工程档案管理制度优秀10篇

工程档案管理制度旨在规范档案收集、整理、保存与利用，确保信息安全与准确性，提升项目管理效率，是否符合实际需求？下面是小编为您整理的工程档案管理制度范例，仅供参考，希望能够有所帮助。

工程档案管理制度 篇1

1.目的

规范公司建设工程档案的收集、整理、归档、保管、移交、利用等工作。

2.适用范围

本制度适用于公司所有新建、扩建、改建和其它专项工程项目。

3.术语与定义

建设工程档案：建设工程项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理，到竣工、验收全过程中直接形成的，具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种形式的原始历史记录。包括工程建设前期文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收等；

立卷：亦称“组卷”，系按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷；

归档：建设工程的勘察、设计、配套、材料设备供应、施工、监理等单位在完成其工作任务或阶段性任务时，向公司报送经整理立卷的工程文件、资料以及公司各职能部门将项目阶段形成并经过整理立卷的工程文件、资料及时送行政管理部的过程；

移交：工程竣工验收后，公司向集团档案管理部门、物业管理部门和项目建设当地的档案管理主管部门移送有关建设工程档案的过程。

4.职责

行政管理部

负责各项目工程档案的编目、接收、归档、保管、利用等管理工作；

负责建立公司工程档案的分类、检索及调用体系；

指导各部门制订部门立卷类目，督促和检查有关文件的归档；

协助开发管理部完成建设当地城建档案管理机构对工程档案的预验收及档案移交工作；

项目工程部

负责项目建设前期文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收等工程文件的收集、汇总、立卷、归档、保管与保密；

负责向公司各职能部门催要归档的工程文件、资料；

负责提请项目建设当地档案管理机构对工程档案进行预验收；

负责按照工程档案相关规定和要求移交；

工程管理部

负责收集和整理从初步设计到施工图设计完成阶段的工程文件的立卷、保管、保密与归档；

负责监督和检查项目工程部对工程文件的收集、汇总、立卷、保管与保密等工作；

开发管理部

负责收集和汇总整理各工程建设用地、征地、拆迁文件并立卷、保密、归档；

负责收集和整理各工程立项文件并立卷、保密、归档；

设计管理部

负责收集和汇总整理各工程总体规划设计、方案设计文件并立卷、保密、归档；

成本管理中心

负责收集和汇总整理工程设计、施工、材料设备等集中招投标采购文件并组卷归档、保密；

负责检查工程设计、施工、材料设备等授权、分散招投标采购文件的组卷归档和保密工作；

负责检查工程投资估算、概算，施工预算、结算等成本造价有关文件并立卷、保密、归档。

5.工作内容

工程档案管理体系的建立

建立工程档案管理的组织体系；

各职能部门应制定内部档案管理制度；

公司由一名领导分管档案管理工作，并根据实际情况设置专职或兼职档案工作人员；

行政管理部统一制定工程档案的编目，设定系列编号、指导各部门按该体系分类编目，并制定工程档案归档计划；

各职能部门须实行工程档案预立卷制，即在项目立项后，各专（兼）职档案员按工程档案分类要求拟好名目标签，便于各类文件、资料对号归档，为工程档案的立卷和移交打好基础。

工程档案的收集、整理

项目立项是各类工程文件、资料收集的开始时间；

各职能部门专业技术人员、管理人员有义务在完成工作（或事项）后3天内主动将文件、资料的原件交专（兼）职档案员鉴别；

各专（兼）职档案员将鉴别确认有归档保存价值的文件、资料归入拟好的名目标签的文件夹；

各专（兼）职档案员每月至少一次提醒各专业技术人员、管理人员提交文件、资料原件；

各专（兼）职档案员每月对工程档案的预立卷进行一次整理，以保证预立卷文件、资料的完整。

工程档案的立卷、归档

案卷卷皮及卷内目录表应统一执行国家规范和建设当地规定的规格和样式；

各职能部门在完成阶段性工作后15天内对形成的'工程文件和资料予以整理、立卷，并及时送交项目工程部归档；

工程管理部须要求设计单位在完成初步设计和施工图设计任务后向项目工程部提供整套设计文件，且在施工过程中不断充实设计变更文件；

在工程竣工后，工程管理部须督促项目工程部组织设计、施工、监理等单位的技术人员、专（兼）职档案员在7天内完成对项目竣工档案的整理、核实、确认、立卷、归档等工作；

各职能部门必须要求勘察、配套、材料设备供应、施工、监理等单位完成其工作任务或阶段性任务后按合同或相关规范规定的时间提交经立卷的工程文件、资料，并组织各专业技术人员、管理人员和专（兼）职档案员在30天内完成核实、确认、立卷、归档工作；

各职能部门宜同时留存工程文件、资料的电子文件，若来文中系重要的纸质工程文件、资料除复印外宜形成电子版以备使用，对电子版文件做好备份工作。

开发管理部应按照建设当地档案管理机构的要求对竣工资料进行装订和立卷。

工程档案的移交、保管

移交工程档案应编制清单目录，并符合下列规定：

a、工程档案必须规范完整、准确、系统；

b、工程档案必须符合归档的质量要求；

c、工程档案必须与清单目录保持一致；

d、工程档案必须有交接、签字、盖章。

项目工程部须根据建设当地档案管理机构和竣工验收意见及时对工程档案进行整改，并根据建设当地工程档案移交时限规定移交；

工程管理部须在竣工验收并对工程档案文件整改完成后及时向物业管理部门移交相关工程档案；

工程管理部须在完成大产证的办理或在移交物业管理部门的同时向集团行政管理部移交工程档案；

行政管理部和物业管理部门须对移交的工程文件、资料进行鉴别，剔除无历史保存价值的文件、资料，确保不遗漏关键性的文件、资料；

工程档案资料移交前的保管工作由各职能部门、项目工程部承担；

行政管理部须按照集团制定档案相关管理办法和《建设工程文件归档整理规范》的要求保管工程档案资料。

工程档案的安全、保密

公司各职能部门以及企业员工对工程档案的安全和保密工作都有不可推卸的义务和责任；

凡属密级的工程档案，应由公司行政管理部统一保管；

对泄露工程档案机密的，应按有关规定视情予以处理，构成犯罪的，依法追究刑事责任。

工程档案的查阅、利用、销毁

行政管理部部应制定工程档案检索体系，并指导各职能部门及项目工程部制定相应的文档检索系统方便工程档案的查阅和利用；

行政管理部应制定工程档案查阅利用制度，各职能部门和项目工程部应按制度查阅或利用工程档案；

行政管理部须定期对工程档案逐卷审查，对其内容价值、保密期限作出鉴定，提出处理意见；

需销毁的档案必须编制销毁清册，经部门领导和公司领导鉴定批准后，由行政管理部具体负责销毁，并要严格遵守监销制度，应有两人负责监销，销毁清册应存档备查。

技术档案管理制度 篇2

真理惟一可靠的标准就是永远自相符合劳保用品发放、领用制度。

根据国家安全生产法的有关规定：生产经营单位必须为从业提供符合国家标准或行业标准的劳保用品，并监督、教育从业人员按照使用规则佩戴。为此，我矿根据自身特点，制定我矿劳保用品发放、领用制度。

一、劳保用品发放范围：矿山井下及地面所有从业。

二、发放标准

1、安全帽：每3年一顶；

2、工作服：每一年一套；

3、手套：每月两双。

三、劳保用品购买费用纳入企业生产成本。

四、劳保用品发放程序：矿安全管理人员―入库―职工领用―发放人员做好记录

五、根据各岗位人员使用过程中的耗损情况，不断调整完善发放标准。

技术档案管理制度 篇3

1、严格执行单位特种设备安全技术档案管理制度，确保本单位使用设备安全技术档案齐全完好。

2、特种设备技术档案应至少包括以下内容:特种设备出厂时所附带的有安全技术规范要求的设计文件、产品质量合格证明、安装及使用维修说明、监督检验证明等；特种设备运行管理文件包括:注册登记文件、安装监督检验报告、年度检验报告、日常运行记录、故障排除及维修保养记录等。

3、对特种设备管理部门加以指导，协助特种设备管理部门共同做好旧档的组织工作。办理移交手续，双方在移交清册签字。

4、负责整理、归档各部门移交档案室的各类特种设备安全技术档案。

5、做好档案借阅登记工作，注明借阅档案的名称、密级、借阅方式、数量、期限。

6、为需要查阅利用档案的各部门提供档案原件查阅、复印工作；提供文献索引资料。

7、依据国家统计和有关法律法规，做好本本单位档案统计工作。

工程档案管理制度 篇4

目的：确保园区原始资料的完整

政策：设备及资料的建档工作，是小区搞好工程管理的一项十分重要的工作。

程序：

(1)建档是汇集和积累设备运行状态的最基本工作。

(2)档案是提供分析研究设备在使用期的改进措施的资料来源。

(3)研究分析资料可探索管理和检修的规律，增加对设备的认识和了解，提高维修和管理水平。

(4)档案是反馈设备制造质量和管理质量信息的重要依据。

(5)设备档案，应填写设备名称、编号、型号、安装地点、制造厂，供应商、联系电话、地址、设备的主要数据，其他数据、备件存放地点、维护保养要点，检修时间及内容、事故分析等项。认真详细做好工作，将对今后的故障维修、制定设备的。预防性维修计划及制定巡回检查带来许多方便。

(6)为使档案成为活的资料，要不断丰富档案的内容，使

工程档案管理制度 篇5

1、学校营养餐工作建立档案，由分管此项工作老师专人管理。

2、上级主管部门关于营养餐工作下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须归档备查。

3、学校制定的营养餐工作各种管理制度，突发安全事故应急预案和组织领导机构等材料都要装订归档。

4、学校接收、发放营养餐情况等材料必须及时归档，按自然月份存放。

5、对于突发事故，应同步介入收集相关材料归档备查。

6、学校营养餐工作档案实行借还登记制度，按档案管理条例进行管理。

7、管理人员随时搞好营养餐工作档案的保管，注意防盗、防火、防遗失。

8、管理人员随时注意收集整理营养餐工程材料并及时归档。若发生遗漏和失误要追究管理者的责任。

9、档案的资料必须真实、准确，为各级主管部门检查营养餐工程落实情况提供详实的资料依据。

10、借阅档案须经学校领导同意，并办理借阅登记手续，借阅人要爱护档案原件，用后及时归还。

工程档案保管期限 篇6

保管期限分为永久、长期、短期（具体详附件一）

1、永久：是指工程档案需永久保存。

2、长期：是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。

3、短期：是指工程档案保存 20 年以下。

同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长。

工程档案管理制度 篇7

1、工程部应由专人负责，从工程设计招标开始到施工，竣工的各种资料收集，整理报批，登记。

2、未经部门经理许可，不得将文件和资料借与外单位人员。

3、本部门人员借阅应注意爱护使用，并不得向外单位人员借阅。

4、凡借阅档案和使用人员注意保密。

5、有关工程文件不经允许不得复印。

6、档案管理人员根据文件保存期限，经部门经理认可可定期销毁。

工程档案管理制度 篇8

1、保卫部档案建立在本部门办公室（原则上由秘书管理）；

2、消防档案包括：上级文件、公函；工程消防验收报告；防火检查记录单；火险隐患通知单，向上级呈送的各类消防请示和报告，各级消防组织、灭火力量，消防设施、设备的分布；

3、内保档案包括：上级文件、公函，重点要害部位及人员政审，公安机关对案情案卷，保卫部对案情的调查案卷，公安机关出具的传唤、搜查、逮捕、拘留、劳动教养通知书，司法机关送达的判决通知书，公安机关的外调介绍信，案情通报；

4、其它档案包括：上级文件、通知、会议纪要，向上级请示的各类行文、饭店各项安全管理制度，对饭店各级安全检查的记录单、通知单、隐患通知书，整改措施、意见和建议，各项安全培训与考核记录，有关安全会议纪要，交通事故、违纪开除、非正常死亡，工作计划和总结；

5、档案分类装存，编排序号，建立目录，严格履行借还登记手续。

6、建立新类别档案需经部门经理，撤消旧档案须经部门经理办公会确定，报上级批准。

工程档案密级 篇9

密级分为机密、秘密两种。同一案卷有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级。

工程准备阶段文件为机密级，监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件为秘密级。

工程档案管理制度 篇10

档案管理作为物业管理的重要组成部分，应严格重视。切勿丢失、泄密，以确保工作的`有序正常进行。

1.所有文档实行统一管理，并指派专人负责；

2.所有收、发文件由专人统一登记，文件传阅后应及时归档，其他人员不得擅自处理；

3.对性质不同的文件，实行分类立卷保管，以便日后查找；

4.对于客人档案应建立详细档案，未经上级领导同意，不得擅自将客人资料告知他人；

5.所有文件作到不泄密、不失密，定期检查所有文件；

6.对欲销毁文件必须经过部门经理批准后进行销毁工作，严禁向废品回收站出售。