而王娜同学在大学期间的档案大概7月初才能全部整理好，7月中旬寄发，无法保证在贵单位规定的时间到达。若该生档案不符合贵单位条件，后果由该生自负。

特此证明。

重庆师范大学外国语学院

重庆师范大学就业办公室

个人档案情况说明【第四篇】

县人事局：

本人***，身份证号：****。—考入**戏剧班学习；从戏剧班转入**漳河剧团，工作至今。期间于1988年9月20号签订过一份集体所有制单位招用劳动合同制工人审批表。因当时排练室废旧漏雨，急需更换排练室，当时剧团存放合同的档案柜也在其中，后在整理室内物品时导致此合同丢失，无从寻找。

特此说明，请贵局核实！

剧团领导意见：

本人签字：

**（签章）

个人档案情况说明【第五篇】

人事档案里都有啥

10大类25小类：分别对应着个人履历材料，自传材料，鉴定、考核考察材料，学历和评聘专业技术职务材料，政治历史情况的审查材料，入党入团及民主党派材料，奖励材料，处分材料，录聘用、任免、工资福利待遇、退休退职等其他材料。

人事档案有啥用

对单位——档案是历史的真实记录，通过利用档案，可以清楚地了解员工过去的工作轨迹。企业在选拔任用时通常会采取的方式可是实际考察与人事档案的查阅相结合。可见档案的作用可见一斑了吧!

对个人——就业、转正定级、考研、公务员招考、因公出国政审、职称评审、工龄认定、社会保险、入团入党、退休办理以及包括办理准生证等各项人事证明的出具等等手续都将以档案材料作为重要依据。

材料缺失咋办

人事档案里的.材料有重要材料、一般材料之分。在档案存入、转出之际，都会由存档机构进行认真审核。在档案存入时，如果缺失了某些材料，存档机构得视所缺材料的类别，进行不同的处理：

对于缺失涉及就业、档案接转等重要材料的，出具“退档告知书”，明确告知申请人在有效期内尽快补充材料。注意噢，如果在有效期内暂未补齐材料的，应及时将档案退回原存档单位，避免造成个人档案自持;

对于缺失一般档案材料的，出具“接收档案缺少材料清单”，经本人确认签字后办理档案接收存放手续，缺少材料补齐后再归入档案。

四种渠道可补

好，问题来了!补充材料可以啊，但如果是10年、20几年前的材料肿么办?补办起来有难度啊!网友替亲们问了北京市人才档案公共管理服务中心，专业地给出了四条渠道：

1.原单位存在的，由原单位协助当事人补充档案材料。

2.原单位破产或不存在的，可由上级主管单位出具相关证明，也可以到当地档案馆查找补办。

3.原单位和上级主管单位都不存在的，可以到当地档案馆查找补办，如果档案馆也无从查找，当事人对情况进行书面说明，在“接收档案缺少材料清单”签字确认后可办理存档。

4.涉及学历、学位、学籍等相关材料，可以到学校补办。

对于第三种渠道，档案中心还是建议，应尽力补齐材料后再办理存档手续，避免因单位实体变迁等情况造成本人档案材料终身无法补办，“重要材料确实直接关系当事人正常工作调动、退休待遇核准等切身利益，能补还是要补。”