财务借款管理制度精编3篇

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财务借款管理制度1

第一章目的

第一条为确保公司借款资金、物品安全，提高公司资金使用效益、减少资金占用，特制定本管理规定。

第二章管理范围

第二条xx公司及所属公司。

第三章管理部门

第三条本管理规定由财务部制定、执行和管理。

第四章管理内容

第四条借款是指公司部门或员工因特殊用途向公司临时性的借款，包括：差旅费借款、供应采购借款、备用金借款、个人因私借款、其他临时性借款。

第五条借款程序

1.借款时必须由借款申请人填写一式两联（一联支付凭证、二联跟踪单）公司借据，借据填写内容必须要清晰完整，不得划抹改动；

2.借款前，经办人必须根据具体情况估算借款金额，严禁无计划借款和超预算借款；

3.借款金额在5000(含)元以下的由部门主管和财务经理签字后可以支借，5000元以上的总经理签字批准后可以支借；

4.相关审批人签字后，借款人持借据到财务部进行借支；

5.资金借据：签字手续完成后，借款人携借据到财务部支取借款，借据支付凭证上交财务部留存，借据跟踪单由借款人自行保管以备还款时换取借据支付凭证；因公借款的，必须在借款后2日内携带支付凭证（收据、发票、汇单等证明）到财务部处进行确认，归还或结账后，借款人携借据跟踪单到财务部核实确认。超过规定期限没有进行收据和结算确认的依据本管理规定进行相应负激励。

6.物品借据：签字手续完成后，借用人携借据到物品存放部门提取物品，借据支付凭证由借出部门转到财务部，借据跟踪单由借用人自行保管以备归还时换取借据支付凭证，物品抵达借用部门后，由借用部门接收人验收合格后在借据签字确认，归还时，借用人携借出人签字接收的跟踪单到财务部撤销支付凭证。

第六条差旅费借款

1.员工因公出差借款，出差返回后2日内必须到财务部进行支付确认，5日内必须到财务部办理报销手续；

2.超过2日未到财务部进行支付确认的，负激励10元/天；

3.超过5日未到财务部办理报销手续且无说明者，不得再办理其他借款；超过15日未办理报销手续的从第15日开始负激励20元/天；若超过30日后，在借款人工资中扣还借款，工资不足部分由部门主管偿还；

4.借款人失踪、蓄意逃脱偿还的`视情节追究其法律责任。

第七条备用金借款

1.备用金借款分主管备用金借款和小车队司机备用金借款，备用金借款是不需要进行支付确认，司机必须过实习期后才可以借最高不许超过1000元备用金借款；

2.调岗或离职前，备用金使用人必须将备用金偿还，否则在借款人工资中扣还借款，工资不足部分由部门主管偿还。

第八条采购借款

1.采购人员未提供支付凭证到财务部进行确认累计10万元以下的借款，可由部门主管、财务经理共同审核后予以借支，累计10万元以上的必须经总经理批准后才能予以支借；

2.采购借款前必须先进行有效的市场咨询或调查，对采购物品进行相应的价值估算，严禁超额借款行为；

3.采购人员借款后，3日内必须到财务部进行支付确认，否则不再对借款人借款，并处以借款人50元/天负激励；

4.借款人失踪、蓄意逃脱偿还的视情节追究其法律责任。

第九条个人因私借款

1.个人借款一般不得超过借款人1个月工资、期限不得超过2个月，超过时必须有厂内有偿还能

力职工为其担保；

2.员工个人借款在偿还之前不得再进行个人借款行为；

3.员工离职前必须偿还个人借款，否则在员工工资中扣还或由担保人承担责任。

第十条其他临时性借款

1.工伤借款1万元以下，可由部门主管、财务经理共同审核后予以借支，1万元以上的必须经副总经理以上批准；

2.借款人对政府或其他公共部门付款后，需及时索取发票或收据，超过30日未能撤销借款，需经总经理特批后延长借款期限；无法取得发票或收据时，经总经理审批后及时办理报销手续；

3.临时性借款人必须在借款后3日内到财务部进行支付确认，特殊情况无法取得支付凭证的需携

带经部门主管签字的证明书到财务经理处审核签字，财务经理签字后，经办人凭证明到财务部进行支付确认。

第十一条

物品外借

1.物品外借时借用人与物品存放部门协商后根据实际情况填写借据，借用期限不得超过2个月；

2.借用人携本部门主管签字的借据到物品存放部门进行借用，物品存放部门相关权限负责人签字。

可以外借（外借物品价值超过1万元时必须经副总以上领导签字）；物品抵达借用单位后，由接收人签字确认；归还时借用人携带借出方接收人签字确认后借据跟踪单到财务部撤销借据支付凭证；

3.物品外借产生租借费用时，必须签订协议到财务部备案，否则负激励责任人200元，造成损失由责任人承担；

4.借用人出门盖章时将借据支付凭证转交财务部，借据跟踪单由借用人保存以备归还时撤销借据支付凭证。

第十二条

借款人必须严格按照借款用途使用借款，不得挪用借款它用，否则处以借款人200元/次负激励，情节严重的追究其法律责任。

第十三条

超额借款负激励标准。

第十四条

若遇总经理不在公司，由其授权人代为行使审批权，事后由财务人员补办有关手续。凡不按审批程序、资料不全、领导批示不明确等情况，无论紧急与否，财务部一概不予受理，由此产生的后果由经办人自负。

第十五条

对丢失单据的人员，负激励100元，造成经济损失者，由责任人负责赔偿。

如有违反上述管理规定，给公司造成不良影响和损失的，追究当事人相关经济和法律责任。本管理制度的制订、修改和解释权属于财务部。本制度经公司总经理审批签署实施、修改。

财务借款管理制度2

一、目的

为加强公司资金管理，加快公司资金周转速度，规范公司借款审批手续，督促借款及时归还，特制订本办法。

二、适用范围

本办法适用于公司各部门及各分公司。

三、借款原则

1、500元以下的小额款项原则上不办理借款事宜，采用直接报销形式。

2、凡有借款未结清的，不得再行借款。

3、普通员工当日单笔现金借款原则上不得超过2千元，2千元以上的需由本部门负责人办理借款。

4、严禁多头借支、多头报销。

5、同一事项借款不得拆分借款。

四、借款方式

1、借款按支付方式可分为现金借款与支票借款。

2、现金借款的支出范围限差旅费、劳务费。大额现金借款(1万元以上，含1万元)，均需提前1天与财务部联系，以便财务人员事先从银行提取所需款项。

3、支票借款主要用于购置固定资产、支付印刷费、物流费、房租、物业、水电费等商务性借支行为。

4、为加强现金管理、控制现金支出，除了必须使用现金的事项外，原则上其他事项均需采取支票转帐方式支付。

五、还款规定

1、劳务费、差旅费之外的借款。借款人须在自借款之日起7个工作日内还清。

2、差旅费借款按以下规定办理

a、借款人当月返回公司的，必须在返回公司后当月内销帐。

b、当月不能返回公司的，借款人须书面或邮件形式通知财务部说明理由，并于返回公司后及时销帐。

c、公司派出的长期出差人员借支差旅费的，每月将报销单据寄回公司，委托部门相关人员办理手续。

3、如借款确需延长还款周期，应提出说明并由主管副总裁批准并送交财务部方可。

六、还款方式

1、直接报销冲帐。借款人用报销款直接冲抵欠款。

2、现金还款。借款人报销冲帐后仍未还清欠款的，以现金将余额部分还清，并由财务人员开具收据结清借款人的欠款。

七、未及时还款处理方式

财务部门每月出具欠款统计表，对欠款长达1个月以上的`(含1个月)，发送欠款催缴通知书，催促欠款人在规定时间内(7日之内)还清欠款；限期内未归还者，由财务部通知人力资源部执行扣款对定，将于当月在本人工资中扣除，直至欠款还清为止。

八、审批人责任

借款审批人对每一笔借款的真实性、合理性负责，并配合财务部对未按时归还的借款进行追缴。

九、本办法由公司财务部负责解释。

十、本办法自自公布之日起开始执行，原公司有关借款的管理规定废止。

财务借款管理制度3

为加强企业财务管理，合理使用资金，提高办公效率，根据公司有关规章制度和实际情况，制定本办法。

一、借款；

借款主指公司各部门为经营或管理需要，需垫支或对外支付的，尚无正规发票的款项，分为现金借款和票据借款。

1、现金借款；借款人应提前半天通知财会部门，将借款单经部门经理签字后，根据金额大小分别签字。现金借款应严格按现金使用范围借支。流程图附下：

2、票据借款；票据是特指支票、汇票、电汇、银行承兑等银行票据；除必须支付现金的款项外，公司的对外支付，原则上均应以票据支付。借款单注明借款事由，经部门经理签字后，依照有无合同等不同情况分别办理审批手续。流程图附下；

二、报销

1、通讯费及市内交通费的报销；此两项费用是指员工每月可凭票报销的'移动电话费和市内。两项费用具体的报销标准，参照公司制定的有关规定；这两项费用的报销，各部门必须指定专人到财会部办理。该办法实施时，各部门指定专人的姓名填列在本稿所附表格里。流程及表格附后；

流程图；

表格；

部门指定人部门指定人部门指定人

行政部市场部voip事业部

人力资源部宽带社区部客户服务中心

财务会计部大客户部管理信息部

工程建设维护中心网络规划管理部

2、他费用的报销；公司各部门为经营或管理而取得正规单据后，需支付或应支付的各种款项，也包括借款冲账的款项。报销人应及时整理好各类单据，并进行分类，将同一事项的单据归集并编制报销单，经部门经理签字后，再按金额大小分情况分别签字报销。具体流程图如下；

3、物资采购的报销；

三、财会部对外办工时间；

凡涉及报销和借款冲账的各种款项，只在周二、周四集中办理；现金及票据借款，可在周一至周四全天和周五上午办理，周五下午财会部原则上不对外办公。

对外办公时间；

周一至周四am9；00-12；00pm1；00-5；30

周五am9；00-12；00

报销时间；周二am9；00-12；00pm1；00-5；30

周四am9；00-12；00pm1；00-5；30

四、以上借款、报销流程及方法由财务会计部负责解释说明