『实用』变更管理制度(10篇)
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变更管理制度【第一篇】
一、总则
目的
本制度旨在规范公司内部各类变更的管理流程,确保变更过程受控、有序,以降低变更风险,保障公司运营的稳定性和业务连续性。
适用范围
本制度适用于公司所有部门、项目、系统及业务流程中的变更管理,包括但不限于人员变更、设备变更、流程变更、技术变更等。
原则
遵循“先申请、后审批、再实施”的原则,确保变更的合法性和合规性。
坚持“最小化影响、最大化效益”的`原则,优化资源配置,提高变更效率。
遵循“风险评估、风险控制”的原则,降低变更可能带来的风险。
二、变更管理职责
变更申请人
负责提出变更申请,明确变更内容、目的、影响及所需资源。
配合变更管理部门进行风险评估和变更实施。
变更管理部门
负责接收、审核、协调和管理变更申请。
组织相关部门进行风险评估,制定风险控制措施。
监督变更实施过程,确保变更按计划进行。
相关部门
参与变更申请的审核和风险评估。
提供必要的资源和支持,协助变更实施。
监控变更后的运行情况,及时反馈问题。
三、变更管理流程
变更申请
变更申请人填写《变更申请表》,明确变更内容、目的、影响及所需资源。
提交变更申请至变更管理部门。
变更审核
变更管理部门接收变更申请后,组织相关部门进行初步审核。
初审通过后,进行风险评估,制定风险控制措施。
风险评估通过后,提交至公司管理层进行最终审批。
变更实施
变更管理部门根据审批结果,制定变更实施计划。
通知相关部门和人员,协调资源,确保变更按计划进行。
变更实施过程中,密切关注变更进度和风险控制情况。
变更验收
变更实施完成后,进行验收测试,确保变更达到预期效果。
验收通过后,将变更内容纳入相关文档和系统中。
通知相关部门和人员,确保变更信息得到及时更新。
变更后评估
对变更后的运行情况进行持续监控和评估。
及时发现并处理变更可能带来的问题。
总结变更经验,优化变更管理流程。
四、附则
本制度自发布之日起执行,由变更管理部门负责解释和修订。
相关部门和个人应严格遵守本制度,如有违反,将按照公司相关规定进行处理。
变更管理制度【第二篇】
一、总则
目的
为确保公司管理活动的稳定性与灵活性,规范各类变更事项的审批、执行与监督流程,提高管理效率,降低管理风险,特制定本变更管理制度。
适用范围
本制度适用于公司内所有涉及管理制度、工作流程、组织结构、人员配置、技术设备等方面的变更事项。
原则
合法合规:变更事项必须符合国家法律法规、行业规定及公司内部制度。
稳妥有序:变更过程应确保公司正常运营不受影响,遵循稳妥有序的原则。
效益优先:变更应以提高管理效率、降低管理成本、增强公司竞争力为目标。
二、变更分类
管理制度变更
涉及公司管理制度、规章制度的修改、废止或新增。
工作流程变更
涉及公司内部各业务流程、工作程序的优化、调整或新增。
组织结构变更
涉及公司内部组织架构的调整、部门设立或撤销、岗位调整等。
人员配置变更
涉及公司员工招聘、调动、离职等人事变动。
技术设备变更
涉及公司技术设备更新、升级、更换或新增。
三、变更流程
提出变更申请
申请人需填写《变更申请表》,明确变更事项、原因、预期效果及实施方案等。
审批流程
部门内部审批:由申请人所在部门负责人进行初步审核,并签署意见。
相关部门会签:涉及其他部门的变更事项,需经相关部门负责人会签。
公司领导审批:最终审批权归公司领导层,根据公司实际情况及变更事项的重要性,由相应领导进行审批。
执行与监督
变更执行:经审批通过后,由申请人或指定人员负责执行变更事项。
监督与检查:变更执行过程中,相关部门应对执行情况进行监督与检查,确保变更过程符合预期效果。
变更评估
变更完成后,申请人需对变更效果进行评估,并向审批部门提交《变更评估报告》。审批部门根据评估结果,对变更事项进行最终确认。
四、责任与追究
申请人应对所提变更事项的真实性、合法性和有效性负责,如因提供虚假信息或违规操作导致不良后果的',应承担相应责任。
审批部门应对变更事项进行严格把关,确保变更事项符合公司利益及法律法规要求。如因审批失误导致不良后果的,审批部门应承担相应责任。
监督与检查部门应对变更执行过程进行监督与检查,确保变更过程符合制度要求。如因监督不力导致不良后果的,监督与检查部门应承担相应责任。
五、附则
本制度自发布之日起执行,由公司管理层负责解释和修订。
本制度与公司其他相关制度相抵触的,以本制度为准。
本制度未尽事宜,按照国家法律法规、行业规定及公司内部其他制度执行。
变更管理制度【第三篇】
一、总则
目的
为确保公司运营过程中的变更(包括但不限于人员、设备、流程、技术、环境等)得到有效控制和管理,减少因变更带来的风险和损失,特制定本变更管理制度。
适用范围
本制度适用于公司内所有涉及变更的部门、岗位和人员。
变更管理原则
必要性原则:变更必须基于业务需要或改进要求。
安全性原则:变更过程中必须确保系统、设备、数据等的安全性。
稳定性原则:变更后应确保系统的稳定运行。
可追溯性原则:变更过程应有详细的记录,便于后续追溯和审计。
二、变更管理组织
变更管理委员会
设立变更管理委员会,负责审批和监督公司内的所有变更。变更管理委员会由公司高层领导、相关部门负责人组成。
变更管理执行团队
各部门设立变更管理执行团队,负责本部门内的变更申请、实施、验证和报告工作。团队成员应具备相应的专业知识和技能。
三、变更管理流程
变更申请
申请人填写变更申请表,明确变更内容、原因、影响范围等。
提交变更申请表至部门负责人审核。
变更审批
部门负责人对变更申请进行初步审核,确保变更符合公司战略和业务需求。
变更管理委员会对通过初步审核的变更申请进行最终审批。
变更实施
变更管理执行团队根据批准的`变更申请,制定详细的实施计划。
按照实施计划进行变更操作,确保变更过程中系统、设备、数据等的安全性。
变更验证
变更实施完成后,进行变更验证,确保变更达到预期效果。
如有必要,可进行多次验证以确保系统的稳定性和可靠性。
变更报告
变更管理执行团队编写变更报告,详细记录变更过程、结果及存在的问题。
将变更报告提交至部门负责人和变更管理委员会审阅。
四、变更风险管理
风险识别
在变更过程中,及时识别可能存在的风险,包括技术风险、安全风险、业务风险等。
风险评估
对识别出的风险进行评估,确定其可能性和影响程度,制定相应的风险应对措施。
风险监控
在变更实施过程中,对风险进行持续监控,确保风险应对措施的有效性。
风险报告
定期向部门负责人和变更管理委员会报告风险情况,以便及时调整风险应对措施。
五、附则
本制度自发布之日起执行,如有未尽事宜,由变更管理委员会负责解释和修订。
各部门应严格遵守本制度,确保变更管理工作的有效实施。
本制度最终解释权归公司所有。
变更管理制度【第四篇】
1.目的
为了规范本公司安全生产的变更管理,消除或减少由于变更而引起的潜在事故隐患,结合公司的实际情况,特制定本制度。
2.适用范围
本制度适用于公司生产过程中工艺技术、设备设施及管理等永久性或暂时性的变化。
3.变更管理定义
变更管理是指对人员、管理、工艺、技术、设备设施等永久性或暂时性的变化进行有计划的控制,以避免或减轻对安全生产的影响。变更管理失控,往往会引发事故。
4.变更管理的分类
工艺、技术的变更:
新建、改建、扩建项目引起的技术变更;
原料介质变更;
工艺流程及操作条件的重大变更;
工艺设备的改进和变更;
工艺参数的变更;
公用工程的水、电、气、风的变更等。
设备设施的变更:
设备设施的更新改造;
安全设施的变更;
更换与原设备不同的设备或配件;
设备材料代用变更;
临时的电气设备等;
监控、测量仪表的变更;
管理的变更:
法律法规和标准的变更;
人员的较大变更;
管理机构的变更;
管理职能的变更;
5.变更管理职责
项目或技改部门负责新建、改建、扩建项目的变更管理;
工艺部门负责现有工艺设备,原料介质,操作条件,工艺参数等变更管理;
设备、动力部门负责现有设备设施、安全设施、公用工程的水、电、气、风等的变更管理;
劳动人事部门负责机构和人员的变更管理;
相关部门负责相关安全法律法规、标准、规范的变更管理。
6.变更程序
变更申请。变更实施前,变更的`实施部门对变更实施过程进行风险分析,制定控制措施后实施变更。
在实施变更时,变更申请人(单位)应填写《安全变更申请表》并由专人负责管理。
变更审批。《安全变更申请表》填好后,应报主管部门和分管公司领导审批。
变更实施。变更批准后,各相关职责的主管部门负责实施。任何临时性的变更,未经审查和批准,不得超过原批准的范围和期限。
变更验收。变更实施结束后,变更主管部门应对变更情况进行验收,确保变更达到计划要求。变更主管部门应及时将变更结果通知相关部门和人员。
7.变更的管理
工艺、技术的变更:
使用单位不准随意变更工艺控制指标,尤其是各种化学反应的压力温度、原辅材料及产品质量等重要控制指标。
各单位技术负责人要组织本单位技术人员及操作人员进行技术定额的查定,监督工艺指标执行,优化操作技术及工艺技术,消化吸收外来经验和技术。从实践中找出影响安全,成本和生产过程控制的不合理的工艺指标,及时提出变更意见。
各级技术管理人员要深入现场,督促检查工艺指标的执行情况,了解存在的问题,及时提出变更意见。
工艺参数变更
一般指标变更由生产车间技术负责人向公司主管部门提交工艺变更申请表。由生产技术负责人协调设备、安全、调度、供应及其他相关职能部门,对工艺变更申请进行论证。由技术部门编制工艺变更通知单,经公司技术负责人批准,下发生产单位,调度室,并报总工办备案。重要或较大的工艺控制指标变更,需报总工程师批准签发。
工艺配方变更、原材料替代、设备技术变更
生产单位不准私自变更工艺配方(优化试验配方除外),降低原辅材料质量标准,变更品种。
对于优化配方的试验和新型原辅材料的采用、替代,由生产单位和生产处提出可行性分析报告及试验方案,编制试验计划,上报总工程师批准,总经理签发后,由生产处和相关单位组织实施。
公用工程的水、电、气、风的变更
公用工程的水、电、气、风的变更,由动力处根据生产能力负荷的需要,提出可行性分析报告,并编制变更方案和实施计划,上报总工程师同意,总经理办公会批准后,由动力处组织实施。
设备设施的变更:
关键设备及装置的更新、大修要由生产处、总工办、设备处和有关技术人员广泛搜集新设备、新技术信息,研究在用设备、装置存在的问题,提出改造方案,经主管负责人审核,报总工程师同意,经总经理办公会批准后由设备处组织实施。
管理的变更:
安全技术处必须关注国家安全法律法规更新变化情况,并根据安全法律法规的变化,及时修订企业相关的安全管理制度,使其符合国家最新的法律法规的要求。
工艺、技术部门必须根据国家或行业安全标准、规范的变更,及时更新企业的相关标准和安全操作规程,变更的标准和安全操作规程经主管负责人审核,报总工程师同意,经总经理批准后实施。
相关部门必须按照最新的安全技术标准、规范的要求,提出安全装置变更计划和实施方案,经主管负责人审核,报总工程师同意,经总经理批准后实施。
关键岗位人员的增减,必须由用人单位写出需用人计划、申请,报劳资处审核,主管经理批准,方可人员调动。
任何人无权做出组织机构(包括生产工段和班组)的变更,确需变更的,由生产单位提出变更理由,写出组织机构变更申请,经主管部门同意,报主管经理审核,总经理批准,方可进行变更。
8.变更的其他规定
对以下变更需进行验证或确认:
原辅料、包装材料质量标准的改变或产品包装形式的改变;
工艺参数的改变或工艺路线的变更;
设备的改变,主要指设备位置调整、设备改进、更换或大修等;
安全设施的变更。
变更的实施仅限于变更申请部门申请并得到批准的变更范围去执行,不准超越批准的范围。
变更主管部门应及时将变更结果通知相关部门和人员。
发生重大变更时,销售公司应在变更发生之日起一个月内及时通知给相关客户和法规部门。
变更实施结束后,变更主管部门应对变更情况进行验收,确保变更达到计划要求。
9.档案管理
工艺、技术的档案实行统一管理原则,总工办统一管理技术档案。
设备档案由设备处负责管理。
组织机构和人员的变更资料由劳资处存档。
安全管理部将变更审批文件及有关资料、表格进行归档,原件留在安全管理部,其他相关部门或车间可保留复印件。
变更管理制度【第五篇】
一、总则
目的
本制度旨在规范公司内部的变更管理过程,确保变更的合理性、有效性及可控性,降低因变更带来的风险,保障公司运营的稳定性和可持续性。
适用范围
本制度适用于公司所有部门、项目、产品及服务等的变更管理,包括但不限于业务流程、系统架构、设备配置、人员调整等。
变更管理原则
变更申请需明确变更原因、目的、范围、影响及风险评估。
变更需经过审批、实施、验证及关闭等阶段,确保变更的完整性和可追溯性。
变更过程中需保持与利益相关方的沟通,确保信息透明和及时。
二、变更管理流程
变更申请
申请人需填写变更申请表,明确变更内容、原因、目的、范围、影响及风险评估等信息。
申请表需提交至变更管理负责人进行审核。
变更审批
变更管理负责人对变更申请进行初步审核,确保申请信息的完整性和合理性。
初审通过后,需组织相关部门或专家进行评审,评估变更的可行性和潜在风险。
评审通过后,需提交至公司高层进行最终审批。
变更实施
变更实施前需制定详细的实施计划,明确实施步骤、时间表、责任人及资源需求。
实施过程中需确保遵循计划,如有偏差需及时调整并报告。
实施完成后需进行自查,确保变更效果符合预期。
变更验证
变更实施完成后需进行验证,确保变更效果符合预期且未引入新的问题。
验证过程需由相关部门或专家参与,确保验证结果的客观性和准确性。
验证通过后需编写验证报告,并提交至变更管理负责人。
变更关闭
验证通过后,变更管理负责人需将变更信息更新至相关文档和系统中,确保信息的准确性和一致性。
变更关闭后需进行回顾和总结,分析变更过程中的`问题和经验,为后续变更提供参考。
三、变更管理责任与监督
变更管理责任
变更管理负责人需负责整个变更管理过程的组织、协调和监督。
各部门需指定专人负责本部门内部的变更申请、实施和验证工作。
变更管理监督
公司需设立变更管理监督机构或委员会,对变更管理过程进行监督和评估。
监督机构需定期审查变更管理流程和效果,提出改进意见和建议。
对于重大或复杂的变更项目,监督机构需组织专项审计或评估,确保变更的合规性和有效性。
四、附则
本制度自发布之日起执行,如有未尽事宜或需要修改之处,由变更管理负责人提出并报公司高层审批后执行。
本制度的解释权归公司所有。
变更管理制度【第六篇】
一、总则
目的
为确保公司各项业务流程、组织结构、技术平台、政策文件等变更的规范性和有效性,特制定本变更管理制度。
适用范围
本制度适用于公司内所有涉及业务流程、组织结构、技术平台、政策文件等方面的变更管理活动。
变更管理原则
(1)规范性:变更管理应遵循规定的流程和程序,确保变更的合法性、合理性和有效性。
(2)及时性:对于影响公司运营和业务的紧急变更,应迅速响应并处理。
(3)完整性:变更管理应确保所有相关方面都得到充分考虑和评估,确保变更的全面性和完整性。
(4)可追溯性:变更管理应保留完整的变更记录,确保变更过程的可追溯性。
二、变更管理流程
变更申请
(1)变更申请人应提交变更申请,明确变更内容、目的.、影响范围等关键信息。
(2)变更申请应经过部门内部审批,确保变更的合理性和必要性。
变更评估
(1)变更管理部门应对变更申请进行评估,包括变更的可行性、风险性、影响范围等方面。
(2)评估结果应形成书面报告,明确变更建议、风险防控措施等。
变更审批
(1)变更管理部门将评估报告提交至公司高层或相关部门进行审批。
(2)审批结果应明确是否同意变更及具体实施要求。
变更实施
(1)变更实施部门应根据审批结果制定详细的变更计划,并明确实施时间、人员、资源等要求。
(2)变更实施过程应确保符合相关标准和要求,确保变更的准确性和完整性。
变更监控与评估
(1)变更管理部门应对变更实施过程进行监控,确保变更按照计划进行。
(2)变更实施完成后,应对变更效果进行评估,形成评估报告并反馈至相关部门。
三、责任划分
变更申请人:负责提交变更申请并说明变更的必要性和影响范围。
变更管理部门:负责变更申请的评估、审批、实施、监控和评估等工作。
变更实施部门:负责按照变更计划进行实施,并确保变更的准确性和完整性。
相关部门:负责参与变更评估、审批和监控等工作,并根据变更结果调整相关工作流程和制度。
四、风险评估与控制
风险评估:在变更评估阶段,应对变更可能带来的风险进行充分评估,包括技术风险、业务风险、安全风险等方面。
风险防控措施:针对评估出的风险,应制定相应的防控措施,并在变更实施过程中进行监控和控制。
五、附则
本制度自发布之日起生效,由公司管理层负责解释和修订。
本制度中未尽事宜,可参照公司其他相关制度和规定执行。
变更管理制度【第七篇】
一、目的
为规范设备设施变更的管理,消除由于变更而引起的潜在事故隐患,加强对设备设施的有效管理,特制定本制度。
二、范围
本制度适用于公司设备设施的永久性或暂时性变化的管理工作。
三、职责
1、技术部全面负责设备设施的变更组织与协调活动。
2、变更申请者负责填写《设备设施变更申请表》,安全办公室负责变更申请的审核。
3、变更实施部门负责设备设施变更实施过程的监督及变更完成后的'验收。
四、内容及程序
1、设备设施变更包括以下内容:
(1)设备设施的更新改造;
(2)安全设施的变更;
(3)更换与原设备不同的设备或配件;
(4)设备材料代用变更;
(5)临时的电气设备变更等;
(6)监控、测量仪表的变更;
(7)计算机及其软件的变更。
2、变更申请人提出变更申请,说明变更及其技术依据,并对变更的风险情况进行分析,变更申请部门负责人签字认可。
3、申请变更部门将书面变更申请报至变更审核部门,审核部门负责人对变更的情况进行审核。
4、审核后报至主要负责人处,进行变更审批。
5、变更审批后,变更申请部门组织相关部门进行变更的实施。
6、变更实施前,变更的实施部门对变更实施过程进行风险分析,制定控制措施后实施变更。
7、变更审核部门对变更的实施结果进行验收。
8、变更的验收:凡是设备设施的变更都需要进行变更验收,评价变更后的效果、影响及存在的各种风险等。
9、由于变更而产生的各项资料均应交安全办公室存档。
10、任何员工在未得到许可的条件下,不得擅自进行任何变更,否则公司将视为违章作业,严肃处理。
五、记录
《设备设施变更申请表》
《设备设施变更施工、验收记录表》
《设备设施变更安全隐患控制表》
变更管理制度【第八篇】
一、目的
本制度旨在规范公司内部各项变更的管理流程,确保变更的合理性、有效性和可控性,降低因变更带来的风险,保障公司业务的稳定运行和持续发展。
二、适用范围
本制度适用于公司所有涉及业务流程、系统、组织架构、政策、标准、合同、人员等方面的变更管理。
三、变更分类
1. 重大变更:指对公司整体运营、核心业务或重要系统产生重大影响,需要高层决策并涉及多个部门协调的.变更。
2. 一般变更:指对公司日常运营、非核心业务或辅助系统产生一定影响,需要相关部门协调的变更。
3. 紧急变更:指因突发事件或紧急需求而需要立即实施的变更。
四、变更管理流程
1. 变更申请:
申请人需提交变更申请,明确变更类型、目的、内容、影响范围、实施计划等信息。
申请需经所在部门负责人审批后,提交至变更管理部门。
2. 变更评估:
变更管理部门组织相关部门对变更申请进行评估,包括风险评估、影响分析、成本效益分析等。
评估结果需形成书面报告,报高层决策。
3. 变更决策:
高层根据评估报告和实际情况,对变更申请进行决策。
决策结果需明确是否同意变更、变更实施时间、责任人等信息。
4. 变更实施:
变更实施部门按照决策结果和实施方案进行变更操作。
变更过程中需确保数据安全、业务连续性和风险控制。
5. 变更验证:
变更实施完成后,变更管理部门组织相关部门对变更效果进行验证。
验证结果需形成书面报告,报高层备案。
6. 变更关闭:
经验证确认变更成功并达到预期效果后,关闭变更流程。
变更管理部门需对变更过程进行总结和归档,以供后续参考。
五、紧急变更管理
1. 紧急变更申请需直接提交至变更管理部门,并注明紧急原因。
2. 变更管理部门需立即组织相关部门进行评估和决策。
3. 紧急变更实施需在确保数据安全、业务连续性和风险控制的前提下进行。
4. 紧急变更完成后需尽快进行验证和归档工作。
六、责任与监督
1. 各部门需按照本制度要求执行变更管理流程,确保变更的合理性和有效性。
2. 变更管理部门需对变更过程进行监督和检查,确保流程的规范性和合规性。
3. 高层需对重大变更决策进行审批和监督,确保公司战略和业务目标的一致性。
七、附则
1. 本制度自发布之日起执行,如有未尽事宜或需要修改完善之处,由变更管理部门负责解释和修订。
2. 本制度最终解释权归公司所有。
变更管理制度【第九篇】
1.目的
为规范xx发电有限公司三期2×300mw级供热机组扩建工程(以下简称“三期工程”)设计变更管理工作,使设计变更工作严格有序地进行,特制定本管理制度。
2.依据、适用范围
本制度主要依据是《xx电力股份有限公司基建工程设计变更管理(a版)》、《xx集团公司工程建设造价管理程序》。
本制度适用于三期工程项目设计变更的全过程管理。
3.规定
施工图是工程施工和竣工验收的主要依据,设计单位应对施工图设计及变更文件全面负责。
设计单位应按照规定的深度和程序进行施工图设计,并要贯彻落实下列文件内容:
a)可研、初步设计、司令图设计审查意见及各种专题报告审查、审批意见。
b)批准的初步设计及审批意见。
c)xx集团公司和xx电力股份有限公司的管理制度、批复的有关文件及会议纪要。
开工前,建设单位、监理单位必须组织设计单位进行施工图交底,并会同施工承包商按施工图纸会审制度进行图纸会审,会审发现的问题,由设计单位出具设计变更。
所有的变更必须由设计单位编制变更单(必须附投资预算增减表),监理单位审核,建设单位审批,并由设计单位出具变更文件。
各参建单位要严格按照施工图进行建设,建设过程中所发生的变更严格按本制度进行处理,确保工程质量。
凡违背了条中所列的施工图设计依据性文件、初步设计中漏概算的项目及施工期间对设计单位提交的施工图的任何变动、补充都属于变更。为方便管理划分为:重大变更、较大变更、一般变更和小型设计变更四类,实行分类管理。设计变更的范围及进行变更的条件为:
对设计图纸深度和内容的修改和补充;设计图纸有差错。
设计与实际情况不符合或设计条件有变化。
生产工艺的流程或设备选型的变化。
工程项目的增减及由于技术规范、技术标准更改导致的设计改变。
施工条件有限,设计所采用的材料规格、品种、质量等不能完全符合要求。
技术改进和合理化建议。
发生不符合项(属原设计不能保证工程质量、安全要求、设计遗漏和确有错误以及与现场不符,无法施工非改不可的),并有有关方面的处理意见。
建设单位提出的设计变更。
符合下列条件之一属重大变更
a)与批准的初步设计相比,改变建设标准或建设规模、改变原设计使用用途,修改批准的可研、初步设计原则。
b)修改司令图审查意见。
c)违背中国华电集团公司和华电国际公司签发的设计协调会、审查会纪要和有关批复文件原则。
d)主要附属、辅助设备代用(国产改进口、进口改国产等)。
e)凡单项变更增加工程费用(包括建安工程费和设备费,下同),在50万元及以上。
同时满足下列条件属较大变更
a)辅助设备和装置性材料代用;设计错误;为改进运行和检修条件、系统优化,或改进施工方案而变更设备、管道布置或工艺系统;为满足或有利于扩建工程中新老系统的衔接过渡而变更或增加的项目等。
b)凡单项变更增减工程费用在20万元及以上,但不超过50万元的项目。
同时满足下列条件属一般变更
a)一般性装置性材料代用;设计差错;为改进运行和检修条件、优化系统,或改进施工方案而变更的一般性设备布置或工艺系统;为满足或有利于扩建工程中新老系统的衔接过渡而变更或增加的项目。
b)凡单项变更增减工程费用在2万元及以上,但不超过20万元的项目。
同时满足下列条件属小型变更
a)不涉及改变设计原则,不影响质量和安全经济运行,不影响整洁美观,变更内容包括增补或修改施工详图、修改尺寸、空洞或预埋件差错、电气专业二次回路和热工专业控制回路的一般性修改等。
b)凡单项变更增减工程费用在2万元以下的项目。
4.变更的审批原则
变更的管理按变更的性质及变更所发生的费用实行分级审批管理。
凡重大设计变更,经设计单位分管总工程师审核,主管院长批准后,提交监理单位和建设单位审查,总监和建设单位总经理同意后,上报华电国际(100万元以上报集团)进行审批后下达执行。
凡建设单位或生产、施工、调试单位引起或提出的重大的设计变更,报工程监理单位审核,经设计单位同意,并按上一条的`要求进行审批后下达执行。
凡属较大变更,由设计单位提出变更文件,经设计单位分管总工程师批准,监理单位和建设单位审查,总监和建设单位分管领导同意后,由建设单位分管总经理进行审批后下达执行。
凡属一般变更,由设计单位提出变更文件,设计总工程师批准,交监理单位审核后,由建设单位三期办主任批准生效后下达执行。
凡属小型变更,由设计单位驻工地代表提出设计变更文件,经工程监理单位审核,由建设单位三期办分管主任批准生效后下达执行。
对需要紧急实施的重大设计变更项目,建设单位可通过传真方式汇报华电国际工程建设部,得到书面认可后(传真方式)即可组织实施,同时按本办法规定办理设计变更审批手续。
属于削减项目或调减费用的设计变更,建设单位可直接签发实施,50万元以上的报华电国际备案。
5.变更的签发原则
变更无论是由哪方提出,均应由设计单位出具变更通知单,按照上述程序审批后由监理及时下发至各有关单位实施。
变更签字各方责任为:
a)设计单位:对变更内容的必要性、技术上合理性及变更费用、变更文件的完整及准确性全面负责。对其他单位提出的设计变更要求进行审核,提出设计方意见,并提供工程变更相关的设计文件或服务。
b)监理单位:负责对变更内容技术上的可行性、合理性、经济性、必要性、变更文件的完整及准确性进行审核并提出意见;负责安排施工措施及施工进度调整,对实施过程进行监理,签注实施监理意见,跟踪变更的闭环管理。审核设计单位出具的变更概(预)算和施工承包商报送的变更预算,建立设计变更台帐,对工程成本实行动态管理。对是否计入结算提出初始意见,对发生费用的变更在结算中予以受理。
c)施工承包商:确认并接受变更内容,在合同规定的时间内报出工程变更预算,并组织实施。变更完成,应及时联系监理单位、建设单位验收,做到闭环管理。
d)建设单位:对变更技术上的可行性、合理性、经济性、必要性、变更文件的完整及准确性进行审核、确认,审核设计变更预算,对发生费用的变更在工程进度款中予以受理,监督检查监理的设计变更台帐。
e)社会中介机构:受建设单位委托对设计变更进行造价复核,提出独立的造价评审意见。
严格控制设计变更,尽可能把变更控制在设计阶段的初期,特别是对工程造价影响较大的设计变更。
一般情况下,即使变更要求在技术上是合理的,也应全面考虑变更以后所产生的影响(工期延误、施工承包商索赔等),并考虑造价增减幅度是否控制在概算范围内,对可能超概的,要慎重论证,并经建设单位同意或建设单位上报上级机关同意后方可执行。
对于概算外的工程项目在实施之前要进行详细的论证,按设计变更的管理程序进行审批后方可实施。
审核设计变更单,必须附投资预算增减表,尤其是涉及到相关系统变化的,及时报建设单位审批,不能先斩后奏或瞒报变更工程量和费用。
某一原因或某一专业引起其他专业的变更,要合并一起考虑全部变更费用及其造成的影响再进行变更的决策。
设计单位提出的变更文件应包括变更依据、方案论证、施工图、设备材料清单、变更概预算等。
设计变更应简要说明变更产生的背景,包括变更产生的提出单位、主要参与人员、时间等。
设计变更必须说明变更原因,如工艺改变、工艺要求、设备选型不当,设计者考虑需提高或降低标准、设计漏项、设计失误或其它原因。
涉及到费用的变更要由设计单位按规定出具详细的预算,列明建筑费、安装费、设备费等,没有预算的变更不得签发。
坚决杜绝内容不明确的,没有详图或具体使用部位,而只是增加材料用量或只做定性说明的变更。
原设计图纸已实施后,才发变更,则应注明。
不发生费用的变更,应注明不发生费用字样。
由于施工不当,或施工错误造成的变更,审批程序相同,但应注明原因。
凡是没有经过监理工程师和建设单位认可并签字的变更一律无效。
属变更削减的内容、合理化建议也按照上面的程序办理。
6.变更的实施及费用处理
强化变更的事先控制,通过有效的图纸会审来降低变更发生的费用。
要对变更进行闭环管理,设计变更实施后,由监理组织各方及时进行验收确认。
监理应每月月末对本月发生的变更费用进行统计,建立设计变更台帐,并报建设单位。建设单位报xx国际公司备案,对变更进行动态管理。
经过批准的设计文件是施工重要依据,施工承包商必须按图施工。在施工过程中发现设计文件存在差错或与实际情况不符时,应停止施工,报告本单位技术负责人,并按程序办理变更单后再进行施工。
由于施工方面原因需要设计变更的,由施工承包商提出并按上述程序办理完设计变更审批手续后方可施工。
设计变更应视作原施工图纸的一部分内容,设计单位要对图纸的完整性负责,并依据变更文件在竣工图设计中对原图纸进行修改。
若原设计图没有实施,由监理督促设计单位出具设计变更单并调减相关费用。
由于设计变更造成的增减费用、工期延误或延期索赔及相关费用的支付,由监理工程师和建设单位按照施工合同中规定进行处理。
凡施工承包商不按本制度规定而进行的擅自变更或由于施工承包商施工不当、施工错误、不按正确的设计施工而造成的变更及返工浪费,所发生的费用均由施工承包商承担。
7.考核与奖惩
设计变更实行定额控制、动态管理,变更总费用应控制在基本预备费的20%以内。
设计单位原因造成的设计变更费用定额及相关的考核、奖惩办法按照设计合同执行。
由于监理公司责任造成损失的,按监理合同中的规定扣减监理费用。
对不执行或违反本制度规定的设计单位、监理单位、施工承包商,建设单位要根据相应合同条款进行考核。
凡施工承包商擅自变更或由于施工承包商施工不当、施工错误、不按图施工而造成的变更及返工,若对工期、质量、投资效益造成影响的,应进行考核并索赔。
变更管理制度【第十篇】
一、目的
为了规范本公司设备设施变更的管理,消除或减少由于变更而引起的潜在事故隐患,提高工作质量,促进变更管理工作制度化、规范化,特制订本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司生产过程中设备设施的永久性或暂时性变化。
三、职责
设备管理部门全面负责设备设施的变更。
变更申请人负责填写《设备设施变更申请表》,安全管理部门负责人变更申请的审核。
设备管理部门负责设备设施变更实施过程的监督及变更完成后的验收。
四、管理内容
设备变更要求
设备设施的更新改造。
安全设施变更。
更换与原设备不同的设备或配件。
设备材料代用变更。
临时的.电气设备变更等。
监控、测量仪表的变更。
其他需要变更的设备设施。
设备变更流程
由车间人员对有需要变更的设备进行检查、确认。对达到变更需求的设备进行记录,填写《设备设施变更申请表》并提交部门负责人。
设备管理部门负责人对需要变更的设备现场审核,确认无误后在《设备设施变更申请表》上签字确认。并提交安全管理部门。
安全管理部门接收到《设备设施变更申请表》后审核签字,
安全管理部门负责人审批后方可对需要变更的设备进行更换。
变更实施前,变更的部门对变更实施过程进行风险分析,制定控制措施后实施变更。
记录、保存
对于设备设施变更的要及时对其所填写的申请、审批文件,进行保存、归档。
由档案管理部门负责对变更资料进行保存、归档。
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