综合办公室规章制度汇总23篇
综合办公室规章制度旨在规范日常事务,提升工作效率,确保信息沟通顺畅,促进团队协作,是否符合实际需求?下面是小编为您整理的综合办公室规章制度范例,仅供参考,希望能够有所帮助。
综合办公室规章制度 篇1
综合办公室是任何一个公司或组织中最为重要的部门之一。它涉及到很多不同的职能和工作,包括文件处理、信息管理、档案归档、人员安排、会议安排等等。因此,一个高效的综合办公室对于公司的运营和管理至关重要。
为了保证综合办公室的运营,以及加强管理效率,公司需要制定相应的规章制度。这些规章制度应该明确规定综合办公室的职责、权限和责任,以及员工必须遵守的工作规范和纪律。以下是一些常见的规章制度,这些制度能够帮助综合办公室高效地运转。
一、综合办公室的职责
综合办公室应该明确其职责,以确保其高效运作。常见的职责包括但不限于以下内容:
1.文件处理:针对公司内部和外部文件的处理和维护工作,确保文件的准确、完整和时效性。
2.信息管理:对于所有公司内部和外部的信息进行管理和归档,确保公司保密性和数据安全。
3.档案管理:负责公司所有档案的管理、存储、借阅和交换,保证档案的完整性和准确性。
4.人员安排:协助公司高管安排会议和预约,对于来访者进行接待和安排等工作。
5.会议安排:协助公司开展各种会议的准备和安排,并记录每次会议的内容和决定。
二、综合办公室的权限
综合办公室在处理文件、信息、档案等方面应该具有一定的权限,以保证其高效运转。这些权限应该由公司高层明确规定,并进行授权。常见的权限包括但不限于以下内容:
1.文件处理:可以审批、传达和处理公司内部和外部文件,以确保文件的及时性和准确性。
2.信息管理:可以访问和处理公司内部和外部的信息,并在维护公司数据安全的前提下进行传递和存储。
3.档案管理:可以对公司所有档案进行存储、借阅、安排和归档,确保档案的完整性和保密性。
4.人员安排:可以安排公司高级管理人员的会议、出差和预约等事项,并对来访者进行接待和安排工作。
5.会议安排:可以组织和安排公司的各种会议,包括内部和外部会议,并负责相关文件的编辑和记录。
三、综合办公室的纪律
为了保证综合办公室的高效运转,公司需要制定相关的纪律和管理规定。这些规定和纪律应该贯穿于综合办公室的管理和工作中。常见的纪律包括但不限于以下内容:
1.工作时间:员工应该按照公司规定的。工作时间进行工作,并不能随意离开工作岗位。
2.责任分工:员工应该按照公司规定的职责和权限进行工作,并严格遵守公司内部管理规定。
3.文明用语:员工应该用文明的语言和态度对待同事和来访者,不能使用粗鄙和不雅的语言。
4.保密信息:员工应该遵守公司保密规定,不得泄露公司机密信息,保证公司数据的安全性。
5.服装整洁:员工应该穿着整洁、干净的工作服和鞋子,不能穿着过于暴露或不得体的服饰。
以上只是综合办公室规章制度的一些例子,公司还需要根据具体情况和需要进行相关制度的制定和规范。只有公司能制定出明确的规章制度,才能保证综合办公室的高效运作,更有效地推动公司的发展。
综合办公室规章制度 篇2
一、前言
为了规范综合办公室的工作秩序,提高工作效率,保障员工的合法权益,制定本《综合办公室规章制度》。
二、岗位职责及权利
1. 综合办公室主要职责是管理公司文档资料、安排会议、分配办公用品等事宜,保证公司的日常运作能够顺利进行。
2. 综合办公室负责公司通讯录、邮件、传真以及手机短信的管理。
3. 综合办公室根据需要安排会议,负责会议室的预约、归档及所需物品准备等事宜。
4. 综合办公室负责公司各类公文的发放与收集工作,包括传真、邮件等,必须确保各种资料的安全与保密性。
5. 综合办公室负责采购、存储和分发公司办公用品和文具,管理和维修办公设备等。
6. 综合办公室负责管理公司物品存储和借出,确保物品的安全、完好,按照规定借出和归还。
7. 综合办公室有权对公司文档及重要资料的使用进行授权,对不符合授权使用而造成损失的员工进行追究责任。
8. 综合办公室对公司销售数据、财务数据等重要数据的保密,是非常重要的责任,必须从工作的角度积极认真地执行。
三、工作规定
1. 工作时间:综合办公室工作时间为8:30至18:00每天,加班、周末及节假日上班工作,需要提前安排,并且工作时要按时参加各种会议。
2. 工作记录:综合办公室所有工作与成果都需要进行记录,并由主管进行审查、批准并予以归档,以方便追踪、查询和统计。
3. 文档管理:综合办公室的文档管理是重中之重,必须按照公司文档管理规定和标准操作,对文件和资料制定详细的档案卷内清单,以便日后需求。
4. 会议管理:综合办公室负责会议室的预约、会议材料的准备、记录会议纪要等工作,还要确保会议进度和质量,避免对公司工作的影响和损失。
5. 公文管理:综合办公室负责公司公文的发送、接收、记录和存档等工作,必须要注意保密和准确性,同时还需知晓公司相关规定和操作流程。
6. 设备管理:综合办公室负责公司设备的维修、保养、更新等工作,按时进行例行检查并记录设备情况,及时汇报主管发现的故障、异常情况,以维护公司设备及其正常运行。
7. 物品借还管理:综合办公室负责公司物品的借出和归还,确保费用合理、归还及时,物品的数量、存储位置要清晰明确,不能出现丢失,磨损等情况。
8. 节假日制度:公司缴纳的法定节假日不能扰乱综合办公室的`正常工作进程,综合办公室也无权要求员工在法定假日办公,员工也无权要求公司为其延长假期。
四、工作纪律
1. 综合办公室必须服从领导分配和安排,无权私自更改工作内容或时间等工作安排。
2. 综合办公室必须保密工作,不能泄漏公司机密信息和数据,确保所管理的物品和信息的安全。
3. 任何员工不得在综合办公室内吸烟,饮酒、喝饮料等行为,影响办公室的清洁和维护秩序。
4. 综合办公室要求员工要携带工卡和身份证,上班时要签到,不得拖后或请假,工作日如果有异常情况,需要向主管请假。
5. 员工必须认真考勤,按时完成考勤流程,并每月填写考勤总结表,不得造假。
6. 综合办公室内严禁喧咳、辱骂、拍桌、砸门等行为,不得干扰他人工作,与工作无关的事项不要在办公室内进行。
7. 员工为了更好地完成工作任务,禁止在办公时间内使用社交网络、看视频等娱乐行为。
五、奖惩制度
综合办公室对工作成果,能力表现等杰出的员工,应该给予表彰、奖励、晋升或者加薪等优惠。
对于表现不佳,工作不严谨、工作误事、造成经济损失、影响公司声誉等恶劣行为的员工,应该给予警告、学习劝导、扣减工资、降职或开除等处罚。
六、结语
以上就是本《综合办公室规章制度》的主要内容,本规定是公司的管理规范,并不涉及法律法规的具体问题, 同时也是公司的重要制度,所有工作人员都必须认真遵守,否则可能会承担相应的责任。
综合办公室规章制度 篇3
1、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。树立良好的公司形象和个人形象。
2、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。
3、未经许可,员工不得随意进入办公室,有事情统一由管理人员或文员办理。维护办公室的权威性。
4、办公室须有专人值班,不得空缺。负责接听电话,接发传真和来访接待。
5、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的`电话。接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。
6、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好请谢谢对不起再见。
7、办公室传真机、复印机由专人负责,出现问题及时通知专业人员维修。不得用传真机拨打电话,不得传真复印个人资料。
8、行政人事部及时打印话费清单,掌握和报告公司业务电话及私人电话的拨打情况。
9、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。
10、公司电脑专人使用,并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。
11、公司电脑及网络统一由专人维护保养,任何个人不得私自带盘上机操作及安装。
12、做好***。尊重别人隐私和公司制度。做到不听、不问、不传。
13、下班时随手整理自己的办公桌。关闭空调,关窗,断电,锁门。
综合办公室管理制度 篇4
1、自觉执行上、下班制度,不迟到、不早退、不无故窜别的办公室。
2、办公室内要保持安静,不闲谈,更不能大声喧闹。
3、办公时要认真、细致、提高工作效率。
4、办公时如需要与同事商量、交流应小声,避免妨碍他人工作。
5、上班时间不得在办公室打牌、下棋、上网游戏或做其他与教学工作无关的'事情。
6、如有特殊情况需离校,需向年级主任或校长室请假。
7、办公桌上的物品要放置整齐。办公室内要保持清洁。每天做好清卫工作。
8、办公室内同事间应友好相处、互相尊重。同学科教师应养成互相探讨、交流磋商,取长补短,共同提高的良好气氛。
9、办公室内教师要注重协调、团结合作。
综合办公室规章制度 篇5
为了强化市场社会治安综合治理工作,解决一些市场内重点、难点问题,综治办定期和不定期举行综合治理会议。
1、综治办成员会议每季不少于一次,时间安排在季初当月。
2、例会参加人员由各成员单位负责人。
3、会议要求各成员单位汇报综治工作开展情况和下阶段综治工作安排,以及布置落实上级有关综治工作要求。
4、根据上级要求和福田市场实际情况,可由综治办临时召集召开。
5、综治办各工作小组成员骨干大会每年不少于一次,时间安排在年内。
综合部办公室工作规章制度 篇6
一。卫生整洁好
1.办公室地面干净,办公桌排放整齐。
2.办公室墙面干净,无乱贴乱写现象,无蜘蛛网等杂物。
3.办公室门窗干净,无积灰、无张贴物。
4.办公桌桌面干净,物品放置整齐,不放置与教学无关物品。
5.办公室内不放置自行车、电瓶车、躺椅、被褥等与办公无关的物品。
二。安全节约好
1.节约用电,不开“无人灯”、“无人风扇”、“无人空调”。
2.无私拉乱接电线现象。
3.不在办公室烧煮。
4.不在办公室充电。
5.下班后及时关锁好门窗、关闭所有用电器电源。
6.无失窃、公物损坏等现象。
三。敬业爱岗好
1.办公室成员爱惜学校声誉,注意教师形象。无有损师德师风的现象。
2.工作积极肯干、乐于奉献,无违反学校有关规章制度现象。
3.不窜岗,不在办公室聊天、吃零食。
4.无大声喧哗等影响他人办公的现象。
5.严格遵守学校作息制度,办公室成员无迟到、早退、旷工现象。
四。有下列情形之一的,该办公室不得评为月度文明办公室:
1.办公室成员中有严重违犯师德规范的。
2.办公室成员工作中出现严重教学事故的。
3.办公室成员在月度考核中有三人次以上违反学校作息制度的。
4.因办公室人员自身原因造成失窃、公物损坏的。
5.其他严重违反校纪校规的。
综合办公室管理制度 篇7
1、公司的文件由办公室拟稿。文件形成后,属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发。
2、业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或总工程师审核、签发。
3、属于秘密的文件,核稿人应该注"秘密"字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。
4、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。
5、文件由拟稿人校对,审核后方能复印、盖章。
6、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。
7、秘密文件由专人按核定的范围报送。
8、经签发的文件原稿送办公室存档。
9、外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送。
10、文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的。,应向办公室说明原因。
11、所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。
12、打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见后打印。各部门草拟的文件、合同、资料等,由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。
13、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。
14、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的,追究当事人的责任。
15、严禁擅自为私人打印、复印材料,违犯者视情节轻重给予罚款处理。
16、办公室负责公司办公用品、办公设备、低值易耗品的采购、保管与发放。
17、各部门将所需办公用品提前半个月报至办公室、由办公室文员列表报办公室负责人审核,较大金额物品由须总经理批准,统一购买。
18、负责购发办公用品的人员要建立台帐,办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字。
19、公司新聘工作人员的办公用品,办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作;除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品的须经办公室主任批准方可领用。
20、负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、优质、库存合理、开支适当、妥善保管。
21、各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品,并指定专人管理办公用品。
22、办公室统一建立各部门耐用办公用品档案,并定期检查使用情况,如非正常损坏或丢失由当事人赔偿。
23、办公室负责收回集团调离人员移交的办公用品和物品。
24、劳保用品的配给,由办公室根据各部门的实际工作需要统一购买、统一发放。
25、公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
26、专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。
27、要分门别类的整理与归档,做到方便查询,科学分类,保存完整。
28、经理借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档;
29、公司其他人员需借阅档案时,要经主管批准,并办理借阅手续;
30、借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档案应由办公室主任批准方可摘录和复制。
31、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;
32、若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。
33、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。
34、公司印鉴由经理办公室主任负责保管。
35、公司印鉴的使用一律由主管许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
36、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询,存档。
37、盖章后出现的意外情况由批准人负责。
38、介绍信种类:存根介绍、信笺介绍、证明信(材料)。
39、介绍信一般由办公室负责保存。
40、介绍信开具要严格履行审批手续。一般事宜由部门负责人签字后办公室审批,重要事宜需由公司经理审批,方可开具。
41、严禁开出空白介绍信。
42、公司各类证件年检与考核工作包括:营业执照、组织机构代码、安全生产考核、资质证考核、工程规费考核及三类人员、等的培训与考核工作。
43、办公室主任负责公司的每一项有关资质考核和年检工作,并安排文员具体工作事宜,由文员经办,不得贻误。
44、接待客人时面带微笑,与宾客谈话时应站立端正,讲究礼貌,用心聆听,不抢话,插话争辩,讲话时声音适度,有分寸,语气温和文雅,不大声喧哗。听到意见、批评时不辩解、冷静对待,及时上报。
45、遇到服务对象询问,做到有问必答。不能说不、不知道、不会、不管、不明白、不行、不懂等,不得以生硬、冷淡的态度待客。
46、尊重服务对象风俗习惯,不议论、指点,不讥笑有生理缺陷的客人。
47、接转电话时,要先说"您好,然后仔细聆听,声调温和, 勿忘使用本岗位礼貌用语。
不向客户或外部人员谈论公司的一切内部事务。一切内部文件、资料、报表、总结等,都应做到先收锁再离人,保证桌上无泄密。
48、本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的,各部门可提出修改意见交经理审核后批复。
办公室综合管理制度 篇8
为规范员工行为,提升企业形象,更利于公司管理和企业文化的建设,特制定办公室纪律管理制度如下:
第一条 员工上班期间,不得穿奇装异服,不得留怪异发型,不得穿超短裙、浓妆艳抹,不得打赤膊、穿拖鞋。
第二条 员工应按时上下班,不迟到、早退,不旷工、溜班,坚守工作岗位,不得擅自离岗、串岗。
第三条 上班时间,不得吃零食、不准抽烟、不得做与岗位工作无关的事情(如看杂志、玩电脑游戏、打牌、睡觉、闲聊QQ、下载电影等行为)。不得大声喧哗,不得嬉笑打骂,应保持办公室的安静。
第四条 员工个人办公桌自行打扫,不随意堆放文件、物品,应保持办公桌的整洁。
第五条 员工应注意礼貌用语,说话和气,举止大方,不得说脏话、粗话、俚语。
第六条 上班时间不得煲电话粥,不得因私事长期占用公司电话或拨打国内、国际长途电话。
第七条 客人来访或洽谈应在会议室进行,接待人或洽谈人应热情、大方、笑脸相迎,并及时给来客倒水倒茶。
第八条 员工如有需要使用他人的电脑时,应征得他人同意,否则不得随意使用。
第九条 上班期间,如因工作需要外出办事前,需在外出登记表进行登记,经领导批准后方可外出。
第十条 下班时,当班人员必须关闭电脑、照明电源和门窗,保证人离机停、灯灭。
第十一条 办公室环境卫生每日安排一当值人员轮流值日,除个人办公桌以外,办公室区域内卫生当值人员需维护整洁、干净。
说明:本制度规定的上班时间为8:30-12:00、14:00-17:30。
人事行政部
20__年1月16日
卫 生 值 日 表
综合办公室规章制度 篇9
作为一个综合办公室的员工,必须遵守公司的规章制度。规章制度对于公司的保障是非常重要的,它涵盖了各个方面,如行为规范、职业道德、工作时间、加班、出差、福利等,让员工能够清楚地了解公司的规定和要求,更好地履行职责,保证公司的正常运转。
首先,行为规范是公司规章制度的重要部分。为了保证公司内部的安全和秩序,规定员工必须遵守公司的行为规范。“诚信、勤奋、专业、创新”是公司生存与发展的基石,作为员工,必须身体力行,勤奋工作,严格遵守公司的行为规范,保持良好的职业操守和道德品质。
其次,工作时间和加班制度也是公司规章制度的一部分。员工需要按照公司规定的工作时间来工作,不能随意更改工作时间或早退晚到。当需要加班时,必须经过主管领导的'批准和安排,不能随意决定加班时间和时长。加班是员工取得绩效的重要途径,但如果过度加班,是很有害的,不仅会影响工作效率,也会对身体健康造成负面影响。
出差规定也是公司规章制度的一部分。出差是公司发展所必须的一部分,但出差时必须遵循公司的要求和流程,包括出差计划、预算及报销规定等。出差前,员工必须提交出差申请并获得主管领导的批准,同时需要做好出差准备工作和安全措施,确保出差行程顺利且安全。
此外,福利制度也是公司规章制度的一部分。公司福利制度是员工福利的保障,包括五险一金、年度体检、定期培训等福利制度。员工可以根据公司制度享受这些福利,以增加生活和工作的保障。
总之,公司规章制度作为公司管理的重要组成部分,它能够为员工提供基本的工作保障,使员工更好地履行职责和发挥其最大的潜力。员工们必须严格遵守公司规章制度,维护公司的正常运转和良好形象。
综合办公室规章制度文库 篇10
一、法制宣传教育档案由专人统一管理,未经允许,任何人不得调阅、借阅。
二、档案管理要做到“七防”,即防盗、防火、防潮、防光、防虫、防有害气体和微生物的侵蚀。
三、档案必须按规定排列,做到规范、整齐、有序,并定期清理核对工作,使档案目录与实际档案相符合。
四、档案管理人员工作变动,应严格履行移交、接交工作。
五、要认真做好档案鉴定工作,不得擅自销毁档案,如需销毁档案,应先编制销毁注册,由鉴定小组批准后在鉴定小组监督下销毁。
六、如档案保管不妥,造成毁坏和丢失,应按《档案法》有关规定严肃追究人关人员的责任。
综合办公室规章制度 篇11
综合规章制度
一,按时上下班,不迟到,早8:30。不早退,晚18:00。
二,迟到或早退一次扣20元,二次按旷工处理。
三,按排班顺序轮休,在接到任务时需加班时则必须加班。
四,员工工资按每月十号为发放期,节假日可顺延,年假时须按平时发放制度执行,年假无工资。
五,不准泄露公司机密,违者根据情节轻重处罚。
六,不准以各种名誉私接工程,不代入公司违者罚款叁千以上壹万元以下。情节严重的`加倍处罚,并辞退。
七,上班时不准随意脱岗,违者一次罚50元,二次200元,二次以上辞退并扣发工资。
八,不准帮非本公司或其它个人做设计方案,违者一次罚款一千元以上三千元以下。并开除,扣发全月工资和提成奖等。
九,员工要求辞退者须提前半月申请,违者扣发十日工资。
十,病假不扣工资,但要出示医院证明。
十一,不准用公司电脑上网聊天,违者一次罚款100元。
十二,要节约和保护公司的办公用品,损坏按价赔偿。
十三,上岗时必须佩带工号,违者一次罚款20元。
十四,办公环境保持清洁,离岗前要将各自的办公桌整理有序。
综合办公室规章制度 篇12
第一章总则
为规范公司日常行政办公事务管理,提高公司综合管理水平和管理效能,特制订本制度。
公司日常办公事务和行政管理范围包括:员�
第二章公司员工守则
遵守国家法律、法规,遵守公司的各项规章制度、程序文件和岗位细则。
遵守社会公德,明理诚信,团结友爱,相互尊重,礼貌待人,树立公司良好形象。
热爱公司,热爱并积极完成本职工作,关心并积极参与公司各项管理。
树立全局观念,服从指挥,恪守职责,不越权行事,主动沟通,积极配合,勇于承担责任,不推诿,不扯皮。
坚持原则,实事求是,不搞形式主义,不营私舞弊,不滥用职权,不拉帮结派,自觉维护公司稳定、团结局面,努力集聚正能量。
珍惜客户,尊重同行,保守公司商业和技术机密,爱惜公司财物,自觉维护公司利益。
不任意翻阅本职范围以外的文件、图纸、资料,未经批准不复制秘密级以上的文档资料。
不将公司财物擅自带出公司,不将公司资料据为己有。
爱护公共卫生,工作时间精神饱满,穿着得体,谈吐文明,举止庄重。
严格要求自己,积极进取,努力钻研业务,与公司共同发展成长。
第三章考勤和劳动纪律管理(筹建阶段)
公司工作时间规定:每周一至周六上班,周日休息,节假日另行通知;
作息时间:8:00-12:00,13:30-17:30。
公司考勤统一由办公室负责。每月5日前办公室将上月的考勤表转报财务,财务据此计算工资。
未提前请假,迟到或早退15分钟以内视作迟到一次,超过15分钟视作旷工半日。
上班期间,因私离岗和因公离岗30分钟以上必须向主管领导请假或请示。
员工半日以上请假必须填写请假单报主管领导批准;请假三天以上必须由总经理批准。休假前应将请假单交办公室考勤。
员工出差按《出差管理制度》执行。
员工请假或出差必须履行审批手续,否则按旷工处理。
旷工累计三次或一次旷工超过三天者作辞退处理。
上班时间严禁从事与工作无关的事情,严禁上网玩游戏、浏览或网聊与工作无关的内容。
上班期间应努力完成自身承担的各项工作,必要时应自觉加班,做到当日事、当日毕。
筹建阶段员工工资的核定已考虑工作量和加班因素,故原则上不再另行计算加班,特殊情况一事一议。
第四章公司印鉴管理
因工作需要刻制公司部门、项目、专业管理等各类印鉴,使用单位须提出书面申请,报主管领导和总经理批准,必要时报董事长批准。
公司公章由办公室制定专人保管,公司部门、项目及各类专用章由使用部门专人保管;公司财务专用章和法人代表印鉴章应由财务分开保管。
公司所有印鉴和印鉴保管人应在公司办公室登记,印鉴的拓印应在办公室建档备查;印鉴保管人工作变动时,应办理移交登记手续。
公司公章的使用应填写公章使用申请表,报总经理批准;公司各部门对外专业联络需要使用各类专用章,应报送公司主管领导批准;公司各部门对内联络使用部门印鉴,由部门领导审批。
需要加盖公司公章的文件、资料应在办公室备份留档。
不得在空白凭证、信签上加盖公司印鉴。
禁止外出私带印鉴。确因工作需要外带印鉴时,必须按上述程序进行审批,返回后应及时归还。
未经股东会同意,公司印鉴不能用于对外借款、抵押文书、对外投资和为第三方提供担保。
未履行审批程序,严禁私自使用公司印鉴,否则将追究直接责任者和主管领导责任。
第五章公司办公用品管理
办公用品包括:办公用具、办公设备、办公用耗品。
公司办公室负责办公用品的日常管理,包括:需求汇总、请购、入库验收、建账管理、发放、调拨或收回等。
办公用具和办公设备由使用单位提出需求计划,报主管领导批准后,交办公室汇总;办公室按先调剂后购买的原则,确实无法调剂时,按申购审批程序向采购部请购。
常用办公用耗品由办公室测算大致用量定期请购,按实际需要发放,平时保持少量库存,以满足急需。非常用办公耗品的请购仍需由使用单位提出计划,并按前一条规定申购。
办公用品的采购由采购部负责,按公司《采购管理制度》执行。
办公用品的领用,应填写办公用品领用单;办公用具和办公设备由公司分管领导审批,办公用耗品由部门领导审批。
新员工进厂由办公室按岗位需要、按常规配置发放办公用品,如需特殊配置需经主管领导批准。
公司办公室应全公司的对办公用品实行分类账册管理,单价20__元以下的记入普通台账;单价20__元以上的除计入普通台账外,还需建立固定资产台账。
综合办公室规章制度 篇13
安永地产办公室综合管理制度
办公室是一个企业的必需机构,办公室管理工作在企业日常事务管理工作中是一个重要内容,行政经理除了要做好管理员工的工作外,对办公用品、办公设备等的管理工作也要游刃有余。
1.办公的基本要求
为了做好办公室的工作,行政经理必须注意以下三点基本要求:
大局意识:企业的各个部门和全体员工只有经过统一指挥和整体规划,才能充分发挥各自的独立功能,产生整体利益,实现企业总体经济目标。办公室是企业行政机构的有机组成部分。它所从事的管理活动同样是服务于企业的总体目标和整体利益,因此,行政经理要以企业的最高效益为工作宗旨。
效率和质量观念:只有讲究质量和效率的企业,才能在激烈的市场竞争中处于有利地位。所以,办公室的每个成员都必须树立效率观念和时间观念,把工作效率和工作质量作为自己的首要目标,力求处理事情迅速、准确,做到事半功倍。
参与意识:办公室的工作人员必须具有强烈的参与意识,在企业的`行政决策、经营管理、公共关系、信息沟通等各方面当好领导的助手,充分发挥其在企业行政管理活动中的主体作用。
2.办公室管理方式
行政经理要根据企业的实际需要和企业办公室工作的客观要求,制定出一系列合理、有效的规章制度,使企业办公室工作不断趋向制度化和科学化。企业办公室一般采取下列管理方式。
管理方式
具体要求
责任管理
在明确办公室总体任务的前提下,把责任分解到每个成员,克服工作的随意性和盲目性。
规范化管理
办公室的每项工作都要遵循严格的规章制度,并不断总结经验,使其更加完善。
常规化管理
要明确规定周、月、季、年的常规工作,如每周的部门会议安排、月度的工作总结、年度的生产计划以及法定节假日的常规工作。
自动化管理
要提高办公室的工作效率,必须随着现代科学技术的发展,不断引进现代化的办公设备和技术。
总之,建有以数据库为执行的办公自动化系统能将办公人员同各个数据库联系起来,输入、加工、传输、和输出信息,使数据库中的信息系统充分发挥作用,从而提高办公的效率和质量。
综合办公室规章制度 篇14
为适应公务用车制度改革,切实加强机关公务用车管理,确保公务用车合理使用和行车安全,特制定如下制度:
一、管理原则及管理权限
农开办有关公务用车由办公室集中管理、统一调度。办公室根据公务的轻重缓急妥善派车,优先保障重要公务、接待和会议等活动用车。个人用车,需报主任批准。
二、用车范围
公务活动、接待、下乡、出差或会议等有关活动。严禁公车私用。
三、用车程序
1、各股室用车前报办公室,办公室按照管理权限和车辆情况,指派出车车辆和驾驶员。
2、驾驶员不得私自出车。市区以外用车须按指定的路程行车并按时返回,不得随意改变行程,如遇特殊情况,需要改变行程或延长出车时间,须与办公室联系并得到批准后方可。
四、费用结报
1、驾驶员出车期间的费用须及时结报,未经批准不得购置车用器具或支付大额费用。
五、油耗管理
车辆加油办公室统一管理,专人负责。车辆出发前,应加满油,无特殊情况不得在途中现金加油。办公室根据车辆使用频率及行驶里程等因素指标,适时向加油卡充值。
六、车辆维修
驾驶员要有强烈的责任感,精心保养车辆,使车辆始终保持整洁完好状态。小故障要自己动手及时检修,无法检修的'故障及车辆在外出途中发生故障需修理时,要及时报分管领导同意后送定点修理厂维修。汽车修好后,由办公室与驾驶员逐一核对,报批维修费用。
七、安全管理
1、驾驶员无出车任务时必须在办公室待命,通讯工具随身携带,并处于开机状态,听到呼叫及时应答,接到任务立即做好出车准备。车辆必须按指定地点停放,严禁开车上、下班。
2、自觉遵守《道路交通安全法》,杜绝各类违章。严禁驾驶员酒后开车,不开故障车,行车途中不得拨接通讯工具。违章人员除接受教育外,所受的各种处罚由个人承担。按规定及时办理车辆保险和年检。
综合办公室规章制度 篇15
综合办公室秉承着学生会全心全意为同学服务的宗旨,以家具与艺术设计学院分团委学生会规章制度为指导,制定综合办公室规章制度以规范全体成员的工作。
综合办公室的性质
1、综合办公室是学生会的日常办事机构,负责学生会的日常工作和内务工作。
2、综合办公室是由老师和学生会主席团直接领导的部门,上接主席团,下联各个部门,在学生会中起到上传下达的作用。
一、行为准则
1、综合办公室成员要服从上级下达的任务,有异议应向各主任反应,不得无故拖延、推脱。
2、综合办公室成员需有热情饱满的态度,吃苦耐劳的精神,随机应变的思维,良好的口头表达能力;
3、综合办公室成员必须严格注意自己的言行举止,衣着整洁大方,微笑待人,礼貌用语,不做有损学生会形象的`事情。
4、综合办公室成员不得随意乱拿、乱用综合办公室物资。
5、值班期间需遵守值班条例,不得无故不值班,有事向各主任请假。
6、综合办公室成员不得利用职务之便牟取任何利益。
7、开会期间遵守会议制度,成员不得无故缺席、迟到、早退,如有特殊情况,事先请假。每次例会、例会考核必须严格考勤并如实记录。
二、考核制度
1、凡是开会、值班无故迟到的成员每次扣1分,无故缺席的成员,每次扣2分。
2、对上级安排的任务和职责范围内应完成的任务及例会考核未能达到要求或被老师、主席团、部长批评的成员,每次扣1分。
3、对上级安排的任务和职责范围内应完成的任务及例会考核予以拖延、抵抗不做的成员,每次扣2分。
4、对于扰乱综合办公室日常工作,违反综合办公室规章制度,严重失职以及损坏综合办公室形象、综合办公室成员形象的成员,一经发现每次扣3分。
5、对出色完成安排任务、值班任务和机动任务受到领导、主席团、各部长表扬的成员,每次加1~3分。老师表扬为3分,主席团表扬为2分,部长表扬为1分。
6、对于每次机动任务积极主动的成员,根据任务轻重,每次加1~2分。
7、凡每月底统计每位办公室成员当月的综合考核总分数,综合考核总分=任务考核总分+值班考核总分。当月所有考评称职及以上组中的最高分成员获得当月"优秀干事"荣誉证书。如当月有多出名额,则在当月所有考评称职及以上组中以得分由高到低排序依次获得。
8、对于值班组的考评等级分为优秀、称职、合格、不合格四等,评定等级不得重复。
9、凡当月积分低于0分的成员,一律予以开除处理。
10、凡无故迟到累计6次以上或无故缺席累计3次以上的成员,直接开除。
三、会议制度
每周一中午12:00召开全体会议。(暂定
1、做上周部门小结,以及本周部门计划。
2、及时将成员出现的问题予以纠正,公布成员本周得分情况。
3、通告本周各部门的动态,各成员协同各主任对《例会考核表》进行分析、总结。
四、日常工作
1、值班。周一至周五每日11:40~12:40、17:40~18:40,办公室、值班室每日打扫一次,每周一、周三、周五拖地。
2、收取、分类信件和快递。每周二、周四9:00~11:00、15:00~17:00。
3、上述两项为轮班制,平均分配为每天二人。实行责任具体化。该月底对该月各周进行打分,由各主任会同该周未有值班任务的成员进行评分等级审核。
4、例会考核。(综合办公室、组织部、宣传部、学术部、文体部、心理部、社团部、女生部、勤外部、纪检部)各2人。并于每周部门例会时上交《例会考核表》。
《例会考核表》为统一格式,另订。
五、大一可获评奖评优
1、中南林业科技大学家具与艺术设计学院月"优秀干事"称号;
2、中南林业科技大学学生分会"每月之星"称号;
3、入党积极分子培训班资格;
4、优秀共青团干部、优秀共青团员;
5、中南林业科技大学学生会"优秀个人"称号;
6、挂职部长推选;等。
六、全体成员要求
1、主任、副主任、各成员必须认真对待自己的每一次工作,将自己工作做到最好。
2、遵守学生会、综合办公室的规章制度。
3、每人分配到的任务要竭力去完成,工作踏实认真,积极思考,责任感强,不推脱工作,不投机取巧。注重质量和效率,保质保量完成各项工作。
4、工作中服从上级安排,对所安排的工作有其他看法时,在服从的基础上,可向上级提出。
5、工作公平、公正,坚持原则,不滥用职权,不徇私舞弊,不做任何有损学生会、各部门利益的事情。
6、以身作则,养成良好的日常生活习惯,生活作风良好,切实起到模范带头作用。
七、各主任、成员职责
办公室主任职责:
1、负责管理综合办公室的日常工作,统筹安排综合办公室的各项事宜。
2、主持会议,总结上一次会议决议事项的落实情况;负责会议安排,并做好会议所需文件,布置会场。
3、在老师和主席团的领导下,负责综合办公室全体成员的工作总结和评奖评优工作。
4、在每次部门会议上,向各位综合办公室成员作出上周部门工作小结,以及本周部门计划。
5、根据上级指示,组织协调需多个部门共同办理的综合性工作。及时纠正不符合的决议、及时将出现的新情况、新问题向老师和主席团反应。
6、负责布置综合办公室各项任务的布告、通告,将关于综合办公室各项任务解答、分析、布置给各成员。
办公室副主任职责:
1、协助主任管理办公室的日常工作。
2、当主任不在时,负责主持综合办公室的工作、接替主任管理综合办公室。
3、负责组织、安排和通知学生会的各项会议和重要活动。协助上级搞好阶段性工作布局,组织好综合办公室各项会议。会前收集拟提交会讨论的议题及建议方案,汇总后汇报主任。组织并参加会议,作好会议记录并认真做好考勤记录工作。按照会议决定督办每一项工作的落实,及时将工作进度向主任汇报。
4、负责主持综合办公室例会。
5、根据《综合办公室考核制度》,负责综合办公室成员的考核。
6、负责所有物品借出、借入、领用的登记。
7、负责部门工作中出现如人员不足情况下的人员调配。
成员职责:
1、事务:加强综合办公室的内外、部团结,使综合办公室作为一个整体发挥最大的作用。成员调动性大,随时准备处理突发事件。
2、外联:协调各部门、各社团与本部门之间的联系、联谊,协助各部门、社团完成各项工作;做好信息整理工作,多方面、多渠道收集信息和意见建议,并对信息和意见建议及时处理、登记,并对信息进行反馈。
3、财务:处理记录综合办公室日常收入与开销,管理综合办公室财产,协助主任开展财务审计,确保资金的正常与健康运转。包括预算、决赛、入账、记账、报账、购买、管理财产和物资等多方面内容。
4、文案:负责综合办公室各项会议的通知以及做好会议记录;负责各类文件(含工作计划、总结、规划、报告、决议、通知)的起草、打印、发送。审查本部门以及其他部门的通知、通报等公文,把好 行文关、内容关、规章制度关、体裁格式关;负责电子文档管理,审查、分类、整理文件、工作落到实处。
综合办公室管理制度 篇16
一、在乡镇公共卫生服务管理办公室的领导下,全面落实传染病疫情及重大传染病防治、免疫规划、艾滋病防治、地方病、爱国卫生、结核病防治等工作。
二、按照县级业务部门的。指导,判定当地各种传染病、非传染性慢性疾病、多发病、常见病等疾病的预防控制措施。
三、以爱国卫生工作为龙头、加大疾病预防控制工作力度,按时网报传染病和各项工作资料。
四、每月开展一次对村防疫人员的业务知识培训,每月检查指导四个以上村,半年和年终分别进行一次全面工作考核。
五、坚持做好突发公共卫生事件和灾害性事件应急处置工作,及时修订完善各项应急预案。
六、定期利用广播、板报、标语等形式广泛开展爱国卫生和季节性疾病的宣传教育工作。
七、坚持每月一次冷链运转接种工作,加强结核病访视、地方病防治等基础性工作。
八、及时收集整理各项疾控工作资料,年终归档成册妥善保管。
九、完成上级交办的其它中心性、临时性工作。
综合办公室规章制度 篇17
综合办公室是一个机构内部跨部门的管理体系,在一个组织内部扮演很重要的角色。综合办公室需要有一套规章制度,以确保组织内部各个部门间的合作和协作,提高工作效率和效果。
综合办公室规章制度应该包括以下方面:
第一章:综合办公室的职责和任务
这一章应该明确综合办公室的职责和任务,这有利于各个部门之间了解综合办公室的工作内容和责任范围。例如,综合办公室需要协调各个部门之间的合作,处理日常事务和协调高层会议等事宜。
第二章:综合办公室的工作流程
这一章应该详细说明综合办公室的各项工作流程,以便各个部门知道如何与综合办公室进行沟通和合作。例如,综合办公室如何接受各个部门的委托工作,如何进行日常事务处理等。
第三章:综合办公室工作的标准化
这一章应该明确综合办公室工作的标准化,包括各项工作的标准操作流程、工作标准等等。这样可以使得各个部门在与综合办公室沟通和合作时更加规范化,工作效率和效果也会得到提高。
第四章:综合办公室工作人员的素质要求和考核标准
这一章应该明确综合办公室工作人员的职业素质要求和考核标准,这样可以促进综合办公室人员的素质提升和工作表现的'提高。
第五章:综合办公室的机构设置和职责划分
这一章应该明确综合办公室的机构设置和各项职责的划分,这有利于各个部门更好地了解综合办公室内部的工作流程和协作方式。
第六章:综合办公室的工作评估和改进
这一章应该明确综合办公室的工作评估和改进体系,以便及时检查和改进综合办公室的工作,提高综合办公室工作效率和效果。
总之,一套完善的综合办公室规章制度,可以使得组织内部工作更加规范化、高效和协作达成,有利于组织内部的管理和发展。
综合办公室规章制度 篇18
一、 总则
为了规范企业综合办公室的管理制度,加强工作人员的自觉性、规范性、纪律性,进一步提高工作效率和服务质量,特制定本规章制度。
二、 组织架构
企业综合办公室直属公司,由一名具有主管职务的副总经理负责,下设人事处、行政处、物资供应处、保卫处等。
三、 责任制度
1. 领导责任制度
企业综合办公室领导要以身作则,率先垂范,积极履行承担的各项职责,坚持以诚信、务实、高效为原则,完善工作机制,深化改革,提高工作效能,为企业发展营造良好的工作氛围。
2. 人事处职责制度
人事处负责企业人力资源规划、招聘、考核、薪酬福利、培训和人事档案管理,作为企业综合办公室的核心部门,人事处的工作要求严格、细致,确保工作质量和效率。
3. 行政处职责制度
行政处负责企业日常行政工作的协调与推进,包括会务、路线、换乘等的统筹和安排,也要负责公司收发文件、资料及文件的存档备份,行政处的工作要求沉着冷静,细心周密,保证工作安全有序进行。
4. 物资供应处职责制度
物资供应处负责企业物资采购、储备、库存、领用、报废等日常物资管理工作,物资供应处的工作要求熟练、周延,做到物尽其用,货源充足,货品质量保证。
5. 保卫处职责制度
保卫处负责企业保卫、安全、巡逻等工作,防范和处理突发事件,保证企业办公场所的安全和秩序,保卫处的工作要求严谨、有序,保障工作场所的安全。
四、 工作纪律
1. 工作时间
企业综合办公室的工作时间为8:30-17:30,中午休息1个半小时,工作的。细节和要求可以由部门领导根据实际情况灵活调整。
2. 出勤规定
企业综合办公室员工应按时上下班签到,不允许迟到、早退等不规范行为,员工因病请假或其他特殊情况请假,需要事先向部门领导请示。
3. 职业道德
企业综合办公室员工应严格遵守职业道德和工作纪律,不得从事非法活动,不得泄露单位机密,维护单位声誉和形象。
4. 工作秩序
企业综合办公室员工要保持良好的工作秩序,工位整洁,桌面清理,工作时间专心致志,不得闲聊、打牌等影响工作效率的行为。
五、 绩效考核
企业综合办公室将每年按照绩效考核的工作要求和标准对各部门的工作实际情况进行综合评估和考核,按照岗位和工作质量进行绩效评估,以激励员工创新、提高工作效率和质量。
六、 结束语
企业综合办公室规章制度的实施,必将大大提高企业办公工作的效率和服务质量,提高员工自觉性、规范性、纪律性,推动企业发展顺利。同时,也要重视员工的学习、培训和素质提升,不断增强员工的综合素质和能力,使企业综合办公室成为工作效率高、服务质量好、员工素质高的一流部门。
综合部办公室工作规章制度 篇19
一、领导班子会议
1、领导班子议事,实行局长负责制。凡属重大问题必须经班子集体讨论决定。
2、领导班子议事主要采取班子集体会议、局长办公会议,特殊情况下的主要领导与分管领导沟通议定等方式进行。
3、领导班子会议根据情况需要可随时召开,会议可由一把手召集主持,一把手因特殊情况不能参加时,可委托副职召集主持。
4、班子会议作主决策后,应明确工作责任,对主要责任者、完成时限、标准等作出具体规定。
5、班子议定事项在执行过程中,坚持谁主管谁负责的原则,对不执行决定而造成损失的,要追究有关人员责任。
6、班子成员讨论研究问题时,涉及到成员需要回避的,要严格执行回避制度。
7、参加会议人员,必须严格遵守保密纪律。讨论干部具体情况以及其他重要内容,不能以任何方式泄漏,违者视情节给予必要的处分。
二、局务例会
1、每月24日为局务办公例会日,由局长亲自主持召开,各主要岗位具体工作人员汇报当月工作完成情况,研究部署下月工作;对当月工作不能按时完成的要在局务会议上说明原由。
2、每月25日召开一次由镇、场、各街道主管领导及民政助理参加的工作例会,座谈讨论基层单位本月民政业务工作完成情况,共同研究下月工作,制定推进措施。
综合办公室规章制度 篇20
综合办公室是企业管理中非常重要的部门之一,它承担着很多工作任务,在日常工作中需要高效地运作,不能出现混乱或错误。因此,对于综合办公室来说,建立规章制度是非常必要的。
一、工作时间
综合办公室的工作时间是每天上午9点到下午6点,中午休息一小时。如遇特殊情况,需要延长工作时间,应向上级报告并得到批准。
二、考勤制度
综合办公室员工应准时到达工作岗位,上班前应进行打卡,下班时再次打卡。如有事情需要请假,应提前向上级请假,并填写假条。因病或其他不可控因素缺勤时,应及时向上级汇报情况,并提供相关证明材料。
三、责任分工
综合办公室中的每一位员工都应清楚其工作职责,并积极履行各自的工作责任。如果出现问题或错误,应及时向领导汇报并提出解决方案。
四、工作流程
1.文件管理:所有文件应及时归档,加盖管理章,以便于查询和处理。
2.接待来访者:接待来访者时,应礼貌待人,提供准确的信息和帮助。
3.会议组织:组织会议时,应提前安排好场地、设备和食品等事宜,并通知相关人员参加会议。
4.报表制作:制作报表时应准确、完整,并按时完成。
五、机密管理
综合办公室有关部门负责管理涉密文件和信息,并执行机密、秘密和普通文件的分类和保管制度,保护企业机密不被泄露。
六、安全保卫
综合办公室应落实安全防范措施,保障人身和财产安全。在领导或相关人员需要外出时,应告知办公室,并安排专人看守。
七、奖惩制度
综合办公室工作人员的表现将受到奖励或惩罚。出色完成工作任务的`员工将受到表扬和奖励,而不认真执行任务、故意捣乱或其他不当行为的员工将受到惩罚或开除。
以上是综合办公室的规章制度,每位员工都应严格遵守,才能保证工作高效进行,保证企业的顺利运营。
综合部办公室工作规章制度 篇21
1、微机管理由办公室和文书室共同负责,但文书室担负直接监督责任。
2、对办公计算机要保持清洁卫生,微机室内严禁吸烟及大声喧哗。3、在工作时间内严禁利用计算机搞各种娱乐活动和做些与业务工作无关的事情。
4、严禁利用外单位软盘进行拷贝或复制,如确因急用,要在确定该软盘无计算机病毒的情况下进行,否则后果自负。
5、原则谁的材料谁负责,需打字员打的由领导统一安排。
6、每个岗的汇报总结材料必须拷贝自存。
综合办公室规章制度 篇22
综合规章制度
一,按时上下班,不迟到,早8:30。不早退,晚18:00。
二,迟到或早退一次扣20元,二次按旷工处理。
三,按排班顺序轮休,在接到任务时需加班时则必须加班。
四,员工工资按每月十号为发放期,节假日可顺延,年假时须按平时发放制度执行,年假无工资。
五,不准泄露公司机密,违者根据情节轻重处罚。
六,不准以各种名誉私接工程,不代入公司违者罚款叁千以上壹万元以下。情节严重的加倍处罚,并辞退。
七,上班时不准随意脱岗,违者一次罚50元,二次200元,二次以上辞退并扣发工资。
八,不准帮非本公司或其它个人做设计方案,违者一次罚款一千元以上三千元以下。并开除,扣发全月工资和提成奖等。
九,员工要求辞退者须提前半月申请,违者扣发十日工资。
十,病假不扣工资,但要出示医院证明。
十一,不准用公司电脑上网聊天,违者一次罚款100元。
十二,要节约和保护公司的办公用品,损坏按价赔偿。
十三,上岗时必须佩带工号,违者一次罚款20元。
十四,办公环境保持清洁,离岗前要将各自的办公桌整理有序。
同意执行:
员工签字:
20xx,1月1日
综合办公室规章制度 篇23
一、总则
综合办公室是学校各部门、各单位工作联系的枢纽,旨在提高学校内部工作效率和内部交流能力。为了正常的工作秩序和有效的管理,特制定综合办公室规章制度。
二、岗位职责
1、接待来访者,对外宣传大学形象,及时有效地解答内、外咨询和领导的各类事务。
2、为学校领导和各部门提供办公场所,保证公共区域的实时性与规范性。
3、对内对外邮件传递、信息发布与接收等。
4、组织负责协调内部信息发布、报告和对外宣传。维护大学品牌形象,提高大学社会形象和知名度。
5、准确记录各部门的会议内容、相关人员的出勤与假勤等,以便及时沟通与汇报,减少重复工作。
三、工作流程
1、上班时间一定要准时到岗, 上班前检查设施财产安全和设备的运行正常情况,保障他人使用设施设备的安全。
2、应根据工作实际需求, 细分工作任务并制定计划。并及时汇报完成情况,主动及时沟通内部工作与往来部门之间的信息交流。
3、要督促和检查有关人员遵守规章制度,保障办公室内部的工作正常进行。
4、做好行政管理与办公室财物管理工作, 对日常办公管理中发现的问题,应及时提出意见及建议,保持良好的。沟通与合作习惯。
5、性格、语言和身体上的任何隐私信息,均应保密, 对外保密与管理,保障个人、企业和其他相关方面的利益。
四、违纪处理
1、迟到早退、躲班者、打牌聊天、闲说闲话、辱骂领导、同事、顾客、学生等明确不受欢迎并严重影响工作的行为。
2、违反岗位规定、烟蒂乱扔、饮食摆放不当、办公桌不整洁、有要事多次请假无按规定缺勤等行为都是不容忽视的事项。
三、特别规定
1、对招待部分的食物、饮料等,宜毫不犹豫地选择品牌有保证的优质食品和招待用品,严禁在办公室交流或会议时流露出丝毫的财务利益或保护主义。
2、各部门应该尽可能积极配合,互动沟通,才能提高综合办公室工作的效率和准确性。
三、定期检查与整改
管理部门会定期进行检查,以确保岗位职责、工作流程的规范和违纪处理的公正性,同时也能暴露出制度缺陷和人员能力弱点等问题。我们应按时整改,并及时教育、纠改和反思内部工作模式,不仅是对纪律、管理的负责,更要为大家的工作和未来贡献创造更好的条件。
综合办公室既是大学内部内外环境的传媒平台,也是整个大学和各个部门间联系和协调的桥梁,我们必须在细节上要保持理智的思维和细致的服务意识,以对工作的责任和感恩之心对待一切缘起。
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