信息发布管理制度【优推3篇】
信息发布管理制度旨在规范信息发布流程,确保信息准确、及时、透明,维护组织形象与公众信任,是否有效实施?以下是网友为大家整理分享的“信息发布管理制度”相关范文,供您参考学习!
信息发布管理制度 篇1
1.目的
为提高企业信息化水平,规范办公系统的使用管理,进一步整合办公资源、提高工作效率、优化办公质量,制定本标准;
为了规范企业局域网内计算机操作,确保计算机使用的安全性、可靠性,制定本标准;
企业范围内的网络服务器、交换机等设备系为工作需要而配置,其配置对企业的各项工作起到应有的促进作用,并得到日常系统的维护,制定本标准;
对计算机的配置、使用、安全、维护保养等进行有效的管理,确保公司质量环境管理体系的有效运行,制定本标准;
对软件的购置、发放、使用、保密、防毒、数据备份等进行安全有效的管理,确保生产及管理工作的正常进行,制定本标准;2范围
本标准分七大部分:办公自动化、ERP管理、计算机信息安全管理、网络机房与网络设备管理、计算机设备管理、网络与网络安全管理、电话和虚拟网管理;
企业信息文档的上传、发布与协作(信息文档特指企业或部门之间交流与发布的各项规章制度、通知、请示、报告、文件、工作联系、通报、简报、会议纪要、计划、信息传递、报表等);
管理
企业计算机信息安全管理;
网络机房与网络设备管理;
企业计算机设备的购置、管理与操作;
网络与网络安全管理;
企业电话和虚拟网管理;
3.职责
信息中心负责计算机及计算机软件的配置、购置、使用的统一管理工作;
信息中心网络管理员负责计算机网络机房与外围设备的日常管理与维护;
信息中心网络管理员负责计算机网络设备的采购计划的编制;信息中心主任负责各部门计算机配置的批准;中心主任负责各部门计算机软件购置的.批准;
各计算机配置部门负责计算机的正确使用及做好维护保养工作;各计算机配置部门负责计算机信息的安全与保密工作;
4.办公自动化
企业办公自动化的主要运行单位
各部门、生产车间等相关有电脑的部门;
企业办公自动化的主要载体
企业OA系统办公,办公系统主要用于信息文档的传递、交流与协作、企业内部邮件的收发;
办公自动化系统的操作要求
系统账号由各部门负责人将姓名及职务告知信息中心,信息
中心统一建立账号和分配权限;
办公系统由各部门使用人操作,每天上班后保持办公OA系统处于在线状态;
个人密码由自己掌握,信息中心分配给用户的初始密码,第一次登录后,应将初始密码修改,如有不改密码者或把密码告诉他人造成的后果自负;
各部门在接受、处理下必的通知、工作联系及文件时,重要的文件和通知应及时保存到本机,以便使用;
部门按要求进行信息浏览,对公司发布的制度、通知、公文协同等,应及时进行处理或回复,以便于公文发起者和办公室及时了解各相关部门的处理情况;
在拟定公文时,应按相关要求填写,再提交相关部门传阅和领导核批,并且一定要注明主送部门和抄送部门,最后由送部门签发文件;
各部门上传的附件资料、信息用word文档和Excel电子表格的格式传送(文案类一律用word文档,表格类一律用Excel电子表格),不得采用wps、cced等格式;
严禁在系统中发布非法言论或图片,违者将追究相关人员的责任;
办公自动化系统的使用程序
公告通知、新闻、工作流、待办事宜、内部邮件、便签、常用网址、文件柜等在办公网首页中发布,部门负责人以个人密码进入,
对发布的信息点击【发表评论】进行阅办和处理,或下载学习;
办公自动化系统内部文件共享在“信息交流模块”,里面的“公共文件柜”里面,各个部门、各个人员都只能有权访问自己部门或自己有权限访问的数据;
企业信息中心负责办公自动化系统的技术保障和培训工作;
管理
主要运行单位
各部门、生产车间等使用ERP系统的相关单位;
各部门负责人对所在部门ERP管理负全责;
系统所涉及到的人员权限分配、密码分配、密码变更由信息中心掌控,并由信息中心备案,员工初始密码由信息中心统一设置、第一次登录后员工必须修改ERP系统密码,如不修改初始密码产生的后果由使用者负责;
6.计算机信息安全管理
各部门负责人对所在部门信息安全管理负全责;
信息安全管理所涉及到的人员权限分配、密码分配、密码变更由信息中心掌控,并由信息中心备案,员工可设置、修改计算机操作系统密码(不包括管理员密码),系统设两个账号,一个是管理员账号,密码只有网络管理员知道,一个普通用户账号,密码由使用电脑人员自己设定。
严禁员工在公司局域网内擅自共享文档,并严厉禁止使用完全访问权限,确需共享的文档一律采用只读访问;特殊情况确实需要全访
问,设置完成访问密码,该密码只能告知访问人员;
营销、财务、外贸等部门所涉及到的商业数据,禁止共享;特殊情况下应设置访问密码后共享;
使用win20xx和winxp操作系统的计算机,操作人员必须设置系统登录密码,密码由操作人员本人设置,但应通知部门负责人;一般情况下,网络管理员可修改本密码,但必须通知操作人员本人;
员工不得向未经授权的第三人提供密码,一旦发现密码泄露,应当立即报告部门负责人以更新密码;
员工发现计算机有异常情况,比如文件丢失、文件被删除、密码失效、数据被指定以外的其他人员加密、修改等,应立即通知信息中心;
严禁员工私自连接互联网,员工在连接互联网时不得从事与公司生产经营无关的事情,比如看电影、游戏等,违反本规定将进行考核;
严禁在未得到授权的情况下私自传输公司文件到第三人;传送至分公司或办事处含商业机密信息的文档必须使用密码进行加密,密码由部门负责人指定;任何人员未经公司许可,严禁泄露公司数据资料;因操作不当或失职造成损失的,按公司经济赔偿管理制度执行赔偿;
严禁员工利用计算机从事违法犯罪活动;严禁员工对公司局域网进行攻击和破坏,擅自更改公司局域网网络设置的行为视为对公司局域网的破坏和为;管理员在不影响其他部门工作的前提下,有权对局域网设置进行修改,但必须保证不会造成设备和软件故障;影响其他部门工作的大范围的网络维护工作,需报信息中心负责人审批;
信息发布管理制度 篇2
一、总体要求
局办公室负责局门户网站内容保障工作(主要是政府信息公开)的总体规划、协调指导和检查督促。局办公室按照市人民政府办公室要求,负责做好信息收集、整理、报审、网上发布以及信息员队伍建设、考核奖惩等工作。
二、信息发布范围和对象
(一)静态信息发布范围
1.机构领导、内设机构、部门职责及联系方式
2.网上办事流程、表格下载和相关政策解答;
3.行政许可项目的依据、条件、程序、期限、结果;
4.其它面向公众、可公开的服务类信息。
(二)动态信息发布范围
1.市委、市人民政府的重大决策、重要工作部署在本单位的贯彻落实情况;
2.本单位加快发展的工作措施、作法与经验;
3.本单位在经济建设和社会发展上取得的重大成就;
4.涉及全市经济社会发展和人民群众普遍关心的重大问题;
5.取得的重大科研成果;
6.获得的各种荣誉(被广泛报道的);
7.市级以上领导视察本单位时的情况、言论;
8.市委、市人民政府交办的重点工作进展情况;
9.各种突发性事件的基本情况、原因分析、处置结果等;
10.市委、市人民政府要求报送的其它信息。
(三)信息发布对象
局各科室站
三、信息发布要求
(一)队伍建设。各科室站应指定一名信息员具体负责本科室站信息的采集、整理、报送、更新等工作,并配合局办公室做好有关栏目建设工作。信息员如发生变动,应及时报局办公室备案。
(二)时间要求。突发事件信息及时报送,会议情况、新闻类信息于次日报送,文件、报告类信息于3个工作日内报送,其他信息最迟应在5个工作日内报送。
(三)内容要求。各科室站报送信息要及时、准确、符合实际,文字表述要准确、严谨、恰当。
(四)信息发布审核。各科室站应严格执行国家有关计算机网络运行安全、保密的规定,严禁涉密信息、有害信息上网,按照“先审查,后发布;谁发布,谁负责”的原则,确保网上发布的信息真实、完整、合法,如有违反,依法追究科室站负责人和当事人的责任。
四、信息发布方法和渠道
通过贵港政府门户网站后台管理发布,文字信息采用doc格式,图片采用jpg格式。
信息发布管理制度 篇3
一、总则
1.为了规范公司的信息发布工作,确保信息的准确性和权威性,维护公司的形象和声誉,特制定本制度。
2.本制度适用于公司各部门的信息发布管理工作。
二、信息发布的原则
1.信息发布应遵循真实、准确、及时、全面的原则,确保信息的质量和可信度。
2.信息发布应符合法律法规、行业规定和公司规章制度的要求,不得涉及敏感信息和保密内容。
3.信息发布应注重与媒体、投资者、客户等利益相关方的沟通,保持良好的公共关系。
三、信息发布的内容和形式
1.信息发布的内容包括但不限于公司经营业绩、财务状况、业务发展、战略规划、人事任免等。
2.信息发布的形式包括但不限于新闻稿、公告、年报、季报等书面材料,以及新闻发布会、投资者见面会等现场活动。
四、信息发布的审核和流程
1.信息发布前应经过严格的审核程序,确保信息的准确性和合规性。审核人员包括信息提供部门负责人、公司公关部门负责人等。
2.信息发布的流程应规范、透明,各部门应按照公司规定的流程进行信息发布。
五、信息发布的风险控制
1.各部门应对发布的信息进行充分的风险评估,确保不存在重大疏漏和误解。
2.对于可能引起股价波动或其他重大影响的信息,应提前制定应对策略,并报请公司高层批准。
六、附则
1.本制度自发布之日起执行,如有未尽事宜,由公司公关部门负责解释和修订。
2.本制度与公司其他制度有冲突的,以本制度为准。
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