办公室值班规章制度

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办公室值班制度要求值班人员按时到岗,保持通讯畅通,及时处理突发事件,记录值班情况,确保工作顺利进行,是否能有效执行?以下小编整理的办公室值班规章制度相关内容,供大家借鉴参考,感谢支持。

办公室值班规章制度1

为加强我系学生干部的责任感与服务意识,加强办公室的.管理,维持正常的秩序,明确值班人员的职责,现将办公室值班制度公示如下:

一、值班条例:

1、值班人员周一至周五每天上午8:00~11:30、下午2:00~4:20按照班表值班。

2、值班人员如果确有原因不能值班,需提前告知该部门部长。

二、值班人员须遵守以下工作制度:

(1)按时到岗,忠于职守,主动热情,礼貌待人,不可大声喧哗。

(2)及时接收学校指示、紧急通知,做到上传下达,遇到重大突发事件须及时与老师取得联系。

(3)值班期间不得嬉闹,不得脱岗。无故缺岗者,一经查实,责任自负并作无故缺席处理。

(4)保持办公室清洁,不可乱扔垃圾,爱护公共设施,值班期间不得私自占用电话。

(5)值班完毕,检查水电,关闭门窗。

(6)值班期间公共物品未经登记,不得私自挪用。

备注:有特殊事宜要及时汇报或者做好记录,方便上级处理。主席或部长不定期抽查。

办公室值班规章制度2

1、工作时着装整齐,坐姿端正,树立良好的公司形象和个人形象。

2、公共办公场所的桌面、地面和烟灰缸应每天清洗,值班人员应每天提前值班,以免影响工作。

3、非计时人员严格遵守考勤制度,上下午上班前及时到办公室签到,未按时签到者按公司制度执行。

4、每位员工应将工作场所必需的物品摆放整齐,未经本人许可,外人不得使用。

5、公司计算机专人使用,并采取保密措施。工作时间不得使用计算机练习打字、玩游戏、聊天、在线浏览与工作无关的'内容。允许员工在下班后学习。

6、办公室拒绝吸烟,严禁大声喧哗、吵闹、聊天,营造良好的工作环境。

7、各部门工作文件无效时,需要撕毁。

8、办公室工作人员要树立服务意识,在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

9、禁止使用公司电话打私人电话或与公司电话聊天,包括打入电话。

10、办公室工作人员在工作接触或接听电话时应使用文明用语:您好/请/谢谢/对不起/再见。

11、下班后整理办公桌。最后离开的人员应关闭空调、关窗、断电、锁门。

13、员工要注意环保和节约,尽量不要使用一次性茶具。

14、严禁将危险品带入办公区。

该系统自公布之日起实施。

办公室值班规章制度3

一、值班制度

1、值班时间:

周一至周五

上午7:50—11:45

下午14:00—17:10

2、值班调换:

由办公室统一安排,个别人员特殊原因须临时调换值班日期,需提前1—2天向办公室负责人请示,征得同意后方可调换,调班有办公室协调,并在值班记录本上注明。

3、值班要求:

(1)值班同学一定要明确自己值班的具体时间,并且上、下班要做好衔接。上一班要及时通知下一班。

(2)值班的学生干部必须准时到岗,并做好个人值班登记;值班负责人不定时的到办公室对值班情况进行督促、检查。

(3)值班人员应打扫房间卫生,勤倒垃圾,保持学生会办公室清洁;收发和整理报纸、文件及信件,负责接纳来访,并作好记录,传达上级指示,协助各部门当天工作;遇突发事件应及时处理并报告学办老师或学生会主要学生干部。在值班结束前,检查公物有无损坏或遗失,门窗是否关好,电源是否切断,最后由值班人员完成值班记录并签字。

(4)值班有专门的《值班记录本》及《文件收发登记表》,值班人员应记明值班日期、星期、人员;值班内容应记明当日活动、重要信件,并写明活动部门、时间及大致内容;重要信件记明来电单位、大体事由及处理结果;其他重要事件由值班人员灵活处理,并予详细记录。如有记录不明造成的工作延误、失误,将追究值班人员的责任。

(5)值班人员应礼貌待人、文明工作,不得在办公室内大声喧哗及打闹,必须保持我院学生工作系统的良好形象。

(6)值班人员不得随意翻看其它部门或人员的办公文件及材料,如果由于工作关系有此需要时,应先征得对方负责人同意方可翻阅。

(7)不能以查看通知及与办公室工作相关的之外的目以外的目的.使用办公室电脑,若因使用不当而引起电脑中毒、资料丢失则要承担全部责任。

(8)谨慎对待办公室内的所有文件、资料。未经允许不得翻阅资料,经过允许亦不能将其中涉及隐私的资料向外透露。妥善保管各类资料,不论是在做卫生清扫或是在整理资料,在未经辅导员老师或研究生学姐的允许的情况下不能擅自丢弃资料。因各种原因造成资料损坏、丢失、泄露(引起不良后果的)要承担全部责任。

(9)在离开时关窗、关门、关闭电器(电脑,空调),若因没有关门、关门引起办公室物品遗失的需承担一定责任。(注:需做到这点的是早上和下午的末班值班同学,其他同学若在值班途中稍有离开则只需关门即可)

二、办公室使用制度

1、卫生管理条例:

(1)值班人员应保持室内清洁卫生,物品摆放整齐,无灰尘和异味。

(2)办公室禁止吸烟,禁止随地吐痰,垃圾不得随意乱扔,宣传部在每次做完横幅以后,应及时打扫卫生,地面不能粘有不干胶。

(3)办公室由值班人员每天在值班时间内进行扫除。

2、其它纪律要求:

(1)进入办公室需保持衣冠整洁,不得穿拖鞋、背心、运动短裤。

(2)不得在办公室大声喧哗、打闹;非学生干部不得随意进出学生办公室。

(3)注意节约用电,人走不忘关灯、关窗、关电扇、关饮水机、锁门。

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