计算机软件管理制度(精编5篇)
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计算机软件管理制度1
关键词计算机软件;软件技术;不可靠
计算机软件技术由于自身的方便、快捷、覆盖面广等特点,近年来发展迅速,并对人们生活、工作、学习等产生产生了深远影响。然而计算机软件开发设计程序比较复杂,并且与计算机系统软件系统紧密相连,一旦计算机软件跟不上软件开发技术,计算机软件很容易出现问题。计算机软件不可靠性,已经严重影响了计算机软件技术的发展。
1计算机软件技术不可靠
计算机软件技术指的是在一定条件和规定时间内完成计算机用户所下达的指令。根据这个定义计算机软件技术的不可靠性指的是在规定时间内计算机无法及时完成用户的指令。近年来,随着移动互联网的发展,计算机软件技术成为热门话题,市场上出现了很多软件产品。但是大部分的软件产品说明书上对产品功能介绍的比较全面,但是实际应用过程中,却无法正常使用这些功能,这些就是计算机软件的不可靠性。
2计算机软件技术部可靠性表现
计算机软件设计缺陷
计算机软件本身存在一定的设计缺陷,由于计算机软件是由程序员或者软件设计师为满足用户需求设计而成,在设计环节中,很容易受到设计者自身思维影响,所以计算机软件技术的优劣往往取决于设计者的技术。在设计过程中,一个人的思维和能力是有限的,可能出现考虑不周全或者失误的情况,造成计算机软件缺陷,这种缺陷一般潜伏在程序中,软件测试方式很难发现,只有在特定的环境下才会出现,一旦出现可能造成计算机软件崩溃。
计算机软件安全问题
计算机是伴随着网络技术发展起来的,网络给我们生活带来便利的同时,网络具有的开放性和共享性,因此给计算机系统带来一定的安全隐患。同时,由于计算机软件本身存在一定漏洞,网络病毒、木马等会入侵计算机系统。其次,一些网络黑客也利用系统漏洞,攻击计算机攻击,盗取系统中的数据信息,或者随意篡改计算机软件代码,导致计算机软件无法正常运行。
计算机软件无法复原
计算机软件设计过程十分复杂,一旦遭到破坏,很难进行复原。只能对计算机软件进行修复、更新、卸载或者重新设计,这需要花费大量的时间和精力。
3计算机软件不可靠原因
计算机软件设计是一项系统、结构严密的工作,需要各个环节紧密配合,最后将软件进行整合优化。如果设计人员在工作的时候出现失误,比如没有按照设计要求设计,或者对软件设计理解不够透彻等,导致计算机软件无法达到预期的效果,导致计算机软件在运行过程中,频繁出现故障,影响软件的正常运行。其次,计算机软件技术缺乏有效地测试系统。目前很多科技公司的软件从开发到应用都是设计者自己在完成,这本身就存在一定的问题。计算机软件设计是由设计者本人开发和测试程序,受到自身思维的影响,设计者本人很难发现自己存在的问题。同时,由于缺乏一套完整的测试系统,使得软件测试本身的大打折扣。
4解决计算机软件不可靠问题策略
软件设计人员的设计水平
软件设计人员的设计水平直接影响到软件的可靠性,当前,我国大部分的软件开发人员都是基础性的技术人员,缺乏高技术性的研发人员,所以使得计算机软件技术远远落后于发达国家。因此想要解决计算机软件技术的不可靠性,必须提高设计者自身的专业技能和综合素质。在设计的时候,设计人员首先根据用户的需求,作出有效地规划。其次,在设计的时候要重视文档、语法错误等技术性错误,发现问题以后,要立即解决。在日常工作中,设计人员要不断学习,了解最新的软件开发技术,不断提高自身的专业技能。在工作的时候,要不断积累经验,在设计的时候,才能避免一些常规性的错误。
制定软件设计开发的标准化流程和管理制度
计算机软件不可靠性,主要是由于在开发过程中,需要各个环节的开发人员紧密配合,才能确保软件的严密性。但是在开发过程中,各个环节的相关技术人员配合不够紧密,导致软件技术的不可靠性。因此只有制定标准化的软件开发流程以及开发标准,所有技术人员必须按照标准化流程进行工作,避免开发过程中出现系统漏洞。其次,软件评审人员要严格按照测评标准,对软件进行测试,一旦发现问题要立即上报,并继续对软件进行修改,确保软件开发的质量。
没有建立科学的检测制度
随着计算机技术的发展,目前国内也形成了一些计算机开发的相关制度和规范,但是还缺乏质量检测方面的管理制度,所以导致国内软件产品良莠不齐。所以,必须建立计算机软件开发技术的质量检测制度,从制度上减少软件开发的错误率,从而提高软件质量。
5结束语
计算机软件具有强大的功能性和便利性,因此广泛应用在社会各个领域,但是由于计算机软件自身的缺陷,导致软件在运行过程中,出现不少故障。因此,计算机软件开发人员要不断提高自身素质,减少开发设计过程中的错误率。同时,还要不断钻研,设计一套完整的测评系统,确保计算机软件的可靠性。
参考文献
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计算机软件管理制度2
关键词:会计电算化;企业内部控制;影响;对策
一、加强会计电算化信息系统内部控制的必要性
计算机在会计领域广泛应用不仅改变了传统会计核算手段,使数据处理更快更准确;而且节约了人力、物力,提高了会计工作效率。但会计电算化信息系统同时也改变了会计核算程序、数据存取方式和存储介质,改变了某些与审计线索有关的关键因素,对企业管理提出了更高的要求。为了保证会计信息的真实、正确、完整与及时,保证会计处理程序与方法符合国家会计制度的有关规定,保护企业单位财产的完整性,企业必须建立健全会计电算化信息系统内部控制制度。
二、目前会计电算化存在的主要问题
1、电算化环境下内部稽核机制有所削弱。、
手工会计信息系统中,每一笔经济业务的处理都需要经过多重手续,严格遵循有关的制约监督机制进行操作,而现代企业的经营环境复杂、经营内容广泛、地理分布广阔、信息处理工作量大。如果采用传统手段,不仅速度慢且花费大。实行电算化后,许多业务处理程序被大大简化,大部分处理由计算机完成,然而,一些内部牵制措施却无法执行,会计人员无法直接参与和控制,控制效率低,其审查、稽核机制被削弱。
2、会计信息安全存在一定隐患
在会计电算化系统环境下,电子符号代替了会计数据,磁性介质代替了纸介质,从而使会计信息安全易受到威胁。电算化信息系统中,这种人员之间的联系部分地转变为人与计算机的联系,操作员身份的识别及授权控制等都有别于手工会计信息系统,给会计信息的安全带来一定的挑战。
3、使用电算化软件存在的风险
目前,许多单位在实际使用会计软件的过程中,软件的保护功能形同虚设,系统密码成为公开的秘密,这是非常危险的做法。一旦该单位会计信息网络化公开,不但任何人都可以通过系统用户无限制地浏览会计信息、控制会计网络系统,更严重的会破坏账务参数设置及科目体系、修改数据库,使系统陷入瘫痪。当然,除了操作制度不完善、内部岗位分工不科学、管理权限不严格外,工作人员的不当操作和玩忽职守也是电算化会计实际使用中面临风险的重要原因。
三、会计电算化环境下强化企业内部控制
1、实行会计电算化岗位责任制
公司根据实行会计电算化的要求,配备专用或主要用于会计核算工作的计算机或计算机终端,配备与会计电算化工作相适应的专职人员,上机操作人员应具有会计电算化初级以上专业知识和操作技能。会计电算化后的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。电算化会计岗位和工作职责划分如下:
1)电算主管:负责协调计算机及会计软件系统的运行工作。电算化主管可由会计主管兼任。
2)软件操作:负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据,输出记账凭证、会计账簿、报表,进行部分会计数据处理工作。公司要求基本会计岗位的会计人员兼任软件操作岗位的工作。
3)审核记账:负责对输入的计算机的会计数据(记账凭证和原始凭证)进行审核,操作会计软件登记机内账簿,对打印输出的账簿、报表进行确认。
4)电算维护:负责保证计算机硬件、软件的正常运行,管理机内会计数据。此岗专职人员担任。
2、会计电算化操作管理制度
1)、明确规定上机操作人员对会计软件的操作工作内容和权限,对操作密码要严格管理,指定专人定期更换密码,杜绝未经授权人员操作会计软件。
2)、操作人员离开计算机前,应执行相应命令退出会计软件。
3)、由专人保存必要的上机操作记录,记录操作人、操作时间、操作内容、故障情况等内容。
3、计算机硬软件和数据管理制度
1)、保证机房设备安全和计算机正常运行,要经常对有关设备进行保养,保持机房和设备的整洁,防止意外事故的发生。
2)、确保会计数据和会计软件的安全保密,防止对数据和软件的非法修改和删除;对磁性介质存放的数据要保存双备份。
3)、对正在使用的会计核算软件进行修改及升级、硬件设备的更换等工作要有一定的审批手续;在此过程中,要保证实际会计数据的连续和安全,并由有关人员进行监督。
4、电算化会计档案管理制度
1)、会计核算软件使用单位的会计凭证、账簿和报表以计算机打印的书面形式保管制度。书面形式的会计档案按《会计档案管理办法》规定进行;总分类账、明细分类账按年打印输出,交会计主管核对无误后装订成册,按会计档案管理的职责存档保管。
2)、存有会计信息的磁性介质及其他介质的保管制度。
存有会计信息的磁性介质及其他介质是指存贮在硬盘和软盘上的会计数据。执行会计管理职能的人员,必须经常对硬盘上的会计数据建立软盘备份,备份分为年备份、月备份和日备份,年、月备份分别按每年、每月一次,均在软盘中建立二份备份,并在软盘上填写保护签再外加封套可加盖存放在安全、洁净、防热、防潮、防磁的场所。备份软盘应每隔两年转贮一次,以保证数据的安全。双备份方式的二套备份软盘存放不同的房间。日备份是指为恢复数据的最近状态而建立的备份。每日一份,二张软盘轮流备份。
3)、会计电算化文档资料的保管制度。
会计电算化软件和初始资料保管,应视同会计档案进行保管;替代手工记账的会计科目代码及其编制说明,包括会计科目代码表和该代码的设计原则,应视同会计档案进行保管;会计电算化系统文档视同会计档案保管,保管期截-山草香§ 止该系统停止使用或有重大修改后的五年。公司资产财务部根据以上会计电算化管理制度的原则进一步制订实施细则,各所属单位或部门遵照执行。
参考文献:
[1]孙为民,张建会计电算化的内部控制,财会研究,2005年第10期
计算机软件管理制度3
第二条管理原则
按照集中与分散相结合的原则,两委机关设立的计算机网络中心机房,由综合处负责管理。局域网物理线路墙内隐蔽网络双绞线及接入光纤由办公室负责管理,室内由信息点模块接口连接至终端计算机网卡的网络双绞线由综合处负责管理。
综合处安排专人担任两委机关计算机信息网络系统管理员、系统保密员、系统审计员、安全管理员和设备管理员。
第三条计算机设备选型及采购
两委机关计算机设备采取统一采购方式。设备选型由设备管理员负责,计算机设备选型必须基于广泛的市场调研,在掌握各类计算机设备性能、价格之后定型。涉及重大计算机设备的选购,经委领导同意后,邀请专业公司招标或咨询,确保计算机设备的功能升级,以及维修、维护服务的承诺。计算机设备采购过程中,设备管理员先要做好硬件的验机工作和软件测试工作,确保计算机设备的可用性。
第四条计算机设备管理
两委机关计算机设备管理由设备管理员负责,依据《设备管理制度》开展各项工作。同时,协助各处室领导,督促检查工作人员,避免随意更换计算机硬、软件系统和其他外部设备,以及使用来历不明的软件和光盘。
第五条计算机保密管理
两委机关计算机信息网络系统保密工作由系统保密员和系统审计员共同负责,依据《省经济委员会省政府国有资产监督管理委员会机关计算机信息系统涉密媒体的使用、保存和销毁暂行办法》、《系统帐户和口令管理制度》、《计算机日志管理制度》和《系统审计管理制度》开展工作。设置进入计算机、加密文件的密码或口令,设置系统权限表,对密级文件、数据进行加密处理。协助室领导,督促检查工作人员,避免随意打印、传播有关计算机信息网络系统保密资料。
第六条中心机房管理
机房管理针对网络中心机房,由机房值周人员依据《机房管理制度》、《机房值周人员岗位责任制度》开展日常工作,其中网络中心机房由系统管理员依据《网络中心机房管理制度》进行管理。
第七条计算机病毒防治
两委机关计算机病毒防治由系统管理员和安全管理员负责,使用公安部批准的电脑杀毒产品。计算机出现病毒,操作人员要及时报系统管理员或安全管理员,由系统管理员或安全管理员对计算机系统进行病毒查、杀工作,系统管理员或安全管理员必须对两委机关各计算机系统建立双备份,对重要资料除在电脑贮存外,还应拷贝到磁盘上,以防遭病毒破坏而遗失,并随时关注计算机病毒新动向、防治新措施,根据计算机病毒的发作特点及时调节计算机参数,避免两委机关计算机遭受病毒侵袭。
第八条计算机使用管理
各处室工作人员使用计算机设备时,须严格遵守《计算机操作规程及操作人员管理制度》,使用计算机设备结束后,必须关闭计算机,方可离开办公室。
第九条软件开发与管理
综合处根据两委机关各方需求,负责统筹或协助开发各种应用软件。由处室分管领导牵头,确立开发总体方案、实施步骤、时间进度、费用预算、人员安排等事项。软件开发一般分为系统调研、可行性分析、功能定义、框架设计、程序编制、调试、试用、反馈、完善验收等几个阶段。管理工作由系统管理员负责,依据《计算机软件管理制度》开展工作。
中心机房日常工作管理制度
一、机房工作规定
1、机房工作人员要严格遵守计算机操作规程,严禁违章作业。因违章作业所造成的事故损失,当事人及室有关领要承担相应责任。
2、机房实行每周值班制度。下班时,机房值班人员要对所有计算机及设备的电源进行细致检查,切断必要电源,并关好门窗。
3、双休日、节假日,系统管理员和值周人员检查网络运行情况,发现问题要及时解决,并做好记录处理,解决不了的要及时报告主管领导。
4、机房工作人员,要爱护机器设备,确保国家财产不受损坏,如发现异常现象,要立即向值班人员或系统管理员报告,以得到妥善处理。机房内所有设备、仪器、仪表等物品需向外移(带)时,需有主管领导或分管领导的批条。
二、机房安全规定
1、不得携带易燃、易爆物品进入机房。
2、机房内严禁吸烟。
3、不准在机台上吃饭、吃零食或进行其他有害、污损电脑的行为。
4、严禁在机房乱拉接电源,以防造成短路或失火。
三、机房净化规定
1、机房内不得有卫生死角、可见灰尘。
2、调节适合机房的温度、湿度,定时换风。
3、门窗密封,防止外来粉尘污染。
4、机房内不准带入无关物品,不准午睡或过夜休息。
5、工作人员进入机房时须穿软底鞋,着白色长衫工作服,机房用品要定期清洁。
四、机房参观规定
1、经综合处领导或分管领导批准,方可安排外来人员参观。
2、外来人员参观机房,须有本处室指定人员陪同。
3、计算机处理涉密事务时,不得接待参观人员。
4、根据参观人员要求,经主管领导批准,操作人员可进行计算机演示;对参观人员的不合理要求,陪同人员或操作人员应婉拒,其他人员不得擅自操作计算机。
5、经综合处领导或分管领导同意,参观人员在本室工作人员监督、协助下可以实地操作计算机,但不得调阅计算机中的涉密文件资料。
6、陪同人员要做好参观人员的引导,避免拥挤、喧哗。参观结束后,操作人员应将机房整理如常。
计算机网络设备管理制度
一、两委机关计算机网络中心的计算机设备及其附属设备的管理(登记)与维修,由设备管理员负责。设备管理员每半年要核准一次设备登记情况。
二、设备包括:各类主机(服务器、计算机);网络设备(网络交换机、路由器、防火墙);外部设备(空调、UPS)。
三、设备管理员每周要对主机、网络设备及外部设备进行例行检查和维护,尤其要注意观察设备供电、运行状态是否正常等。
四、中心机房以外各处室的终端计算机、打印机等设备的维护保养工作,原则上由各处室自己负责。如需要修理时,设备管理员要做好登记。
1、由计算机操作系统本身原因导致的故障,由设备管理员负责维修。
2、由计算机硬件引起的故障,设备管理员首先需检测硬件故障是由于人为因素还是由于硬件正常磨损造成的,登记后提出相应的技术维修办法,处室按照技术维修办法实施。
3、由计算机应用程序引起的故障,设备管理员首先需检测该应用程序是合法应用程序还是非法应用程序,如果是由于合法应用程序引起的计算机故障,登记后由设备管理员负责维修;如果是由于非法应用程序引起的计算机故障,登记后由设备管理员报请主管领导,得到批准后再予以解决。
计算机软件管理制度
一、系统管理员对两委机关计算机软件进行管理,严格控制使用范围。
二、计算机软件主要包括:系统软件、各类应用软件。
三、系统管理员要定期对计算机软件进行维护与备份,备份至少保存一式两套,并存放在湿度适宜的磁介质库中。
四、系统管理员要根据系统软件和应用软件的运行频度进行定期或不定期的备份工作,备份软件中的数据也应存放在磁介质库中。
五、应用软件的源程序除在磁介质上备份外,系统管理员要督促软件开发人员对其打印备份,以防应用软件发生意外,难以恢复。
六、系统管理员负责将各软件开发项目的调研资料,各阶段的设计说明书、图表、源程序、应用系统运行流程图等进行分类归档,以便查阅。
七、当应用软件修改(功能修改、逻辑修改、程序变动等)时,系统管理员监督软件开发人员,做好相应的文档记录,以备查阅。
八、为确保计算机软件的安全,系统管理员应每月对磁介质的保管进行检查,落实防火、防磁、防静电、防灰尘措施。
计算机软件管理制度4
关键词:计算机软件工程;管理策略;应用策略;组织机构管理;软件用户管理
中图分类号:TP311 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2017)01-0231-02
软件工程是涉及计算机软件开发、管理、维护和利用等多个领域的学科,主要包括程序设计语言、数据库、软件开发工具、系统平台、设计标准等内容。在计算机应用和人们的生活与工作当中,计算机软件工程的应用越来越广泛。同时,为促进其作用的有效发挥,应该健全完善计算机软件工程管理内容,健全管理制度,合理安排管理人员,并提高管理人员素质。但目前在计算机软件工程管理当中,由于相关制度没有严格落实,一些管理人员的职责没有明确,制约管理水平提高,对计算机软件作用的充分发挥也产生不利影响,需要采取改进和完善措施。
1 计算机软件工程管理的内容
在软件工程技术、云计算技术等得到广泛应用的前提下,计算机软件工程管理水平也取得不断进步和提高,这对提升管理工作水平,促进计算机软件作用的充分发挥产生积极影响。具体来说,计算机软件工程管理的内容包括以下几个方面。
1)工作人员管理。工作人员素质对计算机软件工程管理产生重要影响,也是必须重视和关注的内容,他们是软件工程开发的主体,其综合素质和技能对计算机软件开发和应用产生重要影响。工作人员在对计算机软件进行开发的过程中,应该根据开发设计目标,应用创新思维,实现计算机软件从无到有、从小到大的开发过程,从而顺利完成软件开发任务,为计算机软件管理和应用创造条件。[1]工作人员职责表现在多个方面,例如,软件开发资料收集和整理,应用程序改编和应用,软件结构设计和功能完善等,其中每个环节的工作对软件开发设计产生重要影响,是开发设计中需要重视和关注的内容。同时,为更为有效的对计算机软件开展管理工作,还要全面提高管理人员素质,详细了解工作人员工作的具体情况,让他们落实管理措施,努力在工作岗位上作出业绩。此外还要加强对工作人员的管理和培训,完善教育和培训制度,提高他们的团队合作意识和综合技能,增进管理人员相互之间的联系,提高管理人员的凝聚力和创新能力,有效提升管理人员素质,胜任计算机软件工程管理各项工作。
2)组织机构管理。首先要完善组织机构设置,提升管理人员的素质和技能,让组织机构更好发挥作用,明确每个工作人员的素质和要求。其次还要加强管理活动,激发整个组织机构的潜能,对软件开发人员的职责和权限进行明确规定,合理调配和安排工作人员,并建立严格的责任制,明确管理人员职责和权限,[2]让他们有效适应管理活动需要,努力在工作岗位上作出业绩,促进软件工程管理水平提升。
3)软件用户管理。主要是了解用户信息,掌握用户需求,然后有针对性的开发产品,让计算机软件更好适应市场需求,促进工作技能提升。软件开发人员要开展市场调查,科学和全面分析用户的个性化需求,并在软件开发中有针对性地进行产品设计,让产品更好适应旅客需要。[3]软件开发部门要增M与用户的联系,深层次了解用户体会,在收集用户建议的基础上努力开发产品,完善软件功能,提高产品开发效率。
4)档案资料管理。计算机软件信息丰富,内容庞大,涉及的档案资料丰富,因而必须做好资料收集和分析工作。要对计算机软件的档案资料进行收集和整理分析,记录并备份整个工作流程所涉及的档案资料。这样既能为后续档案开发和利用创造条件,还能查找存在的漏洞,在以后的软件开发和利用中采取改进措施,进而提升计算机软件开发效率,确保计算机软件的安全性与可靠性。
2 计算机软件工程管理的应用
软件工程在生活、学习和工作中得到广泛应用,对有效提升管理工作效率,方便学习和工作具有重要作用,其应用领域主要体现在以下方面。
1)日常生活。在云计算技术、互联网技术不断发展的前提下,计算机软件工程也不断得到升级和革新,推动计算机综合性能有效提升,并在人们日常生活中得到广泛应用。目前,人们日常生活几乎离不开计算机软件工程的应用,例如,电子邮件发送、操作系统管理和应用、办公软件应用、人机界面互动、游戏开发和应用、数据库开发和利用等等,都离不开计算机软件工程。[4]通过软件工程的应用,有利于提高工作效率,促进管理水平提升,为人们日常生活创造便利。
2)校园网络。学校网络建设和运营中,计算机软件工程发挥着重要的作用。例如,学生上网获取教学信息资源,与任课老师、同学、外界等开展交流互动,激发学生的学习兴趣和热情等等,都离不开校园网络的应用。校园网络的应用拉近人们之间的联系,有利于增进相互了解,便利学生管理和学生的学习与生活。
3)学校教学。学校教学活动的开展也越来越离不开计算机软件工程。例如,教学过程中,任课老师利用幻灯片、微课、慕课等开展交流和学习活动,有利于增进相互联系与了解,激发课堂活力。教务处登记学生信息时,在计算机软件工程的支持下,也有利于全面掌握学生信息。学生校园卡的应用,门禁卡的应用等,也离不开软件工程的支持,大大方便学生的生活与学习,[5]有利于增进相互了解,为学生的学习和生活提供便利。
4)其他领域。计算机软件工程在其他领域也得到广泛应用,包括企业运营和管理、医院运营和管理、智能终端、自动化控制、机械设备加工等领域,都离不开计算机软件工程的应用。在软件工程的支持下,有利于提高设备性能,推动各领域的革新和发展,也方便人们的生活。
3 计算机软件工程管理的策略
为进一步提升计算机软件工程管理水平,让计算机软件工程得到更为有效的利用,弥补管理工作的不足,可以从以下几个方面采取完善措施。
1)健全软件工程管理体制。为提升计算机软件综合性能,促进管理工作效率提升,更好满足人们开发软件和利用软件的需要,应该结合具体情况采取改进和完善措施,构建健全完善的管理体制,进而推动各项管理活动的规范化和制度化。要构建健全完善的管理体制,明确计算机软件管理的目标和流程,建立严格的责任制,明确管理人员的职责和权限,让他们有效适应管理工作需要。同时还要建立奖惩激励机制,让管理人员有效满足管理活动需要,激发管理人员的工作热情。并严格落实各项制度措施,根据计算机软件管理需要明确工作流程和目标,认真履行职责。[6]对管理到位的工作人员实行奖励措施,对管理不足的采取惩罚措施,从而发挥管理人员的主观能动性,让他们相互合作,有效配合,促进计算机软件管理活动顺利进行。
2)加强风险与进度的管理。计算机软件开发、利用和管理存在一定的风险,为弥补这些不足,应该落实风险管理制度,了解计算机软件工程管理、开发和利用过程中可能存在的不足,然后采取改进和完善措施。建立风险管理制度,做好计算机软件开发和运行风险预防机制,明确管理目标和流程,从而对可能存在的风险进行预控,促进管理工作效率提升。增强管理人员的风险预控意识,让他们掌握风险管理的知识和技能,在计算机软件运行过程中善于发现并预防和控制风险,及时采取有效的防控措施,促进风险管理水平提升。[7]另外还要加强进度管理,制定有效的进度计划和管理措施,明确进度管理目标,有效满足用户需要,促进计算机软件工程管理水平提升。
3)注重团队的合作与管理。加强团队管理,明确管理人员的职责和权限,构建优秀的管理团队是提高计算机软件工程管理水平的前提。要将提高管理人员的团队意识,培养他们的合作技能作为目标,增强每个管理人员团队合作意识,加强对员工的团队合作精神的渗透和引导,让每个管理人员有效融入管理活动当中。强化管理团队人员的内部交流与合作,增进相互联系与沟通,这样既能相互借鉴和交流学习,还能促进管理团队的工作效率提升。
4)提高管理人员综合素质。引进专业技能强、综合素质高的管理人员,有效激发管理人T热情,让管理人员有效满足管理工作需要。加强管理人员培训,努力提高他们的专业技能,不断学习管理新技术,提高管理技能,更好满足计算机软件工程管理需要。管理人员也要增强学习主动性,加强学习,提高学习意识,不断学习先进的管理经验,确保胜任计算机软件工程管理的各项工作。
4 结束语
总之,为促进计算机软件工程更好发挥作用,应该加强管理工作,健全完善管理制度。并注重提高管理人员素质,激发工作人员热情,让他们有效融入计算机软件工程管理活动当中。从而进一步提升计算机软件工程管理水平,为促进计算机软件作用的充分发挥,方便人们日常生活与工作奠定基础。
参考文献:
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[4] 刘琳。计算机软件工程管理与应用分析[J].软件,2014(2):141-142.
[5] 李田英,苏艳。计算机软件工程管理与应用分析[J].电脑知识与技术,2015(28):72-73.
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计算机软件管理制度5
关键词浅谈 考务工作 信息化 建设
计算机技术与软件专业技术资格(水平)考试(以下简称计算机软件考试)是由国家人力资源和社会保障部、工业和信息化部共同主办,是全国计算机与软件专业技术人员职业资格、专业技术资格和专业技术水平“三合一”的考试,报考不受学历、资历的限制,社会化程度高,考生组成复杂,服务要求多样性。计算机软件考试在全国范围内已经实施了二十余年,截止2012年,累计参加考试的人数约有三百余万人,为推动我国信息产业特别是软件产业的发展和提高各类IT人才的素质做出了积极的贡献。计算机软件考试具有权威性,开放性和国际互认性。权威性是指由中华人民共和国两部共同主办;开放性是指报名参加考试不受学历、资历的限制;国际互认性是指开考的专业资格中程序员、软件设计师的证书中日韩三国互认,系统分析师、系统架构设计师、信息系统项目管理师、网络工程师和数据库系统工程师的证书中日两国互认。由于计算机软件考试是全国统考,从报名到考试层层部署,考务工作准备时间紧、任务重,原始的手工操作和简单的信息化应用已不能满足管理需要。信息化设施的不断完善和网络信息技术的发展,为计算机软件考试考务工作普及信息化应用奠定了良好的基础 ,如何应用信息技术提高考务管理水平,更好地保障考试安全,提供更优质的服务,已经成为目前计算机软件考试管理的研究课题。
1.计算机软件考试考务工作信息化现状
信息不全面
目前,浙江省软件考试管理机构非常重视考务工作的信息化建设,组建了专门的软件考试管理网站,为考生提供报考信息、资料下载、在线咨询、网上报名等方面的信息服务,但是的信息只局限于本省,全国或者其他省市的信息不共享,影响了信息的全面性。
缺少科学化、规范化建设
目前,计算机软件考试考务管理在网上报名、网上缴费、考场安排、成绩查询等方面实现了信息化,这些只是局部的信息化,整体考务工作流程完全实现信息化的并不多,普遍都没有将整个计算机软件考试进行流程化设计,缺少科学、合理、全面、整体的信息化规划,存在信息难以共享,容易出错,中间缺少控制等不足。
2.计算机软件考试考务工作信息化需求
促进考生资源的共享和信息互动
传统的计算机软件考试考务管理中考生信息难以共享,每次报考考生均需重复提供照片、填写资料等操作,如果通过了考试则需要再次填写资料、递交照片,存在效率低下,难以控制,容易出错等问题。而计算机软件考试考务工作信息化可以极大地促进考务工作的集中管理,完全实现信息共享,使传统的考务管理工作向无纸化、智能化、系统化、人性化、个性化的方向发展。在网络技术和现代信息技术的支持下,可以建立开放的考务管理服务模式,充分实现考生信息的完全共享,使考务管理人员、考生、相关工作人员都可以通过网络以授权身份登录管理系统,进行相应权限的信息查询与修改,改变了传统考务管理模式下数据分离、反复提交的模式。利用考务管理信息系统,管理人员、考生之间可以进行实时信息交流,极大地保证信息的实效性,提高考务工作人员对考生信息的操控性,同时可以保存并共享历史数据,为考生提供便利,提高考务管理效率及质量。
促进了考务管理科学化、规范化建设
实现考务工作信息化,就必须要求考务流程的规范化,要求建立包括基本信息、报考数据、相关资料、考试通知等数据信息在内的庞大的、涵盖整个考务管理过程的数据库系统 ,考务管理系统的建成,可以推进计算机软件考试工作的流程化管理并且实现信息公开、程序透明,管理进一步规范化,有效避免了人为因素引起的误差,可以有效促进考务管理工作的公开、公正和规范,最终推进管理科学化、规范化。
增强了考务管理的协作
建立基于因特网的现代计算机软件考试考务管理系统,考务数据不再是多份备份,而是统一存储,减少了数据的冗余,保证了系统数据的一致性。在考生数据填写时由计算机对数据一致性、有效性进行检查,保证数据的准确,同时,基于网络的数据读取保证各地考试机构可以对本地区考生数据进行实时统计、分析,以便做出正确决策,提高考务服务质量。
3. 计算机软件考试考务管理信息化建设
考务管理信息化建设是一项长期性、综合性、系统性、创新性的工程,涉及到系统整体规划、工作流程的规范化、管理制度建设、工作人员培训等方面工作。
引入工作流技术,做好考务管理信息化的开发与利用
工作流是信息系统建设科学性、规范性、先进性的重要标志。要做好考务工作的信息化,最重要的是在考务管理系统中引入工作流技术,提高计算机软件考试考务管理工作的规范化程度,系统地规划计算机软件考试考务工作流程。
对现有的计算机软件考试考务管理工作流程进行全面总结、梳理,明确规范化目标流程的基本需求,并在此基础上,充分利用信息技术对现有考务工作流程进行重新思考和再设计。使用信息技术及网络新技术来增强或改善当前正在做的考务管理工作,从而有目的地选择考务管理系统功能,保证管理信息系统与流程目标相适应。
流程管理是一项长期的持续性工作,涉及流程规范、人员安排等多方面工作,不可能一次成功,需要建立不断自我完善的机制,坚持多次开发原则,做到考务管理流程与信息系统进行持续的改进、不断的完善。
完善考务管理制度
考务管理的规范性,涉及到软件考试工作的方方面面,数据来源于考生及各相关部门,建立和遵守一套规范的考务管理制度,才能有效确保考务管理信息化的高效性。
必须建立考务管理运行规则及管理制度,做到考务工作信息化建设“有章可依”。要保障考务工作的流程精简有效,需建立考务工作信息化培训的长效机制,增加工作人员信息化观念,提高信息化操作水平。
加强组织建设,加大考务管理信息化的执行力
计算机软件考试考务管理信息化建设是一项复杂、长期的系统工程,领导的重视和考务组织的执行力在很大程度上影响着信息化的程度。为了保证考务工作信息化建设的成功,各地考试机构应以考务工作流程为出发点,综合考虑各方面因素,在保证能按时完成任务的同时,尽量考虑成员的专长和优势,充分保障信息化的正常推进。
加强工作人员信息化培训,增强工作责任心
考务管理信息化建设离不开考务管理人员的参与,因此,考务管理人员除了需要有良好的思想品德素质和业务能力,还必须熟练掌握必要的专业知识和现代管理理念,掌握现代考务管理的方法和手段,不断加强学习和提高,单位需要制定有效的激励措施,鼓励考务管理人员多思考,勤研究,并建立相应的培训计划,给他们提供培训机会,采取“走出去,请进来”的方式,各考试机构可以定期组织考务管理人员进行参观学习、工作交流,拓宽考务管理人员工作视野,提高考务管理人员的积极性和主动性,让工作人员除了日常的考务管理,也可以参与到考务管理信息化建设的工作中来。
4.结束语
提高考务工作信息化不仅可以提高办事效率,还可以提升考务工作的服务水平。计算机软件考试考务管理信息化建设领导重视是前提,管理人员的业务能力是保障,规范化管理是基础,总之计算机软件考试考务管理信息化还有很多方面值得我们去思考与探索。
参考文献:
[1]李红球。 规范考务管理的探讨[J].中国科教创新导刊,2008,10:245
[2]王志芳,姬春 .完善考务管理的思考[J].北京农学院学报,2003,18,1:79-80
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