办公室管理制度精编5篇

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办公管理制度1

1、目的:为加强办公区域规范管理，确保公司良好的工作环境及工作秩序，特制定本规定。

2、适用范围:公司及其所属的办公区域。

3、管理权限:公司行政办公室。

4、办公区域的行为规范:

（1）应以普通话低音量在办公区域内进行交流。禁止高声喧哗、污言秽语，手机应始终调为振动状态。

（2）不得在任何时间内将与工作无关的人员带入办公区域，如有人员来访，应由有关人员接待。

（3）爱护办公区域内的一切设施，不得随意毁坏、涂抹，不得将公共设施及物品据为已有，一经发现，将要求责任人按损坏或丢失物品的原价进行赔偿。

（4）节约公司一切能源，随时注意关闭电源、水源开关。随意浪费者，按公司《惩戒细则》进行处罚。

（5）工作时间内不得进行上网聊天、玩游戏、打牌、下棋等娱乐活动，不得在上班时间内进食（因工作延误等特殊情况除外）。

（6）注意保持办公区域的卫生，不得乱扔杂物不得随地吐痰，外出或下班离开时，应收拾好与工作有关的资料文件及个人物品，关闭电脑电源，将座椅推回原位始终保持办公场所整结有序。

（7）上班时间应衣着整洁，不得穿短裤、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。

（8）下班时必须关好门窗、切断电源，做好防盗、防火工作。

5、电话使用行为规范:

（1）公司电话仅供工作之需，不得使用公司电话拨打收费台听取信息。一经发现，按公司《惩戒细则》进行处罚，并由本人承担所需费用。

（2）工作电话通话时间应尽量简短，如确需长时间讨论细节，应尽量安排面谈。

（3）电话响铃三声以内必须马上接听，若本人不在座位上，电话临近的员工必须帮助接听，并问清楚对方需沟通的事宜，或记下对方电话，待本人回来后及时转达。

（4）接听电话必须使用礼貌用语及普通话。

6、附则

（1）本规定由办公室制定并负责解释。

（2）本规定已经下发必须遵守执行。

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办公室管理制度2

1、不得在室内大声喧哗、追逐打闹，保持室内安静。

2、保持室内环境卫生，不乱扔纸屑、杂物，禁止在教室内外墙壁、桌椅、地面乱涂乱画。

3、学生应严格按照本节课内容使用美术工具，不得触摸、移动和使用教室中与本节课无关的设施和陈列品。

4、在上课的过程中如出现反常的情况，要及时报告老师，由老师采取相应措施，由老师妥善处理。

5、爱护美术功能室内设备及工具，损坏者按价赔偿。

6、非上课时间未经老师许可，任何人不得进入。

7、下课后，任课教师必须认真清点好所有的工具，确保工具齐全，并组织学生清洁教室。

办公室管理制度3

一、公共区域环境卫生应做到以下几点：

（一）保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。

（二）保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

（三）保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。

（四）保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。

（五）保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定（或隐蔽）的地方。

（六）保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。

（七）垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。

二、办公用品的卫生管理应做到以下几点：

（一）办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。

（二）办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌上。

（三）办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。

（四）电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。

（五）报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。

（六）饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘等。

三、个人卫生应注意以下几点：

（一）不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。

（二）下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。

（三）禁止在办公区域抽烟，大声喧哗。

（四）下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。

（五）办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。

四、领导办公室卫生应做到以下几点：

（一）保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。

（二）保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

（三）保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。

（四）保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。

（五）保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定（或隐蔽）的地方。

（六）保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。

（七）垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。

五、日常卫生清扫工作安排

（一）每天上班前，保洁员按要求清扫卫生区，并保持卫生清洁。

（二）每天上班后，由各部门工作人员负责自己工作区域的卫生，保持良好的工作环境。

办公管理制度4

房地产开发公司办公纪律与秩序管理细则

一、目的

为创造文明的办公环境，维护公司正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，特制订本细则。

二、办公纪律与秩序管理细则

公司员工应严格遵守作息时间制度。

所有员工在工作期间必须衣冠整洁、仪表端庄。男员工不得留胡须，头发不得覆盖双耳及衣领；上班一律着西装（制服），佩带领带；女员工头发要整齐，穿戴应得体，严禁化浓桩或涂抹刺激性香水。

所有员工上班时均须佩带公司标徽。

员工在办公时注意自身动作习惯和举止行为，严禁喧哗、谈天、说笑、看报、聚堆、串岗等行为；请示汇报工作应讲究礼节。

接听电话应主动友好，声音清晰，简明扼要，禁止在电话中讨论与工作无关的事或聊天。

办公区应保持环境整洁，办公用品、文件、资料摆放整齐，禁止在室内任何地方堆放杂物。

员工加班需事先通知大厦值班人员，禁止在办公室过夜。办公区为禁烟区。员工禁止在办公区吸烟（来访客人除外）。

公司鼓励员工戒烟；如需吸烟，请到吸烟室。

办公区内手机、寻呼机均需设定在静音状态。爱护公司固定资产与办公设施，如有损坏请及时报修。

客人或客户来访，一律在会客室或会议室接待。

三、处罚

1、凡违反上述规定，行政部经理以及公司部门经理以上领导均有权对当事人提出处罚，每违第一次，罚款50元；第二次100元；第三次200元；四次以上给予记过处分。

2、根据员工遵守情况，公司可以将日常处分结果作为员工考评的依据或项目。说明公司行政人事部为办公秩序、纪律管理的责任部门。

四、本细则从发布之日起执行，由行政人事部负责解释。

办公室管理制度5

（一）总则

1。为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。

2。本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

（二）档案管理

3。归档范围：

公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

4。档案管理要指专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。

5。档案的借阅与索取：

（1）总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；

（2）公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续；

（3）借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要必须摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

6。档案的销毁：

（1）任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；

（2）若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。

（3）经批准销毁的公司档案，

档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。

（三）印鉴管理

7。公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。

8。公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

9。公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号、登记、存档以备查询。

10。公司一般不允许开具空白介绍信，如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。

1l。盖章后出现的意外情况由批准人负责。

（四）公文打印管理

12。公司公文的打印工作由决经理办公室负责。

13。各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，按价计费。

14。公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交总经理办公室留底存档。

（五）办及及劳保用品的管理

15。办公用品的购发：

（1）每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室；

（2）总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算；经主管副总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划地分发给各个部、室。由各室主任签字领回；

（3）除正常配给的办公用品外，若还需用其他用品的，须经总经理办公室主任批准方可领用；

（4）公司新聘工作人员的办公用品，

办公室根据部、室负责人提供的名单和和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；

（5）负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好；

（6）负责购发办公用品的人员要建立账本，办好人库、出库手续。出库一定要由领取人员签字；

（7）办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进人库房。

16。劳保用品的购发：

劳保用品的配给，由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统一购买、统一发放。

（六）库房管理

17。库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立账卡。

18。采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。

19。物资人库后，应当日填写账卡。

20。严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，经公司办公室主任批准后方可出库。

2l。库房物资一般不可外借，特殊情况须由总经理或副总经理批准，办理外借手续。

22。严格管理账单资料，所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确、不得随意涂改。

23。库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库房内必须配备消防设备，做到防火、防盗、防潮。

（七）报刊厦邮发管理

24。报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算，负责办理有关订阅手续。

25。报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记，并分别送到有关部门。有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。

26。任何人不得随意将报刊挪作他用，

若需处理，需经总经理办公室主任批准。

（八）附则

27。公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。

（1）私人信件，一律实行自费，贴足邮票，交办公室或自己送往邮局。

（2）所有公发信件、邮件一律不封口，由收发员登记，统一封口，负责寄发；

（3）控制各类挂号信。凡因公需挂号者，须经各部室主任批准，总经理办公室登记后方可邮发。

28本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。

29本规定解释权归总经理办公室。

30本规定从发布之日起生效。