培训档案管理制度（3篇）

培训档案管理制度旨在规范培训资料的收集、整理与存档，确保信息的准确性与安全性，提升管理效率与透明度。下面由阿拉题库网友分享的“培训档案管理制度”，供大家学习参考，希望大家喜欢。

培训档案管理制度 篇1

1.目的

为有效地利用和保护培训文档资料,加强培训文档管理工作,使培训文档管理工作规范化,特制定本规定。

2.适用范围

公司行政人事部及各项目部相关部室对培训文件档案的管理。

3.职责

行政人事部培训经理负责总部培训文档的保管工作。

项目部行政管理部培训负责人负责本项目部培训档案的保管工作。

其他同公司《文件档案管理规定》。

4.术语

无

5.程序

培训档案归档范围

各类培训档案存档目录

日常培训档案

日常培训档案应包括《签到表》、《培训工作记录表》、培训讲义、《培训考核成绩单》。

其中的培训讲义应是授课教师的授课内容。

根据《培训考核管理制度》,无论笔试、口试及实操都应用《培训考核成绩单》记录成绩。

在培训要求中注明'了解'的培训课程,不需要进行考核,则应在培训记录表中进行记录,不要求进行考核成绩记录。

'7+1'培训档案

'7+1'培训档案应包括《'7+1'培训计划》、《'7+1'培训记录表》及培训讲义。

其他同及

外派培训档案

外派培训档案目录同日常培训档案存档目录。

根据《培训风险防范管理规定》进行《外派培训合同》的`存档。

培训教材档案存档目录

培训教材档案的存档应包括《培训教材工作单》及培训教材(即授课教师讲义、文字资料、录象或光盘等),其他请详见《培训教材管理制度》。

培训往来文件存档目录

有关于培训方面通知、请示、报告、总结等根据《文件档案管理规定》要求进行存档。

根据《培训管理制度》,项目部每月上报总部的月培训计划及培训实施表应按时存档。

有关于培训评估的档案根据《培训评估管理制度》要求进行存档。

培训档案存档要求

归档的文件材料必须字迹清楚、工整,纸张要求为a4纸大小,文件格式需按照公司的标准文本。

归档的文件材料要完整、系统、准确。

归档的文件除特殊情况外,必须用原件。

归档的文件必须保持归档文件之间的历史联系。

对于可进行输入电脑的资料及时输入电脑。

各种文件资料收集、分类后,需在一个月内归档完毕。

使用

借阅:

同《文件档案管理规定》

保存期限及销毁

同《文件档案管理规定》

6.监督执行

行政总监。

7.相关/支持性文件

《文件档案管理规定》

《培训管理制度》

《培训评估管理制度》

《培训教材管理制度》

《培训风险防范管理规定》

《培训考核管理制度》

8.质量记录及表格

《档案/图书/资料借阅单》

《文件资料销毁登记表》

《签到表》

《培训工作记录表》

《培训考核成绩单》

《'7+1'培训计划》

《'7+1'培训记录表》

《外派培训合同》

《培训教材工作单》

培训档案管理制度 篇2

1、职工培训档案有专人进行管理。

2、档案存放要注意防火、防盗、防潮、防尘、防霉。

3、档案统一摆放在档案柜内，用后及时上锁。

4、凡经过审核归档的材料，任何人不得私自涂改。

5、因工作需要借阅培训档案时，必须履行档案借阅登记手续，用后及时归还。查阅时不得污损、卷折、涂改。

6、纸质档案按顺序分类存放，摆放整齐，有标识。

7、电子档案有存储位置、有固定格式，能方便快速查找。

8、保证档案材料真实有效，不弄虚作假。

9、过期作废的档案要及时销毁。

培训档案管理制度 篇3

为进一步推进我公司培训档案管理工作规范化、制度化和科学化,根据长治公司要求,结合公司实际,特制定本制度。

1.培训档案分为:教学档案、培训档案及员工一人一档,各类档案要分类存放。

2.培训科指定专人负责管理档案,队组学习培训档案由队组负责培训的人员负责管理。

3. 培训档案内容

教学档案

(1)上级颁发的各类培训教学文件及培训教材;

(2)各项培训教学管理制度、教学计划、会议记录、教学调查表、工作总结、培训试卷等

培训档案

(1)举办的各种培训资料(含外出培训):培训通知、学员名册、签到表、培训登记表、培训效果评估表;

(2)学员培训档案(学员个人受培训的`记录);

(3)证书及花名册。

员工一人一档

(1)全体职工个人培训情况;

(2)学员个人培训信息表、身份证复印件、上岗证复印件、学历职称复印件等。

4.各培训人员都要将各种材料及时上交,归档以便保存,凡经审核的归档材料,任何人不得私自涂改。

5.各期培训学员培训资料,都要统一存入培训档案,按明码顺序分类存放,摆放整齐,存放处有防火、防盗、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠咬等设施。

6.因工作需要借用培训人员档案,应履行借阅登记手续,用后及时归还。查阅时不得污损、卷折,不得在卷内画线、打圈,批注涂改。若需要复印,请示有关领导批准后复印。查阅,借阅归档材料,须经过培训科负责人批准,借阅时间不得超过一周。

7.严格实行一期一档制度,建立一期一档。按期装订成册,标题简明确切,书写整齐,编好明码。

8.做好安全保卫工作,管理好档案,培训科各类安全培训档案必须长期保存。