客户服务管理制度（汇总4篇）

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客户服务管理制度【第一篇】

1、负责服务实现的策划，制定物业管理公司新增加的服务项目的质量计划的制定、方案可行性的`论证。

2、是服务实现提供及过程控制的责任部门。对公共区域及外围绿化植物的养护工作进行监管、负责各项费用的通知及追缴、邮件、信件、报刊的收发等物业服务的日常工作。负责物业服务日常管理服务。

3、为客户提供日常报修、入住、二装、退租、日常清洁，以确保客户相关工作得到有效控制及提供满意服务。

4、负责物业管理公司客户所委托的有偿清洁服务，并对供方提供清洁物品进行监管，确保清洁物品质量。

5、为达到服务符合要求所需的基础设施进行维护。包括（物业管理公司外墙清洁养护；物业管理公司废弃物、垃圾的消除处理工作及虫、鼠害的控制工作等产品防护）。

6、负责为达到服务符合要求创造良好的工作环境，确保服务质量。

7、定期拜访客户，了解收集客户对物业管理公司的意见与建议，并进行统计分析，以满足客户提出的合理要求。

8、负责与客户沟通，组织对客户的回访，接待客户报修，负责客户满意度调查。

9、负责对物业管理公司服务的标识制作、安装及管理。

10、负责服务过程的监视测量。

11、根据客户需求开展的其他服务工作。

客户服务流程【第二篇】

客户服务流程

1、前台接待:当客户第一次来到开口英语时，我们的前台客服人员会记录下客户的个人信息，并随后安排专业的课程顾问与客户会面。

2、课程介绍:课程顾问会向客户详细介绍我们的学习方法、流程、特点和注意事项，并通过机测确定客户的英语水平。根据客户的需求来确定学习起点和目标，帮客户制定大致的课程计划。

3．课程展示：课程顾问根据客户的测试级别和报名意愿来确定推荐相应班级的教师用试听资料给客户介绍学习方式和学习流程。

4．跟踪促成：课程顾问在客户听完课后确定是否报名或有其他顾虑，再作继续跟进或放弃对待。

5．入学安排：在前台学员办理好入学手续后，发放教材、练习和学习用品。并任课教师介绍如何运用这些材料。然后根据大致的课程计划，教师帮学员再制定详细的学习要求和学习计划，并进行期初录像，建立个人学习档案。

6、人机预习:一名专门的助教为学员上入学的第一课，教授学员如何进行课程预习和单词背诵要求，为学没在随后的应用课程打下基础。如客户无基础，则需要进行一至二周的单词集训。

7、课程学习:当学员完成预习后，进入团队竞赛学习阶段。我们结合激情朗读、互动交流、音乐赏析、英文影视、个人演讲和角色扮演等形式， 用团队竞赛方式轻松的掌握和应用英语，助教负责点到表和升级鉴定表的填写，并在每月初根据情况向学员建议。

8、课后拓展:老师将给学员安排练习和朗读任务，并要求平时多听唱英文歌曲和重复三次以上观看英文影视剧。

9、额外选修:学校开设有激情口语、环球英语和商务英语， 学员可以根据需要进行选修。通过组合课程，使学员在短期内就达到所期望的学习目标，起到事半功倍的果效。

10、社交活动:我们还开设英语角来提高学员的口语，通过歌唱、读报和讨论等多种形式让大家各抒已见，自由交流。并经常组织英语主题派对:如郊游、聚餐、购物和运动等活动， 让学员在轻松愉乐的氛围中结朋识友，为学员将来的生活和事业积累宝贵的人脉财富。

11、进度管理: 为了维护学员的学习态度，我们的工作人员高度关注学员的学习动态。教师每月底对升级表和点到表的情况，结合助教的意见，对学员的学习成效和学习计划表进行比较。并和学员每月中旬进行沟通指导来调整和落实学习计划，帮助学员从不良的学习状态恢复的积极的学习态势，让学员提前实现成功学好英语的愿望。

12、升级考核：根据学员平时的学习表现，在进行汇报演出和结合期末考核后，决定学员的升留级安排。

13、终身服务:在校学员或已毕业老学员均能从学校得到学习帮助和信息支持，我们通过定期组织学员聚集，让大家彼此联络感情并促成学员间在学习和工作中互帮互助，把开口英语的团队精神持续在我们中间。

开口英语学习流程：

1、前台接待（填表和分析，课程介绍和笔测口试定级，展示和促成）-2.（报名及入学安排，学习计划及要求，成功保证书，期初录像，人机预习）-3.课程学习（课前预习，课堂学习，课后通关）-4.课后拓展（课后作业，读写拓展，影视欣赏）-5.实践应用（激情演讲，角色扮演，社交活动）-6.社交活动（英语角，英语活动，日常应用）-7.过程管理（月评估表，沟通，调整，再跟进落实或调整）-期终录像，通关升级/初三高三学生2月后期专项强化，冲刺复习和测试（学生成绩统计：入学成绩《校成绩，测试成绩》，中期成绩《校期初末成绩，中心月测试成绩》，后期成绩）

我们倡导在整个学习过程中运用开口英语独创的三速大声多变身形朗读法进行英语学习，使你不但能大胆运用口语，而且能提升你的综合表现能力。

客户服务管理制度【第三篇】

根据石华公司工作指引及公司各项管理制度，为了提高部门整体服务水平，塑造窗口服务新形象，为客户提供优质、专业、高效的服务，同时确保绩效考核工作的有序进行，结合部门工作实际，特制定本制度。

1、严格遵守公司各项管理制度和安全生产管理规定。

2、严格执行各项操作规程，按操作流程和作业指导书进行作业。

3、遵守燃气服务“六不准”。即不准乱收费、不准以气谋私、不准私接私装燃气设施、不准要求客户以工代劳、不准对客户不礼貌、不准要挟、刁难客户。

4、遵守作息时间，按时上下班，不迟到、不早退、不旷工。工作时间内不做与工作无关的事情，不串岗、脱岗、擅自代班代岗。

5、工作时间内统一着装、佩牌。

6、认真执行部门卫生清扫制度，保持办公场所和服务场所的整洁卫生，做到清洁、明亮，物品摆放有序，杂物不外露。

7、接待客户时态度热情大方、诚恳认真，耐心解答客户的问题，严禁与客户发生争吵。应使用“十字服务用语”（您好、请、谢谢、对不起、再见），做到“三声服务”（来有迎声，问有答声，走有送声），宜讲普通话。若因服务态度或服务技能等自身原因造成客户投诉者，一经查实，严肃处理。

8、凡遇生病有事不能正常上班时，必须完善请假手续。

9、凡安装有营业收费系统的计算机严禁安装游戏、聊天工具及其他与工作无关的应用软件。有计算机操作密码的工作人员要严防密码外泄，若因密码泄露而给公司带来损失者，直接追究责任人全部责任。

10、积极参加公司和部门组织的相关培训和各项活动。

11、提倡团队精神，同事之间彼此尊重相互协作。

12、按时完成部门各项工作任务。听从公司各级领导的合理工作安排。

客户服务流程【第四篇】

客户服务流程

------适用于竹业公司客户部

一、调取订单分析

1、仔细查看订单，保证用户信息清楚，查看客户是否有尾款未收以及地址是否可以到达。

2、按差异化服务要求分析用户的预约上门时间、地址，按品牌客户优先的原则合理安排上门路线和时间。

二、联系客户

1、提前与客户取得联系（至少在预约5个工作日以前），对具体上门服务时间进行二次确认，要求细化到小时。在上门前1小时再次联系客户，提醒客户即将到达。

2、必须确认在家等候的客户联系电话（手机），避免造成误会，仔细询问需要客户配合提供的其他信息，如布线环境等。

预约时间发生冲突或客户提出重新预约时间。服务人员需在用户同意的前提下改约

上门服务时间，并按规定流程进行改约处理。

3、与客户通话时，首先使用普通话和礼貌用语。“您好，请问您是xx先生（女士）吗，我是建州公司客户部的xxx，想和您预约时间，送达您订的竹原纤维产品。”

三、出发前准备

1、根据订单检查货品附件是否携带齐全。备用配件：合页、《客户满意度反馈表》、毛

巾、手套、鞋套等。

2、将准备好的“送货单”到仓库提货，并核对型号、颜色、尺寸、件数。

3、做好收据、留言条、送货单‘客户联’、零钱、会员卡。

4、搬运时，按包装箱上的指示搬运，有易损坏的包件时须小心谨慎，轻拿轻放、勿重压，摆放时箭头标识向上，确保产品没有碰撞、滑花、遗失等。

5、根据约定时间及路程确定出发时间，确保到达时间比约定时间提前5-10分钟。如判断未

能按约定时间到达，需提前电话联系向用户道歉，说明实际情况，如延误比较长，在用户同意的前提下改约上门时间。

四、敲门前准备

1、仪容仪表自我检查，保证整洁、情绪稳定、精神饱满；眼神正直热情，面带微笑。

2、敲门要轻而有间断，联系轻敲2次，每次连续3下为度，有门铃要先按门铃。注意：不

要长按铃（敲门习惯须平时练习，养成习惯）。另敲门前稍微稳定一下自己的情绪。

每隔30秒钟重复1次；3分钟后再不开门则电话联系；电话联系不上（酌情采取同

用户邻居确认等措施）确认用户不在家后，给用户门上或显要位置贴留言条。

五、进门

1、介绍和证实：主人闻声开门或在门内询问时，首先使用普通话和礼貌用语主动自我介绍：

“对不起，打搅了，我是绿竹原床垫的售后安装人员，前来为你服务。”证实对方身份：“请问这里是否是××先生、（小姐、太太）家？”。

2、进门时需穿上鞋套（先穿一只鞋套，踏进用户家，再穿另一只鞋套，踏进用户家门）。如

遇下雨天，应将雨具放在室外（或征询客户意见摆放）。

六、工具摆放

1、找到一个靠近安装场合的合适位置，在保证随身的携带物品不弄脏地面的前提下放好物品，取出垫布铺在地上，然后将随身携带物品放在垫布上。安装时，用盖布盖在附近可能因安装而弄脏的物品。

七、安装服务

1、耐心听取客户意见，遵守各项安装规范，结合实际情况采取适当的处理措施。

2、尽可能不借用用户东西，特殊情况下需要借，必须征得用户同意

3、在安装现场不与人进行打闹、嬉戏，不随便与用户开玩笑；不在用户家中抽烟，不嚼口香糖；严禁酒后上岗。

4、工作出现差错或欠周到时，应主动向用户致歉，并立即予以纠正。如用户恼怒，情绪激动，耐心、专心听取用户发泄，眼睛注视用户并不时应答，让用户知道你在认真听；弄清用户不满原因，从用户角度进行咨询，打消用户顾虑，禁止与用户争吵，做到得理让人。

5、若遇到无法解决问题，当时无法解决，应致电回公司或通知店经理，由店经理设法与客户商量后解决。

八、《客户满意度反馈表》签字确认

1、详细给客户介绍家具使用知识和注意事项，并按订单内容逐项请客户验收，并要求客户在安装联上签名，同时请客户填写《客户满意度反馈表》，请客户对销售服务、制作工艺、安装服务等项目进行评价、签名，如无问题，牵涉收回余款一定要注意：假钞，当面点清，否则责任自负。

九、道别

1、同用户道别，走到门口时先脱下一只鞋套跨出门外，再脱另一只鞋套，站到门外，最后再次向用户道别。规范用语为“今后有需要请随时与我们联系，再见！”

2、告知客户：如有问题，可拨打我司客服热线。

十、回访

1、主动表明身份、回访目的，说普通话，要求使用礼貌用语，语句应尽量简洁明了。询问产品使用是否舒适，有否问题。如没有结束电话时规范用语为“感谢您使用绿竹原产品，祝您拥有更加健康、舒适的睡眠。再见。”

售后服务人员的基本素质要求

1、诚实守信、责任感强；

2、具备优秀服务意识；

3、身体健康，无不良记录。

售后服务人员的五不准要求

1、不准在客户家里抽烟或接受客户的烟酒；

2、不准吃拿客户的任何东西或接受客户的吃请；

3、不准向客户索要或接受客户的红包；

4、不准向客户索要或接受客户的任何礼品；

5、不准对客户有任何不礼貌的言行。刘俊文编写于