收银管理制度精选4篇
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收银管理制度【第一篇】
吧台收银员管理:
(一)吧台人员的任用采取在培训的基础上竞争上岗的办法。财务部每季在服务生中定期举办"吧台业务培训班",经培训考核确定上岗资格,然后经人力资源部决定上岗资格。
(二)在岗人员未通过考核需调离吧台时,必须服从分配。下岗的吧台员重新上岗,也必须通过再次的培训与考核。
(三)吧台人员的行政管理隶属所在酒店,由所在酒店餐厅部负责考勤、卫生检查、搬运酒水、劳动纪律等日常工作。
(四)为了加强内部控制,吧台人员的休班在征得酒店的批准后,必须通知财务部进行交接,交接完毕并无问题后方可休班,否则,不得擅自休班,违者按旷工处理。
业务规定
(一)单据的使用规定
1、吧台领用结算单时,必须办理登记手续,妥善保管。
2、结算单在使用时必须联号,不得空号,更不能隔本使用。使用过的结算单必须全部上缴财务部。
3、结算单因故作废时,必须注明原因,由现场主管以上管理人员签字,然后将作废两联单一并上缴财务,违者罚款10元/次。
4、所有单据的填写一律用圆珠笔,要求字迹清晰,计算准确,合计金额大小写齐全,且不得涂改,如遇特殊情况,应写明原因,由主管以上人员签字证明。
5、根据结算程序,每份结算单上必须有商品员、收银员、值台服务生的'签名,以便责任到人;客人要求结账时,服务生必须持结算单及所有的点单(点菜单、酒水单、多功能单、标准单)一同交由客人审核,无结算单,服务生有权拒绝受理。
(二)楼层之间的转单
1、现金不转账,在该楼层直接结算。
2、支票、信用卡结算的客人,需要转楼层时,该楼层收银员应先把支票、信用卡审核无误后收下,并按规定记下有关事项,填写好转账单一式两联,把全部资料汇总后,由服务生转往其他楼层(不开发票)。接收方收银员签字后由服务生将其中一联返交转交方,如有客观情况应由转交方向接收方交接清楚,否则,结账时发生的纠纷或支票、信用卡因审查不严而发生的退票,应由转交方负责。
3、收受支票要进行全面审查,现金支票不得受理。
(三)挂账管理
1、与公司订有合同的挂账。此种情况可由吧台员根据合同内容,对挂账人核实无误后,由挂账人签字并做好挂账纪录;非合同当事人签字的,必须经合同当事人同意方可挂账。
2、关系单位或关系人的临时挂账(无挂账合同);遇有这种情况,必须由餐厅经理(营销经理)以上管理人员同意并签字担保才能挂账,挂账总额不得超过5000元,并由担保人负责回收,其他人无权担保挂账。
3、其它形式的挂账:指跑单、支票或信用卡因吧台人员工作失误造成的退票、废卡而引起的挂账等,即:在当日营业结束时所造成的一切欠款形式都属此列。出现类似情况,应由收银员开具挂账单,餐厅经理以上人员签字,由当事人负责在10日内收回,否则将追究责任,并在当事人工资中扣除。
餐饮收银员规章制度【第二篇】
1、餐饮收银员要求穿带工作服,配带胸牌、仪容整洁、面带微笑、行动敏捷、接待顾客服务热情周到、和顾客交流善用普通话、注意礼貌用语,交流用语言温馨、精练、简短、直入主题。不得把个人情感、思想情绪带到工作当中,更不得有损店面形象和语言和行为。
2、每当接到顾客点餐时应及时开具“餐厅服务任务单”传递给厨房、并配合主管落实安排好餐桌布置、开餐用具和酒水罢放,以及代为顾客用餐酒水和礼品罢放。
2、顾客消费结账时要准确、快速;顾客消费结账时要根据点餐单认真核对,和实际用餐核对、和厨房核对、特别对于加减点菜、酒水等,计算收款金额,做到准确无误。钱票当面点清、并验证真伪。同时每天登记台账、下班前认真填写交款清单,钱款与清单一致向财务交清当天营业款。
3、工作时间不得携带私人款项上岗,每日收入营业款必须执行“长缴短补”的原则、不得以长补短,发现长款或短款,必须如实向主管领导汇报,待查明原因后分别作出处理:
收银员规章制度【第三篇】
收银员管理制度
1、有强烈的工作责任心,遵守考勤制度,负责公司的收银工作。
2、严格按照规定穿着工服,保持个人仪表仪容的整洁大方。以良好的仪表、仪容, 饱满的精神向客人提供准确、快捷、礼貌的优质服务。
3、每日按规定时间到公司财务交清前一天的营业报表。
4、按时到岗,备足营业用零钞、发票做好营业前的准备及清洁工作。保持桌面的 整齐、干净。
5、掌握现金、信用卡、签单、挂帐等结帐程序。
6、准确打印台号的各项收费帐单,熟记台位价格、出品价格及电脑号码等有关收 银程序;
7、收银员在操作过程中,如遇错单作废必须由总经理签字方能认可,否则一切损 失由承接责任人承担。
8、严格遵守财务制度,每天的现金收入必须及时上交,特殊情况需向管理人员汇 报,做到款帐相符。
9、周转备用金必须每班核对,具有书面记录,每天的营业收入现金未经专管人员 批准,不得以任何借口借出给任何人,或私自挪用。
10、收银员不得在收银工作中营私舞弊、挪用公款,损害公司利益,如经 发现给予开除并赔偿经济损失。
11、收银员不得在上班时间中途离开岗位。如必须暂离岗位,经店长同意,应注 意钱款安全,随时锁好抽屉和钱柜;
12、严禁在收银台存放酒水或与工作无关的私人物品。
13、工作时间不得携带私人款项上。
14、在收款中做到快、准、礼貌,不错收、漏收客人款项,对签单及挂帐者,必 须依据充足方可。
15、熟练掌握面额现钞的鉴伪技术及验钞机的使用方法,防止伪钞收入;认真识 别现金真伪,发现假钞应立即退还该服务员向客人解释并调换。
16、接受信用卡结账时,应认真依照银行有关规定受理。
17、收银员应严格遵守财务保密制度,不得向无关人员和外界泄露公司的营业收 入情况、资料、程序及有关数据;
18、必须严格按指定的收银折扣、管理人员签字权限操作(如有超出及时提醒), 否则给公司带来的经挤损失由收银员赔偿。
19、熟练掌握收银、输单、操作过程及退单、转台、翻台的程序,每日负责填写 营业日报表,做到及时上交。
20、不得在收银台前与任何人闲谈,非工作人员不许进入收银台。
21、不得使用电脑做其它与收银无关的工作。
22、掌握发票、收据的正确使用方法。
23、认真填写营业后的交款单据,须做到帐物相符。
24、收银员应认真整理好每日帐单,避免单椐遗漏。每日终了,将钱放入钱柜中, 并做好当日营业报表。
25、收银员在营业结束后,应认真核对好当日营业收入款,必须认真核对报表数与实收数是否一致,如出现短(长)款,应及时查明原因,如属收银员自身造成短款,由当日收银员全额赔偿,属其他原因造成的或未查明原因的,报财务部,经财务部查明后处理。
26、熟记公司各部门员工姓名及内线电话号码,在工作中与服务员、迎宾员等公司员工保持良好合作关系;
27、准确、快速地做好收银结算工作。严格按照各项操作规程办事,在收款时自觉遵守财经纪律和财务制度,对于违反财经纪律和财务制度的要敢于制止和揭发,起到有效的监督作用。
28、爱护及正确使用各种机械设备(如电脑、发票机、计算器、验钞机等),并 做好清洁保养工作。
29、以员工手册为准绳,自觉遵守酒店的一切规章制度。
30、积极参加培训,积极完成上级分配的其他工作。
收银员日常用语
一、常用的待客用语
收银员与顾客应对时,应站立服务将“请”“谢谢”“对不起”随时挂在口外边,还应掌握以下用语:
1、欢迎光临∕您好!(当顾客走进收银台时、当顾客未走到收银台时,不可盯视顾客,应用眼睛的余光观察顾客,当段不可斜视)
2、对不起,请您稍等一下。(欲离开顾客,为顾客做其他服务时,必须先说这句话,同时将离开的理由告知对方,并将记录本、票据、金钱等物品收至抽屉内)
3、对不起,让您久等了。(当顾客等待一段时间时)
4、是的∕好的∕我知道了∕我明白了。(顾客在叙述事情或者接到顾客的指令时,不能默不作声,必须有所表示)
5、谢谢!欢迎下次光临,请拿好您的物品。(当顾客结完帐时,必须感谢顾客的惠顾)
6、您好,您总共消费了xxx元(询问刷卡还是付现金,同时推卡),您好收您xxx元,您好找您xxx元请收好。(为顾客做结账服务时,一定坚持唱票作业,并对大钞进行查验)
7、当顾客出示会员卡、储值卡、优惠券,结账时,一种情况是提醒顾客“请问您有带xxx卡吗?”或“请问您是会员吗,本店对会员有特备优惠,当结完帐时,应说“找您xxx元,请一起收好您的xxx卡,欢迎您的光临,请走好”。(注意卡券的使用规定和时间限制)
二、接听电话
1、电话报铃二次,即应拿起话筒,接听电话时,应亲切礼貌的先告诉对方:“xxx酒店,您好”。经常将请、对不起、请稍等、让您久等挂在嘴边。 (订餐需问清:客人姓名人数,用餐时间,所定桌位,所定餐品要求,电话号码等并做好书面记录及时回访,并及时通知领班)
收银员规章制度【第四篇】
一、营业前:
1、按要求提前十分钟到岗,到办公室领取备用金,收银钱清点核实备用金金额,以免出错。
2、依次打开总电源开关、显示屏、主机、打印机,将显示屏及客户屏调整到最佳角度。输入密码,进入销售状态,打开钱箱,将备用金按不同面值放入钱箱,检查打印纸是否用完。
3、认真检查收银机、扫描器、消磁仪是否正常,如有异常立即向当班课长以上人员汇报。
二、营业员要求
1、礼貌面对客户,请用礼貌用语,您好、欢迎光临、谢谢、请慢走等
2、唱收唱付,收顾客钱款时候,“您的商品多少钱,收您多少钱,找您多少钱”。
3、顾客付钱离开时,必须要给顾客收银小票并且帮助顾客将商品装入购物袋,运用礼貌用语欢迎您再来!
4、商品结算前要问清楚顾客是否需要塑料袋,请出示会员卡。收银员在进行扫描时,应站姿端正,身体与收银台、收银机保持适当距离,不许靠在收银台上。商品输入机时要求正确、规范扫描,在扫描器最敏感的地方按扫描器箭头方向将商品划过(商品与扫描器应保持适当距离,不能将商品在扫描器上磨擦,或在扫描器上不停晃动),当听到“嘟”的响声后,即表示扫描成功。
5、顾客来到收银台前,收银员应及时接待,不得以任何理由推诿,入机前应对顾客购买商品作大致分类,根据顾客购物量的大小,选择合适的购物袋,并迅速将袋口打开,放在收银台上,然后将商品逐一入机并装袋。收银员应熟悉各种商品条码的位置及熟记一些特殊商品的品名、条码、价格等。
6、商品输入电脑后,要认真核对商品品名、规格、单位、数量、价格,当电脑显示的商品资料与实物不符时:商品品名、规格、条码(编码)不符或商品无条码时,应委婉地向顾客解释并及时通知还原人员进行更换。
7、超市商品按规定都需要扫商品内部条码,例如厨房电器等商品不能扫外部条码,避免东西与包装不符。核对清楚商品是否与包装一致。牙膏扫码时候需要检查内部牙膏是否与产品一直,高价值商品扫码士必须检查商品的货号等识别码是否与包装一致,避免造成损失。
8、在前台遇见问题,请告知服务台解决。不要在不知情的情况下轻易给顾客做出承诺,避免不必要的纠纷。易碎品、内衣内裤、一次性用品等不得退换货,收银员需要在结款的时候把相关情况告知顾客。
9、在任何情况下,顾客购买商品因收银员疏忽无意漏刷错刷,按照商品价值赔偿,若有意为之或者任何作弊手段造成超市损失则扣除全部工资并予以开除,另交公安机关处理。
10、积分不能非法积分,如发现收银员把顾客所发生的消费积分积在某张与本人有厉害关系的卡上(未造成超市损失)罚款100元,清除积分卡积分。
11、收银时应将顾客(或小孩)手中、背上、放在收银台下面或购物车下层的商品及易碎的商品,应先扫描入机,以避免漏输或打坏商品。
12、当扫描不出商品条码时,应马上改用手工输入,不得用不同条码的同价商品代替入机。如若部分商品在未知价格情况下不能销售出去,在店长等领导授权下出售除外。
13、商品全部输入电脑后,超市收银员应礼貌地询问顾客是否还有其他商吕,同时留意顾客手工或身上是否还有商品未入机,对顾客随身携带的纸袋、购物袋应礼貌地请顾额协助检查。
14、消磁工作应在商品输入电脑并与实物核对无误后才进行。有硬标签的商品应每扫一个就用解码器取下,有软标签的'商品应注意在消磁板或消磁仪上消磁。服装类商品取完硬标签后,应折叠整齐放入购物袋内,整个消磁工作中要注意爱惜商品。如若因为收银员粗暴处理商品上的防盗扣所造成损失,由收银员自行承担损失。
15、硬标签取下后,如顾客不要此商品或需要更换时,收银员将商品取消后,要及时将硬标签扣回商品原位。商品破损无条码等不完整商品不能放入遗弃商品篮中,必须交给店长等相应负责人,做到不完整商品坚决不上货架的要求。
16、如顾客出门报警又返回收银台重新消磁,收银员须先查看电脑小票,确定该商品已经买单后再消磁,并向顾客道歉。
17、装袋时要注意将前后两位顾客的商品分开(未进电脑的商品一律放在扫描器的前方),装好袋的商品要集中放在一起交给顾客,易碎商品、大件商品请顾客到指定地点进行包扎。
18、挂单商品应及时放在收银台下面妥善保管,较大商品保留台后,并告知服务台看管,待顾客返回后,先按挂单键,再将商品拿到收银台上。核对调出的挂单商品明细是否与实物相符。再结算。
19、收银实行亲属回避制度,不能自己给自己收银结账,如遇见类似问题,请告知店长处理或者到隔壁服务台付款。收银员购买东西必须在下班后购买,上班期间不得购买任何商品。所有非正常打折,需经超市领导同意后,方可操作。
20、如发现收银员多输、漏输、错输商品时,应视情况给予相应的处罚,情节严重者,给予罚款并予以除名。或送交司法机关处理。防盗扣分类处理,遗弃商品归位,收银台卫生,收银台附件推车等摆放,需要收银员之间相互配合完成,这是收银员工作的一部分,积极完成。
21、所有退换货引导至服务台店长处理,收银员一律不得处理。
22、当班期间妥善保管好收银台的配套物品,未经许可,不可擅自离开收银台,经允许离开收银台时,应使用“加/解锁”键将键盘锁住,并告知店长后方可离开。
三、营业中:收银员违规表现及处罚情况
1、当班期间不可随意打开钱箱清点现金,不得收集顾客遗留的购物小票,否则按严重违纪处理。
2、上岗时严禁携带私人物品及钱财,钱包等物品一律不得存放在收银台处,如若发现当严重违纪处理,最低处罚50元起。
3、在收银过程中不得与顾客发生口角纠纷,否则最低处罚20元
一次,视情节严重处罚,最高处罚200元一次。我们是服务行业,态度决定一切。如果有什么难以解决的问题,可以直接让顾客到服务台处理,切勿与顾客发生直接正面冲突。
4、服从店长安排,不得无故旷工,迟到早退,若发生类似情况,最低处罚20元,最高处罚200元一次。
5、收银员上班时间为提早十分钟做准备工作,不能经常违规迟到,经常不遵守规章制度者按迟到处理。杜绝踩点到的行为。
四、银行卡结算时应注意:
1、银行签购单打出后必须核对交易日期、金额和银行名称,无误后并经持卡人签名,方可结算。如果银行卡签单遇见任何问题,及时告知店长或相关负责人处理,不要自行处理,以免造成不必要的损失。
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