公司制度(精彩14篇)
公司制度旨在规范员工行为,提升工作效率,维护企业文化,促进团队协作,确保各项工作的顺利进行与发展。如何更好地执行这些制度?下面由阿拉题库网友分享的“公司制度”,供大家学习参考,希望大家喜欢。
公司制度 篇1
一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。
三、作息时间:公司实行每周天工作制
上午8:30――12:00
下午13:30――18:00
四、周一至周六上午为工作日,周六下午及周日为休息日。因工作需要周日或夜间加班的,由各部门负责人填写加班审批表,报分管领导批准后执行。
五、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。
六、违纪界定
员工违纪分为:迟到、早退、旷工、脱岗和睡岗等五种,管理程序如下:
1、迟到:指未按规定达到工作岗位(或作业地点);迟到30分钟以内的,每次扣10元;迟到30分钟以上的扣半天基本工资;迟到一小时的扣全天工资;1个月内迟到、早退累计达3次者,扣发1天的基本工资;累计达3次以上5次以下者,扣发3天的基本工资;累计达5次以上10次以下者,扣发当月15天的基本工资;累计达10次以上者,扣发当月的基本工资。
2、早退:指提前离开工作岗位下班;早退3分钟以内,每次扣罚10元;30分钟以上按旷工半天处理。
3、旷工:指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的;旷工半天者,扣发当天的基本工资、效益工资和奖金;每月累计旷工1天者,扣发5天的基本工资、效益工资和奖金,并给予一次警告处分;每月累计旷工2天者,扣发10天的基本工资、效益工资和奖金,并给予记过1次处分;每月累计旷工3天者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,并给予记大过1次处分;每月累计旷工3天以上,6天以下者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,第二个月起留用察看,发放基本工资;每月累计旷工6天以上者(含6天),予以辞退。
4、脱岗:指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的,脱岗一次罚款20元。
5、睡岗:指员工在上班期间打瞌睡的,睡岗一次罚款20元;造成重大损失的',由责任人自行承担。
6、1个月内迟到、早退累计达3次者,扣发1天的基本工资;累计达3次以上5次以下者,扣发3天的基本工资;累计达5次以上10次以下者,扣发当月15天的基本工资;累计达10次以上者,扣发当月的。基本工资。
七、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;3天以内的(含3天),由副总经理批准;3天以上的,报总经理批准。副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
八、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。如有违反者当天按旷工1天处理;当月累计2次的,按旷工2天处理;当月累计3次的,按旷工3天处理。
九、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有事请假的,必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的,按照本制度
第五条、第六条、第七条规定处理;未经批准擅自不参加的,视为旷工,按照本制度第六条规定处理。
十、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时,必须凭有关证明资料报总经理批准;未经批准者按旷工处理。员工病假期间只发给基本工资。
十一、公司要求员工在正常工作时间内努力工作,提高工作效率,按时完成规定的任务,不提倡加班。凡因工作需要,于平时或国家规定节假日值班或加班的员工,必须提前填写《加班审批表》,经总经理或分管领导批准签字,由部门作好加班记录。假日加班工作补偿方式有调休和补贴两种。当月加班补休或补偿公司根据工作紧张程度首先安排调休,未能安排调休的报公司主管经理审批后发放加班补贴。未经批准,值班人员不得空岗或迟到,如有空岗者,视为旷工,按照本制度第七条规定处理;如有迟到者,按本制度第五条、第六条规定处理。
1、调休时间计算:
(一)平时加班按1:1的比例折算调休时间;
(二)国家法定节假日加班按1:3的比例折算调休时间。
2、加班补贴计算:
(一)平时加班按正常工作日工资的100%计算加班补贴;
(二)国家法定节假日加班按正常工作日工资的300%计算加班补贴。
3、行政部对每月的考勤进行统计,统计表由经理签字后交财务部计发工资。
十二、员工的考勤情况,由各部门负责人进行监督、检查,部门负责人对本部门的考勤要秉公办事,认真负责。如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的,一经查实,按处罚员工的双倍予以处罚。凡是受到本制度第五条、第六条、第七条规定处理的员工,取消本年度先进个人的评比资格。公司员工上班期间严格执行考勤制度,本制度适用于我公司一般员工至部门经理。
十三、请假制度
1、假别分为:病假、事假、婚假、产假、年假、工伤假、丧假等七种。凡发生以上假者取消当月全勤奖。
2、病假:指员工生病必须进行治疗而请的假别;病假必须持县级以上医院证明,无有效证明按旷工处理;出据虚假证明加倍处罚;病假每月2日内扣除50%的基本日工资;超过2天按事假扣薪。
3、事假:指员工因事必须亲自办理而请的假别;但全年事假累计不得超过30天,超过天数按旷工处理;事假按实际天数扣罚日薪。
4、婚假:指员工达到法定结婚年龄并办理结婚证明而请的假别
5、年假:指员工在公司工作满一年后可享受5天带薪休假,可逐年递增,但最多不得超过10天,特殊情况根据工作能力决定;年假必须提前申报当年使用。
6、工伤假:按国家相关法律法规执行。
7、丧假:指员工父母、配偶父母、配偶、子女等因病伤亡而请的假别;丧假期间工资照发,准假天数如下:
父母或配偶父母伤亡给假7天
配偶或子女伤亡给假10天
十四、批假权限
1、病事假:1天以内由部门负责人批准;3天以内由分管付总经理批准;三天以上总经理批准。请假手续送行政部行政管理员处备案。
2、其它假别由部门负责人签署意见后报分管副总经理审批,并送行政部行政管理员处备案。
3、所有假别都必须由本人书面填写请假单,并按规定程序履行签字手续后方为有效假别;特殊情况必须来电、函请示,并于事后一日内补办手续方为有效假别;未按规定执行一律视为旷工。
十五、考勤登记
公司实行每日签到制度,员工每天上班、下班需打卡(共计每日2次)。 十六、外出
1、员工上班直接在外公干的,返回公司时必须进行登记,并交由部门经理签字确认;上班后外出公干的,外出前先由部门经理签字同意后到前台处登记方可外出。如没有得到部门经理确认私自外出的,视为旷工。
2、员工未请假即不到岗或虽已事先知会公司但事后不按规定补办请假手续的视为旷工。
十七、出差
员工出差,应事先填写《出差申请表》,由部门经理签署意见后报公司分管领导批准,部门经理以上人员由分管经理批准;总经理出差时应知会办公室,以便联络。《出差申请表》交行政部备查。
十八、本制度自公司公布之日起执行。
十九、本制度解释权归行政部。
厦门旭宸智能科技工程有限公司
20xx年8月21日
公司制度 篇2
每个企业都会有自己的规章管理制度,职工在签订劳动合同时用人单位就有义务向就职者解释公司的规章制度,当然每个企业都会根据自身的情况不同而制定符合自己企业的制度,那么公司迟到制度如何制定,由法律快车小编为您介绍。
一、公司迟到制度如何制定
第一条为维护正常的工作秩序,强化全体职工的纪律观念,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条公司考勤管理由人力资源部负责实施。
第三条工作时间
第四条迟到、早退
第五条病假
第六条事假
第七条年假
第八条婚假
第九条产假
第十条丧假
第十一条旷工
第十二条本制度解释权归人力资源部。
二、如何激励员工
如何激励员工是现代企业管理的一项重要内容,激励的手段不外乎两种:精神激励和物质激励,但具体的形式则多种多样,如目标管理员工参与决策工资制度福利制度等等。
薪资管理制度是其中最重要的激励措施包括工资福利和奖金科学的薪资管理制度,能体现公司企业里每一个员工的贡献和价值,使每一个员工都感到劳有所得自己的工作得到了承认,因而激励他们更加努力地工作。
具体做法包括:
1、公司薪给办法
2、员工待遇办法
3、薪金保密管理办法
4、员工核薪及升迁细则
5、机动加薪办法
6、职务工管理制度
7、职能工管理制度
三、如何解决员工迟到问题
1、分析员工经常迟到的`原因,找到合适的解决方法。
2、制定系统完善的考勤制度,适当进行奖惩公司必须要有系统完善的考勤制度,而且最好将其有效的和绩效考核、年终奖等结合起来,并且在新员工培训的时候就形成让员工签到的习惯,可以是纸质的考勤表,也可以是指纹机。
3、加强领导模范作用,提升员工的认同度如果公司规定9点上班,公司领导没有特殊情况最好在8点半准时到。如此一来,会给员工起到一定的模范带头作用。
公司制度 篇3
为了标准公司对值班人员的治理,将值班治理规定落到实处,特制定本制度。
一、值班治理内容
1、值班人员应遵守值班纪律,按时交接班,有事需先请假,以便安排临时替班人员。
2、全部值班人员在值班期间必需做好值班记录,保证电话、传真内接外传正确、准时、通畅。
3、值班人员应准时处理值班期间的日常事务,随时观看了解状况,发觉问题准时向带班领导请示、汇报。
4、坚守工作岗位,不得擅离职守,不做与值班无关的'事情。下班时应关闭全部电源、门窗。
5、维护好值班室秩序,保持干净卫生,制止在工作时间大声喧哗,无关人员不得任凭进入值班室。
6、公司实行轮番值班,每人为一周时间,法定假日重新排班。
二、值班治理方法
1、值班人员值班期间,公司随时查岗。对空岗、不按时到岗、离岗等违纪行为,视情节赐予惩处。
①值班期间,查岗一次违纪者,赐予值班人员50元罚款,部门负责人100元罚款;
②值班期间,累计查岗二次违纪者,赐予值班人员100元罚款,部门负责人200元罚款;
③值班期间,累计查岗三次违纪者,赐予值班人员辞退处理,部门负责人写出检讨,承受公司惩罚。
2、本值班治理方法由办公室解释、补充,经总经理批准执行。
公司制度 篇4
入职指引
1、行政部主管介绍公司有关发展历史、背景、企业文化及公司相关文件、公司环境并及时食宿安排等。
2、行政部主管按规定办理入司手续(有关部门办理手续时间不得超过1小时)。
3、被录用者需缴下列书表:
a)有关院校的推荐表及公司应聘登记表
b)学历证、身份证复印件各两份(要求与原件核准)
c)1寸彩照5张
d)流动人口计划生育证明
e)有效的市(县)人民医院健康证明
f)招聘录用相关规定(协议书)一份
g)其它本公司认为必要之书表
4、由人事部门填写《人事安排通知单》交公司行政部主管签字后发送到用人部门和财务部。
培训、沟通
1、公司将不定期地为正式员工提供各项培训,如员工未履行劳动合同而提前离开公司,公司有权要求要求员工按法规规定退赔相关的培训费用。
2、公司全员都有培训下属的责任,公司全员都有参加培训学习的权利和义务。
3、中高层管理人员每年参加与本人岗位相关的培训或学习时间不少于40课时;普通或基层员工每年参加与本人岗位相关的培训或学习时间不少于20课时。
4、外派培训由个人或组织单位填写“外派培训申请”,经部门经理、分管总经理审核批准后交人力资源部门备案。
5、公司鼓励员工业余时间或在不影响工作的.情况下参加各种学历培训或与本人岗位密切相关的从业资格培训,公司可以报销一定费用(事前征得公司批准并明确报销项目及费用比例)。获得公司补助的培训费用单次达到500元(含500元)的员工,均需与公司签订《培训协议》并约定服务期限。
培训费用20xx元以内的,从培训结束上岗起至少为本公司服务满一年;
培训费用20xx—4000元的,从培训结束上岗起至少为本公司服务满二年;
培训费用4000元以上的,从培训结束上岗起至少为本公司服务满三年;
培训员工约定服务期内被公司解除劳动关系或本人申请辞职的,应按不满服务期比例赔偿公司培训费用,包括约定服务期内发生的证件复审费用。
6、所有培训费用的报销均需提供培训审批手续及办公室出具的培训证件归档证明,作为报销凭证的附件。
7、公司推行及时的工作反馈制度,各层级职员都有义务在接受工作指令后及时向指令发出者反馈工作的进展状况,以实现高效工作机制。
8、各级主管应在第一时间内解决下属反馈的工作问题,如果主管没能在下级期望解决问题的时限内解决下属的工作问题时,下属可以逐级向上汇报,直到问题得以解决。
9、主管没能在下级期望解决问题的时限内解决下属的工作问题致使下属向上级反馈后方得以解决时,视为渎职,公司将视情况追究其管理责任,情节严重者,给予免职处分。
公司制度 篇5
一.总则
为引进现代化计算机工具,推动现代化管理,以创造及巩固企业好的信息化发展的软环境及硬环境,使公司IT管理规范化、程序化、迅速快捷,特制定本制度。
二.管理原则和体制
公司按集中与分散相结合原则,设立机房,各部门配备电脑。
计算机系统本着一次总体规划、分步建设方式实施。
计算机系统建设应综合考虑成本、费用、效率、效果、先进性适用性,选择最优技术经济方案。
三.相关人员职责
公司技术总监是公司信息化管理系统建设的领导者,负责系统的远景规划和决策。
系统管理人员是公司信息化管理系统建设的主要执行者,负责系统的设备保障、运行监测、及时维护、数据备份以及信息系统规划、计划、方案的起草工作;同时,负责公司信息化管理系统和各工作站系统软件、应用软件的安装、调试和维护工作。
采购部负责IT设备及耗材购买。
系统管理人员及各部门经理负责经常性指导一线操作人员岗前培训和不定期的专门培训。
各部门经理负责监督本单位内一线操作人员的作业情况,回馈公司信息化管理系统的BUG、修改建议。
四.IT设备管理
设备管理包含设备申请、选型、采购、领取,保管及归还。
公司各部门因工作需要申请采购电脑及周边设备,需填写>。在申请表备注中详细标明用途和要求,表单填写完毕必须经过部门经理,IT管理部,总经理审批后方能列入公司采购计划统一采购。
管理部在收到部门申请后,需针对设备具体用途,认真审核检查申请设备选型、配置是否合理、正确,并提出相关的建议。
申请表审批完毕,由IT管理部保存,统一汇总。于每个月月底提交给采购部统一采购。如申请设备属于紧急需求的,可酌情予以优先办理采购。
设备采购完毕,由IT管理部带领申请人到仓库领取设备,同时登记设备相关信息。
员工领取办公用IT设备后,设备交由领取人保管,领用人有责任保护设备安全。如在使用过程中造成设备人为损坏或遗失,需按价赔偿。公司机房内设备由网络管理员负责保管。
设备归还给公司时,需经过网络管理员检查设备是否正常,确认无故障或损坏后归还入库。
五.系统管理
软件管理
(1)所有公司办公用电脑只允许安装办公软件。
(2)未经许可,员工不能私自安装与工作无关的软件和硬件设备,否则由此引起的故障由自己负责。
帐号管理
(1)公司通过域管理内部电脑。每个员工都有相应的域帐号和密码,员工有责任保管好自己的密码,防止泄露。
(2)系统管理人员应熟悉并严格监督网络使用权限、用户密码使用情况,适时更换、更新用户账号或密码。
(3)新员工入职由人事部通知IT管理部,建立账户,分配相应组的权限,电子邮件地址,以及一些其他系统或项目存取的账户。
(4)员工离职时,需经过IT管理部确认。停用帐户,电子邮件和一些其他系统或项目存取的.账户。
六.服务器和客户机管理
服务器和客户机主机必须放置于通风、防尘、防水、防静电、防磁、防辐射、防鼠、移动方便的位置,切忌近火源、水源、化学物品及多灰尘的地方。
公司服务器由专人负责,任何其他的人不得私自操作。如确实因工作需要需对服务器进行操作,必须有网络管理员在现场,并配合网络管理员做相应的操作记录。
网络管理员负责机房主机的定期清洁工作,客户机由使用人负责定期清洁工作。
非公司指定网络管理人员,未经批准不得对服务器和客户机进行硬件维护、拆卸等操作。
各部门对客户机和相关设备主机参数及配件进行调整或更换,应经单位主管提出申请,并由公司IT管理部批准,必须填写申请单,管理人员应填写工作日志记录相关情况。
七.电脑维护
公司确立专职或兼职工程师负责电脑系统的维护。
电脑发生故障时,使用者作简易处理仍不能排除的,应立即报告主管。
电脑维修维护过程中,首先确保对公司信息进行拷贝,并不遗失。
电脑软硬件更换需经主管同意,如涉及金额较大的维修,应报公司领导批准。
只作停电保护之用,在无市电情况下,迅速作存盘紧急操作;严禁将UPS作正常电源使用。
对重大电脑软件、硬功夫件损失事故,公司列入专案调查处理。
外请人员对电脑进行维修时,公司应有人自始至终地陪同。
凡因个人使用不当所造成的电脑维护费用和损失,酌情由使用者赔偿。
八.计算机保密
依据公司保密管理办法,公司计算机管理应建立相应的保密制度,计算机保密方法有:
不同密级文件存放于不同电脑中;
设置进入电脑的密码;
设置进入电脑文件的密码或口令;
设置进入入电脑文件的权限表;
对电脑文件、数据进行加密处理。
(1)为保密需要,定期或不定期地更换不同保密方法或密码口令。
(2)特殊申报批准,才能查询、打印有关电脑保密资料。
(3)电脑操作员对保密信息严加看管,不得遗失、私自传播。
九.电脑病毒的防治
公司电脑必须安装电脑杀毒产品。
未经许可证,任何人不得携入软件使用,防止病毒传染。
凡需引入使用的软件,均须首先查杀病毒防止传染。
电脑出现病毒,网络管理员不能杀除的,须及时报主管处理。
建立双备份制度,对重要资料除在电脑贮存外,还应刻录在光盘上,以防遭病毒破坏而遗失。
及时关注电脑界病毒防治情况和提示,根据要求调节电脑参数,避免电脑病毒侵袭,并在服务器更新相关病毒的专杀工具。
十.资料备份工作制度
系统备份
(1)服务器备份采用双硬盘镜像方式备份。
(2)客户机系统采用ghost镜像来实现备份。
数据备份
备份规则:凡是公司重要的资料、数据库和文档都应该采取备份机制,防止数据丢失。所有备份光盘由行政统一保管,并负责查询,提取,登记工作。
(1)公司数据备份采用服务器备份和光盘刻录备份方式。
(2)项目相关数据备份采用光盘刻录备份方式。
(3)公共数据备份采用服务器备份。
(4)个人数据备份采用个人电脑备份,数据存放在C盘以外的其他盘符。
备份计划
(1)公司数据备份采取每月或每季度方式备份。
(2)项目相关数据备份,在项目结束后所有相关项目资料都统一备份,由公司保管。
(3)公共数据备份采用反删除方式,由网络管理员在服务器上备份。
(4)个人数据备份由个人进行备份
十一.处罚制度
部门经理未能安排、监督一线操作人员工作,或者一线操作人员没有按照指定流程及时有效完成系统操作的,系统管理人员有权向公司提出申诉,一线操作人员将接受相应处罚,同时,单位主管必须承担连带处罚责任。
指定操作人员和非操作人员利用公司电脑进行与工作无关的操作,或者未经许可进行软硬件的安装、拆卸和移动,系统管理人员将报告公司处理。
指定操作人员和非操作人员以恶意破坏、删除、拷贝、拆卸等行为造成公司系统数据或设备损坏或丢失的,系统管理人员将报告公司处理;如果触犯法律的,将由公司报请相关执法单位处理。
相应的经济和行政处罚细则由公司人事部门制定执行。
十一.附则
本制度由信息部解释、补充,经总经理批准颁行。
公司制度 篇6
1、遵守公司作息制度,上班必须提前5分钟打卡,不得迟到、早退(如迟到或早退按每分钟2元计算)上班前应先更换工作服并检查个人的仪表,应做到仪表整洁、佩带工号牌。
2、每日打完卡之后,不得无故擅离岗位,摄影部人员要对拍摄器材进行保养。并且要测试当天要用的器材,确认无误。
3、任何摄影部人员未经主管批准不可擅自离岗,有特殊原因,须经主管签字,方可调休,上班时间不允许无故窜岗(到大厅除外)。
4、严禁摄影部人员在上班时间互相嘻笑、打闹,大声讨论讲话;严禁摄影部人员上班时间坐在沙发上,看电视,下棋或其他赌博性行为。
5、摄影部人员上班时间要用文明语言待客不准讲脏话。
6、不准在工作区内抽烟,并且要督促客人要到抽烟区抽烟。
7、摄影棚里的物品要按用途规类,并且摆放整齐。时时要保持摄影棚干净。
8、接待客人要在大厅或楼梯口接待处,不许随便带不相干人进入摄影棚。
(有违反以上条例者每次扣10元)
9、摄影师要维持相机清洁、保养,保管好自己的相机,不许乱放,如因摄影师造成的损失由摄影师承担。
10、不得把公司的器材、物品私拿回家或借他人之用,如有此种情况要严惩。
11、摄影部所有摄影器材及储存卡使用和管理由当棚摄影师全权负责,若有损坏、故障、调动员工等必须在当日内将原因及时上报主管。
12、摄影部人员必须在前一天下班之前到门市了解当天拍照客人的数量套系等情况。
13、在客人进棚10分钟之前开空调。在没有客人拍照时,不准私自打开空调。(如发现违反以上规定者每次扣20元)
14、助理负责带领拍照新人进入摄影棚,并检查新娘、新郎的服装,新娘的装面,造型有无穿邦。
15、客人进棚后,要喊“欢迎光临!”或“您好!”要微笑服务,礼貌热情接待顾客,主动问好,注意文明用语。及时与顾客交流购通,耐心地了解顾客喜好及要求。
16、主管必须每天早上安排好自己的部门工作。
17、摄影师要服从部门领导的统一安排,不得抢拍,拒拍和挑选拍摄客人(客人指定例外)。客人没拍完之前,摄影师一律不能提前走,如要下班必须向部门经理汇报,并和客人沟通好。
18、摄影师要为顾客尽力服务,必须用心拍摄每一张照片,为顾客找最佳角度。要求摄影师在工作中不断创新,创新的幅度约为20%。客人对拍摄照片满意度高增加后期消费摄影师可额外领取1%的奖金。(如开发出新主题或新景点客人接受率高形成市场每主题奖200元。)
19、摄影助理在工作时在摄影师的要求下及时调整背景、灯具及用具。调节顾客拍照的整个过程气氛的调节。并注意灯光,有无穿邦等细节方面的检查。
20、每拍完一套衣服后,要把顾客送到化妆助理手上,并为顾客开门,关门,不得让顾客独自离开。(如有让客人不知下一去处的情况发生,每次10元)。
21、道具使用完后摄影助理要及时将其放回原处,不得乱丢,工作完毕后,及时关掉所有电源,收好摄影器材。并在记录单上登记好并及时将照片导入电脑里。(如发现违反以上规定者每次扣50元)
22、每日下班之前,摄影部人员要将棚内所有道具排列整齐好,捧花细心整理好并做好卫生的清理(如发现有未做完工作就下班者或工作不彻底者,每次罚10元)。
23、值班人员离棚时应关好窗户,锁门,关灯。(如发现违反以上规定者每次扣10元)
24、值班人员必须要检查当天顾客的照片是否全都导入电脑里,并负责导片,分片,如发现有照片漏导要及时导入。如有照片丢失,要立即上报主管以并及时补救。(如无法弥补摄影部要追其当事人责任并负责公司损失的50%)
25、已拍完的顾客照片,在电脑内存放时间不得超过五天。(如超过三天还未导入看片,每次扣30元)。(如有顾客要求当天看片
的,不得拒绝)
26、与门市,设计部交接的单子没人签字,每次扣20元。
27、摄影部任何人员不得拷贝客人的照片做其它用处,如发现者罚500元。并承担相应的法律责任。
28、导好的照片要用规定的命名方式命名并放入看片里,不许有倒放的照片。看片里的照片要求每张是jpg格式,不许有其它格式(产品照的tif格式除外)。看片里的毛片不许混放,凯悦、文苑的要求分开。(如发现违反以上规定者每张扣1、5元)
29、每一套照片要求是同一对顾客的照片,如一套照片里有其他顾客的照片(选片单上没有注明)每次罚50元(如有注出看其情况罚5元)。参与的'各部门都要扣,具体扣在参与部门制度内。
30、完全由摄影师的失误引起的穿邦每张罚1、5元,由化妆部引起的穿邦各负其一半。
31、客人照片修片不能太过,制作效果要另存副本,如发现因修片太过或做了效果没有存副本,导片时颜色太过而后期部无法制作,要求重导的。摄影部不得拖延(规定1小时内导好)不然扣
1、5元每张。
32、如参与选片时,选片人必须认真,仔细的填写好每项要求,如因号码写错尺寸写错等原因而发生错误及损失的由选片人全部负责其损失。(任何一项没填或没有写清楚的每一空格扣20元)。
33、选片时漏选每次罚5元。
34、摄影师有空要到门市协助选片,协助门市部处理客户的特殊性拍照要求。并做一些专业性帮助。
35、摄影部人员遵守各项规章制度,讲文明礼貌,工作积极主动,配合主管的工作安排,具有强烈的责任感和服务意识。
36、主管要安排摄影部的一切日常事务,督促员工的日常工作,如由发生上述任何罚款的主管也将负连带责任。
37、主管要每一星期在本部门召开一次会议,虚心听取员工意见和建议,及时传达上级指示,要做好上情下达,下情上达工作。做不到扣50元。
38、必须遵循“开单作业制”,如要刻盘、冲洗照片必须要把单子交给电脑部。
39、摄影部出现问题,如助理出现问题,摄影师与助理各承担一半责任。
40、主管看工作情况可以每天按排值班人员值班。
41、经考核能够遵守以上的各项规章制度并且出色地完成每项工作的,奖100元。
公司制度 篇7
一、协助落实公司的作业规范和管理制度、相关管理制度;
二、组织管理装卸人员正确、安全地执行货物装卸、搬运、堆码与保护等作业指令,协调各部门的关系;
三、合理使用并监督货物仓储和搬运设施、设备并对其进行妥善管理;
四、负责作业完成后向上级主管报告货物重量及件数和破损等信息;
五、向上级主管报告装卸对的.运作和管理情况,落实相关改进措施;
六、负责装卸人员的日常起居生活的管理工作和思想工作,制定工人寝室卫生管理制度并组织实施,接受上级领导的监督和检查。
七、组织与参加公司的装卸人员的安全培训与活动;
八、负责认真完成上级领导安排的临时性工作任务。
公司制度 篇8
上周六,在公司领导的安排下,全体员工认真的学习了《上海百赛生物技术有限公司规章制度管理办法》,我也对公司相关制度有了点滴的感受,发表几点个人意见。信念的精神力量及其对全员的感召力无穷。“公司兴,我光荣”简捷而富有哲理的语言概括出公司的企业精神。诚信,是现代化的老板们最为关注的一种品质;创新,也迎合了建立创新型国家的伟大战略;求实、团结,使我们作为实验室生物耗材行业排头兵的个性体现。公司的企业精神是现代意识与公司个性相结合的一种群体意识。它激发了全体员工的积极性,增强了公司的活力,并作为内部员工群体心理定势的主导意识,构成了公司企业文化的基石。它深刻的反映公司的个性特征并发挥它在管理中的影响,起到了促进公司发展的作用,使百赛拥有“家庭式的和睦气氛、兄弟般的人际关系、铁的纪律”。
企业文化其实就是一个公司的制度和习惯。翻看公司的制度,觉得内容全面,也很适合大家的发展,适合自己的`才是最好的,工作的最高前提是“人品”,首先要品德第一,赞赏奉献精神,大力推崇这种精神的人走上“管理路线”。以上是我几度学习公司制度之后的新的体会,每次的学习都会有不同的提升,学习完又觉得身上的责任又重了一些。“努力超越,追求卓越”是我工作的座右铭。在今后的工作中,我会更加努力,在遵守公司制度的前提下完成自己的本职工作。
公司制度 篇9
遵守公司
1.遵守公司一切规章制度,服从领导、做好本职工作
2.以积极的工作态度、优质的工作质量、饱满的工作热情投身到工作中,努力提升公司形象
3.谦虚好学,业务熟练;做好客户来电来访工作,能随时为客户提供可行性的建议并使公司受益
4.完成公司下达的销售目标
5.做好每日、每月和工作情况并上报领导
6.最好回访工作,把客户特别满意和特别不满意的人员记录在案,给人力资源部做绩效、奖惩提供参考,同时也第一时间掌握员工工作情况;客户有重要建议的应即时报告领导;客户有重大投诉的应在提出解决办法的情况下第一时间报告领导,协助领导即时处理客诉,以维护公司形象和客户对公司的'满意度
7.建立良好的客户关系,对客户进行跟进和维护,做好市场/客户的信息收集工作。
8.积极主动开发新客户
9.爱护公司财产,妥善使用公司办公设备
10.严守公司机密
11.收集和分析市场情况、竞争对手的渠道和客户情况,为公司销售政策的制定提供依据
12.做好尾款的回收工作
13.勇于承担自己的过失,反思并吸取教训,不推卸责任
14.谈吐得体,益与工作沟通、着装得体,符合工作场所、举止得体,符合工作角色15.工作时间如需出外勤,手机须随时保持开机状态
16.不利用公司资源谋私利,不损害公司形象和利益
17.服从公司调动,优质、高效的完成公司交给的其他临时性工作
承诺人:
时间:x年xx月xx日
公司制度 篇10
工作人员请、休假应事先写好假条,假条上要写明事由、假种和期限,并按“垂直领导,分工负责,分工管理”原则由部门负责人和分管领导签批后执行假期,假条应及时送办公室备案。假满返岗后,应及时向批假人和办公室销假,不及时销假的视为超假。
一、事假
事假是工作人员因私事必须办理,由本人申请,经组织领导批准给予的假期。
1、全体工作人员请、休假1天以内由部门负责人批准并报告分管局长同意后方可,1天以上由部门主要负责人签出意见报经分管领导签署意见由局长批准同意后方可。班子成员请销假、公差由局长批准。
2、因急事来不及写假条的,请假人应及时打电话向部门负责人和分管领导请假,事后应补事假条。
3、事假满后,确须续假的,应在假满一天内向部门负责人和分管领导请求续假,事后应在原假条上注明。
4、事假凡无故超过一天者,按旷工处理。
5、事假每月累计十五天以内按实际请假天数每天扣除50元;十五天以上的,按实际天数每天扣100元,全年累计事假超过60天的,扣除全年各类考核奖。
二、病假
病假是工作人员因患病,经医生治疗或住院治疗后,仍不能坚持正常工作,需要休养并由医院出具休息证明的`假期。
1、请假者须持有当事人定点医院出具的病休证明,方可休病假,病休证明应及时交办公室。
2、病假、住院、出院休养期间,按病假实际天数每天扣10元。
3、全年病假累计超过3个月的,按病假实际天数每天扣20元,请病假连续一年以上的,只发基本工资。
三、婚假
1、婚假是工作人员按政策规定结婚时享受的假期,婚假为3天,按事假第一条履行审批手续。无故超假按旷工处理。
2、婚假按规定休假的期限内,视同出勤。
四、产假
产假是女职工生育的休假。产假为158天,剖腹产的增15天,多胞胎生育的每多生一个婴儿,增加产假15天,流产产假按国家规定政策享受假期,男方护理假15天。按事假第一条履行审批手续,产假视同出勤。
五、丧假
1、丧假是工作人员因直系亲属死亡,按政策规定享受的假期,丧假为5天,按事假第一条履行审批手续,视为出勤。
2、直系父母丧事补助1000元。
六、公休
公休假是按照国家有关规定休息的假期。
1、全局公休实行统一管理(开发公司和房产公司按规定自行管理),各部门根据工作安排,在确保工作正常运转的前提下,实行自行调剂、自行安排公休,公休人员将准休通知单报分管领导审核批准后,方可执行。
2、所有公休人员公休前须到局办公室主任处领取准休通知单,按事假第一条履行审批手续。
3、工作人员在公休期间如遇工作需要中断公休的,必须无条件服从中断公休,回岗工作。待急办工作处理完毕后,继续公休。
4、公休假一般不跨年度安排,原则上在第二、三季度休,最迟在每年11月底前休完。事假、病假原则上先抵公休。
公司制度 篇11
第一章 工作时间
第一条 总则
公司根据设置工作岗位的要求,实行《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》之标准工时工作制、不定时工作制、综合计算工时工作制来设定各岗位的上班时间。
第二条 上班时间
公司员工基本工作时间:周一至周五为8小时/天,超过部分按加班计。上班卡在规定的时间前15分钟内打卡有效,下班卡在下班时间后的15分钟内打卡有效。部门加班时间,根据各部门工作情况由各负责人具体而确定,公司不做统一安排。
第三条 休息及加班待遇
1、每周至少保证一个休息日,一般情况下安排在星期日,具体根据生产实际情况确定。
2、员工加班完全遵循自愿原则,且必须事先申报获得批准,否则不计算加班待遇。
3、员工的加班待遇依下述办法处理:
1)员工正常工作日,加班时薪按基本工资的百分之一百五十计算。
2)因工作需要公休假日加班,可在30天内安排补休(或者支付基本工资的百分之两百加班费),具体补休或支付加班费由部门主管/经理与有关人员商讨确定。并通知员工及书面联络行政部作相应的考勤记录(填写调休单)。
3)公司安排员工在法定节假日加班,支付法定节假日加班工资,按基本工资的百分之三百计算。
第二章 考勤制度
第一条 主题内容及适用范围
1、考勤是本公司管理工作的基础,是计发工资奖金、劳保福利等待遇的主要依据,为了确保出勤的准确统计,维持公司正常的工作秩序,各级人员都必须予以高度重视。
2、本制度适用于公司各部门。
第二条 考勤方式及对象
1、公司均使用IC卡进行打卡考勤。
2、公司体职(员)工为考勤对象。
3、市场业务人员在公司上班应照常打卡,出差的人员凭《上班人员外出单》记录考勤。
第三条 工作时间
开料车间、生产一车间上班时间为:上午8:00—11:40,下午13:10—17:20,晚上18:20开始加班;生产二车间、生产三车间及其它所有部门上班时间:上午8:00—12:00,下午13:30—17:30,晚上18:30开始加班;外贸业务人员上班时间:上午8:30—12:00,下午13:30—18:00。公司的某些特殊岗位可依据工作岗位性质调整上班时间和休息时间,必须报行政部审批并备案。
第四条 打卡管理
1、代人或授人打卡者,一经发现即予以记大过处分,再次发现即予以开除。
2、行政部负责考勤制度的执行与考勤的管理工作,考勤结果直接与工资挂勾。
3、不得擅自更改考勤记录,违者记小过一次。
4、员工在打卡时,应自觉遵守秩序排队打卡。
5、因卡机出现故障而不能正常打卡,由人事部门登记上下班时间。
6、因公出差若预计会影响正常打卡者,须填写《签卡申请表》,经规定的审批人审批后,由本部门文员于每周六下午交至行政部,作为考勤的依据。如因特急事而无法预先填单者,可事先电话知会人事部门,待出差返回后及时补卡。补卡时间为每周六下午。
7、因公外出当天不能往返的为出差。出差人员须提前填写《因公出差申请表》,经部门经理初核,主管副总/总监审核,行政部批准;并交行政部备案,否则作缺勤处理。
第五条 请假流程
1、员工请假必须填写《请假申请单》,并在批准后交行政部备案,未在行政部备案的请假无效,强行请假作旷工处理。
2、请假三天(含)以下由部门主管初核,行政部批准;请假三天以上由部门主管初核,部门经理复核,总经办批准。并交行政部备案。
3、员工请产假必须提前三十天向行政部申请,并附医院或当地政府相关证明。
4、凡请假员工,假期未满上班或超假必须到行政部办理销假或续假手续。未办理销假手续者假期内上班不计工资,超假但未办理续假手续者以旷工论。
5、职员请假与其年终奖直接挂勾,按照一定比例进行扣除。
第六条 缺勤处理
1、迟到、早退者,迟到、早退5--20分钟内记警告一次,月度累计迟到、早退3次(含3次)以上扣除当月全勤奖,每个月考勤有迟到、早退记录,将不能获得年度的晋职、晋级资格。
2、当月忘记打卡超过二次(含)以上,没有合理理由的;迟到或早退30分钟(含)以上的;没有事先请假或请假未经批准擅离工作岗位的,以旷工论。
3、无故不上班或故意不打卡者作旷工处理,当日旷工小时以内的计半天旷工,2-4小时以内的计全天旷工。旷工扣当天工资总数并进行相关的行政处罚,旷工一天扣除三天薪资,依此类推。连续旷工三天或全年累计旷工达七天者作自动离职处理,将予以解除劳动合同,不计发当月工资,不做任何经济补偿。
第七条 加班管理
1、公司提倡高效运作,员工的本职工作应于正常上班时间内完成,不得故意拖延。
2、实际加班时间应与考勤纪录相符,加班工资计算以考勤纪录为准。如有加班考勤纪录而实际并未加班的,视情节轻重对相关责任人进行大过处罚。
3、员工加班需提前半天提出申请,详细填写《加班申请单》,经部门经理审核,主管(副)总经理/总监批准后交行政部备案,未经批准而擅自加班的,公司不予计算加班费。如加班时间与所填报时间不符的,部门主管需在次日上午补填《加班申请单》,经相关负责人审批后交行政部备案。
4、如确因工作需要,符合以下条件并经过相关领导审批的,可计为加班:
1)在休息日或法定节假日内,公司因为生产、业务等原因要求员工加班的。
2)必须利用休息日、法定节假日进行物资盘点、对帐或不影响日常工作而在休息日、法定节假日召开会议的。
3)由于发生严重自然灾害或其他灾害,为避免公司财物遭受损失而进行抢救的。
4)突发性、不属于正常工作范围内的工作而必须通过延时工作或利用休息日、法定节假日完成工作的。
5、下列情况不属于加班:
1)凡属正常工作范围之内,但因个人工作效率必须在正常工作时间之外继续上班的。
2)因工作需要出席社交场合的。
3)因公差旅期间。
4)加班时的就餐时间。
5)业务销售人员的业务时间。
第三章 假期规定
第一条 法定假期
1、法定假期放假时间
元旦:放假一天。即1月1日。
国际劳动节:放假一天,即5月1日。
国庆节:放假三天,即10日1日、2日、3日。
清明节:放假一天,即农历清明节当日。
端午节:放假一天,即农历端午当日。
中秋节:放假一天,即农历中秋当日。
春节:放假三天,即农历除夕至正月初二。
若国家对上述法定假期进行调整,则依据国家最新规定执行。
2、法定假期的放假安排
春节时中国传统节日,在一般情况下,公司若延长春节假期,额外延长之假期,作无薪假期处理,不影响员工当月全勤奖;若员工延长假期,延长假期同样以无薪假期处理,当月无全勤。
第二条 年休假
1、年休假的规定
员工享受公司提供的有薪年休假,取决于员工的工作年限,工作满一定年限可享受公司规定的年休假,具体如下:
副总经理年限1年以上—3以下,年休假7天;3年以上年休假10天。
经理(含副职)1年以上—3年以下,年休假5天;3年以上—20_年以下,年休假7天;20_年以上,年休假10天。
主管(含副职)1年以上—3年以下,年休假5天;3年以上—20_年以下,年休假6天;20_年以上,年休假8天。
其他员工1年以上—20_年以下,年休假5天;20_年以上,年休假7天。
备注:
1、员工在工作期满一年后方可使用年假。
2、员工的个人休假计划应结合公司的业务需要,经申请批准方可休假。若公司安排补发年假工资,等同于年休假,不再享有年休假。
3、部门成员申请年休假,以先申请先安排的原则。
4、年假不能累积到下一年,不作现金结算。
5、年假不可作为离职通知期使用。
第三条 补休假
员工可以申请安排补休假,需要公休假、法定假日上班的,可在30天内安排补休。
第四条 工伤假
员工为公司执行工作任务,造成伤残、伤害、职业病等,由部门填写工伤报告书,经部门经理/总经理批准,行政部核查,递交至国家制定劳动管理部门认定后,可费用由公司或社会工伤保险机构负担,,工伤经制定医院证明痊愈,应该按时复工,否则作旷工处理。
第五条 婚假
1、员工在公司工作期间结婚,符合国家政策规定,凭结婚证书可享受有薪婚假,具体规定如下:
婚假 3天。
2、婚假审批
请婚假需要提交身份证及结婚证原件,填写请假条,经部门主管/经理或以上级别管理人员批准,行政部核准可享受婚假待遇。
第六条 丧假
1、员工之直系亲属(配偶、父母或子女)丧亡,给予3天有薪的抚恤假(原则上从丧亡者当日算起,特殊情况除外)。
2、丧假审批程序
请丧假需提交死亡证明、户籍证明等相关文件,填写请假申请表,经部门主管/经理或以上级别管理人员批准,行政部核准,可享受丧假待遇。
第七条 产假
1、在本公司服务的员工,若没有违反计划生育条例,则可在分娩前后,享受有薪产假,具体安排如下:
女职工单胎顺产者,给予产假98天,其中产前休息15天,产后休息83天。难产者,增加产假15天;多胞胎生育者,每多生育一个婴儿,增加产假15天。男职工陪产护理假10天。
2、申请条件及程序
1)符合国家计划生育条件内的女性员工方可享受此待遇。
2)请产假需提交准生证、结婚证等相关证明,填写请假申请单,经部门经理或以上级别管理人员审核,行政部核准,可享受产假待遇。
第八条 病假
1、适用范围:打架、斗殴等违法违纪行为而造成的`病伤,自伤、自残等自主恶意行为除外,公司员工患病或非因工负伤医疗期规定按照国家规定执行。
2、病假审批
请病假须提交由镇级或以上医院签发的“诊断证明”,并附病历本,医药费清单,填写请假申请单,经部门主管/经理或以上级别管理人员批准,行政核准方为有效。
第九条 无薪假
1、员工因私人的事由,必须亲自处理者,应事先做申请,由上级主管及经理视情况决定是否准许无薪假期。
2、申请程序
填写请假申请单,由部门组长/主管/经理批准后,递交行政部,对于申请连续15个工作日或以上无薪假期者,由行政部经理加签批准方为有效。
第四章 薪资福利
第一条 薪资标准
公司员工的薪资是根据公司薪酬体系的策略,以所在区域的政府薪资为标准,工作繁简难易、职责轻重及所需专业技能而制定的,由双方议定并签订劳动合同取得合法的保障。
第二条 薪酬发放
1、每月薪资的计算起止日期为当月第一日至月底最后一日,即一个自然月,工资单详列工资的计算项目。
2、若工资计算错误必须在工资发放后的七日内提出,到行政部予以核对更正。
3、薪资发放时间:每月20号至25号,具体发放时间根据各部门的实际情况而定。
4、薪资发放方式:以交通银行卡的方式发放。
5、辞职者工资原则上本人亲自领取,如特殊情况不能亲自领取的,需填写好工资代领委托书,经委托人与被委托人双方签名,行政部主管/经理审核,财务部按期进行发放。
第三条 基本工资
公司采用:标准工时工作制、不定时工时工作制、综合工时工作制及计件计薪工作的工资计算方法,基本工资按照国家规定的平均月工作天数为基准计算,假期工资按照国家规定计发。
第四条 净收入
月工资净收入=基本工资+加班工资+保密津贴+竞业限制金+绩效奖+其它补贴—社保扣款—生活费—住宿水电费
第五条 奖金
公司为员工设立全勤奖、工龄奖和绩效奖,公司享有实际情况调整此奖项的权利。全勤奖的规定,凡于当月内未出现迟到、早退、请假、旷工缺勤现象,均可获得此奖。工龄奖的规定,员工工作满一年工龄奖为30元/月,后续每增加一年工龄奖增加10元/月,以次类推。
第六条 保险
1、公司为每位入职员工购买失业、劳务工医疗、工伤保险。
2、若员工参加社会养老保险,公司将从每月工资中按政府规定代扣代缴员工应缴费部分给当地的社会保险部门。
3、其它险种,按照相关法规,公司将按照要求统一购买,在职员工必须购买,并承担自己应该缴纳的部分费用。
第七条 食宿
1、公司为员工提供宿舍,宿舍根据公司规定按照职位级别,配有不同的设施,相应收取员工的住宿费用。
2、公司提供用餐,员工在办理入职手续后可自由选择是否在公司就餐,按照就餐标准相应收取伙食费用。
第八条 康乐活动场所
为丰富员工业余文化生活,公司设立文娱场所,如:篮球、羽毛球、台球、乒乓球等,向全体员工免费开放。
第九条 员工福利基金
1、公司设立“员工福利基金会”。
2、员工福利基金由行政部按照公正、公平、公开的原则,统一管理。
3、基金统筹:详见公司《福利基金管理制度》
4、基金用途:用于公司开展活动,员工救济等,如:公司开展运动会、旅游、公司员工困难救济等。
第十条 旅游及活动
1、公司每年组织旅游。
2、公司每年开展运动会及其它活动形式丰富员工的业余生活。
公司制度 篇12
(一)考勤制度
考勤制度作为考勤员工,奖估罚劣的重要依据之一。
每个广告人都知道,广告行业有其自身的特殊性,根据工作需要,管理者有权变动工作日程安排。自己的工作未完成,应主动加班予以完成。
1、公司作息时间规定:
夏季时间:上午 8:00~12:00 下午 14:00~18:00 冬季时间:上午 8:00~12:00 下午 13:30~17:30
2、惩罚:迟到早退一次扣 10 元(超过一小时扣半天工资)
3、考勤按当月实际工作日统计,作为工资发放的依据。
1)一个月正常休假为两天。
2)国家法定节假日,原则上休息,如工作需要,须无条件上岗,不批假。
3)病假需经领导批准后休息。
4)事假需本人以书面形式讲明真实情况,总经理批准后休假。
5)手头工作未完成,未交接,应以大局为重,考虑客户利益和公司全局,有职业道德观念。
6)工作时间未经准许,私自外出,视旷工处理。
7)员工在休假期间应打开手机,保证通讯畅通,如遇公司有重要工作需要,应配合完成。
8)员工请假不得以短信或代请方式,应直接向公司领导以书面形式请假。
4、离职
辞职员工需提前至少一个月通知公司,并按要求与主管或相关人员进行工作交接,整理清查以往客户资料、设备、财产及以往使用的公司财物,方可离职。
5、自动离职
无故三天不上班旷工者,均作自动离职,不予结算任何工资。
6、解聘
聘用期内,因工作表现、能力等因素不符合本公司要求,无法胜任本职工作,公司有权解雇,以基本工资为基数,按日结算当月工资。
(二)设计人员岗位责任制
1、遵守公司各项管理制度
2、上班做好工作计划与工作日志。
3、热爱本职工作,有强烈的事业心、使命感、责任感和危机感,服从领导安排。以热诚的态度接受各项设计任务,以高效率和高质量完成各项设计任务。
4、设计接受任务后,要及时与客户联系,建立通联方式,详细书面记录客户就新产品设计、装订等细节提出的各种标准、要求、并与公司经理及时沟通。
5、严格按照工作任务的书面安排,依据客户要求和设计标准、全面 、准确、详细、清晰、认真的填写“业务流程单”。用过硬的工作质量和严谨的流程审核,确保产品的质量,并在流程单中相对应的责任人栏目内签名。
6、创造需要技能,知识需要更新。全体设计师有责任在实践中强化自身技能,在创造中注重学习,不断完善自我,才能适应设计师岗位的工作需要,才能以高品质作品满足客户要求。
7、模范遵守公司的规章制度和各项纪律,尊重客户、团结同事、严于律已、宽于待人、以集体的荣誉感维护和谐团队,以良好的执行力提高运行质量,以强烈的责任心保证安全稳定。
8、在工作中相互帮助、优势互补、有问题虚心请教,不得过且过,有过失及时改正,吸取教训。
9、认真做好日常设计资料的'收集、归类、排序、做好设计成品的留样、存档、保管、做好自身每日工作日志的填写。
10、保持做好工作环境的卫生整洁、干净,下班后电脑及其他设备的关闭。
11、做好公司业务保密工作。
(三)前台及财务工作人员职责
一、前台接待岗位职责
1、负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图;
2、负责为前来咨询装修的客户,安排接待设计师。在给客户介绍设计师时,应对设计师进行推崇。
3、在安排设计师接待工作前,应对设计师手头现有的工作充分掌握,做到合理安排。
4、及时对设计师服务的客户进行跟进,督促设计师对咨询客户进行追踪服务。
5、对已与我公司签单的客户,进行施工跟进回访,了解客户对施工服务的看法,并及时将跟进记录上报给公司经理。
6、对已竣工的客户进行电话回访,原则上应该在保修期内,每季度回访一次,并填写《竣工客户售后服务记录表》,及时将客户反映的问题,反馈到工程部,对需要保修的工程,督促工程部进行保修。并将工程部维修情况及时反映到公司经理处。
7、接听电话,以真诚甜美的声音,展现公司良好的形象。
8、负责公司内日常考勤的记录工作,对迟到早退、旷工等记录及时登记,做好统计及月底报表工作。
二、会计岗位职责
1、负责记好行政方面的财务总帐及各种明细帐目。手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、帐面清楚。
2、负责编制月、季、年终决算和其他方面有关报表。
3、认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。要严格掌握开支范围和开支标准。
4、定期装订会计凭证、帐簿、表册等,妥善保管和存档。
5、协助出纳作好工资、奖金的发放工作。
6、负责掌管财务印章,严格控制支票的签发。
7、对应收账款及时报价汇总对账。
三、出纳员岗位职责
1、要认真审查各种报销或支出的原始凭证,对违反国家规定或有误差的,要拒绝办理报销手续。
2、要根据原始凭证,记好现金和银行帐。书写整洁、数字准确、日清月结。
3、严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支,不挪用,不得用白条抵顶库存现金,保持现金实存与现金帐面一致。
4、负责支票签发管理,不得签发空头支票,按规定设立支票领用登记簿。
5、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行安全制度,认真管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证卷。
6、负责作好工资、奖金的造册发放工作。
7、负责编造每月的现金支出计划,分清资金渠道,有计划的领取和支付现金。
8、及时与银行对帐,作好银行对帐调节表。
9、根据规定和协议,作好应收款工作,定期向主管领导汇报收款情况。
10、严格遵守、执行国家财经法律法规和财会制度,作好出纳工作。
四、财务流程
(一)费用报销流程
1、报销人将原始票据粘贴规整后,填制费用报销单。费用报销单上需写明报销人、报销日期、报销人所属部门、报销事由、后附单据数量及报销金额。其中报销金额大小写需相符,且费用报销单表面不得涂抹。
2、填好的费用报销单需先交由部门经理审核,经理应确认各项费用为应该发生,方可签字。
3、经理审核签字后,报销人将报销单交至财务部,由财务部审核,并由财务签字。
4、报销人可将签字审批手续齐全的费用报销单交至财务部,要求出纳员付款。出纳员看到审批手续齐全的费用报销单方可向报销人付款,同时,报销人在领款凭证上签字。如有一项手续不全,出纳员有权拒付。
(二)借款流程
1、借款人填写借支单,借支单中需标明借款日期、借款金额、借款用途及借款人本人签字。其中借款金额大小写需相符,且借支单表面不得涂抹。
2、 借款人将填好的借支单交由借款人所属的部门主管签字,部门主管需问明借款缘由,确认用途妥当后方可签字审批。
3、借款人将部门主管签字后的借支单交由经理签字审批,经理签字后视为财务部可以支付该款项。
4、 借款人将部门主管及经理签好字的借据交至财务部,由会计签字。
5、 财务部出纳员看到签批手续齐全的借据后,方可付款。如有一项签批手续不全,出纳员有权拒付。
(三)委托加工的流程
1、委托加工的订单由设计部开单人在开单时注明委托加工及委托加工地,开单人应于开单前与制作部沟通确认须委外加工。
2、 委托加工的订单确认后,委托加工地一律须有回单至财务。
3、 委托加工的货需经由财务部根据回单验收后交至制作部安装。(委托加工的货是否在反面注明尺寸、内容,如无应扣委托加工的单位及个人10%的货款。)
(四)材料、耗材采购的流程
1、 签单拿材料的单位如螺丝店、钢材店、金碟、高师良,统一在财务部开领料单,由财务、领料人签字。
2、对外须采购的材料,须经使用部门填写请购单,经部门主管审核,交由经理签字后报财务部采购。材料供应商应提供供货单,以便财务进行货物的验收。
3、 部门工具或其他所须、所换的用具的采购,由使用人或使用部门填写请购单,经部门主管审核,交由经理签字后报财务部采购。
(五)仓库出、入库的流程
1、材料采购到货后,财务据供应商的供货单验收入库,开具入库单。
2、 材料的出库,由使用部门领料人开具出库单并签字确认,财务据领料人开具的出库单发货。
公司制度 篇13
第一部分例会安排
一、公司会议
1、时间安排:每月2次,分别在10日、25日召开,遇其他重要工作或节假日时,或提前一天召开,或延后一至二天召开;
2、参加人员:各部门正副经理、管理处主任(助理);
二、各管理处例会
1、时间安排:每周一次,具体时间自定;
2、参加人员:参加人员自定,必要时可请综合服务部人员参加;
三、保安工作例会
1、时间安排:每周三晚上;
2、参加人员:各管理处保安队副班长以上人员;
四、工程维修部工作例会
1、时间安排:每月15日下午;
2、参加人员:各管理处维修主管(负责人);
五、综合服务部工作例会
1、时间安排:每月30日下午;
2、参加人员:部门全体员工;
六、公司培训学习例会
1、时间安排:原则上每月2次,安排周二晚上,具体以通知为准;
2、参加人员:根据培训主题、学习内容另行通知;
第二部分会议工作规范
一、会议前准备工作
1、会议召集部门在会议前应确定会址、会期、与会人员名单,并及时通知参加会议人员,必要时应提前向与会有关部门或人员提供相关会议资料。
2、综合服务部或会议召集部门必须根据会议安排提前布置好会场,做到会场布置整洁、干净、舒适。
3、会前准备工作基本完成后会议召集部门应在会前告知会议主持人。
4、公司工作例会召开前,与会人员需将工作总结与计划表提前24小时交综合服务部;工作总结请对照所报的计划、会议纪要及总经理临时布置的工作填写,计划总结要写明完成时间,未按要求完成工作说明原因;
二、会议纪律
1、与会人员不得无故缺席,如有要事无法参加会议应于会前向会议主持人请假。
2、会议召集部门要做好有关会议的各类资料分发工作,并指定专人负责做好会议记录及会后记录的整理工作。
3、会议主持人应按会议议程执行,要求会议开得简明、有效。
4、会议期间,与会人员不得吸烟、不得随意离开会场。
5、与会人员在会议进行中都必须关闭身边的通讯工具或保持震动状态,原则上不得在会议进行中接听电话。
6、与会人员在会中必须讲普通话,汇报工作应有条理,要有针对性地提出本部门内部存在问题及解决问题的想法和建议,对未完成工作要有弥补措施和善后意见。
7、与会人员必须严格遵守会议时间,准时参加会议。
三、会后事项处理
1、原则上会后三天内必须形成有关会议纪要(备忘)送达与会部门或人员。
2、会议结束后,有关部门要对会议形成的决议或纪要内容进行承办、落实。综合服务部应对会议中布置的有关工作内容安排专人负责跟踪催办。
3、对公司内重大会议及有外来人员参加的会议,有关人员要负责将各类文件原稿、材料、会议照片、录音录像带等及时收集整理,并报综合部,综合服务部要对这些材料及时进行专门的分类归档。
第三部分会议安排程序
一、公司各部门、各管理处所召开的`会议由部门、各管理处负责人自行安排。
二、公司召开的会议,会议召集部门应提前一天通知有关部门以保证会议的正常举行。
三、公司常设性会议综合服务部应订出具体的时间、地点,如有特殊原因,取消或延迟召开常设性会议,应及时通知与会部门或人员。
四、在会议过程中,主持人应保证会议的顺利进行,对突发事件进行及时有效地处理。
五、会议纪要的起草、发送要及时准确。部门内部会议纪要应于次日发到部门内所有员工手上,并报送公司综合服务部备案。公司工作例会、临时性会议纪要应于会后三天内发送到各相关部门,并抄送集团、主营公司有关部门。
六、公司各部门对有关会议下发的重要文件、材料,必须及时组织部门员工传阅学习,贯彻落实会议精神。
七、公司各类会议原则上应按规范及安排的程序进行,遇特殊情况可酌情处理。
八、对会议管理工作列入考核,对违反上述规范及程序的,会议主持部门应追究责任,对有关当事人处以警告、罚款10-200元等处罚。
公司制度 篇14
公司员工上班期间严格执行考勤制度,本制度适用于我公司一般员工至部门经理。
一、时间
1、公司行政班实行每周5天工作制,目前执行
上午8:30——12:00
下午15:00——18:30
2、保洁员:7:30
二、违纪界定。
员工违纪分为:迟到、早退、旷工、脱岗和睡岗等五种,管理程序如下:
迟到:指未按规定达到工作岗位(或作业地点);迟到30分钟以内的`,扣绩效工作目标分1分;迟到30分钟至1小时扣2分;迟到一小时的为旷工;
早退:指提前离开工作岗位下班;早退30分钟以内,每次扣绩效分1分;60分钟以上按旷工半天处理。
旷工:指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的;旷工半天扣绩效分3分。
脱岗:指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的,脱岗一次扣绩效1分。
睡岗:指员工在上班期间打瞌睡的,睡岗一次扣绩效分1分;造成重损失的,由责任人自行承担。
三、请假制度
假别分为:病假、事假、婚假、产假、工伤假、丧假等七种。
病假:指员工生病必须进行治疗而请的假别;病假必须持县级以上医院证明,无有效证明按旷工处理。
事假:指员工因事必须亲自办理而请的假别;但全年事假累计不得超过30天,超过天数按旷工处理。
婚假:指员工达到法定结婚年龄并办理结婚证明而请的假别;
工伤假:按国家相关法律法规执行。
丧假:指员工父母、配偶父母、配偶、子女等因病伤亡而请的假别;丧假期间工资照发。
四、批假权限
1天以上由部门负责人批准;分公司经理审批,请假手续送综合部管理员通过OA报分公司处备案。
所有假别都必须由本人书面填写请假单,并按规定程序履行签字手续后方为有效假别;特殊情况必须来电、函请示,并于事后一日内补办手续方为有效假别;未按规定执行一律视为旷工。
五、考勤登记。
公司实行每日签到制度,员工每天上班、下班需签字,行政人员每日早上一次下午一次,客户经理及社区经理每日早上一次,晚上一次。
六、外出
1、员工上班直接在外公干的,或上班后外出公干的,外出前先由部门经理同意后方可外出。如没有得到部门经理确认私自外出的',视为旷工。
2、员工未请假即不到岗或虽已事先知会公司但事后不按规定补办请假手续的视为旷工。
七、加班
1、公司要求员工在正常工作时间内努力工作,提高工作效率,按时完成规定的任务,不提倡加班。特殊情况非加班不可的,必须填写《加班审批表》,部门经理签字后报公司分管领导批准。未经批准,公司一律不予承认加班。
2、经过批准的加班,综合部按月进行统计结算。所有加班首先必须抵冲病、事假,有一天抵冲一天,多余部分由公司发给加班工资,不作调休处理。
八、出差
员工出差,应事先在OA中填写工单,由经理签署意见批准,以便联络。
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