钥匙管理制度【实用8篇】
钥匙管理制度旨在规范钥匙的发放、使用和归还,确保安全、减少丢失风险,维护财产和信息的安全性,提升管理效率。下面是阿拉网友整理编辑的钥匙管理制度相关范文,供大家学习参考,喜欢就分享给朋友吧!
钥匙管理制度 篇1:
1、目的
为加强公司钥匙管理,保障公司财产安全,有效地对公司办公区域进行规范的管理,特制定本规定。
2、适用范围
适用于本公司办公室大门钥匙、仓库钥匙及唐娜钥匙管理,防止紧急事故使用。
3、定义
钥匙是指办公室场所的大门钥匙、仓库钥匙及唐娜钥匙。
4、职责
公司前台负责公司钥匙保管、取用登记、回收、配置的管理;
钥匙持有人负责所配置钥匙的'使用管理,并对所配置钥匙安全负责。
5、内容
办公室场所的大门钥匙由前台全面管理,统一配置,并根据实际情况配发给各部门及相关人员。
任何人员不得私自复制公司钥匙,如有发现将严肃处理。
钥匙遗失时,应立即向总经理报备申请更换大门锁具,公司大门只配发3把钥匙,多余者由前台留存;钥匙丢失要对责任人进行经济处罚,具体额度视给公司造成损失的大小确定,如未对公司造成其它损失,有负责人出资金买锁具。
钥匙的配置:办公室大的钥匙,原则上由前台管理,前台为第一责任人,杨艳为第二负责人,唐瑾瑾为第三负责人,负责钥匙的使用和安全。
钥匙的使用:办公室大门钥匙归配有钥匙的人员管理,如因公务需要在休息日加班等原因借用钥匙,应提前向钥匙责任人借用,按要求填写《钥匙借用登记表》,用毕应立即或在规定时间内归还。
如因钥匙负责人迟到导致未迟到者迟到的,所有钥匙负责人均扣除当月绩效工资;钥匙责任人如提前请假,需把钥匙转交其它人并做好登记,钥匙责任人如临时请假,可通知其它责任人,以保证公司按时开门。办公室钥匙管理制度
钥匙管理制度 篇2:
店钥匙管理制度是确保店铺日常运营安全、有序的重要环节,它涉及到钥匙的分配、使用、保管、更换等多个方面。这项制度旨在规范员工的行为,防止未经授权的人员进入店铺,保护公司财产,同时也是提升店铺管理效率的'有效手段。
内容概述:
1. 钥匙分类与编码:明确区分各种钥匙,如大门钥匙、仓库钥匙、保险柜钥匙等,并进行编号,便于识别和管理。
2. 钥匙分配:明确钥匙的持有者,通常是店长、店员和保安等关键岗位人员,以及特殊情况下的备用钥匙分配。
3. 钥匙使用规定:规定钥匙的使用时间、场合和程序,防止滥用。
4. 钥匙交接:设立严格的钥匙交接流程,确保钥匙在人员变动时的平稳过渡。
5. 钥匙保管:设定专门的钥匙存放地点,要求员工在非工作时间将钥匙妥善保管。
6. 钥匙丢失处理:建立应急处理机制,一旦钥匙丢失,应立即报告并采取相应措施。
7. 钥匙更换:定期或在必要时更换锁具,以保证店铺安全。
仓库钥匙管理制度 篇3:
1 目的
加强物料管制,防火,防盗
2 适用范围
适用于公司仓库库存区域
3 内容与要求
1、 由管理部发放出货大门钥匙;低值易耗品库房钥匙;叉车钥匙;仓管员领取钥匙并登记。
2、其它库门钥匙需临时领用到管理部登记领用,用后及时归还。
3、出货大门开门时间严格按公司工作时间开关,临时加班或出货需有登记。每天下班以后仓管员必须将仓库全部锁匙放在前台固定位置;
4、 仓管员下班离厂前须检查关好门窗;
5、 仓库钥匙由管理部定期更换,如有长假及需长期封闭库门,需加封条标记。
钥匙管理制度 篇4:
物业园区电梯钥匙管理制度
电梯是属于国家明令规定的特种设备,为了保障电梯的正常和安全使用,必须制定《电梯钥匙使用保管制度》,电梯钥匙必须由专人保管和使用,电梯钥匙不得随意仿制或配制,也不得随意滥用。
一、电梯机房钥匙使用与保管
1、电梯机房是放置电梯重要设备的场合,只有经过适当培训的持证专业人员和相关人员才能进入;
2、电梯正常使用时,电梯机房必须上锁,以防止其他无关人员擅自进入;
二、电梯三角钥匙使用与保管
1、非持证电梯维修操作人员不得持电梯三角钥匙,持证电梯维修操作人员不得将电梯三角钥匙随意放置或借于他人使用。
2、电梯维修操作人员佩带的电梯三角钥匙必须具有安全警示标志。
3、电梯三角钥匙管理由公司专人进行统计、发放、回收。任何的'丢失、破损、领用、更换、交接均要由专人进行备案登记。
4、用电梯三角钥匙打开电梯厅门前,一定要确认电梯所在位置,并用正确的方法操作。打开厅门,进入轿顶前,先将急停开关置急停状态,然后才能进行其他操作。
5、员工一旦离开公司,电梯三角钥匙一定要如数、如实交回。
钥匙管理制度 篇5:
电梯是关系到人身安全的特种设备,为保证电梯安全运行和人员安全特制定本制度。
一、在任何情况下应做好电梯钥匙使用和交接登记制度,并建立专门的管理档案,保证做到正确使用,特别要预防电梯钥匙的丢失及误操作,以防电梯零配件丢失、设备损坏、安全事故的发生等。
二、电梯机房活板门钥匙、井道检修门钥匙、电源开关钥匙和层门外开钥匙必须由专人保管,单位内有多个机房的,各钥匙要做好耐磨损的标记。
三、如需用机房钥匙活板门、检修门钥匙,应报主管人员批准,由专业人员配合开锁,不得将钥匙转借与他人。
四、电梯司机使用的'电梯电源(开梯)钥匙,应由运行负责人根据工作需要发放,并建立领用和借用登记制度。
五、保管人员不得将电梯钥匙外借和赠与其他无关人员,电梯钥匙使用完毕后必须及时交回物业安全部,并放回原处。
六、电梯外开专用层门机械钥匙的使用应为受过专门训练并取得电梯维修、检验等相应资格人员,层门外开专用钥匙的发放要有专人负责,建立领用登记制度,无特种作业操作证的人员不能领用。
七、需要配制备用机房、电源开锁及外开机械锁钥匙时必须报领导批准,未经批准任何人不准私自配制。
八、各备用钥匙应由物业安全部部专人妥善保管。
九、当单位钥匙管理人员变动时,原保管人与接替人要办理交接手续;应有文字记录,并由双方签字。
十、当合同到期变更维保单位时,双方办理交接手续,并要求原维保单位交出机房、活板门、检修门钥匙、外开机械钥匙及司机开锁电源钥匙,做好交接记录。
十一、电梯所用各种钥匙,发放、借用记录应由专人保管完好,以随时备查。
十二、上述电梯钥匙必须严格掌管,不得随意乱放若钥匙丢失必须及时向有关部门报告,钥匙丢失必须采取必要措施,防止造成危害。
钥匙管理制度 篇6:
1、目的
为了加强安全防范意识,预防非指定管理人员对电梯钥匙的错误操作,从而导致安全事故的发生,并引起电梯重要零配件被盗等事件的发生而制定本制度。
2、电梯钥匙管理制度
电梯钥匙包括:层门三角钥匙、轿内检修钥匙、基站开、关电梯电气钥匙、机房钥匙、自动扶梯与自动人行道和自动人行道启动开关钥匙。
电梯钥匙必须由本单位持有《特种设备作业人员证》的人员保管和使用。
任何情况下应做好电梯钥匙使用和交接登记制度,并建立专门的管理档案。保证做到正确使用,特别要预防电梯钥匙的丢失及误操作。
保管人员要按《电梯钥匙领用记录表》(见附件一)建立专门的管理档案,不得将电梯钥匙外借和赠与其他无关人员。
领取层门电梯钥匙前,应阅读《电梯层门钥匙安全警示》(见附件二),并按一式两份签名确认,一份由本单位存档,一份由领取人员自存。
上述电梯钥匙必须严格掌管,不得随意乱放,若钥匙丢失必须及时向有关部门报告。钥匙丢失必须采取必要措施,防止造成危害。
钥匙管理制度规定 篇7:
为确保公司财产安全,合理有效利用公司办公室和办公家具,特设立本制度:
1、务必明确每间
2、务必确保办公钥匙和所对应的房间、柜橱、抽屉内的所有办公用品、资源的安全。
3、不得无故将办公钥匙交与其他同事使用,更严禁交与除公司以外的其他任何人员使用。
4、如办公钥匙丢失,应及时向人力资源部提交书面报告,说明钥匙丢失的时光、地点,并要求补领。
5、如因钥匙丢失没有及时书面说明而造成的一切损失,应由该钥匙持有者负责。
6、公司的办公钥匙严禁私自配制。
7、不论因各种原因离开公司(如被辞退、主动辞职等),都应无……(未完,全文共503字,当前只显示302字,请阅读下方提示信息。
钥匙管理制度 篇8:
一、钥匙的分类
1、登录厅;
N1—N7场馆钥匙;
3 、S1—S6场馆钥匙;
4 、S1办公区钥匙;
5、能源站钥匙
6、外围钥匙
二、钥匙的保管
1、安保部负责保管一套上述1—6钥匙并封存,并进行统一登记、编号、封存由专人管理,未经批准,无特殊情况,禁止动用。
2、工程部负责保管各设备机房钥匙壹套。
3、各重点部位钥匙,财务部、配电室、空调机房、消防安保控制中心、水泵房、锅炉房、电梯机房等钥匙,各部门要严格管理,钥匙实行交接班制度。仓库等部位钥匙由专人负责,不准请他人代管或交他人使用。
三、领用钥匙的程序
1、各部门工作人员因特殊情况需要领用钥匙的,应填写《备用钥匙领用申请表》,经各部门负责人批准后方可领用。领用钥匙须进行登记,并由填写《备用钥匙领用登记表》。钥匙用过后必须立即交还保管人,并在《备用钥匙领用登记表》上记录交还日期和时间,由保管员负责签收。
2、钥匙领用人不得将钥匙交给他人使用,不得携带回家并严禁擅自增配。
3、非本公司工作人员,一律不准借用钥匙。
四、钥匙遗失的补配
遗失钥匙,须立即向安保部报告备案,并及时采取必要的防范措施,在做好遗失记录和钥匙增(补)记录后,即通知工程部门配置钥匙或换锁。
五、换锁程序
未经安保部同意,门锁都不得擅自更换;因遗失钥匙或门锁损坏而必须更换时,须向安保部提出书面申请,经安保部批准后通知工程部给予更换,并将新锁钥匙交由安保部重新分配,以便在发生意外情况时使用。
六、加强监督办法
1、各级管理人员除以身作则执行钥匙管理制度外,还应对下级人员保管和使用钥匙加强监督检查,发现违规现象,应及时制止,以免造成不良后果。
2、任何员工发现随意放置或丢失的钥匙,应立即交予安保部,并由安保部及时做好拾交记录,管理处将酌情给予表扬或奖励。对违反本管理制度的员工,管理处将按《员工手册》的有关规定处理。
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