『整理』变更管理制度

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变更管理制度【第一篇】

一、目的

为规范公司内部的变更管理过程,确保变更的合理性、有效性和可追溯性,降低因变更带来的风险,保障公司业务的稳定运行。

二、适用范围

本制度适用于公司内所有涉及业务、技术、流程、管理等方面的变更申请、审批、执行和监控活动。

三、职责分工

1. 变更申请人:负责提出变更申请,明确变更内容、目的`、影响范围及预期效果。

2. 变更审批人:负责对变更申请进行审批,评估变更的合理性、必要性和风险。

3. 变更执行人:负责按照批准的变更方案执行变更,确保变更过程符合规定要求。

4. 变更监控人:负责对变更过程进行监控,确保变更的顺利实施和效果评估。

四、变更管理流程

1. 变更申请

(1)变更申请人需填写《变更申请表》,明确变更内容、目的、影响范围及预期效果。

(2)提交《变更申请表》至相关部门或负责人进行初步审核。

2. 变更审批

(1)相关部门或负责人对《变更申请表》进行初步审核,确认变更的合理性、必要性和风险。

(2)如初步审核通过,提交至变更审批人进行最终审批。

(3)变更审批人根据评估结果,决定是否批准变更申请。如批准,需明确变更执行人、执行时间和监控人。

3. 变更执行

(1)变更执行人根据批准的变更方案,制定详细的执行计划,明确执行步骤、责任人和时间节点。

(2)按照执行计划,逐步实施变更,确保变更过程符合规定要求。

(3)在变更过程中,如遇到异常情况或需调整变更方案,需及时向上级汇报并重新评估。

4. 变更监控

(1)变更监控人负责对变更过程进行实时监控,确保变更的顺利实施。

(2)在变更完成后,变更监控人需对变更效果进行评估,并将评估结果报告给相关部门或负责人。

(3)如发现变更效果不佳或存在风险,需及时采取相应措施进行调整。

五、变更管理要求

1. 变更申请应提前提出,避免紧急情况下的匆忙处理。

2. 变更过程中应严格遵守相关安全规定,确保人员、设备、数据等安全。

3. 变更执行人应具备相应的专业知识和技能,确保变更的准确性和有效性。

4. 变更监控人应定期对变更过程进行回顾和总结,提出改进意见和建议。

六、附则

1. 本制度自发布之日起生效,由公司管理层负责解释和修订。

2. 如有未尽事宜,可参照公司其他相关规定执行。

变更管理制度【第二篇】

一、目的

为规范设备设施变更的管理,消除由于变更而引起的潜在事故隐患,加强对设备设施的有效管理,特制定本制度。

二、范围

本制度适用于公司设备设施的永久性或暂时性变化的管理工作。

三、职责

1、技术部全面负责设备设施的变更组织与协调活动。

2、变更申请者负责填写《设备设施变更申请表》,安全办公室负责变更申请的审核。

3、变更实施部门负责设备设施变更实施过程的监督及变更完成后的验收。

四、内容及程序

1、设备设施变更包括以下内容:

(1)设备设施的更新改造;

(2)安全设施的变更;

(3)更换与原设备不同的'设备或配件;

(4)设备材料代用变更;

(5)临时的电气设备变更等;

(6)监控、测量仪表的变更;

(7)计算机及其软件的变更。

2、变更申请人提出变更申请,说明变更及其技术依据,并对变更的风险情况进行分析,变更申请部门负责人签字认可。

3、申请变更部门将书面变更申请报至变更审核部门,审核部门负责人对变更的情况进行审核。

4、审核后报至主要负责人处,进行变更审批。

5、变更审批后,变更申请部门组织相关部门进行变更的实施。

6、变更实施前,变更的实施部门对变更实施过程进行风险分析,制定控制措施后实施变更。

7、变更审核部门对变更的实施结果进行验收。

8、变更的验收:凡是设备设施的变更都需要进行变更验收,评价变更后的效果、影响及存在的各种风险等。

9、由于变更而产生的各项资料均应交安全办公室存档。

10、任何员工在未得到许可的条件下,不得擅自进行任何变更,否则公司将视为违章作业,严肃处理。

五、记录

《设备设施变更申请表》

《设备设施变更施工、验收记录表》

《设备设施变更安全隐患控制表》

变更管理制度【第三篇】

一、总则

目的

为了规范公司内部的变更管理过程,确保所有变更活动得到妥善规划、执行、监控和评估,以降低变更带来的风险,保障业务连续性,特制定本制度。

适用范围

本制度适用于公司内所有部门、项目、流程、系统、设备、人员等方面的变更管理。

变更管理原则

安全性原则:确保变更不会对现有系统、流程或业务造成不良影响。

计划性原则:所有变更活动必须事先进行规划和审批。

可追溯性原则:变更过程应详细记录,便于后续追溯和审计。

最小影响原则:在可能的情况下,尽量降低变更对公司运营的影响。

二、变更管理职责

变更管理委员会

负责制定和修订变更管理制度。

审批重大变更申请。

监督变更管理过程的`执行情况。

变更申请部门

负责提交变更申请,并详细说明变更的原因、影响、风险和应对措施。

负责按照变更管理流程执行变更活动。

变更执行部门

负责具体执行变更活动,确保变更按照计划进行。

在变更执行过程中,及时报告异常情况并采取相应的应对措施。

变更审核部门

负责对变更申请进行审核,评估变更的风险和影响。

提出审核意见和建议,确保变更的合理性和可行性。

三、变更管理流程

变更申请

变更申请部门填写变更申请表,提交至变更审核部门。

变更申请表应包含变更内容、原因、影响、风险和应对措施等信息。

变更审核

变更审核部门对变更申请进行审核,评估变更的风险和影响。

如有必要,组织相关部门进行评审和讨论。

根据评审结果,提出审核意见和建议,并报送给变更管理委员会审批。

变更审批

变更管理委员会根据审核结果和实际情况,对变更申请进行审批。

重大变更需提交至公司高层领导进行审批。

审批通过后,将变更通知发送给相关部门和人员。

变更执行

变更执行部门按照变更通知的要求,执行变更活动。

在变更执行过程中,如有异常情况,应及时报告并采取相应的应对措施。

变更监控

对变更执行过程进行监控,确保变更按照计划进行。

记录变更执行过程中的关键信息和数据,便于后续追溯和审计。

变更评估

在变更完成后,对变更效果进行评估,分析变更是否达到预期目标。

如未达到预期目标,需分析原因并采取相应的补救措施。

变更关闭

评估完成后,将变更结果报告给相关部门和人员。

关闭变更流程,将相关文档和记录归档保存。

四、附则

本制度自发布之日起生效,由变更管理委员会负责解释和修订。

本制度如有与上级法规、政策相抵触的,以上级法规、政策为准。

各部门和人员应严格遵守本制度,如有违反,将依据公司相关规定进行处理。

变更管理制度【第四篇】

一、目的

为了确保组织内部的变更能够有序、有效地进行,减少变更对组织正常运作造成的影响,提高变更的成功率和质量,制定本变更管理制度。

二、适用范围

本变更管理制度适用于组织内所有部门和员工,在进行任何变更时必须遵守本制度的规定。

三、变更管理流程

1. 变更申请:任何部门或个人需要进行变更时,必须填写变更申请表格,明确变更的'内容、原因、影响、风险等信息,并提交给变更管理委员会。

2. 变更评估:变更管理委员会对变更申请进行评估,确定变更的必要性、可行性和优先级,并制定变更计划。

3. 变更批准:变更管理委员会根据评估结果决定是否批准变更,如果批准,将通知相关部门进行变更实施。

4. 变更实施:相关部门按照变更计划进行变更实施,确保变更过程的可追溯性和透明度。

5. 变更验证:变更实施完成后,进行变更验证,确认变更是否达到预期效果,并记录相关数据。

6. 变更关闭:变更验证通过后,变更管理委员会会关闭变更,并对变更过程进行总结和反思。

四、变更管理委员会

1. 变更管理委员会由组织内部各部门的负责人和专家组成,负责制定变更管理策略、评估变更申请、批准变更计划等工作。

2. 变更管理委员会每季度召开一次会议,对上季度的变更情况进行评估和总结,提出改进建议。

3. 变更管理委员会有权对任何部门或个人提交的变更申请进行审查和调整,并对变更管理制度进行修订和完善。

五、变更管理制度的执行

1. 所有部门和员工必须严格遵守变更管理制度的规定,不得私自进行变更操作。

2. 部门负责人必须确保部门内的变更管理工作得到有效执行,并对变更过程进行监控和评估。

3. 变更管理委员会有权对违反变更管理制度的部门或个人进行批评和处罚。

六、变更管理制度的监督和评估

1. 变更管理委员会有义务对变更管理制度的执行情况进行监督和评估,及时发现问题并提出改进建议。

2. 组织内部设立变更管理评估组,定期对变更管理制度的有效性和可行性进行评估,并提出改进建议。

七、附则

1. 本变更管理制度自发布之日起生效。

2. 本变更管理制度的最终解释权归组织内部的变更管理委员会所有。

3. 本变更管理制度如有需要修改,应经变更管理委员会审议通过并公布。

变更管理制度【第五篇】

一、总则

目的

为确保公司运营过程中的变更(包括但不限于人员、设备、流程、技术、环境等)得到有效控制和管理,减少因变更带来的风险和损失,特制定本变更管理制度。

适用范围

本制度适用于公司内所有涉及变更的部门、岗位和人员。

变更管理原则

必要性原则:变更必须基于业务需要或改进要求。

安全性原则:变更过程中必须确保系统、设备、数据等的安全性。

稳定性原则:变更后应确保系统的稳定运行。

可追溯性原则:变更过程应有详细的记录,便于后续追溯和审计。

二、变更管理组织

变更管理委员会

设立变更管理委员会,负责审批和监督公司内的所有变更。变更管理委员会由公司高层领导、相关部门负责人组成。

变更管理执行团队

各部门设立变更管理执行团队,负责本部门内的变更申请、实施、验证和报告工作。团队成员应具备相应的.专业知识和技能。

三、变更管理流程

变更申请

申请人填写变更申请表,明确变更内容、原因、影响范围等。

提交变更申请表至部门负责人审核。

变更审批

部门负责人对变更申请进行初步审核,确保变更符合公司战略和业务需求。

变更管理委员会对通过初步审核的变更申请进行最终审批。

变更实施

变更管理执行团队根据批准的变更申请,制定详细的实施计划。

按照实施计划进行变更操作,确保变更过程中系统、设备、数据等的安全性。

变更验证

变更实施完成后,进行变更验证,确保变更达到预期效果。

如有必要,可进行多次验证以确保系统的稳定性和可靠性。

变更报告

变更管理执行团队编写变更报告,详细记录变更过程、结果及存在的问题。

将变更报告提交至部门负责人和变更管理委员会审阅。

四、变更风险管理

风险识别

在变更过程中,及时识别可能存在的风险,包括技术风险、安全风险、业务风险等。

风险评估

对识别出的风险进行评估,确定其可能性和影响程度,制定相应的风险应对措施。

风险监控

在变更实施过程中,对风险进行持续监控,确保风险应对措施的有效性。

风险报告

定期向部门负责人和变更管理委员会报告风险情况,以便及时调整风险应对措施。

五、附则

本制度自发布之日起执行,如有未尽事宜,由变更管理委员会负责解释和修订。

各部门应严格遵守本制度,确保变更管理工作的有效实施。

本制度最终解释权归公司所有。

变更管理制度【第六篇】

为了加强变更规范管理,清除或减少由于变更而引起的潜在事故隐患,提高工作质量,促进变更管理工作制度化、规范化、特制订本制度。

1、人员的调动,必须由用人单位写出需用人计划、申请,报劳资处审核,主管经理审核,方可人员调动。

2、管理的改变,任何人无权做出管理改变,确需管理改变,由单位写出申请报主管经理审核,总经理批准,方可进行管理的改变。

3、工艺操作指标的变更

使用单位不准随意变更工艺控制指标,尤其是各种化学反应的压力温度、原辅材料及产品质量等重要控制指标。

各单位技术负责人要组织本单位技术人员及操作人员进行技术定额的查定,监督工艺指标执行,优化操作技术及工艺技术,消化吸收外来经验和技术。从实践中找出影响安全,成本和生产过程控制的不合理的工艺指标,及时提出变更意见。

各级技术管理人员要深入现场,督促检查工艺指标的执行情况,了解存在的问题,及时提出变更意见。

工艺指标变更程序

一般指标变更由生产车间技术负责人向公司主管部门提交工艺控制指标变更申请表。由生产技术负责人协调设备、安全、调度、供应及其他相关职能部门,对工艺指标变更申请进行论证。由技术部门编制工艺指标变更通知单,经公司技术负责人批准,下发生产单位,调度室,并报总工办备案。重要或较大的工艺控制指标变更,需报总工程师批准签发。

工艺配方变更、原材料替代、设备技术变更

生产单位不准私自变更工艺配方(优化试验配方除外),降低原辅材料质量标准,变更品种。

对于优化配方的试验和新型原辅材料的采用、替代,由生产单位和生产处提出可行性分析报告及试验方案,编制试验计划,上报总工程师批准,总经理签发后,由生产处和相关单位组织实施。

关键设备及装置的更新、大修要由生产处、总工办、设备处和有关技术人员广泛搜集新设备、新技术信息,研究在用设备、装置存在的`问题,提出改造方案,经公司负责人审核,报总工程师同意,经经理办公会批准后,适时安全实施。

4、档案管理

人员的管理,由劳资处存档。

工艺、技术的档案实行统一管理原则,总工办负责统一管理技术档案,车间可以复印,保存复印件。

设备档案由设备处负责管理,车间可以复印,保存复印件。

要加强技术保密管理,严格遵守管理的规定。

变更管理制度【第七篇】

一、总则

目的

为确保公司管理活动的稳定性与灵活性,规范各类变更事项的审批、执行与监督流程,提高管理效率,降低管理风险,特制定本变更管理制度。

适用范围

本制度适用于公司内所有涉及管理制度、工作流程、组织结构、人员配置、技术设备等方面的变更事项。

原则

合法合规:变更事项必须符合国家法律法规、行业规定及公司内部制度。

稳妥有序:变更过程应确保公司正常运营不受影响,遵循稳妥有序的原则。

效益优先:变更应以提高管理效率、降低管理成本、增强公司竞争力为目标。

二、变更分类

管理制度变更

涉及公司管理制度、规章制度的.修改、废止或新增。

工作流程变更

涉及公司内部各业务流程、工作程序的优化、调整或新增。

组织结构变更

涉及公司内部组织架构的调整、部门设立或撤销、岗位调整等。

人员配置变更

涉及公司员工招聘、调动、离职等人事变动。

技术设备变更

涉及公司技术设备更新、升级、更换或新增。

三、变更流程

提出变更申请

申请人需填写《变更申请表》,明确变更事项、原因、预期效果及实施方案等。

审批流程

部门内部审批:由申请人所在部门负责人进行初步审核,并签署意见。

相关部门会签:涉及其他部门的变更事项,需经相关部门负责人会签。

公司领导审批:最终审批权归公司领导层,根据公司实际情况及变更事项的重要性,由相应领导进行审批。

执行与监督

变更执行:经审批通过后,由申请人或指定人员负责执行变更事项。

监督与检查:变更执行过程中,相关部门应对执行情况进行监督与检查,确保变更过程符合预期效果。

变更评估

变更完成后,申请人需对变更效果进行评估,并向审批部门提交《变更评估报告》。审批部门根据评估结果,对变更事项进行最终确认。

四、责任与追究

申请人应对所提变更事项的真实性、合法性和有效性负责,如因提供虚假信息或违规操作导致不良后果的,应承担相应责任。

审批部门应对变更事项进行严格把关,确保变更事项符合公司利益及法律法规要求。如因审批失误导致不良后果的,审批部门应承担相应责任。

监督与检查部门应对变更执行过程进行监督与检查,确保变更过程符合制度要求。如因监督不力导致不良后果的,监督与检查部门应承担相应责任。

五、附则

本制度自发布之日起执行,由公司管理层负责解释和修订。

本制度与公司其他相关制度相抵触的,以本制度为准。

本制度未尽事宜,按照国家法律法规、行业规定及公司内部其他制度执行。

变更管理制度【第八篇】

一、总则

目的

为规范公司内部各类变更的管理流程,确保变更的合理性、有效性和可追溯性,降低因变更带来的风险和损失,保障公司运营的稳定性和可持续性。

适用范围

本制度适用于公司所有部门、项目和业务的变更管理,包括但不限于业务流程、技术系统、组织结构、人员配置等方面的变更。

原则

变更管理应遵循以下原则:

必要性原则:变更必须有充分的理由和依据,能够带来实际的效益或改进。

安全性原则:变更过程中应确保系统的安全性和稳定性,避免造成不必要的损失。

可追溯性原则:变更应保留完整的记录,以便于后续的跟踪和审计。

沟通协作原则:变更管理涉及多个部门和人员,应加强沟通和协作,确保变更的顺利进行。

二、变更管理流程

变更申请

申请人需填写《变更申请表》,明确变更的'内容、原因、影响范围、预期效果等信息。

申请人需对变更的合理性、可行性和风险进行评估,并提供相应的依据和资料。

申请人需将《变更申请表》提交给相关部门或负责人进行审批。

变更审批

相关部门或负责人对《变更申请表》进行审批,评估变更的合理性、可行性和风险。

如变更涉及多个部门或业务,需进行跨部门或跨业务的沟通和协调。

审批结果应及时通知申请人,并明确下一步的操作和注意事项。

变更实施

申请人根据审批结果,制定详细的变更实施计划,明确变更的步骤、时间、责任人等信息。

申请人需按照计划进行变更操作,并记录变更过程中的关键信息和问题。

如变更过程中出现问题或异常情况,申请人需及时报告并寻求解决方案。

变更验证

变更实施完成后,申请人需对变更结果进行验证,确保变更达到预期的效果。

如验证结果不符合预期,申请人需及时进行调整和修正,并重新进行验证。

验证结果需记录在《变更申请表》中,并作为变更成功的依据。

变更关闭

变更验证通过后,申请人需将《变更申请表》及相关资料提交给相关部门或负责人进行归档和关闭。

归档资料需保留完整,以便后续的跟踪和审计。

关闭后的变更如需再次启用或修改,需重新进行变更申请和审批流程。

三、变更管理责任

申请人责任

申请人需对变更的合理性、可行性和风险进行评估,并提供相应的依据和资料。

申请人需按照审批结果和计划进行变更操作,并记录变更过程中的关键信息和问题。

申请人需对变更结果进行验证,并确保变更达到预期的效果。

审批人责任

审批人需对《变更申请表》进行审批,评估变更的合理性、可行性和风险。

审批人需及时通知申请人审批结果,并明确下一步的操作和注意事项。

审批人需对变更的实施和验证过程进行监督和检查,确保变更的顺利进行和达到预期的效果。

相关部门责任

相关部门需对变更涉及的业务、技术和人员等方面进行评估和协调,确保变更的顺利实施。

相关部门需对变更过程中的问题进行支持和协助,提供必要的资源和帮助。

相关部门需对变更的结果进行验证和评估,确保变更达到预期的效果。

四、附则

本制度自发布之日起生效,由公司管理层负责解释和修订。

本制度如有未尽事宜,可参照公司其他相关规定执行。

各部门和人员应严格遵守本制度,确保变更管理的规范性和有效性。

变更管理制度【第九篇】

一、目的

为了规范本公司设备设施变更的管理,消除或减少由于变更而引起的潜在事故隐患,提高工作质量,促进变更管理工作制度化、规范化,特制订本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司生产过程中设备设施的永久性或暂时性变化。

三、职责

设备管理部门全面负责设备设施的.变更。

变更申请人负责填写《设备设施变更申请表》,安全管理部门负责人变更申请的审核。

设备管理部门负责设备设施变更实施过程的监督及变更完成后的验收。

四、管理内容

设备变更要求

设备设施的更新改造。

安全设施变更。

更换与原设备不同的设备或配件。

设备材料代用变更。

临时的电气设备变更等。

监控、测量仪表的变更。

其他需要变更的设备设施。

设备变更流程

由车间人员对有需要变更的设备进行检查、确认。对达到变更需求的设备进行记录,填写《设备设施变更申请表》并提交部门负责人。

设备管理部门负责人对需要变更的设备现场审核,确认无误后在《设备设施变更申请表》上签字确认。并提交安全管理部门。

安全管理部门接收到《设备设施变更申请表》后审核签字,

安全管理部门负责人审批后方可对需要变更的设备进行更换。

变更实施前,变更的部门对变更实施过程进行风险分析,制定控制措施后实施变更。

记录、保存

对于设备设施变更的要及时对其所填写的申请、审批文件,进行保存、归档。

由档案管理部门负责对变更资料进行保存、归档。

变更管理制度【第十篇】

1.目的

为规范xx发电有限公司三期2×300mw级供热机组扩建工程(以下简称“三期工程”)设计变更管理工作,使设计变更工作严格有序地进行,特制定本管理制度。

2.依据、适用范围

本制度主要依据是《xx电力股份有限公司基建工程设计变更管理(a版)》、《xx集团公司工程建设造价管理程序》。

本制度适用于三期工程项目设计变更的全过程管理。

3.规定

施工图是工程施工和竣工验收的主要依据,设计单位应对施工图设计及变更文件全面负责。

设计单位应按照规定的深度和程序进行施工图设计,并要贯彻落实下列文件内容:

a)可研、初步设计、司令图设计审查意见及各种专题报告审查、审批意见。

b)批准的初步设计及审批意见。

c)xx集团公司和xx电力股份有限公司的管理制度、批复的有关文件及会议纪要。

开工前,建设单位、监理单位必须组织设计单位进行施工图交底,并会同施工承包商按施工图纸会审制度进行图纸会审,会审发现的问题,由设计单位出具设计变更。

所有的变更必须由设计单位编制变更单(必须附投资预算增减表),监理单位审核,建设单位审批,并由设计单位出具变更文件。

各参建单位要严格按照施工图进行建设,建设过程中所发生的变更严格按本制度进行处理,确保工程质量。

凡违背了条中所列的施工图设计依据性文件、初步设计中漏概算的项目及施工期间对设计单位提交的施工图的任何变动、补充都属于变更。为方便管理划分为:重大变更、较大变更、一般变更和小型设计变更四类,实行分类管理。设计变更的范围及进行变更的条件为:

对设计图纸深度和内容的修改和补充;设计图纸有差错。

设计与实际情况不符合或设计条件有变化。

生产工艺的流程或设备选型的变化。

工程项目的增减及由于技术规范、技术标准更改导致的设计改变。

施工条件有限,设计所采用的材料规格、品种、质量等不能完全符合要求。

技术改进和合理化建议。

发生不符合项(属原设计不能保证工程质量、安全要求、设计遗漏和确有错误以及与现场不符,无法施工非改不可的),并有有关方面的处理意见。

建设单位提出的设计变更。

符合下列条件之一属重大变更

a)与批准的初步设计相比,改变建设标准或建设规模、改变原设计使用用途,修改批准的可研、初步设计原则。

b)修改司令图审查意见。

c)违背中国华电集团公司和华电国际公司签发的设计协调会、审查会纪要和有关批复文件原则。

d)主要附属、辅助设备代用(国产改进口、进口改国产等)。

e)凡单项变更增加工程费用(包括建安工程费和设备费,下同),在50万元及以上。

同时满足下列条件属较大变更

a)辅助设备和装置性材料代用;设计错误;为改进运行和检修条件、系统优化,或改进施工方案而变更设备、管道布置或工艺系统;为满足或有利于扩建工程中新老系统的衔接过渡而变更或增加的项目等。

b)凡单项变更增减工程费用在20万元及以上,但不超过50万元的项目。

同时满足下列条件属一般变更

a)一般性装置性材料代用;设计差错;为改进运行和检修条件、优化系统,或改进施工方案而变更的一般性设备布置或工艺系统;为满足或有利于扩建工程中新老系统的衔接过渡而变更或增加的项目。

b)凡单项变更增减工程费用在2万元及以上,但不超过20万元的项目。

同时满足下列条件属小型变更

a)不涉及改变设计原则,不影响质量和安全经济运行,不影响整洁美观,变更内容包括增补或修改施工详图、修改尺寸、空洞或预埋件差错、电气专业二次回路和热工专业控制回路的一般性修改等。

b)凡单项变更增减工程费用在2万元以下的项目。

4.变更的审批原则

变更的管理按变更的性质及变更所发生的费用实行分级审批管理。

凡重大设计变更,经设计单位分管总工程师审核,主管院长批准后,提交监理单位和建设单位审查,总监和建设单位总经理同意后,上报华电国际(100万元以上报集团)进行审批后下达执行。

凡建设单位或生产、施工、调试单位引起或提出的重大的设计变更,报工程监理单位审核,经设计单位同意,并按上一条的要求进行审批后下达执行。

凡属较大变更,由设计单位提出变更文件,经设计单位分管总工程师批准,监理单位和建设单位审查,总监和建设单位分管领导同意后,由建设单位分管总经理进行审批后下达执行。

凡属一般变更,由设计单位提出变更文件,设计总工程师批准,交监理单位审核后,由建设单位三期办主任批准生效后下达执行。

凡属小型变更,由设计单位驻工地代表提出设计变更文件,经工程监理单位审核,由建设单位三期办分管主任批准生效后下达执行。

对需要紧急实施的重大设计变更项目,建设单位可通过传真方式汇报华电国际工程建设部,得到书面认可后(传真方式)即可组织实施,同时按本办法规定办理设计变更审批手续。

属于削减项目或调减费用的设计变更,建设单位可直接签发实施,50万元以上的报华电国际备案。

5.变更的签发原则

变更无论是由哪方提出,均应由设计单位出具变更通知单,按照上述程序审批后由监理及时下发至各有关单位实施。

变更签字各方责任为:

a)设计单位:对变更内容的必要性、技术上合理性及变更费用、变更文件的完整及准确性全面负责。对其他单位提出的设计变更要求进行审核,提出设计方意见,并提供工程变更相关的设计文件或服务。

b)监理单位:负责对变更内容技术上的可行性、合理性、经济性、必要性、变更文件的完整及准确性进行审核并提出意见;负责安排施工措施及施工进度调整,对实施过程进行监理,签注实施监理意见,跟踪变更的闭环管理。审核设计单位出具的变更概(预)算和施工承包商报送的变更预算,建立设计变更台帐,对工程成本实行动态管理。对是否计入结算提出初始意见,对发生费用的变更在结算中予以受理。

c)施工承包商:确认并接受变更内容,在合同规定的时间内报出工程变更预算,并组织实施。变更完成,应及时联系监理单位、建设单位验收,做到闭环管理。

d)建设单位:对变更技术上的可行性、合理性、经济性、必要性、变更文件的完整及准确性进行审核、确认,审核设计变更预算,对发生费用的变更在工程进度款中予以受理,监督检查监理的设计变更台帐。

e)社会中介机构:受建设单位委托对设计变更进行造价复核,提出独立的造价评审意见。

严格控制设计变更,尽可能把变更控制在设计阶段的初期,特别是对工程造价影响较大的设计变更。

一般情况下,即使变更要求在技术上是合理的,也应全面考虑变更以后所产生的影响(工期延误、施工承包商索赔等),并考虑造价增减幅度是否控制在概算范围内,对可能超概的,要慎重论证,并经建设单位同意或建设单位上报上级机关同意后方可执行。

对于概算外的工程项目在实施之前要进行详细的论证,按设计变更的管理程序进行审批后方可实施。

审核设计变更单,必须附投资预算增减表,尤其是涉及到相关系统变化的,及时报建设单位审批,不能先斩后奏或瞒报变更工程量和费用。

某一原因或某一专业引起其他专业的变更,要合并一起考虑全部变更费用及其造成的影响再进行变更的决策。

设计单位提出的变更文件应包括变更依据、方案论证、施工图、设备材料清单、变更概预算等。

设计变更应简要说明变更产生的背景,包括变更产生的提出单位、主要参与人员、时间等。

设计变更必须说明变更原因,如工艺改变、工艺要求、设备选型不当,设计者考虑需提高或降低标准、设计漏项、设计失误或其它原因。

涉及到费用的变更要由设计单位按规定出具详细的`预算,列明建筑费、安装费、设备费等,没有预算的变更不得签发。

坚决杜绝内容不明确的,没有详图或具体使用部位,而只是增加材料用量或只做定性说明的变更。

原设计图纸已实施后,才发变更,则应注明。

不发生费用的变更,应注明不发生费用字样。

由于施工不当,或施工错误造成的变更,审批程序相同,但应注明原因。

凡是没有经过监理工程师和建设单位认可并签字的变更一律无效。

属变更削减的内容、合理化建议也按照上面的程序办理。

6.变更的实施及费用处理

强化变更的事先控制,通过有效的图纸会审来降低变更发生的费用。

要对变更进行闭环管理,设计变更实施后,由监理组织各方及时进行验收确认。

监理应每月月末对本月发生的变更费用进行统计,建立设计变更台帐,并报建设单位。建设单位报xx国际公司备案,对变更进行动态管理。

经过批准的设计文件是施工重要依据,施工承包商必须按图施工。在施工过程中发现设计文件存在差错或与实际情况不符时,应停止施工,报告本单位技术负责人,并按程序办理变更单后再进行施工。

由于施工方面原因需要设计变更的,由施工承包商提出并按上述程序办理完设计变更审批手续后方可施工。

设计变更应视作原施工图纸的一部分内容,设计单位要对图纸的完整性负责,并依据变更文件在竣工图设计中对原图纸进行修改。

若原设计图没有实施,由监理督促设计单位出具设计变更单并调减相关费用。

由于设计变更造成的增减费用、工期延误或延期索赔及相关费用的支付,由监理工程师和建设单位按照施工合同中规定进行处理。

凡施工承包商不按本制度规定而进行的擅自变更或由于施工承包商施工不当、施工错误、不按正确的设计施工而造成的变更及返工浪费,所发生的费用均由施工承包商承担。

7.考核与奖惩

设计变更实行定额控制、动态管理,变更总费用应控制在基本预备费的20%以内。

设计单位原因造成的设计变更费用定额及相关的考核、奖惩办法按照设计合同执行。

由于监理公司责任造成损失的,按监理合同中的规定扣减监理费用。

对不执行或违反本制度规定的设计单位、监理单位、施工承包商,建设单位要根据相应合同条款进行考核。

凡施工承包商擅自变更或由于施工承包商施工不当、施工错误、不按图施工而造成的变更及返工,若对工期、质量、投资效益造成影响的,应进行考核并索赔。

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