志愿者协会财务管理制度规定【精选5篇】

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协会管理制度【第一篇】

为加强对本协会办公室的管理，维持正常的工作秩序，创造良好的工作环境，特制定本制度。本制度包括以下部分：

一、办公室管理制度

1、本协会办公室是协会干部办公及活动的主要场所，由办公室处负责统一管理。

2、爱护办公室一切公物，保持办公室的清洁，各部门或个人使用必须做好清洁和管理工作。

3、保持办公室安静，禁止大声喧哗，不干扰他人办公。

4、节约用电，注意安全，最后离开的干部要关灯，关窗，锁门。

5、在未经批准情况下，办公室存档资料严禁打开。

二、值班要求

1、值班时间及值班安排具体详见测绘协会值班安排表。如确实有事必须提前一天请假，必要时好作人员调整。

2、值班人员要负责好办公室的卫生清洁与保持工作。

3、值班人员有权监督当天在办公室工作的其他部门，并要如实作好《值班日记》内容记录，包括：

1）当天在协会办公室内工作的部门的工作及主要负责人。

2）卫生值日情况。

3）有无其他特殊情况，值班人员应作好会议记录。

4）如有来访人员，值班人员需要热情接待，并作好记录

协会规章制度【第二篇】

一、会长职责：

1、为协会服务，服从协会的集体利益，出席社联的相关会议；

2、制定年度工作计划和发展规划，加强对协会的财务管理，审核各项资金的支出；

3、及时掌握协会的情况，并提出指导性的意见或新的工作安排；

4、主持协会全面工作，对协会负责，接受全体协会成员的监督；

5、主次召开干部会议、干事会议、会员大会等。

二、副会长职责：

1、为协会服务，服从协会的集体利益；

2、协助会长开展工作，负责协会内外事项安排；

3、协调各部门开展活动及各部门干事的沟通，并对分管部门负责；

4、对各部长的考核管理，组织人员安排，奖惩等，协调好各部门的工作；

5、制定和调整激励机制方案。

三、团支书职责：

1、负责每次团组织生活的策划和人员安排及场地分配；

2、负责协会成员思想状况的考查和指引；

3、负责协会的团建工作，及时向社联团提交各种电子及书面文件；

4、负责协会内部人事考核工作，公正评选各种评优活动。

四、宣传部职责：

1、依据宣传部的策划活动，负责协会举办活动的组织工作，()包括协会性质的活动和非协会性质的联谊交流以及文艺活动；

2、组织安排协会的各种相关活动，以及组织会员定期的学习、讨论、审计资料、外出游玩，并考虑各种外出活动的经费问题和安全性。

五、宣传部职责：

1、负责协会各种策划的起草工作；

2、负责协会的宣传工作，包括海报、宣传单的写贴以及宣传板的收护工作；

3、负责协会的宣传以及协会举办活动的信息发布。

六、外联部职责：

负责协会对外的联系，负责与其他协会联系，以促成良好的协会关系，提升协会的知名度，负责与其他协会的合作事宜，负责协会活动场地的申。

协会规章制度【第三篇】

协会所有的财产均为协会全体成员的共同所有，它必须用于服务本协会的会员，开展本社团的活动以及发展社团之所用。为加强本协会的财务管理，建立规范合理的财务管理方法，提供财务工作水平和财务使用的透明度。依据社团联合会及本协会原有相关文件规定先修订条例如下：

一、经费来源：

（一）会员缴纳的会费

（二）社会（主要是企业公司）赞助

（三）学校资助

（四）其他合法收入

二、经费使用

（一）本协会举办活动的费用

（二）本协会日常管理所需费用

（三）其他正当合理的开支

三、财务审批

本协会的财务使用实行严格的管理、分层逐级审批制

（一）各部门财务报销，必须持有相关的合法的正规国家统一发票，特殊情况应向理事会（董事长）通报后根据收据报账。发票和收据必须有经手人的签字，并注明相关时间、地点及使用事项。

（二）各部门经费使用必须首先经过部门负责人审批，报账时需负责人签字核实，最终上报理事会（董事长），经财务处报销。

（三）超过预算的经费报销，需事先向本部门负责人汇报，然后上报至理事会（董事长）。理事会审议后再经财务处核实报账。

四、财务（产）管理

（一）本协会财务使用需严格遵守相关的管理制度并有理事会及全体成员给予监督，做到经费使用合理，真实，透明；管理和监督要求严格执相关财务条列，按章办事。

（二）协会经费开支定期以公开形式向会员报告，并上报社联，再由社联向校团委老师汇报。

（三）所有部门在报账时，除出示相关发票及收据外，还需另附一分详细的经费使用明细表报财务处，接受理事会的监督核实。

（四）协会换届时，协会财务有本届财务负责人移交给新一届财务负责人，并出具年度财务清单。同时需在换届大会上做本届的财务汇报，向广大的会员说明协会财务使用状况。

（五）协会所有财产为协会集体公共所遇，任何人不的随意占有或挪用，一经发现将予以严惩。

（六）经费使用要从实际出发，讲求实效，力求节俭。并定期公布经费使用情况。

五、财务处职责：

（一）本协会财务以董事长为主的理事会处理相关事宜。

（二）财务处需严格把关各级部门的经费使用，严格控制经费使用范围，掌握开支情况，并及时的做出合理调整和调度。

（三）财务处需严格的审查各级部门的财务报告，真实无误的登记财务使用情况，并记录在册、存档。

（四）财务处财务人员，应大公无私，公平的对待各级部门的经费使用申请。不得出现提供虚假的财务报告、报假账，贪污、挪用公款等系列违规现象，一经发现，必将严惩。

协会管理制度【第四篇】

第一章 总 则

第一条　泉州师范学院集邮协会是由我校在籍学生自愿组织和参加的具有集邮爱好的学生团体。协会本着为喜爱集邮的同学提供一个交流的平台，提高同学们对集邮的认识，积极学习各种集邮常识，提高自身的科学素养，培养同学们的集邮爱好。通过集邮丰富自己的目的。

第二条 协会利用课余时间开展各种集邮方面的活动，实现会员自我服务、自我发展、自我管理和自我教育自我培养、提高会员的综合素质，为会员服务。协会活动具有集邮特色且要突出思想性、知识性和趣味性，。

第三条 协会接受泉州师院校团委会的领导，在学生会社团联合会的具体指导和管理下开展工作。

第二章 协会工作职责

第四条 协会是为加强对会员的集邮兴趣指导和组织集邮活动管理，协调各部门开展工作而专设的组织。

第五条 协会职责：

⒈根据会员对集邮不同方面的兴趣与要求，协助并尽量满足会员对集邮知识的求知；

⒉规范协会管理，定期做好协会的组织工作及对各种活动的开展情况进行统筹；

⒊建立协会档案，记载协会的发展情况和活动开展情况；

⒋定期召开部门负责人例会，检查各部门工作情况，及时指出各部门工作中的不足，并责其限期整改；

⒌管理协会资金并指导和核查资金的使用情况（包括赞助、会费等），发现问题及时处理；

⒍审查各部门呈报的活动计划、方案和经费预算，对其活动申请进行批复；

⒎协调各部门解决在开展活动过程中遇到的问题；

⒏根据协会的实际情况经理事会讨论并通过，报校团委批准；

⒐组织开展对部门干部的培训工作；

⒑完成校团委和社团联合会交办的其他工作。

第三章 协会组织

第六条 我校在籍学生30人（含30人）以上并具有共同集邮兴趣的爱好者，本着“自愿组织、自愿参加”的原则，经发起人申请，校社团联合会审核，报校团委批准后，而成立的社团。

第七条 协会机构

⒈理事会：设理事15名左右，由正副会长及理事成员组成；

⒉常设部门：秘书部、宣传部、外联部、组织部、编辑部。

第八条 协会理事

⒈协会的理事设置，必须按照校团委的总体要求，本着“负责、敬业、诚实、执行”的原则，科学、合理的设置干部。协会设会长1名、副会长3名、各部正、副部长１名理事若干名，理事总人数不超过18名；

⒉成为协会理事的条件

⑴理事会理事条件

①坚持“负责、敬业、诚实、执行”的原则，遵纪守法，自觉遵守《泉州师院管理制度》及学校的有关规定；

②是协会正式注册会员；

③在同学和会员中有较高威信，愿意为协会发展贡献力量，并具有组织、管理和协调能力；

④学习成绩良好，德、智、体、美全面发展。

⑵部长条件

①坚持“负责、敬业、诚实、执行”的原则，遵纪守法，自觉遵守《泉州师院管理制度》及学校的有关规定；

②是协会正式注册会员；

③有适应协会工作需要的志趣、爱好和专长，有较强的组织协调能力；

④学习成绩良好，德、智、体、美全面发展。

⒊协会全体理事应在理事会监督指导下，通过召开本协会全体会员大会，采用差 额选举方式，产生新一届协会理事。经校社团联合会审核，报校团委审批后有效。理事任期原则上为一年，不得自行更换；

⒋协会的会长和副会长，由新一届协会全体理事进行民主选举，按得票多少选出；

⒌协会理事作为团学干部体系的一部分，必须自觉接受校团委、学生会的领导，并积极参加其组织开展的一切活动；

⒍每个学期开学后2周内，各部门必须统一将本部门前一学期的成绩总结和本学期的工作计划以书面形式报理事会；

⒎协会负责人（含部门负责人）必须按时参加由校社团联合会召开的各社团负责人例会，无故缺席3次以上者，取消其年度评优资格；

⒏协会理事换届改选之前，应事先向校社团联合会提出书面申请和说明，经校团委批准后方可进行干部换届改选工作；

⒐换届改选工作完毕后1周内，新会长必须向校社团联合会递交本社团换届改选详细情况，其中包括部门、理事的设置和工作计划等；

⒑如遇理事任期未满辞职、理事被免职等特殊情况，可由协会主要负责人在广泛征求其他理事意见的基础上，提名代理人选，报校社团联合会审核，校团委批准后，作为协会的代理理事。

第九条 协会纳新制度

⒈协会每年开展1次纳新活动。新生入学后1个月内，协会必须根据校社团联合会制定的招新计划，在校社团联合会的监督、指导下，按照规定的时间和地点统一开展招新工作，也可自行开展招新活动；

⒉协会招新时，收取会员的会费标准为10～20元，具体金额由协会自定。收取会费时应向会员开据盖有协会公章的统一收据；

⒊部分新会员可免交会费（特殊情况）；

⒋招新工作结束后1周内，协会应向校社团联合会上报招新确切人数；

⒌协会须在招新工作结束后3周内召开协会全体会员大会（新老会员见面会）。由负责人对上学期工作做总结报告、公布经费收支情况、本学期工作计划等。

第十条 会员注册制度

⒈会员入会必须进行注册，注册有效期为1年；

⒉新会员入会时，须填写《泉州师院社团成员登记表》，经协会批准后，成为正式会员。新会员入会的具体条件由协会自定；

⒊老会员需在招新工作期间进行登记注册，按照会员优惠的标准缴纳会费。如未按时缴纳会费，将取消其会员资格。

第十一条 协会经校社团联合会批准，可制作会员证。会员证必须加盖校团委公章。会员证只能作为证明会员身份及参加协会活动时使用，不能另作他用。

第四章 协会活动

第十二条 协会活动必须围绕学校的中心工作和会员的兴趣培养、发展目标开展文化娱乐、社会实践、志愿服务、文学艺术等活动。

⒈协会每学期必须开展活动5次（含5次）以上；

⒉协会必须在学期末将本学期工作总结、自筹资金（包括会员所交会费、其它资助或赞助等）使用详细情况及有关票证报校社团联合会。经费收支账目表须合理规范，条理清晰、明确。

第十三条 协会举行全院性的活动、协会内重要活动、聘请校外人员来校讲学、做报告等，事先必须填写《泉州师院大学生社团活动申请表》（一式三份，一份送交校团委，一份存社团联合会，一份留存），经校社团联合会审核，校团委批准后，方可开展活动。

第十四条 协会的活动，内部应有详细记录，活动结束后要在1周内完成宣传报道工作（网站）。已发布的报道，需报校社团联合会备案。

第十五条 为进一步活跃协会活动，扩大协会在学生中的影响，协会根据校团委的总体布置及自身特点开展活动。

第五章 协会经费

第十六条 提倡协会自筹活动经费。协会可根据其提出的活动计划及经费预算，提交校团委及校社团联合会审批。活动结束后1周内，必须将相关票据交校团委或社团联合会冲账。

第十七条 协会所有资金，应如实上交秘书部，由秘书部专人管理，每学期必须在本协会内公布经费收支情况。

第十八条 理事会将不定期抽查秘书部财务管理情况，对于财务管理混乱的情况，协会将追究秘书部及财务管理人员的责任。

第十九条 协会的会费，必须用于本协会开展活动和购买固定资产，不得用作他用。

第六章 协会物品管理

第二十二条 协会须做好档案建设工作，对需存档材料（包括协会章程、会员名单、工作计划和总结、经费收支账目表、协会报刊杂志等）进行规范化管理。

第二十一条 协会成员必须爱护协会的一切物品。

第二十二条 协会固定资产（包括社团所购买的一切耐用品和消耗品）要做好妥善的保管和详细的登记，填写《泉州师范学院集邮固定资产登记表》（一式两份，一份存档案库，一份留存），定期做好清查工作。

第二十三条 协会换届改选工作完成后1周内，新老会长必须在理事会的监督下，按资产登记清单将原社团所有档案、物品、会议记录等进行移交。

第七章 协会顾问及指导老师

第二十四条 协会聘请顾问若干名和指导老师1名。注：顾问以集邮家为主，指导老师原则上以我校教师为主。

第二十五条 协会聘请顾问及指导老师须填写《泉州师范学院集邮协会聘请顾问及指导老师审批表》（一式两份，一份存社团联合会，一份留存），经校团委审批后统一颁发聘书。

第二十六条 协会顾问及指导老师须履行下列职责：

⒈对协会的发展方向进行宏观指导；

⒉对协会本学期的工作计划进行审核并提出指导性意见；

⒊参加协会组织的大型活动，并对活动的开展进行具体指导；

⒋对协会干部进行定期培训。

第二十七条 协会指导老师因特殊情况离任，不能继续履行其职责。协会须向社团联合会提出书面申请，由校社团联合会负责报请校团委配备与协会特色相符的指导老师。

第二十八条 协会指导老师由校团委负责考核，对于未履行相应职责的教师将不予以续聘。

第八章 奖 惩

第二十九条 为鼓励先进，调动协会干部和会员的工作积极性，每学年将根据校团委的规定评选出优秀社团、优秀社团干部和优秀会员，并颁发证书。

第三十条 对优秀社团及优秀个人的奖励视其具体情况进行通报表扬，并存入社团联合会及协会档案。

第三十一条 协会干部将按《泉州师范学院学生管理手册》的规定给予奖励和德育加分。

第三十二条 协会会员将按理事会考评的推荐依据给予物质奖励和协会内部制定的荣誉证书。

第三十三条 协会有下列情况之一者，经理事会讨论，校社团联合会通过，可对协会成员进行调整或辞退：

1组织纪律观念涣散，连续3次不参加活动；

2进行与协会章程、宗旨、活动范围不符，或与学生身份不符的活动且不服从管理；

3有违法乱纪行为。

第三十四条 对于违反《泉州师范学院集邮协会管理制度》的会员，协会将根据情节轻重给予批评改正，或追究其责任。

第三十五条 本《管理制度》中所规定的办事程序和要求，各部门负责人必须严格遵守。如每学期违反相应的规定达3次者，将取消部门负责人的评优资格。

第三十六条 各项奖惩措施，由社团联合会根据本《管理制度》对协会进行严格考核。

第九章 附 则

第三十七条 本《管理制度》解释权归共青团泉州师范学院团委会

协会管理制度【第五篇】

第一章  总则

第一条  为维护百色学院企业管理协会的工作及各项活动的正常开展，保障协会和谐健康发展，依据协会章程制定本管理制度。

第二条  本管理制度适用于百色学院企业管理协会在册会员。

第三条  本管理制度由协会办公室执行考核，并接受各部门及会员监督和意见反馈。

第四条  本管理制度实行加减分制度。会员的基础分是10分，理事会干部的基础分是10分。理事会干部的分数被扣减完的，对其开除协会内职务；会员的分数被扣减完的，报理事会对其予以开除。为协会积极工作、提出建设性意见及建议等等的贡献者，对其进行加分。个人加分不累计纳入基础分，但可作为个人评优、晋升等的依据。加到一定分数的会员者前列，作为协会干部候补或储备干部。

第五条  本管理制度的考核结果每月在协会内进行公布。各部门、会员对考核结果有异议的，在结果公布三天内向协会办公室进行申诉。

第二章  理事会干部、会员扣减分管理制度

第六条  本协会会长要定期主持召开理事会会议，检查会员大会、理事会决议落实情况。给协会造成重大影响或违背发展方向的，经理事会成员三分之二以上表决通过，予以罢免。

第七条  办公室要主持日常工作，协助会长及协调各部门开展工作，并处理其它工作。不得力者，给予警告处分；严重者开除协会内职务。

第八条  办公室要将理事会会议内容及时向因其他原因未出席会议的干部汇报。未汇报造成相关工作延误或未完成的，追究办公室负责人和相关干部责任，并对其扣减2分。

第九条  办公室于每个月月底要写协会工作总结，一式两份，并将其中一份呈报学院团委社团部。未写工作总结且不呈报的，追究相关干部责任，并对其扣减０。３分。

第十条  各部门于每个月月底要写本部门工作总结，并上交办公室。()未写工作总结且不上交的，追究该部门负责人和相关干部责任，并对其扣减０。2分。

第十一条　办公室在理事会会议上要做好会议记录，并对会议的相关工作进行执行监督。未作会议记录，且没有对会议的相关工作进行执行监督的，追究办公室负责人和相关干部责任，并对办公室负责人扣减２分，相关干部扣减１分。

第十二条　公关策划部对协会的宣传用具（如：宣传板、宣传纸、颜料、胶布、胶水等）要定期检查、维护，集中管理。造成宣传用具损失的，待查明原由后追究相关人员和相关干部责任，并对其扣减１分。

第十三条　公关策划部要及时发布协会的重大新闻、决定、通知、喜讯等。未做好宣传工作者扣减０。１分。

第十四条　公关策划部要做好新闻宣传报道工作。对未要做好新闻宣传报道工作的相关责任人扣减０。１分。

第十五条　企业管理部组织会员要积极开展学习、交流企业现代化先进管理知识活动。未组织开展好相关活动的追究该部门负责人责任，并对其扣减２分。

第十六条　社会实践部要联系企业事业单位实践项目，组织会员参与实践，提高动手能力。不得力者，追究该部门负责人或相关干部责任，并对其扣减２分。

第十七条　社会实践部要收集企业招聘信息、管理信息、文化信息，与会员分享、学习。不得力者，追究该部门责任人或相关干部责任，并对其扣减０。５分。

第十八条　在会议、规定工作时间等期间内请假的，理事会干部每次扣减０。５分，会员０。4分。

第十九条  理事会会议上，出席干部要佩带协会徽章。未佩带者扣减０。3分。

第二十条  理事会会议上，未经请假缺席干部扣减3分。

第二十一条  理事会会议上，出席者迟到的扣减０。５。

第二十二条  理事会会议上，出席者要严谨、严肃、安静、有序，认真做会议记录。违者扣减０。3分。

第二十三条  理事会干部、会员要认真配合、协调各部门工作，服从调配，服从安排，违者，经查核实每人每次扣减2分。因不服从调配、安排工作，导致工作延误或无法开展的，理事会干部给予严重警告处分，特别严重者开除协会内职务。会员给予警告处分，严重者开除会员资格。

第二十四条  理事会干部、会员在各场合不得肆意散布、诽谤、诋毁协会，发布有损协会形象的信息，违者，理事会干部给予开除协会内职务，并开除其会员资格。会员给予开除会员资格。

第二十五条  理事会干部、会员不得利用职务或工作之机无故私用、挪用协会资金或资产，违反者，理事会给予严重警告处分，并扣减5分。会员给予警告处分，并扣减5分。

第二十六条  违反学院纪律，受学院记过或处分的理事会干部、会员扣减4分。

第二十七条  会员大会上，无故缺席者，理事会干部的扣减3分。会员的扣减2分。

第二十八条  会员大会上，无故迟到者，理事会干部的扣减０。５分。会员的扣减０。4分。

第二十九条  会员大会上，出席者要严谨、严肃、安静、有序，认真做会议记录。违者，理事会干部扣减０。3分，会员扣减０。2分。

第三章   理事会干部、会员加分管理制度

第三十条  代表协会，为协会发展参加校内外比赛、活动的理事会干部、会员加０。５分，获取好成绩者加1分，夺冠者加3分。

第三十一条  为协会拉到赞助者，每人每次按照所拉得的赞助金额的20％给予提成，并加5分。

第三十二条  为协会与校外企事业单位建立友好合作关系者，加2分。

第三十三条  组织会员到企事业单位学习、参观、调研的，每人每次加3分。

第三十四条  按时、保质完成委派工作任务的理事会干部、会员，每人每次加1分。

第三十五条  为协会提出合理化、建设性意见和建议者，加０。2分。具有建设性意见或建议经采纳的，加０。５分。

第三十六条  为协会成功策划且实施的活动，加2分。

第三十七条  为协会积极工作者，加０。2～3分。

第三十八条  其他酌情加０。1～2分。

第四章   管理制度修改程序

第三十九条  对本管理制度的修改，须经理事会表决通过后报会员大会审议。

第四十条  本协会修改的此管理制度，须在会员大会通过后十五后生效。

第五章   附则

第四十一条  本管理制度解释权属企业管理协会的理事会。

第四十二条  本管理制度于**年10月20日开始实施。