招聘管理制度 招聘管理制度(实用模板)【汇编4篇】
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招聘管理制度 招聘管理制度模版【第一篇】
招聘管理制度
第一章
总则
第一条、目的
为满足公司持续、快速发展的需要,明确招聘基本原则,规范用人标准及招聘流程,建立健全人才选用机制,为公司准确、高效地配置合适人才资源提供制度及流程保障,特制定本制度。
第二条 适用范围
本制度适用于公司总部、直营店、仓储物流部所有人员的招聘、录用。
第二章 招聘原则与招聘条件
第三条 招聘原则
公司招聘坚持公开招聘、先内后外、平等竞争、择优录取、人岗匹配的原则。
第四条 招聘基本条件
入职阿拉丁餐饮员工应符合以下基本条件: 遵纪守法,诚实守信,无不良记录。符合劳动法规定。
经市级及以上医院体格检查证明身体健康。有以下情况之一者不得录用: 法律限定和政府规定不能录用者。被公司开除者。
隐瞒个人经历、提供虚假资料、采取欺骗行为以达到被录取目的者。患各种传染性疾病未治愈者。
第三章 招聘职责
第五条 人力资源部职责
制定整体招聘计划及费用预算。选择招聘渠道。发布招聘信息。简历筛选及初试。体格检查和背景调查。正式录取通知的发放。办理录取报到手续。负责录用人员的培训等。第六条 用人部门职责
招聘需求的制定和报批。招聘职位要求的填写。候选人员复试及薪资确认。上岗后的业务知识培训等。
第四章 招聘流程
招聘具体分为如下10个操作流程:
提报用人需求→选择招聘渠道和方法→简历筛选→面试甄选→职前调查→做出初步录用决定→确定薪资→聘用确认→办理入职。第七条 人员需求计划
人员需求申请以需求申请为主,月度需求申请是对需求的分解和调整,临时需求申请作为补充。
需求申请由各用人部门根据下工作需要于每年12月10日前提出下一的人员需求申请,填写《人力资源需求计划表》(附件1《人力资源需求计划表》),交人力资源部。
人力资源部对各部门需求进行汇总审核,并提交办公会讨论,根据办公会讨论通过的意见,编制下一人力资源需求计划,经人力资源总监审核后,上报总经办。
各用人部门每月25日前提报次月用人需求,填写《人力资源需求申请表》(附件2),经招聘负责人审查后,上报人力资源总监审批。
临时需求申请由各用人部门提出,填写《人力资源需求申请表》(附件2),经招聘负责人审查后,上报人力资源总监审批。
审批通过的人力资源需求计划、月度需求申请、临时需求申请由人力资源部组织执行。第八条 选择招聘渠道和方法
人力资源部接到《人力资源需求申请表》后,根据实际情况确定具体的人才招聘渠道。招聘渠道包括但不限于内外部人员推荐、媒体招聘、现场招聘、校园招聘、猎头公司和公司人才库等。
第九条 简历筛选
人力资源部根据招聘岗位的任职资格要求开展简历筛选,重点对候选人学历背景、行业经验、岗位经验、工作稳定性,年龄等条件做筛选。通过电话/微信等形式对候选人求职意愿及综合素质做初步判断,合适者则推荐进一步面试。
第十条 面试评价
面试程序:面试前,候选人需填写《面试信息登记表》。面试分为初试、复试,面试后,人力资源部及用人部门需在《面试信息登记表》上填写面试意见。面试权限:人力资源部门负责初试、用人部门分管领导/部门负责人负责复试、经理级及以上岗位需由总经理进行终试。面试考察重点 初试考察重点:
资格审查:应聘人员资格、仪表形象、言谈举止、求职动机。基本素质:基本素质水平、特征及与应聘职位基本素质要求的匹配程度。
复试考察重点:
专业能力:应聘职位的关键知识、关键技能、工作经验及企业关注的业务重点。
综合素质:应聘人员的胜任能力、发展潜力、适应性。其它测评方式:除去使用面试方法评价候选人,还可考虑使用专业知识笔试,评价中心,性格测试等方式,具体根据招聘岗位实际需要及技术条件而确定。
面试考核结果:面试考核结果分为可试用、资料存档、不适合三种,处理方式为:
可试用:推荐至用人部门进行试用。
资料存档:人力资源部将其资料存入人才信息库,以备今后所需。不适合:不予试用。第十一条 背景调查
背景调查是指在拟聘用员工入职前,向拟聘用员工前离职单位进行职位、薪酬、工作表现、工作操守、离职原因等的调查,调查结果合格方可考虑录用。公司部门副经理及以上人员录用前须做背景调查。
第十二条 做初步录用决定
公司将对每位应聘者的面试情况进行综合评价及分析,并参照背景调查结果作出初步录用决定。
第十三条 确定薪资
具体依据公司现行薪酬体系标准,参考候选人目前薪酬状况,期望薪酬水平、应聘岗位行业薪酬水平等因素,综合定薪。
第十四条 聘用确认
人力资源部确定意向录用人员报到时间后,填写《拟录用员工信息汇总表》(附件3),并通知相关部门做好新员工入职前准备工作。由人力资源部向拟录用人员发放《聘用确认函》(附件4)。
第十五条 办理入职
经批准录用人员须按公司规定的时间统一到人力资源部报到,办理入职手续。
报到需提供材料: 身份证原件及复印件一份;学历证原件及复印件一份;资格等级证书原件及复印件一份;一寸免冠近照两张;体检报告单;与原单位离职证明或解除劳动合同证明
应聘人员必须保证向公司提供的资料真实无误,若发现虚报或伪造,公司有权将其辞退。
人力资源部引导新进人员根据《新员工入职手续清单》(参见附件5)办理入职。
第五章
招聘总结与评估
第十六条 招聘工作总结
人力资源部每月底需对招聘工作进行总结,并向总经理上报。人力资源部需对招聘工作提出改进要求,并不断改进招聘工作,以提高招聘效果,降低招聘费用。
人力资源部需主动向各用人部门了解新入职人员的情况,以便及时掌握用人部门的意见与需求,不断提升招聘工作质量。
第十七条 招聘工作评估
每月底/每一次大型的招聘活动后人力资源部需作招聘效果、招聘渠道评估和招聘成本分析(附件10《招聘效果评估表》),(附件11《招聘渠道评估表》)。招聘效果评估内容包括:评估招聘人数、录用人数、试用期流失人数统计;流失原因分析及相关改进措施。
17..3招聘渠道评估内容包括:各类招聘渠道招聘数量和质量、成本、服务、招聘难易度、面试比率、录取比例、影响力等。
招聘成本包括:招聘人员交通费、住宿费、餐饮费、招聘费用、推广宣传费用等。成本分析内容为招聘成本与费用汇总、人均招聘成本分析、差异分析等。
人力资源部需对招聘效果评估与招聘成本分析结果上报总经理审阅。
附件
附件1:《人力资源需求计划表》 附件2:《人力资源需求申请表》 附件3:《拟录用员工信息汇总表》 附件4:《聘用确认函》 附件5:《新员工入职手续清单》
招聘管理制度【第二篇】
当一个公司在招聘员工时,必须有一个合理的管理制度来规范招聘的一个流程,这也是公司人力资源法务师所要了解的一个制度。下面就与大家分享一下新员工招聘管理制度。
第一条本公司所需员工,一律按照公开、公平、公正之原则公开面向社会招聘或内部晋升。
第二条 本公司聘用各级员工以学识、品德、能力、经验适合于工作岗位需要为原则。
第三条新进员工的聘用,根据业务需要,由各部门填报《人才招聘申请表》报行政人事部统一安排招聘;行政人事部将在收到简历后进行简历筛选及初试,合格者行政人事部将安排相关部门经理进行复试,部门经理(主管)以上级别或有特别需求者须经过总经理或主管副总经理第三次复试后方可录用。
第四条复试合格者行政人事部门将对其学历证明等进行资格审查并通知其到会从指定医院进行体检。必检项目有:肝功能、b超、心电图等。经检查有乙肝等传染病、有重大病史的公司将不予以录用。
第五条 新进员工通过审核及体检后,经公司领导签署同意聘用意见后,由行政人事部办理试用手续。
第六条新进员工入职前应接受入职培训,并办理入职手续,包括但不限于以下资料:原单位的离职证明原件、填写个人《员工情况表》、交登记照片4张、交身份证复印件2份、交学历证书复印件及其他相关证明材料的复印件、领取门禁卡等手续,未领得门禁卡者不得进入公司工作。《员工情况表》必须在到职当日填写,由部门经理写明薪资待遇和使用期限后在当日送交人事部门备案。各分公司人事需每周向中搜总部人力资源部提报新员工入职情况。商务部员工须经过岗前培训与考核后方可办理入职手续。
第七条部门经理及其他高级职员的招聘,由公司总经理或主管副总经理提出申请,经分管副总裁批准后执行。
招聘管理制度【第三篇】
第一章总则
第一条目的
为规范集团员工招聘工作程序,健全员工选拔机制,特制定本制度。
第二条适用范围
本制度适用于z后勤集团在编员工及非在编员工的招聘工作。
第三条招聘工作原则
1.各单位在招聘过程中必须坚持公开、公平、公正以及择优录取的原则。
2.各单位必须严格按照集团所批准的岗位和编制数招聘员工。
第二章招聘工作的组织
第四条集团人力资源部是集团招聘工作的主管部门,负责对各单位的招聘工作进行指导,并监督各单位招聘工作的具体实施。
第五条各单位的相关工作人员负责本单位招聘工作的策划以及具体组织、实施。
第六条外聘人才的引进工作由集团人力资源部按照《北京航空航天大学后勤集团外聘人才引进办法》统一进行组织、实施。
第七条各单位所聘用人员上报本单位主管领导审批后,各单位必须在每月10日前将新增人员报集团人力资源部。
第三章招聘工作策划
第八条各单位应制订招聘工作策划,经本单位领导批准后按计划组织实施。
第九条招聘工作策划应包括以下内容:
1.招聘岗位的名称及人数;
2.招聘岗位的任职资格和要求;
3.招聘工作的形式和渠道;
4.招聘工作的具体负责人和实施部门;
5.招聘工作的具体时间、地点安排以及联系人、联系方式等;
6.招聘工作的甄选和录用办法;
7.其他。
第四章招聘形式
第十条招聘形式分为内部竞聘、外部招聘和职业院校的校园招聘三种形式。
第十一条内部竞聘
1.内部竞聘是指各单位在集团范围内,对于一些岗位进行轮换、晋升以及部分新增岗位采取的招聘方式。
2.各单位必须选择合适范围、合适渠道及时发布内部竞聘公告。
内部竞聘公告应包括所招聘岗位的名称和数量、岗位类别、岗位职责、任职资格和要求,报名方式,招聘工作时间安排等内容。
第十二条外部招聘
1.在内部竞聘不能满足所招聘岗位要求的情况下,各单位可以采用外部招聘形式。
2.各单位应根据具体情况采取不同的招聘渠道,常用的招聘渠道有以下几种:
(1)员工推荐:鼓励员工通过各种形式推荐外部优秀人才,由各单位本着平等竞争、择优录取的原则按程序考核录用。
(2)媒体、网络招聘:通过报刊媒体、专业刊物广告、相关网站发布招聘信息,获取应聘人简历。通过筛选简历,组织面试和笔试等程序,择优录取。
(3)招聘会招聘:通过参加各类招聘会,招聘所需人才。
(4)其他形式:如高级管理、技术人才采取猎头公司招聘等。
3.外部招聘信息的发布:各单位应根据招聘岗位数量,招聘截止时间,以及招聘费用的预算等情况,合理安排招聘信息发布时间、方式、渠道与范围。
4.外部招聘海报:各单位需要制作、对外张贴和发布外部招聘海报时,必须将拟制作的招聘海报具体情况报集团人力资源部审核,审核通过后按要求统一制作和发布。
第十三条职业院校的校园招聘
1.职业院校的校园招聘是指直接与相关职业技术学校、大专院校等联系,并与其达成合作关系,招聘其优秀学员到集团各单位工作的招聘形式。
2.各单位应在每年初将校园招聘的人员需求计划报集团人力资源部,集团人力资源部根据各单位的人员需求情况进行统一汇总、分类。
3.各单位可与合适的院校进行初步联系、洽谈。在与各单位统一协调的基础上,集团人力资源部负责签订合作协议,形成合作关系。
4.各单位在所签订的合作协议框架下,按照本单位人员需求的具体情况开展校园招聘工作,并按照岗位工作标准进行工作考核。
第五章招聘甄选
第十四条各单位应建立严格的招聘甄选程序和方式,在招聘工作中必须严格按照规定程序开展招聘甄选工作。
第十五条各单位的招聘甄选工作应该包括以下内容:
1.成立招聘领导小组:
(1)招聘领导小组是各单位招聘工作的领导决策机构,负责监督本单位招聘工作的组织实施,并决定岗位候选人。
(2)招聘领导小组成员一般为3人以上,原则上是单数。各单位可以根据所招聘岗位的具体情况,决定招聘领导小组成员,也可聘请外部专家参加;对于重要管理岗位和技术岗位的招聘,应有各单位副总经理以上负责人参加。
2.确定综合测评内容:综合测评内容一般应包括政治品德素质、工作能力、心理素质及健康程度等要素,各单位可根据招聘岗位的实际情况,合理设计综合测评的项目和权重。
3.确定综合测评方式:测评方式主要包括面试、笔试等形式。各单位可以根据招聘岗位的具体情况、综合测评内容决定具体的综合测评方式及综合测评程序。
4.综合测评的实施:各单位必须严格按照本单位所制订的综合测评程序和内容进行综合测评。
第六章体检与录用
第十六条体检
有体检要求的岗位,各单位必须根据具体工作要求,集中组织、安排录用人员的体检。
禁止各单位录用体检不合格人员。
第十七条录用人员的公示
各单位根据所招聘岗位的具体情况,合理安排录用人员的公示工作。
第十八条录用
各单位应要求被录用人员提供个人学历、学位及其他所需证件的复印件等个人资料,并填写《员工登记表》,签订劳动合同。
被录用人员必须保证所提供的资料真实、准确、完整,若发现虚报或伪造,各单位有权将其辞退。
第十九条试用
1.各单位必须严格按照《劳动法》的相关规定安排员工试用期限。
2.各单位应对试用期内的员工进行试用期考核。
(1)各单位应根据试用期考核结果,决定该员工是否转正。
(2)试用期内员工表现优异的,可申请提前转正。
(3)试用期满未达到合格标准的,各单位应通知该员工,并根据实际情况决定辞退或延期转正。
3.内部续聘员工可直接转正上岗。
第七章招聘工作评估和总结
第二十条招聘工作结束后,各单位应对招聘程序、招聘结果等方面进行评估,总结经验,并制订改进措施。
第二十一条各单位应长期跟踪被录用员工的工作绩效和流失情况,从而对招聘方法进行分析、评估,从而不断总结经验,提高招聘工作的实效性。
第八章附则
第二十二条本制度的拟定、修改、解释由集团人力资源部负责。
招聘管理制度【第四篇】
房地产公司人才招聘录用管理办法
第一章 总则
第一条 为规范**房地产开发有限公司(以下简称公司)人才招聘与录用程序,特制订本办法。
第二条 公司招聘与录用遵循“任人唯贤、公开选聘、择优录用”的原则。
第三条 本办法适用于公司各部门。
第四条 人力资源部为公司人才招聘录用的归口管理部门。
第二章 人才招聘
第五条 各公司年度计划内的用人需求,由各部门填写《招聘申请表》,经业务分管领导确认,由所在公司人力资源部负责按计划要求组织内部调配或对外招聘,原则上应优先考虑内部调配。内部应聘人与外部应聘人应经过同样的面试流程。年度计划外但在公司人员编制范围内的用人需求,由用人单位/部门填报《年度新增用人需求审批表》,经公司人力资源部审核、经分管领导复核后,报公司总经理审批。批准后由所在公司人力资源部组织内部调配或对外招聘。年度计划外且超出公司人员编制范围的用人需求,用人单位须先办理新增人员编制的审批手续,再按年度计划外的用人需求办理报批手续。
第六条 对外招聘可通过人才信息库选择推荐或集中对外招聘两种途径进行。集中对外招聘须由公司人力资源部制订招聘计划,明确招聘的时间、渠道、任职资格、人数及成本预算等。一般情况下,公司招聘的技术类员工最低学历要求为大专,主管及以上职位最低学历为本科。
第七条 招聘计划获准后,人力资源部通过媒介、人才交流会、内部推荐、学校及猎头公司等渠道组织实施招聘。
第八条 应聘资料可通过电子邮件、邮寄、现场交递等形式收集。应聘人员的个人资料一般包括身份证、学历证及职称证等复印件以及个人简历、近期免冠证件照等。
第九条 人力资源部对应聘资料进行初步筛选,以确定笔试人选。
第十条 人力资源部根据不同岗位和专业,原则上统一组织笔试,并组织完成评卷和成绩汇总工作。笔试时应要求应聘人员填写《应聘人员登记表》。
第十一条 对于笔试合格者,人力资源部应将其《应聘人员登记表》、应聘简历及试卷交用人单位(部门)负责人及分管领导审核,以确定面试人选。对于笔试不合格者,人力资源部应及时辞谢。
第十二条 面试一般情况下应集体进行,面试评价小组成员主要包括人力资源部负责人、用人单位(部门)负责人及分管领导或总经理等。每个成员须填写《面试人员评价表》,分别对应聘人员的专业知识、表达能力、形象气质等作出评价,并经集体讨论后填写《面试评价小组意见汇总表》,得出面试结果。
第十三条 根据初试结果,人力资源部组织拟录用人员到公司进行复试。对于不录用人员,人力资源部应及时辞谢并视情将其纳入公司人才信息库。
第十四条 人力资源部应对拟录用人员进行背景核查,主要是核查应聘人员的身份证、学历学位证书、职称证书等基本资料。特殊岗位的,还须对应聘人员的工作经历、离职原因、品行及工作表现等进行专项背景核查,具体按《应聘人员背景核查管理办法》规定执行。
第十五条 在核定编制内招聘人员,原则上由各公司自行组织,但招聘部门经理(含主持部门工作的副经理)及以上职级人员时,须提请公司人力资源部及分管领导共同参与面试和综合测评。
第十六条 突破核定编制的人员招聘,须事先报公司批准。
第三章 人才录用
第十七条 人员录用审批的权限为:
1、公司财务管理部负责人、公司总经理助理及以上人员的录用,报公司董事长审批;
2、公司部门经理及以下人员(含主持部门工作的副经理)、总经理助理的录用,报公司总经理审批;
第十八条 对拟录用的人员,人力资源部应填写《员工录用审批表》,并办理逐级审批手续。在《员工录用审批表》中应明确录用人员的试用岗位、试用期限及待遇等。原则上,应届毕业生及工作年限2年(含)以内的人员,试用期为6个月;其他人员为3个月。
第十九条 人力资源部应及时通知经审批同意录用的人员,在规定时间内到公司人力资源部办理报到手续,同时向用人单位(部门)填发《新员工入职通知书》,由用人单位(部门)负责安排办公地点、办公用品、工作交接等事项。
第二十条 新员工在上岗前,须参加由人力资源部及本单位(部门)组织的新员工入职培训。主要了解公司经营理念、企业文化、员工行为规范、公司基本制度及本岗位职责和业务知识等,具体按《新员工入职培训管理制度》执行。
第二十一条 新员工到岗一周内,用人单位(部门)应选定经验较为丰富且熟悉公司情况的老员工担任新员工辅导员。
第二十二条 在试用期内,人力资源部应会同用人单位(部门)对新员工进行考核评估。原则上,人力资源部在员工试用期满一周前将《员工转正考核审批表》发给用人单位(部门),用人单位(部门)负责人应及时会同人力资源部与新员工进行面谈,并要求其写出试用期总结后,在《员工转正考核审批表》中签署试用期考核意见。
第二十三条 在《员工转正考核审批表》中,人力资源部应明确新员工转正后的岗位、职级及年薪等,并负责办理逐级报批手续。批准后,由人力资源部负责办理正式劳动合同的签订手续。
第二十四条 新员工在试用期内有突出表现的,用人部门可向人力资源部建议给予提前转正;如新员工在试用期没有达到或不符合转正要求,用人部门可向人力资源部建议延长试用期或中(终)止试用。
第四章 附则
第二十五条 本办法由公司人力资源部负责解释与修订。
第二十六条 本办法自印发之日起施行。
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