档案借阅管理制度2篇

档案借阅管理制度旨在规范档案借阅流程，确保档案安全与保密，促进档案资源的合理利用与共享。如何有效执行？以下由阿拉网友整理分享的档案借阅管理制度相关范文，供您学习参考，希望对您有所帮助！

档案借阅管理制度 篇1

为保管好人事档案，使之安全有效地为学校工作服务，借阅人事档案必须遵守以下制度：

一、个人因出国、学习、探亲，经人事处批准可凭工作证查阅本人或亲属人事档案中的部分材料，如履历表、成绩单等，除此之外个人不准查阅本人和亲属的档案。

二、查阅人事档案的。注意事项：

1、 详细填写人事档案查阅登记册；

2、 查阅档案的人员应注意保密，不准公开议论档案内容，只准查阅有关部分，不准翻阅全部档案；

3、 如需摘抄档案内容，应事先经档案管理人员同意，摘录后要交档案管理人员审查；

4、 要爱护档案，保持档案的整洁，不准在档案上划任何标记，不准涂改档案，不准折叠或拆散、损坏档案材料；

5、 经批准查阅的档案一般只能在档案馆内查阅，不得携带出馆，需要部分经批准可以复制；

6、 人事档案一般情况不借出，确因情况特殊需要借出，可酌情处理；

7、 借用时间不准超过一周，如有特殊情况需事先说明，但最长不得超过十五天，借阅期满需延长的，必须携带原档案到档案馆办理延借手续；

8、 对借用的档案必须严格保管，严禁转借他人，档案如有遗失或损坏等情况，要依法查处。

档案借阅管理制度 篇2

为了加强本单位档案管理，搞好各门类档案的提供利用工作，特制定以下制度：

1、本单位各部门借阅档案，必须按照单位制定的各门类档案借阅管理标准办理借阅手续。

2、外单位来人查阅本单位档案，需持单位介绍信并经单位有关部门领导签字批准，方可查阅，不得抄录或借出。

3、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理。

4、查阅各门类档案应在阅览室内进行，不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。特殊情况需借出的'，需经部门负责人批准，但借出时间不得超过一周，不得转借他人。需继续使用者要办续借手续，确保档案的完整与安全。

5、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片等档案一律不借出。

6、凡私自抄录、摄、描绘、折散、删刮、撕毁档案等行为者严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律现行责任。