会议纪要管理制度内容精编5篇

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会议纪要【第一篇】

会议时间：__年_月_日下午2:00

会议地点：项目现场大会议室

会议主持：高玉健副总经理

参会人员：总经理叶岩豹、副总经理呼忠民

工程部：郑健强、袁福维、高继辉、贾肇发、冯新见

开发部：常玉林

营销部：刘亚军

预算部：高荷花

办公室：许馨予

采购部：胡经意

记录人： 杨亚莎

会议内容：

一、高玉健副总经理：本周例会改到现场召开，同时扩大到了各专业口的工程师们，有什么问题大家都提出来，现场解决。首先，先各部门汇报，最后是工程口。

二、开发部工作汇报：

1、桩基质监、安监备案已经完成，桩基许可证已取得。

2、上部结构招标标书发放完毕，等待8月7日开标。

3、二期规划用地许可证已取得。

4、约谈人防监理单位，人防防护用具报价已给预算合约部进行核算，下周确定意向单位。

5、安排总包准备上部结构合同，质监、安监备案材料，8月7日前要完成，以后质监、安监备案由总包办理，甲方配合。

6、2#楼优化设计审图公司已通过，优化图纸必须盖中怡的章。

7、迎宾南延电力预埋单位已将预算、路灯图、施工图报过来，下周配合预算部审查预算。

8、与执法局沟通售楼处施工问题，下周解决。

9、质监站提出防水3+3不允许使用热熔，只能用自粘。

10、消防图纸报审工作要抓紧，需呼总安排消防施工单位。

三、办公室工作汇报：

月底整理考勤记录，请各部门同事将请假单、外出登记表汇总到办公室郭艳梅处。

四、预算部工作汇报：

整理8月份资金计划。

五、采购部工作汇报：

1、本周询价内容：①保温材料；②PVC管件；③断桥铝门窗；④铝合金电缆。

2、下周询价内容：①涂料；②真石漆；③陶土瓦。

六、营销部工作汇报：

1、经纪公司提供了售楼处的平面图及装修图，下周提供售楼处的造价清单，需预算部审核。

2、户型图已设计完成，需工程部审核确认。

3、约谈了5家物业公司，2家比较符合公司要求，下周会再找2家。

4、3D宣传片找了5家供应商，报价在800-1000元/秒之间。

七、呼忠民副总经理作工作指示：

1、工程进度：①房建土方开挖至今已3个月，今天完成桩基验收；②迎宾路灰土稳定层刚成型，计划本月底达到铺油条件，箱涵正常施工，但进度缓慢；③售楼处7月底主体完工，二次装修进度拖延。

2、施工形象：1-3#楼基坑旁杂草丛生，售楼处周边材料乱堆乱放，施工单位管理不到位。

3、质量问题：售楼处施工中出现钢筋锚固野蛮施工，施工质量需要严格把控，要充分发挥监理的管控作用。

4、每月都会制定公司整体工作部署，各部门要按照部署开展并汇报工作，要有工作目标及计划。

5、工程部对工程管理失控了，总包方工期安排等文件中不合理的内容，工程部没有审核出来就直接上报。

6、工程副总是各部门、施工方、监理单位的协调者，工作出现问题或完成都要先向直属领导汇报，不能越级上报，打乱公司的管理体系。同时也是总工程师，所以从下周开始，每周至少两天会在现场办公。一方面，水、电等专业技术问题可直接沟通，由工程副总整理汇总；另一方面，协调工程部、施工单位、监理单位工作，处理专业技术问题。

八、叶岩豹总经理：桩基已验收，工程进入正常施工阶段，下面工程部各位提一下本阶段的问题及下一步的建议。

九、水暖工程师冯新见：

1、市政道路箱涵南侧的线杆影响了热力和雨水管道的敷设。

2、售楼处精装修及园林施工方案需尽快定版，施工材料是否为甲方指定。

3、设备确定后，需要跟厂家对接技术参数。

十、电气工程师贾肇发：

1、前期总在改图，出图已多版，下一阶段出图后各部门及相关单位要综合评定，签字确认。(呼总回复：售楼处作为自用的图纸不入资料，作为公建设施的图入资料)。

2、设备厂家确定后，相关专业工程师需要与其对接技术和参数后，才能画出符合实际的图纸，所以需安排厂家的人与工程师开碰头会。

3、1-3#楼弱电等系统是全部放在售楼处，还是就近在1-3#楼中选一个地方，这涉及到景观下的管线预埋问题。(呼总回复：售楼处管网集中在售楼处；二期马上设计，项目总体按照综合管网布向安排)。

4、新装临电变压器的位置选在哪。

十一、土建工程师袁福维：

1、协调工人情况，保证1-3#楼正常施工。

2、基础筏板的优化已完成，上部结构的优化什么时候完成。(呼总回复：两周内优化完)。

3、协调园林施工公司、精装修队伍及总包的交叉施工，及时发现解决问题。

4、售楼处脚手架还需半个月才能撤，正在进行二层砌筑，传菜梯口已做完。

十二、土建工程师高继辉：

1、市政道路上的障碍物：雀林院的土地及树，箱涵南300米的树，东南角的厕所、高低压线杆(需总包拆移)。

2、8月4箱涵以南道路水稳层会铺完，铺完后就没有工作面了。

十三、工程部经理郑健强：

1、前期房建大面积施工没开展，总包人员不配合；售楼处组织人员不正规，工种不配套。龙元的管理达不到我方要求，工程质量不重视，没有专业人员验收并向监理汇报。3#楼桩基正在施工，预计10天左右完成，房建进入正常施工。要求总包提报工程进度，项目经理到位，做好人员管理工作。我方与总包、监理还处在磨合期，会逐步改进工作对接协调制度，与监理严格要求总包。

2、前期图纸总在变动，各专业口工程师精力都放在了改图上，下阶段会更加重视现场的巡查及管控。

3、市政及园林景观的预留、预埋要到位，防止二次返工，工程部要与各单位协调好。

4、市政道路工程应以拆除地上障碍物为主，铺油需要大面积进行，同时协调好地下管网的预留、预埋工作。售楼处精装修要达到封闭条件才能进场，可先安排技术人员对接工程师，做好改水改电等方案。

5、门窗有异形，工期较长；合金电缆、管材涉及到预埋需尽快确定。施工用电再加一个临时变压器是否够用，可否做一个箱变，以后直接供小区使用。

十四、叶岩豹总经理作会议总结：

1、桩基已验收，工程进入新的阶段。前段时间售楼处的钢筋问题给我们敲响了警钟，暴露出了现场的管理漏洞，对此工程部拟出文件，以公司名义与总包方进行交涉。同时，下阶段我们采取的措施是：①抓紧招聘土建工程师；②呼总一周至少2天现场办公，出现问题及时解决，既要做好协调工作，又要作为总工，与各专业工程师审查图纸，出图后各工程师签字后即刻实施，不能拖延工作。

2、高继辉将图纸进行整理分类，把报废图纸收起来，以免因图纸问题出现事故。

3、设计院的优化方案下周二会定下来，二期设计也会跟上，要求总包做好施工安排及工人配置。

4、月底前取得施工证，关键是消防审查通过，呼总要抓紧对接。

5、园林施工队伍和捷行社装修队伍10日前要进场，工程部安排专人进行管理。

6、营销部要求捷行社尽快出装修造价，给预算部进行核算；物业公司要实地考察其业绩，了解清售楼处保洁、保安的人数及工资。

7、箱涵以北厂房拆迁8月底前处理，公司正积极与乡、县领导协调。

8、各专业工程师工作要对接好，公司领导也会多到现场来转转，有什么问题及时提出，现场解决。

十五、高玉健副总经理作工作指示：

1、各专业工程师有问题上报郑经理，郑经理解决不了上报呼总，按照公司管理体系办事。

2、工程各专业口要串联起来，工作协调好，以免出现工程返工或其他问题。

3、组织售楼处装修涉及到的技术人员开碰头会，做好交叉施工方案，以免影响施工进度。

协会办公会会议纪要【第二篇】

中国船舶代理及无船承运人协会于5月28日在上海召开了协会会长办公会，协会会长、副会长单位领导及协会秘书处、上海、广东办事处负责同志参加了会议(出席会议名单附后，见附件1)。 会议由会长主持，就“审议协会领导变更”、“关于国际船舶代理行业进一步对外开放问题”等七个议题，听取汇报和进行研究，并形成纪要如下：

一、通过协会领导调整变更的决议。

协会第四届领导张际庆会长因工作变动，提出辞去会长职务，推荐现任XXXX有限公司(中国外轮代理有限公司)总经理***接替协会会长职务；协会第四届领导***副会长，因工作变动，提出辞去副会长职务，推荐现任中远集装箱船务代理有限公司总经理***接替协会副会长职务。

会议一致同意协会领导调整变更的决议；按照交通运输部“人教编制(201*)**号”通知“要求”和协会章程，将严格履行有关程序，报送部审批。

二、会议听取了205月28日上午业内专家就我国国际船舶代理行业进一步开放问题研讨情况汇报，赞同专家提出如下五点共识意见：

(1)应对国际船舶代理行业开放程度和在航运业中位于低端服务业的作用正确评估。

(2)我国国际船舶代理行业进一步开放与上海自贸区加大对外开放无必然联系。

(3)我国航运业进一步全方位开放应按国际惯例，坚持对等原则。

(4)有关政府主管部门在研究对外开放政策中应汲取有关海运国家对外资、外商现金的管理经验，注重事中、事后监管。

(5)我国国际船舶代理企业应变革经营理念，适应全球经济一体化和全程物流发展趋势，运用电子商务手段提升为海运业的服务功能。

会议并责成协会秘书处将专家意见整理，形成我国国际船舶代理行业对进一步对外开放的'意见，报送政府主管部门作决策参考。

三、会议听取了关于国际船舶代理业务备案工作情况汇报。

协会自201*年9月受部委托办理国际船舶代理业务备案工作至今已开展*个月，期间新成立船代企业共***家；停止船代业务企业4家；变更名称/地址企业15家；许可证到期备案企业约500家(尚有1500家待办理备案)。另，中外合资船代企业约110家，对中外合资企业派生二级合资船代企业，其归属中资还是中外合资的掌控不一致的问题，会议认为应按中外合资船代企业到期办理许可证。

交通运输部要求协会通过办理业务备案，理清国际船舶代理行业实际状况和掌握行业发展动态。

会议要求秘书处将国际船舶代理业务备案情况，除定期向将交通运输部水运局汇报外，要进一步与口岸一关三检(海关、海事、边防等)单位联系、沟通，定期通报国际船舶代理企业备案情况。

四、会议听取了关于无船承运业务发展情况汇报。

截止到5月底，无船承运业务资质企业达4970家，其中，上海约**家；保证金*家；替代保险2109家；保函52家。

交通运输部自5月15日在上海试点下放无船承运业务管理权限的工作，对此，协会虽然有不同观点，但还是应顾全大局，对部的决定服从和支持，主动与部水运局和上海市交委联系，配合帮助办理有关无船承运业务经营资质登记工作。

对无船承运业务发展前景问题，协会可以从行业协会角度，向主管部门提出建议。

五、会议同意秘书处提出的近期拟邀请业内有关专家开会修改“协会章程”和起草“船舶代理行业规范”。该项工作力争三季度完成。

六、会议核准近期58家企业新申请入会

秘书处应继续做好发展会员工作，将新生力量融入协会，逐步使入会企业数量达到行业企业总数的半数以上。

七、议决定在201*年11月召开协会201*年理事会议，听取协会201*年的工作进展情况汇报和研究201*年度工作计划，并责成秘书处做好会前的筹备工作。

会议要求将此次会长办公会“会议纪要”向全体会员通报，并呈送交通运输部有关主管部门。

中国船舶代理及无船承运人协会

年5月28日

办公会会议的纪要【第三篇】

监理例会纪要

时间：__年12月17日上午10：00

地点：x工地项目部办公室

会议主题：检查上周例会问题落实情况及下周工作安排

会议主持： 王x

会议内容：

施工单位：

一标段：结合上周计划各楼号都未完成。主要原因是1#、2#、8#楼的塔吊未升至施工面层以上一定高度；<莲山课 件 >9#楼的施工人员上班不及时。需要强调的是在监理方验筋时现场没有水电工值班；预制板安装时水电工不在场导致预制板将线管压破，水电工的工作没有做到位。

二标段：上周计划滞后三天。主要在于自然因素的影响。16#、18#楼除去自然因素考虑能够赶上计划，17#楼一方面是进度慢，另一方面是木工人员没有确定。总体上说施工人员缺乏，技术管理有待提高。

三标段：23#、24#、25#楼因天气原因停滞三天。如果天气正常赶工计划能够完成。

监理单位：

一、 安全方面

1：在任何情况下，项目部必须把安全工作放在第一位，安全科长加大检查力度，发现有安全隐患现象应立即制止，必要时采取罚款措施。

2：质检站安全整改通知回复单没有附带照片，监理方将不予签字认可。

3：施工现场消防安全工作不到位，现场只有北区水罐旁设有一消防设施并且设施简单不符合消防要求。

4：外架没有升至工作面一定高度，部分楼号仍旧未搭设安全通道。

5：施工现场用电不按照规范进行，线路布置凌乱，存在安全隐患。

6：下午三点监理方和项目部有关人员将对所有楼号进行安全大检查，主要针对外架搭设、施工电梯、现场用电、安全通道等方面进行严格检查。

二、质量方面

1：1#、16#楼下周在进行一层加气块砌筑之前，必须先做锚拉筋的拉拔实验，实验合格后方可进行砌筑。

2：施工单位与实验室结合在粉刷之前确定实验室对混凝土的回弹位置。

3：16#楼的楼梯休息平台在浇筑混凝土时技术人员及施工人员不负责任模板支撑破坏，至使大量混凝土落入下层休息平台处。

4：16#楼四层顶、17#楼三层顶预制板缝未加筋，其中有些板缝中的混凝土已经达到终凝状态还未进行加筋，项目部应立即组织人员进行整改。

5：16#楼四层西、中两单元和17#楼三层东单元未进行报验就私自进行混凝土浇筑，此种现象严重违反施工程序，监理部将按照有关规定对你单位进行处罚。

6：冬季即将来临，施工过程中要注意保温防护，特别是内粉所需的水泥砂浆要用温水搅拌。粉刷后也要注意墙面的保温避免墙面发生裂缝等问题。

7：技术员要严格按照抹灰配合比进行，当日抹灰必须当日用完，不得隔日再使用。

三、进度方面

1：周计划重复落空，能在12月31日内封顶的只有18#楼有希望。对此项目部应采取有效措施，合理安排施工进度。

2：北区六栋楼没有一栋能够按照施工计划完成的，严重影响整体施工进度。

3：冬季施工项目部要注意安抚施工人员，及时了解工人所需，解决工人遇到的困难。使工人全心投入施工中，不影响施工进度。

会议纪要【第四篇】

会议时间：

__年__月__日

主持：

__总工

会议地点：

水务局会议室

记录：

现场监理

参加单位：建设单位、监理单位、施工单位。

会议主要议程：建设单位与施工单位及监理单位分别汇报目前工程施工进展情况，分析存在的主要问题，制定下一步施工计划，明确工程进度、质量、安全等要求，现将会议确定的有关事项纪要如下：

一、会议分析指出工程进度滞后的主要原因：

一是施工单位没有按实际工作量投入人员、机械、设备组织施工，施工技术力量薄弱与管理不到位；二是施工现场协调不到位；

二、会议决定：

(1)施工单位应投入满足施工进度要求的人力、物力、财力与机械设备，增加施工技术力量，加强施工管理，确保工程质量、进度与安全。

(2)施工单位按照倒排工期的原则，做到节点控制，并制定科学合理、切实可行的工程施工组织计划与工程应急度汛计划，并将计划于__月__日前报监理审查后交建设单位。

(3)要求监理单位加强现场监理力度，加强工程进度、质量、安全管理，积极协调参建单位的关系，确保工程施工质量与进度；

(4)会议强调各水库除险加固工程应确保__年__月底完成关键工序施工，对于未进场的水库必须在__月__日前进场，确保水库具备度汛、来年蓄水灌溉、养殖等条件，否则照成一切后果有施工方承担；

(5)施工单位应做好隐蔽工程要通知相关单位验收合格后方可进入下一道工序施工， 确保按时保质完成本工程。

(6)安全文明施工：落实项目部、公示牌、以及施工人员保险；夏季施工做好防暑降温工作；

(7)对于主体工程在__月__日前完工的项目，建设单位将给与相应的奖励；

以上问题各项目部应高度重视，并抓紧落实；

办公会会议纪要【第五篇】

时间：

20__年1月10日下午3时

地点：

董事长会议室

参会人员：

各相关部门负责人

主持人：

陈华光

记录人：

柯品华

会议内容：

会议由柯董、杨总与生产部门、财务部门、经营部门有关负责人进行发言、研究后纪要如下：

1、会议就去年各单位能耗情况做

2、探讨20__年的节能减排奖惩制度，并加快实施。

3、要求各部门继续做好节能工作。

4、督促车间技术人员做好节能技术改造

最好，柯董事长强调：各部门要继续加强节能减排工作，及时掌握生产运行情况，加强设备的维护、确保设备的正常和高效运行。