传真管理制度4篇

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传真管理制度【第一篇】

物业公司传真机、复印机、计算机(电脑)管理制度

一、为确保办公设备的正常运行和使用，必须指定专人保管、操作使用。

二、非操作人员，未经许可不得私自操作使用。

三、为节约纸张和能源，严格控制复印和传真数量，非必要不予复印和传真。

四、一般不承接外单位及私人委托的'打印、复印、传真，特殊情况须经领导同意，并办理付款手续后，方可操作使用。

五、严格控制计算机外部软件流入管理，严禁安装游戏软件(盘)和使用，以防电脑病毒感染。

六、计算机内存资料注意保密，凡涉及机要文件资料须加密码保存，未经批准，任何人不得提取(阅)电脑内存信息、数据资料。

七、凡内部常用业务资料、数据，必须进行备份处理，以免丢失。

八、下班工作结束后，应做好办公设备的日常保养和清洁工作，并及时处理废弃稿件，切断电源。

传真管理制度【第二篇】

z科技公司复印机和传真机使用管理规定

1、部门复印资料，须自觉先登记，再复印。一次复印50份以上或100页以上的文件资料，须由综合办经理或副经理批准。

2、需要复印的文件资料，属于保密级资料的，须按照规定程序批准后，由综合办主管专人负责复印，任何人不得擅自复印。

3、公司复印机概不对外，不得复印与工作无关的私人资料。

4、为了使复印机更好地发挥作用，延长使用寿命，每次复印达100张时，须过10分钟再继续复印工作。

5、复印时报废文件、资料，属于保密性质的',应立即销毁，不得外传，非保密性质的文档资料，纸张可以重复使用，以厉节约。

6、传真机由综合办前台秘书负责维护、使用。各部门接、发传真需要登记，由前台秘书协助收、发。

7、公司传真机不得传真私人资料，一经发现，将予以严肃处理。

8、如未按上述条款执行，造成文件流失、机械损失，由当事人承担一切责任。

传真管理制度【第三篇】

为规范公司打印机、复印机和传真机的使用，加强对打印、复印和传真的管理，制定本规定如下：

第一条公司各部门人员打字、复印或传真可自行操作，及时取走所打印、复印或传真的文件资料。请节约打印和复印纸张，如发现打印或复印的文件无人领取，由总经理办公室和人力资源部对无人领取的'文件进行核查，并提交人力资源部处理。

第二条爱护打印、复印和传真设备，打印、复印和传真设备出现故障时，及时通知总经理办公室。

第三条私人打印、复印或传真的资料一律不予办理。

第四条外单位人员不得在公司打印、复印和传真文件，确因工作需要经相关领导同意后由该部门人员代为打印、复印和传真，特殊情况可向总经理办公室或人力资源部说明情况。否则，人力资源部可对相关当事人予以处罚。

第五条本规定由总经理办公室和人力资源部监督执行。

传真管理制度【第四篇】

一、公司装配的`办公电话机和传真机等通讯工具均属公务使用，员工不得使用办公通讯工具进行个人私事活动，否则经查实，除应全责承担相应费用外，还须加倍罚款。

二、因公需要使用长途电话或发送传真，须经总经理批准、审核、登记后使用。

三、传真机由专人负责管理，收、发文登记、存档等工作。

四、传真原件由出纳存档，传真文件具保密性，无关人员不得查阅。

六、办公电话实行定额管理，具体定额及管理办法根据实际情况制定，超出定额的，扣该话机所在部门、管理处人员的工资。