广告公司管理制度精编3篇

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广告公司管理制度范文1

我公司自1979年成立以来，一直是国内旅游用品、商品供应的龙头骨干企业。近些年来，又在实业投资开发方面取得了突破性发展。随着社会主义市场经济的不断深入发展，公司的经营已经完全进入了市场化。相应地，市场的营销推广就显得尤为重要，广告宣传是其中的重要手段之一。

我公司在日常经营活动中，需要对外大量的商业广告。目前这些业务有的是业务部门自己操作，有的是委托广告公司。这样做的结果造成了公司的广告设计水平低，形象不统一，价格偏高，营销效果不理想。因此，急需将公司的广告业务在降低成本的前提下，统一设计、统一制作、统一。公司成立自己的广告公司有利于将上述业务承担下来，达到公司广告业务管理的“三统一”，同时降低成本，将原来一部分广告支出转变成广告公司的利润，从而提高公司的总体效益。

此外我公司在多年的经营过程中，形成了不少适用于广告的媒体，诸如每年举办的全国旅游商品订货会，公司办公楼楼顶的户外广告牌，以及各个投资项目中的广告媒体。这些有效媒体，给成立广告公司提供了十分有利的经营条件，并有望成为公司的又一重要的经济增长点。

从广告客户来源看，由于公司多年来一直是国内旅游商贸领域的龙头骨干企业，在经营中形成了庞大的客户群，再加上公司自身的广告业务，这些都给成立广告公司提供了可靠的保障。基于上述原因，我公司决定与北京RF旅行社共同投资组建HY广告发展有限公司。

一、广告公司的投资情况

HY广告发展有限公司由中国HU商贸服务总公司和北京RF旅行社共同投资组建。注册资本50万元人民币，中国HU商贸服务总公司占51%，北京RF旅行社占49%。中国HU商贸服务总公司是国家旅游局直属的大型旅游商贸企业，注册资金1700万元。北京RF旅行社是中国HY实业发展股份有限公司的全资子公司，注册资本300万元人民币。

二、广告公司的经营场所和设备

广告公司的经营场所在北京市东三环北路1号中国旅游商贸服务总公司办公大楼内，办公面积100平方米。公司拥有平面广告设计、照排系统，摄录像设备等，并配备了多台计算机，可供开展各类广告的设计和制作业务。

三、广告公司的从业人员

HY广告发展有限公司的从业人员拟采用投资方委派与社会招聘相结合的方式。投资方将委派公司的董事长、总经理、财务部经理以及部分业务人员。上述人员大都从事过广告宣传工作，熟悉广告的经营与管理。另外，公司还将面向社会招聘部分广告专业人员，其中包括平面设计、广告策划、影视专业人员、市场开发人员、CI设计等。

四、广告公司的机构设置

HY广告发展有限公司拟初步设立总经理办公室、广告创意部、媒介部、财务部，视公司的业务发展情况再设立与之相适应的业务部门。

五、广告公司的经营管理制度

HY广告发展有限公司已经制定了广告经营管理制度。公司在今后的日常经营活动中将严格遵守中华人民共和国广告法等国家颁布的有关广告的法律、法规。同时，按照已经制定的广告经营管理制度具体处理日常广告业务。

六、公司未来发展展望

HY广告发展有限公司成立后将主要在以下几方面开展业务：

1、为中国对外旅游业务提供全方位的广告策划、创意、设计和制作的服务。

2、对外承揽各类广告设计、制作、、业务。

3、经营其它工作。随着社会主义市场经济的高速发展，广告业务也将不断发展，HY广告发展有限公司将坚持“信誉第一，客户至上”的原则，为社会提供全方位的，优质的广告服务。只要HY广告发展有限公司不断开拓进取，发展前景将是十分广阔的。综上所述，成立HY广告发展有限公司是必要的、可行的。

广告公司管理制度范文2

关键词：广电行业；广告收入；财务管理；广告价格；广告合同

随着人们生活水平的不断提高，我国的广电行业也获得了迅速的发展。广告收入作为广电公司收入的重要组成部分，在一定程度上决定着广电行业的发展方向，同时也对广电行业的发展产生着重要的影响。自加入WTO以来，大批国外优秀企业涌入，平面媒体、户外媒体及广电媒体之间的竞争日益激烈，广电行业必须不断提高自身的市场竞争力，只有这样才能在竞争中立于不败之地，其中加强广告收入财务管理是提升广电行业市场竞争力的重要手段之一。

一、广电行业广告收入财务管理存在的主要问题

广告收入是广电行业资金收入的主要来源，加强广电行业广告收入财务管理对广电行业的发展具有十分重要的意义。但是当前，我国广电行业财务管理中存在很多问题，这不仅给广电行业的发展带来消极的影响，更是危害到了社会经济的平稳运行和健康发展。越来越多的广电公司开始认识到财务管理的重要性，并开始采取有力措施加强广告收入财务管理。当前广电公司财务管理上存在的问题具体表现在以下几个方面：

（一）广电公司管理者的财务管理意识薄弱。广电公司管理者往往对财务风险的警惕性不高，缺少对财务风险进行预测和防范的经验。且部分广电公司在广告业务的投资决策过程或融资决策过程中，不是依靠科学的财务分析，而是依靠管理者的个人经验，投资或融资存在很大的盲目性。这些都导致广电公司存在或多或少的资金管理问题，影响广电公司未来的发展潜力。

（二）广电公司财务管理制度及监督管理制度不完善。广电公司往往存在组织建设不健全的现象，这不仅使职能部门的职权得不到完全的发挥，各个职能部门也起不到相互监督的作用。广电公司受自身规模和人才因素的影响，往往缺乏专业的财务管理人才。广电公司财务人员在广告业务中主要负责审核广告合同和录入广告信息审核及锁定，但往往存在服务意识不够，对财务管理的重视程度不足，这也在一定程度上影响了广电公司的可持续发展。

（三）广电公司广告收入管理不善。很多广电公司的广告业务都是坐等顾客上门，思想观念陈旧，财务管理不规范，有的公司直接将广告业务外包了，直接收取广告承包金，这也在一定程度上为个别广告客户虚开发票提供了机会，引起其他客户的不满，不利于广电公司进行正常的财务管理工作。也有很多广电公司存在广告资金管理的问题，通常不能及时管理转入单位的广告资金，单位要想查询每笔广告资金的到账时间，必须要通过电话咨询等很多不必要的环节，这在很大程度上制约了正常广告业务的开展。

（四）广电公司不能全面、客观地掌握客户信息。由于广电公司运营成本低，利润薄，所以广电公司大多不设置专门的部门对客户信息进行全面的了解、记录和评价。信息管理制度的缺乏增加了商业风险，影响广电公司自身的发展。

二、加强广电行业财务管理的措施

（一）引进专业财务管理人员。当今社会，人才是一个企业发展壮大的重要因素，广电公司的发展更是离不开人才的力量，尤其是在广告收入财务管理中，具有专业财务管理水平的人才对广电公司的发展起着十分关键的作用。广电行业不同于其它行业，作为广告收入财务管理人员不仅要对广告合同进行核对和系统信息进行录入，还必须对广告进行投放及审批、订单排期、最终收款额等进行一个全面的核查，这都对财务管理人员提出了较高的要求。因此广电公司必须加强对专业财务管理人才的引进，综合考虑人才的专业技能和职业道德素养，这对广电行业的财务管理工作具有十分重要的意义。

（二）对广告价格进行合理确定。广告价格的管理方面主要是财务管理部、广告编排部、广告策划部都要根据标准的广告价格政策要求，设立本公司的广告价格，然后在广告管理系统中进行相关设置，具体包括广告的价格、时间时段、折扣率、播出频率及审批权限等事项，系统将会自动计算应当收取的广告价格。作为广电公司财务管理的人员需要派专人对广告价格信息进行仔细核对并实时监督，一旦发现问题要及时向广告创收部分反映，并按照广告价格政策规定或批件及时修改，将整理好的文件归档保存。

（三）对广告合同加强审批管理。在完善了广告价格管理后应当加强广告合同审批管理，对合同审批的管理主要包括两种：一是广告投放合同，二是广告投放合同。广告合同的审批程序一般都是先由业务员填写申请报告单，业务部门的相关人员负责审核，然后由广告经营部门负责审批，最后由财务管理部门批示审核并盖章。为了加强财务管理应当派专人对审批后的广告合同和播出单进行保存，并有针对性地按照客户类别整理广告合同。

（四）加强广告的刊播和稽核管理。健全广电行业广告收入的财务管理，应加强广告的刊播和稽核管理，明确各部门的职能及工作流程，形成一个各司其职、相互监督的运作氛围，最终实现一个目标――盈利。财务管理人员在广告的刊播过程所起的作用主要是编排广告下单、撤改广告单、播前付款、播后付款、实物补偿及资源互换广告、返还广告、免费广告及差错广告等。财务管理人员在广告稽核方面应做的工作主要有：一是广告编排人员要对客户名称、品牌和公司等客户信息及广告播放信息进行核对；二是对刊例价、广告收取金额及广告结算等信息进行核对，完成对整个广告合同的锁定工作。

（五）加强广告投放担保和未结款方面的管理。为了保证收回广告收入通常需要广告投放担保，一般在评估了风险之后由个人或多个人对客户进行担保，一旦出现客户付款异常的情况，担保人和审批人都要严格地按照法律要求来帮助追回广告播出款，如果不能追回播出款就要追究担保人的责任。未结款也是广告收入中的一个重要问题，广告播出后，一些客户进行了部分付款，财务管理人员必须对未结的广告款进行计算，并定期提交客户欠款详单，督促客户按时结算，如果客户不能按时结算就通过责任人进行追款，若仍不能追回就要采取法律手段。

（六）建立现代的广电行业财务管理模式。当前很多广电公司的财务管理模式不能满足市场经济条件下企业的发展，所以应当与时俱进，建立所有权与经营权适当分离，投资者与经营者适当分离、权责发生制和收付实现制交叉运用的现代广电行业财务管理模式。广告收入作为广电行业财务资金收入的重要来源，应当设置专门的广告收入财务管理部门，聘用专人进行管理，制定全面、合理的管理程序，提高广电公司的竞争力。

结语：广告收入是广电公司财务收入的重要来源，但是当前我国的广电行业在广告收入上普遍存在财务管理的问题，这些问题在一定程度上制约着广电行业的发展，因此广电公司应当正视这些问题，通过提高财务管理人员的综合业务素质、严格按照标准进行广告收入管理等措施来加强对广告收入的财务管理，从而确保广电行业的健康和可持续发展。

参考文献：

广告公司管理制度范文3

1.我国广告公司的营销管理环境

对于广告公司来讲，营销环境主要包括宏观的政治环境、经济环境、人口及社会文化环境；微观上主要包括营销的对象、竞争者及企业的内部环境。广告的市场占有率很大程度决定了企业的生存和发展。广告公司作为一种社会行业，势必处于一定的社会体系中，受到周围一切宏观环境的影响。我国处于社会主义初级阶段，政治稳定，人民生活稳定；社会主义市场经济体制不断完善，经济发展不断深入，人民的可支配收入不断增加；随着高等教育的普及，人们的欣赏意识日趋强烈，对广告代言的认识也逐步理性化。总体上，我国广告公司的发展处于一个良性的发展环境之中。

2.我国广告公司的营销模式

营销模式是一种体系，而不是一种手段或方式。目前公认的营销模式从构筑方式上划分，有两大主流：一是以市场细分法，通过企业管理体系细分延伸归纳出的市场营销模式；一是以客户整合法，通过建立客户价值核心，整合企业各环节资源的整合营销模式。市场营销模式是以企业为中心构筑的营销体系，而整合营销则是以客户为中心构筑的营销体系。对我国广告公司来讲，通过良好的创意为企业产品做宣传是广告公司生存和发展的前提。良好的品牌意识是我国广告公司可持续发展的根本。

3.广告公司的营销组织机构

对广告公司来讲应该有完善的组织机构设置，其目的：对内让员工知道对谁负责，谁向他负责；对外有明确的任务。以便节省时间，避免不必要的困扰和阻碍。全面完善的组织机构对营销目标计划的制定、实施意义重大。各部门参与制定俱乐部的整体经营战略，规划市场营销战略，制定具体的营销策略和政策，确保营销目标的实现。加强内部管理，完善管理体系，实现有组织努力，培养职业的营销队伍。

二、我国广告公司营销管理体系问题分析

广告公司在国外有悠久的历史，在我国广告公司的起步较晚，但发展很快，数量激增。随着广告公司的不断发展，我国广告公司的营销管理水平大幅度提高，经营手段多样，竞争激烈，各类问题开始凸显。我国很多广告公司的营销管理模式都是照搬国外模式，从理念到细节操作一味引进，并没有结合我国的实际情况，有针对性的采取相应措施，无特色。主要体现在我国广告公司的营销管理体系尚不完善，诸多小型广告公司的营销管理能力不高，部门职责不清晰，懂管理、懂销售的综合性人才缺乏；广告公司的管理约束机制不健全，规范组织制度、管理制度，机构设置的制度约束、奖惩体系不完善，造成工作人员的工作积极性不足，直接影响了广告公司的可持续发展。我国诸多的广告公司都是计划经济的产物，面对激烈的市场竞争，我国的广告公司很多不能建立有效的适应运行机制，造成难易支撑。正是受我国传统理念的影响，我国广告公司不能及时有效地植入先进的管理理念，成为政府的附属品，对世界现代广告事业发展的趋势没有深入的探讨，进而导致理念不能及时的更新，运营方式陈旧等问题的存在，直接导致广告不能有机的将产品的特点和消费者的心理有机结合起来，落后的运营、管理理念严重影响了我国广告事业的可持续发展。其次是集团性的运营模式欠缺，我国大多数的广告公司仍停留在传统的以数量取胜的态势。导致我国自主的广告公司的市场竞争力严重不足，大多以一些边角的小广告来维系公司的发展，没有长远的运营计划。这种作坊式的运营模式面对激励的市场冲击，很难找到立足之地，导致客户的严重不足。再者是我国的广告公司运营机制的缺失，没有建立合理的机构设置和制度保障。制度的缺失和组织机构的不健全，导致我国多数广告公司，不能留住人才，更不会主动的去培养人才，人员流动性大，不能形成有效的公司理念的传承。广告公司作为创意性的行业，全面提升广告公司的人力资源储备，对公司的可持续发展意义重大。但是，受制于传统管理模式的影响，我国公告公司大多只追求利益的获取，而对员工的引进和培训的力度不大，没有合理的培训机制，造成很多优秀人才的流失。

三、我国广告公司营销管理体系的完善

1.完善俱乐部营销机构，健全管理机制

对我国广告公司来讲首要的是应加强自身管理，不断完善营销管理组织机构，提高管理水平，加强各部门工作人员的业务培训，提高广告公司员工的能力，培养一批经济、法律、专业技能为一体的综合性人才。不断完善公司的管理制度，规范组织制度、管理制度，机构设置后良好的制度约束对个组织机构功能的发挥起到至关重要的作用，为广告公司高质量的运行服务，实现利益最大化，调动工作人员的工作积极性。始终本着为广大受众服务的理念，使服务体现个性化。

2.拓宽俱乐部营销渠道，构建品牌

从市场经济开发的长远战略开发广告公司的产品，形成广告公司相对固定的营销渠道。充分发挥地域特色，吸引眼球，提高关注度，树立良好的品牌效应。改善营销环境，企业的需求是广告公司的生存之本，公司所有经营活动的市场由消费者构成。广告公司的产品能都被受众接受是至关重要的。所以，我国广告公司应该树立品牌意识，不断开发创新广告产品，使品牌、理念深入人心，充分发挥品牌获取经济利益，树立良好形象的双重作用。拓展营销渠道，根据市场需求加大开发，逐步改善市场体系。广告公司所从事的工作均在提升企业的形象。然而不少国有广告公司却忽略了自身形象的提升。提升形象得靠对内营造以价值观为中心的行为规范的企业文化，对外要确定广告公司的个性形象，传播过程中还应“以实为本，以诚为引，以信为终”，使客户感知到广告公司能实实在在地给他们带来利益。

3.完善服务体系，在服务中提升公司形象