原材料采购管理制度（实用5篇）

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原材料采购管理制度1

（一）严格审验供货商（包括销售商或者直接供货的生产者）的许可证和合格的证明文件。

（二）对购入的材料，索取并仔细查验供货商的营业执照、生产许可证或者流通许可证、标注通过有关质量认证的相关质量认证证书、进口有效商检证明、国家规定应当经过检验检疫合格证明。上述相关证明文件应当在有效期内首次购入该种材料时索验。

（三）购入原材料时，索取供货商出具的正式销售发票；或者按照国家相关规定索取有供货商盖章或者签名的销售凭证，并留具真实地址和联系方式；销售凭证应当记明名称、规格、数量、单价、金额、销货日期等内容。

（四）索取和查验的营业执照（身份证明）、生产许可证、流通许可证、质量认证证书、商检证明、检验检疫合格证明、质量检验合格报告和销售发票（凭证）应当按供货商名称或者种类整理建档备查，相关档案应当妥善保管，保管期限自该种食品购入之日起不少于2年。

他山之石，可以攻玉。山草香为大家整理的5篇原材料采购管理制度到这里就结束了，希望可以帮助您更好的写作材料采购制度。

企业材料采购管理制度2

甲方：________ (以下简称甲方)

地址：________

乙方：________ (以下简称乙方)

地址：________

依据《中华人民共和国民法典》等有关规定，本着诚实信用、平等互利的原则，经双方友好协商，就甲方________项目材料事宜，签订本合同，以供双方共同遵守。

第一条、 标的物：________

第二条、交货地点： 项目工地。

第三条、交货时间：甲方指定。

第四条、交货方式及费用负担：乙方在合同签订后开始供货，并将货物运送到甲方指定的地点后由________负责签收确认。运输费及卸货费由乙方承担。(签收人：________ 联系电话：________ )。

第五条、质量标准及异议期限：

1、乙方应严格按照相关材料的技术要求和国家(行业)的相关质量标准执行，确保所供材料的质量。

2、甲方在收到货物后若有异议须在10日内以书面提出，如属质量问题由乙方负责。

第六条、验收方法：建筑材料采购合同乙方须按甲方的要求送货，货到现场后，在现场车上或场地堆放后由甲方按物品的特性及行业惯例进行验收。如甲方认为乙方送货的数量与送货单数量不符的，则可以随时抽检，如数量超过误差范围的或有弄虚作假情形的，则必须向甲方赔偿即以少一赔十计算，如砂、石、石粉等散体运输货物，抽检方数误差≤4%，亦可视为正常交货。

第七条、损耗责任：乙方货物在未经甲方验收前仍然由乙方自行承担相关风险及责任。

第八条、付款方式：

1、甲方每月26日至次月25日为一个统计月。乙方每月26日至次月10日号前(遇甲方假期则顺延)将上月内所送货物的送货单(供货方保存联)汇总后向甲方指定人员提交对帐清单，共同核对无误并签字确认后付款。

2、甲方货款采用支票形式支付。

3、除双方协商价格为不含税款外，乙方领取支票时应提供法定正规发票以及乙方收款委托证明，否则甲方有权不予支付或由甲方按8%税率代为扣税后向乙方支付税后货款。

4、甲方结款方式为：月结。甲方每月只支付乙方上月货款总额的80%，剩余20%待本工程完工并竣工验收后付清。

第九条、违约责任：

1、乙方在接到甲方订单后必须在____天内必须到货，除不可抗力外，每延误____天，甲方可按合同总额____‰作为履约赔偿金，并在货款中扣除，如延期____天，甲方有权终止双方合同并追究乙方相关经济责任。

2、乙方提供的产品如因质量问题影响甲方不能顺利通过政府相关部门的验收， 乙方必须承担由此引起的经济损失及相关法律责任。

3、因不可抗力导致乙方无法如期交货，乙方应立即通知甲方，在影响因素消失后继续履行交货责任。

第十条、约定事项 ：

1、甲方应提前____天以电话或传真方式将用料计划(材料名称、数量、联系地点、负责人、签收人、电话等)通知乙方备料。如有变动，甲方必须以传真的方式通知乙方。

2、乙方在同意并确定供货后，如不能及时供货，则所有损失由乙方负责，甲方有权终止合同。

3、乙方工作人员送货到甲方所指定的工地时，必须服从工地收货人员的指挥，将材料卸放在指定的位臵，如因不听从指挥知乱堆放而造成工期延误或其他损坏的，则由乙方承担全部责任。

4、乙方工作人员进入甲方项目工地后必须洁身自爱。如发现乙方工作人员与工地相关人员一起骗取或以小作大造成供货数量与签收数量不一致的；乙方工作人员有偷盗甲方项目工地财物行为的；一经甲方工作人员发现或举报，甲方即以“少一赔十”的原则在乙方货款中抵扣赔偿金额，情节严重者，甲方有权追究乙方相关的经济法律责任并交由公安机关处理。

第十一条、其他事宜：

1、本合同经双方协商一致后可以变更或解除；未尽事宜双方可协商制订出补充协议，补充协议与本合同具有具等法律效力；如因不可抗力或生产事故不能按期交货的，乙方必须出具有关证明及时通知甲方，双方可根据实际情况协商变更或解除合同。

2、执行本合同发生争议时，由当事人协商解决，若协商不成，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

3、乙方在收款时必须提供公司的营业执照及税务登记证复印件各一份并加盖公章。

4、本合同一式____份，计附件合共____页，甲、乙双方各执壹份，自甲、乙双方代表签字及盖章生效，双方结清货款后自动失效。

5、未尽义务双方可共同协商解决。

甲方(盖章)：________

法定代表人：________

委托代理人：________

联系电话：________

乙方(盖章)：________

法定代表人：________

委托代理人：________

联系电话：________

______年____月____日

材料采购管理制度3

一、 采购管理制度

1、供应部门应根据公司生产部门的计划，按时按量地采购符合公司规定的质量要求的原、辅材料；商务谈判必须要有3人以上的人员参加，商务谈判的内容(价格、质量、交货方式、付款方式)要及时的向公司主管领导汇报，并经总经理同意后方可签订合同；合同内容要采用集团公司规定的合同文本后，才可与供应商签订。在合同上注明质量、价格、交货方式、付款方式等要求，同时向供货单位索要品质检验单，必要时质检部门可到原、辅料产地进行予检。

2、原、辅材料进厂：供应部门应提前向质检部门提交物料检测申请单，质检部门及时安排计量，并在规定的时间和规定的地点完成采样、制样、化验、开出分析报告单，经质检部门负责人复核后，加盖质量检验专用章作为“进出厂物品检测单”,并填明数量、质量、级别等，分别保送财务、供应作为结算依据。分析报告单同时报送技术部门、生产部门。

3、对于经检验不符合公司规定的质量要求的原、辅材料，供应部门有权提出复检，复检仍不合格，财务暂时不予付款，由供应部门通知供货单位前来协商处理，如协商不成，则在具有国家认定资质的单位进行仲裁，执行合同最终以仲裁结果为依据。

二、 原、辅材料入库检验流程

1、原、辅材料进厂：供应部门必须提前☆☆一到二天书面通知质检部门，注明供货单位、物料名称、数量、批次、进厂日期等，由质检部门安排计量、采样、制样，上述过程必须严格按照国家或行业标准进行，并让供货单位全程监督并得到认可。同时供应部门必须提前一到二天书面通知原料库管，由原料库管人员安排堆放。

2、已计量的原、辅材料由库管人员按不同的品种堆放，不能混杂，插牌标明品名，分析报告单未送达不准使用，否则追究库管人员或使用单位人员的责任。

3、每批原、辅材料计量结束时，质检部门立即会同供货方或公司供应部门按国家或行业标准进行采、制样。样品一式三份，一份公司质检部门安排化验、一份交供货单位、一份经双方共同签字封口作为仲裁样品放公司质检部门保存，保存期为三到六个月，质检部门必须在规定的时间化验出来，报技术部门和生产车间通知使用。

4、双方共同采样的分析结果和供方结果在国标允差范围内，质检部门才能开出结算用的“进出厂物料检测单”。若双方超差，则按合同约定的具有国家认定资质的单位进行仲裁，以仲裁结果作为结算依据。

5、每批物料必须判明级别、若质量达不到公司规定的质量要求，质检部门书面通知财务暂停付款，并及时向公司领导汇报，由公司领导集体研究后再作处理。

6、未经采样的物料车间私自使用，追究车间和原料库责任。

7、结帐一律以质检部门开出的“进出厂物料检测单”为准，否则追究财务部门责任。财务部门在结帐时如发现对方发票与我方“进出厂物料检测单”数字有出入，应暂停付款，并及时请示公司领导，由公司领导商定后处理。

8、物料的计量、取样、制样、分析的监督控制管理办法另定。

企业材料采购管理制度4

甲方： (以下简称甲方)

乙方： (以下简称乙方)

依据《中华人民共和国合同法》及有关规定，甲、乙双方本着真诚合作，互惠互利，共同发展的原则，经双方友好协商，特订立本合同，双方共同遵守。

一、砂、石料的供应要求及价格：

1、粗砂，细砂(砌筑、粉刷用)，碎石(综合)、塘渣、石粉。

2、砂价格按照供应当月的台州市玉环县建筑工程造价细砂(砌筑、粉刷用)信息价下浮15%进行结算。碎石价格按照供应月台州市玉环县建筑工程造价碎石(综合)信息价下浮15%进行结算。塘渣价格按照供应月台州市玉环县建筑工程造价塘渣信息价下浮15%进行结算。石粉价格按照供应月台州市玉环县建筑工程造价石粉信息价下浮15%进行结算(以上材料如乙方不提供发票甲方按下浮21%进行结算)。

由乙方负责组织，装、卸车、运输，在此期间发生的所有风险和其他费用均已含在材料单价中，由乙方承担。

二、质量要求：满足工程实际情况，以及相关规范要求。

三、交货地点、质量验收、计量、签收：

1、交货地点： 施工工地 ，材料堆放乙方必须按甲方要求进行。

2、质量验收：砂、石料采用事前封样，供料必须与封样样品一致，甲方指派专人对所供砂、石料的外观质量、规格进行验收，如出现外观质量及规格不符封样样品时，甲方有权拒收。砂、石料性能必须通过甲方检验或试验，达到该工程的质量要求。如出现质量问题，由乙方负责退场，费用自理。因供货质量问题造成的一切损失由乙方承担。

3、计量：以甲方设置的地磅(或检尺、量方的方式)计量为准。

4、签收：乙方供应的每车砂、石料重量以现场过磅的重量为准，并经现场甲方指定人员 签字确定的签认单作为结算依据，未经签认的发货单或其他单据均不作为结算依据。

五、付款方式及货款结算：

1、付款方式：每月25日前支付上月以供砂、石料70%的货款(逾期5天不算违约)，年终付至80%，余款竣工验收合格后6个月内付清余款(付款时须提供正式税务发票，否则甲方可拒付材料款)。

2、结算：每月25日前根据现场收货人签认的小票，经项目部核对小票量计算当月实际砂、石料用量。结算单必须双方甲方 乙方 签字确认后生效，其他任何人签字确认或盖工程技术资料专用章都无效，如乙方更换签字人，必须提前书面通知甲方。如乙方按期不办理对帐结算手续，甲方蒋不予办理付款事宜，因此面造成的损失由乙方自行承担。

六、双方的责任的义务：

1、甲方的责任和义务：

①根据工程进度用量，应提前 天向乙方报碎石或砂供应计划。

②负责安排人员及时到现场做好验收工作。

③乙方如因产品质量、运输等问题不能及时供货，甲方有权中止合同并另选其它供应

2、乙方的责任和义务：

①按照甲方提供的需要数量，交货地点及交货日期，保证及时供应。如因供料不及时或因产品质量原因而造成甲方的经济损失由乙方承担。

②提供优质服务，保证所供材料符合合同要求，并配合甲方做好验收工作。

③必须具有良好的组织协调能力，自行解决材料进入现场的各种矛盾。

④运输车辆、运输途中所发生的安全纠纷问题由乙方自负。

⑤必须保证在供货过程中遵纪守法，在甲方施工现场内听从指挥，遵守安全环保规章制度，并对自己的行为所造成的后果负责。

⑥合同一经签认，供方不得转包给其他供应商，否则按违约处理。

⑦乙方必须遵守国家及地方政府部门颁布的一切有关安全施工、劳动保护、文明施工、卫生管理等法规制度和甲方编制的本工程安全文明施工要求，服从甲方安全、文明施工管理要求。

七、其他约定条款

1、如因特殊原因，需要临时性停工或更改材料供应单已明确的内容，乙方应通知甲方，并与甲方协商确定新的供应计划。

2、如遇不可抗力的因素不能履行合同时，免除承担违约责任。

3、此协议签订之前乙方所供材料，也按此协议相应条款处理、结算。

八、违约责任

1、砂、石供应质量不符合技术规范及施工要求。乙方应无条件运走，如乙方不按时清场，甲方有权自行处理；乙方在未和甲方沟通的情况下提前送贷到现场，甲方工地无处可存放该批材料，甲方有权拒收，因此造成的损失由乙方自行承担。

2、砂、石供应数量不能满足工程所需要或砂、石供应未按甲方计划的到货时间、材料规格、数量送货到甲方工地指定地点，甲方因此造成的停工损失乙方均应承担全部的责任及发生的一切经济损失。到货时间、材料规格、数量任何一项不能按合同履行，情节严重，造成甲方停工，甲方可以认定乙方不具备供贷能力，为保证工程进度及质量，甲方在通知供方后有权单方面终止、解除合同，另行选择供应商。

3、安全环保：乙方在运输过程中应注意安全，发生交通事故责任自负。进出甲方施工现场的车辆必须慢行，时速 10 公里/小时且保持清洁卫生，必须服从甲方人员的统一指挥，凡乙方疏忽大意、不听指挥而造成污染环境事件、酿成安全事故的责任自负，乙方应承担所发生的一切费用，并保障甲方免于承担此有关的一切责任和相关的开支费用。

4、甲方未按合同规定的条款履行的，应承担相应的责任，因业主的原因造成的不能按本合同履行的除外。

九、争议的解决方式 本合同执行过程中如果发生争议，双方应及时协商解决；协商不成时，依法向乙方单位所在地人民法院提起诉讼。

十、附则

1、本合同未尽事宜，可有双方约定后签订补充协议，补充协议与本合同具有同等效力。

2、本合同经双方签字盖章后生效，一式 叁 份，甲方 贰 份，乙方 壹 份，甲方要求乙方停止供应材料后失效。

甲 方： 乙 方：

委托代理人：

电 话：

日 期： 日 期：

材料采购管理制度5

1、所采购的钢瓶必须具备由《汽车用液化石油气钢瓶》gb17258制造许可证的单位制造，气瓶出厂时应带有产品合格证书和钢瓶批量检验质量证明书。

2、进口车用液化石油气钢瓶的制造单位应持国家质检总局颁发的制造许可证。

3、气瓶附件应由有制造许可的单位生产。

4、购置的气瓶出厂前应经过监督检验机构检验合格。

5、购置气瓶的外表面颜色、字样、色环应符合国家标准规定。

6、气瓶肩上的钢印标识应符合《气瓶安全监察规程》的'规定，清晰分辩。

7、所购置的各种气瓶附件应有合格证。

8、所购置的各种材料应符合国家标准，并应有产品合格证。

9、所购置的钢瓶、材料到达公司以后应按照规定验收合格。